informe de empalme 2008 - 2011

DE BOGOTÁ

ORQUESTAFILARMÓNICA

INFORME DE EMPALME2008 - 2011

MARÍA CLAUDIA PARIAS DURÁN Directora General

Bogotá, D.C., diciembre de 2011

INDICE

INTRODUCCIÓN PRESENTACIÓN

LA ENTIDAD I. 1. Objeto 2. Misión 3. Visión 4. Valores 5. Funciones

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ADMINISTRATIVAII. Estructura1. Funciones de las dependencias2. Personal vinculado a la Orquesta Filarmónica de Bogotá 2008-20113. Convención Colectiva de Trabajo4. Distribución de cargos por dependencia5. Manual específico de funciones y competencias laborales6. Comités asesores e interinstitucionales7.

SITUACIÓN DE RECURSOSIII. 1. Recursos Financieros2. Ejecución presupuestal de gastos e inversiones 2008-20113. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2008 4. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2009 5. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2010 6. Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2011 7. Concepto general 8. Caja Menor 9. Contratación Orquesta Filarmónica de Bogotá 2008 – 201110. Inventarios de bienes e inmuebles11. Relación de inventarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá12. Infraestructura física y parque automotor 13. Sistema de Información

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – SGC, MECI, PESI, PIGA y SIGAIV.

SISTEMATIZACIÓN Y SEGUIMIENTO CONTÍNUO A PROCESOS DE CONTROL INTERNO V.

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Y EL PLAN DE DESARROLLO “BOGOTÁ POSITIVA PARA VIVIR MEJOR”VI.

Objetivos, proyectos y metas1. Objetivo Ciudad de Derechos1.1. Objetivo Derecho a la Ciudad1.2. Objetivo Gestión Pública Efectiva y Transparente1.3.

Avance de las metas del Plan de Desarrollo de “Bogotá Positiva para Vivir Mejor” 2. Objetivo Ciudad de Derechos - Programa Bogotá Viva, 2.1. Proyecto Arte VivoObjetivo Derecho a la Ciudad - Programa Bogotá espacio2.2. de vida - Proyecto equipamientos culturales, recreativos y deportivosObjetivo Gestión pública efectiva y transparente – Programa2.3. Desarrollo institucional integral - Proyecto adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN EL CONTEXTO SECTORIALVII.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá1. 1.1. La Orquesta Filarmónica en Bogotá1.2. Temporada 20111.3. Grabación anual de producciones discográficas1.4. Publicación anual de la programación habitual o de sala1.5. Adquisición de un nuevo piano de gran cola1.6. Programas didácticos

1.6.1 Conciertos didácticos de temporada1.6.2 Conciertos didácticos con la OFB en los colegios de la ciudad1.6.3 Conciertos con grupos de cámara en las localidades1.6.4 Maletas pedagógicas1.6.5 Talleres para docentes1.6.6 Talleres de apreciación de música sinfónica1.6.7 Ensayos abiertos al Público1.6.8 Conciertos universitarios1.6.9 Club de Fans de la OFB

1.7. Programas de televisión y radio1.8. Banco de partituras

Las Artes Escénicas (2008 – 2010)2. 2.1 La música

2.1.1 Festivales al Parque2.1.2 Líneas estratégicas en el campo de la música

Internacionalizacióna. Rueda de negocios y escenarios de emprendimientob. Gestión integral de temas transversalesc. Línea de la memoria5d.

2.2 La Danza2.2.1 El festival Danza en la Ciudad2.2.2 La casona de la danza

2.3 El Arte Dramático2.3.1 Cualificación de los proyectos y programas existentes en la ciudad2.3.2 Ampliación de la cobertura del programa y la participación de agentes del sector2.3.3 Generación de nuevas formas de relacionamiento del Sector.

2.4 Los escenarios públicos2.4.1 Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán2.4.2 Teatro al aire Libre La Media Torta2.4.3 Escenario Móvil2.4.4 Sala Oriol Rangel, Planetario Distrital de Bogotá2.4.5 Sala Otto de Greiff2.4.6 La Casona de la Danza2.4.7 Teatro Mayor Julio Mario Santodomingo

2.5 Programa Distrital de Estímulos22.6 Música Académica

Programa Distrital de Estímulos1.1.1 2.6.1.1 Concursos premios y reconocimientos

Ciclo de conciertos de música de cámaraa. Encuentro Distrital de bandas de vientosb. Concurso nacional de composición musical “Ciudad de Bogotá”c. Concurso nacional de interpretación “Ciudad de Bogotá”d. Concurso nacional de canto e.

2.6.1.2 Jurados 2.6.1.3 Apoyos concertados 2.6.1.4 Alianzas estratégicas

Ópera al parque1.1.2 Programa de circulación1.1.3

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN VIII.

Estrategia de comunicaciones 1. 1.1. Comunicación externa

Prensa 1.1.1 Página Web 1.1.2 Redes sociales 1.1.3 Alianzas1.1.4 Pauta 1.1.5

Comunicación interna1.2. Diagnóstico 1.2.2. Filarnoticias 1.2.3. Carteleras 1.2.4.

Ejes transversales1.3. Imagen institucional1.1.2 Publicaciones 1.1.3 Memoria visual y documental1.1.4

Registro de las noticias publicadas2. 2.1. Criterios del registro 2.2. Consolidado general

2.2.1 Año 2008 2.2.2 Año 2009 2.2.3 Año 2010 2.2.4 Año 2011

LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LAS ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN IX.

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS X.

RETOS Y DESAFÍOS DE IMPORTANCIA ESTRATEGICA PARA LA SIGUIENTE ADMINISTRACIÓN XI. 1. Centro de la música y auditorio para la Orquesta Filarmónica de Bogotá2. Negociación de la Convención Colectiva con ASPROFIBO3. Uso del Teatro Cuba4. Organización de una gira internacional para la Orquesta Filarmónica de Bogotá5. Apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio

ASUNTOS EN PROCESO XII. 1. Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá2. Procesos Judiciales en curso 3. Otros asuntos por resolver en el primer semestre de 2012

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

6

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 951 del 31 de marzo de 2005, que fija las normas generales para la entrega y recep-ción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano en el momento en el que los servidores públicos en calidad de titulares y representantes legales se separan de sus cargos o al finalizar la administración, se presenta un informe de los asuntos de mi competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuve asignados para el ejercicio de mis funciones.

Para atender esta obligatoriedad, presento este Informe de empalme correspondiente al periodo julio de 2008 a noviembre de 2011, siguiendo la metodología establecida por la Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República.

Este informe comprende también los logros de la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el período referido, gobierno de la Bogotá Positiva-, el cual constituye una memoria de los logros alcanzados, las metas cumplidas, el balance de la gestión presupuestal, los procesos de fortalecimiento institucional, los principales asuntos en curso, los retos institucionales de mayor alcance para el próximo gobierno de la ciudad.

Los ciudadanos y la futura dirección de la OFB encontrarán en estas páginas, una presentación general que narra las principales transformaciones logradas así como información detallada de cada una de las afirmaciones, sustentadas en cuadros comparati-vos de cifras de inversión, indicadores y metas.

También se hará mención detallada de los lugares ocupados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el contexto de las per-cepciones ciudadanas y en el de los premios recibidos entre los cuales es menester destacar el Grammy Latino a “Mejor álbum instrumental” obtenido por la producción discográfica La OFB es Colombia, así como el premio El colombiano ejemplar a la mejor entidad cultural de Colombia.

Estos logros y el posicionamiento local, nacional e internacional de la Orquesta han sido posibles gracias al apoyo de los 97 músicos de la planta artística de la OFB, con cuyo sindicato se llegó a un acuerdo laboral en 2008 que puso fin a un conflicto de cerca de nueve años con la administración distrital y que catapultó a la OFB para el cumplimiento absoluto de sus metas, la realización de novedosos proyectos culturales para la ciudadanía y una ejecución presupuestal ejemplar en el marco de la acción pública de Bogotá.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

7

Estos han sido cuatro años de grandes logros para la Orquesta Filarmónica de Bogotá, en los cuales no solamente se fortaleció su misión relativa a la difusión de la música sinfónica en Bogotá, sino que –por primera vez en su historia- se logró dar inicio a un verdadero proceso de internacionalización en su condición de ícono cultural de Bogotá, un hecho que ha sido ampliamente reconocido por los ciudadanos y a nivel nacional e internacional.

La Orquesta, además, amplió su impacto social al formalizar –en estos cuatro años- su presencia en los parques e iglesias lo que marca una interesante relación con los y las habitantes de Bogotá, así como la posibilidad de territorializar –a partir de geore-ferenciaciones- el impacto musical de la OFB en el suelo bogotano.

Así mismo, este impacto aumentó considerablemente gracias a la política interna sostenida de realizar una producción disco-gráfica anual para registrar y continuar fomentando la creación de una memoria musical colombiana, así como para ofrecer al mercado nacional e internacional productos musicales que confirman la altísima calidad artística de la Orquesta.

Sin duda alguna, el fortalecimiento de los procesos didácticos de la OFB le ha permitido a la Orquesta acercarse y atender, desde la óptica de los derechos culturales, a miles de niños y niñas de Bogotá, quienes hoy en día cuentan con un programa didáctico sólido, en el cual participan tanto los músicos de planta de la OFB como compañías de títeres y teatro de la ciudad, expertos docentes, compañías teatrales internacionales. En su programa didáctico, la OFB diseñó -en la actual vigencia- una nueva estrategia en la cual combina conciertos de gran formato y la presencia permanente de grupos de cámara en las aulas de los colegios distritales con la intención de estar muy cerca a los profesores de música y los alumnos de los colegios de Bogotá. El programa también se vio fortalecido gracias a la producción de la primera maleta pedagógica para los profesores de música: “Viajeros de la Música”, el primer esfuerzo realizado por una entidad pública distrital para producir una herramienta valiosa en la formación y educación artística de los niños y niñas de Bogotá.

El cumplimiento de su misión y el logro de las metas establecidas para cada programa de la OFB han sido posibles gracias a los procesos de apoyo, entre los cuales se destacan el de gestión financiera, gestión contractual, gestión del talento humano, gestión documental, atención al usuario y el proceso de gestión de bienes, servicios e infraestructura, los cuales fueron desarro-llados e implementados en estos cuatro años de trabajo. Estos procesos presentan un importante avance y están direccionados al mejoramiento continuo de la entidad.

PRESENTACIÓN

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

8

Gracias a esta renovada administración, la OFB asumió con éxito rotundo la tarea que le fue encomendada partir de la refor-ma administrativa distrital de 2007, relativa al manejo de todas las artes escénicas –músicas, danza, arte dramático- y de los escenarios públicos de Bogotá entre 2008 y 2010. En esos años de trabajo, la Filarmónica realizó los seis festivales anuales de música de la ciudad los cuales aumentaron la participación de artistas y de públicos de forma exponencial; creó el Festival Danza en la Ciudad; fomentó la circulación artística en todos los escenarios públicos; llevó a cabo importantes investigaciones para establecer los mecanismos de sostenimiento artístico, cultural, social, financiero y administrativo de los teatros de Bogotá; definió la vocación para la Casona de la Danza y administró el teatro Jorge Eliécer Gaitán y La Casona durante el tiempo desti-nado a su reforzamiento estructural y recuperación arquitectónica, respectivamente.

Igualmente, como parte de la tarea asignada a partir de la reforma administrativa, la OFB ha venido manejando el Portafolio de Estímulos Distritales representado en los programas de premios y reconocimientos, alianzas estratégicas y apoyos concertados. Mediante éstos mecanismos de participación democrática, se entregaron cerca $6.453 millones de pesos para fomentar las prácticas artísticas en música, danza y arte dramático, así como para apoyar las iniciativas privadas sin ánimo de lucro que pro-ducen un importante desarrollo cultural de la ciudad. Entre las iniciativas apoyadas se destacan la Fundación Batuta, el Festival Iberoamericano de Teatro, el programa Música en los Templos, la Ópera de Colombia, así como un importante número de insti-tuciones de las artes escénicas para las cuales el apoyo público constituye un insumo financiero y técnico fundamental.

Para el empoderamiento de los procesos creativos y culturales a su cargo, la OFB diseñó líneas estratégicas de trabajo, políticas internas, comités asesores, procesos de participación ciudadana, y se apoyó en el sistema integrado de gestión que ha dado soporte a la garantía de calidad en todos sus procedimientos.

En términos de metas e impactos, la OFB sumó al esfuerzo del Sector Cultura, Recreación y Deporte por alcanzar un mayor número de personas que pueden disfrutar de una oferta artística y cultural de calidad y pertinencia, así como un mayor número de artistas y creadores apoyados a nivel financiero y mediante la visibilización y circulación de sus procesos y productos creativos.

Quiero agradecer a todas y cada una de las personas del equipo de trabajo que hicieron posible que hoy entreguemos con orgu-llo este informe de empalme y de gestión, así como a los músicos de la Filarmónica que en estos años apoyaron los proyectos que transformaron a la Orquesta, y quienes nos enriquecieron, cada viernes y cada sábado de estos cuatro años, con sus mara-villosas interpretaciones del repertorio sinfónico universal.

María Claudia Parias Durán Directora General

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

9

Mediante Acuerdo 71, del 9 de septiembre de 1967, se creó la Orquesta Filarmónica de Bogotá como organismo autónomo descentralizado, con patrimonio propio. Desde esa fecha ha cumplido la misión de fomentar y difundir la música sinfónica con repertorio nacional e internacional.

Con ocasión de la Reforma Administrativa a que se refiere el Acuerdo 257 de 2006 que reorganizó la estructura administrativa del Distrito Capital y conformó, entre otros, el Sector Cultura, Recreación y Deporte, del cual hacen parte la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte como entidad rectora del sector y la Orquesta Filarmónica de Bogotá como una de sus enti-dades Adscritas, la Entidad tuvo a su cargo hasta el 31 de diciembre de 2010, la prestación de servicios culturales en las áreas de la danza, el arte dramático y la música; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y la administración de sus escenarios culturales.

Sin embargo, con la expedición del Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010 del Concejo de Bogotá, por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes “IDARTES”, cuyo objeto es la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en los relacionado con la formación, creación, investi-gación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, daza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico, la entidad, mediante Acuerdo No. 001 del 1 de febrero de 2011, “Por la cual se modifican los estatutos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”, ajustó su objeto en los siguientes términos:

Objeto1. La Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) como establecimiento público del Distrito, adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, tiene como objeto ejecutar de manera concertada las políticas de la administración distrital mediante la prestación de servicios culturales en el área de música sinfónica, académica y el canto lírico; la difusión y ejecución del repertorio sinfónico universal y nacional y la administración de sus escenarios culturales.

Misión 2. La Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene como misión garantizar los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, fortalecer los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico así como garantizar el desarrollo y la proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional.

Visión3. En el 2016 la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) será una Entidad pública exitosa, eficiente e innovadora, reconocida nacional e internacionalmente por sus prácticas de fomento de la música sinfónica, académica y canto lírico, así como por su nivel artístico.

Valores4. Los principales valores que orientan y guían la conducta de los servidores públicos de la OFB, son los consignados en el Ideario Ético y la Sinfonía de Valores:

PROBIDAD: es la cualidad que define a una persona íntegra y recta; a quien cumple sus deberes sin fraudes, engaños ni trampas. Ser probo es ser transparente, auténtico y actuar de buena fe. La probidad expresa respeto por uno mismo y por los demás, y guarda estrecha relación con la honestidad, la veracidad y la franqueza.

TRABAJO EN EQUIPO: es actuar con otros para alcanzar objetivos y metas de beneficio mutuo; es hacer una obra en común, tener iniciativa en función y apoyo de los demás; es relacionarnos en tareas concertadas y mutuamente dirigidas a un propó-sito común; es trabajar todos para uno y uno para todos. No es andar de la mano, sino lograr acuerdos y aportar habilidades y experiencias, para obtener el mejor resultado.

I. LA ENTIDAD

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

10

DISCIPLINA: es la capacidad de actuar en un marco de referencia interno, propio, autónomo y no impuesto por otros, para decidir y cumplir con los propósitos personales e Institucionales. Es el dominio y la exigencia con nosotros mismos para hacer realidad las expectativas del trabajo y de la vida. La disciplina nos hace seguir y vivir unas normas y unos procedimientos por convencimiento. Implica dedicación, autorregulación ordenada de las acciones, entrega y esfuerzo continuo para alcanzar las metas.

ACTITUD DE SERVICIO: es la actitud de disponibilidad permanente e incondicional al público y al usuario por parte de quienes estamos comprometidos en facilitarle las condiciones para que adquiera o disfrute nuestros productos. El servicio es una cultura institucional orientada a la calidad; es decir, a satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad. Implica respeto por el ciudadano, rapidez, puntualidad, asesoría, amabilidad, agilidad, creatividad y mejoramiento permanente de los procesos y los productos.

Funciones 5. Participar en el proceso de formulación concertada de las políticas distritales que orienta y lidera la Secretaría Distrital de 1. Cultura, Recreación y Deporte en el área de música sinfónica, académica y canto lírico.

Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la música sinfónica, académica y el canto lírico en 2. las dimensiones de formación, creación, investigación, circulación y apropiación en el Distrito Capital.

Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos orientados a fortalecer los procesos de participación, planeación, 3. fomento, organización, información y regulación de la música sinfónica, académica y canto lírico en el Distrito Capital, en consonancia con las políticas del sector.

Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para fortalecer la presencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá 4. como agrupación sinfónica en los ámbitos territorial y local del Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional e inter-nacional, en consonancia con las políticas del sector.

Promover el acceso y apropiación de los servicios culturales y programas que ofrezca la Orquesta Filarmónica de Bogotá 5. entre los habitantes del Distrito Capital.

Diseñar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo y el fomento de las expresio-6. nes de la música sinfónica, académica y el canto lírico que interpreten la diversidad cultural de los habitantes del Distrito Capital, en consonancia con las políticas del sector.

Desarrollar, fomentar, difundir y proyectar el repertorio sinfónico nacional y universal en los ámbitos territorial y local del 7. Distrito Capital, así como en los ámbitos nacional e internacional.

Garantizar el funcionamiento y programación de los equipamientos culturales a su cargo.8.

Garantizar los dispositivos para la adecuada producción técnica y logística de los planes, programas y proyectos de la 9. Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Diseñar estrategias para asegurar la gestión y promoción de recursos públicos y privados que permitan el adecuado desa-10. rrollo de los planes, programas y proyectos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Definir y ejecutar estrategias para cualificar y proyectar el desarrollo profesional de la planta artística de la Orquesta 11. Filarmónica de Bogotá.

Proyectar la imagen cultural del Distrito Capital a través de la difusión de la música sinfónica interpretada por la Orquesta 12. Filarmónica de Bogotá bajo el criterio de excelencia artística.

Administrar los bienes que integran el patrimonio de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.13.

Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión.14.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

11

II. ESTRUCTURA ORGANICA Y ADMINISTRATIVA

Estructura 1. La estructura orgánica y administrativa de la OFB, fue adoptada por la Junta Directiva mediante Acuerdo No. 002 del 1 de febrero de 2011, y está conformada así:

Junta Directiva

Dirección General

Oficina de Control Interno

Oficina Asesora de Jurídica

Oficina Asesora de Planeación

Oficina Asesora de Comunicaciones

Subdirección Administrativa y Financiera

Subdirección Sinfónica

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Gestión Talento Humano

Funciones de las dependencias2. La dirección y administración de la OFB está a cargo de la Junta Directiva y del Director General.

La Junta Directiva es la máxima autoridad reguladora interna del establecimiento público y con el Director General ejercen su dirección. Está encargada de definir las políticas y planes institucionales que se requieran para su funcionamiento, así como

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

12

vigilar y evaluar las actividades conducentes al cumplimiento del cometido legal, misional y social de la Entidad. Sus funciones están establecidas en el artículo 76 de la Ley 489 de 1998 y en los estatutos de la Entidad.

La Dirección General es la encargada de la gestión integral de la Entidad, lo cual incluye acciones de planeación, dirección, coordinación, vigilancia y control del funcionamiento de la OFB. De igual forma, es responsable del cumplimiento de la misión, los objetivos, las estrategias y el desarrollo de sus programas y proyectos.

La Oficina Asesora de Jurídica, asesora a la Junta Directiva, a la Dirección General y demás funcionarios en el conocimiento, revisión y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan las posición institucional jurídica de la Entidad.

La Oficina Asesora de Planeación diseña, planea, desarrolla, evalúa, mejora y hace seguimiento a los procesos de desarrollo ins-titucional, planeación estratégica, mejoramiento institucional y gestión ética. En términos generales, presta asesoría calificada a la Dirección General para asegurar que la gestión esté dentro de los principios que rigen la función pública, que garanticen la eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en la prestación de los servicios.

La Oficina de Control Interno asesora a la Dirección General y a las dependencias de la Entidad en la definición e implementa-ción de políticas relacionadas con el Sistema de Control Interno. En términos generales, respalda a la Dirección para asegurar que el desarrollo de la gestión esté dentro de los principios que rigen la función pública, que garanticen la eficiencia, la eficacia, la celeridad y la oportunidad en la prestación de los servicios.

La Oficina Asesora de Comunicaciones elabora y desarrolla las políticas y estrategias de comunicación y divulgación en prensa, radio, televisión y medios informáticos de difusión para la entidad, y regula el correcto uso de la imagen institucional, estable-ciendo enlaces de información y publicidad de la OFB internamente, con la comunidad, con los medios de comunicación y con otras entidades públicas y privadas.

La Subdirección Administrativa y Financiera es la dependencia que ofrece el soporte administrativo, financiero, logístico y operativo de los procesos misionales y de apoyo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

La Subdirección Sinfónica es la dependencia encargada del desarrollo y gerencia de los proyectos de inversión social y cumpli-miento de los cometidos misionales relacionados con la ejecución y difusión del repertorio sinfónico y el fortalecimiento de los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico.

Personal vinculado a la OFB 2008 – 2011 3. A continuación se informa el número de cargos y su clasificación por niveles para cada vigencia:

Relación de personal vinculado a la OFB

NIVEL VIGENCIA CARRERA ADMINISTRATIVA

LIBRE NOMBRAMIENTO Y

REMOCIÓNPROVISIONAL TRABAJADORES

OFICIALES VACANTES TOTAL PLANTA

2008 4 2 10 0 5 212009 4 2 10 0 5 212010 4 2 11 0 4 212011 5 2 10 0 2 192008 2 0 2 0 42009 2 0 2 0 42010 2 0 2 0 42011 2 0 2 0 42008 6 2 3 97 1 1092009 6 2 3 95 3 1092010 9 2 0 96 2 1092011 8 2 3 95 2 1102008 0 2 0 0 22009 0 2 0 0 22010 0 2 0 0 22011 0 3 0 0 32008 0 5 0 0 52009 0 5 0 0 52010 0 5 0 0 52011 0 4 0 0 42008 12 11 15 97 6 1412009 12 11 15 95 8 1412010 15 11 13 96 6 1412011 18 11 12 95 4 140

Directivo

TOTAL

Asistencial

Técnico

Profesional

Asesor

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Área Gestión del Talento Humano

Las variaciones de la planta global se deben a la reforma administrativa ordenada por el Acuerdo No. 257 de 2006 que reorga-nizó la estructura administrativa del Distrito Capital. Para el efecto, la OFB mediante Acuerdo 003 del 22 de febrero de 2008 de la Junta Directiva modificó la planta de personal y creó 11 cargos para un total de 141. Con la creación del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en la presente vigencia y mediante el Acuerdo 003 del 1° de febrero de 2011 se modificó la planta de personal suprimiendo 4 cargos y creando 3 para un total de 140.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

13

Como se observa en el cuadro anterior, la entidad cuenta con 11 cargos de libre nombramiento y remoción que corresponden a: Director General, Subdirector Administrativo y Financiero, Subdirector Sinfónico, Jefe de la Oficina de Control Interno, Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica, Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, el Tesorero General, el Almacenista General, la secretaria y conductor del Despacho.

De los treinta y dos (32) cargos de carrera administrativa, catorce (14) de ellos, se encuentran inscritos en el registro público de carrera, así:

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO Profesional Especializado 222 09Profesional Especializado 222 07Profesional Especializado 222 06Profesional Universitario 219 05Profesional Universitario 219 04Profesional Universitario 219 02Profesional Universitario 219 02Profesional Universitario 219 02Técnico Administrativo 367 03Técnico Administrativo 367 02

Secretario Bilingüe 420 13Secretario Ejecutivo 425 13

Secretario 440 12Operario 487 06

La entidad envió la solicitud y documentos para el registro en carrera administrativa de dos (2) de los cargos que supera-ron el período de prueba, los cuales se encuentra en trámite ante la Comisión Nacional del Servicio Civil. Los cargos son los siguientes:

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO Operario 487 02

Auxiliar de servicios Generales 470 01

Los restantes dos (2) cargos de carrera administrativa se encuentran en periodo de prueba:

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADOTécnico Administrativo 367 02

Secretario 440 11

Un Profesional Universitario Código 19 Grado 02, se encuentra en comisión de servicios desempeñando el cargo de Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

Los catorce (14) restantes, se encuentran con nombramiento provisional, previa autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil, hasta el momento en que se expidan las correspondientes listas de elegibles producto del concurso de meritos. Los empleos son los siguientes:

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADOProfesional Universitario 219 03Profesional Universitario 219 02Profesional Universitario 219 02Profesional Universitario 219 01Técnico Administrativo 367 01

Secretario 440 11Secretario 440 04

Auxiliar Administrativo 407 07Auxiliar Administrativo 407 07

Operario Calificado 490 09Operario 487 03Operario 487 02

Auxiliar de servicios Generales 470 01Auxiliar de servicios Generales 470 01

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

14

La totalidad de cargos de carrera administrativa con nombramiento provisional, fueron debidamente reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil, para los fines pertinentes, según lo dispuestos en las normas vigentes de carrera administrativa.

Respecto de los trabajadores oficiales, la planta cuenta con 97 cargos, los cuales son provistos mediante concurso público, ac-tualmente está vacante el cargo de Director Musical Asistente y Jefe de Grupo de Fagot, éste último se encuentra en concurso para su provisión.

Convención colectiva de trabajo4. El 22 de diciembre de 2008 la OFB suscribió la “Convención Colectiva de Trabajo 2008 – 2011”, con la Asociación de Profesores y Trabajadores de la OFB - ASPROFIBO.

El 29 de noviembre del presente año el Sindicato hizo entrega del Pliego de Peticiones aprobado por la Asamblea General, para su discusión y negociación. Así mismo, se recibió del Ministerio de Trabajo el oficio No. 362688 del 29 de noviembre de 2011, mediante el cual envían copia de la Denuncia Total de la Convención Colectiva de Trabajo presentada por el Representante Legal de “ASPROFIBO”.

El primero de diciembre de 2011 se comunicó al Presidente del Sindicato ASPROFIBO, que según lo acordado en reunión del 1 de diciembre de 2011, entre el Sindicado y la Entidad, la etapa de arreglo directo de la negociación colectiva tendrá inicio el 28 de diciembre de 2011.

En el proyecto de presupuesto de 2012 se proyectaron los gastos que hasta la fecha cumplen con la Convención Colectiva de Trabajo vigente hasta el 2011. Es decir, que para aquellos puntos adicionales, deberán preverse recursos adicionales o realizarse los traslados presupuestales que garanticen la negociación o los acuerdos de una nueva convención colectiva.

Distribución de cargos por dependencia5. Vale la pena aclarar que la Subdirección Administrativa y Financiera, la Subdirección Sinfónica y la Oficina Asesora Jurídica, cuentan con áreas funcionales adscritas a cada dependencia, por cuanto no están creadas como grupos o dependencias en la estructura organizacional.

Con el fin de dar cumplimiento a la Sentencia C 614 de 2009, la entidad presentó ante la Secretaría Distrital de Hacienda, junto con el anteproyecto de presupuesto, la propuesta de incorporación y ampliación de la planta de personal, que corres-ponde a la creación de 36 cargos adicionales, para un total de 176, los cuales demandaban recursos adicionales por valor de $2.087.041.333.

No obstante la solicitud, mediante circular del 5 de octubre de 2011, suscrita por la Secretaría Distrital de Hacienda y el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se informó el aplazamiento de las decisiones relativas a esta propuesta.

Organigrama funcional:

ORGANIGRAMA OFB ESTRUCTURA FUNCIONAL 2011

CONTRATACION

OFICINA DE CONTROL INTERNO

JUNTA DIRECTIVA

DIRECCION GENERAL

OFICINA ASESORA DE JURIDICA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

TESORERIA

PRESUPUESTO

ALMACEN

GESTION DEL TALENTO HUMANO

SISTEMAS

GESTION DOCUMENTAL

SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCION SINFONICA

DIRECCION MUSICAL

PLANTA ARTISTICA

PRODUCCION GENERAL

BIBLIOTECA

PROGRAMAS DIDACTICOS

MEDIOS AUDIVISUALES

MUSICA ACADEMICA

Convenciones: Línea de autoridad: Línea de coordinación: Línea de asesoría:

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

15

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALDirector General de Entidad Descentralizada 050 04

Dirección GeneralSecretario Bilingüe 420 13Conductor Mecánico 482 03

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALJefe Oficina Asesora de Jurídica 115 02 Oficina Asesora de Jurídica

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALJefe Oficina Asesora de Planeación 115 01

Oficina Asesora de PlaneaciónProfesional Universitario 219 02Técnico Administrativo 367 03Técnico Administrativo 367 01

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONAL

Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones 115 01 Oficina Asesora de Comunicaciones

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALJefe de Oficina Control Interno 006 02

Oficina de Control InternoSecretario Bilingüe 420 13

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALSubdirector Administrativo y Financiero 068 03 Subdirección Administrativa y

FinancieraSecretario Ejecutivo 425 13

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALTesorero General 201 08 Tesorería

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Especializado 222 07 Contabilidad

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Universitario 219 01 Presupuesto

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALAlmacenista General 215 01

AlmacénAuxiliar Administrativo 407 07

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Especializado 222 09

Gestión del Talento HumanoProfesional Universitario 219 02Técnico Administrativo 367 02

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Universitario 219 02 Sistemas

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Universitario 219 02

Gestión DocumentalTécnico Administrativo 367 02

Secretario 440 04Operario 487 03

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGOS GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALOperario 487 02

Servicios GeneralesAuxiliar de servicios Generales 470 01Auxiliar de servicios Generales 470 01Auxiliar de servicios Generales 470 01

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALSubdirector Técnico 068 01

Subdirección Sinfónica

Profesional Universitario 219 03Secretario 440 12

Auxiliar Administrativo 407 07Operario 487 06Operario 487 02

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

16

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALJefe de Grupo – Trompeta - 05

Planta Artística

Jefe de Grupo – Violonchelo - 05Jefe de Grupo – Viola - 05

Jefe de Grupo - Violín II - 05Jefe de Grupo – Trombón - 05Jefe de Grupo - Violín I - 05Jefe de Grupo – Flauta - 05Jefe de Grupo - Violín I - 05Jefe de Grupo – Oboe - 05

Jefe de Grupo – Clarinete - 05Jefe de Grupo – Percusión - 05

Jefe de Grupo – Contrabajo - 05Jefe de Grupo – Fagot - 05Jefe de Grupo - Corno - 05

Asistente de Grupo – Fagot - 04Asistente de Grupo – Clarinete - 04

Asistente de Grupo – Flauta - 04Asistente de Grupo – Percusión - 04

Asistente de Grupo - Violín II - 04Asistente de Grupo – Viola - 04

Asistente de Grupo – Trombón - 04Asistente de Grupo - Violonchelo - 04

Asistente de Grupo – Oboe - 04Asistente de Grupo – Contrabajo - 04Asistente de Grupo – Trompeta - 04

Asistente de Grupo - Corno - 04Músico de Orquesta - Violín II - 03

Músico de Orquesta – Clarinete - 03Músico de Orquesta - Violín I - 03Músico de Orquesta – Tuba - 03

Músico de Orquesta - Violonchelo - 03Músico de Orquesta – Flauta - 03Músico de Orquesta - Violín I - 03Músico de Orquesta - Violín II - 03

Músico de Orquesta - Violonchelo - 03Músico de Orquesta – Piano - 03Músico de Orquesta – Arpa - 03

Músico de Orquesta - Violonchelo - 03Músico de Orquesta - Cornos Ingles - 03

Músico de Orquesta – Trompeta - 03Músico de Orquesta – Violín - 03Músico de Orquesta – Corno - 03Músico de Orquesta – Violín - 03

Músico de Orquesta - Trombón Bajo - 03Músico de Orquesta – Viola - 03Músico de Orquesta – Viola - 03

Músico de Orquesta – Percusión - 03Músico de Orquesta - Violonchelo - 03

Músico de Orquesta – Violín - 03Músico de Orquesta – Contrabajo - 03Músico de Orquesta – Percusión - 03

Músico de Orquesta – Violín - 03Músico de Orquesta – Corno - 03Músico de Orquesta – Flauta - 03

Músico de Orquesta – Trompeta - 02

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

17

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALMúsico de Orquesta – Contrabajo - 02

Planta Artística

Músico de Orquesta - Violín I - 02Músico de Orquesta - Violonchelo - 02Músico de Orquesta – Contrabajo - 02

Músico de Orquesta - Violín II - 02Músico de Orquesta - Violonchelo - 02

Músico de Orquesta – Fagos - 02Músico de Orquesta – Viola - 02

Músico de Orquesta – Contrabajo - 02Músico de Orquesta – Violín - 02Músico de Orquesta – Violín - 02Músico de Orquesta – Fagos - 02

Músico de Orquesta – Percusión - 02Músico de Orquesta – Violín - 02

Músico de Orquesta – Clarinete - 02Músico de Orquesta – Violín - 02Músico de Orquesta – Oboe - 02

Músico de Orquesta – Contrabajo - 02Músico de Orquesta - Corno - 02Músico de Orquesta - Corno - 02

Músico de Orquesta – Trombón - 02Músico de Orquesta - Violín I - 01Músico de Orquesta - Violín I - 01Músico de Orquesta - Violín II - 01

Músico de Orquesta – Contrabajo - 01Músico de Orquesta – Viola - 01

Músico de Orquesta - Violonchelo - 01Músico de Orquesta – Viola - 01

Músico de Orquesta - Violín II - 01Músico de Orquesta - Violín I - 01Músico de Orquesta - Violín I - 01Músico de Orquesta – Viola - 01Músico de Orquesta – Chelo - 01Músico de Orquesta – Viola - 01Músico de Orquesta – Violín - 01Músico de Orquesta – Violín - 01Músico de Orquesta – Violín - 01Músico de Orquesta – Violín - 01Músico de Orquesta – Viola - 01Músico de Orquesta – Violín - 01

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Universitario 219 02 Biblioteca

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Universitario 219 05

Programas DidácticosSecretario 440 11

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALProfesional Especializado 222 06 Medios AudiovisualesProfesional Universitario 219 04 Medios Audiovisuales

Operario Calificado 490 09 Medios Audiovisuales

DENOMINACION DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO ESTRUCTURA FUNCIONALSecretario 440 11 Música Académica

Considerando la limitación de la planta de personal, la entidad ha suscrito contratos de apoyo a la gestión para el adecuado cumplimiento de sus diferentes funciones.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

18

A continuación se relacionan los contratos de prestación de servicios vigentes a 31 de diciembre de 2011:

SERVICIOS CONTRATADOS OBJETOESTRUCTURA FUNCIONAL

VALOR CONTRATO VALOR MENSUAL NOMBRE CONTRATISTA

Profesionales

La contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios sus serviciosprofesionales como asistente en la Dirección General de laOrquesta Filarmónica de Bogotá.

Dirección General 50.700.000,00 4.500.000,00 Nuo Nuo Sung Hwang



Profesionales

EL contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionalesrelacionados con la gestión documental de la OrquestaFilarmónica de Bogotá, para la implementación delSubsistema Interno de Gestión Documental y Archivos – SIGA,actualizando las Tablas de Retención Documental y llevando acabo la aplicación de la Tabla de Retención Documental delperíodo 2003-2007 (elaborada por la Dirección de Archivo deBogotá en Noviembre de 2003 y adoptada en la OrquestaFilarmónica de Bogotá mediante Resolución 199 de 2003 de laDirección General), de conformidad con la Ley 594 de 2000, elDecreto Distrital 514 de 2006, así como los Acuerdos delArchivo General de la Nación 039 y 042 de 2002

45.000.000,00 4.500.000,00 Edwar Alfaro Sánchez

Asistenciales

La contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios de apoyo asistencial ala gestión administrativa, mediante el desarrollo deactividades secretariales, en el proceso de organización ycontrol en la información y documentos de la SubdirecciónAdministrativa.

14.083.333,00 1.300.000,00 Diana Mayerly Quintero Arias

Gestión Documental

DIRECCION GENERAL

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS VIGENCIA 2011

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA



Técnicos Servicios de apoyo a la Subdirección Administrativa yFinanciera en atención al ciudadano.

Atención al Ciudadano

27.500.000,00 2.000.000,00 Catalina López Fernández

Técnicos Asistenciales

El contratista se compromete bajo la autonomía eindependencia a prestar sus serviciso técnicos asistenciales yde apoyo en la subdirección Administrativa y Financiera de laOrquesta Filarmónica de Bogotá , área de Atención alCiudadano

Atención al Ciudadano

3.400.000,00 1.700.000,00 Victor Camilo Camargo González



Profesionales

El Contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia, a prestar sus servicios profesionales deapoyo a la gestión financiera al área de Tesorería, para elóptimo cumplimiento de las funciones a cargo de la Tesoreríade la Subdirección Administrativa y Financiera de la OrquestaFilarmónica de Bogotá.

Tesorería 36.000.000,00 3.000.000,00 Fabián Alexander González Ochoa



El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios de apoyo a la gestión dela Entidad dando soporte técnico a usuario final sobre loscomponentes de la infraestructura tecnológica con que cuentala OFB.

23.000.000,00 2.000.000,00 Ernesto Ojeda Acosta

EL contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar servicios de apoyo profesional en elárea de sistemas de la Orquesta Filarmónica de Bogotá parala ejecución de las actividades tendientes al funcionamientodel SI-CAPITAL y la Intranet.

50.000.000,00 4.545.454,00 Miguel Ángel Bohórquez



EL contratista se compromete bajo su autonomía eindependendica a pretar servicios asistenciales y de apoyo ala recepción de la sede administrativa de la OrquestaFilarmónica de Bogotá.

16.800.000,00 1.400.000,00 Stephany Ramírez Pinta

EL contratista se compromete a prestar sus serviciospersonales de apoyo en labores de mensajería y conducciónde vehículo, necesarios para el cumplimiento de las funcionesa cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

16.800.000,00 1.400.000,00 Yefri Ignacio Cifuentes



Profesionales

El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus serviciosprodfesionales de apoyoa la gestión con Contadora para el óptimo cumplimiento delas funciones a cargo del área de la SubdirecciónAdministrativa y Financiera de la Orquesta Filarmónica deBogotá

Contabil idad 36.000.000,00 3.000.000,00 Linda Viviana Rodríguez García



Profesionales

El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales de apoyoa la gestión, como abogado, en la Subdirección Administrativay Financiera con Funciones de Control Interno Disciplinario dela Orquesta Filarmónica de Bogotá para el cumplimiento de lafunción relacionada con el conocimiento de los asuntosdisciplinarios que se tramiten en primera instancia contra losservidores y ex servidores públicos de la entidad, deconformidad con lo establecido en el Código DisciplinarioÚnico. (Ley 734 de 2002).

Asuntos Interdisciplinarios

36.600.000,00 3.200.000,00 Rubby Rossy Ayure Bello

Asistenciales

Profesionales

Talento Humano

Sistemas

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

19



La contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar servicios de apoyo a la gestión paraorientar a la Subdirección Sinfónica en la planeación,ejecución, coordinación, gestión y seguimiento de aspectostécnicos, organizativos y administrativos de las acciones delárea de Música Académica de la Orquesta Filarmónica deBogotá, durante la vigencia 2011.

58.066.667,00 5.200.000,00 Luz Amparo Ramírez Ordoñez

La contratista, se compromete bajo su autonomía eindependencia, a prestar sus servicios profesionales a laSubdirección Sinfónica para asistir el desarrollo deactividades de Música Académica en el tema de las AlianzasEstratégicas y la programación artística y académica queestas generen durante la vigencia 2011.

29.480.000,00 2.680.000,00 Laura Nathalia Niño

La contratista, se compromete bajo su autonomía eindependencia, a prestar sus servicios profesionales a laSubdirección Sinfónica para asistir el desarrollo deactividades de Música Académica en el tema de las AlianzasEstratégicas y la programación artística y académica queestas generen durante la vigencia 2011.

29.480.000,00 2.680.000,00 María Jhoana Hernández



Profesionales

La contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales de apoyoa la gestión para la coordinación del proyecto “MaletasPedagógicas Viajeros de la Música”, en las áreas misionales yadministrativas, para el seguimiento de los contratossuscritos para el efecto con Instituciones educativas queprestan servicios en el Distrito Capital.

Programas Didácticos

35.000.000,00 3.402.777,00 Raizza Catalina Ramírez Velásquez

Música AcadémicaProfesionales

SUBDIRECCIÓN SINFÓNICA



Profesionales

contratar la prestación de servicios de un realizador detelevisión o cine para los procesos de pre-producciónproducción y post producción del nuevo programa en formatode media hora de la Orquesta Filarmónica de Bogotá,

Medios Audiovisuales

30.755.747,00 3.417.305,00 Carlos Arturo Ramírez Carvajal



El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios de apoyo técnico –operativo, en la realización de acciones de campo referentesal montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos queprograme la Orquesta Filarmónica de Bogotá o en los que estahaga parte.

26.400.000,00 2.400.000,00 Greysson Augusto Linares

EL contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios de apoyo a laproducción logística de las actividades, eventos y festivalesprogramados por la Orquesta Filarmónica de Bogotá o en losque esta haga parte.

28.600.000,00 2.600.000,00 Mitchel Alexander García Izquierdo

Profesionales

En virtud de este negocio la Contratista se compromete aorientar y acompañar, la planeación e implementación de losprocesos referentes a la preproducción, producción yposproducción de todos los eventos que desarrolle oprograme la Orquesta Filarmónica de Bogotá durante eltérmino del contrato, desarrollando los siguientes procesos:Gestión administrativa, concierto habituales OFB, conciertosen parques, programas de conciertos didácticos, músicaacadémica, opera al parque.

60.276.667,00 5.300.000,00 María Mercedes Santos Moreno

Producción

Técnicos



Profesionales

El Contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales deacompañamiento y apoyo a la gestión en la Oficina de ControlInterno de la OFB.

Oficina Control Interno

16.000.000,00 2.000.000,00 Eleana Marcela Páez



Servicio sprofesionales para afianzar y apropiar en laOrquesta Filarmónica de Bogotá el Sistema Integrado deGestión de Calidad (NTCGP 1000 - MECI) Y PIGA.

32.000.000,00 4.000.000,00 Daissy Tatiana Santos

Prestar servicios profesionales en el Área de Planeación. 13.600.000,00 1.700.000,00 Derly Catherine Cifuentes

OFICINA DE CONTROL INTERNO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Oficina Asesora de Planeación

Profesionales

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

20



La contratista, se compromete bajo su autonomía eindependencia, a prestar sus servicios profesionales comoperiodista a la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

40.700.000,00 3.700.000,00 Carolina Mila

Prestación de servicios profesionales de un diseñador paraelaborar las distintas piezas publicitarias que requiera laOrquesta Filarmónica de Bogotá durante el año 2011.

27.500.000,00 2.500.000,00 Carolina Camelo Cardozo

EL contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales paramanejar, mantener y actualizar la Pagina Web de la OrquestaFilarmónica de Bogotá para el año 2010; así como eldesarrollo y mantenimiento de acciones para el ingreso anuevas redes sociales como Twiter y Facebook entre otros.

40.700.000,00 3.700.000,00 José Fernando Bedoya García

Asistenciales

LA contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios asistenciales y deapoyo en la Oficina Asesora de Comunicaciones y el Área deAudiovisuales de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, deacuerdo con las obligaciones descritas en este contrato.

20.700.000,00 1.800.000,00 El iana Ivonne Castañeda Saavedra

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Profesionales

Oficina Asesora de Comunicaciones



Asesor Externo

El contratista, se compromete bajo su autonomía eindependencia, a prestar sus servicios profesionales enasesoría jurídica externa en materia de DerechoAdministrativo, Laboral (Individual y Colectivo), SeguridadSocial y Contratación Estatal, en los asuntos sometidos a suconsideración o respecto de los que se le solicite suevaluación y concepto jurídico.

77.000.000,00 7.000.000,00 Juan Manuel Russy Escobar

el contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales deabogada con amplia experiencia en contrataciónadministrativa, para realizar la coordinación de lasactividades de contratación pública a cargo de la OFB comoestablecimiento público distrital.

62.400.000,00 5.200.000,00 Margarita María Rúa Atehortúa

El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales de apoyoa la gestión, como abogado, en la Oficina Asesora Jurídica dela Orquesta Filarmónica de Bogotá para el cumplimiento delas obligaciones a cargo de la dependencia.

48.000.000,00 4.000.000,00 Natalia Carolina Zapata Romero

El contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar sus servicios profesionales de apoyoa la gestión, como abogado, en la Oficina Asesora Jurídica dela Orquesta Filarmónica de Bogotá.

12.000.000,00 4.000.000,00 Alvaro Monsalve Veloza

Asesoría Jurídica a la Orquesta Filarmónica de Bogotá en elcumpliminento y aplicación estricta de las normas dederechos de autor en todas las actualciones inherentes a lainterpretación, ejecución y grabación de la Sinfonía N° 8 deGustav Malher, así como en la comercialización del DVD.

1.700.000,00 1.700.000,00 Luis Miguel Uribe

LA contratista se compromete bajo su autonomía eindependencia a prestar servicios de apoyo operativo y/otécnico en las actividades propias de la Oficina AsesoraJurídica o en la dependencia de la Orquesta Filarmónica deBogotá, que le solicite el Supervisor del Contrato”.

20.700.000,00 1.800.000,00 Carmen Patricia Montoya Suárez

Prestar sus servicios en el proceso de apoyo a la organizaciónclasificación mantenimiento del archivo de contratación acargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá y sutransferencia al archivo central.

7.640.000,00 1.200.000,00 Leidy Marcela Garavito Romero

El contratista se compromete a prestar sus serviciosasistenciales en la gestión e implementación de los procesosreferentes a la Oficina Asesora Jurídica.

15.600.000,00 1.300.000,00 Leidy Milena Urrego Acosta

OFICINA ASESORA JURÍDICA

Oficina Jurídica

Asistenciales

Profesionales

Considerando la limitación de la planta de personal, la entidad ha suscrito contratos de apoyo a la gestión para el adecuado cumplimiento de sus diferentes funciones.

Manual específico de funciones y competencias laborales 6. Dada la modificación de la estructura organizacional y el ajuste de funciones según el Acuerdo No. 002 del 1 de febrero de 2011, producto de la creación del Instituto de la Artes IDARTES, la Dirección General debidamente delegada por la Junta Directiva, expidió la Resolución No. 112 del 05 de mayo de 2011, por la cual se modificó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados públicos de la OFB, de conformidad con los lineamientos y concepto técnico del Departamento Administrativo de la Función Pública.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

21

Comités asesores e interinstitucionales 7. El Sector Cultura, Recreación y Deporte cuenta con un Comité Sectorial encabezado por el (la) Secretario (a) de Cultura, Recreación y Deporte y en el cual participan activamente los directores de las entidades adscritas y la entidad vinculada del Sector: el IDRD, el IDARTES, el Instituto Distrital de Patrimonio, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño, la Orquesta Filarmónica de Bogotá y el Canal Capital. La función fundamental de este Comité es diseñar, aprobar e implementar las políticas públicas distritales en materia de cultura, recreación y deporte, así como realizar permanente seguimiento a los temas estruc-turales y misionales del sector en la ciudad.

En lo relativo a la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la entidad cuenta con Comités asesores e interinstitucionales (relacionados en el cuadro), los cuales surgen por el cumplimiento de disposiciones legales o de orden interno, con competencias asignadas en mediante acto administrativo, como mecanismos de apoyo a la gestión de la entidad.

Relación de Comités OFB

Denominación del Comité Acto Administrativo de Conformación Objetivo

Comité de inventarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá

Resolución No 244 de Noviembre 14 de 2001

Deberá velar por el correcto manejo de los bienes e inventarios, así como coordinar, planificar y apoyar en su gestión al responsable del Almacén General de la Entidad, por lo que estará conformado por un grupo multidisciplinario y tendrá a su cargo las decisiones

relacionadas sobre la materia.

Comité de primas técnicas Resolución No. 086 del 31 de mayo de 2011.

Estudiar y aprobar las primas técnicas que se otorguen a los empleados de la OFB.

Comité de contratación y adjudicaciones – actúa como Secretaria Técnica del Comité

Resolución N° 234 del 22 de mayo de 2009

“Por la cual se adopta el manual de Contratación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá Establecimiento Público

Descentralizado del distrito Capital” Comité de seguimiento y

control financiero de la Orquesta Filarmónica

Resolución 295 del 8 de Noviembre de 2010

Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas por la Secretaria Distrital de Hacienda

Comité de coordinación del Plan Institucional de Gestión

Ambiental de la OFB.

Resolución 142 del 31 de mayo de 2011 Por la cual se crea el Comité de Coordinación

Comité Sistema Integrado de Gestión OFB

Resolución 143 del 31 de mayo de 2011

Por el cual se establece el Sistema Integrado de Gestión de la OFB.

Comité paritario de salud ocupacional

Resolución 0156 de junio 2011

Dar cumplimiento al Decreto 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994. Y exigencias de la división de salud del

Ministerio del Trabajo.

Comité de Archivo Resolución No. 0232 de 01 de agosto de 2011

Conformar el Comité de Gestión Documental y Archivo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá como una instancia asesora, de consulta y de orientación

responsable de definir las políticas y los lineamientos que regirán la gestión documental y administración de

archivos de la OFB

Comité de Conciliación – Contadora actúa como Secretaria

Técnica

Resolución N° 243 del 22 de agosto de 2011

“Por medio de la cual se crea e integra el Comité de Conciliación de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”

Por la cual se hacen unas delegaciones y se designan

representantes de la OFB ante los Consejos Distritales y Mesas

Culturales que conforman el Sistema Distrital de Arte, Cultura

y Patrimonio a que se refiere el Decreto 455 de 2009 de la

Alcaldía Mayor de Bogotá.

Resolución 249 del 24 de agosto de 2011

Consejo distrital de Asuntos Locales en Arte Cultura y Patrimonio; Consejo Distrital de Cultura de Grupos

Étnicos y Sectores Sociales y Etarios; Consejo Distrital de Casas de la Cultura; Consejo Locales de Arte, Cultura

y Patrimonio; Consejo Distrital de Danza; Consejo Distrital de Arte Dramático; Consejo Distrital: Consejo Distrital de Artes Plásticas y visuales; Consejo Distrital de Artes Audiovisuales; Consejo Distrital de Literatura;

Consejo Distrital de Culturas Indígenas; Consejo Distrital de Cultura Palenque de Comunidades Negras; Consejo Distrital de Cultura del Pueblo Room - Gitano; Consejo

Distrital de Cultura de Mujeres; Consejo Distrital de Comunidades Rurales Campesinas.

Comisión de personal Resolución No. 0255 del 14 de septiembre de 2011

Órgano de participación y control en el diseño y dinámica prevista en el sistema general de carrera

administrativa.

Comité de Incentivos Resolución 303 de Noviembre 8 de 2011

Por la cual se designan los miembros del Comité de Incentivos de la OFB

Comité antitrámites, de gobierno en línea y de Seguridad de la

Información de la OFB,

Resolución 341 del 12 de diciembre de 2011

Por la cual se modifica el Comité Antitrámites, de Gobierno en Línea y de Seguridad de la Información de

la OFB.Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

22

III. SITUACIÓN DE RECURSOS

Recursos financieros1. En el siguiente cuadro se presenta el detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos financieros por cada una de las vigencias fiscales 2008 a 2011.

Vigencia Concepto Inversión Funcionamiento Reservas* Total Presupuesto % Porcentajes

Apropiación 15.931 15.416 150 31.496Compromiso 15.745 15.101 143 30.988 98,39%

Pago 15.323 15.064 143 30.530 96,93%Apropiación 21.855 15.356 422 37.633Compromiso 21.815 14.857 378 37.050 98,45%

Pago 20.738 14.857 378 35.973 95,59%Apropiación 18.750 16.390 1.076 36.216Compromiso 18.749 16.069 1.056 35.875 99,06%

Pago 18.749 16.069 1.046 35.864 99,03%Apropiación 5.900 17.116 0 23.016Compromiso 5.897 16.139 0 22.036 95,74%

Pago 5.897 16.139 0 22.036 95,74%2012 Apropiación 6.480 19.009 0 25.489

* Solo inversión

Presupuesto de gastos (cifras en millones de pesos 2011)

Fuente: Área de Presupuesto OFB

2008

2009

2010

2011

Ejecución presupuestal de gastos e inversiones 2008-20112. El presupuesto de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante estas vigencias, presentó variaciones significativas con ocasión de la reforma administrativa producida por el Acuerdo 257 de 2006, que reorganizó la estructura administrativa del Distrito Capital y el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010, por medio de la cual se creó el Instituto Distrital de las Artes.

A partir de 2008, la OFB, además de sus proyectos misionales relativos al fomento de la música sinfónica, asumió el fomento de las áreas de danza, arte dramático y música y la administración de los escenarios culturales mediante los proyectos de inversión Fomento de las prácticas artísticas y Mantenimiento y sostenimiento de la infraestructura cultural pública.

La entidad pasó de contar con un presupuesto definitivo de inversión directa en el 2008 de $17.267 millones, a $23.224 millones en el 2009 y de $19.312 en el de la vigencia 2010. En la tabla anterior, se evidencia la gestión de la entidad para ejecutar eficientemente los proyectos de inversión a su cargo.

El presupuesto de funcionamiento 2008-2011, no tuvo variaciones representativas, se mantuvieron las obligaciones de nómi-na y aportes patronales de la planta global de personal, con pequeñas variaciones de la misma.

Con la creación del Instituto Distrital de la Artes, IDARTES, el presupuesto de la OFB para la vigencia 2011, presentó una disminución del Presupuesto de Inversión Directa, pasando de $19.312 a 5.900 millones, con una ejecución a 31 de octubre del 97.31% y de giros del 71.23%. Según el plan de compras y de contratación, se espera una ejecución del 100%. No se constituirían reservas presupuestales para el 2012 y no se tienen pasivos exigibles.

Comportamiento del presupuesto en la vigencia 20083. A la Orquesta Filarmónica de Bogotá le fueron asignados recursos para la vigencia fiscal 2007 por $15.816 millones. El presu-puesto asignado para la vigencia fiscal 2008 ascendió a la suma de $31.496 millones, lo que generó un incremento total en el presupuesto equivalente al 99%, con una variación en inversión del 513%.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

23

Asignación Presupuestal 2007-2008

15.816

31.496

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

2007 2008

Millo

nes d

e $

Presupuesto Asignado

Ingresos 2008 El presupuesto de ingresos en 2008 estaba distribuido así: Ingresos Corrientes $67.millones, y Transferencias de la Administración Central $31.428. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2008 ascendió a la suma de $31.490 millones, presentándose un porcentaje de ejecución del 99.9%.

Gastos 2008La distribución y ejecución se presentó así:

Presupuesto definitivo

Ejecución % de Ejecución

GASTOS 31.496 30.988 98.4%FUNCIONAMIENTO 15.416 15.101 98.0%

Servicios Personales 11.395 11.183 98.1%Gastos Generales 576 542 94.0%Aportes Patronales 3.418 3.349 98.0%Transferencias y PasivosReservas 27 27 100.0%

SERVICIO DE LA DEUDAINVERSION 16.080 15.887 98.8%

Directa 15.931 15.745 98.8%TransferenciasPasivos ExigiblesReservas 150 143 95.2%

Concepto

Teniendo en cuenta las cifras anteriormente presentadas, se muestra que el nivel de ejecución presupuestal estuvo en el 98.4%, cifra que refleja una buena gestión presupuestal en cuanto a la oportunidad y calidad. El cierre de la vigencia fiscal 2008, se constituyeron Reservas Presupuestales por $458 millones.

Inversión

Concepto Presupuesto 2008Ejecución -

compromisos 31/12/08

% Ejecución

BOGOTA SIN INDIFERENCIA

EJE SOCIAL 5.640 5.617 100.0%

Cultura para la Inclusión social 5.640 5.617 100.0%

1147 - Programas culturales de la Orquesta Filarmónica de Bogotá 4.971 4.948 99.5%

450 - Mantenimiento y sostenimiento de la insfraestructura cultural pública 565 565 100.0%

7067 - Adecuación instrumental, física y técnica de la Orquesta Filarmónica de Bogotá 105 105 100.0%

BOGOTA POSITIVACIUDAD DE DERECHOS 9.342 9.279 99.3%

Bogotá viva 9.342 9.279 99.3%

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

24

509 - Fomento de las Prácticas Artisticas 8.3 8.251 99.4%

513 - Fomento de la Música Sinfónica 1.42 1.029 98.7%

DERECHO A LA CIUDAD 493 492 99.9%

Bogotá espacio de vida 493 492 99.9%

450 - Mantenimiento y sostenimiento de la insfraestructura cultural pública 193 492 99.9%

GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE 455 356 78.2%

Desarrollo institucional integral 455 356 78.2%

518 - Fortalecimiento institucional 455 356 78.2%

TOTAL INVERSION DIRECTA 15.931 15.745 98.8%

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en Inversión del 98.8%, cumpliendo así con la ejecución de sus proyectos misionales y con los compromisos establecidos en los planes de acción. El proyecto 518 “Fortalecimiento Institucional” alcanzó una ejecución del 78.2%, toda vez que el contrato de adecuación de la sede administrativa, por incon-venientes de tipo técnico en la adjudicación, no se pudo ejecutar.

Comportamiento del presupuesto en la vigencia 20094. El presupuesto asignado para la vigencia fiscal 2009 ascendió a la suma de $37.633 millones de pesos, es decir que tuvo un incremento de 19.5% con respecto al presupuesto de la vigencia 2008. En la inversión, la variación fue de 38.5%, pasando de $16.080 millones en el 2008 a $22.277 millones en el 2009.

Ingresos En el 2009 el presupuesto de ingresos se distribuyó así: ingresos corrientes $280 millones de pesos y transferencias de la administración central $37.353 millones de pesos. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2009 ascendió a $36.734 millones de pesos, presentándose un porcentaje de ejecución de 97.6%. El saldo por recaudar correspondió a la programación de reservas presupuestales las cuales se cancelaron en la vigencia 2010.

Dentro de los ingresos, el mayor crecimiento se observa en el rubro de “Rentas contractuales” que se explica por el registro de $255 millones provenientes de la mayor ejecución de recaudo en la vigencia 2008 por haberse proyectado ingresos prove-nientes de la boletería del Teatro Jorge Eliécer Gaitán, el cual se estuvo cerrado durante la vigencia de 2009. Adicionalmente se percibieron ingresos por venta de bienes y servicios por $204 millones.

GastosPor su parte, los gastos se comportaron de la siguiente manera:

Presupuesto definitivo Ejecución % de

EjecuciónFUNCIONAMIENTO 15.356.3 14.856.7 96.7%

Servicios Personales 11.311.7 11.218.3 99.2%Gastos Generales 3.518.5 3.144.1 89.4%Aportes Patronales 489.3 457.5 93.5%Reservas presupuestales 36.7 36.7 100.0%

INVERSION 22.276.8 22.193.0 99.6%Directa 21.855.1 21.814.8 99.8%Reservas presupuestales 421.7 378.2 89.7%

TOTAL 37.633.1 37.049.7 98.4%

Concepto

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

25

La ejecución de gastos alcanzó un 98.4% manteniendo los saldos de ejecución de la última vigencia (2008 98.3%). Al cierre de la vigencia fiscal 2009, se constituyeron reservas presupuestales por $1.078 millones de pesos, representando un 2.87% del total del presupuesto asignado.

InversiónEn esta vigencia la variación fue de 38.5%, con respecto al presupuesto asignado en la vigencia 2008, pasando de $16.080 millones a $22.277 millones en el 2009.

Valor Programado Ejecucion % de

EjecucionCIUDAD DE DERECHOS 17.229.9 17.198.6 99.82%BOGOTA VIVA 17.229.9 17.198.6 99.82%0509 - Fomento de las Prácticas Artísiticas 10.485.3 10.481.6 99.96%0513 - Fomento de la Música Sinfónica 6.744.6 6.717.0 99.59%DERECHO A LA CIUDAD 3.899.0 3.891.7 99.81%0450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura cultural Pública 3.899.0 3.891.7 99.81%GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE 726.2 724.5 99.77%DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL 726.2 724.5 99.77%0518 - Fortalecimiento Institucional 726.2 724.5 99.77%TOTAL 27.206.5 27.155.5 99.81%

PROYECTOS DE INVERSIONPRESUPUESTO VIGENCIA 2009

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en inversión directa del 99.8% dando cumplimiento así a la ejecución de sus proyectos misionales y a los compromisos establecidos en los planes de acción.

Comportamiento del presupuesto en la vigencia 20105. El presupuesto total asignado para la vigencia fiscal 2010 fue $36.216 millones de pesos, es decir tuvo una disminución del 3.91% con respecto al presupuesto de la vigencia 2009. En la inversión directa la variación fue de -16.65%, que pasó de $21.855 millones en el 2009 a $18.750 millones en el 2010.

Ingresos En el 2010 el presupuesto de ingresos fue distribuido así: ingresos corrientes $351 millones de pesos y transferencias de la administración central $35.866 millones de pesos. El recaudo acumulado a 31 de diciembre de 2010 fue $34.870 millones de pesos, y se ejecutó en 97.22%.

La OFB tuvo un recaudo por el concepto de ingresos corrientes de $809 millones lo cual refleja una sobre ejecución de $458 millones correspondiente a la boletería y arrendamiento de los escenarios a cargo de la entidad en la vigencia 2010. Se aclara que de acuerdo con la recomendación de la Secretaría Distrital de Hacienda, 195 millones de pesos se ingresaron a la ejecución de ingresos 2011 por el concepto “recursos de capital”, de los cuales, 130 millones de pesos fueron aprobados por el CONFIS para financiar actividades misionales del área de canto lírico y música académica en la vigencia fiscal 2012.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

26

GastosLa ejecución de gastos fue la siguiente:

Concepto Presupuesto Definitivo Ejecucion % de EjecucionFuncionamiento 16.390 16.069 98.04%Servicios Personales 15.811 15.541 98.29%Aportes Patronales 4.084 4.006 98.09%Gastos Generales 579 528 91.22%Inversion 19.826 19.795 99.84%Directa 18.750 18.749 100.00%Reservas Presupuestales 1.076 1.046 97.17%TOTAL 36.216 35.864 99.03%La ejecución de gastos alcanzó un 99.03%. Al cierre de la vigencia fiscal 2010 no se constituyeron reservas presupuestales.

Inversión En esta vigencia la variación fue del -16.65%, con respecto al presupuesto asignado en la vigencia 2009: el presupuesto de inversión pasó de $21.855 millones en el 2009 a $18.750 millones en el 2010.

Valor Programado Ejecucion % de

EjecucionCIUDAD DE DERECHOS 15.430.4 15.430.3 100.00%BOGOTA VIVA 15.430.4 15.430.3 100.00%0509 - Fomento de las Prácticas Artísiticas 10.864.8 10.864.7 100.00%0513 - Fomento de la Música Sinfónica 4.565.6 4.565.6 100.00%DERECHO A LA CIUDAD 2.640.4 2.64 99.98%0450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública 2.640.4 2.64 99.98%GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE 679 678.9 100.00%DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL 679 678.9 100.00%0518 - Fortalecimiento Institucional 679 678.9 100.00%TOTAL 18.749.9 18.749.3 100.00%

PROYECTOS DE INVERSIONPRESUPUESTO VIGENCIA 2009

La Orquesta Filarmónica de Bogotá tuvo una ejecución presupuestal en inversión directa del 100%. Se dio cumplimiento así a la ejecución de sus proyectos misionales y a los compromisos establecidos en los planes de acción.

Comportamiento del presupuesto en la vigencia 2011 6. El presupuesto total para la vigencia fue de 23.016 millones, con un ejecución a 31 diciembre de 22.036 millones y un por-centaje de ejecución del 95.74 %, en gastos de funcionamiento un porcentaje de ejecución de 94.29%, correspondiente a los servicios personales asociados a la nómina y gastos generales.

Ingresos

Ingresos corrientesCorresponden a los ingresos producto de la venta de copias de audio y video, participación de boletería, venta de conciertos y el arrendamiento de escenarios.

A 31 de diciembre se recaudaron 472 millones con un porcentaje de ejecución de 157.35%, los ingresos a recaudar por la entidad durante el 2011, fueron de 300 millones, por lo anterior la sobre ejecución en ingresos corrientes en la vigencia 2011, apalancara en parte del gasto de la vigencia 2012.

TransferenciasLos recursos provenientes de la Tesorería Distrital a solicitud de la entidad por medio del PAC mensual, para cumplir con el pago de las obligaciones contractuales cuenta con una ejecución a 31 de diciembre del 93.82%.

Recursos de CapitalCorresponde a los recursos de la sobre ejecución resultado del cierre de la vigencia fiscal 2010 y que por sugerencia de la Secretaria Distrital de Hacienda se ingresaron en la ejecución de ingresos 2011, por valor de $194.968.328, y que en su mo-mento se incluyeron en el anteproyecto 2012, para apalancar gasto de inversión.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

27

Gastos

Inversión

Concepto general7. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante el período 2008 a 2011, manejó su situación financiera acogiéndose a las normas y directrices distritales y las normas de contabilidad prescritas por la Contaduría General de la Nación. Cabe señalar que la Orquesta fue destacada dentro de las entidades del Distrito que tuvieron mejor ejecución alcanzando niveles por encima del 95%.

Caja menor 8. Mediante resolución No. 003 del 14 de enero de 2011, la OFB constituyó la caja menor para la vigencia 2011, con el fin de atender erogaciones de menor cuantía que tengan el carácter de situaciones impre-vistas, urgentes, imprescindibles o inaplazables necesarias para su funcionamiento, en cuantía de cuatro millones de pesos ($4.000.000 m/cte), discriminados en los siguientes rubros:

CÓDIGO CONCEPTO CUANTIA

3120102 Gastos Computador $400.000,00

3120104 Materiales y Suministros 1.000.000,0031202033120204 Gastos de Transporte y Comunicaciones Impresos y Publicaciones 1.400.000.00

500.000,003120205 Mantenimiento y Reparaciones 700.000,00

TOTAL $4.000.000,00

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

28

Contratación OFB 2008 – 2011 9. TOTAL CONTRATOS 2008 - 2011

VIGENCIA NÚMERO TOTAL DE CONTRATOS

NÚMERO DE CONTRATOS

TERMINADOS

NUMERO DE CONTRATOS EN EJECUCION

VIGENCIA 2008

845 845 0

VIGENCIA 2009

685 683 2

VIGENCIA 2010

523 418 105

VIGENCIA 2011

220 74 146

PROCESOS DE CONTRATACIÓN VIGENCIA 1° ENERO DE 2008 AL 14 DE DICIEMBRE DE 2011

VIGENCIA 2008 2009 2010 2011 TOTAL TOTAL LICITACIONES PÚBLICAS 3 10 5 2 20 TOTAL SELECCIONES ABREVIADAS 2 10 14 21 47 TOTAL INVITACIONES PÚBLICAS MÍNIMA CUANTÍA 0 0 0 17 17 TOTAL CONCURSO DE MÉRITOS 0 0 1 0 1 CONTRATACIÓN DIRECTA LEY 1150 2 0 0 13 15

TOTAL 2008 - 2011 100 Se anexa toda la información contractual de la OFB para el período, discriminada y detallada en Cd.

Inventarios bienes muebles e inmuebles 10. Previo a la discriminación de los inventarios según las cuentas contables, es necesario precisar que con ocasión de la reforma administrativa ordenada mediante el Acuerdo No. 257 de 2006, que organizó la estructura administrativa del Distrito Capital, que conllevó a que la Orquesta adquiriera competencia en la prestación de servicios culturales en las áreas de danza, arte dra-mático y música, la entidad recibió el traspaso de bienes muebles e inmuebles (Escenarios Culturales), los cual administró y estuvieron a cargo hasta el mes de mayo de 2011, mes en el cual fueron trasferidos al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, creado mediante el Acuerdo No. 440 de 2010.

Los bienes que fueron trasferidos al IDARTES, correspondieron a aquellos que se recibieron en el 2007 y 2008 y todos los bienes que fueron adquiridos en la vigencia 2009 y 2010 con recursos de los proyectos de inversión correspondientes al man-tenimiento y sostenimiento de la infraestructura cultural pública y al Fomento de las Prácticas Artísticas.

Relación de Inventarios OFB11.

Inventarios 2008

CÓDIGO CUENTA

SALDOS COSTO HISTORICO AJUSTADO

A DICIEMBRE 31 DE 2008

SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA A

DICIEMBRE 31 DE 2008

SALDOS VALOR EN LIBROS A


16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

12.525.452.368,59

5.410.428.501,23

7.115.023.867,36

1605 TERRENOS 749.940.473,00

-

749.940.473,00

160501 URBANOS 749.940.473,00

-

749.940.473,00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA

51.106.848,61

3.057.661,95

48.049.186,66

163501 MAQUINARIA Y EQUIPO 15.402.730,56

848.562,11

14.554.168,45

16350105 EQUIPO DE MUSICA 15.402.730,56

848.562,11

14.554.168,45

163503 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

1.423.709,72

55.014,55

1.368.695,17

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

29

16350301 MUEBLES Y ENSERES 1.423.709,72

55.014,55

1.368.695,17

163504 EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

34.280.408,33

2.154.085,29

32.126.323,04

16350401 EQUIPO DE COMUNICACIÓN 10.034.695,28

320.609,46

9.714.085,82

16350402 EQUIPO DE COMPUTACION 24.245.713,05

1.833.475,83

22.412.237,22

1635040201 HARDWARE 24.245.713,05

1.833.475,83

22.412.237,22

1637 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO NO EXPLOTADO

569.076.818,15

289.652.923,21

279.423.894,94


21.521.943,04

164.950.390,07

16370705 EQUIPO DE MUSICA 186.248.743,54

21.457.613,26

164.791.130,28

16370706 EQUIPO DE RECREACION Y DEPORTE

1.324,50

-

1.324,50

16370710 ARMAMENTO DE VIGILANCIA 222.265,07

64.329,78

157.935,29

163708 EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO

585.619,46

585.619,46

-

16370890 OTROS EQUIPOS MEDICO Y CIENTIFICO

585.619,46

585.619,46

-


145.570.063,67

136.110.343,20

9.459.720,47


34.371.656,94

7.174.270,41

16370902 EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA

103.720.625,65

101.738.686,26

1.981.939,39

16370990 OTROS MUEBLES,ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

303.510,67

-

303.510,67


218.337.110,21

131.402.779,50

86.934.330,71


12.118.100,26

38.394.206,94


119.284.679,24

48.540.123,77

1637100201 HARDWARE 166.895.708,04

119.284.679,24

47.611.028,80

1637100202 SOFTWARE 929.094,97

-

929.094,97

163712EQUIPO DE

COMEDOR,COCINA,DEPENSA Y HOT

18.541,68

-

18.541,68

16371202 MAQUINARIA Y EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

18.541,68

-

18.541,68

163790 OTROS BIENES MUEBLES 18.093.150,02

32.238,01

18.060.912,01

16379003 BIENES DE ARTE Y CULTURA 18.093.150,02

32.238,01

18.060.912,01

1637900301 OTROS BIENES DE ARTE Y CULTURA

4.450,05

4.450,05

-

1637900302 PARTITURAS 2.207,43

-

2.207,43

1637900303 CINTAS DE AUDIO 3.848.774,01

-

3.848.774,01

1637900304 CINTAS DE VIDEO 13.787.419,88

27.787,96

13.759.631,92

1637900305 CASETTES BETAMAX Y VHS GRABADOS

450.298,65

-

450.298,65

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

30

1640 EDIFICACIONES 4.815.918.188,30

961.279.768,60

3.854.638.419,70

164001 EDIFICIOS Y CASAS 4.815.918.188,30

961.279.768,60

3.854.638.419,70

1650 TELECOMUNICACIONES 34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

165010 LINEAS Y CABLES DE TELECOMUNICACIONES

34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 1.434.132.887,45

777.680.163,88

656.452.723,57

165505 EQUIPO DE MUSICA 1.126.729.688,58

642.918.521,12

483.811.167,46

165506 RECREACION Y DEPORTE 792.427,84

453.679,68

338.748,16

165511 HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

295.916.100,69

127.847.224,98

168.068.875,71

165590 OTROS MAQUINARIAS Y EQUIPOS

10.694.670,34

6.460.738,10

4.233.932,24


3.967.905,87

2.681.980,62

1.285.925,25

166090 OTRO EQUIPO MEDICO CIENTIFICO

3.967.905,87

2.681.980,62

1.285.925,25


1.803.292.046,99

1.587.740.679,58

215.551.367,41

166501 MUEBLES Y ENSERES 1.390.182.656,28

1.315.779.111,87

74.403.544,41


27.886.215,65

22.469.158,37

5.417.057,28


385.223.175,06

249.492.409,34

135.730.765,72

1670 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

2.378.262.699,44

1.703.879.223,36

674.383.476,08

167001 EQUIPO DE COMUNICACIÓN 2.038.922.862,50

1.529.984.236,81 508.938.625,69


173.894.986,55

165.444.850,39

16700201 HARDWARE 310.025.371,50

154.946.252,86

155.079.118,64

16700202 SOFTWARE 29.314.465,44

18.948.733,69

10.365.731,75

1675EQUIPO DE

TRANSPORTE,TRACCION Y ELEVACION

76.000.000,40

18.983.682,84

57.016.317,56

167502 TERRESTRE 76.000.000,40

18.983.682,84

57.016.317,56

1680EQUIPO DE


10.738.891,05

8.866.932,51

1.871.958,54


10.738.891,05

8.866.932,51

1.871.958,54

19 OTROS ACTIVOS 598.937.375,93

42.918.502,00

556.018.873,93


41.632.379,27

549.985.307,66

196006 ELEMENTOS MUSICALES 91.169.684,45

504.507,03

90.665.177,42


500.448.002,48

41.127.872,24

459.320.130,24

19609003 PARTITURAS 483.881.929,18

34.456.727,37

449.425.201,81

19609006 CINTAS DE AUDIO 999.720,44

-

999.720,44

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

31

19609007 CINTAS DE VIDEO 2.648.816,16

-

2.648.816,16


10.399.361,69

4.975.026,90

5.424.334,79

19609009 COLECCIONES DE DISCOS 2.518.175,01

1.696.117,97

822.057,04

1970 INTANGIBLES 7.319.689,00

1.286.122,73

6.033.566,27

197008 SOFTWARE 7.319.689,00

1.286.122,73

6.033.566,27

Inventarios 2009

CÓDIGO CUENTA







1 ACTIVO 13.376.687.860,91 5.932.395.262,31 7.444.292.598,60


12.661.868.992,44

5.929.018.528,57

6.732.850.463,87

1605 TERRENOS 749.940.473,00

- 749.940.473,00

160501 URBANOS 749.940.473,00

-

749.940.473,00


339.949.640,87

20.540.014,03

319.409.626,84


346.467,22

12.885.169,17

16350105 EQUIPO DE MUSICA 13.231.636,39

346.467,22

12.885.169,17


100.676.398,40

16.508.069,95

84.168.328,45


16.508.069,95

84.168.328,45


94.508.511,08

3.170.690,44

91.337.820,64


398.527,02

6.792.276,77


2.772.163,42

84.545.543,87

1635040201 HARDWARE 56.048.573,29

2.772.163,42

53.276.409,87

1635040202 SOFTWARE 31.269.134,00

-

31.269.134,00

163505EQUIPO DE


94.000.000,00

514.786,42

93.485.213,58

16350502EQUIPO DE


94.000.000,00

514.786,42

93.485.213,58

163590 OTROS BIENES MUEBLES EN BOGOTA

37.533.095,00

-

37.533.095,00


-

37.533.095,00

1635900304 VIDEOS -

-

-

1637PROPIEDAD PLANTA Y

EQUIPO NO EXPLOTADO 713.187.680,39

384.964.113,78

328.223.566,61


46.379.852,86

163.746.292,29

16370705 EQUIPO DE MUSICA 205.082.553,73

43.329.180,15

161.753.373,58

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

32


1.324,50

-

1.324,50

16370710 ARMAMENTO DE VIGILANCIA

222.265,07

64.329,78

157.935,29


2.076.398,80

619.803,37

1.456.595,43

16370790 OTROS MAQUINARIA Y EQUIPO

2.743.603,05

2.366.539,56

377.063,49


585.619,46

585.619,46

-


585.619,46

585.619,46

-


163.329.653,83

145.632.440,29

17.697.213,54


41.388.166,19

15.411.763,48


106.226.213,49

104.244.274,10

1.981.939,39


303.510,67

-

303.510,67


263.121.062,39

159.749.148,99

103.371.913,40


21.721.436,84

57.602.149,59


138.027.712,15

45.769.763,81

1637100201 HARDWARE 182.868.380,99

138.027.712,15

44.840.668,84

1637100202 SOFTWARE 929.094,97

-

929.094,97

163711EQUIPO DE


76.000.000,40

32.612.602,13

43.387.398,27

16371102 TERRESTRE 76.000.000,40

32.612.602,13

43.387.398,27

163712 EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DEPENSA Y HOT

18.541,68

-

18.541,68


18.541,68

-

18.541,68

163790 OTROS BIENES MUEBLES 6.657,48

4.450,05

2.207,43

16379003 BIENES DE ARTE Y CULTURA 6.657,48

4.450,05

2.207,43


4.450,05

4.450,05

-

1637900302 PARTITURAS 2.207,43 2.207,43

1640 EDIFICACIONES 4.815.918.188,30

1.081.975.871,40

3.733.942.316,90


1.081.975.871,40

3.733.942.316,90


13.686.982,68

20.391.250,72


34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72


907.406.120,33

737.309.632,85

165505 EQUIPO DE MUSICA 1.327.994.451,35

717.585.318,51

610.409.132,84


510.818,96

281.608,88


307.284.642,20

184.101.055,06

123.183.587,14

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

33


8.644.231,79

5.208.927,80

3.435.303,99


3.967.905,87

3.049.036,04

918.869,83


3.967.905,87

3.049.036,04

918.869,83


1.858.128.507,63

1.610.886.589,84

247.241.917,79


1.321.185.048,07

123.682.386,79


25.380.627,81

21.305.100,99

4.075.526,82


387.880.444,96

268.396.440,78

119.484.004,18

1670EQUIPOS DE

COMUNICACIÓN Y COMPUTACION

2.491.243.718,75

1.897.211.766,96

594.031.951,79


1.682.202.576,77

345.968.891,99


215.009.190,19

248.063.059,80

16700201 HARDWARE 433.757.784,55

195.760.096,75

237.997.687,80

16700202 SOFTWARE 29.314.465,44

19.249.093,44

10.065.372,00

1680EQUIPO DE


10.738.891,05

9.298.033,51

1.440.857,54


10.738.891,05

9.298.033,51

1.440.857,54

19 OTROS ACTIVOS 714.818.868,47

3.376.733,74

711.442.134,73


-

707.499.179,47

196006 ELEMENTOS MUSICALES

93.687.859,46

-

93.687.859,46


613.811.320,01

-

613.811.320,01

19609003 PARTITURAS 541.676.929,18

-

541.676.929,18

19609006 CINTAS DE AUDIO 4.848.494,45

-

4.848.494,45

19609007 CINTAS DE VIDEO 56.436.236,04

-

56.436.236,04


10.849.660,34

-

10.849.660,34

1970 INTANGIBLES 7.319.689,00

3.376.733,74

3.942.955,26

197008 SOFTWARE 7.319.689,00

3.376.733,74

3.942.955,26

Inventarios 2010

CÓDIGO CUENTA







1 ACTIVO 15.058.612.076,90 6.669.636.536,37 8.388.975.540,53


14.322.661.397,43

6.641.006.083,87

7.681.655.313,56

1605 TERRENOS 749.940.473,00

-

749.940.473,00

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

34

160501 URBANOS 749.940.473,00

-

749.940.473,00


67.275.712,92

10.485.967,28

56.789.745,64


9.554.482,91

9.672.324,82

16350105 EQUIPO DE MUSICA 19.226.807,73

9.554.482,91

9.672.324,82


83.716,40

1.444,18

82.272,22

16350301 MUEBLES Y ENSERES 83.716,40

1.444,18

82.272,22


3.415.188,79

930.040,19

2.485.148,60

16350401 EQUIPO DE COMUNICACIÓN 737.436,79

737.436,79

-


192.603,40

2.485.148,60

1635040201 HARDWARE 2.677.752,00

192.603,40

2.485.148,60


44.550.000,00

-

44.550.000,00


-

44.550.000,00


1.015.822.185,12

642.809.093,85

373.013.091,27


65.740.218,48

144.601.768,71

16370705 EQUIPO DE MUSICA 192.030.707,57

48.931.041,32

143.099.666,25


1.324,50

-

1.324,50


222.265,07

96.083,75

126.181,32


13.747.927,00

13.636.916,23

111.010,77


4.339.763,05

3.076.177,18

1.263.585,87


117.218.486,87

117.055.742,97

162.743,90


117.218.486,87

117.055.742,97

162.743,90


220.292.312,16

189.813.399,52

30.478.912,64


81.205.314,12

30.175.401,97


108.608.085,40

108.608.085,40

-


303.510,67

-

303.510,67


327.567.099,34

240.651.649,22

86.915.450,12


65.496.048,12

15.083.232,03


175.155.601,10

71.832.218,09

1637100201 HARDWARE 242.451.856,25

173.602.840,28

68.849.015,97

1637100202 SOFTWARE 4.535.962,94

1.552.760,82

2.983.202,12

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

35

163711EQUIPO DE


120.000.000,40

29.161.485,85

90.838.514,55

16371102 TERRESTRE 120.000.000,40

29.161.485,85

90.838.514,55

163712EQUIPO DE


395.641,68

382.147,76

13.493,92


395.641,68

382.147,76

13.493,92


4.450,05

20.002.207,43


4.450,05

20.002.207,43


4.450,05

4.450,05

-

1637900302 PARTITURAS 2.207,43

-

2.207,43

1637900304 CINTAS DE VIDEO 20.000.000,00

20.000.000,00

1640 EDIFICACIONES 5.074.101.276,30

1.205.309.856,64

3.868.791.419,66


1.205.309.856,64

3.868.791.419,66


13.686.982,68

20.391.250,72


34.078.233,40

13.686.982,68

20.391.250,72


1.019.641.512,53

611.259.848,36

165505 EQUIPO DE MUSICA 1.326.427.969,75

806.828.404,97

519.599.564,78


563.618,56

228.809,28


296.735.894,00

207.269.120,30

89.466.773,70


6.945.069,30

4.980.368,70

1.964.700,60


5.358.531,22

4.393.907,51

964.623,71


5.358.531,22

4.393.907,51

964.623,71


1.822.849.401,85

1.512.708.819,01

310.140.582,84


1.325.153.092,13

204.737.599,13


22.998.755,90

19.538.241,95

3.460.513,95


269.959.954,69

168.017.484,93

101.942.469,76

1670EQUIPOS DE


3.861.972.431,68

2.210.800.723,03

1.651.171.708,65


1.964.271.591,90

1.379.327.649,89


246.529.131,13

271.844.058,76

16700201 HARDWARE 493.111.395,42

229.248.945,85

263.862.449,57

16700202 SOFTWARE 25.261.794,47

17.280.185,28

7.981.609,19

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

36

1675EQUIPO DE


50.000.000,00

11.843.971,64

38.156.028,36

167502 TERRESTRE 50.000.000,00

11.843.971,64

38.156.028,36

1680 EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DEPENSA Y HOT

10.361.791,05

9.325.249,70

1.036.541,35


10.361.791,05

9.325.249,70

1.036.541,35

19 OTROS ACTIVOS 735.950.679,47

28.630.452,50

707.320.226,97


-

694.791.524,47

196006 93.687.859,46

-

93.687.859,46


601.103.665,01

-

601.103.665,01

19609003 PARTITURAS 548.969.274,18

-

548.969.274,18

19609006 CINTAS DE AUDIO 4.848.494,45

-

4.848.494,45

19609007 CINTAS DE VIDEO 36.436.236,04

-

36.436.236,04


10.849.660,34

-

10.849.660,34

1970 INTANGIBLES 41.159.155,00

28.630.452,50

12.528.702,50

197008 SOFTWARE 41.159.155,00

28.630.452,50

12.528.702,50

Inventarios a 31 de diciembre de 2011

CÓDIGO CUENTA



SALDOS DEPRECIACION ACUMULADA

ADICIEMBRE 31 DE 2011



1 ACTIVO 5.729.263.187,16 2.464.565.743,41 3.264.697.443,75


4.929.360.855,69

2.427.548.752,41

2.501.812.103,28

1605 TERRENOS 176.414.318,67

-

176.414.318,67

160501 URBANOS 176.414.318,67

-

176.414.318,67


53.347.217,00

758.608,48

52.588.608,52


94.639,10

5.763.360,90

16350105 EQUIPO DE MUSICA 5.858.000,00

94.639,10

5.763.360,90


-

-

-


-

-

-

16350301 MUEBLES Y ENSERES -


-


-

-

-


12.689.217,00

663.969,38

12.025.247,62

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

37

16350401 EQUIPO DE COMUNICACIÓN -

-

-


663.969,38

12.025.247,62

1635040201 HARDWARE 10.710.207,00

457.935,46

10.252.271,54

1635040202 SOFTWARE 1.979.010,00

206.033,92

1.772.976,08

163505EQUIPO DE


-

-

-

16350502EQUIPO DE


-

-

-

1635050201EQUIPO DE


-


34.800.000,00

-

34.800.000,00

16359007 CINTAS DE VIDEO 34.800.000,00

-

34.800.000,00


931.905.462,69

641.899.117,21

290.006.345,48


71.888.329,84

178.503.193,75

16370705 EQUIPO DE MUSICA 228.552.541,57

51.018.531,44

177.534.010,13


1.324,50

-

1.324,50


-

-

-


17.497.894,47

17.390.333,87

107.560,60


4.339.763,05

3.479.464,53

860.298,52


585.619,46

585.619,46

-


585.619,46

585.619,46

-


293.032.789,53

288.603.940,52

4.428.849,01


59.981.004,59

3.915.050,87


227.871.401,38

227.807.000,57

64.400,81


1.265.332,69

815.935,36

449.397,33


341.493.230,55

277.250.622,35

64.242.608,20


116.341.924,62

46.019.468,88


160.908.697,73

18.223.139,32

1637100201 HARDWARE 174.150.071,11

158.910.133,91

15.239.937,20

1637100202 SOFTWARE 4.981.765,94

1.998.563,82

2.983.202,12

163711EQUIPO DE


26.000.000,40

3.170.513,31

22.829.487,09

16371102 TERRESTRE 26.000.000,40

3.170.513,31

22.829.487,09

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

38

163712 EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, DE PENSA Y HOT

395.641,68

395.641,68

-


395.641,68

395.641,68

-


4.450,05

20.002.207,43


4.450,05

20.002.207,43


4.450,05

4.450,05

-

1637900302 PARTITURAS 2.207,43

-

2.207,43

1637900303 CINTAS DE AUDIO -

1637900304 CINTAS DE VIDEO 20.000.000,00

20.000.000,00


-

-

16379004 COLECCIONES DE DISCOS -

-

1640 EDIFICACIONES 901.501.566,34

227.689.962,49

673.811.603,85

164001 EDIFICIOS Y CASAS 901.501.566,34

227.689.962,49

673.811.603,85


13.527.482,68

-


13.527.482,68

13.527.482,68

-


904.920.042,30

762.258.518,42

165504 MAQ INDUSTRIAL -

-

-

165505 EQUIPO DE MUSICA 1.661.710.759,95

901.019.431,36

760.691.328,59

165506 RECREACION Y DEPORTE -


465.341,58

465.341,58

-


5.002.459,19

3.435.269,36

1.567.189,83


558.937,52

558.937,52

-

166003 EQUIPO DE URGENCIAS -

-

-


558.937,52

558.937,52

-


456.135.515,57

201.050.619,81

255.084.895,76


182.010.732,05

250.138.875,68


7.165.356,10

6.441.719,87

723.636,23


16.820.551,74

12.598.167,89

4.222.383,85

1670EQUIPOS DE


678.457.944,82

412.263.492,81

266.194.452,01


121.430.634,73

38.245.185,57


290.832.858,08

227.949.266,44

Fuente: Subdirección Administrativa – Almacén

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

39

Como se informó anteriormente fueron trasferidos bienes muebles e inmuebles al IDARTES por valor de $ 5.180.104.767.58, según Resolución No. 0110 ver cuadro explicativo.

Resumen Inventarios entregados al IDARTESDESCRIPCION COSTO HISTORICO AJUSTADO

Teatro Jorge Eliécer Gaitán $2.914.629.691.86Teatro al Aire Libre la Media Torta $1.556.386.005.97

Producción y Escenarios $ 571.102.197.19

Oficinas $ 43.986.872.56

Vehículos $ 94.000.000.00TOTAL $5.180.104.767.58

Fuente: Subdirección Administrativa – Almacén

Infraestructura física y parque automotor12. La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con tres sedes localizadas así:

Sede administrativa en la calle 39 Bis No 14-57, inmueble recibido a título de comodato por parte del Departamento 1. Administrativo Defensoría del Espacio Público; allí funciona la Dirección General, Subdirección Administrativa, Oficina Asesora de Planeación, Control Interno y un punto de atención al ciudadano (recepción). El Comodato se prorrogó au-tomáticamente por el término de cinco años, contados a partir del 13 de julio de 2011, es decir que vencerá en el año 2015.

Sede misional y archivo, ubicada en la Calle 39 A-14-46, inmueble recibido a título de arrendamiento, por el cual se paga 2. un canon mensual de $7.337.609, con vigencia hasta el 31 de enero de 2012. Funciona la Subdirección Sinfónica y sus áreas, la Oficina Asesora de Comunicaciones y el Archivo Central.

Sala Otto de Greiff, ubicada en la Calle 39 A-14-32, de propiedad de la OFB, para presentaciones artísticas, cintoteca y 3. centro de documentación musical. Cuenta con punto de atención al ciudadano.

Sede para bodegaje, ubicada en Calle 20 No 2-06 casa-lote, de propiedad de la OFB. Bodega para almacenamiento de 4. elementos de producción de la OFB y del IDARTES.

La entidad para este predio en la vigencia 2009 suscribió un convenio interadministrativo con la Universidad Nacional de Colombia, quienes a través del Centro para la Investigación y Desarrollo –CID-, evaluó las diferentes alternativas que, en las condiciones actuales, pueden ser tenidas en cuenta para adelantar acciones sobre el predio denominado “Teatro Cuba”, con-cluyendo que por las condiciones urbanas actuales del predio restringen las alternativas de su uso, dado que en la actualidad se encuentra congelado normativamente y supeditado a las disposiciones que se decreten a través del Plan Parcial de Renovación Urbana Triangulo de Fenicia.

El estudio presenta un comparativo de alternativas que se pueden realizar en el corto, mediano y largo plazo. Estas alternativas se cuantifican a partir de modelaciones urbanísticas que suministran datos referencia a un modelo económico que permite tasar el valor del suelo urbano del que es propietario la Orquesta Filarmónica de Bogotá, para así establecer precios de referencia por metro cuadrado, que brinden argumentos para tomar decisiones frente a la opción más pertinente tendiente a procurar el mejor manejo y el protección del patrimonio público.

Infraestructura física de la OFB

Ítem Dirección Destinación casa/edificio Propietario

1 Calle 39 Bis No 14-57

Sede Adminstrativa casa

Comodato Defensoria Espacio Público

2 Calle 39A No 14-32 Sala Otto de Greiff casa OFB

3 Calle 39A No 14-46 Sudbirección Sinfonica-Archivo de la entidad

casa Arriendo

4 Calle 20 No 2-06 Bodega casa-lote OFBFuente: OFB - Subdirección Administrativa – Inventarios

Para la vigencia 2012, está previsto el reforzamiento estructural de la Sala Otto de Greiff por parte del Instituto Distrital de Patrimonio. Por esta razón, se solicitaron recursos para el arrendamiento de un inmueble que permita trasladar el banco de

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

40

partituras, la cintoteca del área de medios audiovisuales y sus respectivas oficinas administrativas con la intención de ga-rantizar la atención del público de estos servicios y la producción audiovisual que requiere la Orquesta en el contexto de su funcionamiento ordinario.

Parque automotorLa Entidad cuenta con dos (2) vehículos de su propiedad, los cuales apoyan el cumplimiento de actividades administrativas.

Vehículos de propiedad de la OFBÍtem Placa Marca Cilindraje Modelo Color Propietario

1 OBE 890 Chevrolet Wagon R 1200 2002 Verde OFB2 OBH 278 Chevrolet Optra 1,8 1800 2009 Plata escuna OFB

Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Inventarios

Para la vigencia 2012 fueron programados recursos con el fin de efectuar la reposición del vehículo de placas OBE 890 dado su estado mecánico y costo de mantenimiento.

13. Sistemas de informaciónLa plataforma tecnológica de la entidad es la siguiente:

Nombre Objeto Tipo Alcance En producción En desarrollo

SI-CAPITALSoftware administrativo y financiero Administrativo Interno X Se encuentra en

paralelo

CDS/ISIS Base de Datos de Partituras Administrativo Interno X

Sistemas integrado Datasixx Manejo de Contabilidad y Nómina

Administrativo Interno X

Control de presupuesto (Multisys) Control de presupuesto Administrativo Interno X

Sacpped Control administrativo y contable de Propiedad Planta y Equipo


Dimasuo Control administrativo y contable de Propiedad Planta y Equipo


Fuente: OFB - Subdirección Administrativa – Sistemas

A través del SI CAPITAL, la entidad gestiona la información administrativa y financiera, mediante los siguientes módulos:

PERNO (Sistema de Personal y Nómina): Modulo que permite administrar la información de la planta de personal.•

SAE/SAI (Sistema Administración de Elementos) / (Sistema Administración Inventarios): Modulo que administra y ges-•tiona los elementos e inventarios de la entidad

PREDIS (Presupuesto Distrital): Modulo donde se registra y controla el presupuesto de la entidad.•

CORDIS (Correspondencia): Modulo que permite el control y la gestión de la correspondencia generada por la OFB.•

LIMAY (Libro Mayor): Modulo central del SI-CAPITAL donde se administra y se controla la contabilidad de la OFB.•

PAC (Sistema Programa Anual de Caja): Modulo para la administración y control del PAC de la entidad.•

OPGET (Sistema Operación y Gestión de Tesorería): Modulo donde se gestionan los ingresos y egresos de la entidad.•

Este sistema de información se está implementado desde el año 2010 como resultado del convenio No. 040000-848-0-2008 suscrito con la Secretaría Distrital de Hacienda que tiene como objeto: “La cooperación interinstitucional en virtud de la cual la SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA autoriza el uso y hace entrega a la ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA, de una copia de los programas fuentes y documentación de los módulos del sistema de información hacendario que esta requiera.”

El sistema de información CDS/ISIS, es una base de datos para la descripción documental o archivística que es utilizado por la subdirección sinfónica para el registro de partituras.

Los sistemas Datasixx y Sacpeed /Dimasuo son los sistemas de información que están siendo reemplazados por el SI-CAPITAL, en actualidad se están llevando en paralelo con los módulos SAE/SAI y OPGET.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

41

IV. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN- (SGC, MECI, SIGA, PIGA y PESI)

La Orquesta Filarmónica de Bogotá adoptó e implementó el Modelo Estándar de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, el Plan Institucional de Gestión Ambiental, el Plan Estratégico de Sistemas de Información y el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos SIGA, conforme con los lineamientos establecidos por las leyes, la naturaleza de la entidad y las recomendaciones de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional (Secretaría General), la Veeduría Distrital, el Archivo Distrital, la Secretaría Distrital de Ambiente y la Comisión Distrital de Sistemas, con el fin de lograr la efectividad de cada uno de los modelos y sistemas y la apropiación para una efectiva gestión institucional.

El desarrollo de las actividades, el cumplimiento de las normas y la implementación de los sistemas fueron reconocidas en el 2010 con el “Premio Distrital a la Cultura del Agua” y en el 2011 con el “Premio Distrital a la Gestión - modalidad Oro”; conferidos por haber obtenido puntajes muy destacados en las distintas fases de los concursos y por los significativos avances en el sostenimiento y mantenimiento del sistema y el plan.

Durante el cuatrienio, la OFB realizó diferentes actividades que garantizaron la implementación, mantenimiento y sostenimien-to de los sistemas entre las cuales se destacan:

Actualización del Modelo de Operación por Procesos, se redefinieron los procesos y procedimientos de acuerdo con la •estructura y los cambios normativos de cada vigencia. Elaboración del listado maestro de documentos y desarrollo de herramienta para consulta de documentos y formatos.

Fuente: Documentos MECI-SGC, versión del mapa de procesos Julio de 2011

Desarrollo de la herramienta para la administración de los planes de mejoramiento por procesos.•

Actualización de los mapas de riesgos por procesos e institucional•

Adopción del Sistema Integrado de Gestión (Resolución 143 de 2011)•

Definición y actualización de los Indicadores de gestión por proceso•

Actualización de las políticas de la OFB (Acuerdo JD 004 de abril de 2011)•

Realización anual del ciclo de auditorías y la capacitación a los auditores internos.•

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

42

Revisión y validación de los compromisos éticos, de calidad y socialización de la Sinfonía de Valores.•

Adopción del Plan Estratégico y de los Planes Operativos Anuales•

Capacitaciones y sensibilizaciones, a los trabajadores de la OFB, en cada uno de los sistemas.•

Modificación de la asignación del Gestor Ambiental de la OFB (Resolución 141/2011) •

Modificación del Comité de Coordinación del Plan Institucional de Gestión Ambiental (Resolución 142 de 2011). •

Concertación del PIGA con la SDA•

Aprobación del PAI con la UAESP•

Establecimiento del Convenio de corresponsabilidad con la Asociación de recicladores Pedro León Trabuchi.•

Realización de más de 48 actividades didácticas con la comunidad, donde se incluyeron tips de información sobre el ma-•nejo y cuidado del medio ambiente, en el marco del desarrollo del Programa de Extensión de buenas prácticas.

Se aprobó la TRD y se realizaron las trasferencias al Archivo de Bogotá y al Archivo Central de la OFB.•

Se logró la organización general del archivo central y se llevó a cabo una jornada de Saneamiento Ambiental.•

Se actualizó el Comité de Archivo, (Resolución 232 de 2011)•

Suscripción del Convenio Inter-administrativo con la Secretaria de Cultura Recreación y Deporte, cuyo objeto fue apoyar •con infraestructura tecnológica el proyecto de implementación de aplicaciones de la OFB.

Se logró la instalación, en los servidores de la SCRD, la base de datos y el sistema de información SI-CAPITAL, así como el •correo electrónico ZIMBRA.

Se suscribió convenio Inter-administrativo entre la OFB y la Secretaría de Hacienda Distrital, en el cual la Secretaría auto-•rizó el uso e hizo entrega a la OFB, de una copia de los programas fuentes y la documentación de los módulos del sistema de información hacendario. La entidad recibió el software SI-CAPITAL.

Fueron adquiridos 2 servidores con el sistema operativo RED HAT y licencias de ORACLE, para el sistema de información •integrado SI-CAPITAL. Se adquirió un Rack de servidores y licencias de software antivirus para todos los equipos de la entidad.

Se implementó el sistema de información SI-CAPITAL el cual está compuesto por los siguientes módulos: TERCEROS, •CORRESPONDENCIA, PERNO, PREDIS, OPGET, SAE / SAI y LIMAY.

Se realizó el diseñó para la implementación de la Intranet.•

Se renovó el computador de Medios audiovisuales en el cual se digitaliza la información de los conciertos de la OFB•

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

43

El Sistema de Control Interno de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, durante el cuatrenio 2008 – 2011, se ha consolidado con el cumplimiento de lo establecido por el MECI, en sus tres Subsistemas: Control Estratégico, de Gestión y Control de Evaluación. Al verificar los Subsistemas y sus elementos, se puede observar que se han alcanzado resultados importantes que demuestran la implementación, fortalecimiento y la mejora continua alrededor de la gestión en los procesos misionales y de apoyo.

El Sistema de Control Interno de la OFB ha estado en constante evolución que se puede evidenciar mediante las calificaciones otorgadas por el DAFP al Informe Ejecutivo Anual – MECI, durante las vigencias 2008 (87.07%), 2009 (81.78%) y 2010 (98.41%), siendo este último puntaje coherente con la calificación de la Veeduría Distrital, referida al Sistema de Control Interno de la Entidad, en ejercicio del Seguimiento al Decreto 371 de 2010, Artículo 5º, en el cual se obtuvo un puntaje de cumplimiento del 99.35%, lo que nos sitúa dentro de las primeras Entidades del Sector con mayor grado de sostenibilidad del Sistema y nos hizo merecedores de ser prueba piloto por el compromiso que ha tenido la Orquesta Filarmónica de Bogotá al impulsar la transparencia y la prevención de la corrupción administrativa, apropiándose de los principios éticos, promovidos por la Administración Distrital y teniéndolos en cuenta en todas sus actuaciones y prestación de servicios, con el reconocimiento de la ciudadanía como Mejor Entidad en Gestión y Atención al Ciudadano en la Encuesta de Percepción Ciudadana “Bogotá Como Vamos”.

Resultado Encuesta Bogotá Como Vamos 2008 - 2011Conocimiento Mejor Servicio al Ciudadano Mayor Favorabilidad Mejor Gestión

2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 2008 2011 2010 2009 200842% 41% 38% 34% 78% 76% 74% 58% 94% 98% 94% 93% 78% 83% 77% 63%

Fuente: Encuesta de Percepción Bogotá Como Vamos. Ipsos - Napoleón Franco

La Oficina de Control Interno en ejecución de sus roles y de acuerdo con la normatividad ha desarrollado una actividad inde-pendiente y objetiva de evaluación y asesoría que ha contribuido de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de Administración del Riesgo, Control y Gestión de la Entidad.

En aras a la eficiencia, eficacia, transparencia, efectividad y a la optimización de recursos y procesos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, se ha llevado a cabo el desarrollo de los Planes Anuales de Auditoría, generando como resultado el cumplimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional y la formulación de Planes de Mejoramiento por Proceso, lo que conlleva una cultura de mejora continua entre los servidores públicos de la Entidad.

En el Plan Estratégico de la Entidad se encuentra planteada la Política de Administración del Riesgo en la cual se contempla el análisis del contexto estratégico, identificación, análisis y valoración del Riesgo, para lo cual la Directora General designó su representante y la conformación del Equipo MECI, quienes son los encargados de apoyar a los líderes de los procesos en la identificación y elaboración del Mapa de Riesgos y la consolidación del Mapa de Riesgos Institucional, contando siempre con el seguimiento y evaluación de la OCI.

La Oficina de Control Interno, en su rol de Asesoría y Acompañamiento ha establecido un diálogo permanente y fluido con la Alta Dirección y con toda la estructura organizacional de la Entidad, lo que ha permitido llevar a cabo la identificación de las debilidades y fortalezas del Sistema en búsqueda del cumplimiento de la misión y los objetivos propuestos durante la presente Administración.

A través de actividades lúdicas, académicas y de socialización la Oficina de Control Interno ha hecho especial énfasis en la interiorización y apropiación de una cultura del control, que ha facilitado el cumplimiento de la misión, de los planes, metas y objetivos previstos en concordancia con el Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”.

En relación con los Entes Externos, la Oficina de Control Interno ha cumplido un papel fundamental en la coordinación, rendi-ción de informes y en la atención de requerimientos de los diferentes Entes Públicos y de Control del Orden Nacional y Distrital (DAFP, Dirección Nacional de Derechos de Autor, Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, Contraloría de Bogotá, D.C., Veeduría Distrital, entre otros).

De otra parte, la Entidad ha avanzado en el establecimiento del Sistema Integrado de Gestión, adoptado mediante Resolución No. 143 de 2011, señalándose éste como el conjunto articulado de herramientas de gestión –Sistemas de Gestión de Calidad, de Control Interno, Sistema de Seguridad en la Información, Gestión Documental y Archivo y de Gestión Ambiental que per-miten a la OFB, el logro de sus objetivos institucionales, el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el mejoramiento de la calidad y servicios a cargo de la Entidad.

V. SISTEMATIZACIÓN Y SEGUIMIENTO CONTINUO A LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

44

VI. LA OFB EN EL PLAN DE DESARROLLO “BOGOTÁ POSITIVA: PARA VIVIR MEJOR”

Objetivos, proyectos y metas 1. La Orquesta Filarmónica de Bogotá inscribió sus proyectos de inversión en los Objetivos estructurantes Ciudad de Derechos; Derecho a la Ciudad y Gestión Pública Efectiva y Transparente, del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: para vivir mejor, en los programas y proyectos siguientes:

Objetivo Ciudad de derechos 1.1. “Construiremos una ciudad en la que se reconozcan, restablezcan, garanticen y ejerzan los derechos individuales y colectivos en la que se disminuyan las desigualdades injustas y evitables, con la institucionalización de políticas de Estado que permitan trascender los periodos de gobierno y consolidar una Bogotá en la cual la equidad, la justicia social, la reconciliación, la paz y la vida en Equilibrio con la naturaleza y el ambiente, sean posibles para todas y todos”1

Programa: Bogotá Viva. “Ampliar las oportunidades y mejorar las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, recreativas y deportivas, atendiendo criterios de inclusión, identidad, autonomía, proximidad y diversidad”2

Proyecto: Arte Vivo. “Actividades dirigidas al fortalecimiento de las prácticas del sector artístico y los oficios en todas sus dimensiones y procesos, a que más ciudadanos incorporen en sus hábitos la realización de prácticas artísticas y a la garantía de una oferta artística próxima, de calidad, diversa y pertinente”.

Metas: 1. “Apoyar 2000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica, entre otros,

para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística”

2. “Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diver-sidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio de derecho a la cultura”.

Proyectos OFB: 509 – Fomento de las prácticas artísticas y 513 – Fomento de la música sinfónica.

El proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas tuvo su ejecución del 2008 al 2010, a partir de la vigencia 2011, el pro-yecto lo ejecuta el IDARTES, teniendo en cuenta que las funciones relacionadas con la danza, el arte dramático, la música pasa-ron al nuevo Instituto. Se anexa FICHA EBI – D proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas – proyecto Finalizado.

Se anexa FICHA EBI – D proyecto 513 – Fomento de la Música Sinfónica – proyecto en Ejecución

Objetivo general del proyecto:Garantizar los derechos culturales de los artistas, el derecho a la oferta cultural en música sinfónica, académica y canto •lírico y desarrollar acciones de proyección nacional e internacional de la Orquesta.

Objetivos Específicos:Realizar conciertos y presentaciones en artísticas en música sinfónica, académica y canto lírico.•

Otorgar estímulos al sector en música sinfónica y académica.•

Incentivar la participación de la ciudadanía en las actividades sinfónicas•

1 Plan de Desarrollo, económico, social, ambiental y de obras públicas para Bogotá D.C., 2008-2012. “Bogotá Positiva: para vivir mejor”. Pp292 Ibíd, Pp 32

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

45

Incentivar la participación del talento colombiano en la programación de la Orquesta•

Promover las giras y los intercambios artísticos de la Orquesta, garantizando la adquisición y seguridad de los instrumentos, •partituras, dotaciones y demás elementos que se requieran.

Objetivo Derecho a la ciudad1.2. “Construiremos, con la gente y para la gente, una ciudad positiva, como escenario de las actividades humanas, en la que el ordenamiento territorial promueva el desarrollo integral, equitativo y ambientalmente sostenible y permita el efectivo disfrute de los derechos, para lo cual desarrollaremos acciones que dignifiquen el hábitat, hagan más eficiente la movilidad, generen condiciones de reconciliación, convivencia, paz y seguridad, y promuevan la identidad, el reconocimiento de la diversidad y el diálogo intercultural, con base en un modelo de desarrollo democrático, social e incluyente”3

Programa: “Bogotá Espacio de Vida. Reconocer e incorporar en las decisiones de ordenamiento los componentes cultural, deportivo y recreativo, preservar y fortalecer los respectivos equipamientos y el patrimonio cultural, ambiental y paisajístico”4 .

Proyecto: “Equipamientos Culturales, recreativo y Deportivos. Construcción, mejoramiento y mantenimiento de parques, escenarios culturales, recreativos y deportivos”

Meta: “Mantenimiento y sostenimiento de Escenarios. 8 Equipamientos culturales, recreativos y deportivos mantenidos y sostenidos.

Proyecto OFB: 450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública - Se anexa FICHA EBI D – Proyecto en Ejecución

Objetivo General:Promover la apropiación de los escenarios a cargo de la Entidad.•

Objetivos Específicos:Garantizar la correcta operación de la Sala Otto de Greiff y el Sostenimiento del predio denominado “Teatro Cuba”.•

Garantizar durante la vigencia los gastos de vigilancia y aseo de los escenarios que tenia a cargo la OFB•

Garantizar una oferta cultural permanente y pertinente en la Sala Otto de Greiff.•

Objetivo Gestión pública efectiva y transparente 1.3. “Construiremos una ciudad articulada local, distrital, nacional e internacionalmente, con una administración distrital que pro-mueva una gestión integral, efectiva y transparente, que esté al servicio de la comunidad, garante de los derechos y la produc-ción de bienes y servicios, mediante mecanismos de interlocución y sistemas de información modernos”5.

Programa: “Desarrollo Institucional Integral. Fortalecer la administración distrital con entidades y organismos ágiles y efectivos, y con ser-vidores competentes, comprometidos y probos, a quienes se favorecerá con la financiación de programas de educación formal en temas claves para la ciudad, a fin de garantizar la efectividad de la gestión pública, la promoción del ejercicio de los derechos, y el cumplimiento de los deberes ciudadanos”6

Proyecto: “Adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede”

Meta:“Fortalecer el 100% de la estructura física y la capacidad operativa y tecnológica de las entidades de los sectores de Hábitat, Movilidad, Cultura, Planeación, Ambiente, Gobierno, Hacienda y Gestión Pública”.

Proyecto OFB: 518 – Fortalecimiento Institucional - Se anexa FICHA EBI D – Proyecto en Ejecución

3 Ibíd, Pp 334 Ibíd., Pp375 Ibíd., Pp 416 Ibíd., Pp 42-43

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

46

Objetivo General:Fortalecer la estructura física, administrativa, técnica y operativa de la Entidad para prestar un mejor servicio a la •comunidad.

Objetivos Específicos:Realizar acciones de modernización institucional•

Realizar acciones de apoyo a la gestión administrativa y misional•

En millones de pesos

2008 2009 2010 2011 2012 TotalComponente artístico y de producción general de la oferta cultural en música, danza y arte dramático

2.330 3.565 4.382 - - 10.277

Convocatorias y alianzas para el sector en danza, música y arte dramático

4.130 2.049 4.530 - - 10.709

Proceso de fomento y coordinación y apoyo a la gestión del proyecto y misional en danza, arte dramático, música,

1.125 3.874 1.202 - - 6.201

Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural 665 993 751 - - 2.409

TOTAL PROYECTO 509 8.250 10.481 10.865 - - 29.596

Componente artístico y producción de la oferta cultural sinfónica 309 2.740 2.355 2.595 2.653 7.999

Convocatorias y alianzas al sector en música sinfónica y académica 3 536 999 905 905 2.443

Difusión y memoria de la música sinfónica y proceso de fomento a la apropiación

564 1.200 525 659 1.087 2.948

Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural 152 241 384 278 229 1.284

Proyección de la orquesta filarmónica de bogotá - 2.000 - - 607 2.607

Coordinación y apoyo a la gestión misional - - 303 186 190 679

TOTAL PROYECTO 513 1.028 6.717 4.566 4.623 5.671 22.605

TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE 9.278 17.198 15.431 4.623 5.671 52.201

Apoyo integral del proyecto - gastos de operación escenciales 20 661 1.029 689 197 2.596

Dotación de la infraestructura artística y cultural 86 2.739 78 - - 2.903 Componente de producción general de la oferta cultural de los escenarios

386 448 563 - - 1.397

Componente artístico de la oferta cultural de los escenarios - 44 70 - - 114

Componente de comunicaciones y divulgación de la oferta cultural - - 339 - - 339

Coordinación y apoyo a la gestión de los escenarios y del proyecto - - 561 - - 561

TOTAL PROYECTO 450 492 3.892 2.640 689 197 7.910 TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE 492 3.892 2.640 689 197 7.910 Parque automotor 51 - - - 65 116 Modernización tecnológica (desarrolllo, fortalecimiento, mejoramiento)

108 187 60 59 100 514

Apoyo integral al proyecto (personal contrato para las actividades propias de los procesos de mejoramiento de gestión de la entidad)

178 273 281 243 327 1.302

Proyección internacional de la OFB 18 - - - - 18 Mantenimiento, dotación, modernización de la infraestructura administrativa y gastos de operación sedes misionales.

- 265 338 286 120 1.009

TOTAL PROYECTO 518 355 725 679 588 612 2.959 TOTAL OBJETIVO ESTRUCTURANTE 355 725 679 588 612 2.959

10.125 21.815 18.750 5.900 6.480 63.070

450 - MANTENIMIENTO Y SOSTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CULTURAL PÚBLICA

ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁPOAI 2008 - 2011

PROYECTOS DE INVERSIÓN OFBPROYECTOS DE INVERSIÓN OFB

OBJETIVO ESTRUCTURANTE

PROGRAMA PROYECTO CONCEPTO DE GASTOVALOR

GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE

DESARROLLO INSTITUCIONAL INTEGRAL

518 - FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

TOTAL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN OFB

CIUDAD DE DERECHOS

BOGOTÁ VIVA

509 -FOMENTO DE LAS PRÁCTICAS ARTÍSTICAS

513 - FOMENTO DE LA MÚSICA SINFÓNICA

DERECHO A LA CIUDAD

BOGOTÁ ESPACIO DE VIDA

2. Avance de la metas Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: para vivir mejor”La Orquesta Filarmónica de Bogotá ha cumplido todas las metas asociadas al Plan de Desarrollo del Distrito y ha ejecutado efi-cientemente el presupuesto asignado con lo cual ha contribuido a la dinámica de crecimiento de la oferta de bienes y servicios culturales en Bogotá y posicionado la cultura como un sector neurálgico en la construcción de una ciudad donde se restablecen, promueven y garantizan los derechos culturales de los ciudadanos.

2.1. Objetivo: Ciudad de derechos - Programa: Bogotá Viva, Proyecto: Arte Vivo

Metas:“Apoyar 2000 iniciativas mediante estímulos, apoyos concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica, entre otros, 1. para proyectos en formación, investigación, creación y circulación artística”

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

47

“Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, di-2. versidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio de derecho a la cultura”.

Proyecto Institucional: 513 – Fomento de la música sinfónica

Avances en 2011 en relación con la meta 1En cuanto a los apoyos al sector, la Orquesta Filarmónica de Bogotá tenía programada una meta de 1.362 apoyos al sector para el período 2008/2012. Sin embargo, con la ejecución anual que ha tenido que sobrepasa las metas establecidas para cada vigencia, el aporte de la OFB a la meta Plan de Desarrollo actualmente es de 1.385 apoyos al sector, que corresponde al 69% de aporte de la OFB a la meta del Plan de Desarrollo.

El porcentaje de cumplimiento de la meta en el Plan de Desarrollo es del 97%, en relación con la programación inicial, hasta la fecha se han otorgado 723 premios y becas en música, 266 en danza, 78 en arte dramático, 150 alianzas y 118 apoyos.

Se aclara que el proyecto 509 – Fomento de las prácticas artísticas tuvo su ejecución del 2008 al 2010. A partir del 2011, por creación del IDARTES se realizó entrega del proyecto a éste instituto y la OFB quedó con el proyecto 513 – Fomento de la música sinfónica.

En el marco del Programa Distrital de Estímulos y Jurados que se realiza mediante convocatoria pública para premios y becas, y los apoyos concertados y las alianzas estratégicas en el 2011 la OFB se contribuyó a la meta Plan con 86 apoyos a iniciativas del sector. Se registra una mayor participación en el programa de estímulos del sector artístico de música sinfónica, académica y canto lírico participaron 6.257 artistas, superando la meta que se tenía prevista de 2.481 artistas, lo que significó un cum-plimiento del 252%.

La gráfica siguiente muestra la ejecución anual de apoyos a iniciativas del sector.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2008 2009 2010 2011 2012 Total

261

508 463

80 50

1362

272

508 469

860

1335

Apoyos a iniciativas del sector 2008-2012

Planeado Ejecutado

Avances en 2011 en relación con la meta 2En cuanto a los participantes, la Orquesta Filarmónica de Bogotá anualmente ha establecido una meta que contribuye con el 60% de la meta del Plan del Plan de Desarrollo. De acuerdo con la ejecución anual de participantes, actualmente el aporte de la Entidad al cumplimiento del Plan de Desarrollo es de 65%. Para 2011 la OFB tenía estimado alcanzar 1.884.000 participantes en actividades artísticas y culturales de música sinfónica, académica y canto lírico, pero alcanzo 2.356.500 participantes con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura.

La gráfica siguiente muestra los alcances en participantes que anualmente ha tenido la OFB:

104%

101%100%

108%%

97%

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

48

1 2 3 4 5

Vigencia 2008 2009 2010 2011 2012

Programado 1.530.692 2.480.000 2.480.445 1.884.000 1.660.000

Ejecutado 1.350.314 2.877.702 3.256.211 2.356.500 -

1.350.314

2.877.702

3.256.211

2.356.500

-0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

Participantes en actividades artísticas y culturales

2.2. Objetivo: Derecho a la ciudad - Programa: Bogotá Espacio de Vida, Proyecto: Equipamientos culturales, recreativo y deportivos

Meta: “Mantenimiento y sostenimiento de Escenarios. 8 Equipamientos culturales, recreativos y deportivos mantenidos y sostenidos.

Proyecto Institucional: 450 - Mantenimiento y Sostenimiento de la Infraestructura Cultural Pública

Avances en 2011 en relación con la metaLa Entidad tuvo una ejecución en compromisos del 100%, correspondiente a las acciones que por vigencias futuras garantiza-ron los gastos de operación en vigilancia y aseo y cafetería de los escenarios culturales transferidos al IDARTES como el Teatro Jorge Eliécer Gaitán y la Media Torta.

Durante el 2011, la OFB realizó el mantenimiento y sostenimiento de la Sala Otto de Greiff escenario de propiedad de la Entidad en el cual se realizaron 211 actividades artísticas y culturales y se logró la participación de 7.484 personas, garantizan-do así una oferta cultural permanente. El proyecto presenta una ejecución total del 93%.

2.3. Objetivo: Gestión pública efectiva y transparente - Programa: Desarrollo Institucional Integral, Proyecto Adquisición y mejoramiento de infraestructura y equipamiento de sede

Meta: “Fortalecer el 100% de la estructura física y la capacidad operativa y tecnológica de las entidades de los sectores de Hábitat, Movilidad, Cultura, Planeación, Ambiente, Gobierno, Hacienda y Gestión Pública”.

Proyecto Institucional: 518 – Fortalecimiento Institucional

Avances en 2011 en relación con la metaLa OFB realizó acciones en la estructura física, administrativa, técnica y operativa de las sedes, la modernización y adquisición de equipos de cómputo para garantizar su gestión pública. De igual forma, alcanzó el 20% de la modernización de los puestos de trabajo y el desarrollo de las gestiones para la implementación, mantenimiento y ajuste de los procesos del sistema integrado de gestión y desarrollo de programas PESI – SI CAPITAL, SGC – MECI, PIGA y SIGA. La ejecución presupuestal del proyecto fue del 100%. El cumplimiento total de la meta en el Plan de Desarrollo es del 80%.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

49

Procesos de mejora de la

Entidad41%

Mantenimiento y docación de la infraestructura

administrativa y misional

59%

Fortalecimiento Institucional

En el 2011 se invirtió del presupuesto asignado al proyecto el 59% al mantenimiento y dotación de la infraestructura adminis-trativa y misional y el 41% a los procesos de mejora de la Entidad.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

50

VII. LA OFB EN EL CONTEXTO SECTORIAL

La Orquesta Filarmónica de Bogotá aporta, como Orquesta de música sinfónica de carácter público y como entidad cultural, a la garantía de los derechos culturales de las y los bogotanos mediante diversas estrategias relacionadas con la oferta en artes y el fomento a la práctica artística. Por una parte, garantiza una oferta cultural estable, de calidad, próxima, pertinente y diversa para los y las habitantes de la ciudad mediante su temporada habitual de conciertos en auditorios de la ciudad.

La OFB ofrece cerca de 86 conciertos anuales en su temporada de sala, que cumplen con los más altos estándares de calidad musical y vincula a esta oferta musical un promedio de 12 directores extranjeros y 44 solistas provenientes de diversas partes del mundo.

La OFB ofrece un promedio de 14 conciertos en parques, iglesias y otros espacios públicos de todas las localidades de Bogotá con carácter de gratuidad y con repertorios que acercan nuevos públicos a la música sinfónica y la convierten en uno de los principales íconos culturales de la ciudad.

Adicionalmente, la OFB ofrece el más ambicioso proyecto de apropiación social de la música sinfónica del país mediante la puesta en escena de 240 conciertos didácticos y 1.184 talleres y clases de apreciación musical que atienden más de 780.000 niños y niñas en edad escolar, jóvenes, docentes de música y estudiantes universitarios.

En lo relativo al fomento a la práctica artística, la OFB otorga un promedio de 50 estímulos y reconocimientos anuales y genera asociaciones con un promedio de 30 entidades del sector de la música sinfónica, académica y el canto lírico en Bogotá, a través de los cuales atiende un promedio de 6.000 artistas, con un promedio de inversión de $905 millones de pesos.

Como parte de una estrategia que conjuga la oferta cultural y el fomento a las artes, la OFB organiza anualmente el Festival Ópera al Parque en el cual se evidencian los avances en el campo del canto lírico y la música sinfónica en Bogotá y se genera una oferta artística de altísima calidad en salas, teatros y en espacios no convencionales, en condiciones de gratuidad.

En las vigencias comprendidas entre los años 2008 al 2010, la Orquesta Filarmónica de Bogotá conforme a la reforma admi-nistrativa del año 2006, tuvo a su cargo todas las funciones relativas al fomento de las artes escénicas (danza, música y arte dramático), así como el manejo de los escenarios culturales de la ciudad (Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, el Centro Cultural Teatro al Aire Libre la Media Torta, la Sala Oriol Rangel, la Sala Otto de Greiff, El Escenario Móvil, la Casona de la Danza, la Cinemateca Distrital y el predio Teatro Cuba.

En materia de escenarios culturales de la ciudad, la Orquesta Filarmónica de Bogotá contribuyó a garantizar los derechos cul-turales y derechos a la cultura de los habitantes del Distrito Capital, fortaleciendo durante el período de su competencia, los procesos y dimensiones de las áreas artísticas arriba mencionadas, garantizado el desarrollo y la proyección de la entidad a nivel local, nacional e internacional.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá1.

La OFB en Bogotá1.1. Como línea estratégica, se definió la regularización de la presencia de la Orquesta en los parques de todas las localidades de Bogotá para lo cual se consolidaron tres temporadas fijas de conciertos en escenarios no habituales: primera temporada de parques (primer semestre del año); temporada de iglesias (en Semana Santa) y temporada de Navidad (diciembre). Este pro-yecto ha sido registrado, por primera vez, en mapas que han permitido geo-referenciar la presencia de la Orquesta en la ciudad y medir su impacto en términos de número de asistentes a los conciertos no habituales y ubicación geográfica de las personas atendidas mediante esta oferta cultural pública gracias, también, a las mediciones realizadas por el Observatorio de Culturas en este contexto.

Para terminar la temporada, se realiza anualmente el tradicional concierto de Monserrate, uno de los eventos culturales más esperados durante el año por turistas y capitalinos y que da inicio oficial a las celebraciones y festividades propias de la época navideña. La siguiente gráfica ilustra sobre el número de asistentes a los conciertos de Monserrate en la actual vigencia:

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

51

Fuente: OFB - Oficina Asesora de Planeación

En cuanto al aumento del impacto social de la OFB en la ciudad, durante este período de gobierno se incrementó el número de conciertos didácticos mediante la combinatoria de la presencia de los músicos integrantes de la Orquesta en los colegios del Distrito, con conciertos didácticos de gran formato y la presencia sistemática de grupos de cámara ganadores de la convo-catoria realizada para este fin. Y con el ánimo de impactar a todos los estudiantes de música de Bogotá, entre los 7 y los 10 años de edad, se realizó la maleta pedagógica Viajeros de la música, la primera herramienta de formación artística diseñada en Bogotá.

En términos de su temporada habitual de sala, la OFB aumentó sustancialmente el número de asistentes a los conciertos for-males y llegó, en el 2011, a incrementar esta presencia de ciudadanos en un 171% con respecto al 2008. La gráfica ilustra sobre la asistencia de público a los conciertos habituales de la OFB en salas entre las cuales figuran tanto el León de Greiff de la Universidad Nacional, auditorio más reconocido de la Orquesta, como el auditorio Fabio Lozano de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.

Fuente: OFB - Oficina Asesora de Planeación

Esta información se evidencia, igualmente, en el aumento de la venta de boletería por cada sala. La propuesta de programación que realizó la Orquesta en cada temporada tuvo una respuesta muy positiva del público en general, lo que permitió un incre-mento considerable en el ingreso por venta de boletería del 2010 al 2011 de aproximadamente el 44%.

Se destaca un incremento del 90% en venta de boletería en el Auditorio Fabio Lozano que pasó de $6.6 millones a $12.6 millones y en el Auditorio León de Greiff de la Universidad Nacional un incremento del 56% que pasó de $35.5 millones a $55.6 millones, así mismo uno incremento en la venta de boletería en el Teatro Jorge Eliécer Gaitán del 52% pasó de $14.3 millones a $21.7 millones. Por último para la vigencia 2011 se registra una venta de boletería en el Julio Mario Santo Domingo de $9.2 millones.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

52

Temporada 20111.2. Durante 2011, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó 61 conciertos en los auditorios arriba mencionados. La programa-ción de conciertos contó con la presencia de doce (12) directores invitados y cuarenta y dos (42) solistas invitados entre nacionales y extranjeros. De esta forma, la OFB cumple con los estándares internacionales propios de una orquesta de música sinfónica en lo relativo al movimiento y programaciones de artistas y obras para orquesta. Es de destacar, en esta tempora-da, la presencia de directores invitados de la talla de Carlos Dourthé, Carlos Bertazza, Mark Laycock, Carlos Prazeres, Luis Biava, Gerard Korsten, Marcelo Panni, Andrés Franco, Jean-Michel Lavoie, Francesco Belli y Jesús Medina. Como solistas se contó con la presencia de artistas como: Blanca Uribe (Piano), Amir Tebenikhin (Piano), Luis Ascot (Piano), Yoni Levyatov (Piano), Dmitrij Gornowskij (Violonchelo), Alexander Shtarkman (Piano), Ilya Kater (Violín), Cédric Pescia (Piano), Charles Wetherbee (Violín), Saul Medina (Marimba), Katherine Fong (Violín) y Dov Scheindlin (Viola), Bshara Haroni (Piano), Leonard Schreiber (Violín), entre otros.

Bajo la batuta de su Director Titular, el Maestro Enrique Arturo Diemecke, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó una inte-resante propuesta de programación para el 2011 que consideró el barroco, clasicismo, romanticismo y las distintas tendencias musicales del siglo XX. La propuesta asumió como criterio estructurante, la inclusión de obras relacionadas con las efemérides de grandes compositores como Alan Hovhaness, Franz Liszt, Gustav Mahler y Gian Carlo Menotti. Entre estas celebraciones se destacó la histórica propuesta en escena de la Octava Sinfonía de Mahler, estreno absoluto en Colombia, considerado un verdadero reto musical para América Latina pues requirió de la participación de varios cientos de músicos para su interpreta-ción, así como la adecuación del Teatro Jorge Eliécer Gaitán y el trabajo articulado con músicos de la Orquesta Sinfónica de Colombia y todos los coros de Bogotá. En el 2011 la temporada no tuvo ciclos estructurados por periodos cronológicos de la historia de la música, sino que por el contrario, estuvo salpicada de amalgamas especiales elaboradas para llegar a públicos con gustos diversos.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, tal y como ha sido señalado, continuó con su presencia en la ciudad realizando 10 concier-tos en diferentes localidades a través de su programa “Filarmónica en los Parques”. En julio de 2011 la OFB realizó conciertos en la Plaza Fundacional de Fontibón, localidad de Fontibón; Parque Villamayor, localidad Antonio Nariño; Parque Santa Isabel, localidad Mártires; Parque Cantarrana, localidad Usme. En el mes de diciembre ofreció conciertos en el Parque de la 93 y en Compensar.

Grabación anual de producciones discográficas 1.3. Como una de las líneas estratégicas y como meta interna, se estableció la producción anual de publicaciones fonográficas que le permiten a la OFB cumplir con su misión relativa a la salvaguardia de la memoria musical colombiana, la difusión del repertorio sinfónico universal, la creación de nuevos públicos y un mayor reconocimiento de su prestigio musical. Adicionalmente, las producciones musicales anuales le han permitido a la OFB tener varios reconocimientos nacionales e internacionales como el Grammy Latino y Disco Platino por ventas en el territorio nacional.

Entre 2008 y 2011, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha realizado las siguientes producciones musicales:

En 2008 produjo el trabajo discográfico • La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia, con el cual recibió el Grammy Latino en la categoría de mejor álbum de música instrumental. Esta compilación obtuvo, en diciembre de 2008, el disco doble de platino por ventas en el territorio nacional, el primer record de ventas que logra una agrupación sinfónica en Colombia.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

53

En 2009, la OFB produjo el disco compacto • Mestizajes que llevó a formato sinfónico composiciones populares de inne-gable riqueza técnica y sonora con la participación directa de artistas reconocidos a nivel nacional e internacional: Andrés Cepeda, Andrés Cabas, Andrea Echeverry, Ceresta, el Cholo Valderrama, Juancho Fernández, Janio Coronado, Totó la Momposina, Puerto Candelaria, Bahía Trío, Chocquibtown, Mónica Giraldo y Luis Marín Niño en la interpretación de “Hay Amores” de Shakira. Este experimento musical marca una nueva etapa en el marco de la línea de trabajo de memorias musicales al incorporar las voces de esta importante selección de músicos que representan la diversidad sonora del país. El disco fue cataloga como el más vendido en Colombia por el periódico El Tiempo en diciembre de 2009.

En 2010, la OFB produjo el DVD • Tango, Viola Rock Concerto, una grabación de la obra del compositor ruso Benjamin Yusupov, el cual combina elementos musicales sinfónicos con rock y tango, en una producción de música contemporánea para todos los públicos. Con esta producción, la Orquesta Filarmónica ofrece un mecanismo de fomento de los composito-res contemporáneos vivos para los nuevos públicos y crea un producto que también ha sido comercializado a nivel interna-cional generando, así, un nombre a Bogotá en las listas de orquestas de vanguardia en producción musical.

En 2011 produjo el DVD con la grabación de la Octava Sinfonía de Gustav Mahler, uno de los proyectos musicales más •ambiciosos en la historia de la música sinfónica de Colombia, el cual registra el éxito rotundo del concierto y da cuenta de la calidad musical alcanzada por la OFB en los años recientes.

Publicación anual de la programación habitual o de sala1.4. La estrategia de publicar la programación anual de la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha permitido suministrar información oportuna y cualificada al público seguidor de la OFB, pues la misma contiene los perfiles de directores invitados y solistas, una visión panorámica del impacto artístico de cada programa anual, las obras de cada concierto y la definición de la temporada anual en fechas, franjas programáticas y efemérides del año.

Esta publicación constituye, igualmente, un espacio de registro histórico y de memoria sobre los programas ejecutados por la OFB a lo largo del tiempo, así como sobre la visión musical que la OFB aporta a los ciudadanos en el cumplimiento de su misión relativa a la difusión del repertorio sinfónico universal y colombiano. De la misma manera, la publicación registra los proyectos artístico/musicales especiales acontecidos durante el año.

Adquisición de un nuevo piano de gran cola1.5. La Orquesta Filarmónica de Bogotá, suscribió con el Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo el convenio interadministrativo de cofinanciación 003-2010 de 2010, el cual tiene por objeto “Aunar esfuerzos para articular y ejecutar acciones de coope-ración, coordinación y gestión, para realizar un proyecto cultural y artístico en beneficio de la Localidad de Teusaquillo y de la Orquesta Filarmónica de Bogotá”.

En desarrollo del citado convenio, la OFB ha realizado acciones concretas en beneficio de los habitantes de la Localidad de Teusaquillo, consistentes en la realización de talleres de formación sinfónica, conciertos didácticos, talleres de formación instru-mental para niños, talleres de dirección para profesores de música de la localidad, entre otras. A su vez, el Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo efectuó un aporte económico a la OFB, con destino a la adquisición de un piano para la ejecución de las actividades misionales. Es así como la OFB cuenta con un nuevo piano de gran cola Steinway (fábrica de Hamburgo).

Para el estreno de este valioso instrumento musical -que a futuro permitirá la realización de galas de piano así como la inter-pretación de repertorio a dos pianos-, se organizó un recital que contó con la participación de Alexandr Shtarkman, Marcos Madrigal y Teresita Gómez. Este instrumento ha permitido la participación de solistas pianistas de altísima calidad en el con-texto de los conciertos de temporada.

Todos los programas, alianzas y acciones mencionadas fortalecen el papel que juega la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el contexto musical. Los principales beneficiarios de estas acciones son los artistas vinculados con la disciplina musical, el público bogotano y la propia ciudad pues la OFB ha sido garante, en estos años, de una oferta de muy alto valor artístico; ha sido la compañía artística pública más valorada por los ciudadanos y el mejor ícono cultural de Bogotá a nivel local, nacional e internacional.

Programas didácticos1.6. La OFB en el marco del contexto de formación de públicos y apropiación de la música sinfónica y académica implementó varias acciones y proyectos para el fortalecimiento y desarrollo del programa didáctico como: conciertos con grupos de cámara de la OFB, conciertos didácticos con grupos de cámara ganadores de convocatoria, Maleta Pedagógica “Viajeros de la Música”, ensayos abiertos al público, talleres docentes, conciertos universitarios y club de Fans.

1.6.1. Conciertos didácticos de temporadaCon este programa se dio inicio a las propuestas pedagógicas desarrolladas por la OFB. A través de un espacio de concierto ha-bitual se modificaron los esquemas tradicionales de presentación de la música sinfónica. Así bajo un perfil lúdico, una selección

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

54

especial de repertorio, una reflexión de tipo pedagógico, el uso y la participación de herramientas metodológicas manifestadas a través del teatro, títeres, marionetas, animación digital, entre otras, se realizaron presentación musicales de gran formato sinfónico, enfatizando temáticas específicas centradas en la difusión y el conocimiento de la música sinfónica. La realización de éstos conciertos de gran formato se llevan a cabo en 2 temporadas en el año en la cual asisten niños, niñas y jóvenes de los colegios y los fines de semana asisten las familias.

1.6.2. Conciertos didácticos con la OFB en los colegios de la ciudadEste programa forma parte de los programas desarrollados por la OFB en su interés de apropiar y generar nuevos públicos, en las instituciones educativas de la ciudad. Este proceso es desarrollado desde la creación de la Orquesta en 1967.

Dentro del proceso de planeación y en el planteamiento de nuevas propuestas fundamentadas en las apreciaciones y lógicas desarrolladas desde la dirección musical de la OFB y puntualmente, las planteadas por el director titular, desde el año 2009, los músicos de la Orquesta organizados en grupos de cámara visitan los colegios en dos sesiones de trabajo en diferentes aulas. De igual manera, bajo este modelo, la Orquesta, al finalizar la actividad se presenta ante los niños y niñas, organizada por grupos de cámara de las diferentes familias de instrumentos: cuerdas, vientos (maderas, metales) y percusión. Luego de socializar y establecer un vínculo cercano con los estudiantes en cada una de las experiencias, la Orquesta se reúne en su totalidad para realizar un concierto que la integra en su totalidad.

Por medio de visitas a Colegios, estos conciertos complementan la actividad de la OFB con los conciertos en gran formato y permite un acercamiento diferente a los niños y niñas con los instrumentos sinfónicos.

1.6.3. Conciertos con grupos de cámara en localidadesCada año, la OFB desarrolla una convocatoria que permite a artistas del sector, entre los que se cuentan estudiantes de las diversas facultades de música y profesionales, presentar una propuesta en el contexto de grupos de cámara orientado al cono-cimiento de la estructura y conformación de una orquesta y a la apropiación y difusión de la música sinfónica y académica.

Dentro de los procesos desarrollados por la OFB para la formación de nuevos públicos y apropiación de la música sinfónica, este programa cumple un papel fundamental en el contacto con el sector educativo, con las instituciones educativas, con los niños, niñas y jóvenes y docentes de la ciudad, ya que a través de él se desarrollan conceptos fundamentales en la apreciación de la música, en el conocimiento de instrumentos musicales, en la reflexión sobre las relaciones intrínsecas e históricas de los instrumentos. Con el desarrollo de esta actividad se hace un cubrimiento en las 20 localidades.

Al igual que el programa anterior, desde su planeación se estableció una relación estrecha con el proyecto Maleta Pedagógica llevando a los músicos a reflexionar sobre el material presente en las instituciones educativas y a incluir su temática y modelo pedagógico en las presentaciones.

1.6.4 Maletas pedagógicas La Maleta pedagógica “Viajeros de la Música” surge para reforzar y generar un acercamiento mayor de la Orquesta con las instituciones educativas distritales de la ciudad. Este proyecto parte de la reflexión del programa Conciertos Didácticos a través de sus diversas actividades, de la orientación pedagógica, el programa de formación de públicos, y las propuestas desarrolladas por años en los conciertos de gran formato y talleres para profesores. En esta lógica, el equipo de investigación, orientó el de-sarrollo temático de las maletas, realizando selección de materiales y orientando el esfuerzo tanto en el proceso de formación de docentes, el desarrollo de estrategias de actualización e impacto en el contexto pedagógico musical como el desarrollo de estrategias de comunicación y formación dirigido a niños entres los 6 y 13 años de edad. La Maleta cuenta con un total de 6 discos: 4 videos, 1 CD de Música y 1 Multimedia, junto con una guía diseñada para docentes.

Este material ha permitido la integración de cada uno de los programas de la Orquesta, la compilación de la reflexión llevada a cabo por la OFB por años en el desarrollo de propuestas innovadoras en el contexto de la formación. Este material está hoy en 118 instituciones educativas distritales, apoya la gestión realizada por batuta en procesos de formación, y establece una re-flexión sobre la importancia de la música sinfónica. Finalmente, cumple con el objetivo de fortalecer los procesos de formación de públicos en el contexto de la música académica y sinfónica.

1.6.5. Talleres para docentesTalleres docentes, es un programa desarrollado por la OFB, como complemento y estrategia en los procesos de formación de públicos orientado a la difusión de la música sinfónica. Los talleres docentes desarrollan reflexiones profundas sobre el modelo de conciertos y sobre el impacto de los procesos de apropiación de la música sinfónica, aspecto fundamental en los procesos pedagógicos de las instituciones educativas.

Durante estos cuatro años los talleres se centraron en diversas temáticas fundamentales en torno a la apreciación artística desde la lógica de la música sinfónica: la creación y composición de una obra musical, la fundamentación de la interpretación en el contexto de la dirección orquestal y su relación con los modelos de interpretación. De igual manera, se socializaron los

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

55

diversos programas de la Orquesta, haciendo énfasis, en particular, en el proyecto Maletas Pedagógicas Viajeros de la Música y en su impacto en los proceso de formación artística musical de Bogotá..

1.6.6. Talleres de apreciación de música sinfónicaDentro de las necesidades expresadas por el sector educativo y los colegios participantes del programa, se ha venido planteando la inquietud de atender a estudiantes de grados superiores, fundamentalmente de enseñanza media, grados 6 a 11 en edades contempladas entre los 12 y 18 años. Para el desarrollo de los talleres, se realiza contacto con los colegios del sector público y se invita, a través de los docentes, a las instituciones educativas. Estos talleres se realizaron en colegios con programas con énfasis en música o instituciones interesadas en la difusión de la música sinfónica.

1.6.7. Ensayos abiertos al público El espacio de ensayos abiertos forma parte de los programas habituales de la OFB y fue diseñado como parte de la estrategia de creación de nuevos públicos para la orquesta. Este programa tiene como objetivo explicar y dar a conocer el funcionamiento de una orquesta sinfónica, la lógica en el montaje de una obra musical de carácter sinfónico y la importancia del papel de la OFB en la difusión de los repertorios sinfónicos.Esta actividad se coordinó en el contexto de los ensayos habituales de la Orquesta, y se realizó en el ensayo general los días viernes en los auditorios León de Greiff y Jorge Eliecer Gaitán, entre otros.

1.6.8. Conciertos universitariosDiseñado como estrategia de apropiación, circulación y formación de la música de cámara en los programas de música a nivel universitario en Bogotá. Este espacio busca incentivar la creación de agrupaciones de cámara y estimular su participación en las convocatorias diseñadas por la OFB, en el desarrollo de conciertos didácticos en localidades de la ciudad.De igual manera, generar un espacio de apropiación en torno a la Sala Otto de Greiff. Este programa invita a las universidades de Bogotá, con programas de formación musical, a participar y desarrollar sus propuestas musicales y trabajos de investigación con énfasis en la formación académica.

1..6.9. Club de fans de la OFBEl programa desarrollado desde hace año y medio, busca y pretende visualizar a la OFB especialmente en los niños y niñas, a sus padres y madres. Para ello se ha hecho la invitación a miles de niños y niñas de Colegios y Escuelas del Distrito y Privadas y a la inmensa comunidad que nos acompaña alrededor de la aventura llamada Filarmónica. El Club de Fans ha sido creado para niños entre los 3 y 13 años de edad, quienes por hacer parte del Club tienen la posibilidad de asistir a conciertos con la Orquesta talleres y actividades especiales de forma gratuita. El objetivo es que todos aquellos amantes de la música y los que no lo son, tengan un acercamiento a ella de una forma divertida y de fácil acceso.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

56

Año Descripción de Actividad # Actividades Participantes

Recitales Universitarios (Sala Otto) 43 1879Conciertos de temporada con Orquesta 29 64311Conciertos con grupos de Cámara en las localidades 251 79345Video conciertos 50 2864Ensayos abiertos 13 576Talleres de Apreciación 113 6095TOTAL 499 155.070

Conciertos con Grupos de Cámara Invitados 233 69.756Conciertos con grupos de Cámara en entidades 15 4.640Conciertos en Colegios con Orquesta 13 16.271Ensayos Abiertos 17 1.022Recitales Universitarios 49 2.058Talleres para docentes 73 5.422Talleres de video conciertos 70 2.540Material Didáctico "Viajeros de la Música" y otras actividades 111 180.574TOTAL 581 282.283

Conciertos Didácticos con Orquesta (Temporada) 3 2525Conciertos Didácticos con Orquesta (Instituciones Educativas) 27 13343Conciertos con grupos de Cámara OFB 110 6876Conciertos con Grupos de Cámara Invitados 222 69799Talleres para docentes 74 3999Talleres de apreciación musical 71 7654Conciertos universitarios 54 2353Talleres de video conciertos 80 5093Ensayos Abiertos 15 1280Material Didáctico "Viajeros de la Música" y otras actividades 1360 229904TOTAL 2.016 342.826

Conciertos Didácticos de Temporada 22 32793Conciertos con grupos de Cámara OFB 78 3444Conciertos con Grupos de Cámara Invitados 69 24575Talleres para docentes 94 2974Conciertos universitarios 38 1535Ensayos Abiertos 33 3897Material Didáctico "Viajeros de la Música" (716) 1090 716004TOTAL 1.424 785.222

2008

2009

DIDÁCTICOS 2008 - 2011

2010

2011

Programas de televisión y radio1.7. La cintoteca de la OFB contiene todas las grabaciones que la Orquesta, desde su creación en 1967, ha venido interpretando, los cuales han sido grabados en equipos profesionales acordes con la tecnología y el formato televisivo del momento.

Este material conforma un archivo cercano a los cuatro mil documentos audiovisuales, en diversidad de soportes análogos y digitales. La cintoteca responde a las recomendaciones dadas por el Archivo Distrital en el sentido de contar con los niveles requeridos de temperatura, humedad, aire acondicionado y sistemas de archivo rodante para el almacenamiento.

La Entidad tiene a disposición de los usuarios todo su archivo audiovisual que, salvo algunas restricciones relacionadas con derechos de autor, pueden ser copiadas en DVD, con un costo para el usuario. Por otro lado, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha generado un espacio de encuentro para el crecimiento cultural, la cualificación de un público especial, y se sigue consolidando como producto importante dentro de la oferta cultural de la ciudad para sus habitantes, lo mismo que para el público extranjero.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

57

La OFB anualmente ha difundido los conciertos de la Orquesta a través de programas de radio y televisión con 513 emisiones: 362 emisiones de televisión y 151 en radio.

El Área de Medios Audiovisuales presta a los usuarios el servicio de copiado de las presentaciones que realiza la Orquesta, salvo que ellas tengan restricciones relacionadas con derechos de autor.

Banco de partituras1.8. La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con el mayor banco de partituras de música sinfónica del país, disponible a músicos, interpretes, amantes de la música sinfónica y al público en general. El banco atiende anualmente en promedio 600 personas del sector de música sinfónica y académica. Anualmente, la Entidad fortalece el Banco de Partituras con adquisición de obras musicales para sus presentaciones y para consulta de los usuarios.

2. Las artes escénicas (2008-2010) Considerando la misión de la OFB relativa al fortalecimiento y fomento de las artes escénicas de Bogotá así como al manejo integral de los escenarios públicos a cargo de la OFB entre 2008 y 2010, se establecieron algunas líneas estratégicas de trabajo para cada área misional de la entidad, las cuales orientaron los proyectos y actividades desarrollados en los años en mención.

2.1. La música

2.1.1. Festivales al Parque En el campo de la música se realizó un esfuerzo significativo para fortalecer los Festivales al Parque como escenarios de circula-ción artística y convivencia pacífica. Los Festivales al Parque son eventos masivos, caracterizados por la gratuidad de la oferta y por su realización en espacios abiertos y al aire libre en los parques de la ciudad, lo cual favorece tanto el fortalecimiento de las prácticas artísticas en diversos géneros musicales (como el rock, el hip-hop, la música regional colombiana, el jazz, la salsa, la ópera y la danza), como las condiciones para el ejercicio de los derechos culturales.

El primero de los Festivales fue Rock al Parque, creado hace más de quince años y considerado en la actualidad el evento de rock gratuito más grande de Latinoamérica; casi simultáneamente nacieron los demás Festivales al Parque: Colombia al Parque, Rock al Parque, Salsa al Parque, Jazz al Parque, Hip Hop al Parque, Opera al Parque y Danza en la Ciudad, y de los cuales entre 2008 y 2010, la Orquesta Filarmónica de Bogotá realizó un total de 21 ediciones, dentro de las que se destacaron la celebra-ción de los 15 años de Rock al Parque en 2009 y los 15 años de Jazz al Parque en 2010. Durante el período, los Festivales al Parque contaron con una asistencia de público de 1.370.855 de personas.

Festival Rock al Parque- Desde 1995. Evento de asistencia gratuita y al aire libre más importante de Latinoamérica. Destinado al incremento y fortalecimiento de las propuestas musicales del género rock gestadas en la ciudad y al fomento de mecanismos de tolerancia y convivencia en sectores urbanos a través de la participación juvenil. Asistencia total 2008-2010: 838.000 personas, más de 3 millones de personas en toda su historia.

Festival Colombia al Parque- Desde 2002. Es un encuentro alrededor de la música, la danza, la gastronomía y las más impor-tantes expresiones culturales del territorio nacional. Asistencia total 2008-2010: 36.637 personas.

Festival Jazz al Parque-Desde1995. Ha logrado en sus quince años de historia, democratizar el acceso y el disfrute a una prácti-ca musical, que antes era considerada privilegio de espacios académicos y permitiendo a su vez, hacer visibles la enorme diver-sidad de sonidos, tendencias, mezclas y búsquedas del jazz contemporáneo. Asistencia total 2008-2010: 67.945 personas.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

58

6.402 5.402 10.000 9.750

18.9750 6.328 14.180 26.20012.000 14.000 14.700 8.50021.000 23.000 20.177

26.00055.129

62.892

24.46036.000

32.880

90.38088.000 77.000

180.000

252.249

320.000

266.000

2007 2008 2009 2010 2011

Asistencia a Festivales 2007 - 2011

Festival Ópera al Parque Festival Danza en la CiudadFestival Colombia al Parque Festival Jazz al parqueFestival Salsa al Parque Festival Hip Hop al ParqueFestival Rock al Parque

Festival Hip Hop al Parque- Desde 1998. Este espacio de inclusión y de ejercicio afirmativo de los derechos culturales de las y los habitantes de la ciudad, convoca a los diferentes elementos de la cultura hip hop: el MC´s, los DJ´s, los Bboy´s o breakers y los escritores o grafiteros. Asistencia total 2008-2010: 253.500 personas.

Festival Salsa al Parque- Desde1997. Convoca a los artistas y públicos amantes de este género musical de Bogotá, propi-ciando una fiesta anual con lo mejor de las orquestas y bailarines de salsa de la capital. Asistencia total 2008-2010:118.300 personas.

Festival Ópera al Parque- Desde 1998. Es la fiesta anual más importante de la lírica en la ciudad y la oportunidad para hacer visible un sector profesional dedicado a esta práctica. Siendo uno de los festivales emblemáticos de la Bogotá, pone en escena el resultado de procesos como las convocatorias del programa distrital de estímulos, alianzas con universidades, con orquestas, con el sector profesional y con los productores, entre otros. Asistencia total 2008-2010: 25.158. A partir de la creación del Instituto Distrital de las Artes en 2011, la competencia de la organización de los festivales al parque, a excepción del Festival Ópera al Parque que continúa a cargo de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. En la edición No. 14 del Festival en 2011 reportó 18.975 asistentes.

El Festival Danza en la Ciudad - Desde 2008. Con el objeto de acercar al público a montajes de alta calidad técnica y coreográ-fica de forma gratuita, el festival se concibe como una temporada en donde se integran los géneros de danza contemporánea, butoh contemporáneo, performance, folclor colombiano en sus diferentes vertientes, danzas latinoamericanas, teatro físico, danza urbana, salsa y ballet. Asistencia total 2008-2010: 31.315 personas.

Los Festivales al Parque como estrategia pública, generaron diversos beneficios para la ciudad y el sector cultural. En primer lugar, propiciaron espacios de encuentro entre los ciudadanos. En segundo término, demostraron que la oferta cultural diversa, de calidad, pertinente y próxima, convoca a un número muy significativo de personas en torno a géneros y subgéneros musi-cales que comprenden estéticas corporales y formas diversas de habitar la urbe en relación con la música, constituyendo, así, escenarios donde se valida la diversidad, la inclusión, la interculturalidad.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

59

Los Festivales al Parque desarrollaron seis componentes estratégicos que se describen a continuación:

Componentes estructurales Festivales al Parque

Componente Descripción

Programación artística Nutrida por grupos bogotanos seleccionados por convocatorias abiertas y de agrupaciones invitadas nacionales e internacionales.

Programación académica

Realizada en convenio con instituciones formativas o culturales de la ciudad a la cual se vinculan artistas, investigadores y destacados personajes de la industria de

la música, en cada uno de los géneros convocados, con el propósito de fortalecer los niveles técnicos y de producción de los grupos nacionales.

Laboratorios de creación

Encaminados a lograr productos artísticos entre los invitados y los músicos locales que se ponen en escena en el festival, permitiendo así el intercambio de

conocimiento y la creación de lazos entre los participantes. Estas propuestas creativas realzan la obra de algún compositor o época de la música colombiana a la

que se rinde homenaje en el festival.

Emprendimiento Fortalecimiento de las iniciativas y líneas de productividad asociadas con cada una de las prácticas musicales convocadas en los festivales.

Internacionalización Busca favorecer la generación de vínculos entre las agrupaciones bogotanas con programadores de festivales similares en otras ciudades y países.

Eventos socialesLos festivales permiten a los invitados nacionales e internacionales conocer la ciudad desde una perspectiva turística. Se vinculan bares y otros espacios para la circulación

de agrupaciones.

Línea de memoria Apoyo a la publicación de libros, catálogos, documentales, exposiciones, videos, postales, y el compilado musical como formas de crear memoria social de los eventos.

Fuente: Orquesta Filarmónica de Bogotá.2010

2.1.2 Líneas estratégicas en el campo de la música De las anteriores líneas estratégicas cabe profundizar en las siguientes:

a. InternacionalizaciónLa Orquesta Filarmónica de Bogotá buscó favorecer la generación de vínculos entre las agrupaciones bogotanas con programa-dores de festivales similares en otros países, llevando a cabo gestiones con festivales internacionales de los diferentes géneros musicales, con el fin de establecer convenios para la circulación de agrupaciones ganadoras de las convocatorias en eventos fuera del país. La selección de las agrupaciones ganadoras se basó en los criterios establecidos en los Concursos de Circulación de las Convocatorias de Música 2008, 2009 y 2010, del Programa Distrital Estímulos, así como las invitaciones a festivales, recitales o encuentros, giras y/o presentaciones autogestionadas por las agrupaciones.

Por otra parte, durante la administración, tuvieron lugar dos iniciativas de alta importancia en materia de internacionalización para el fomento de las artes en la ciudad. La primera de ellas es la postulación de Bogotá para ser admitida en la Red de Ciudades Creativas de la UNESCO en el campo de la música. Para ello se formalizó, con el aval del gobierno nacional, la entrega de un documento de candidatura a la Sección de Industrias Creativas para el Desarrollo Sostenible de la UNESCO, el cual que contiene el sustento técnico desde el cual se afirma que Bogotá es un territorio musical. Este dossier de candidatura describe la diversi-dad de las formas musicales que habitan en Bogotá, el peso de esta industria creativa en la economía local, la potencia de las escuelas de formación, las políticas públicas relativas al fomento de su práctica, así como una propuesta para entrar a formar parte de la Red mundial de ciudades musicales, de la cual ya hacen parte Glasgow, Sevilla, Gent y Bolonia.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

60

La UNESCO aceptó el documento de candidatura y remitido el mismo, a un grupo de expertos internacionales para su estudio. Se espera pronto el resultado de la aceptación de Bogotá dentro del contexto multilateral, como una ciudad de la música. Esto con-llevará a que las entidades públicas y privadas asuman el importante papel de fortalecer, por todos los medios y mediante diversos mecanismos, la industria creativa de la música en la ciudad para continuar y aumentar su fortalecimiento en nuestro suelo.

En el mismo campo de la internacionalización cultural, y buscando ampliar el impacto en la circulación y reconocimiento mun-dial de la fuerza creativa de Bogotá en las artes escénicas –música, danza y arte dramático- se propuso a Bogotá como sede, en el 2014, del Congreso de la International Society for the Performing Arts, ISPA, la red de artes escénicas más antigua del mundo con sede en Nueva York.

Este congreso convoca anualmente –en distintas ciudades del mundo- más de 400 circuladores, creadores, promotores y otros agentes de las artes escénicas, para discutir sobre las últimas tendencias tanto en el campo creativo como en el de la producción, y es, principalmente, un escenario para fomentar que los artistas y las producciones artísticas locales puedan circular interna-cionalmente en los principales teatros y auditorios del mundo. El Comité Directivo de ISPA aceptó en pleno nuestra propuesta y sólo resta que la misma sea confirmada oficialmente el próximo 15 de enero. Otro legado de esta administración distrital a la entrante en el campo de la creación que fortalecerá tanto la práctica de las artes en Bogotá como nuestra imagen internacional. En efecto, gracias a esta estrategia intersectorial y a otras más, entidades como la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Invest in Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo, el Buró de Convenciones de Bogotá, el Instituto Distrital de las Artes y la Orquesta Filarmónica de Bogotá, han desarrollado espacios de trabajo conjunto para el reconocimiento de Bogotá como una potencia mundial de la cultura y las artes.

b. Ruedas de negocios y escenarios de emprendimientoA partir de 2009 se organizaron ruedas de negocios en el marco de los festivales al parque, como un mecanismo de fortale-cimiento de la circulación, el fomento de la circulación nacional e internacional de las agrupaciones ganadoras, así como el fortalecimiento de las iniciativas y líneas de productividad asociadas con cada una de las prácticas musicales convocadas en los festivales. Este componente se desarrolló en las siguientes líneas de acción:

Emprendimiento para el fortalecimiento de la circulación de productos y servicios musicales.•

Emprendimiento para el fortalecimiento de la industria de la producción y la consolidación de alianzas estratégicas para •corresponsabilidad social público privada.

Emprendimiento de prácticas culturales asociadas a la práctica artística.•

Dentro de las acciones de emprendimiento se destacan:

Carpa Distrito Rock del Festival Rock al Parque espacio permanente durante el festival para empresas, proveedores de •servicios y miembros de la cadena productiva de la música. Luthiers – reparadores, merchandising, sellos disqueros y dis-tribuidoras independientes, academias de música, proveedores de sonido, instituciones públicas, estudios de grabación de audio y video, empresas de impresión de fonogramas, ONGs, colectivos, emprendimientos juveniles, entre otros.

Talleres de formación en emprendimiento cultural: consistentes en capacitaciones a los artistas participantes en los festiva-•les, para proveerlos de las herramientas y conocimientos que les permitan dar conocer y poner a circular apropiadamente su propuesta artística tanto en el mercado nacional como en el internacional; se incluyeron temáticas tales como preparación en estrategias de producción, circulación de la información, comunicación y negociación con agentes de la demanda.

Componente académico: en cada festival se llevaron a cabo actividades formativas o culturales con artistas, investigadores •y destacados personajes de la industria de la música, con el propósito de fortalecer los niveles técnicos y de producción de los grupos nacionales, de generar espacios de discusión a partir del encuentro y reconocimiento, y de aportar al sector vinculado a la práctica, información y conocimiento en función del favorecer sus líneas de emprendimiento.

c. Gestión integral de temas transversalesLa gestión de temas transversales se construyó como la línea de articulación con programas de otras entidades tanto del sector publico distrital como con de organismos multilaterales, en torno a políticas públicas relativas a las poblaciones, la seguridad y la convivencia, el hábitat y la salud, propendiendo por la atención integral de los jóvenes de la ciudad. La Orquesta Filarmónica de Bogotá identificó el interés de otras entidades públicas, privadas, de cooperación o de carácter mixto para aunar esfuerzos y aportar recursos a los programas y actividades coordinadas por la Orquesta, especialmente en el contexto de los festivales por estar asociados a las prácticas artísticas y culturales de los jóvenes de Bogotá. Estas acciones se constituyeron en una importan-te estrategia de articulación que permitió a la Orquesta Filarmónica de Bogotá establecer agendas de trabajo conjunto y contar con el apoyo y la asesoría técnica de organismos multilaterales e instituciones especializadas en campos y temas específicos que debían ser atendidos según la Política Pública Distrital.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

61

d. Línea de la memoria Considerando la importancia que reviste generar una memoria de la acción pública distrital en las artes y el enrome valor de registrar, mediante diversos mecanismos, las dinámicas culturales de la ciudad, se estableció la línea de la memoria mediante la cual se han producido registros del significado de las artes escénicas y en particular, de los festivales al parque. Afiches por concurso, cartillas, catálogos, libros conmemorativos, documentales, fonogramas, concursos fotográficos son algunos de los medios utilizados para crear, de manera sistemática, una memoria analítica de la cultura en Bogotá.

Productos fonográficos y audiovisuales

Año Título Descripción

2009

Maratón Fotográfica Rock Al Parque 2009

Con el apoyo de UNIFEM - Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer y el MDG-F - Programa Integral contra Violencias de

Género, la Orquesta Filarmónica de Bogotá escogió a 50 fotógrafos, para capturar las imágenes más destacadas del Festival. Durante el festival las 20 mejores fotografías se proyectaron en las pantallas de los tres

escenarios.

Exposición Fotográfica “Rock Al Parque, 15 Años De Extrema

Convivencia”

Realizada en la Biblioteca Virgilio Barco y en estaciones de Transmilenio y parques de la ciudad. Esta muestra tuvo como base 14 módulos dobles

en los que se presentó, por un lado, la memoria representativa de cada festival, donada por los protagonistas del evento; y por el otro, algunas

imágenes en relación con cada una de sus ediciones. Documental “A los quince uno ya es

grande”El propuesta ganadora de la convocatoria para realizar el documental de

Rock al Parque 15 años, realizada por la Corporación Invitro Visual. Disco de Premios de Composición

Ciudad de Bogotá 2008Incluyó obras ganadoras de convocatorias en música académica, hip hop,

regional y jazz.

2010

Disco de premios de composición 2009 – 2010.

Incluyó las obras ganadoras de convocatorias Concurso de Composición Ciudad de Bogotá 2009 y Concurso de Composición Ciudad de Bogotá 2010 Edición Bicentenario, en los géneros: músicas regionales, bolero,

música latinoamericana, rock, hip hop y salsa.

DVD Big Band Bogotá. Con la grabación del concierto de la Big Band en el marco de la celebración de los 15 años del Festival Jazz al Parque.

Productos Editoriales

Año Título Descripción

2008

“Bogotá y sus Tokes” Ganadores Beca de Investigación Distrital del Programa Distrital de Estímulos, realizado por Orquesta Filarmónica de Bogotá. Autores: Beatriz

Goubert, Santiago Niño Morales, Eliécer Arenas Monsalve.“Memoria social de los Festivales al Parque”

2009“15 años guapeando”, Libro

conmemorativo del Festival Rock al Parque.

Incluye textos de Sandro Romero Rey, Eduardo Arias, Astrid Harders, José Gandour y Armando Silva. La publicación incluye visiones sobre la importancia histórica del festival, su oferta cultural, su posicionamiento en el ámbito local, nacional e internacional, además de una retrospectiva fotográfica, gráfica y estadística. Realizado por la Secretaría de Cultura,

Recreación y Deporte, y la Orquesta Filarmónica de Bogotá en alianza con el Observatorio de Cultura de Bogotá.

2010

Libro “Jazz al Parque: 15 años de Jam” Libro conmemorativo del

Festival Jazz al Parque.

Dos proyectos editoriales en el marco de la celebración de los 15 años del Festival Jazz al Parque.

Estas publicaciones se constituyen en un legado de memoria que permite reconocer las transformaciones ocurridas en la cultura y las sonoridades bogotanas gracias al género del jazz y a sus cultores. Realizados por la

Orquesta Filarmónica de Bogotá, en asocio con la Fundación Teatro Libre de Bogotá y el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.

* “Jazz al Parque: 15 años de Jam”. Coordinación editorial de Jeannette Riveros y la participación de los escritores Hugo Chaparro, José Fernando Perilla, Guillermo Pedraza, Carlos Flores, Juan Carlos Valencia, Luis Daniel

Vega, Rafael Serrano y Oscar Acevedo.* “Jazz en Bogotá”, trabajo de investigación y escritura de Javier Aguilera,

Juan Carlos Garay, Jaime Andrés Monsalve y Luis Daniel Vega. Libro Jazz en Bogotá

Libro “Soñando se resiste, Hip Hop al Parque y a la Calle”

En 2010 se realizó la recopilación de campo, elaboración de textos y reportaje gráfico. Realizada por en cargo a la Fundación Liebre Lunar. Este

libro se publicó en el año 2011.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

62

2.2. La danza

2.2.1. Festival Danza en la ciudad En el campo de la danza, se priorizó la circulación de la oferta dancística de la ciudad y la creación de un espacio público para ensayos de los grupos o los bailarines de Bogotá, así como para el fomento de la experimentación en creación e intercambio de saberes, decisiones tomadas a partir de los elementos de juicio ofrecidos por la investigación “El Estado del Arte de la Danza en Bogotá”.

Así, en 2008 se concibió, diseñó y llevo a cabo el I Festival Danza en la Ciudad, como un festival público en el área de la danza, el cual ha permitido no solamente el fomento de espacios de circulación y exhibición de los trabajos de los bailarines bogotanos, sino también el encuentro de las compañías locales y nacionales con grupos internacionales de alto nivel en cada uno de los gé-neros de la danza. Entre el año 2008 y 2010 el área de danza realizó un total de 392 presentaciones artísticas, 140 actividades académicas, beneficiando así a un total de 16.472 artistas e impactando un público de cerca de 330.668 ciudadanos.

2.2.2. La Casona de la DanzaEn 2009 se produjo un documento técnico sobre necesidades de espacios para ensayo y experimentación en la danza el cual sustentó la decisión de orientar la remodelación de La Casona hacia la danza. En las adecuaciones arquitectónicas realizadas en 2010 se tuvo en consideración esta vocación y hoy en día, los bailarines y la ciudadanía cuentan con La Casona de la Danza como el primer espacio físico diseñado exclusivamente para que los bailarines bogotanos cuenten con un lugar idóneo para realizar ensayos, residencias artísticas, intercambios entre pares y otros proyectos que buscan el fortalecimiento de la expresión dancística de la ciudad.

2.3 El arte dramático Dado que en el campo del arte dramático la función fundamental del área es concertar, orientar y acompañar la ejecución de proyectos que son producidos por organizaciones del sector en la ciudad, se establecieron como líneas estratégicas de trabajo, para el período 2008-2010, las siguientes:

2.3.1. Cualificación de los proyectos y programas existentes en la ciudadCon miras al mejoramiento constante de las condiciones de desarrollo del sector del arte dramático, se ajustaron los acuerdos de las Salas Concertadas, programa de corresponsabilidad y articulación con el distrito, a través del cual el área de arte dramáti-co se asocia con salas de teatro de organizaciones culturales sin ánimo de lucro, para el desarrollo del proyecto artístico de dicho espacio. De igual forma de logró mejorar la calidad de los productos de los proyectos sectoriales, concebidos como una alianza entre el área de arte dramático y el sector para ejecutar, asociados, un proyecto que fortalece las condiciones para el desarrollo del sector y sus artistas. Los resultados en materia de política pública fueron notables considerando que los proyectos fueron el efecto de la concertación y su ejecución multiplicó el recurso, produciendo beneficios comunes y el fortalecimiento gremial. Estos logros fueron el resultado de un proceso de acompañamiento del área de arte dramático.

2.3.2. Ampliación de la cobertura del programa y la participación de agentes del sectorBuscando democratizar y permitir una mayor cobertura en el acceso de los agentes del sector, se amplío la definición de arte dramático para incluir en las convocatorias otras disciplinas y modos de hacer y realizando mesas de trabajo con los nuevos sectores. La principal instancia de concertación y de participación ciudadana, es el Consejo Distrital de Arte Dramático, espacio de interlocución entre el Distrito y los artistas; de igual forma, anualmente se realiza la asamblea de Arte Dramático, en la cual los trabajadores del sector teatral manifiestan sus inquietudes, propuestas, sugerencias y reclamos.

2.1.3. Generación de nuevas formas de relacionamiento del sectorEn pro de generar canales que relacionaran la dinámica teatral de carácter distrital con los ejercicios del arte de índole local, que permitieran el reconocimiento de los sectores, entre agentes, géneros, formas, etc. se planteó en 2010 una propuesta piloto de articulación local en dos localidades: Suba y Mártires, estructurando vías de diálogo para el fortalecimiento de las dinámicas de estos dos núcleos sectoriales. Dentro la nuevas formas de relación, se aprovecharon los espacios de concertación para desarrollar el concepto de “inversión para fortalecimiento del teatro”, produciendo un giro en la arraigada e histórica concepción de “subsidio” al arte dramático dentro de los diferentes agentes del sector que les permitió una forma de diferente de asumirse en lo referente a la sostenibi-lidad económica.

2.4. Los escenarios públicos Para el manejo integral de los escenarios de la ciudad –Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, Teatro al aire libre La Media Torta, Escenario móvil, Sala Otto de Greiff y la Casona de la Danza- se estableció como línea estratégica el encargo de dos estudios

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

63

complementarios realizados por la OFB y las Universidades Nacional de Colombia y de los Andes, para establecer los mecanis-mos de sostenibilidad cultural, artística, administrativa y financiera de los escenarios públicos de Bogotá.

A partir de los resultados de estos estudios, se diseñó un proyecto estratégico para cada escenario, así como un plan de acción y una matriz para el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán para su operación en el corto, mediano y largo plazo.

El primer cambio de paradigma frente a los teatros de la ciudad fue el hecho de considerar que cada uno de ellos tiene una voca-ción, un sentido y un contexto específico que definen su naturaleza y la acción pública a desarrollar en su interior. Es decir, que los escenarios pasaron de estar considerados espacios al servicio de las áreas artísticas a ser considerados entes independientes en la gestión cultural pública de Bogotá.

La investigación realizada sobre la sostenibilidad cultural y artística arrojó como resultados los siguientes insumos informativos:

Superposición de cartografías estática, dinámica y fluida que permite un análisis de los escenarios vistos en las cinco di-1. mensiones del campo artístico (apropiación, circulación, investigación, formación y creación) en los campos urbanístico, arquitectónico, artístico, cultural y social.

Vocaciones de los escenarios: sustentación de las vocaciones establecidas para cada uno de los escenarios.2.

Tipologías dinámica y estática: características de cada escenario 3.

Propuestas para un modelo de gestión y sostenibilidad de los escenarios: ruta de navegación para la implementación de un 4. plan de acción, con fases e indicadores.

La investigación realizada sobre la sostenibilidad administrativa y financiera propone la creación de una red de escenarios dis-tritales de tres niveles distintos: la escala metropolitana, la escala urbana y la escala zonal, a partir de la consideración de una modelo de gestión basada en los siguientes elementos:

Planeación de una programación por niveles•

Alianzas intra-institucionales•

Alianzas interinstitucionales •

Alianzas público/privadas•

Asociación de amigos de la Red •

Construcción de un nuevo modelo financiero •

Para cumplir con el objetivo realizar una programación de calidad, próxima, pertinente e incluyente y de garantizar una oferta cultural permanente en los escenarios que tuvo a su cargo, la Orquesta Filarmónica de Bogotá diseñó la programación de los escenarios tomando como base las conclusiones de estudios realizados en convenio con la Universidad Nacional de Colombia y con la Universidad de los Andes.

Estudios e investigaciones sobre escenarios culturales y públicos de las artes escénicasTítulo Realizador

Proyecto sostenibilidad y gestión de los escenarios de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Facultad de Artes. Universidad Nacional de Colombia.

Estudio de sostenibilidad Administrativa y financiera de los escenarios culturales de la secretaria de Cultura Recreación y deporte del Distrito y de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Facultad de Administración Universidad de los Andes -Centro de estrategia y competitividad.

Los sentidos despiertos. Públicos y apropiación de la música, la danza y el teatro en Bogotá. Germán Rey.

Documento de Recomendaciones para la Operación del Teatro Julio Mario Santo Domingo INVERNAC

Alternativas de utilización final del predio denominado “Teatro Cuba”.

Universidad Nacional- CID Centro de Investigación para el Desarrollo.

Fuente: Orquesta Filarmónica de Bogotá.2011

Asimismo, la Orquesta Filarmónica de Bogotá, desarrolló el Plan Estratégico de Escenarios a cargo de la OFB, en el cual se define una carta de navegación para los escenarios con vocación hacia las artes escénicas para el periodo 2011 – 2016. Este

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

64

ejercicio propone a los escenarios como espacios de interacción social, artística y cultural que tienen como fin la garantía de los derechos culturales de todos y todas en condiciones de equidad, concertación y transparencia mediante el desarrollo sostenido y sostenible las distintas dimensiones de las prácticas artísticas y culturales de los sectores profesionales, sociales y poblacio-nales de la ciudad.

2.4.1. Teatro Municipal Jorge Eliécer GaitánEl Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, durante el período objeto del presente informe, fue sometido a obras de reforzamiento estructural, en junio de 2008 y re abrió sus puertas al público el 19 de marzo de 2010.

Durante el período 2008 entre enero y junio, bajo la administración de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte, el Centro Cultural atendió 87,098 ciudadanos a través de la realización de 74 eventos de diferente índole.

Desde su apertura el 19 de marzo de 2010 a diciembre 31 del mismo año, bajo la administración de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, el Teatro realizó 169 actividades mediante las cuales atendió a 165.168 ciudadanos provenientes de todas las localidades del Distrito, pertenecientes a varios grupos poblacionales o sociales, interesados en todas las artes participando en actividades que contribuyen al fomento de las dimensiones del campo artístico y cultural.

2.4.2. Teatro al aire libre La Media Torta Escenario con 71 años de tradición en la ciudad, se constituye como un espacio de construcción colectiva de identidades, de educación popular, de responsabilidad ciudadana y de apropiación, que por su vocación definida como popular festiva, ofrece una programación que atrae a habitantes tanto del sector como de otras localidades de la ciudad. Su programación habitual está distribuida a lo largo del año en tres franjas principales: Domingo familiar, Domingo del recuerdo, Tortazos y Viernes de película. Adicionalmente, la Media Torta fue escenario tanto de la programación propia de las áreas artísticas de la OFB como para préstamos y coproducciones con otras entidades, como por ejemplo la celebración del Día internacional de los derechos de las mujeres, Festival Iberoamericano de Teatro, celebración del día internacional de los derechos de las mujeres, concier-to de aniversario de emisora Radiónica, Muestra Artística Universitaria (INPAHU, Fundación Universitaria Los Libertadores, Uniminuto, Universidad Javeriana, INCCA, Nueva Granada, Monserrate, San Martín, La Gran Colombia, Universidad de Ámerica y Universidad El Bosque), entre otros.

Durante el período 2008-2010 la Media Torta registró una asistencia de 101.894 asistentes.

2.4.3. Escenario móvilEste escenario rodante, por su capacidad y versatilidad permitió la presencia de la Orquesta Filarmónica de Bogotá en diferen-tes actividades tales como, Ferias de servicio al ciudadano, apoyo a la Feria del Libro, Ferias y Festivales Locales, actividades de la Secretaría de Gobierno y otros préstamos interinstitucionales o a organizaciones sin ánimo de lucro que desarrollaron activi-dades culturales y artísticas gratuitas. Durante el período 2008-2010 se atendieron en este escenario 177.882 participantes.

Esta sala ubicada en el Planetario de Bogotá, ha sido sede de eventos científicos y astronómicos, temporadas de conciertos, foros, tertulias y punto de encuentro de artistas plásticos, escritores, bailarines, actores y cineastas como también es solicitada en préstamo para la realización de numerosas actividades y reuniones institucionales

Dentro de su programación habitual se encuentran actividades académicas y culturales coordinadas con diferentes entidades dentro de las que se observan actividades que se han programado tradicionalmente y sin interrupción desde hace más de una década:

Ciclos de conciertos de música académica, jazz, y colombiana; Lunes del museo, enfocada al patrimonio cultural de la Capital; Astrocine, presenta documentales y películas enfocadas en la ciencia (desde hace 16 años aprox); Martes del Planetario, ac-tividad académica dirigida por la Sociedad Geográfica de Colombia (desde hace 15 años); Centro Poético Colombiano (desde hace 15 años); Conciertos de música de la Facultad de música de la Universidad Antonio Nariño (desde hace 13 años); activi-dades de artes plásticas programadas hasta 2010 por la gerencia de artes plásticas de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 121.507 participantes.

2.4.4. Sala Oriol Rangel, Planetario Distrital de BogotáDesde su creación, esta sala ubicada en el Planetario de Bogotá, ha sido sede de eventos científicos y astronómicos, tempo-radas de conciertos, foros, tertulias y punto de encuentro de artistas plásticos, escritores, bailarines, actores y cineastas, así como de actividades y reuniones institucionales. Dentro de su programación habitual, la mayoría de las actividades son de tipo académico y artístico, las cuales son organizadas por diferentes entidades del sector cultural distrital, educativo y del ámbito científico.

Las principales franjas de programación de la Sala Oriol Rangel son: los Ciclos de conciertos de música académica, jazz, y co-lombiana; Lunes del museo, enfocada al patrimonio cultural de la Capital; Astrocine, documentales y películas enfocadas en la

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

65

ciencia (realizada desde hace 16 años), ciclos de conferencias, cursos de astronomía organizados por Acda y Asasac (desde hace 15 años); Martes del Planetario, ciclos de conferencias enfocadas en las ciencias geográficas dirigida por la Sociedad Geográfica de Colombia (desde hace 14 años); Centro Poético Colombiano, recitales de poesía y música clásica (desde hace 7 años); Conciertos de música de la Facultad de música de la Universidad Antonio Nariño, realizados en contraprestación del piano de ¼ de cola ubicado dentro de la sala Oriol Rangel desde hace aproximadamente 13 años; Actividades de Artes plásti-cas, dirigidas a estudiantes y aficionados de las artes plásticas. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 121.507 participantes.

2.4.5. Sala Otto de GreiffEscenario propio de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, la Sala Otto de Greiff programa Ciclo de conciertos de música acadé-mica, conciertos universitarios, charlas de formación musical, conciertos de músicas urbanas, ensayos del coro de la ópera, festivales musicales entre otros. Durante el periodo 2008-2010 se atendieron en este escenario 24.891participantes.

A partir de la creación del Instituto Distrital de las Artes en 2011, la competencia de la administración y sostenibilidad de los escenarios: Centro Cultural Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán, el Centro Cultural Teatro al Aire Libre la Media Torta, la Sala Oriol Rangel, el Escenario Móvil, la Casona de la Danza y la Cinemateca Distrital, pasó a ser responsabilidad de este Instituto, permaneciendo la Sala Otto de Greiff y el predio denominado Teatro Cuba bajo la administración de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

2.4.6. La Casona de la Danza Un antiguo colegio contiguo al escenario al aire libre de La Media Torta, construido en 1936, fue recuperado por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, y entregado en 2010 a la ciudad como La Casona de la Danza, un escenario para la práctica de la danza en la ciudad, en virtud de las consideraciones realizadas por las personas vinculadas a este arte quienes, según la in-vestigación “Estado del arte del área de danza en Bogotá D.C.1”, hicieron explícita la necesidad de contar con un equipamiento para el fomento de las distintas dimensiones del campo, a saber: la investigación, la formación, la creación, la circulación y la apropiación de las diferentes expresiones dancísticas de Bogotá.

2.4.7. Teatro Mayor Julio Mario Santo DomingoLa Orquesta Filarmónica de Bogotá, en virtud de su función del manejo de escenarios culturales del distrito, tuvo a su cargo el seguimiento y acompañamiento del desarrollo del proyecto Centro Cultural Biblioteca Julio Mario Santo Domingo, y para los cuales desde la OFB se transfirieron recursos por valor de $1.230’000.000 destinados al fomento de prácticas artísticas, en danza, música y arte dramático con un cubrimiento de 250.000 participantes.

Según el cumplimento de las metas plan de desarrollo para los escenarios, el cumplimiento de las metas se registró de la si-guiente manera:

Cumplimiento de metas de los escenarios 2008-2010

Metas Plan de Desarrollo Meta 2008

Logro % Meta 2009

Logro 2009

% Cump.

Meta 2010

Logro 2010

% Cump.2008 Cump.

Alcanzar 3.520.000 participantes en actividades

artísticas, culturales y patrimoniales, con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del

derecho a la cultura

234.972 180.326 77 183.000 221.292 121 350.000 411.829 117

Mantener y sostener 4 escenarios del sector cultura 4 4 100 4 4 100 4 4 100

Apoyar 2.000 iniciativas mediante estímulos, apoyos

concertados, alianzas estratégicas y asistencia técnica entre otros, para proyectos en formación, investigación, creación y

circulación artística

0 0 0 0 0 0 5 6 120

Fuente: Oficina asesora de Planeación Orquesta Filarmónica de Bogotá

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

66

2.5. Programa Distrital de Estímulos En el campo de los recursos que al OFB entregó -entre 2008 y 2010-, a las entidades culturales de la ciudad mediante los mecanismos legales establecidos para este fin como los premios y reconocimientos, las alianzas estratégicas y los apoyos con-certados, se trabajó en dos líneas estratégicas para el fortalecimiento del sector de las artes escénicas de Bogotá:

La reestructuración de las áreas de trabajo a partir de la consideración de las dimensiones del campo cultural (circulación y 1. apropiación, investigación, formación) en su relación con los procesos (organización, participación e información).

Modificaciones a las convocatorias para garantizar una atención integral de todas las dimensiones del campo de las artes, 2. según las prácticas habituales y las expectativas del sector, mediante un intenso proceso de análisis a partir de información obtenida en las mesas de trabajo y de participación ciudadana propias del Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio.

En términos de las alianzas estratégicas –que promueven la asociatividad entre el sector público y el privado para el fomento de las artes escénicas- se amplió su impacto con el objetivo principal de aumentar las capacidades creativas, analíticas, ejecutivas, productivas y de gestión de los diferentes participantes y actores. Este modelo permitió, entre 2008 y 2010, el fortalecimiento de algunas organizaciones, el incremento del impacto de su acción cultural en la ciudad, el desarrollo de procesos organizativos y participativos desde un ejercicio de concertación.

En cuanto a las convocatorias de estímulos sectoriales en los distintos géneros de la música, la danza y el arte dramático, los logros se pueden resumir en las siguientes cifras:

Relación de Estímulos (Premios y becas) y Apoyos Concertados OFB 2008 - 2011

Objetivo / Programa Vigencia

Apoyo al SectorMúsica Danza Arte Dramático

Ciudad de Derechos / Bogotá Viva

2008

996 inscritos, 201 premios, $646 millones, 73 jurados $108 millones, 15 apoyos

concertados, $269 millones


concertados, $218 millones

41 inscritos, 5 premios, $30 millones, 6 jurados

$21 millones, 13 apoyos concertados, $192 millones

2009

927 inscritos, 200 premios $598 millones, 88 jurados

$92 millones (23 músicos de la OFB jurados ad honorem), 13 apoyos concertados $333

millones

280 inscritos, 73 premios $520 millones, 39 jurados $70 millones, 15 apoyos

concertados $238 millones


concertados $137millones

2010

842 inscritos, 156 premios $452 millones, 73 jurados $84 millones, (21 músicos

de la OFB jurados ad honorem),13 apoyos


219 inscritos, 71 premios $364 millones, 25 jurados $57 millones, 14 apoyos


171 inscritos, 15 premios, $160 millones, 14 jurados

$33millones, 3 apoyos concertados $40 millones (se

incrementaron las alianzas con el sector)

2011684 inscritos, 50 premios $183 millones, 3 apoyos

concertados $70 millones.Fuente: Subdirección Cultural Artística y de Escenarios - Área de convocatorias

2.6. Música académicaEl área de música académica se consolidó en esta administración como una de las áreas misionales de la Entidad. Su función es la de desarrollar acciones de fortalecimiento a la música sinfónica, académica y el canto lírico, apoyando iniciativas me-diante el Programa Distrital de Estímulos, el Programa Distrital de Jurados, el Programa de Apoyos Concertados y las Alianzas Estratégicas. Igualmente el área coordina el Festival de Ópera al Parque y ejecuta un Programa de Circulación, proyectos que reportan indicadores para el cumplimiento de los compromisos estratégicos del sector cultural en el sentido de alcanzar anual-mente un número importante de participantes en actividades artísticas y culturales con criterios de proximidad, diversidad, pertinencia y calidad para promover la convivencia, la apropiación cultural de la ciudad y el ejercicio del derecho a la cultura.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, mediante la ejecución de estas acciones, atiende un sector musical muy amplio entre el cual se cuentan: las agrupaciones sinfónicas y de cámara en diferentes formatos, los intérpretes, los cantantes líricos, los direc-tores musicales, los compositores, arreglistas, profesores, productores, investigadores, musicólogos y críticos. Igualmente se establece un diálogo permanente con el sector académico de todos los niveles, y se crean vínculos de cooperación con enti-dades públicas y privadas, nacionales e internacionales, en la búsqueda de aunar esfuerzos para el desarrollo de los diferentes proyectos.

Es importante mencionar las fortalezas del área. La primera, contar con un espacio de análisis y reflexión, mediante la confor-mación de mesas de trabajo en las cuales participan las instituciones de educación superior y expertos en las líneas de acción del

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

67

área, con las cuales se abordan las problemáticas de la práctica de la música sinfónica, académica y el canto lírico en todas sus dimensiones y procesos. Esto permite que se construyan colectivamente propuestas pertinentes para satisfacer necesidades detectadas, lo cual se traduce en mayor participación e impacto en el sector beneficiario.

De otra parte, la continuidad en las acciones y los resultados e impactos generados en el ámbito de esta práctica a lo largo de cuatro años han generado confianza y credibilidad lo cual también ha contribuido significativamente a desarrollar sinergias con instituciones culturales para llevar a cabo proyectos conjuntos.

2.6.1. Programa Distrital de EstímulosUno de los logros más importantes durante esta administración fue el aumento, equivalente al 347%, en la participación de artistas y entidades en el Programa Distrital de Estímulos, el Programa de Apoyos Concertados y el Programa Distrital de Jurados en el campo de la música sinfónica, académica y canto lírico, lo que permitió elevar el número de beneficiarios con recursos públicos.

2.6.1.1. Concursos, premios y reconocimientos Ciclo de conciertos de música de cámara: se realiza con el fin de fortalecer los procesos de creación y circulación de las agru-paciones residentes en el Distrito Capital y el desarrollo de procesos de apropiación y acercamiento a la Música Sinfónica, la Música Académica y el Canto Lírico.

Encuentro Distrital de Bandas de Vientos: es un concurso que premia las mejores bandas y selecciona las agrupaciones que re-presentan a Bogotá en los diferentes concursos del circuito nacional de bandas, con énfasis en las categorías de Banda Infantil, Banda Juvenil, Banda Universitaria y Banda Comunitaria.

Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá: se ha consolidado como un espacio en el cual se fomenta la creación y la difusión de las obras de compositores colombianos y residentes y fortalece la interacción entre compositores, intérpretes y público.

Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá: tiene el propósito de convocar anualmente a músicos de las diferentes familias de instrumentos, con el objetivo de cubrir las diferentes áreas instrumentales, estimular el trabajo interpre-tativo y fomentar la interpretación solista de alto nivel.

Concurso Nacional de Canto: tiene el propósito fomentar el desarrollo del canto lírico en la ciudad, premiando los jóvenes talentos de la lírica, los cuales participan en el Festival de Ópera al Parque. En el 2008, 2009 y 2011 se realizó el concurso, en el 2009 adicionalmente se entregó beca de perfeccionamiento, por tal razón en el 2010 no se realizó concurso

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

68

No Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado 1 Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 47 15 $ 20.600.000,002 Encuentro Distrital de Bandas de Vientos 5 3 $ 6.000.000,00

3Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá y Jóvenes Intérpretes 16 3 $ 11.600.000,00

4Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá 6 1 $ 9.000.000,00

5 Concurso Nacional de Canto 66 10 $ 16.400.000,00TOTAL 140 32 $ 63.600.000,00


3Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá y Jóvenes Intérpretes

51 3 $ 10.700.000,00

4Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá

9 1 $ 5.000.000,00

5 Concurso Nacional de Canto y Beca 33 8 $ 39.000.000,00

6Primer Concurso Iberoamericano y del Caribe de Composición "Bicentenario de Independencia" - Música Sinfónica

14 1 $ 30.000.000,00

TOTAL 146 35 $ 138.300.000,00

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2008


No Nombre del Concurso No inscritos No de premios Recurso otorgado 1 Ciclo de Conciertos de Música de Cámara 14 19 $ 159.860.000,00

2Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá y Jóvenes Intérpretes 19 1 $ 1.600.000,00

3Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá 5 1 $ 10.000.000,00TOTAL 38 21 $ 171.460.000,00


3Concurso Nacional de Interpretación Musical Ciudad de Bogotá 71 4 $ 7.000.000,00

4Concurso Nacional de Composición Musical Ciudad de Bogotá 14 1 $ 12.000.000,00

5 Concurso Nacional de Canto 82 4 $ 10.000.000,00TOTAL 486 26 $ 146.800.000,00



2.6.1.2. JuradosLa Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene un espacio de participación y de inclusión en donde se hace necesario contar con profesionales nacionales e internacionales de reconocida trayectoria e idoneidad en música sinfónica y académica, que actúan como jurados de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos, y evaluar y garantizar la selección de las mejores pro-puestas en el desarrollo de las Convocatorias.

La Entidad cuenta con un Banco de Jurados que está conformado por hojas de vida registradas y actualizadas en el Programa Distrital de Jurados de la vigencia 2008, 2009 y 2010; hojas de vida de los jurados que participaron en estas vigencias a título ad-honorem; hojas de vida de expertos de entidades públicas o privadas nacionales o internacionales que fueron designados en virtud de convenios y/o acuerdos, compromisos o cartas de intención suscritos entre éstas y la OFB y hojas de vida de

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

69

jurados inscritos en convocatorias desarrolladas por personas jurídicas sin ánimo de lucro con quienes la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha suscrito contratos o convenios de asociación en desarrollo de la misión institucional.

El Programa Distrital de Jurados responde al compromiso del Sector Cultural de garantizar la transparencia y la equidad en la selección de los jurados para la evaluación de las propuestas artísticas, culturales y de patrimonio, así como a la intención de reconocer la actividad de los expertos en cada campo. Anualmente participan en la selección de los inscritos a los concursos aproximadamente 24 jurados.

2.6.1.3. Apoyos ConcertadosEl programa de Apoyos concertados de la Orquesta Filarmónica de Bogotá tiene por objeto apoyar proyectos culturales artísti-cos presentados por entidades de derecho privado sin ánimo de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público enfocadas en la música sinfónica, académica y el canto lírico.

Estos proyectos deben corresponder a los planes de desarrollo del Distrito y tener el propósito de fortalecer el campo cultural y artístico, así como los vínculos con otros campos sociales y con la ciudad en su conjunto a través de estímulos y fomento a los procesos, dimensiones y actividades que lo conforman.

Anualmente la Entidad apoya de 3 a 5 proyectos del sector con una inversión aproximada de $105 millones de pesos.

2.6.1.4. Alianzas estratégicasDe otra parte un número importante de entidades públicas y privadas aunaron esfuerzos para la realización de acciones enfoca-das al cumplimiento de la misión de la entidad. Se vincularon más de 50 instituciones de carácter público y privado, nacional e internacional, escenarios e instituciones educativas. La Embajada de Francia, la Embajada de España, el Conservatorio del Liceo de Barcelona, El Conservatorio Nacional Superior de Música y Danza de Lyon, el Ministerio de Cultura, la Gobernación de Cundinamarca, la Asociación Nacional de Música Sinfónica, la Orquesta Sinfónica Nacional de Colombia, el Festival Internacional de Música de Cartagena, el Festival de Música de Manizales, 12 universidades de Bogotá con programas de música, colegios distritales que animan procesos de formación sinfónica en el formato de bandas de vientos, la Fundación de Orquestas Infantiles y Juveniles Batuta, los productores de temporadas de ópera de la ciudad con los cuales se garantiza una oferta permanente del género en la ciudad, más 20 escenarios y muchas más, fueron las entidades con las que año tras año se construyeron y ejecutaron iniciativas para el fortalecimiento de las música sinfónica, académica y el canto lírico. Esto permitió optimizar recursos, mejorar la oferta, e impactar el medio cultural de manera significativa.

2.6.2. Ópera al ParqueCon la más alta asistencia en su historia y la participación de casi 2000 artistas, culminó la versión número 14 del festival en 2011. Con respecto al 2005 cuando se reportó la cifra más alta en asistencia, el incremento fue del 151%, y si se compara con el primer año de Ópera al Parque en la Orquesta Filarmónica de Bogotá en 2008, el incremento fue del 376%. El Festival se consolidó a lo largo de estos cuatro años como uno de los referentes de mayor importancia para hacer visibles los procesos re-lativos al canto lírico colombiano. Desde el año 2008, cuando la Orquesta Filarmónica de Bogotá asumió la tarea de gestionar el Festival de Ópera al Parque, se han fortalecido las políticas de articulación sectorial entre los diversos actores que participan de este género artístico, lo cual ha conducido a que cada vez más agentes se vinculen al proceso y desarrollen un interesante ejercicio de sinergia para establecer formas de fomento al género que enriquecen la cultura musical de del Distrito.

6.4025.402

10.000 9.750

18.975

2007 2008 2009 2010 2011

Festival Ópera al Parque# Asistentes

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

70

2.6.3. Programa de circulaciónFinalmente, otro de los logros ha sido el de estructurar un Programa de Circulación denominado , como complementoa las es-trategias que desarrolla la Orquesta para la formación de públicos y la apropiación de la música sinfónica, académica y el canto lírico. Este programa ofreció a la ciudad un número significativo de presentaciones artísticas y actividades académicas cuyo incremento fue significativo a lo largo del cuatrienio, llegando en 2011 a un 439% en comparación con el 2008 y haciendo presencia en el 90% de las localidades de la ciudad, facilitando la circulación de artistas locales en escenarios de proyección internacional.

Las actividades académicas que se ofrecieron permitieron alcanzar logros de tipo técnico (transferencia de conocimiento, experiencias y capacitación) en diferentes disciplinas musicales con poco desarrollo en la ciudad: técnica e interpretación del canto lírico y el piano repetidor en el siglo XXI, dirección de bandas de vientos, técnicas extendidas y abordaje de la interpreta-ción contemporánea para los instrumentos sinfónicos y los ensambles instrumentales, nuevas tecnologías y su aplicación a la composición contemporánea, crítica musical, crítica cultural, entre otros. Estas actividades se constituyeron en aporte de gran impacto en la cualificación de agentes del campo, cuya práctica se centra en la música sinfónica, académica y el canto lírico

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

71

VIII. LA ORQUESTA FILARMÓNICA EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Estrategia de comunicaciones 1. La OFB elaboró y puso en marcha una estrategia de comunicaciones durante el periodo 2008 – 2011, la cual reunió los lineamientos y actividades que en materia de comunicación contribuyeron al cumpli-miento misional de la entidad así como a garantizar el derecho a la cultura en Bogotá. Se definieron dos escenarios: Comunicación interna y Comunicación externa y tres ejes transversales: Imagen institucio-nal, Publicaciones y Memoria visual y documental.

Comunicación externa1.1.

1.1.1 Prensa Esta actividad se relaciona con la promoción y difusión de las actividades de la OFB en medios masivos de comunicación, a través de los siguientes mecanismos:

Comunicados de Prensa: boletines de prensa sobre las actividades que desarrolla la OFB.•

Ruedas de prensa: convocatoria a periodistas para la realización de ruedas de prensa o encuentros con periodistas de •acuerdo con temas específicos

Visitas a medios de comunicación: visita a periodistas para promoción de temas específicos•

Fotografías: Envío de galerías de fotos a medios de comunicación•

1.1.2. Página Web Esta actividad se relaciona con el diseño, actualización y envío de información a través de la página web:

Actualización: actualización diaria de la información relacionada con programación, conciertos, invitados, etc•

Banners: diseño de banners para eventos especiales•

Listas de correo: aumento de usuarios a listas de correo de la OFB. Actualmente se cuenta con 13.500 afiliados. •

Correos masivos: envíos semanales de información a listas de correo. Se envía la información de la semana en un formato •atractivo, diseñado en formato web para el público

Encuestas: envío de encuesta para afiliar nuevas personas a las listas de correo, este envío se realiza a través de correo y •publicación de la misma en la página web,

1.1.3. Redes sociales Esta línea está relacionada con la consolidación y fortalecimiento de nuevos medios para la vinculación de nuevos públicos

Facebook: creación y actualización de las páginas de facebook de la OFB y los Festivales al Parque. Se entregaron al •IDARTES las páginas de facebook creadas y consolidadas de los Festivales Rock al Parque, Jazz al Parque, Ópera al Parque, Salsa al Parque, Hip – Hop al Parque, Colombia al Parque y Danza. La OFB actualmente cuenta con la página oficial de fa-cebook que a la fecha suma 10.384 amigos. En esta página se publica información diaria de las actividades de la Orquesta, así como entrevistas, fotografías, videos, concursos para boletería, bullets e información de interés.

Twitter: La cuenta en twitter de la OFB suma 2229 amigos.•

1.1.4. Alianzas La OFB promueve y desarrolla alianzas con emisoras culturales con el ánimo de fortalecer la divulgación de sus actividades, conservando una relación permanente con sus públicos, así:

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

72

Emisoras culturales: La OFB desarrolló alianza con la emisora cultural HJUT gracias a la cual se transmite información sobre •la programación de la Orquesta, así como sobre sus directores y solistas invitados en el programa emitido de lunes a vier-nes, conducido por José Daniel Ramírez y Carolina Conti. Así mismo, se realizan menciones diarias sobre el concierto de la semana, transmisión de cuñas y entrevistas internacionales cuando se realizan giras internacionales.

1.1.5. Pauta La OFB destina un presupuesto para la promoción de sus actividades en medios impresos así:

Central de medios: se realiza proceso de licitación para central de medios a través de la cual se ejecuta el presupuesto •destinado para pauta.

Avisos de prensa: publicación semanal de avisos con la programación de los conciertos habituales. Estos avisos se publican •en la sección cultura y gente del diario El Tiempo los viernes y sábados de cada semana

Avisos en revistas culturales: publicación de avisos en revistas culturales como Arcadia, Malpensante y Número.•

Comunicación interna 1.2.

1.2.1. DiagnósticoSe realiza un diagnóstico para determinar las fortalezas y debilidades en materia de comunicación interna. Este análisis permite determinar las acciones a seguir para el fortalecimiento de la comunicación interna.

1.2.2. FilarnoticiasDiseño y elaboración de boletín interno virtual que da a conocer las actividades desarrolladas por cada una de las áreas de la entidad. Este medio de comunicación se envía semanalmente y es construido con los aportes de funcionarios y contratistas.

1.2.3. CartelerasActualización diaria de carteleras con informes de prensa y comunicados.

1.3. Ejes transversales

1.3.1. Imagen institucionalLa imagen institucional se constituye en un elemento transversal en cada una de las acciones que se adelantan en la entidad, de ahí, la necesidad de propender por la integralidad comunicativa y su consolidación. Este esfuerzo se garantiza con el apoyo de cada una de las áreas y dependencias. Los lineamientos son los siguientes:

LINEAMIENTOTodas las piezas comunicativas que se generen en la Entidad responden a los lineamientos de imagen institucional de la

Alcaldía Mayor de Bogotá.Todas las piezas responden a lineamientos de diseño general y previa aprobación por la Dirección General.

La información para diseño e impresión es entregada con suficiente anticipación a la oficina de Comunicaciones, garantizando así la oportunidad de cada una de las piezas impresas. Es responsabilidad de cada una de las áreas cumplir este

lineamiento.Para la realización de eventos, las áreas responsables solicitan el apoyo a la oficina de Comunicaciones a través de formato

en la cual se detallan los requerimientos en materia de comunicación.Cada una de las áreas programa previamente la entrega de publicaciones y piezas comunicativas en los distintos eventos en

articulación con la Oficina de Comunicaciones y Producción.

1.3.2. Publicaciones La OFB cuenta con un Comité de publicaciones, reglamentado a través de la Resolución No. 346 de 2008, encargado de fijar la política de publicaciones, velar por su aplicación, así como por la calidad de cada una de ellas.

LINEAMIENTOLas solicitudes para publicaciones (libros, cds, cartillas,etc) se envían a través de formato establecido a la oficina de

Comunicaciones, quien cita al comité de publicaciones para su estudio y aprobación.Todas las publicaciones deberán responder al concepto técnico establecido por el Comité de Publicaciones de la OFB

Todas las publicaciones deberán tramitarse en la Imprenta Distrital, salvo casos especiales que sean autorizados por la EntidadLa oficina de comunicaciones realiza el trámite de ISBN y depósito legal.

La oficina de Comunicaciones coordina el lanzamiento de las publicaciones en la Feria del Libro y/o en eventos distintos si la actividad así lo requiere.

Las publicaciones deben ingresar al almacén general de la Entidad. A cada área le corresponde definir el cronograma, procedimiento y destinatario de la distribución, el cual será aprobado por la oficina de Comunicaciones.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

73

La Orquesta Filarmónica de Bogotá, realiza gran cantidad de publicaciones para la divulgación de las actividades a su cargo; el objetivo principal de estas publicaciones es dar a conocer la programación de la temporada de conciertos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, así como los productos y actividades de las áreas de música, danza, arte dramático y escenarios a cargo de la Subdirección Cultural de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

Teniendo en cuenta el carácter de las publicaciones estas se clasifican así:

Investigaciones•

Premios y/o convocatorias•

Publicaciones Conmemorativas•

Cd y DVD (Producción creativa propia)•

Material de divulgación y difusión (Folletos, programación de conciertos, volantes, afiches, etc)•

Teniendo en cuenta estos tipos de publicaciones, la distribución se divide o centra en 6 puntos estratégicos así:

Depósito Legal1.

Depósito Bibliotecas Públicas2.

Depósito Bibliotecas Universidades de amplia y mediana trayectoria3.

Distribución por Subdirección y de acuerdo con el tipo o carácter de las publicaciones4.

Distribución Masiva5.

Distribución Protocolaria6.

1.3.2. Memoria visual y documental Como mecanismo para garantizar la calidad de las producciones audiovisuales de la OFB, mediante Resolución No. 165 del junio de 2011, se creó el Comité de Audiovisuales cuyo objeto es consolidar el comité como una instancia asesora en la formu-lación de estrategias, planes y proyectos en materia de audiovisuales. Son funciones de este Comité:

a. Aprobar el cronograma presentado por el área de medios audiovisuales el cual contendrá la información relacionada con los programas a emitirse durante el año.

b. Designar el funcionario que aprobará y responderá por los contenidos de los programas de televisión de la OFB.

c. Seleccionar y aprobar los programas que se emiten en las cadenas de televisión y de radio.

d. Velar porque los programas se realicen según la periodicidad o fechas aprobadas.

e. Velar por el cumplimiento de las normas en materia de imagen institucional establecidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá.

f. Formular sugerencias para el desarrollo de la estrategia de promoción y difusión de las producciones audiovisuales de la OFB.

g. Asesorar y aprobar la política para la regulación de los convenios de emisión.

h. Evaluar los indicadores de impacto y tomar las acciones necesarias para el posicionamiento de la OFB.

Como mecanismo para la salvaguardia de la memoria visual, de contenidos y audiovisual de la OFB, se establecieron los siguien-tes lineamientos:

LINEAMIENTO

La Oficina de Comunicaciones cuenta en su archivo con dos copias de cada una de las publicaciones generadas por la entidad. La oficina de Comunicaciones cuelga en la página web todas las publicaciones de la entidad

La oficina de Comunicaciones cuenta con un archivo de fotos digitalizadas de cada uno de los eventos, así como con un consolidado que da cuenta de la oferta fotográfica. Este archivo puede ser utilizado y consultado tanto por servidores como

por el público en general previa solicitud a la Oficina de Comunicaciones.La Oficina de Comunicaciones y el área audiovisual garantizan el adecuado mantenimiento de la memoria visual,

audiovisual y de contenidos cuidando su archivo, procurando la digitalización del material y siguiendo los parámetros y normas sobre la preservación de este tipo de contenidos y sus respectivos soportes.

2. Registro de las noticias publicadasEste informe contempla los resultados de los registros de noticias publicadas en prensa, radio, televisión e Internet sobre la Orquesta Filarmónica de Bogotá en el periodo 2008 – 2011. Es un análisis tanto cuantitativo como cualitativo que determina el impacto que tuvieron las diferentes noticias en los me-

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

74

dios de comunicación, así mismo permite conocer el porcentaje de las noticias positivas, negativas y neutras.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá cuenta con un servicio de monitoreo de medios que almacena las noticias en un sitio web con archivo documental y realiza el envío de las noticias relacionadas con el quehacer de la Orquesta.

2.1. Criterios del registroValoración Positiva1.

Aquellas en las que se señala y destaca favorablemente la gestión de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, por ejemplo noticias referentes al éxito de una actividad, evento o convocatoria

Valoración Negativa•

Informaciones publicadas que afectan la imagen de la Entidad y la percepción que los ciudadanos tengan sobre esta. Noticias que pongan en tela de juicio el carácter transparente de cómo actúa la entidad y sus funcionarios

Neutras•

Notas que no afectan la imagen de la OFB. Generalmente son informativas y en su mayoría hablan de la gestión institucional.

2.2. Consolidado general Durante el periodo 2008 - 2011 se generaron 8.825 noticias divididas así:

2008-2011

Registro en Medios

Radio 2206

Prensa 2746

Televisión 1323

Internet 2550

Noticias

Informativas 5157

Positivas 3664

Negativas 4Fuente: OFB - Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es prensa con un 31%, Internet con un 29%, radio con un 25% y televisión 31%

Registro en Medios

RadioPrensaTelevisiónInternet

25%

31%15%

29%

De acuerdo con su valoración (Noticias positivas, negativas, neutras), las noticias fueron clasificadas así:

Valoración Noticias Número de noticias

Informativas 5157

Positivas 3664

Negativas 4

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

75

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 58% de las noticias son informativas, mientras que un 42% son noticias positivas.

InformativasPositivasNegativas

58%42%

En cuanto al comportamiento mediático y registro de medios, es importante tener en cuenta que durante los años 2008 – 2009 y 2010 la Orquesta Filarmónica de Bogotá garantizaba no sólo el desarrollo y proyección de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, sino que estuvo a cargo del fortalecimiento de los procesos y dimensiones de las áreas de música, danza y arte dramático además de la administración de los escenarios culturales: Teatro Jorge Eliécer Gaitán, Teatro al aire libre La Media Torta, Sala Oriol Rangel y la Sala Otto de Greiff.

A partir del año 2011, con la creación del Instituto de las Artes, la OFB cambió su misión orientándose al fortalecimiento de los procesos y dimensiones de la música sinfónica, académica y el canto lírico, así como al desarrollo y proyección de la OFB con la difusión del repertorio sinfónico nacional e internacional.

De acuerdo con lo anterior, se puede observar un cambio notable en cuanto al comportamiento de los medios frente a la can-tidad de noticias generadas desde la Entidad.

2.2.1. Año 2008Durante el año 2008 se registraron un total de 1449 noticias en medios de comunicación divididas así:

Medio No registros

Radio 471

Prensa 300

Televisión 278

Internet 400

Total 1449Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es radio con un 33%, internet con un 28%, prensa 21% y televisión 19%.

Registro en Medios

RADIOPRENSATELEVISIONINTERNET

28% 33%

19% 21%

Los temas que tuvieron más despliegue en medios de Comunicación fueron:

Entrega premio GrammyFestivales Rock al ParqueFestival Salsa al Parque

Festival Hip – Hop al Parque

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

76

Pasaporte Teatral

Gira a China



Informativas 898

Positivas 441

Negativas 2

De acuerdo con el gráfico, se puede observar que un 57% de las noticias son informativas, mientras que un 43% son noticias positivas.

Noticias

INFORMATIVASPOSITIVASNEGATIVAS

43%57%

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación.


Medio No. RegistrosRadio 510

Prensa 841

Televisión 350

Internet 600

Total Noticias 2301Fuente: Oficina Asesora de Comunicaciones

De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 37%, Internet 26%, radio 22%, y televisión 15%

Registro en Medios


26% 22%

15% 37%


Festival Rock al Parque 15 añosFestival Salsa al ParqueHomenaje a Joe Arroyo

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

77

MestizajesTemporadas OFB

Gira a China



Informativas 1289

Positivas 1011

Negativas 1


Noticias


44% 56%

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación. Con respecto al año 2008, se observa un incremento importante en los registros de radio, prensa, televisión e internet.


Medio No. Registros

Radio 720

Prensa 1010

Televisión 480

Internet 950


De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 37%, radio 22%, Internet 26%, televisión 15%

Registro en Medios


26% 22%

15% 37%


ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

78

Temporadas OFBFestival Rock al ParqueFestival Jazz al Parque

Festival Hip – Hop al ParqueConcierto Mestizajes

Reapertura Teatro Jorge Eliécer Gaitán

Gira Miami OFB



Informativas 1959

Positivas 1200

Negativas 1


Noticias


38%62%

El gráfico revela el alto grado de aceptación y reconocimiento de la gestión de la OFB en medios masivos de comunicación. Frente a los años 2008 y 2009, se puede observar un aumento considerable en los registros de radio, prensa, televisión e Internet

2.2.4. Año 2011Para el año 2001 es importante considerar que la OFB cambió su misión gracias a la creación del Instituto de las Artes, lo que implica que las áreas de música, danza, arte dramático así como el Teatro Jorge Eliécer Gaitán, El Teatro al Aire Libre la Media Torta y la Sala Oriol Rangel, ya no hacen parte de las acciones comunicativas de la OFB.

De acuerdo con lo anterior, hasta el mes de octubre del año 2011 se registraron un total de 1.915 noticias en medios de co-municación divididas así:

Medio Registro

Radio 505Prensa 595

Televisión 215Internet 600


De acuerdo con la siguiente gráfica, el orden de medios teniendo en cuenta el que más notas publica al que menos lo hace es: prensa 31%, Internet 31%, radio 26%, televisión 11%

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

79

REGISTRO EN MEDIOS


26%

31%11%

31%


Temporadas OFBNuevo Director OFB – Enrique Arturo Diemecke

Conciertos DidácticosConcierto Puerto Candelaria

Octava de MahlerFestival Ópera al Parque

Comvocatorias



Informativas 430

Positivas 850

Negativas 0

De acuerdo con el siguiente gráfico, se puede observar que un 47% de las noticias son positivas, mientras que un 53% son noticias informativas.

Noticias


53%47%

Frente a los años 2008 a 2010, y mencionando nuevamente la creación del Instituto de las Artes y la nueva misión de la OFB, se observa un incremento considerable en el registro de medios masivos de comunicación y un aumento en el número de noti-cias positivas frente al número de noticias informativas.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

80

IX.LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ EN LAS ENCUESTAS

DE PERCEPCIÓN

La formulación de la política distrital de cultura se ha construido en Bogotá a partir de diversos insumos provenientes de esce-narios de reflexión y de interacción sectorial creados en Bogotá, uno de los cuales es la Encuesta Bienal de Culturas, que aplica el Observatorio de Culturas (oficina de apoyo al despacho de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte) desde el 2001 y que provee información sobre las percepciones, conocimientos, cambios de actitudes, comportamientos y hábitos de los ciudadanos en relación con cuatro temas fundamentales: la cultura política, la convivencia, el arte, la cultura y el patrimonio y la recreación y el deporte.

La Orquesta Filarmónica de Bogotá hace cuidadoso seguimiento a los resultados de la Encuesta Bienal de Culturas que, en virtud de su misión son de su competencia, así como de los resultados de las mediciones específicas que a lo largo de las vigencias realiza el Observatorio de Culturas de los eventos y actividades más representativas de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Estos resultados le permiten no solo conocer principalmente el número, edad, y tipo de público que asiste a los even-tos, así como las preferencias y hábitos de consumo de la oferta cultural, sino también evaluar el impacto de las actividades y su orientación. Dentro de las mediciones realizadas en el periodo 2008-2011 se destacan las mediciones realizadas durante los Festivales al Parque 2008-2010 y los estudios de percepción sobre la actividad de la orquesta en cuanto a sus conciertos habituales y opera al parque entre otros.

Otra herramienta que permite medir el imparto de la gestión de la OFB en la ciudadanía es la Encuesta de Percepción Bogotá como Vamos, esta observación tiene como énfasis el cumplimiento de las funciones y misiones de la Administración Distrital en el marco del Plan de Desarrollo y se realiza teniendo en cuenta tanto indicadores técnicos como la percepción ciudadana. Es coordinada por la alianza interinstitucional entre la Casa Editorial El Tiempo, la Fundación Corona y la Cámara de Comercio de Bogotá.

Las mediciones se anexan en medio magnético.

Mediciones 2008-2011 •

Encuesta de Percepción Bogotá como vamos 2009-2011•

Encuesta bienal de Cultura 2009•

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

81

X. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

Como reconocimiento a su gestión pública y a sus aportes al fomento cultural de Bogotá, la OFB recibió, entre 2008 y 2011, los siguientes premios y reconocimientos:

2008Colección: “La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia”. •

Disco Doble Platino, más de 400.000 copias vendidas•

Grammy Latino a mejor álbum instrumental: Por primera vez, una orquesta de carácter sinfónico como la Orquesta •Filarmónica de Bogotá recibe un reconocimiento internacional como el Grammy Latino a mejor álbum instrumental por su trabajo especial de 40 años titulado “La Orquesta Filarmónica de Bogotá es Colombia”.

2009Premio Nuestra Tierra. Categoría mejor interpretación folclórica del año por “Colombia tierra querida” del maestro Lucho •Bermúdez

Nominado premio Shock categoría mejor disco de folclor por el trabajo “OFB es Colombia 40 años“.•

2010Premio El colombiano ejemplar (Periódico El Colombiano, Medellín, categoría: Mejor entidad cultural del país). •

Premio Nuestra Tierra a Mejor interpretación folclórica por “El Pescador” en el disco Mestizajes (RCN). •

Nominación a los Premios Shock de la música por “Mejor grabación del año” (Mestizajes). •

Primer puesto en el Premio Distrital a la Cultura del Agua (Secretaría Distrital de Ambiente). •

Primer lugar en el Top 10 de las entidades de mejor gestión en la ciudad según la Encuesta de percepción “Bogotá cómo •vamos 2010”.

Segundo lugar en el Top 10 de las entidades de mejor favorabilidad en la Encuesta de percepción “Bogotá cómo vamos •2010”.

Tercer lugar en el Top 10 de las entidades de mejor servicio al ciudadano en la Encuesta de percepción “Bogotá cómo •vamos 2010”.

2011Premio Visión Internet 2010 - 2011 categoría Sitio Web Institucional, otorgado por la Comisión Distrital de Sistemas.

Primer puesto, siendo la Entidad que tiene la mejor gestión del distrito con un 78% de aceptación según la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV).

Primer lugar como la entidad que ofrece el mejor servicio al ciudadano con un 78% de calificación, según la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV).

Tercer puesto con un 94% en el Top 10 de las entidades de mayor favorabilidad según la percepción de los ciudadanos consig-nado en la evaluación técnica a la calidad de vida en la ciudad que realiza el Programa Bogotá Cómo Vamos (BCV)

Premio en la categoría Oro a la mejor Gestión Distrital otorgado por la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Veeduría Distrital.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

82

XI. RETOS Y DESAFÍOS DE IMPORTANCIA ESTRATÉGICA PARA LA SIGUIENTE ADMINISTRACIÓN

Los siguientes son los principales retos para la administración distrital entrante:

Centro de la Música y auditorio para la OFB 1. Durante el último semestre de 2011, la OFB ha venido adelantando acciones tendientes a definir la importancia de contar con una sede propia y de proyectar un centro de la música que permita a la ciudad crear las condiciones necesarias en el reconoci-miento de su territorio, claramente marcado por la música, arte más valorado por los bogotanos, así como el más consumido y practicado según los resultados de las más recientes Encuestas Bienales de Cultura. En efecto, se produjo un documento gene-ral de necesidades y se contrató un Estudio preliminar de necesidades que permita definir el predio apto para la construcción de un escenario y sede administrativa de la OFB (Sociedad Colombiana de Arquitectos Bogotá D.C.).

Contar con una sede propia le permitirá a la OFB organizar sus conciertos de temporada de manera sistemática y periódica sin la necesidad de depender de las voluntades de la programación de otras salas de la ciudad; aumentar el número de actividades didácticas para los y las niñas de la ciudad; realizar residencias artísticas para el fomento del intercambio con otras orquestas del mundo; crear un programa permanente de música de cámara; organizar temporadas de piano y otros instrumentos solistas; ge-nerar alianzas sectoriales de gran impacto (Ópera de Colombia; Ópera Estudio; Fundación Jaime Manzur, facultades de música, entre muchas otras); ofrecer al público, de manera profesional, su acervo histórico representado en el archivo audiovisual y el Centro de Documentación Musical; dar cabida a la experimentación entre los diversos géneros musicales; apoyar los procesos creativos de los jóvenes profesionales y no profesionales de la música cuya forma de vida depende de los elementos de la cade-na de valor asociada a la producción musical.

En este sentido, es una prioridad proyectar la construcción de este Centro de la Música que cumpla con los requisitos acústicos necesarios para la presentación de conciertos de música sinfónica, música de cámara, canto lírico y música académica de primer nivel, en consonancia con la valoración simbólica de la Orquesta.

Negociación de la Convención Colectiva con ASPROFIBO 2. La pasada negociación con el Sindicato ASPROFIBO, llevada a cabo en diciembre de 2008, dio término a una discusión de más de nueve años entre los músicos de la Orquesta y la administración distrital, rodo lo cual garantizó que se pudiesen diseñar proyectos misionales de gran repercusión para el sector musical de la ciudad y del país y cabal cumplimiento a la misión de la OFB.

La Convención colectiva firmada en esa fecha tenía vigencia hasta el pasado 31 de diciembre. El 29 de noviembre de 2011 el Presidente del Sindicato, Profesor José Francisco Arroyo, y la Secretaria General del mismo, Mariluz Monsalve, presentaron a la Administración de la OFB la diligencia de Denuncia Total de la Convención Colectiva surtida ante la Inspectora del Trabajo del Ministerio de la Protección Social, adjuntando, así mismo, un Pliego de Peticiones aprobado por la Asamblea General de esa organización sindical en reunión realizada el pasado 3 de noviembre.

El pasado 28 de diciembre se dio comienzo formal a la etapa de arreglo directo del proceso de negociación colectiva el cual ha tenido continuidad en los términos establecidos por la Ley colombiana en la materia.

El Sindicato ASPEROFIBO nombró como negociadores principales a los siguientes músicos:

José Francisco Arroyo, Presidente del Sindicato

Aníbal Dos Santos

Lenin León Lozano

Para los efectos, cuentan con la asesoría del doctor Francisco Yesid Triana, abogado que representa los intereses de los músicos frente al Distrito, en su condición de trabajadores oficiales, reconocidos como tales en la Ley 1161 de 2007.

La OFB nombró en su Comisión negociadora a los siguientes funcionarios:

María Claudia Parias, Directora General

Luz Patricia Camelo, Subdirectora administrativa y financiera

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

83

Martha Andrade, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica

Para los efectos, cuenta con la asesoría del doctor Juna Manuel Russy Escobar, abogado asesor de la OFB quien en 2008 parti-cipó activa y exitosamente en la negociación llevada a cabo en esa época.

Alcanzar una negociación favorable para las partes es fundamental con el fin de garantizar la armonía necesaria que permita el cumplimiento de la misión de la Orquesta y su adecuado funcionamiento en la ciudad. Para los fines necesarios se adjunta cuadro de pretensiones con las proyecciones económicas de cada una de ellas y el análisis comparativo entre la situación actual y las modificaciones solicitadas por el Sindicato.

Uso del Teatro Cuba 3. Para la actual administración será necesario definir el uso del predio denominado Teatro Cuba, de propiedad de la OFB, el cual hace parte de una zona que constituye parte de un Plan Parcial de Renovación Urbana proyectado por la ciudad en el marco del Plan de Ordenamiento Territorial. En 2009, la OFB encargó un estudio al Centro para la Investigación y Desarrollo –CID de la Universidad Nacional de Colombia con el fin de establecer las diversas alternativas de la entidad frente al predio, así como de realizar proyecciones económicas relativas al valor del lote y del suelo en el sector considerando las especificidades del Plan Parcial. La principal conclusión de la investigación fue que la OFB debería esperar un tiempo prudencial (uno a dos años) para que el valor del terreno aumentase y tomar la decisión relativa a la posible venta o asociación al proyecto de desarrollo urbano planteado para la zona. Esta decisión debe tomarse en 2012 considerando, además, la variable de la posible proyección de un Centro de la Música/Auditorio OFB.

Organización de una gira internacional para la OFB4. La actual administración debe priorizar la continuidad de la internacionalización de la Orquesta Filarmónica de Bogotá median-te la organización de una gira a Rusia, en virtud de la invitación formal a participar en el Festival de las Orquestas de Moscú que tendrá lugar durante la primera semana de junio de 2012. Esta propuesta hace parte de una política de internacionalización en la cual la cultura, según los documentos técnicos y estudios hasta ahora producidos por las distintas instancias que se ocupan del asunto en la ciudad, juega un papel definitivo como mecanismo de acercamiento con otras ciudades y países del mundo.

En el contexto de la misión de la OFB –relativa a la difusión del repertorio sinfónico colombiano y de su música tradicional en arreglos para orquesta- las giras internacionales organizadas hasta la fecha (China: 2008, Italia: 2009; Miami: 2010) fueron un verdadero éxito, así como el aumento positivo de la percepción del nombre de la ciudad en estos lugares. Adicionalmente, entidades como Invest in Bogotá, el Instituto Distrital de Turismo y la Cámara de Comercio de Bogotá consideran fundamental la participación y presencia de la OFB en otros lugares del mundo para el fomento de la inversión extranjera y la promoción de una buena imagen de ciudad, tal y como sucede, subsecuentemente, en campos como el turismo y la promoción de congresos y eventos internacionales en la capital.

Apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio 5. Otro reto fundamental para la próxima vigencia es la apropiación del Plan Decenal Distrital de Arte Cultura y Patrimonio con el fin de incorporarlo en el Plan de Acción 2012 y socializarlo ampliamente. Este documento, resultado de un proceso participa-tivo y de construcción colectiva, debe convertirse en una herramienta efectiva para la definición de políticas culturales y para planeación, ejecución y evaluación de las acciones que se realizan en todas las entidades del sector cultural de la ciudad.

Entre los múltiples retos planteados en el Plan, el impulso de la educación artística, como parte del currículo obligatorio en la educación formal en los niveles básica primaria y media es fundamental. El Distrito debe generar una política que apunte a la formación en la primera infancia y en la educación básica para lo cual es necesario establecer alianzas estratégicas con la Secretaría de Educación, la Secretaría de Integración Social y otras entidades públicas y privadas.

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

84

XII. ASUNTOS EN PROCESO

Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá D.C. 1. Entre 2008 y 2011, la Contraloría de Bogotá D.C., designó un equipo auditor que realizó anualmente una revisión de la gestión fiscal de la OFB a través de sus auditorías regulares. Los planes de mejoramiento suscritos en virtud de los hallazgos formulados se fueron cumpliendo con la revisión y aprobación de la Contraloría de Bogotá, D.C., así:

Vigencia 2008 – período auditado 2007: Como resultado de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral, Modalidad Regular PAD 2008, Fase II, vigencia 2007 de la Dirección Educación, Cultura, Recreación y Deporte, se establecieron 18 hallazgos administrativos, 2 de ellos con incidencia disciplinaria, para los cuales se implementaron las acciones de mejora tendientes a su eliminación. El Plan de Mejoramiento, vigencia 2008 se cumplió en su totalidad.

Vigencia 2009 – período auditado 2008:Como resultado de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral, Modalidad Regular PAD 2009, Fase II, vigencia 2008, se detectaron 32 hallazgos de carácter administrativo, de los cuales 10 tenían incidencia fiscal y 1 incidencia disciplinaria. Las situaciones señaladas en los hallazgos de tipo fiscal fueron resueltas favorablemente de acuerdo con el Auto No. 048, por el cual se decreta la cesación de la acción fiscal por resarcimiento total del daño del 27 de abril de 2010, dentro del proceso de Responsabilidad Fiscal No. 170100-0024/010 emanado de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. De igual manera, el hallazgo con incidencia disciplinaria fue resuelto mediante Auto de fecha 15 de junio de 2011, por la Subdirectora Administrativa y Financiera con funciones de Control Interno Disciplinario de la Orquesta Filarmónica de Bogotá. Vale decir que la totalidad de las acciones de mejora conducentes a subsanar los 32 hallazgos administrativos se realizaron en el período definido para ello.

En 2010, como producto de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Regular a la gestión fiscal de la vigen-cia 2009 realizada, se presentaron 38 hallazgos administrativos. De acuerdo con el Acta de visita administrativa (Seguimiento Plan de Mejoramiento), realizada a la Entidad, por este Ente de Control, el día 27 de junio de 2011 y con la comunicación 2011ER2406 de fecha 22 del año en curso, se informó que del seguimiento al Plan de Mejoramiento vigencia 2010, se esta-bleció el cierre de veintinueve (29) hallazgos: 321131; 321132; 321133; 321211; 321221; 321321; 321322; 321441; 321521; 33161; 33171; 33221; 33241; 33261; 3331; 3332; 3333; 33411; 33413; 33414; 33416; 33418; 334111; 334112; 334114; 334115; 334117; 334121 334122, por cuanto las acciones adelantadas eliminaron sus causas.

De otra parte, con fecha 30 de junio se dio cumplimiento al 100% de dos (2) hallazgos, los cuales tenían fecha de culminación 30 de junio/2011. El 30 de diciembre se dio cumplimiento del 100% a los siete (7) hallazgos restantes, los cuales tenían como fecha de culminación 30 de diciembre/2011.

Procesos judiciales en curso2.

Primer Proceso:CLASE: Laboral Administrativo

NÚMERO: 2007-00425DEMANDANTE: Luengas Castañeda Jorge Enrique

IDENTIFICACIÓN: 19266154DIRECCIÓN: Cra. 69 No. 77 - 32

HECHOS:

El demandante se vinculó a la Orquesta Filarmónica de Bogotá el 17 de septiembre de 1987.Mediante comunicación recibida por el actor el 17 de abril de 2007, se le notificó la

declaratoria de insubsistencia y se ordena que en esa fecha realice la entrega del puesto de trabajo.

PRETENSIONES: $ 10.569.288V/R Y FECHA COND: No hay condena a la entidad

ESTADO: 16 de junio de 2011 se profiere sentencia de segunda instancia confirmando la que niega pretensiones de la demanda.

INFO

RME

DE

EMPA

LME

2008

- 20

11

85

Segundo Proceso: Laboral Administrativo

NÚMERO: 2006-00083DEMANDANTE: Rojas Gualteros Mauricio

IDENTIFICACIÓN: 79243328DIRECCIÓN: Cra. 118 No. 83 A – 45 Int. 61

HECHOS:

El demandante prestó sus servicios en la Orquesta Filarmónica de Bogotá, siendo su último cargo el de Profesional Especializado Código 222, grado 08 desde el 14

de junio de 2005 y hasta el 28 de junio de 2006, en concordancia con el manual de funciones de la entidad.

Mediante la resolución 228 de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, proferida el 28 de julio de 2006, declaró insubsistente al demandante, frente a la cual se

interpuesto recurso de reposición sin que este fuera tenido en cuenta.PRETENSIONES: $ 14.295.404

V/R Y FECHA COND: 21 septiembre de 2009ESTADO: Al 13 de marzo de 2011 al despacho para sentencia de segunda instancia

4. Otros asuntos por resolver en el primer trimestre de 2012Actividad Fecha máxima

OTROS :

PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE LA CONVENCIÓN COLECTIVACON LOS TRABAJADORES OFICIALES

FINAL DE 2011 E INICO DE 2012

INFORMES RENDICION DE CUENTAS 2011

INFORME CONTRALORIA - CUENTA MENSUAL DICIEMBRE 2011

11 DE ENERO DE 2012

INFORME CONTRALORIA - CUENTA MENSUAL ENERO 2012

9 DE FEBRERO DE 2012

INFORME CONTRALORIA - CUENTA ANUAL DE 2011

15 DE FEBRERO DE 2012

INFORME CONTRALORIA - CUENTA MENSUAL FEBRERO 2012

9 DE MARZO DE 2012

OTROS DECLARACIONES DE IMPUESTOSDECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (DICIEMBRE) 11 DE ENERO DE 2012

DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (ENERO) FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

DECLARACION DE RETENCION DE LA FUENTE (FEBRERO) MARZO SEGÚN CALENDARIODECLARACION DE ESTAMPILLAS (Mes de Diciembre 2011) 11 DE ENERO DE 2012

DECLARACION DE ESTAMPILLAS (ENERO 2012) FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

DECLARACION DE ESTAMPILLAS (FEBRERO 2012) MARZO SEGÚN CALENDARIORETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( NOV. Y DIC) 2011 19 DE ENERO DE 2012RETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO ( ENERO Y FEBRERO2012

MARZO SEGÚN CALENDARIO

DECLARACION DE IMPUESTOS A LA VENTAS (NOV Y DIC 2011) 11 DE ENERO DE 2012

DECLARACION DE IMPUESTOS A LA VENTAS (ENERO YFEBRERO 2011) FEBRERO SEGÚN CALENDARIO

CONTRATISTASLA ENTIDAD PARA VIGENCIA 2012, DEBE SUSCRIBIRCONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LAGESTIÓN, POR CUANTO NO CUENTA CON PERSONAL DEPLANTA SUFICIENTE QUE GARANTICE EL NORMANLFUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD

ENERO DE 2012

PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSSe debe contratar:SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ENERO DE 2012SELECCIÓN ABREVIADA PARA CONTRATOS DE SERVICIO DEASEO Y CAFETERIA

ENERO DE 2012

SELECCIÓN ABREVIADA PARA EL PROGRAMA DE SEGUROSGENERALES

MARZO DE 2012

SELECCIÓN ABREVIADA SUMINISTRO DE PASAJES AEREOS ENERO DE 2012SELECCIÓN ABREVIADA DE SUMINISTRO DE HOTELES ENERO DE 2012SELECCIÓN ABREVIADA CENTRAL DE MEDIOS ENERO DE 2012

ORQ

UES

TA F

ILA

RMÓ

NIC

A D

E BO

GO

TÁ

86

Procesos de Contratación de Bienes y Servicios FechaContratación directa Fonogramas ENERO DE 2012Contratación directa Traductor ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler equipo de iluminación para los parques ENERO DE 2012Convocatoria Ciclo de Conciertos de Música de Cámara para todoslos públicos ENERO DE 2012Contratación directa Director musical asistente ENERO DE 2012Convocatorias Apoyos Concertados - Resoluciones ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler Pantallas y Equipos proyección Audiovisual ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler e Instalación Tarimas ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler e instalación de Techos ENERO DE 2012Selección abreviada Selección abreviada por menor cuantía o desubasta inversa Servicios de digitalización material audiovisual ENERO DE 2012Contratación directa Grabación sonido ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Cabinas sanitarias portátiles ENERO DE 2012Contratación directa Puesta en escena de Coros ENERO DE 2012Contratación directa Comunicación Pública de Fonogramas - Sayco ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa -Transporte de carga ENERO DE 2012Selección abreviada por menor cuantía o de subasta inversa - Alquiler plantas eléctricas ENERO DE 2012

Fuente: OFB - Misionales – Contratación

informe de empalme 2008 - 2011

Documents