impress - wops.moph.go.thwops.moph.go.th/ops/doctor/opensource/doc/manaul/impress_manual_by... ·...

เอกสารประกอบการอบรม

Impress

โดย วสนต คณดลกเศวต และ นภาพร คณดลกเศวต([email protected], www.facebook.com/wasankds)

ดาวนโหลดฟรท www.poeclub.orgปรบปรงลาสด : 4 เมษายน 2012

1. เปน Open Source ทใชไดฟร ไมมคาใชจาย2. Cross-platform สามารถใชไดบน Windows, MacOS X, Linux และ Solaris3. สนบสนนมากกวา 40 ภาษา4. มรปแบบการใชงานทคนเคย5. เชอมโยงแตละโปรแกรมในชด LibreOffice เขาไวดวยกน6. สนบสนนไฟลเอกสารประเภทอนๆมากมาย เชน PDF, file ตระกล Microsoft Office, HTML, XML และ

LOTUS 1-2-3 เปนตน

(เอกสารน ออกแบบใหพมพบนกระดาษ A4 ทงดานหนาและดานหลง : ลดใชกระดาษ ลดโลกรอน )

บทนำาจากผเขยน

LibreOffice เปนโปรแกรมดานออฟฟศ ทคลายคลงกบ Microsoft Office ททกทานคงรจกกนเปนอยางด แต LibreOffice เปนโปรแกรมทใหใชงานไดฟร ไมมคาใชจาย

ถงแม LibreOffice จะเปนของฟร แตศกยภาพของ LibreOffice นนไมธรรมดาเลย จากประสบการณการใชงานกวา 10 ปของผเขยน LibreOffice ตอบสนองการใชงานไดเปนอยางด ไมวาจะเปน งานพมพเอกสารทวๆไป , งานพมพหนงสอเปนรอยๆหนา, งานพมพหนงสอ e-book สวยๆ, งานสรางตารางคำานวณตางๆ, งานพรเซนเทชน ,งานสรางผง ตางๆ เปนตน

ผเขยน ไมตองการจะเปรยบเทยบศกยภาพระหวาง LibreOffice กบ Microsoft Office เพราะดไมด ขนอยกบผใชงานและลกษณะของงานมากกวา จากการศกษาและประสบการณ ผใชงานซอฟตแวรโดยทวไป ทำางานโดยใชศกยภาพของโปรแกรมเพยง 10-20% เทานน เอกสารสวนใหญกเปนแบบงายๆ ไมซบซอน ฉะนน ใชของดทสด ใชวาจะใชไดดทสด ใชของฟร ใชวาจะไมดกบงานของเรา อยางนแลว เราจะเลอกใชของฟร? หรอของเสยเงน?

จรงๆ แลว ผเขยนไมเคยคดจะเปดอบรมการใชงาน LibreOffice แตเพราะผเขยนเอง เปนคนหนงทใชงานคอมพวเตอรบอยมาก จงปรารถนาจะเปนสวนหนง เพอชวยแกไขหรอบรรเทาปญหาดานการละเมดลขสทธในประเทศไทย

ประเทศไทย มอตราการละเมดลขสทธตดลำาดบตนๆของโลก 73% (ป 2011) ของเครอง PC ในบานเรา ใชซอฟตแวรอยางผดกฎหมาย บคคลทวไปหรอองคกรเลกๆ คงยงไมเหนความสำาคญของประเดนดานการละเมดลขสทธ แตสำาหรบองคกรขนาดกลางหรอใหญ ไมวาจะเปนโรงงาน โรงเรยน โรงพยาบาล สำานกงานของทงภาครฐและเอกชน จำาเปนจะตองใหความสำาคญกบลขสทธซอฟตแวรใหมาก โดยเฉพาะในปจจบนน ทแรงกดดนจากกฎหมายกด จากองคกรตรวจจบดานการละเมดลขสทธกด(BSA) หรอ จากการบรหารองคกรทตองการความโปรงใสกด เขามามบทบาทอยางมากมายในปจจบน

เอกสารฉบบน ผเขยนไดรวบรวมเทคนคการใชงาน LibreOffice Impress ซงเปนโปรแกรมในลกษณะคลายกบ Microsoft PowerPoint

LibreOffice ตอยอดมาจาก OpenOffice.org เพราะปญหาภายในของ Oracle ซงเปนเจาของ Openoffice.org จงทำาให LibreOffice เกดขนมา และ ณ เวลาน LibreOffice ถกพฒนาและแกไขปญหาตางๆ ทมใน OpenOffice.org ไปมากแลว คมอ OpenOffice.org แถบจะใชไมไดแลวกบ LibreOffice

เอกสารน อาจไมสวยงามนก ซงตองขออภยไว ณ ทน ทงนเพราะจดเรมตน เพยงตองการจดบนทกคำาสงตางๆ ไวกนลม สำาหรบใชงานสวนตวเทานน หากมเวลาหรอมผสนบสนน ในอนาคตจะไดจดทำาเปนรปเลมหรอเปนหนงสอทสวยงามกวาน

ขอพระเจาอวยพรทกทาน วสนต คณดลกเศวต

เนองจากไมมผชวยพสจนอกษร พบขอผดพลาดประการใด ขออภยไว ณ ทน

เอกสารนไมไดถกออกแบบมาใหเปนคมอ จงไมไดเขยนละเอยดมากนก

สารบญ

บทท 1 : Impress เบองตน..........................................................................................71.1 :หนาจอ Impress ............................................................................................................71.2 :แถบบอกสถานะ (Status bar)........................................................................................81.3 :Navigator window ......................................................................................................81.4 :กรดและเสนไกด..............................................................................................................9

บทท 2 : สรปขนตอนการสรางพรเซนเทชนดวย Impress.........................................102.1 :สรปการสรางงานพรเซนเทชนดวย Impress.................................................................10

บทท 3 : เรมตนสรางสไลดโดยใช Presentation Wizard.........................................113.1 :เรมตนสรางสไลดดวย Presentation Wizard..............................................................11

บทท 4 : การจดการสไลด...........................................................................................134.1 :การแกชอสไลด..............................................................................................................134.2 :การสรางสไลดหนาใหม หรอการแทรกสไลดหนาใหม...................................................134.3 :การ Copy(คดลอก) และ Paste(วาง) สไลด ................................................................144.4 :การ Duplicate(ทำาซำา) สไลด .......................................................................................144.5 :การซอนหรอแสดงสไลด................................................................................................144.6 :การจดเรยงสไลด...........................................................................................................15

บทท 5 : Slide Master หรอ Master Page..............................................................165.1 :การใส Master Page (Slide Master) ใหกบสไลด.......................................................165.2 :โหมดการปรบแตง Slide Master ................................................................................165.3 :เพมปม Slide Master และปม Normal.......................................................................185.4 :การใสแบคกราวดใหกบสไลดจากภาพทหามาเอง วธท 1............................................195.5 :การใสแบคกราวดใหกบสไลด จากภาพทหามาเอง วธท 2............................................205.6 :การใสองคประกอบอนๆใน Slide Master....................................................................205.7 :การใสวนท ใสขอความทายสไลด และใสเลขหนาใหสไลด.............................................215.8 :ปดหรอเปดกรอบตางๆ ใน Slide Master.....................................................................22

บทท 6 : Styles.........................................................................................................236.1 :Styles...........................................................................................................................236.2 :การปรบแตงฟอนตเรมตนในกรอบ Autolayout..........................................................24

6.3 :การตงฟอนตเรมตนใหกบ Text tool.......................................................................................256.4 :การตงคาสพนเรมตน................................................................................................................25

บทท 7 : การใสองคประกอบใหกบสไลด..............................................................................267.1 :ใสแบคกราวด ใหกบสไลด........................................................................................................267.2 :โครงรางสไลด (Layouts).........................................................................................................267.3 :การกำาหนดขนาดของสไลด.......................................................................................................277.4 :วาดรปวาดดวย Drawing Toolbar..........................................................................................287.5 :การสราง Text box สำาหรบพมพขอความ..............................................................................287.6 :กำาหนดรปแบบใหกบ Line (เสนขอบ)......................................................................................297.7 :กำาหนดรปแบบใหกบ Area (พน).............................................................................................297.8 :การแทรกภาพ..........................................................................................................................297.9 :คำาสงปรบแตงรปวาด................................................................................................................297.10 :Connector and Glue point (เสนเชอมและจดเชอม).......................................................307.11 :ตงคาเมอมการคลกทรปวาด (Interaction)...........................................................................317.12 :สรางแอนนเมชนจากภาพนง..................................................................................................317.13 :การสรางตาราง......................................................................................................................327.14 :การแทรกคลปวดโอหรอเสยง (MOVIE/SOUND)..................................................................337.15 :การปรบขนาดคลปวดโอ........................................................................................................33

บทท 8 : การสรางโนตใหกบสไลด ......................................................................................348.1 :การสรางโนต(Notes)ใหกบสไลด..............................................................................................348.2 :ปรบแตงฟอนตเรมตนใหกบโนต...............................................................................................348.3 :รจกกบ Notes Master............................................................................................................358.4 :การปรบแตง Note Master.....................................................................................................358.5 :การใสวนท ใสขอความหวหรอทาย และใสเลขหนาใหกบโนต..................................................36

บทท 9 : Slide Transition, Custom Animation............................................................379.1 :การใส Transition ใหกบสไลด.................................................................................................379.2 :การยกเลก Transition ............................................................................................................379.3 :การใส Custom Animation ..................................................................................................389.4 :การปรบแตง Custom Animation.........................................................................................399.5 :เอฟเฟค Motion paths..........................................................................................................39

บทท 10 : การแสดงสไลด...........................................................................................4110.1 :แสดงพรเซนเทชนแบบ 2 หนาจอดวย Presenter Console.....................................4110.2 :การตงคาแสดงสไลด (Slide show settings).............................................................4210.3 :การเลอกสปากกาหรอขนาดปากกาขณะแสดงสไลด...................................................4210.4 :แสดงสไลดอตโนมต.....................................................................................................43

บทท 11 : การพมพ(Printing)และการสงออก(Exporting).......................................4411.1 :การพมพสไลด.............................................................................................................4411.2 :การพมพเปนไฟล.........................................................................................................4511.3 :การพมพ Handout....................................................................................................4511.4 :การจดหนา Handout (กอนพมพ )............................................................................4611.5 :การพมพโนต...............................................................................................................4611.6 :สงสไลดออกเปนไฟล .SWF (Flash)............................................................................4711.7 :สงออกสไลดเปนไฟลเปน HTML.................................................................................47

บทท 12 : TIP.............................................................................................................4812.1 :ดาวนโหลด Template เพมเตม.................................................................................4812.2 :การบนทก Template................................................................................................4812.3 :การสรางพรเซนเทชนจาก Template........................................................................48

บทท 1 : Impress เบองตน

1.1 : หนาจอ Impress

Menu bar : ศนยรวมคำาสงตางๆ

Standard toolbar : แถบปมคำาสงทใชบอย เชน ปมบนทก, สงพมพ เปนตน ( ปด/เปด Standard toolbars ใหไปท View > Toolbars > Standard)

Line and Filling toolbar : แถบปมคำาสงเพอปรบแตงเสนขอบและพนของรปวาดตางๆ( ปด/เปด Standard toolbars ใหไปท View > Toolbars > Line and Filling)

Slides Pane : แสดงภาพขนาดยอของสไลด ( ปด/เปด หนาตาง Slides Pane ไดท View > Slide Pane )

Workspace (พนททำางาน) : ม 5 TAB กคอNormal แสดงรายละเอยดของสไลดแตละหนา เปนมมมองสำาหรบสรางและแกไขสไลดOutline แสดงหวขอ(Title)ของสไลดแตละหนาNotes แสดง Notes ของแตละ สไลด ปนมมมองสำาหรบพมพและแกไข Notes Handout แสดงรปแบบการจดหนา Handout (มมมองกอนพมพ สไลดs ลงหนากระดาษ)Slide Sorter แสดงสไลด ขนาดยอ สำาหรบจดเรยง สไลด

Tasks Pane : Tasks pane ประกอบไปดวย 5 สวนกคอ ( ปด/เปด หนาตาง Slides Pane View > Tasks Pane )Master Pages ใชเลอก Master Pages (Master Pages มลกษณะคลาย Page Style ใน Writer หรอ Calc)Layouts ใชสำาหรบเลอกโครงรางการจดองคประกอบใหกบ สไลดแตละหนาTable Design ใชสำาหรบสรางตาราง Custom Animation ใชสำาหรบใสเอฟเฟคใหกบการแสดงองคประกอบภายในสไลด 1 หนาSlide Transition ใชสำาหรบใสเอฟเฟคใหกบการเปลยนหนาสไลด

บทท 1 : Impress เบองตน [7]

Slides pane

Workspace

Task pane

Standard toolbarLine and filling toolbar

Menu bar

1.2 : แถบบอกสถานะ (Status bar)

Information Object position and size Unsaveed changes Digital signature

Slide Number Slide Master Zoom slider Zoom percent

Information แสดงขอมลขององคประกอบทกำาลงถกเลอก

Object position and size แสดงตำาแหนงและขนาดขององคประกอบทกำาลงถกเลอก

Unsaved changes แสดงคำาเตอนการบนทกขอมล

Digital signature แสดงการใช Digital signature

Slide number แสดงสไลด หนาปจจบน / จำานวน สไลด ทงหมด

Slide Master แสดงชอของ Slide Master ทใชอย (คลายกบ Page Style ใน Writer หรอใน Calc)

Zoom slider แถบเลอนเพอซมเอกสาร(หรอกด Ctrl + เลอนลกกลงเมาสเขาหรอออก = ซมออก/เขา)

Zoom percent แสดงขนาดปจจบนของเอกสาร หรอ ดบเบลคลกเพอตงคาซม

1.3 : Navigator window

Navogator window ใชสำาหรบกระโดดไปยงสไลดหรอองคประกอบตางๆ โดยการดบเบลคลกรายการตางๆทอยในหนาตาง

การเปด Navogator window ใหไปท View > Navigator (Ctrl+Shift+F5)

[8] [email protected], www.facebook.com/wasankds, www.poeclub.org

http://www.facebook.com/wasankds

1.4 : กรดและเสนไกด

ไกด คอ เสนนำาทาง กรด คอ เสนหรอจดทเรยงกนเปนตาราง ทงกรดและไกดมไวเพอชวยจดแนวหรอชวยวางตำาแหนงขององคประกอบในสไลด

ลกษณะของเสนไกดและกรด

ตงคากรด : ไปท Tools > Options > LibreOffice Impress > Grid

แสดงกรด : ไปท View > Grid > Display grid

สแนบกรด (คณสมบตการเปนแมเหลกของเสนกรด) : ไปท View > Grid > Snap to grid

สรางเสนไกด : วธท 1. คลกทไมบรรทดแลวลากมาวางทพนททำางาน(Workspace)วธท 2. คลกขวาทพนททำางาน > Insert Snap Point/Line จะปรากฏ

หนาตางใหใสตำาแหนงของเสนไกด

แสดงเสนไกด : ไปท View > Guides > Display guides

สแนบเสนไกด : View > Guides > Snap to guides

*** ทกคำาสงสามารถ คลกขวาเพอเขาสเมนเกยวกบกรดและเสนไกด ได

เมนตางๆ เมอคลกขวา

บทท 1 : Impress เบองตน [9]

บทท 2 : สรปขนตอนการสรางพรเซนเทชนดวย Impress

2.1 : สรปการสรางงานพรเซนเทชนดวย Impress

1. สรางเอกสารใหมสำาหรบงานพรเซนเทชน (File > New > Presentation)

2. สรางเอกสารแม (สรางแบคกราวด, ใสเลขหนา, ใสวนท เปนตน)

3. ใสองคประกอบใหกบสไลดแตละหนา (ภาพ, ขอความ, เสยง, วดโอ)

4. กำาหนด Slide Transition หรอ ใสเอฟเฟคการเปลยนหนาสไลด

5. กำาหนด Custom Animation หรอ ใสเอฟเฟคแสดงองคประกอบทละตวใหกบสไลดแตละหนา

6. กำาหนดการแสดงสไลด

7. พมพเอกสาร เชน เอกสารประกอบการบรรยายสำาหรบวทยากร



บทท 3 : เรมตนสรางสไลดโดยใช Presentation Wizard

3.1 : เรมตนสรางสไลดดวย Presentation Wizard

1. สรางพรเซนเทชนใหม ไปท File > New > Presentation หรอ เปดโปรแกรม LibreOffice Impress ทง 2 วธจะปรากฎหนาตาง Presentaion Wizard

2. ขนตอนท 1 : Type

เลอกเรมตนสรางพรเซนเทชนจาก• Empty presentation

สไลดวางๆ (ไมม แบคกราวด)• From template

สรางสไลดจาก Template • Open existing presentation

เปดไฟลพรเซนเทชนทมอยแลว

3. ขนตอนท 2. : Designเลอก Slide Master และเลอกขนาด

ของสไลด(ปกตใช Screen)

Slide Master คออะไรใหดหวขอ 5.1 (ณ ตรงนเขาใจไวกอนกไดวา การเลอก Slide Master คอ การเลอกแบคกราวด)

4. ขนตอนท 3. : Transition • เลอกเอฟเฟคการเปลยนหนาสไลด

(Effect) และเลอกความเรว(Speed)• เลอกวธแสดงสไลด ปกต(Defalut) ใช

การกดคยเพอเปลยนหนาสไดล หรอแบบอตโนมต(Automatic) เปลยนหนาสไดลแบบกำาหนดเวลา

บทท 3 : เรมตนสรางสไลดโดยใช Presentation Wizard [11]

5. ขนตอนท 4. : Describe

ใสรายละเอยดเกยวกบสไลด (ขามไปได)



บทท 4 : การจดการสไลด

4.1 : การแกชอสไลด

(ท Slide Pane) คลกขวาทสไลด > Rename Slide > … ตงชอสไลดใหม

LibreOffice เวอรชน 3.4 และ 3.5 ไมไดแสดงชอสไลดไวท Slides pane แลว ฉะนนเมอแกชอสไลด จะไมแสดงท Slides pane แตจะเหน ชอสไลด ใน Navigator window

4.2 : การสรางสไลดหนาใหม หรอการแทรกสไลดหนาใหม

(ท Slide Pane) คลกขวาตำาแหนงทจะแทรกสไลดใหม > New Slide

หรอ คลกปม Slide ท Presentation Toolbar ( View > Toolbar > Presentation ) จะปรากฏสไลดหนาใหมทนท

ปม Slide ท Presentaion toolbar

หากคลกทสามเหลยมเลกๆดานขาง จะสรางสไลดใหมพรอมกบเลอก Layout ไดเลย

คลกทปม Slide ท Presentaion toolbar

บทท 4 : การจดการสไลด [13]

4.3 : การ Copy(คดลอก) และ Paste(วาง) สไลด วธท 1 : ใชการคลกขวาการ Copy สไลด : (ท Slide pane) คลกขวาทสไลด > Copy การ Paste สไลด : (ท Slide Pane) คลกขวา ณ ตำาแหนงทตองการวางสไลด > Paste

วธท 2 : ใชกด Ctrl + ลากเมาสการ Copy และ Paste : (ท Slide pane) กด Ctrl + คลกคางทสไลด จากนนลากสไลดไปวางยงตำาแหนงท

ตองการ จะเปนการคดลอกสไลดไปวาง

4.4 : การ Duplicate(ทำาซำา) สไลด

การ Duplicate คอการ Copy และ Paste สไลดในขนตอนเดยว(ท Slide pane) ชเมาสคางไวทสไลด จะปรากฎปมตามภาพ จากนนคลกเพอทำาซำาสไลด

4.5 : การซอนหรอแสดงสไลด

*** สไลดทถกซอนไวจะไมแสดงเมอพรเซนเทชน (F5) แตจะยงสามารถพมพออกทางเครองพมพได

การซอนสไลดวธท 1 : (ท Slide pane) คลกขวาทสไลด > Hide Slideวธท 2 : (ท Slide pane) ชเมาสคางไวทสไลด จะปรากฎปมตามภาพ (ปมท2) คลกเพอซอนสไลด

(ท Slide pane) ชเมาสคางไวทสไลด คลกปมกลางเพอซอนหรอแสดงสไลด

การแสดงสไลด ( ทถกซอน ) วธท 1 : (ท Slide pane) คลกขวาทสไลด > Show Slide

วธท 2 : (ท Slide pane) ชเมาสคางไวทสไลด จะปรากฎปมตามภาพ (ปมท2) คลกเพอแสดงสไลด



4.6 : การจดเรยงสไลดวธท 1 : (ท Slide pane) ใชเมาสลากสไลดไปวางยงตำาแหนงทตองการ

วธท 2 : (ท Workspace) คลกทแทบ Slide sorter (จะเขาสโหมดจดเรยงสไลด) จากนนใชเมาสลากสไลดไปวางยงตำาแหนงทตองการ

ลากสไลดไปไวยงตำาแหนงตางๆ เพอทำาการจดเรยงสไลด

บทท 4 : การจดการสไลด [15]

บทท 5 : Slide Master หรอ Master Page

5.1 : การใส Master Page (Slide Master) ใหกบสไลด

*** ชออนๆของ Slide Master กคอ Master Slide หรอ Master Page

Slide Master มลกษณะคลายกบ Page style ใน Writer หรอใน Calc

Slide Master เปนตวกำาหนดภาพรวมของแบคกราวดของสไลด เชน ภาพแบคกราวด , การใสวนททกหนา, การใสเลขหนาทกหนา เปนตน ( 1 ไฟลพรเซนเทชน หรอ 1 ไฟล .ODP สามารถใช Slide Master ไดมากกวา 1 )

Impress มชด Slide Master มาใหแลวหลายชด อยท Tasks pane ในกรอบ Master Pages

การใส Master Page ใหกบบสไลด 1. ท Task pane เลอก Master Pages2. คลกขวาท Slide Master (หรอ Master Page ) จากนนเลอก...• Apply to All Slides นำา Slide Master ไปใชกบทกๆสไลด• Apply to selected Slides นำา Slide Master ใชกบสไลดทถกเลอกเทานน (ถกเลอกใน Slide pane)

คลกขวาท Slide Master หลงจากใส Slide Master ใหกบสไลด

*** ดเผนๆ เปนเหมอนการเลอกภาพแบคกราวดใหกบสไลดเทานน แตจรงๆแลว สามารถกำาหนดอะไรไดมากกวานน

5.2 : โหมดการปรบแตง Slide Master การปรบแตง Slide Master มผลตอทกสไลด ทใช Slide

Master นนๆ คลายกบการปรบแตง Page Style ใน Writer หรอใน Calc

เรมตนสรางสไลด หากเรมโดยใช Layout ชวย (กรอบทชวยในการจดตำาแหนงองคประกอบ) เมอเราคลกลงไปในกรอบแลวพมพขอความ รปแบบขอความ สญลกษณหนาหวขอทปรากฏออกมา แมกระทงแบคกราวด ถกกำาหนดรปแบบโดย Slide Master ซงเราสามารถปรบแตงได

สรางสไลดโดยใช Layout ชวย



การปรบแตง Slide Master จะตองเขาสโหมดการจดการ Slide Master กอน โดยใหไปท View > Master > Slide Master (สงเกตทพนททำางาน ยงเปนแทบ Normal อย แตลกษณะของสไลดเปลยนไป ดตามภาพถดไป)

โหมดหรอมมมอง Slide Master แสดงโครงรางของตำาแหนงและรปแบบตางๆของฟอนต เชน ตำาแหนงองคประกอบแบบอตโนมต, หวขออตโนมต ,รปแบบฟอนต หากมแบคกราวดกจะแสดงแบคกราวดดวย เปนตน

มมมองปกต มมมอง Slide Master

*** ระวงใหมาก วาเราทำางานกบโหมดได สงทจะบอกเราวา โหมดใดเปนโหมด Slide Master โหมดใดเปนโหมด Normal คอความแตกตางในภาพขางตน มมมอง Slide Master จะมเสนโครงราง และมขอความ ในลกษณะตามภาพ

โหมด Slide Master ม 5 กรอบ แสดงองคประกอบทถกกำากบรปแบบโดย Slide Master นนๆ กคอ1. กรอบ Title area : หวเรอง2. กรอบ Object area : หวขอยอย 10 ระดบ,ภาพ,เสยง,วดโอ3. กรอบ Date area : วนท4. กรอบ Footer area: ขอความทายสไลด5. กรอบ Slide number area : เลขหนาสไลด

ทง 5 กรอบ สามารถปรบแตงขนาด, รปแบบตวอกษร, รปแบบสญลกษณหนาหวขอ(Bullet) ทง 10 ระดบ, ยายตำาแหนง, ใสภาพ หรอใสรปวาดไดตามตองการ ซงจะมผลตอสไลดทกๆหนาทใช Slide Master นนๆ

ทง 5 กรอบผกอยกบ Presentation style ทง 14 ตว ซงสามารถปรบแตงรปแบบของ Slide Master ในแตละกรอบไดโดย เปดหนาตาง Styles and Formatting (กด F11) > กดปม Presentation styles > คลกขวา Style ทตรงกบกรอบตางๆ > Modify... จากนนปรบแตงไดตามตองการ

บทท 5 : Slide Master หรอ Master Page [17]

5.3 : เพมปม Slide Master และปม Normal

ตอจากขอ 5.2 เพอความสะดวกในการสลบไปมาระหวางโหมด Normal และโหมด Slide Master ใหเพมปม Normal และปม Slide Master ไวบน Toolbar จะดมากๆ

1. ไปท Tools > Customize... จะปรากฎหนาตาง Customize2. ทแทบ Toolbars• ทกรอบ LibreOffice Impress Toolbars ทชอง Toolbar เลอก Toolbar ทตองการจะเพมปมเขาไป

(จากภาพไดเลอก Presentation ไว เพราะ Toolbar น มปมนอย)

• ทกรอบ Toolbar content แสดงปมตางๆ ทToolbar นนๆม ใหคลกทปม Add... เพอจะเพมปมเขามา จะปรากฏหนาตาง Add Commands

• ทหนาตาง Add Commands แสดงรายการปมตางๆแบงเปนหมวดหม (Category) ปม Normal และปม Slide Master อยท Category “View” เมอหาเจอแลว ใหคลกท Add เพอเพมปมเขามา

3. ไดปม Normal และ Slide Master บน Toolbar (Presentation toolbar)

*** หากทำางานอยกบโหมดใด ปมนนแสดงสถานะถกกดอย



5.4 : การใสแบคกราวดใหกบสไลดจากภาพทหามาเอง วธท 1วธนม 2 ขนตอนใหญๆ กคอ 1. โหลดภาพเขาสโปรแกรม 2. นำาภาพทโหลดเขามาไปใชเปนแบคกราวด

การโหลดภาพเขาสโปรแกรม1. ไปท Format > Area... จะปรากฏหนาตาง Area2. ทแทบ Bitmaps คลกทปม Import... จะปรากฎหนาตางใหเลอกภาพ จากนนเลอกภาพทตองการโหลดเขา

โปรแกรม3. เมอโหลด(หรอ Import) ภาพเขามาแลวกจะปรากฎรายชอ (จากภาพชอวา Cartoon dog)

การนำาภาพทโหลดเขามาไปใสเปนแบคกราวด1. ไปท Format > Page... จะปรากฏหนาตาง Page Setup 2. ทแทบ Background

- ทกรอบ Fill เลอก Bitmap จากนนเลอกภาพทโหลดเขามา (Cartoon-dog)- ทกรอบ Postion เลอก AutoFit (ขยายภาพเตมหนาสไลด)

(หรอ เปดหนาตาง Styles and Formatting (F11) > คลกทปม Presentation Styles > คลกขวาท Background > Modify … จะปรากฎหนาตางเดยวกน )


5.5 : การใสแบคกราวดใหกบสไลด จากภาพทหามาเอง วธท 2

การใสแบคกราวด

1. เขาสมมมอง Slide Master (View > Master > Slide Master)2. นำาภาพมาวางปกต แลวจดใหเตมขอบของสไลด ( เมอสลบเขาสมมมอง Normal ภาพนจะปรบแตงไมได )3. สงภาพไปอยดานหลงสด (คลกขวาทภาพ > Arrange > Send to back)

*** การปรบแตง Slide Master จะมผลตอทกๆสไลด ทใช Slide Master นนๆ

5.6 : การใสองคประกอบอนๆใน Slide Masterหากตองการใสองคประกอบเพมเตมนอกจากแบคกราวด เชน ใสโลโก ใสเลขหนาใหกบสไลดทกหนา วธทงายทสดก

คอ ใสองคประกอบดงกลาวทโหมด Slide Master (นำาภาพมาวางตามปกต วาดองคประกอบตางๆ เปนตน ) แลวองคประกอบทใสลงไป จะปรากฏอยในสไลดทกหนา

เชน การใสโลโก ใหนำาภาพมาวางตามปกต ในโหมด Slide Master (ตามภาพ) เมอสลบกลบไปทโหมด Normal โลโกจะปรากฎในสไลดทกนา (ทใช Slide Master นนๆ) และทโหมด Normal ภาพโลโกจะไมสามารถขยบปรบแตงใดๆไดเลย ตองเขาไปปรบทโหมด Slide Master เทานน



5.7 : การใสวนท ใสขอความทายสไลด และใสเลขหนาใหสไลด

ท Slide Master มกรอบสำาหรบใสวนท(Date/Time) กรอบขอความทายสไลด(Footer) และกรอบใสเลขหนา(Page Number) อยแลว แตทงนกรอบดงกลาวจะแสดงขอมลกตอเมอเปดใชงานกอน

ขอมลทอยในกรอบ เปนขอมลแบบ Field ซงจะแปรเปลยนตามสถานะการณ เชน วนทเปลยน เลขหนาเปลยน ขอมลกจะเปลยนตามไปดวย

การเปดใชงานกรอบวนท กรอบขอความทายสไลด และกรอบลขหนา1. ไปท Insert > Date and Time... หรอ Insert > Page Number...

จะเปดหนาตางเดยวกน กคอ Header and Footer2. ทแทบ Slide เลอกเปด Date and time / Footer / Page Number และกำาหนดคาตางๆ ( คาทกำาหนดจะมผล

ตอสไลดทกหนาทใช Slide Master รปแบบนน )

3. สลบเขาสโหมด Normal เพอดผล

*** หากฟอนตเลกหรอใหญไปสามารถปรบฟอนตได ดงน

1. เขาสโหมด Slide Master (View > Master > Slide Master )2. ทกรอบ Date amd time/ Footer / Page Number ทำาแถบสขอความ

ทอยในวงเลบ < >


3. ปรบขนาดฟอนตโดยใช Formatting toolbar ตามปกต (หรอ คลกขวา > Character....)**** หากขอความและวงเลบ <> หายไป จะดวยเหตใดกตาม ไมสามารถพมพเพอจะนำากลบมาได เพราะเปนขอมล

แบบ Fileds ตองไปท Insert > Fields แลวเลอกขอมลแบบ Fields ทเกยวของ

5.8 : ปดหรอเปดกรอบตางๆ ใน Slide Master

สามารถปด/เปดกรอบตางๆ ใน Slide Master ได โดยไปท View > Master Elements … จะปรากฎหนาตาง ตามภาพ จากนนสามารถเลอก ปด/เปดกรอบตางๆ ไดตามตองการ



บทท 6 : Styles

6.1 : Styles

Styles (กด F11 เพอเปดหนาตาง Style and Formatting) คอ รปแบบการตกแตงรปวาด ขอความ หรอองคประกอบตางๆทถกบนทกไว เพอทจะนำามาใสใหกบองคประกอบอนๆในภายหลง โดยไมตองกำาหนดรปแบบใหกบองคประกอบใหมตงแตตน Styles ใน Impress ม 2 หมวด(Categories) กคอ

1. Graphic styles (ปมแรก)2. Presentation styles (ปมทสอง)

Graphic styles Presentation styles

• Graphics styles Graphics styles เปน Style ทใชกบรปวาดทวาดดวย Drawing toolbar เชน Lines , Shapes และ Text boxes

เปนตน• Presentation styles

Presentation styles เปน Style ทใชกำาหนดรปแบบของ Slide Master โดย Presentation styles มอย 14 ตว ไมสามารถสรางเพมได ลบไมได เปลยนชอไมได แตสามารถปรบแตงได ทงนเพราะ Slide Master มรปแบบใหกำากบอย 14 รปแบบเทานน Presentation styles แบงเปน 3 กลม กคอ 1. Background , 2. Background objects (วนทหรอเวลา, ขอความทายสไลด, เลขหนา) และ 3. Text โดยแบงเปน Notes, Outline 1-9, Subtitle, และ Title

บทท 6 : Styles [23]

6.2 : การปรบแตงฟอนตเรมตนในกรอบ Autolayoutทโหมด Normal หากสรางสไลดโดยใช Layout ชวย เมอพมพขอความลงในกรอบ Autolayout เชนกรอบ Title หรอ

Outline text เปนตน โปรแกรมจะตงรปแบบขอความไวแลว วาเปนฟอนตอะไร? ขนาดเทาไร? สอะไร? ซงตรงนถกกำากบโดย Presentation style (แตละ Slide Master ม Presentation style 14 เหมอนกน แตตงคาไวไมเหมอนกน)

การปรบแตงฟอนตเรมตนในกรอบ Autolayout

วธท 1 : จดรปแบบฟอนตในกรอบตางๆ ทโหมด Slide Masterเลอกขอความในกรอบ > ปรบแตงรปแบบฟอนตโดยใช Formatting toolbar

วธท 2 : ปรบแก Presentation styles (วธนดกวา เพราะสามารถกำาหนดรายละเอยดไดมากกวา และจะไมมปญหาในกรณใชภาษาไทยและองกฤษรวมกน แตตองตงฟอนตทงไทยและองกฤษใหเหมอนกน)

เปดหนาตาง Styles and Formatting (F11) > คลกปม Presentation Styles > คลกขวาทชอ Presentation Style ทตองการปรบแก > Modify … จะปรากฏหนาตางมาใหปรบแตงคาตางๆ

ตวอยางการปรบแตง Presentation style ทชอ Title (กรอบหวเรอง)

มมมอง Slide Master หลงปรบแตงแลว

มมมอง Normal หลงปรบแตงแลว



6.3 : การตงฟอนตเรมตนใหกบ Text tool

เมอพมพขอความดวยเครองมอ Text tool (ปม บน Drawing toolbar) โปรแกรมไดกำาหนดคาเรมตนของฟอนต และขนาดฟอนตไวแลว ซงสามารถปรบเปลยนได วาจะใหฟอนตเรมตนเปนอะไร?

1. กด F11 เพอเปดหนาตาง Style and Formatting2. คลกทปม Graphic styles > คลกขวาท Default > Modify... 3. จะปรากฎหนาตาง Graphics Style (ตามภาพ)4. ทแทบฟอนตใหแกเปนฟอนตตามตองการ

คลกขวาท Default > Modify...

เมอเรมตนสรางขอความใหม ฟอนตเรมตนจะเปนไปอยางทไดตงคาไว

6.4 : การตงคาสพนเรมตน

เมอเรมตนสราง สเหลยม สามเหลยม หรอวงกลม ทมสพน โปรแกรมจะใสสพนเรมตนมาใหเปน BLUE8 ซงสามารถแกไขสพนเรมตนนได

ใหทำาวธเดยวกบขอกอนหนาน แตใหดท แทบ Area จากนนเลอกสทตองการ

สพนเรมตน

ทหนาตาง Style and Formatting > คลกทปม Graphic styles > คลกขวาท Default > Modify... > แทบ Area

บทท 6 : Styles [25]

บทท 7 : การใสองคประกอบใหกบสไลด

7.1 : ใสแบคกราวด ใหกบสไลด

การใสแบคกราวดใหกบสไลด กคอ การเลอกใช Master Page (หรอ Slide Master)

การใสแบคกราวดใหกบสไลด

1. ท Task pane เลอก Master Pages2. คลกขวาท Slide Master (หรอ Master Page ) จากนนเลอก...• Apply to All Slides นำา Slide Master ไปใชกบทกสไลด• Apply to selected Slides นำา Slide Master ไปใชกบสไลดทถกเลอกเทานน (ถกเลอกใน Slide pane)

*** ใน 1 เอกสาร .ODP สามาถใช Master page(หรอ Slide Master) ไดหลายตวพรอมกน

7.2 : โครงรางสไลด (Layouts)

Impress ม Layout หรอโครงรางสำาหรบการจดหนาสไลดมาใหในเบองตนแลว เพอความสะดวก ใหด ท Task pane แทบ Layouts....

Layout ในแตละกรอบ ถกกำากบรปแบบไวแลว โดย Presentaion Style ทง 14 ตว การเลอก Layout ในหวขอน เปนการเลอกโครงรางการจดวางองคประกอบของสไลดในเบองตนวา จะใหอะไรอยตรงไหน? มเนอหาอยกสวน? อะไรอยซาย? อะไรอยขวา? เพอความสะดวกในการวางตำาแหนงขององคประกอบตางๆ


ทงหมดทมใหเลอก

ทใชอย ณ ปจจบน

ถกใชไปเมอไมนานน(แตยกเลกไปแลว)


1. ท Task pane > เลอกทแทบ Layouts....2. คลกเลอก Layout ตามตองการ

ทแทบ Layouts คลกเลอก Layout ทตองการ

3. ทสไลด(พนททำางาน) จะปรากฎกรอบเสนประตาม Layout ทไดเลอกไป4. จากนนสามารถแทรกขอความ, ตาราง, ผง, ภาพ หรอ คลปวดโอ ไดตามตองการ

7.3 : การกำาหนดขนาดของสไลด

ไปท Format > Page.... จะปรากฏหนาตาง Page Setupทหนาตาง Page Setup ทกรอบ Paper format ปกตจะเลอกเปน Screen (เตมจอ) หากทำาสไลดสำาหรบงานพลเซน

เทชนผานเครองฉายสไลด (Projector)

บทท 7 : การใสองคประกอบใหกบสไลด [27]

Insert table Insert Chart

Insert Picture

คลกเพอพมพขอความ

Insert Movie

7.4 : วาดรปวาดดวย Drawing Toolbar

Drawing toolbar เปนเครองมอหลกทใชสรางองคประกอบใหกบสไลด Drawing toolbar ใชวาดรปวาดตางๆ เชน ขอความ, สเหลยม, สามเหลยม, วงกลม, ลกศร หรอ เสน เปนตน

สวนท 1 (ซาย) = ใชสรางรปวาดแบบตางๆ

1 Select 4 Rectangle 7 Vertical text 10 Basic shapes 13 Flowcharts

2 Line 5 Ellipse 8 Curve 11 Symbol shapes 14 Callouts

3 Arrow 6 Text 9 Connector 12 Block arrows 15 Stars

*** ทกองคประกอบ สามารถปรบแตงในรายละเอยดโดย คลกขวา > เลอกสวนทตองการปรบแตง

สวนท 2 (ขวา) = ใชปรบแตงรปวาด

1 Edit Points 4 From File 7 Alignment 10 Interaction

2 Glue Points 5 Gallery 8 Arrange 11 Visible buttons

3 Fontwork 6 Rotate 9 Extrusion On/Off

เกยวกบภาพและการทำางานกบภาพ จะอธบายไวคราวๆเทานน เพราะการทำางานจะเหมอนกบ Writer หรอ Draw ซงสามารถดาวนโหลดเอกสารประกอบการอบรมของทง 2 ตว มาศกษาเพมเตมได

7.5 : การสราง Text box สำาหรบพมพขอความ

1. คลกทปม ท Drawing toolbar

2. คลกคางบนพนททำางาน แลววาดเปนกรอบสเหลยม

3. คลกทกรอบทพงวาดไป(Text box) แลวพมพขอความ โดยกรอบดงกลาวสามารถถ ยาย ปรบขนาด หรอหมนได



7.6 : กำาหนดรปแบบใหกบ Line (เสนขอบ)

Line หรอ เสนขอบของรปวาด สามารถกำาหนดคณสมบต ไดโดยใช Line and Filling toolbar (View > Toolbars >Line and Filling )

ตวอยางการตกแตงเสนขอบ Line and Filling toolbar (สวนซาย)

หรอ คลกขวาทรปวาด > Line... จะปรากฏหนาตาง Line (วธนกำาหนดไดละเอยดกวา)

7.7 : กำาหนดรปแบบใหกบ Area (พน)

Area หรอ พนของรปวาด มเฉพาะรปวาดทมลกษณะเปนวงปด สามารถกำาหนดคณสมบต ไดโดยใช Line and Filling toolbar (View > Toolbars >Line and Filling )

ตวอยางพนแบบตางๆ Line and Filling toolbar (สวนขวา)

หรอ คลกขวาทรปวาด > Area ... จะปรากฏหนาตาง Area (วธนกำาหนดไดละเอยดกวา)

7.8 : การแทรกภาพ

การแทรกภาพเขามาในสไลด มหลายวธ

วธท 1. Drag and Drop : ใชเมาสลากภาพจากภายนอก มาวางในสไลด วธท 2. Insert file : ไปท Insert > Picture > From File... จากนนเลอกภาพทตองการวธท 3. Image gallery : เปดหนาตาง Image gallery โดยคลกปม Gallery ท Drawing toolbar จากนนลากภาพ

จาก Gallery มาวางในสไลด

7.9 : คำาสงปรบแตงรปวาด

การรวมกลม (Group) คอ การนำารปวาดมากกวา 2 ตวมารวมกลมกน

• เลอกรปวาดทงหมด > คลกขวา > Group (หรอกด CTRL+Shift+G) เมอรวมกลมแลวจะสามารถยาย หมน หรอปรบขนาด ไดพรอมๆกนทงกลม

• หลงรวมกลมแลว สามารถเขาไปปรบแตงรปวาดทละตวไดโดย กด F3 จากนนจะสามารถเลอกรปวาดเพอปรบแตงทละตวได หลงปรบแตงเสรจแลว ใหคลกเมาสขางนอกหรอ กด Ctrl+F3 เพอออกจากโหมดการเลอกทละตว


ยกเลกการรวมกลม (Ungroup) เลอกกลม(Group) > คลกขวา > Ungroup (หรอ CTRL+Alt+Shift+G)

การปรบขนาด (Size) คลกขวาทองคประกอบ > Position and size... > ใสคาขนาดทตองการ(ใชเมาสปรบขนาด กด Shift เพอรกษาสดสวน )

การยาย (Move) คลกขวาท องคประกอบ > Position and size... > ใสคาตำาแหนงทตองการ(ใชเมาสยายตำาแหนง กด Shift เพอรกษาสดสวน )

การพลก ( Flip) พลกรปวาดในแนวแกน X และ Yคลกขวาทรปวาด > Flip > เลอก Horizontally/Vertically

การหมนคลกปม ท Drawing toolbar > คลกทรปวาด จะปรากฎกรอบเพอหมนหรอ คลกขวาทรปวาด > Position and size... > แทบ Rotation.. ใสคาทตองการ

Align จดเรยงรปวาดตงแต 2 ตวขนไปใหสมพนธกนในแนวแกน X-Y)เลอกรปวาด (ตงแต 2 ตว ) > คลกปมเพอเลอกแนวการจดเรยง

ปม Align แบบตางๆArrange จดเรยงรปวาดทซอนทบกนอยในแนวแกน Z

เลอกรปวาด > คลกปมเพอยายลำาดบการซอนทบ

ปม Arrange แบบตางๆ

7.10 : Connector and Glue point (เสนเชอมและจดเชอม)

Connector (ปม บน Drawing toolbar) เปนเสนทใชเชอมตอรปวาดเขาดวยกน ณ ตำาแหนง Glue point

Connector และ Glue point เชอมรปวาดดวย Connector


Glue point

Connector


เราสามารถปรบแตง เพมเตม เปลยนแปลง Glue point ไดโดยใช Gluepoints toolbar ซงสามารถเปดไดท View

> Toolbar > Gluepoints หรอคลกปม Gluepoints (ปมรปหลอดกาว ) ท Drawing Toolbar

1 Insert point 4 Exit right 7 Horizontal left 10 Vertical left

2 Exit left 5 Exit bottom 8 Horizontal center 11 Vertical top

3 Exit top 6 Relative 9 Horizontal right 12 Vertical right

7.11 : ตงคาเมอมการคลกทรปวาด (Interaction)

เมอมเหตการณคลกทรปวาด เราสามารถตงคาเพอตอบสนองตอการคลกนนได เชน โดดไปท สไลดถดไป , เลนเสยง เปนตน

คลกขวาทรปวาด > Interaction... หรอ เลอกทรปวาด > คลกทปม Interaction ( ) ท Drawing toolbar จะปรากฎหนาตาง Interaction … จากนนทำาการตงคาทตองการ

7.12 : สรางแอนนเมชนจากภาพนง

การสรางแอนนเมชนจากภาพนง คอการนำารปวาดหรอภาพหลายๆภาพ มาทำาเปนแอนนเมชน

1. เปดหนาตาง Animation โดยไปท Insert > Animated Images


1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

2. เลอกภาพวาดหรอภาพ (ภาพท1) จากนนคลกปม (Apply object) เพอ Copy รปวาด มาทำาเปนแอนนเม ชนภาพท 1

3. ในกรอบ Animation group เลอก จะทำาใหสามารถกำาหนด ระยะเวลาแสดงภาพ และจำานวนครงทแสดงภาพได (Max = วนไมรจบ)

4. ทำาซำาวน ขอท 2-3 จะไดภาพถดไปไปเรอยๆ

5. คลกทปม Create กจะไดแอนนเมชนทสรางไว

หรอสรางรปวาดหรอวางภาพใหครบ จากนนคลกทปม (Apply objects individually ) จะเปนการดงทกภาพทเลอกมาทำาแอนนเมชนในครงเดยว → แตวธนไมคอยดนก

7.13 : การสรางตาราง

การสรางตารางในสไลด สามารถทำาไดโดย

(ท Task pane) กรอบ Table Design > คลกทรปแบบตาราง หรอ คลกขวาทสไลด > Insert > Table … จะปรากฎหนาตาง Insert table จากนนใหใสจำานวนแถว(Row) และหลก(Column) แลวคลกท OK กจะไดตาราง

*** สามารถเปลยนรปแบบของตารางไดโดย ดบเบลคลกทรปแบบตาราง ทกรอบ Table Design (ท Task pane)


ขอ 2

ขอ 3

กำาหนดระยะเวลาแสดงภาพ หรอ

กำาหนดจำานวนครงทแสดงภาพไดทน


7.14 : การแทรกคลปวดโอหรอเสยง (MOVIE/SOUND)

การแทรกคลปวดโอหรอเสยง มหลายวธ

วธท 1. ใชเมาสลากไฟลคลปวดโอหรอเสยงจากภายนอกมาวางในสไลด วธท 2. ไปท Insert > Picture > Movie and Sound จากนนเลอกไฟลคลปวดโอหรอเสยงทตองการ

เมอแทรกมาแลว สามารเลนไฟลไดโดยใช Media Playback toolbar

7.15 : การปรบขนาดคลปวดโอหลงจากแทรกไฟลคลปวดโอเขามาแลว พนทสดำาๆ จะแทนขอบเขตของคลปวดโอทจะทำาการฟรเซน ซงสามารถปรบ

ขนาดได

1. คลกขวาทคลปวดโอ > Position and Size...2. จะปรากฎหนาตางๆ Position and Size3. จากนนใสขนาดและตำาแหนงตามตองการ

*** ปรบดวยวธนจะกำาหนดใหกบพอดกบหนาจอไดงาย


บทท 8 : การสรางโนตใหกบสไลด

8.1 : การสรางโนต(Notes)ใหกบสไลด

เราสามารถใสโนต(บนทกขอความ) ใหกบแตละสไลด ไดโดยคลกทแทบ Notes จากนนจะปรากฎพนทสำาหรบพมพโนต สำาหรบสไลดแตละหนาโดยเฉพาะ

8.2 : ปรบแตงฟอนตเรมตนใหกบโนต

ขอความทพมพลงในกรอบพมพโนต ถกตงฟอนตเรมตนไวแลว ซงถกกำากบโดย Presentation style ทชอ Notes ใหแกฟอนตท Style นจะไดฟอนตเรมตนตามทตองการ


กรอบสำาหรบพมพโนต

กรอบแสดงสไลด


8.3 : รจกกบ Notes Master

Notes Master ม ลกษณะคลายกบ Slide Master Notes Master เปนโหมดสำาหรบกำาหนดรปแบบเบองตนใหกบ โนตทกหนา ซงจะเปนประโยชนมากๆ สำาหรบการพมพโนตเปน PDF หรอพมพออก Printer

สภาพเดมๆของ Notes Master

8.4 : การปรบแตง Note Masterการปรบแตง Notes Master เหมอนกบการปรบแตง Slide Master ทกอยาง ภาพซายลางไดปรบแตง Notes

Master ไว (ใสขอความหวสไลด, ใสวนท, ใสเลขหนา , ใสขดเสนแบง) ภาพลางขวาเมอสลบเขาสโหมด Notes Page

กอนปรบแตง Notes Master ทกครง ตองเขาสโหมดการจดการ Note Master กอน โดยไปท View > Master > Notes Master สงเกตจะพบวา Layout ของโนตเปลยนไป แมจะยงอยทแทบ Notes กตาม

เมอปรบแตงจนพอใจแลว ใหเขาสโหมดพมพโนตปกต เพอดผล ท View > Notes Page

มมมอง Notes Master มมมอง Notes page

บทท 8 : การสรางโนตใหกบสไลด [35]

8.5 : การใสวนท ใสขอความหวหรอทาย และใสเลขหนาใหกบโนต

ท Notes Master มกรอบสำาหรบใสวนท(Date/Time) กรอบขอความทายหรอหว(Footer และ Header) และกรอบใสเลขหนา(Page Number) อยแลว แตทงนกรอบดงกลาวจะแสดงขอมลกตอเมอเปดใชงาน

ขอมลทอยในกรอบเปนขอมลแบบ Field จะแปรเปลยนตามสถานะการณ เชน วนทเปลยน เลขหนาเปลยน ขอมลกจะเปลยนตามไปดวย

การเปดใชงานกรอบวนท กรอบขอความทายหรอหว และกรอบเลขหนา

1. ไปท Insert > Date and Time... หรอ Insert > Page Number... จะเปดหนาตางเดยวกน กคอ Header and Footer

2. ทแทบ Notes and Handouts เลอกใหเปดใช Header / Date and time / Footer / Page Number และกำาหนดคาตางๆ

3. ผล เปนไปตามภาพขวาลางในหวขอท 8.4



บทท 9 : Slide Transition, Custom Animation

9.1 : การใส Transition ใหกบสไลด

Transition คอ เอฟเฟคเมอเปลยนหนาสไลดจากหนาหนงไปอกหนาหนง

การใส Transition ใหกบ สไลด 1 หนา 1. (ท Slide pane) เลอกสไลดทตองการใส Transition 2. (ท Task pane) เลอกแทบ Slide Transition3. เลอกเอฟเฟค เชน Wipe Right, Box in เปนตน

4. เลอก Speed (ความเรวของ เอฟเฟค)5. ใสเสยง (หรอ No sound ไมมเสยง)

หากใสเสยง ตวเลอก “Loop until next sound” จะทำางาน หากเลอกตวเลอกน จะทำาใหเลนเสยงวนไปจนกวาจะถงเสยงตวตอไป หากไมม เสยงตวตอไป จะเลนวนจนจบการนำาเสนองานพรเซนเทชน

6. กำาหนดวธการเปลยนสไลด (คาปกตคอใชเมาสคลก แตสามารถตงเวลาใหเปลยนสไลดได )

การใส Transition ใหกบสไลดทกหนา หากตองการนำา Slide Transition ไปใชกบสไลดทกหนา ใหคลกทปม

“Apply to all slides”

*** คลกปม Play เพอทดสอบ Transition ทสรางไว

สไลดทใส Transition แลวจะมสญลกษณบอก

9.2 : การยกเลก Transition 1. (ท Slide pane) เลอกสไลด2. ทแทบ Slide Transition เลอก “No transition” ( หากตองการยกเลกทงหมด คลกท Apply to all slides )

บทท 9 : Slide Transition, Custom Animation [37]

9.3 : การใส Custom Animation

Custom Animation คลาย Transition เพยงแต Custom Animation ใชกบการแสดงองคประกอบ ทละตวหรอหลายตวพรอมกน ในสไลดหนาเดยว

การใส Custom Animation ใหองคประกอบ

1. เลอกองคประกอบ เชน ภาพ หรอ รปวาด 2. (ท Task pane ) แทบ Custom Animation > คลกปม Add...

จะปรากฎหนาตาง ใหเลอกเอฟเฟคของ Custom Animation ซงมเปนรอยรปแบบ

3. ทำาซำาวนขอ 1 และ 2 หากตองการใส Custom Animation ใหกบองคประกอบอนๆ



9.4 : การปรบแตง Custom Animation

ตอจากขอ 9.3 หลงจากใส Custom Animation ใหกบองคประกอบแตละตวแลว จากนน เราสามารถปรบแตงรายละเอยดเพมเตมไดดงน

1. เลอกองคประกอบทตองการจะปรบแตง Custom Animation

2. กำาหนดรายละเอยดของเอฟเฟค (Effect : ชอเอฟเฟค)กรอบ Start ใชกำาหนดใหองคประกอบเรมแสดงอยางไรOn click แสดงเมอมการคลก (จะมรปตวชเมาสอยดานหนา)With previous แสดงพรอมกบองคประกอบกอนหนาAfter previous แสดงหลงจากองคประกอบกอนหนา โดยสามารถกำาหนดเวลาได (มรปนาฬกาอยดานหนา )

3. ปรบแตงเอฟเฟคเพมเตม โดยคลกทปม (Effect option) เชน ตงเวลา, ทศทางการเคลอนท, การเลนเสยง, การแสดงซำา เปนตน

4. เลอก Speed (ความเรวในการแสดง)

5. เปลยนลำาดบการแสดงองคประกอบโดย คลกทปม “Change order”

ทำาซำาขอ 1-4 เพอปรบแตง Custom Animation ใหกบองคประกอบ อนๆ

9.5 : เอฟเฟค Motion pathsเอฟเฟค Motion paths เปนเอฟเฟค ทชทำาใหองคประกอบเคลอนไปตามเสนพาธ (เสนชนดหนง) หรอเคลอนไปตาม

เสนทางทกำาหนด

การใสเอฟเฟค Motion paths

1. ท Task pane > แทบ Custom Animation > คลกทปม Add... จะปรากฎหนาตาง Custom Animation

2. ทแทบ Motion paths เลอกรปแบบของเสนพาธตามตองการ

บทท 9 : Slide Transition, Custom Animation [39]

Impress ม Motion paths หรอ มเสนแนวในการเคลอนองคประกอบ มาใหแลวจำานวนหนง ซงสามารถปรบแตงไดหลงจากท Add Motion path นนๆเขามาแลว โดยใช Edit Points toolbar

การเปด Edit Points toolbar ใหไปท View > Toolbar > Edit Points



บทท 10 : การแสดงสไลด

10.1 : แสดงพรเซนเทชนแบบ 2 หนาจอดวย Presenter Console

การแสดงพรเซนเทชนแบบ 2 หนาจอ โดย หนาจอท 1 ฉายสไลด หนาจอท 2 ควบคมการแสดงผล

การจะกำาหนดให Impress แสดงหนาจอดงกลาวได จะตองตดตงสวนเสรม(Extension)เพมเตม ทชอวา Presenter Console จงจะแสดงพรเซนเตชนแบบดงกลาวได โดยปกต Presenter Console จะมมาใหแลว ไมตองตดตงเพมเตม หากไมม ใหไปดาวนโหลดสวนเสรม Presenter Console ไดท

https://launchpad.net/ubuntu/precise/amd64/libreoffice-presenter-console/1.1.0+LibO3.5.3-0ubuntu1 ไฟลทไดมาจะเปน libreoffice-presenter-console_1.1.0+LibO3.5.3-0ubuntu1_amd64.deb ไฟลนเปน Presenter Console สำาหรบ Ubuntu 64 บต ตดตงผาน Ubuntu ตามปกต กคอ ดบเบลคลกทไฟล แลวโปรแกรมจะตดตงใหอตโนมต

ตรวจสอบการตดตงไดท Tool > Extension Manager... จะปรากฎหนาตาง Extension Manager

หนาตาง Extension Manager ปรากฏสวนเสรม Presentor console

จอท1 : แสดง Presenter Console จอท 2 : แสดง Slide show

บทท 10 : การแสดงสไลด [41]

https://launchpad.net/ubuntu/precise/amd64/libreoffice-presenter-console/1.1.0+LibO3.5.3-0ubuntu1

https://launchpad.net/ubuntu/precise/amd64/libreoffice-presenter-console/1.1.0+LibO3.5.3-0ubuntu1

10.2 : การตงคาแสดงสไลด (Slide show settings)

หากตองการ กำาหนดใหแสดงสไลดทจอใด(กรณตอ 2 จอ) หรอ กำาหนดตวชเมาส เปนตน สามารถกำาหนดไดท Slide Show > Slide Show Settings... จะปรากฎหนาตาง Slide show ใหตงคา

10.3 : การเลอกสปากกาหรอขนาดปากกาขณะแสดงสไลด

ตอจากขอ 10.2 ขณะแสดงสไลดหากตองการใหตวชเมาสเปลยนเปนปากกาเพอวาด ทหนาตาง Slide show ตองเลอกท Mouse pointer as pen

การเปลยนสปากกาขณะแสดงสไลด สามารถทำาไดโดย ทหนาจอแสดงสไลด > คลกขวาทสไลด > เลอก Change Pen Color... > จะปรากฏหนาตางใหเลอกสปากกา

คลกขวาทสไลด > เลอก Change Pen Color... > จะปรากฏหนาตางใหเลอกสปากกา



10.4 : แสดงสไลดอตโนมตการแสดงสไลดอตโนมต กคอ การทำาใหสลไดเปลยนหนาเอง อยางอตโนมตตามกำาหนดเวลา

1. ใส Transition ใหกบทกสไลด

2. ท (Task pane) Slide transition กรอบ Advance slide ใหเปลยนจาก “On mouse click” เปน “Automatically after” และใสเวลาในการเปลยนสไลดลงไปในชอง (หนวยเปนวนาท)

3. คลกปม Apply to All slides เพอกำาหนดใหมผลกบทกๆ สไลด

*** หากใส Custom Animation ใหกบสไลดใดๆไว ตองไปเปลยนการแสดงองคประกอบในสไลดเปนแบบตงเวลาดวย ไมเชนนนหากถงสไลดดงกลาว โปรแกรมจะหยดรอใหเราคลก

1. ท (Task pane) Custom Animation ดบเบลคลกทชอองคประกอบทใส Custom Animation ไว จะปรากฏหนาตาง Effect Options

2. ทแทบ Timing ตงคาตางๆ สำาคญทชอง Start ใหเลอกเปน After previous (ตอจากองคประกอบกอนหนา) และตงเวลาใน ชอง Delay วาจะใหองคประกอบน แสดงตอจากอนกอนหนานหางกนเปนเวลาเทาไร เมอตงแลวสญลกษณทหนาชอองคประกอบจะเปลยนเปนรปนาฬกา *** ทำาอยางนกบทกองคประกอบทใส Custom Animation ไว

กอนปรบยงเปน On click หลงปรบเปน After previous

บทท 10 : การแสดงสไลด [43]

บทท 11 : การพมพ(Printing)และการสงออก(Exporting)

11.1 : การพมพสไลดไปท File > Print...

1. ทแทบ General กำาหนดสงทตองการจะพมพ ( Slide , Handout , Notes หรอ Outline )

2. ทแทบ Page Layout กำาหนดจำานวนสไลดตอ 1 หนากระดาษ

เลอก Pages per sheet เปน Custom จะกำาหนดรายละเอยดไดมากกวาอยางอน เชน กำาหนดจำานวนสไลด ตอหนาไดอยางอสระ, กำาหนดแนวการวางกระดาษ, กำาหนดเสนขอบ, กำาหนดระยะหาง เปนตน

3. คลกท Print เพอพมพ



11.2 : การพมพเปนไฟลไปท File > Print... > แทบ Options เลอก “Print to file”

ปม “Print” จะเปลยนเปน

เมอคลกจะปรากฎหนาตางมาใหตงชอไฟลทตองการจะพมพ

*** กอนพมพลงบนกระดาษ ควรทดสอบพมพเปนไฟลกอน เพราะจะไดไมตองพมพเสยบอยๆ (ลดใชกระดาษ ลดโลก

รอน)

11.3 : การพมพ Handout

โหมด Handout เปนโหมดทใชออกแบบสไลดกอนพมพ มขอดทสามารถใสเลขหนา ใสขอความเพมเตม หรอตกแตงเพมเตมไดอยางอสระ ตางจากการพมพสไลดตามปกตทไมสามารถตกแตงได

การตกแตง Handout ใหเขาสโหมด Handout กอน โดยคลกแทบ Handout ทพนททำางาน โหมด Handout มลกษณะคลาย Slide Master และ Notes Master การตกแตงกเหมอนกน ดเพมเตมในหวขอ 11.4

หลงจากตกแตงแลว หากจะพมพใหไปท File > Print...

1. ทแทบ General กำาหนดสงทตองการจะพมพ เปน Handout

2. ทแทบ General กำาหนด Slides per page ตามตองการ (จำานวนสไลดตอ 1 หนา)

*** การพมพ Handout โปรแกรมม Layout มาให 6 แบบดวยกน (Slide per page) กคอ แบบ 1,2,3,4,6, และ 9 หนาสไลดตอ 1 หนากระดาษ

บทท 11 : การพมพ(Printing)และการสงออก(Exporting) [45]

11.4 : การจดหนา Handout (กอนพมพ )

การจดหนา Handout กอนพมพ สามารถทำาไดเชนเดยวกบ การจดหนา Slide Master และการจดหนา Notes Master

1. ทพนททำางาน คลกทแทบ Handout เพอเขาสโหมด Handout

2. ท (Task pane) หนาตาง Layout เลอก Layout (จำานวนสไลดตอหนากระดาษ) ใหกบ Handout (มอย 6 แบบ)

3. ตกแตง Handout ไดตามตองการ (วธการเดยวกบการจดหนา Notes Master ) เชน กำาหนดหวขอความ, เลขหนา, วนท, ขดเสน, แทรกภาพโลโก เปนตน

11.5 : การพมพโนต

ไปท File > Print...

1. ทแทบ General กำาหนดสงทตองการจะพมพเปน Notes การพมพโนต Impress ม Layout มาใหรปแบบเดยว กคอ ดานบนเปนสไลดดานลางเปนโนต



2. การพมพโนต 1 สไลด/1 หนากระดาษ ใชกระดาษมากเกนไป เราสามารถกำาหนดจำานวนโนตตอหนากระดาษเปนอยางอนไดทแทบ Page Layout โดยกำาหนดจำานวน โนตตอ 1 หนากระดาษ

พมพ 2 โนต/1 หนากระดาษ

11.6 : สงสไลดออกเปนไฟล .SWF (Flash)

ไฟล .SWF สามารถเปดดวย Web browser ได จงสามารถนำา Impress ไปเผยแพรผาน Web ไดเปนอยางด

1. ไปท File > Export … จะปรากฎหนาตาง Export 2. ตงชอไฟล และเลอกประเภทไฟล(File Format) เปน Macromedia Flash (SWF) (.swf)3. Save

11.7 : สงออกสไลดเปนไฟลเปน HTML

ไฟล .HTML เปนไฟล Web page สามารถเปดไดดวย Web browser

1. ไปท File > Export … จะปรากฎหนาตาง Export 2. เลอกประเภทไฟล(File Format) เปน HTML Document (ใหเลอกตำาแหนงเกบไฟล HTML เปนโฟลเดอรทสราง

เตรยมไวโดยเฉพาะ เพราะเมอสงออกมาแลว จะมหลายไฟล)

3. คลกท Export... จากนน จะมหนาตาง HTML Export wizard เพอใหออกแบบไฟล HTML

บทท 11 : การพมพ(Printing)และการสงออก(Exporting) [47]

บทท 12 : TIP

12.1 : ดาวนโหลด Template เพมเตม

Slide Master ทมใหเลอกใชอาจมนอยไป เราสามารถดาวนโหลด Tempate หรอ แมแบบเอกสารสำาเรจรป มาใชงานได โดยดาวนโหลดไดท http://templates.libreoffice.org/template-center

12.2 : การบนทก Template

หลงจากปรบแตงสไดล จนเสรจแลว สามารถบนทกเปน Template เกบไวใชได

1. เปดไฟลพรเซนเทชน(.ODP) ทตองการสราง Template

2. ไปท File > Templates > Save จะปรากฎหนาตาง Templates

3. ทหนาตาง Template ชอง New template ใหตง ชอ Template ทกรอบ Catagories เลอกตำา แหนงเกบ Template (ปกตจะเลอกเปน My Templates )

4. คลกท OK

ไฟล Template ทบนทกไว มนามสกล .OTP เกบอยท /home/wasankds/.config/libreoffice/3/user/template (ตรวจสอบตำาแหนงเกบ Template ไดท Tool > Options > ทหวขอ LibreOffice > หวขอยอย Path )

12.3 : การสรางพรเซนเทชนจาก Template

1. ไปท File > New > Templates and Documents จะปรากฎหนาตาง Templates and Documents

2. ทหนาตาง Templates and Documents เลอก Template ทตองการ

3. คลกท Open


http://templates.libreoffice.org/template-center


บทท 12 : TIP [49]