implantação da ferramenta 5s - cps · as instalações elétricas dos ambientes de ensino,...

2017

Coordenador: Thiago Hernandes de Souza

Lima

Etec Pedro D’Arcádia Neto

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : Pedro D’Arcádia Neto

_____________________________________________________________________

www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; A capacitação dos docentes e servidores administrativos e de apoio deu-se durante as reuniões pedagógicas em momentos destinados para esta finalidade. Como trata-se da continuidade do projeto, as explanações pautaram-se no sentido de relembrar as bases que fundamentam a ferramenta 5 S

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

A escolha destes ambientes deu-se após

discussões entre todos as partes envolvidas no

Projeto na Unidade Escolar

Pátio;

Jardins;

Laboratórios de mecânica e informática;

Salas de aula;

Direção;

Secretaria;

Sala dos professores;

Estacionamentos;

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; A aceitação por parte dos docentes no que corresponde a continuidade das atividades do Projeto 5S foi bastante positiva, pois todos entenderam que a melhoria continua é um fator preponderante para qualidade do ambiente de trabalho e dos resultados alcançados e esperados

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A planilha foi aplicada pelo professor Thiago Hernandes, coordenador do Projeto 5S na unidade. A aplicação da planilha deu-se de forma setorizada, mas ao mesmo tempo buscando entender cada espaço avaliado como uma parcela do todo. As metas foram traçadas com base nas realidades encontradas

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Com base nos resultados encontrados após a aplicação da planilha, as metas estabelecidas visavam a utilização racional dos recursos, a limpeza e a melhor organização dos ambientes aplicados

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O dia D foi planejado para ser realizado durante a Semana Paulo Freire. Este momento deu-se em razão deste evento ser tradicional na unidade de ensino, e, justamente pelo grande engajamento de todos os membros da comunidade escolar.

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S O treinamento dos novos envolvidos no Projeto deu-se em 2 momentos: Novos professores: capacitações mediante material enviado pelo CPS; Alunos: diurno e noturno mediante palestras apresentando os fundamentos dos projeto 5S, avaliação da escola, ambientes que passarão por intervenções e, sobretudo, destacando o papel protagonista de cada um

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). A retomada do projeto 5S deu-se durante as palestras de treinamentos aos novos e antigos envolvidos no projeto. Entre alunos o número ultrapassou a casa de 1.000, enquanto que entre equipe docente, administrativo e de apoio, este número passou de 70. Em todos os momentos, a inquietação quanto a necessidade da melhoria contínua por parte dos envolvidos foi um ponto muito positivo.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

O dia D ocorreu durante o período de uma semana, visto que vários foram os ambientes que

passaram por intervenções.

Destaca-se o positivo engajamento de todos os membros da comunidade escolar.

ARRUMAÇÃO DO ALMOXARIFADO

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IDENTIFICAÇÃO DAS CHAVES E ARMÁRIOS DO LABORATÓRIO DE MECÂNICA E TORNO

INSTALAÇÃO DE ÁLCOOL EM GEL PARA HIGIENIZAÇÃO

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DESENVOLVIMENTO DE CARTAZES INFORMATIVOS SOBRE O USO RACIONAL DE

RECURSOS

LIMPEZA DE CARTEIRAS

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FIXAÇÃO DE PLACAS INFORMATIVAS

MONTAGEM DE HORTA

Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

ETEC 95 AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE

TRABALHO AVALIADOR:

Thiago Hernandes

PERÍODO: Março

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ÁREA 1 - LABORATÓRIOS: 1) Mecânica 2) Informática; ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Todas as salas de aula ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO: 1) Secretaria / Atendimento; 2) Sala dos Professores 3) Diretoria ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA: 1) Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; 2)Jardins; 3) Pátios / Lazer / Estacionamento; .

LABORATÓRIOS BIBLIOTECA E

SALAS DE AULAS

ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA

EXTERNA

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Utilização – espaços de trabalho 1

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a As instalações elétricas dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.

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b As instalações hidráulicas, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.

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c As instalações pneumáticas, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.

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As instalações de rede de transmissão de dados, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.

p p p p p p p x x s

e As instalações de gás, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.

x x x x x x x x x x

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f

Existem locais e recipientes apropriados destinados para armazenamento de itens a serem disponibilizados ou descartados (resíduos, óleos, sucatas, equipamentos, máquinas, objetos, etc.).

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Utilização – mobiliários, equipamentos, máquinas, hardwares, softwares e ferramentas

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a A quantidade de mobiliários nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.

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b Os mobiliários nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.

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c A quantidade de equipamentos, máquinas e ferramentas, nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.

p p p p s s s s s s

d Os equipamentos, máquinas e ferramentas, nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.

s s s s s s s s s s

e Somente o que é necessário está presente no ambiente de trabalho.

s s s s s s s s s s

f A quantidade de hardwares e softwares , nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.

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g A quantidade de hardwares e softwares , nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.

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h São utilizados somente softwares com licença. s s s s s s s s s s

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Utilização – materiais de consumo 1

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a A quantidadede materiais de consumo adquiridos para o ensino é adequada à demanda de trabalho.

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b Os materiais de consumo adquiridos para o ensino são utilizados regularmente, sem desperdício (inclusive os materiais estocados) e são bem distribuídos entre os alunos.

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c

Qualquer material de consumo, adquiridos para o ensino, que se tornem desnecessários ou obsoletos, são disponibilizados ou descartados de forma a não gerar riscos de acidentes ou ambientais.

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Organização – espaços de trabalho 1

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a Os leiautes dos espaços de trabalho estão organizados e identificados de modo a evitar acidentes e facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.

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b As instalações elétricas estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

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c As instalações hidráulicas estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

s s s s

d As instalações pneumáticas (ar comprimido) estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

p s s s

e As instalações de gás, estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.

s s s

f As instalações de água e outras substâncias destinadas a combater incêndio estão identificadas na cor vermelha de acordo com a norma ABNT- NBR 6493

p p s s

g As áreas de segurança em torno de equipamentos contra incêndio estão desobstruídas, acessíveis e sinalizadas de acordo com orientações do Corpo de Bombeiros.

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Organização – mobiliários, equipamentos, máquinas, hardwares, softwares e ferramentas

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a Após o uso, os equipamentos e ferramentas utilizados no ensino, são armazenados adequadamente (limpos, lubrificados e nos locais apropriados) de forma a permitir a pronta utilização.

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Organização – materiais de consumo 1

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a Os armários, mesas, gavetas, prateleiras, arquivos estão organizados de modo a facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.

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b Os locais de armazenamento estão organizados e identificados de forma a permitir a pronta recuperação.

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c Após o uso, os materiais não consumidos são armazenados adequadamente nos locais apropriados.

s s s s s s s s

d Existe controle da quantidade dos materiais de consumo. s s s s s s s s

e

Existe controle do prazo de validade de materiais de consumo perecíveis bem como são mantidos em condições adequadas para evitar a deterioração ou a contaminação de outros materiais..

s s s s s s s s

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Info

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ação Organização – informações e dos meios de comunicação 1

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Os documentos, internos (1) ou externos (2) , com informações pertinentes, inclusive do arquivo permanente, estão organizados de forma ao não uso de informações obsoletas, através de uma lista mestra(3) onde conste: o código do documento, o título, a versão, o destinatário, o nº de cópias/originais e a data.

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b Os documentos do arquivo permanente estão armazenados em local apropriado, livre de poeira, calor, umidade, traças, etc., a fim de preservá-los.

s s s s s s s s

c Os murais e quadros de avisos espalhados pela escola contam somente com informações pertinentes e atualizadas.

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a O piso é mantido limpo, conservado e em condições de uso. s s

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b As paredes são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso (pintadas, sem trincas e rachaduras, etc.).

s s s s s s s s s s

c O teto ou laje, é mantido limpo, conservado e em condições de uso ( pintado, sem trinca e rachadura, etc.).

s s s s s s s s s s

d As janelas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.

s s s s s s s s s s

e As persianas ou cortinas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.

s s s s s s s s s s

f Os muros de divisa, cercas ou alambrados são mantidos pintados, limpos, sem ferrugem e sem rachaduras ou buracos.

s s s s s s s s s s

g As calçadas (internas ou externas) são mantidas limpas, desobstruídas, sem buracos e conservadas.

s s s s s s s s s s

h A manutenção predial é realizada sistematicamente de acordo com planos elaborados e atualizados.

s s s s s s s s s s

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i Existem comprovantes da realização da manutenção mensal nos elevadores.

s s s s s s s s s s

j Existe RIA - Relação de Inspeção Anual, emitida pela empresa que realiza as manutenções nos elevadores.

s s s s s s s s s s

k Os jardins e gramados são mantidos limpos e bem cuidados. s s s s s s s s s s

l São realizadas as manutenções e controles periódicos do sistema de ar condicionado (Portaria nº 3.523/GM do Ministério da Saúde) com os devidos comprovantes

s s s s s s s s s s

m

Nas áreas onde circulam visitantes estão sinalizadas, de modo a evitar a prática do fumo de acordo com legislações vigentes (Lei Federal Nº 9.294/96 e Leis Estaduais nº 9.760/97 e 13.541/09).

s s s s s s s s s s

n

Os banheiros são lavados e higienizados diariamente e os papéis usados (toalha e higiênico) são recolhidos pelo menos duas vezes ao dia. É feito, prontamente, o reabastecimento deles e de sabonete tão logo acabe o disponível aos usuários.

s s s s s s s s s s

o As velas dos filtros dos bebedouros são trocadas pelo menos uma vez por semestre.

s s s s s s s s s s

p

É feito a limpeza das caixas d’água a cada seis meses com laudo da qualidade da água. Obs: não é o laudo que aparece nas contas de água que se cobra neste item.

s s s s s s s s s s

q São realizados a prevenção e controle de pragas periodicamente (desinsetização, desratização, descupinização, etc.).

s s s s s s s s s s

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s Limpeza e conservação – mobiliários, equipamentos, máquinas

e ferramentas

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a As manutenções nos mobiliários são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados/envernizados, conservados,organizados e em condições de uso

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b As manutenções dos equipamentos são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados, conservados, organizados e em condições de uso.

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a Os espaços de trabalho são dotados de iluminação (inclusive luzes de emergência) adequada.

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b Os espaços de trabalho são dotados de temperatura e ventilação adequadas.

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c Os espaços de trabalho são dotados de nível de ruídos aceitáveis.

p s s s S S S S S S

d Existem sistemas para exaustão de gases ou partículas em suspensão nocivas à saúde,onde se aplicar.

n n n n

e O piso apresenta faixas de segurança apropriadas para evitar a circulação de pessoas sem proteção em áreas de trabalho de acordo com a norma ABNT NBR 7195

s s s s N N N

f As escadas apresentam degraus e corrimões apropriados para evitar escorregões e quedas. Os pisos dos ambientes e das escadas possuem antiderrapantes.

s s S S S S S S S S

g Não são utilizados "benjamins" para otimização das tomadas elétricas.

n s S S S S S

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h Existe Laudo Técnico sobre as condições de segurança das instalações elétricas e Laudo de Medição Ôhmica dos pára-raios (NR 10);

S S

i Existe livro de registro de segurança dos recipientes de gases sob pressão e ar comprimido (NR 13) e as manutenções são realizadas.

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j

A U.E oferece condições de acessibilidade e atendimento a pessoas com deficiências (acesso à cadeira de rodas, elevadores, barras de apoio próximas ao vaso sanitário, lavatórios adequados e pisos direcionais -tátil).

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k

Em espaços de trabalho, quando em manutenção, são utilizados sistemas de comunicação de segurança (placas, cancelas, etc.) para impedir a passagem e/ou a utilização não intencional pelas pessoa

s s S S S S S S

l As rotas de fuga em caso de emergência estão bem sinalizadas e desobstruídas.

S s S S S S S S

m Os equipamentos para combate a princípios de incêndio estão em condições de usos (alarmes, extintores, mangueiras, hidrantes, etc.).

s s S S S S S S S S

n Os mapas de riscos ambientais são mantidos atualizados e afixados em locais de fácil visualização. (NR 5)

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Saúde e segurança e meio ambiente– materiais de consumo 1

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a Os materiais de consumo estão identificados, armazenados e mantidos em condições para assegurar a saúde e segurança dos usuários e visitantes.

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b Os produtos perigosos que possam provocar danos à saúde estão identificados, são controlados e têm acesso limitado, apenas para as pessoas autorizadas.

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c Existem fichas de emergência/boletins técnicos dos produtos químicos utilizados (FISPQ);

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Info

rmação e

com

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Saúde e segurança e meio ambiente – informações e comunicação

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São adotados procedimentos técnicos e de segurança, de forma sistemática, (1) nos servidores da unidade, visando evitar perda de dados e informações . Procedimentos: a) de controle de energia elétrica (no break); b) de controle da temperatura (termômetro); c) de controle da umidade (desumidificador); d) do acesso físico das pessoas e da limpeza; e) do risco de incêndio (extintor); f) de senhas para acesso lógico dos usuários aos sistemas de dados; g) das salvas diárias e mensais dos bancos de dados; h) da atualização e utilização do antivírus.

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São realizados, no mínimo mensalmente, backups (em pendrives,HDs externos ou em nuvem) dos dados e informações pertinentes ao desenvolvimento do trabalho, contidos nos computadores locais, dos usuários, estando ou não conectados aos servidores de forma evitar perda de arquivos.

S S

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Laboratórios Biblioteca e Salas de

Aula Administração

Apoio e Área Externa

Resultado geral por princípio

Utilização 8,3 8,7 9,3 9,6 Utilização 9,0

Organização 9,3 10,0 10,0 9,8 Organização 13,0

Limpeza e Conservação 10,0 10,0 10,0 10,0 Limpeza e Conservação 6,7

Saúde e Segurança 9,5 9,5 9,7 9,8 Saúde e Segurança 5,8

Indicador da Qualidade do Ambiente

9,2 9,6 9,8 9,8 Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT

9,6

110,5 114,6 117,1 117,2

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:

Quadra esportiva

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EVIDÊNCIAS VISUAIS: ANTES E DEPOIS

JARDINS

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PLACAS NOS ESTACIONAMENTO

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ALMOXARIFADO ORGANIZADO

PODA DAS ÁRVORES

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LIMPEZA DO ESPAÇO PARA A MONTAGEM DA HORTA

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LIMPEZA DE CARTEIRAS

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Fase X – Divulgação dos resultados

O PROJETO FOI DIVULGADO JUNTO A COMUNIDADE ESCOLAR NO FINAL DO 1º SEMESTRE E NO INÍCIO DO 2º. PARA OS PROFESSORES NO FINAL DO PRIMIRO NA REUNIÃO DE ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES. PARA OS ALUNOS NO PRIMEIRO DIA LETIVO DO 2º SEMESTRE

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

AO LONGO DO 2º SEMESTRE DO ANO LETIVO DE 2017 AS ATIVIDADES SERÃO CONTINUADAS, SOBREDUTO

NO QUE DIZ RESPEITO À MANUTENÇÃO DAS CONQUISTAS JÁ ALCANÇADAS.

AS ATIVIDADES CONSISTIRÃO EM:

UM NOVO DIA D;

PALESTRAS PARA CAPACITAÇÕES;

MEDIDAS CORRETIVAS;

Commented [VTdSB1]:

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. O PAPEL DO DIRETOR DA UNIDADE ESCOLAR FOI PRIMORDIAL PARA O ALCANCE DOS RESULTADOS

OBTIDOS, VISTO QUE O MESMO, BEM COMO TODA A EQUIPE GESTORA FOI NA PLENITUDE COM A

AUTORIZAÇÃO PLENA PARA A REALIZAÇÃO TODAS AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS E DESEJADA.

O APOIO FINANCEIROS TAMBÉM FOI IRRESTRITO.

implantação da ferramenta 5s - cps · as instalações elétricas dos ambientes de ensino,...

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