informe de acta de informe de gestión y empalme 2012-2015 informe de acta de informe de gestión y...

Informe de Acta de Informe de Gestión y Empalme 2012-2015


RECURSOS FISICOS E INVENTARIOS

FUNCIONARIA:HERCILIA UYASABA LOPEZ



Que contiene el Formato?• Nombre del bien• Dependencia• Fecha Adquisición• Precio de Compra• Descripción• Ubicación• Estado (En uso, Almacenado)• Mantenimiento(Al día, en mora, dado de baja)• Póliza de Seguro• Mecanismo de Control

Dependencias• Tesorería• Despacho• Planeación• Sala de juntas• Familias en

acción• Inspección de

Policía• Comisaria de

Familia• Psicología• Polideportivo

• Biblioteca• Escuela de

Música• Unidad de

servicios• Archivo• Umata• Sistemas• Almacén• Jardines

Bienestar familiar

• Jurídica• Cafetería• Casa de la

cultura• Policía• Punto de

Información Turística

• Sala de Nuevas Tecnologías

• Sisben

INVENTARIOSBIENES MUEBLES

Vehículos y Maquinaria


VEHICULO PLACA VALOR ENCARGADO

BUSETA MARCA CHEVROLET OXD489 72.290.000 GABRIEL LOPEZ S.

BUS ESPECIAL

MARCA HINO MODELO 2015 Nº

OXN031 229.900.000 ROSENDO MESA LEMUS

BUSETA MARCA MAZDA OEV 022 PARQUEADERO

AUTOMOVIIL CHEVROLE OPTR COJ 453 18.700.000 ALCALDE DR:EDGAR HERNANDO RUIZ

P.

MOTOCICLETA YAMAHA125 UVZ 58A 5.990.000 MARITZA ZORRO B.

VOLQUETA MARCA INTERNACIONAL

MARCA INTERNATIONAL PLACA OEV052 152.000.000 ERNESTO PEREZ

RETROESCABADORA HITACHI - MODELO 410J

SERIE: 1T0410JXEBD209494 245.000.000 ERNESTO PEREZ

LICITACION 004COMPRA DE UN (1) VEHICULO AUTOMOTOR TIPO BUS PARA TRANSPORTAR A LA POBLACIÓN ESCOLAR Y DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE REQUIERA POR PARTE DEL MUNICIPIO DE IZA BOYACÁ

29/12/2014

229.900.000,00

INDUSTRIA COLOMBIANA DE

CARROCERfAS INCONCAR S.A.S.

Pólizas y Seguros


VEHICULO PLACA VALOR FECHA DE COMPRA

ENCARGADO VENCIMIENTO SOAT

VENCIMIENTO POLIZA TODO

RIESGO

BUSETA MARCA CHEVROLET OXD489 72.290.000 GABRIEL LOPEZ S. 11/05/2016

16/01/2016

BUS ESPECIAL

MARCA HINO MODELO 2015 Nº

OXN031 229.900.000 30/12/2014ROSENDO MESA

LEMUS 20/01/2016 16/01/2016

BUSETA MARCA MAZDA OEV 022 1997 PARQUEADERO 16/01/2016

AUTOMOVIIL CHEVROLE OPTR COJ 453 18.700.000

ALCALDE DR:EDGAR

HERNANDO RUIZ P.

04/12/2015 16/01/2016

MOTOCICLETA YAMAHA125 UVZ 58A 5.990.000 26/02/2009

MARITZA ZORRO B. 28/07/2016 16/01/2016

VOLQUETA MARCA INTERNACIONAL

MARCA INTERNATIONAL PLACA OEV052 152.000.000 28/12/2011 ERNESTO PEREZ

18/11/201616/01/2016

RETROESCABADORA HITACHI - MODELO 410J

SERIE: 1T0410JXEBD2094

94 245.000.000 ERNESTO PEREZ 16/01/2016

IP-MC 001

ADQUISICIÓN DE PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO, TODO RIESGO AUTOMÓVILES, TODO RIESGO MAQUINARIA, RCC PASAJEROS, VIDA GRUPO SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE IZA, N. POLIZA VEHICULO N.3010067

17.035.826 29/01/2015 LA PREVISORA SA

IP-MC 014ADQUISICIÓN PÓLIZA PYME Y SEGURO OBLIGATORIO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL MUNICIPIO DE IZA

8.272.000

07/05/2015 LA PREVISORA S.A.

Bienes Inmuebles


BIEN FECHA DE ADQUISICION

NUMERO ESCRITURA

VALOR UBICACIÓN ESCRITURA

PLAZA DE FERIAS 25/11/1985 N.2171

700.000 SECRETARIA DESPACHO

GRANJA ESCOLAR SERGIO 08/01/1933 N.6 300

SECRETARIA DESPACHO

CENTRO DE SALUD 04/06/1958 N.636 10.000SECRETARIA DESPACHO

CASA CRISTANCHO-POLIDEPORTIVO 08/03/2007 N.83

DESENGLOBE

SECRETARIA DESPACHO

ESCUELA VIEJA CHIGUATA 23/09/1947 N.1208 40 SECRETARIA DESPACHO

ESCUELA CARICHANA 20/11/1956 N.1556 1.000

SECRETARIA DESPACHO

ESCUELA CARICHANA 09/08/1960 N. 1127 300

SECRETARIA DESPACHO

LOTE DE INTERES SOCIAL 28/03/1994 N.337

8.500.000 SECRETARIA DESPACHO

SALON CULTURAL USAMENA 28/12/1999 N.3348

6.000.000 SECRETARIA DESPACHO

AGUA RESIDUALES USAMENA 27/11/2003 N.309 12.500.000 SECRETARIA DESPACHO

BIBLIOTECA MUNICIPAL 30/12/2003 N.372 38.000.OOO SECRETARIA DESPACHO

ESCUELA BUSAGA 23/08/2004 N.1550 7.000

SECRETARIA DESPACHO

COMANDO DE POLICIA 08/02/2005 N.15 DESENGLOBE SECRETARIA DESPACHO

CASA DE LA CULTURA 08/02/2005 N.15 DESENGLOBE SECRETARIA DESPACHO

Bienes Inmuebles


BIEN FECHA DE ADQUISICION

NUMERO ESCRITURA

VALOR UBICACIÓN ESCRITURA

LOTE TANQUE VDA TOQUILLA N.53 CESION

SECRETARIA DE DESPACHO

PARQUE PRINCIPAL 08/02/2005 N.15 DESENGLOBE


CONCEJO MUNICIPAL 08/02/2005 N.15 DESENGLOBE


LOTE OLA INVERNAL 01/12/2011 N.324

27.118.800


LOTE REFORESTACION 02/04/2013 N.407 94.000.000


AMPLIACION POLIDEPORTIVO 10/11/2010 N.285

13.335.000


LAS DELICIAS BUSAGA 23/01/2009 N.118

49.500.000


PLAZOLETA POSTRES 06/12/201 0 N.313

90.000.000


ALCALDIA MUNIPAL 03/12/2007 N. 409 CESIONSECRETARIA DE DESPACHO

ESCUELA NUEVA CHIGUATA 30/08/2004 N.922

DONACION-100


ESCUELA AGUACALIENTE 03/07/1950 N.288

90


VILLA ALEJANDRA 30/12/2013 N.329 170.000.000


RED DE ALCANTARILLADO 10/09/2007 N.318 CESION SECRETARIA DE DESPACHO

•

SUGERENCIAS

Se sugiere capacitar al personal encargado del Almacén.

Se recomienda incluir funcionaria encargada del almacén en las pólizas de manejo de la entidad.

Se resalta la importancia de adelantar las gestiones administrativas necesarias para adquisición de pólizas de manejo, previalcaldias, todo riesgo, etc. Durante los primeros días del mes de enero.

Se recomienda la implementación de un sistema de información que mejore los procesos de control de los bienes muebles e inmuebles.


GRACIAS !!!!


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