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  • GESTION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA SACE (SISTEMA

    AUTOMATIZADO DE CONTROLDE ESTUDIOS) PARA LA UNIDAD

    EDUCATIVA NACIONAL TRINO CELIS RIOS, UBICADO EN EL

    MUNICIPIO LIBERTADOR, ESTADO ARAGUA.

    Maracay, Julio2012

    REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

    UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA

    FEDERICO BRITO FIGUEROA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA

    DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

    Autores:

    Lima Lisbeth C.I: 15.611.608

    Prato Pedro C.I: 16.732.352

    Rodrguez Yorleny C.I: 17.703.240

  • ndice

    Contenido

    Introduccin

    Planteamiento del Problema

    Objetivos del Proyecto

    Alcances

    Justificacin

    Metodologa para la Gestin e Implementacin del SACE

    Diseo y Desarrollo de Actividades para la Gestin e

    Implementacin del SACE

    Memoria Descriptiva de la Gestin e Implementacin del SACE

    Conclusiones

    Recomendaciones

    Referencias Bibliogrficas

    Anexos

  • Introduccin

    En la actualidad el progreso de las nuevas tecnologas ofrece acceso a la

    informacin, de una forma rpida veras y eficiente, ahorrando tiempo y

    acelerando los procesos dejando a un lado las actividades manuales que son ms

    engorrosas.

    La Unidad Educativa Nacional Trino Celis Ros sirve como base para la

    investigacin elaborando una consulta sobre el proceso de inscripcin anual, la

    cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluacin de profesionales en la

    materia que tanta eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez tendra el control

    automatizado de inscripciones.

    Por ende el principal objetivo de esta investigacin es realizar un estudio sobre

    las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de Inscripcin en

    un Liceo y las herramientas necesarias para erradicar los problemas ms comunes

    en cuanto a los procesos de inscripcin manual.

    En este sentido se entiende como Sistema de Inscripcin, el procedimiento a

    seguir al inicio de cada ao escolar, en el liceo Trino Celis Ros, el sistema de

    inscripcin es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de

    informacin que arrojo la investigacin se pudo detectar que la mayora de los

    procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: prdida o

    duplicacin de informacin debido a la transcripcin manual y /o forma de

    almacenamiento, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por

    la lentitud del proceso.

    Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar

    inscripciones manuales que ocasiona congestionamiento se ofrece una

    herramienta de trabajo que consiste en un sistema de informacin ms exacta y

    rpida para el personal que all labora matriculando una cantidad de alumnos en

    un corto perodo de tiempo y as dar inicio a las actividades del plantel de manera

    eficiente e integra. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable

    capaz de realizar: las operaciones bsicas de mantenimiento de archivos que

    proporcione una mejor manera de proveer informacin actualizada para la toma de

  • decisiones, registro y control de todos los procesos inherentes del sistema de

    inscripcin, ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.

    El presente proyecto est constituido Esquemticamente de la siguiente forma:

    La Introduccin, Ttulo del Proyecto, Planteamiento del Problema, Objetivos del

    Proyecto (General, Especficos y de Aprendizaje), Alcance del Proyecto,

    Justificacin, Metodologa, Diseo y Desarrollo, Memoria Descriptica,

    Conclusiones, Recomendaciones y Anexos.

  • Planteamiento del Problema

    La importancia de la elaboracin de un proyecto socio tecnolgico, es tener en

    cuenta las poblaciones que son afectadas con problemas sociales, destinados

    principalmente a satisfacer sus necesidades con rigor cientfico mediante el

    aprovechamiento inmediato de los servicios, como por ejemplo, salud, educacin,

    recreacin, orientando a la comunidad a que participe de forma activa en la

    solucin del mismo y el impacto generado en el ambiente.

    En los marcos de las observaciones anteriores, cabe destacar que grandes

    empresas a nivel mundial han adoptado nuevas tecnologas como medida para

    agilizar sus procesos administrativos, a travs de la implementacin de sistemas

    de informacin automatizados, por considerar que cumplen con los

    requerimientos necesarios para suministrar respuestas acorde con las necesidades

    de cada organizacin.

    En ese mismo sentido, La Unidad Educativa Nacional Trino Celis Ros, del

    Municipio Libertador del Estado Aragua, es una institucin de carcter pblico

    que brinda formacin de enseanza a la comunidad desde el inicio de su

    fundacin, actualmente forma bachilleres enfocado en el rea de ciencias;

    aprovechado en mayor medida la facilidad de distribucin de materiales

    formativos y herramientas de comunicacin para crear un entorno dinmico para

    el aprendizaje.

    En efecto en esta institucin se efectan una serie de acciones administrativas

    llevadas de forma manual del proceso de inscripciones, originando un alto grado

    de desorganizacin, lentitud en la realizacin de reportes, duplicacin de

    inscripciones y demora en la entrega del carnet, ocasionando as entorpecer el

    trabajo del personal y agotamiento del mismo.

    Actualmente se cuenta con un nmero de matrculas superior a los 1000

    estudiantes, influyendo de manera directa en la ineficacia durante el transcurso del

    proceso de inscripcin, ya que el llenado de planillas contienen datos que se

    tornan engorrosos al momento de su manipulacin.

  • Como puede observarse entre otras funciones destacables de la entidad

    educativa, est el proceso administrativo de control de estudio, el cual lleva a cabo

    la elaboracin y entrega de constancias de estudios, reportes de notas y todas las

    informaciones adyacentes a la institucin, representando arduas horas de trabajos

    debido que se realizan de manera manual y requieren de mucho tiempo y espacio,

    ocasionando prdida de registro y confusin de datos puesto que no cuentan con

    el manejo adecuado para la realizacin del mismo.

    De los anteriores planteamientos se deduce que durante el transcurso de la

    investigacin en la Unidad Educativa Nacional Trino Celis Ros, ubicado en la

    Calle Bolvar de Palo Negro, Estado Aragua, se ha determinado la informacin de

    algunos miembros del tren directivo, para as conocer la realidad existente, en este

    enfoque se conoci la ausencia de una herramienta automatizada que ha sido un

    agente determinante en el desarrollo de las actividades y por ende los procesos

    que dependen de ellas se retrasan con algunas irregularidades.

    En consecuencia cabe destacar que el trabajo se torna demasiado pesado

    durante el transcurso de inscripcin produciendo congestionamiento entre los

    alumnos, y esto ocasiona ineficiencia en el proceso, el personal trabaja

    demasiadas horas extras, las constancias de inscripcin no son entregadas al

    momento en que culmina el proceso, lo que crea un descontrol en cuanto a la

    inquietud del alumnado de estar al tanto si se llev a cabo el mismo sin ningn

    tipo de irregularidades, este proceso de inscripcin involucra a todo el centro

    educativo, puesto que con esta desorganizacin compromete a trabajar a varios

    departamentos.

    En vista de lo antes planteado, es imperante el desarrollo, gestin e

    implementacin de una herramienta automatizada para solventar la problemtica

    existente en la Unidad Educativa Nacional Trino Celis Ros, que agilice el

    proceso de inscripcin y brinde soporte efectivo a las actividades administrativas

    a travs de un sistema de informacin. La puesta en produccin de SACE,

    Sistema Automatizado de Control de Estudios aporta un entorno virtual que

    facilita y controla duplicidad y prdida de registro, constancia de inscripcin al

  • momento que culmine el proceso, reporte de notas para llevar un control de las

    mismas, con el fin de lograr una gestin eficiente en la institucin.

    Objetivos del proyecto

    Objetivo General

    Implementar el Sistema Automatizado de Control de Estudios (SACE) en un

    dominio para la Unidad Educativa Nacional Trino Celis Ros de acuerdo a los

    requerimientos establecidos para su puesta en produccin.

    Objetivos Especficos

    Definir el plan de implementacin del SACE incorporando los usuarios de

    operacin en la especificacin del equipo de trabajo con sus actividades adscritas.

    Ejecutar un plan de formacin con los usuarios definidos para la

    implementacin de la aplicacin propuesta.

    Incorporar el Sistema Automatizado de Control de Estudios al entorno de

    operacin real de la institucin ejecutando las configuraciones y carga de datos

    necesarias para tal fin.

    Verificar la aceptacin del SACE en su totalidad con la participacin del

    equipo de usuarios definido previamente.

    Presentar el sistema ante el comit de direccin para su posterior

    aprobacin por parte de la organizacin Unidad Educativa Nacional Trino Celis

    Ros del Municipio Libertador, Palo Negro, Estado Aragua.

    Ejecutar el paso a produccin del Sistema Automatizado de Control de

    Estudios con el respaldo del equipo de mantenimiento definido previamen