COMO SE TRANSFORMAR EM UM NINJA DOS E-MAILS

QUANTAS MENSAGENS VOCÊ ACHA QUE TEM NA SUA CAIXA DE ENTRADA NESTE INSTANTE?

• 0 – 20• 21 – 100• 101 – 500• 501 – 1000• ACIMA DE 1000? (SOCORRO)

MANTENHA O PROGRAMA DE EMAILS FECHADO

O QUÃO É ASSUSTADOR MANTER SEU E-MAIL FECHADO POR ALGUMAS HORAS?

• Soa como um bom descanso para mim.• Me assusta um pouco, mas eu poderia tentar.• Sem chance!

(e se eu acabar perdendo algo importante?)

MULTI-TAREFAÉ UM MITO

Email é apenas uma ferramenta

Você tem que converter em ações

Processar até o último

Se organizar usando apenas 3 pastas

O que é Processar?• É mais que checar• Menos que responder

O QUE FAZER COM OS E-MAILS

Delete(ou arquive)

Transfira

Responda

Adie

Faça

• Você vai realmente fazer alguma coisa a respeito?

• Se não, delete-o (ou arquive-o)• Não se sinta mal por ser realista• Qualquer sistema de e-mails pode arquivar

uma quantidade expressiva de mensagens• Use procura para recuperar um e-mail

arquivado

TRANSFIRA

• Será mais eficiente se outra pessoa lidar com o assunto?• Se sim, transfira• Mantenha uma cópia da mensagem enviada em sua pasta

“Aguardando”

RESPONDA• Você consegue

responder em menos de dois minutos?

• Se sim, vá em frente e responda

• Então delete ou arquive

ADIE• Vai demorar mais que dois

minutos para lidar?• Se sim, adie• Ponha na pasta “Ação

Requerida” para resolver depois

• Ou transfira para a lista de tarefas e então delete ou arquive

ATENÇÃO!NÃO DEIXE A PASTA “AÇÃO REQUERIDA”

FICAR FORA DE CONTROLE!

FAÇA• A ação necessária levará

menos de dois minutos para completar?

• Se sim, FAÇA!

• E então delete ou arquive

ESCOLHAUM• Delete (ou arquive)• Transfira• Responda• Adie (transferindo

para outra pasta ou lista de tarefas)

• FAÇA!

TRÊS PASTAS... NEM MAIS, NEM MENOS.

TENTE MANTER SEU PROGRAMA DE E-MAIL

EM MODO OFFLINE ENQUANTO ESTIVER TRABALHANDO NAS PASTAS

MIGRANDO PARA INBOX ZERO?

1. Crie suas três pastas e passe a arquivar tudo nelas

2. Delete suas outras pastas3. Trabalhe com o e-mail em blocos de

tempo4. Aproveite seu estado Zen!

O QUÃO É ASSUSTADOR ABANDONAR SEU SISTEMA DE ARQUIVAMENTO EM PASTAS POR ASSUNTO?• Nada demais.... Quando começamos?• Não tenho certeza se me sinto confortável com

isso.• Ahhhh! Estou tendo espasmos só de pensar!USE O SISTEMA DE LOCALIZAÇÃO OU

LOCALIZAÇÃO AVANÇADA

INBOX ZERONÃO É UM SISTEMA PERFEITO...

...é um estado mental.

REFERÊNCIAS

• @inboxzero• http://inboxzero.com/• Merlin Mann

• @michaelreynolds• http://www.michaelreynolds.com

VÁ LUTAR PELO SEU CAMINHO ATÉ O ZERO!

Obrigado!