impress a oems erie

7/30/2019 Impress a Oems Erie

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VIDA ATIVACOMPETNCIAS INFORMTICAS DE PRODUTIVIDADE

2013

Centro de Emprego e Formao de Sintra

UFCD 0755 Processador de

Texto funcionalidades avanadas


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A Impresso em srie caracteriza-se pela criao de, pelo menos,

dois documentos diferentes onde, num, existe a informao que

ser igual para todos os destinatrios e, noutro, os dados dessesmesmos destinatrios.

Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impresso em srie:

atravs das ferramentas existentes na rea Mailings ou atravs

doAssistente da impresso em Srie Passo a Passo.

Impresso em srie


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CRIAO DO DOCUMENTO INICIAL

Primeiro: Criar o ficheiro que contm o esqueleto no qual se

dever ajustar a informao varivel da lista de Endereos

Passo 1: Aceder rea Mailings

Passo 2: Clicar no boto Impresso em Srie


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Passo 3: Escolher Assistente de Impresso em SriePasso a Passo


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Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de

ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio

Electrnico, Envelopes


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Passo 5: Clique em Seguinte e posteriormente

seleccione no painel de tarefas Utilize o documento

actual.


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Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De

seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova

lista e clique em Criar.


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Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de

dilogo que lhe aparece.

Clique em Personalizar Colunas para excluir ou adicionar

as colunas pretendidas.


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Passo 8: Aps a introduo dos dados clique em OK e em

seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a

Carta.

Passo 9: Escrever a Carta com a informao e a formatao

pretendidas. Fazer uso dos botes disponveis para

acrescentar uma linha de saudaes ou outros itens.

Passo 10: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-

-Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte:

Concluir a Intercalao.


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Neste momento o documento est pronto a ser intercaladodirectamente para a impressora ou para um novo

documento.

A impresso em srie est concluda.


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Exerccio


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Vamos um exemplo poucousual, que usar o mailingpara fazer uma Acta que um documento com umaestrutura fixa assim,comeando por uma acta, mais fcil imaginar logoutilidade para as coisasmais comuns, como cartas,

faxes e propostas.Comeamos por ter umdocumento base, com umaestrutura de texto fixa.

Impresso em srie com um documento dedados


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Devemos analisar os campos que podero ser alterados futuramente,para construirmos a nossa base de dados.N. ActaDiaMsAnoHoraN. pontosDescrio dos Pontos da ordem de trabalhosDeliberao


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Vamos construir a nossa base de dados e inserir os dados que iramos

alterar caso estivssemos a preencher a acta.

Agora h que decidir que aplicao usar para fazer a nossa base de dados.Poder usar o Word, o Excel, o Access e at a sua lista de contactos do

Outlook.


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Passo 1: Abra o documento com o esqueleto da acta

Passo 2: Aceder rea Mailings

Passo 3: Clicar no boto Impresso em Srie

Passo 4: EscolherAssistente de Impresso em Srie Passo a Passo

Passo 5: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se

pretende: Cartas.

Passo 6: Clique em Seguinte e posteriormente seleccione no painel de

tarefas Utilize o documento actual.

Passo 7: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatrios. De seguida,

no painel de tarefas seleccione Usar uma lista existente e em

Procurar selecionar o ficheiro excel onde est a base de dados.

Passo 8: Completar a acta, fazendo uso dos botes disponveis para

acrescentar os itens.

Passo 9: No painel de tarefas clique em Seguinte: Pr-

-Visualizar as cartas.

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