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2017

Coordenador:Joselita Aparecida

Etec Santa Isabel

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : Etec Santa Isabel

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017) No início do ano de 2017, a diretora Gisele –Etec Santa Isabel, foi convidada

para participar do projeto 5S, o mesmo segue os padrões dos 05 sensos

visando a melhoria estrutural e local da unidade escolar. O convite a mim foi

feito para integrar a este projeto, sendo assim comecei a estudar sobre as

ideias iniciais, e a escrever o projeto para apresentar ao coordenador geral

Vagner Bueno. Após esta fase inicial, a escola começou a se preparar,

apresentando o projeto ao grupo de professores e seus alunos. No mês de

Fevereiro uma capacitação foi realizada pelo senhor Domingos (Gestor de

Espaço físico), o mesmo nos explicou como deveria transcorrer o projeto, a

escolha de um local para acontecer efetivamente o projeto, isso aconteceria

com as informações coletadas pela planilha de avaliação. O Sr. Domingos nos

disse que a escola deveria manter a ideia de conscientização e dos sensos nos

meses seguintes mesmo com o término do projeto, e os avaliadores iriam dar

um parecer do resultado. O mesmo passou todo o material, planilha de

avaliação, fechamento e orientações, deu alguns exemplos de relatos que

poderiam ser melhorados no ambiente escolar, esclareceu a forma de

relacionar as planilhas com suas devidas informações e disse ainda que

gostaria de ser informado no mínimo uma vez por mês ou cada quinze dias

sobre o andamento do projeto. Alguns funcionários da escola estiveram

presentes nesta reunião A diretora Gisele Adriana, Diretor Administrativo Sr.

Fábio, Professor Coordenador do Ensino médio Valmir Freire, Orientadora

Pedagógica Sra. Daniele, Professora Joselita Coordenadora do projeto 5S, Sr.

Jurandir , ata ( na época assistente administrativo) Sr. Ana Rosa – ata ( hj não

trabalha mais no Centro Paula Souza) e a Sra. Marlene no mês de Fevereiro

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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como coordenadora Pedagógica, hoje não mais, os mesmos foram peças

fundamentais na ajuda deste projeto. A reunião aconteceu dia 21/02/2017 as

14horas da tarde.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

A diretora Gisele Adriana sugeriu espaços de fácil acesso e que estavam

necessitando de uma olhar diferenciado. Como o laboratório de Química que

fosse reorganizado para sua utilização e os matérias ficassem em lugares

estratégicos até o seu devido descarte.

Sugeriu também que fizemos propostas de conscientização para o grupo

escolar manter a organização das salas e espaços externos.

O principal critério adotado foi, prioridades e funcionalidade, e que tudo

estivesse dentro do alcance do projeto.

.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017) No mês de Março, iniciamos a divulgação em nossa unidade, foi colado

cartazes (feito pelo aluno Matheus 2 ano Informática, baseado nos projetos

compartilhado no grupo 5S) cartazes de divulgação nos murais da biblioteca,

sala dos professores e corredores. A ideia inicial era além dos cartazes

fazermos um vídeo viral, pois assim a proposta chegaria rápido aos alunos e

funcionários, porém houve insegurança de minha parte, pois achei que o vídeo

poderia passar despercebido, então divulgamos pelos cartazes e

apresentações. Assim foi realizado uma abertura com as turmas, enfatizando o

significado do 5S, mostrando um pouco da proposta e prazos para o projeto

acontecer. Os alunos aderiram a ideia e no momento da apresentação não

houve questionamento quanto aos espaços que o projeto seria aplicado. A

professora Milena responsável pela publicidade e propaganda da escola,

também divulgou na página da escola sobre o projeto 5S, apresentou o cartaz e

as principais ideias da proposta como por exemplo os 5 sensos. A divulgação

foi feita internamente e através da mídia para a comunidade escolar.

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017) No mês seguinte o Professor Alex, fez análise do espaço físico através da

planilha de avaliação. O mesmo apontou alguns lugares que seria interessante

um olhar diferenciado pelo projeto 5S, o Professor Alex trabalha a bastante

tempo em nossa unidade e soube ter discernimento em opinar quais ambientes

poderiam passar pela proposta 5S. Os principais critérios pensados foram,

melhoria do espaço para os funcionários utilizarem as salas, espaços que não

necessitariam de matéria prima cara para sua adaptação e organização.

Através da observação e reunião com o professor, tomei ciência que algumas

coisas são estruturais porém precisa de um prazo e recursos financeiros para o

ajuste, por outro lado, alguns espaços poderiam ser melhorados com recurso

simples e assim alcançar um resultado.

O Professor Alex deixou claro que alguns espaços como os laboratórios

poderiam ser ajustados, porém algumas questões como eletricidade demanda

um tempo critérios próprios para organiza-los, já um espaço como o

almoxarifado, seria mais adequado para uma organização e poderíamos contar

com a própria unidade escolar para fazermos um dia D neste espaço. Já a sala

de Química já era um projeto da própria direção, pois a mesma estava na lista

de prioridades, pois os professores do curso estavam precisando do espaço. O

mutirão foi uma decisão tomada em um período posterior pela diretora Gisele

visando a limpeza do prédio.

Foi definido então que iriamos, organizar a sala de química (laboratório),

Almoxarifado e que também iriamos auxiliar no mutirão com a equipe escola.

Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” Após a aplicação da planilha de avaliação realizada pelo Professor Alex, com a

ajuda do Sr. Jurandir e Direção percebemos a necessidade de alguns espaços

serem reorganizados, porém o tempo, matéria prima estavam pouco escassos,

pois existe algumas coisas que em seis meses não é possível realizar

Foi definido então que iriamos, organizar a sala de química(laboratório),

Almoxarifado e que também iriamos auxiliar no mutirão com a equipe escola.

Principais Metas: Laboratório de Química, atender aos professores e alunos,

local agradável e que atende o mínimo em suas necessidades;

Mutirão escolar: Preservação do Prédio e limpeza do mesmo;

Almoxarifado: sendo ele um dos espaços mais apertados e pequeno da escola,

havia a necessidade do descarte de algumas coisas ,para melhor ventilação e

circulação dos funcionários que trabalham no setor;

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017) No dia 6 de Junho, juntamente com o Sr. Jurandir, foi definido possíveis datas e

a ideia para o dia D, e como os alunos se dividiriam para auxiliar na

organização. A Diretora Gisele solicitou também que levantássemos possíveis

datas para o mutirão. Foi definido assim, o laboratório de química, por tratar-se

de objetos maiores e alguns delicados, a organização seria realizado com a

equipe de serviços da escola ( auxiliares de Limpeza e apoio como o Sr.

Jurandir que propôs a auxiliar, os objetos teriam que ser retirados ,porém a

grande maioria precisa de documentação para seu descarte, o Sr. Jurandir é o

responsável pelo descarte e preservação do Patrimônio escolar ,sendo assim

ele designou alguns espaços para os materiais até os mesmos serem

remanejados. O almoxarifado com o auxílio dos alunos do ensino médio, no

caso do almoxarifado, não iriamos precisar de grandes recursos para sua

organização, o trabalho seria mais de observação e organização no descarte e

relocarmos os objetos, livros e caixas no seu devido lugar. Já o mutirão convite

aberto a comunidade escolar, para o mutirão seria necessário, providenciar

mão de obra especializada para a pintura em lugares de difícil acesso, material

como rolinhos, pincel e tinta.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

No final do mesmo mês reunimos os alunos do ensino médio, alunos do 1 ano

Informática e Administração – Integrado, explicado a proposta todos estavam

dispostos a ajudar na organização do espaço definido. No mesmo mês os

funcionários realizaram um trabalho em equipe na organização do laboratório

de química, espaço limpo, alguns objetos foram remanejados de lugar (levando

em consideração que a escola é pequena, e o devido descarte acontecer.)

Assim o espaço da sala ficou disponível para utilização. No mês de Maio foi

destacado a importância do projeto na escola, e com a parceria da Professora

coordenadora do curso de Administração Milena, os alunos fizeram cartazes

informativos sobre a conscientização do espaço e sua organização, limpeza,

utilização da agua e utilização dos papéis, os cartazes foram colados em alguns

lugares estratégicos, sendo visualizado pela comunidade escolar.

O dia D aconteceu na semana do dia 19/06 a 25/06;

• Alunos envolvidos: Alunos do 1 no Ensino médio integrado ao técnico;

• Número de Alunos: no primeiro e segundo dia foram15 alunos;

• No último dia em média 25 alunos envolvidos, pois os mesmos se

revezavam conforme os professores liberavam para auxiliar no projeto.

• Funcionários: Dulce , auxiliar de limpeza, Sr. Jurandir a Diretora Gisele e a

coordenadora do projeto Professora Joselita.

Obs: Não foi feito lista de participação do envolvidos, vou anexar uma foto com

alguns participantes do projeto no dia D (Almoxarifado)

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017)

O almoxarifado ficou conhecido pela comunidade escolar como dia D, pois

envolveu uma grande parte dos alunos do ensino médio, ativamente exerceram

a função de trabalho em equipe, auxiliando na limpeza, descarte e organização

do espaço. Não refizemos o layout, pois demandaria tempo e dinheiro,

trabalhamos na organização, pois assim os funcionários do setor sentiram um

conforto e bem estar na realização dos trabalhos. Os alunos adoraram a ideia e

durante três dias fizemos o trabalho, retiramos todo o material do almoxarifado

(o espaço fica embaixo da escada local pouco fundo e baixo.) No segundo

momento, descartamos algumas coisas que estavam acumuladas, porém não

era oficial, e por fim reorganizamos no espaço devido. O auxílio dos alunos e do

Sr. Jurandir e a diretora Gisele, foi primordial na reorganização deste espaço.

Na última semana de aula antes das férias, a diretora Gisele e sua equipe

convocou à todos para o mutirão na escola. O trabalho contou com a

participação de alguns alunos do ensino médio, noturno e a equipe escolar,

pintamos o portão da escola o jardim e outros funcionários ajudaram nesta fase

do mutirão.

Neste dia de mutirão no almoxarifado descartamos algumas caixas de material

descartável, papel, banner antigo e vidros, porém algumas coisas foram direto

para lixeira pois não dava para reutilizar.

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.

(05 a 30/06/2017) 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:

Quadra esportiva

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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O Processo de Preenchimento foi feito pelos avaliadores, porém não conseguimos nos reunir

com um tempo muito grande, pois todos os professores estão envolvidos em outros projetos e

aulas, mas conseguimos rever algumas coisa feitas na escola. Outro ponto que é importante

ressaltar que alguns pontos sugeridos na planilha não foram mexidos como biblioteca por

exemplo, pois priorizamos espaços que não tem um responsável ativo em sua manutenção,

como por exemplo o almoxarifado, o laboratório de Química hoje é usado mais para aulas e não

para pratica, algumas adequações ainda são necessárias, lembrando que fizemos somente a

organização do espaço. Os avaliadores acharam que o envolvimento da escola é de suma

importância e que devido a correria do dia a dia, o projeto se destacou nos dias mais fortes

como o dia D, e reconhecemos a importância da conscientização de todos no desenvolvimento

da ideia em nossa unidade. Por mais que as pessoas queiram ajudar, os hábitos que temos

constantemente são mais difíceis de serem corrigidos.

Enfim reconhecemos a importância da continuação do projeto e verificamos que as notas

citadas ,estão relacionadas ao serviço e todos os funcionários, que mantém a limpeza, e os

funcionários que estão cuidando do espaço.

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Laboratório

Antes

Depois

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Almoxarifado

Antes

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Depois

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Cartazes de conscientização nos banheiros dos alunos e

Professores

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Mutirão – Antes das Férias

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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)

A divulgação do 5S, foi apresentada a comunidade escolar depois do

recesso, alguns cartazes foram anexados nos murais da salas de aulas e

corredores.

Os cartazes foram criados a partir das informações e fotografias dos

eventos realizados em nossa unidade escolar.

Crédito do cartaz a aluna Mayara do 1 ano do técnico em Informática.

Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(07 a 21/07/2017)

Sendo assim, algumas propostas foram realizadas na escola, de agora em

diante os sensos e sua conscientização partirá do pertencimento e autonomia

do grupo escolar, destaco que um trabalho só é bem realizado com o auxílio de

toda a equipe, outros trabalhos irão acontecer mesmo sem o projeto com o

nome 5S, mas as ideias disseminadas com certeza irão trazer vários frutos para

a escola.

O envolvimento de todos objetiva a preservação de um espaço que não é de

um, e sim de todos, basta querer para o fruto crescer e tornar-se parte de um

projeto de vida. Alguns reparos ainda estão para acontecer, mas acredito que

este não foi só um novo conhecimento e sim uma nova forma de

reconhecimento de algo que faz parte da vida de todo cidadão consciente e que

valoriza amigos, patrimônio e a vida.

Comentado [VTdSB13]:

Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A participação da Gestão escolar, foi ativa e evidente. A diretora Gisele sugeriu algumas

propostas de mudança, uma delas realizada como o laboratório. O Sr. Jurandir também auxiliou

muito, principalmente na organização do Dia D e a frente da organização de alguns espaços.

Durante esses seis meses a Diretora Gisele, parou, conversou e me explicou qual era o papel do

projeto 5s, seu comprometimento estava acima de qualquer exceptiva, espero ter atendido o

mínimo que a direção estava esperando.

A Diretora agiu de forma concreta no dia D, posicionando-se em relação aos materiais que

deveríamos descartar, juntamente a auxiliar de limpeza Dulce, foi até as empresas de

reciclagem vender alguns materiais descartados. A mesma percebeu algumas dificuldades que

eu como coordenadora, e explicou que algumas dificuldades são mais difíceis obter um

resultado rápido e sugeriu que continuássemos com a ideia do projeto e ver se conseguimos

realizar mais propostas na escola.

Vejo que o papel da direção foi um dos principais pontos positivos do projeto e que podemos

melhorar cada vez mais.

Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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