inbox zero

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Todo mundo ensina como usar e-mails, poucos como usá-lo de forma eficiente.

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  • 1. COMO SE TRANSFORMAR EM UM NINJA DOS E-MAILS

2. QUANTAS MENSAGENS VOCACHA QUE TEM NA SUA CAIXA DEENTRADA NESTE INSTANTE? 0 20 21 100 101 500 501 1000 ACIMA DE 1000? (SOCORRO) 3. MANTENHA O PROGRAMA DE EMAILS FECHADO 4. O QUO ASSUSTADOR MANTERSEU E-MAIL FECHADO PORALGUMAS HORAS? Soa como um bom descanso para mim. Me assusta um pouco, mas eu poderia tentar. Sem chance!(e se eu acabar perdendo algo importante?) 5. MULTI-TAREFA UM MITO 6. Email apenasuma ferramentaVoc tem queconverter emaesProcessar ato ltimoSe organizarusandoapenas 3 pastas 7. O que Processar? mais que checar Menos que responder 8. O QUE FAZER COM OS E-MAILSDelete (ou arquive) TransfiraResponda AdieFaa 9. Voc vai realmente fazer alguma coisa arespeito? Se no, delete-o (ou arquive-o) No se sinta mal por ser realista Qualquer sistema de e-mails podearquivar uma quantidade expressiva demensagens Use procura para recuperar um e-mailarquivado 10. TRANSFIRA Ser mais eficiente se outra pessoa lidar com o assunto? Se sim, transfira Mantenha uma cpia da mensagem enviada em sua pastaAguardando 11. RESPONDA Voc consegueresponder em menos dedois minutos? Se sim, v em frente eresponda Ento delete ou arquive 12. ADIE Vai demorar mais quedois minutos para lidar? Se sim, adie Ponha na pasta AoRequerida para resolverdepois Ou transfira para a lista detarefas e ento delete ouarquive 13. ATENO!NO DEIXE A PASTAAO REQUERIDAFICAR FORA DECONTROLE! 14. FAA A ao necessria levarmenos de dois minutospara completar? Se sim, FAA! E ento delete ouarquive 15. ESCOLHAUM Delete (ou arquive) Transfira Responda Adie (transferindopara outra pasta oulista de tarefas) FAA! 16. TRS PASTAS... NEM MAIS, NEM MENOS. 17. TENTE MANTER SEU PROGRAMA DE E-MAIL EM MODO OFFLINE ENQUANTOESTIVER TRABALHANDO NAS PASTAS 18. MIGRANDO PARA INBOX ZERO?1. Crie suas trs pastas e passe a arquivar tudo nelas2. Delete suas outras pastas3. Trabalhe com o e-mail em blocos de tempo4. Aproveite seu estado Zen! 19. O QUO ASSUSTADORABANDONAR SEU SISTEMA DEARQUIVAMENTO EM PASTAS PORASSUNTO? Nada demais.... Quando comeamos? No tenho certeza se me sinto confortvel comisso. Ahhhh! O SISTEMA espasmos s de pensar! USE Estou tendo DE LOCALIZAO OULOCALIZAO AVANADA 20. INBOX ZERONO UM SISTEMA PERFEITO...... um estado mental. 21. V LUTAR PELO SEU CAMINHO AT O ZERO!Obrigado!