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Este documento hace parte de una colección de textos que constituyen el Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional del SENA. Por tanto, se sugiere conocer por parte del lector los siguientes documen-tos: 1).Guía principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional, 2) Bases teóricas y conceptuales de prospectiva y 3). Métodos y herramientas de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacio-nal. Toda vez que le permitirán en conjunto desarrollar un proyecto prospectivo.

1

SENASISTEMA DE PROSPECTIVA,VIGILANCIA E

INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL INSTRUCTIVO METODOLÓGICO PROSPECTIVA OCUPACIONAL1

Iveth Alexandra Gutiérrez CollazosCoordinadora Grupo de PlaneaciónEstratégica e Inteligencia Organizacional

Iveth Alexandra Gutiérrez Collazos

Claudia Patricia Quevedo Gutiérrez

Mauricio Liévano Bernal

Francisco Mora Sáenz

Harold Fabian Ramirez Vera

Unidad de Prospectiva, Vigilanciae Inteligencia Organizacional

- SENA -

José Antonio Lizarazo SarmientoDirector General SENA

Iván Ernesto Rojas GuzmánDirector de Planeación yDireccionamiento Corporativo

Asesor

Carlos Alberto Franco

Rector

Director Ins. Prospectiva, Innovacióny Gestión del Conocimiento

Director Científico del Proyecto

Director del Proyecto

Coordinador del ProyectoLíder de vigilancia e inteligencia organizacional

Phd. Édgar Varela Barrios

Phd. Leonardo Solarte

Phd. Javier Enrique Medina V.

Leonel Leal

Felipe Ortiz Manbuscay

Líder prospectiva tecnológica

Nathali Portilla Agudelo

Líder de prospectiva ocupacional

Carolina López Gaitán

Líder prospectiva Territorial

Steven Becerra Balcázar

Líder prospectiva sectorial

Andrea Mosquera

Líder prospectiva sectorial

Jean Paul Pinto

Plataforma web senaprevios.com

Lorena Valencia Gil

Plataforma web senaprevios.com

Rodolfo Rincón

Profesional de apoyo administrativo

Paola Castaño

Diseñador gráfico

Giovanny Naranjo C.

20.

17.

14.

TABLA DE CONTENIDO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

6.1.

6.2.

6.3.

1.

3.

4.

6.

6.

7.

9.

INTRODUCCIÓN

Objetivo del Instructivo

Modelo sugerido para el proceso de Prospectiva OCUPACIONAL en el SENA

Cronograma de desarrollo de un proyecto de Prospectiva OCUPACIONAL

Fase 3 - Post-Prospectiva

Fase 1 - Pre-Prospectiva

Fase 2 - Prospectiva

Usuarios potenciales de la Prospectiva ocupacional en el SENA

Responsables DEL PROCESO DE Prospectiva OCUPACIONAL en el SENA

Alcance de la Prospectiva OCUPACIONAL para el SENA

20.

18.

17.

16.

15.

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13.

12.

11.

10.

ÍNDICE DE FIGURAS

F.1.

F.2.

F.3.

F.4.

F.5.

F.6.

F.7.

F.8.

F.9.

F.10.

F.11.

F.12.

F.13.

F.14.

5.

6.

7.

8.

9.

Alcance de la Prospectiva OCUPACIONAL para el SENA

Usuarios potenciales de la Prospectiva OCUPACIONAL en el SENA

FASE 1 - ETAPA 2. Identificación del equipo de trabajo

Funciones de cada cargo

FASE 1 -ETAPA 1. Identificación de la temática objeto de estudio

Diseño metodológico para un proyecto de Prospectiva Ocupacional en el marco del sistema previos

Condiciones mínimas a considerar para la elaboración de un proyecto de Prospectiva Ocupacional.

F.5. FASE 1 -ETAPA 1. Identificación de la temática objeto de estudio (continuación)

FASE 1 - ETAPA 3. Ficha de registro del proyecto

FASE 2 - PROSPECTIVA

FASE 3 – ETAPA 2. Identificación de elementos clave para la toma de decisiones

FASE 3 – ETAPA 1. Identificación de elementos clave para la toma de decisiones

FASE 2 – ETAPA 2. Construcción y formulación de escenarios

Fase 2 - Prospectiva

Cronograma de desarrollo de un proyecto de prospectiva ocupacional

1.IntroducciónEl Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional del SENA PREVIOS, es el resultado de un esfuerzo articulado desde 2010 entre la Dirección de Planeación y Direc-cionamiento Corporativo del SENA y el Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento de la Universidad del Valle, orientado a gestionar herramientas que le permi-tan un direccionamiento estratégico de largo plazo a la entidad con el cumplimiento de su misión y el aporte a la productividad de las personas y las empresas del país. PREVIOS tiene como finalidad dotar al SENA de un conjunto de procesos estructurados de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional que le permiten a la entidad mejorar sustancialmente su capacidad de anticipación y acierto en la toma de decisiones estratégicas, es decir aquellas que implican altos costos, altos impactos y efectos irreversibles. Apreciado lector, usted cuenta con una colección de (8) documentos digitales, cada uno de ellos con un objetivo específico, que le permitirán en su conjunto implementar métodos y procesos de prospectiva en las decisiones estratégicas futuras del SENA.

1Prospectiva Ocupacional

El presente documento tiene como finalidad ofrecer pautas metodológicas sobre la aplica-ción de la Prospectiva Ocupacional para el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, que permita la implementación de métodos prospectivos a nivel institucional y soporten sus decisiones estratégicas.

En el marco de PREVIOS, la Prospectiva Ocu-pacional2 aplicada por el SENA se entiende como el proceso que permite anticipar la nueva oferta educativa para el trabajo, facilitar el análi-sis de ocupaciones emergentes y de tendencias ocupacionales, la realización de estudios com-parativos de formación para el trabajo y el seguimiento para la observación continua del mercado laboral y sus impactos ocupacionales.

Prospectiva Ocupacional se basa en la observación del mercado laboral y el análisis de las tendencias sociales, económicas y tecnológicas, para definir las necesidades de formación profesional y asegurar su adecuación con el empleo. En este sentido el uso de metodologías prospectivas permite que tengan una considerable ventaja competitiva, ya que éstas facilitan que quienes toman las decisiones conozcan con anticipación la demanda de mano de obra, reduciendo los efectos negativos producidos por su ausencia, especialmente en las etapas de creci-miento económico, en el cual su intensidad es mayor, o, anticiparse a posibles cambios en los sectores estudiados puede generar variados servicios tecnológicos a fin de ser ofrecidos por la institución. Centro Interamericano para el Desarrollo del Conocimiento en la Formación Profesional. Consultado en: http://www.oitcinterfor.org/publicación/anticipación-competencias-profesionales-transferencia-del-modelo-senai-prospectiva-0Anticipación de las competencias profesionales. Transferencia del Modelo SENAI de Prospectiva. 2013.

2

Usted podrá encontrar estos documentos y todosobre el Sistema de PREVIOS en:

http://senaPREVIOS.com http://compromiso.sena.edu.co

2 Prospectiva Ocupacional

2.OBJETIVO DEL INSTRUCTIVODeterminar pautas metodológicas para el diseño, ejecución y

seguimiento del proceso de Prospectiva Ocupacional en elServicio Nacional de Aprendizaje – SENA.


Brindar insumos al SENA para anticipar su nueva oferta educativa basada en las ocupa-ciones del país y el mundo, y asi poder transformar su oferta educativa.

Encontrar las ocupaciones más pertinentes en el mercado laboral referentes al tema, que le permitan al SENA transformar su oferta educativa. Se debe analizar las siguientes dimensiones:

Dimensión educativa.Dimensión económica.Dimensión sectorial.

PROSPECTIVA OCUPACIONAL

OBJETIVO

ALCANCE

3.alcance de la prospectiva ocupacional para el sena.


Tendencias de la nueva oferta educativa para el SENA.Brechas en relación con otros referentes. Recursos y capacidades que contribuirán al cambio de la oferta educativa.Alternativas de futuro para el SENA en relación con su oferta educativa. Recomendaciones para la toma de decisiones estraté-gicas en el SENA.

Anticipar las necesidades de nueva oferta de formación.Identificar surgimiento y/o transformación de las ocupa-ciones. Entender las necesidades de nuevos perfiles de forma-ción.Identificar recursos y capacidades que contribuyan a generar el cambio.Identificar diversas alternativas de futuro para el SENA en relación con su oferta educativa.Identificar actores estratégicos y posibles aliados.

RESULTADOS

USOS TRANSVERSALES

Figura 1. Alcance de la prospectiva ocupacional para el SENA.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.


Figura 2. Usuarios potenciales de la Prospectiva Ocupacional en el SENA.Fuente: SENA (2017).Nota: Incluye los aportes de los funcionarios involucrados en el proceso de construcción del instructivo de Prospectiva Ocupacional.

4. Responsables del proceso deProspectiva ocupacional en el SENA

5. Usuarios potenciales de la Prospectiva ocupacional en el SENA

La Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo a través de la Unidad de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional, será la que coordinará/orientará los proyectos de Prospecti-va Ocupacional desde la Dirección General del SENA.

Serán posibles usuarios aquellos funcionarios o dependencias que requieran desarrollar un proceso de Prospectiva Ocupacional y que estén incluidos en los grupos que se describen a continuación:

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL

CENTROS DE FORMACIÓN

Unidad-PveIOGrupo PEIODirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo -SNFT / Empleo y Trabajo. Equipo SENNOVA.

Unidad-PVeIOGrupo PEIOEquipo de Redes de conocimientoSubdirector de centro de formaciónAsesor de planeación estratégicaCoordinador misional/académico.Comité técnico de Centro.OLO/APEEquipo SENNOVA.

Unidad-PVeIOGrupo PEIODirector regionalConsejos Regionales.Metodólogo que corresponda a la temática de estudio.Coordinador regional de formación profesional, SNFT y empleoObservatorio laboral OLO/ Agencia pública de empleo. APEEquipo de Redes de conocimientoEquipo SENNOVA.


Personal pertinente (Compromi-so ético: Respetar los derechos de autor y lineamientos éticos del SENA, disciplina, pensa-miento sistémico y el tiempo suficiente para su culminación.

Identificarinvestigaciones internas.

El tema escogido debe generar un impacto positivo y de largo alcance en la institución, de tal manera que se maximice y aproveche la inversión de los recursos.

Proponer en el proyecto un horizonte de tiempo de mínimo 10 años, en aras de mantener un enfoque realmente prospectivo.

Identificación de información de otras instituciones.

Evitar la duplicidad deinvestigaciones.

Trabajo en equipo (empresarios y expertos).

Figura 3. Condiciones mínimas a considerar para la elaboración de un proyecto de Prospectiva Ocupacional.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. Universidad del Valle, 2017.

El proceso de prospectiva ocupacional se compone de tres fases metodológicas secuenciales, definidas a continuación:

Fase 3. Post - Prospectiva: Recomendaciones e impli-caciones para la toma de decisiones.

Fase 2. Prospectiva:Núcleo central del proceso donde se genera el conoci-miento prospectivo, de este modo se analizan y sintetizan los conocimien-tos existentes del sistema objeto de estudio y se crean los escenarios y la

apuesta de futuro.

Fase 1. Pre - Prospectiva: Se refiere a la focalización del proyecto prospectivo e identificación de requeri-mientos técnicos y de talento humano para su desarrollo.

6. Modelo sugerido para el proceso de Prospectiva OCUPACIONAL en el SENAUn proyecto prospectivo debe considerar algunas condiciones mínimas que facilitarán el cumpli-miento de los objetivos planteados, que en articulación con los diferentes actores participantes y la disposición adecuada de recursos conllevarán al adecuado desarrollo del ejercicio.

Prospectiva Ocupacional


21

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fases metodológicas del proceso de prospectiva OCUPACIONAL

Figura 4. Diseño metodológico para un proyecto de Prospectiva Ocupacional en el marco del sistema PREVIOS.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017.


Para conocer las definiciones de cada etapa, remitirse al documento denominado “Guía Principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional”.

3

6.1. Fase - 1 - Pre - Prospectiva

Figura 5. FASE 1 -ETAPA 1. Identificación de la temática objeto de estudio.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.

La fase se encuentra constituida por tres etapas3 , que son: Identificación de la temática objeto de estudio, Definición de equipo de trabajo para la ejecución de un proyecto prospectivo/vigilancia y ficha de registro de proyecto prospectivo. Las etapas antes mencionadas se presentan y describen a continuación:

Para dar inicio a la formulación de un proyecto ocupacional se requiere identificar la temática objeto de estudio, la cual permite focalizar el tema al cual se le requiere hacer un proceso pros-pectivo. Para realizar esta etapa se requiere contestar las siguientes preguntas:

Etapa - 1 Identificación de la temática objeto de estudio


INTERROGACIÓN

¿Qué tema se vaa estudiar?

¿Cuál es el objetivode ese estudioprospectivo?

¿Qué información se debe buscar?

EXPRESIÓN METODOLÓGICA

Describir con claridad y precisar el tema al que se le piensa realizar el estudio de Prospectiva Ocupacional.Un ejemplo: Si su tema es el sector de Energías alternativas, el estudio podría ser contextual y muy general del futuro del sector, mientras que usted podría definir un sub-tema como la energía mareo-motriz, que si bien pertenece al sector es un tema preciso y alcanzable en términos de definir ocupa-ciones, oferta de formación, perfiles, ambientes de aprendizaje, instituciones y países líderes, entre otros resultados puntuales, de acuerdo a la Prospectiva Ocupacional.

El objetivo es anticipar la nueva oferta educativa en el tema seleccionado basada en las ocupaciones del país, identificando aquella oferta educativa pertinente de actualizar, crear, transformar o eliminar de sus servicios.Un ejemplo de objetivo: Desarrollar un estudio de Prospectiva Ocupacional de la industria mareo-motriz colombiana al 2040.

Para la Prospectiva Ocupacional es importante enfocar la búsqueda en los siguientes factores:Dimensión educativa: Tendencias profesionales, Países líderes, Instituciones líderes, Tecnologías, Ambientes de aprendizaje.Dimensión económica: PIB, Desempleo, Ocupación, Subempleo, Informalidad, Población cesan-te, Inflación.Dimensión sectorial: Comercio exterior (exportaciones-Importaciones), Comportamiento de los Principales sectores económicos, Competitividad (escalafón global), Valor agregado de la industria, Inversión extranjera Directa).

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Figura 5. FASE 1 -ETAPA 1. Identificación de la temática objeto de estudio (continuación).Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.


*el número de profesionales y vigías puede variar dependiendo de la complejidad del proyecto

La descripción de cargos, el perfil, las funciones, las competencias y la dedicación que se deben considerar para la definición del equipo se amplían en el documento Guía Principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional del SENA – PREVIOS.

4

Figura 6. FASE 1 - ETAPA 2. Identificación del equipo de trabajo.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.

Todo proyecto de Prospectiva Ocupacional, requiere de un equipo de trabajo que permita su efectiva ejecución, la prospectiva no es una disciplina individual. En el Sistema PREVIOS se recomienda contar con un equipo de trabajo que permita desarrollar adecuadamente la ejecu-ción del proyecto. A continuación se presenta la estructura organizativa bajo la cual se deberá desarrollar un proyecto prospectivo.

Etapa - 2 Identificación del equipo de trabajo para la ejecu-ción de un proyecto prospectivo ocupacional.

4


ORIENTACIÓN DELSISTEMA PREVIOS

EJECUCIÓN DEL PROYECTOPROSPECTIVO/VIGILANCIA

UNIDAD DE PROSPECTIVA, VIGILANCIAE INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL

LIDER DE PROSPECTIVAOCUPACIONAL

PERSONAL DEAPOYO* 1

PERSONAL DEAPOYO* 2

LIDERPROYECTO

INVESTIGADOR*

EXPERTOSTEMÁTICOS

CON APOYO DE LOSVIGÍAS DE LA

UNIDAD PVeIO

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4

Líder del proyecto

Expertos

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Asegurar la planeación y ejecución del proyecto teniendo en cuenta el tiempo, el costo y el alcance.Hacer seguimiento y control de las actividades a cargo de cada participante del pilotoOrientar de acuerdo a su experticia el desarrollo metodológico del proyectoCoordinar la gestión administrativa y logística del proyectoSocializar los resultados del proyecto.

Brindar orientación conceptual sobre los temas objeto de estudio.Establecer fuentes de información, palabras clave para las búsque-das, instituciones/ países/ actores estratégicos referentes entre otros elementos que faciliten el desarrollo del proyecto.Validar y articular hallazgos del desarrollo del proyecto en sus dife-rentes fases.Garantizar el enlace efectivo con los actores de interés del proyecto.

Orientar al personal del apoyo en la búsqueda de información de acuerdo a las directrices de los expertos.Desarrollar las búsquedas de mayor grado de especialización para el desarrollo del proyecto.Analizar la información recopilada para la Identificación de hallazgos estratégicos de acuerdo a la metodología empleada.Elaboración de los informes finales del proyecto.

Construcción de ecuaciones de búsquedas de acuerdo a las pala-bras clave identificadas por los expertos e investigadores.Búsqueda y clasificación de la información de acuerdo a las orientaciones dadas por los expertos e investigadores.Procesamiento de datos (elaboración de matrices, gráficas, info-grafías, etc)Apoyo logístico en el desarrollo de los diferentes talleres de acuerdo a la metodología empleada.

De acuerdo con los cargos identificados para la conformación de un equipo de trabajo para un proyecto de Prospectiva Ocupacional, a continuación, se presentan las características principales que deben cumplir las personas que quieren desarrollar actividades de cada cargo.

Figura 7. Funciones de cada cargoFuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.


Determina el campo de acción sobre el cual se requiere desarrollar un proyecto prospectivo.

Expresa el propósito central del proyecto. Qué, cómo y para qué. Se escribe en infinitivo.

Señalan el camino que hay que seguir para conseguir el objetivo general. Se escribe en infinitivo.

Persona responsable de coordinar el proyecto.

Período en el cual se realizarán las alternativas de futuro. (mínimo 10 años).

Listado de actores que participarán en el desarrollo estraté-gico del proyecto.

Tiempo requerido para desarrollar el proyecto.

Recursos financieros (Rubros: Talento humano, Equipos y Software, Capacitación y participación en eventos, Servicios tecnológicos y pruebas, Materiales, Divulga-ción, Gastos de viaje, Infraestructura, Otros

TEMÁTICA

LÍDER

OBJETIVOGENERAL

OBJETIVOESPECÍFICO

HORIZONTETEMPORAL

TIEMPO ESTIMADODE EJECUCIÓN

ACTORESPARTICIPANTES

RECURSOS FINANCIEROSESTIMADOS

Etapa - 3 Ficha de registro de proyecto prospectivo

Con el fin de llevar un registro de los proyectos de Prospectiva Ocupacional reali-zados dentro del Sistema PREVIOS, es de gran relevancia gestionar a través de la plataforma electrónica senaprevios.com una ficha que permita registrar los elementos clave del proyecto para su correcto segui-miento y control.

El formulario que se debe diligenciar por cada proyecto contiene los siguientes ítems a saber:

Figura 8. FASE 1 - ETAPA 3. Ficha de registro del proyectoFuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.


CREATIVIDAD

EXPERTICIA INTERACCIÓN

EVIDENCIA

1

2

3

4

VigilanciaEstratégica

CONSTRUCCIÓN DEESCENARIOS

Matriz IGOÁbaco de Regnier/

Análisis MorfológicoAnálisis de Actores

Benchmarking

Panel deexpertos

Para esta fase5 se establece una secuencia lógica de métodos prospectivos que pretenden sistemáticamente generar un análisis estratégico del entorno y la cons-trucción y formulación de escenarios y apuesta de futuro en el proceso de pros-pectiva ocupacional.

Para conocer las definiciones de cada etapa, remitirse al documento denominado “Guía Principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional”.

5

6.2. Fase - 2 Prospectiva

Figura 9. FASE 2- PROSPECTIVA.Fuente: Instituto de prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017, adaptado de Popper 2008.



Panelde expertos

Benchmarking

CONSTRUCCIÓN DEESCENARIOS

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Figura 10. FASE 2– ETAPA 1. Análisis estratégico del entorno6.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017.

En los siguientes esquemas se relacionan los métodos en función de su contribución a la fase metodológica planteada.

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Benchmarking

Panel de Expertos

Identificación de tendencias pesadas y emergentes.Identificación de factores de cambio del entorno.

Identificación de brechas con otros referentes en la temática.

Realimentación y validación de los hallazgos del entorno.

RESULTADOESPERADO

MÉTODOSPROSPECTIVOS

RESULTADO DELA ETAPA

DIAGNOSTICO DE VARIABLES

ESTRATÉGICASDEL SECTOR

Para conocer el desarrollo metodológico de cada uno de los métodos descritos en este instructivo, por favor leer la Guía de Métodos y Herramientas de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional.

6

Figura 11. FASE 2 – ETAPA 2. Construcción y formulación de escenarios.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017 .


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Abaco de Regnier (más de 30 variables)

Análisis morfológico(6 dimensiones máx)

Análisis deactores

Priorización de variables para escenarios.

Determinación de los roles de los actores frente al escenario deseado.

Configuración de posibles esce-narios, escenario deseado y apuesta de futuro.

RESULTADOESPERADO

MÉTODOSPROSPECTIVOS

RESULTADO DELA ETAPA

VISIÓNDE FUTURO

TALLER DE ESCENARIOS

Para conocer las definiciones de cada etapa, remitirse al documento denominado “Guía Principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional”

7

Fase - 3 Post - Prospectiva

Figura 12. FASE 3 – ETAPA 1. Identificación de elementos clave para la toma de decisiones.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017.

Etapa 1 - Identificación de elementos clave para la toma de decisiones

La fase Post-Prospectiva, está compuesta por tres etapas7 que permitirán su efectivo desarro-llo, tales etapas se denominan: Identificación de elementos clave para la toma de decisiones, identificación de factores críticos de vigilancia y construcción del informe final.

En la etapa 1 de la fase Pos-Prospectiva, denominada identificación de los elementos clave para la toma de decisiones se determinan aquellos factores que permiten contribuir al logro de los procesos misionales del SENA.


Etapa 1

APUESTA DE FUTURO:

ELEMENTOS CLAVE PARA LA TOMA DE DECISIONES HALLAZGOS IMPLICACIONES DESAFIOS RECOMENDACIONES

Tendencias ocupacionalesRecursos y capacidades que se requieren para la oferta nueva ocupacionalNuevos programas de formación

Países líderes

Instituciones líderes

Tecnologías en las ocupaciones

Ambientes de aprendizaje

Mapas de ocupaciones

Identificación de elementos clavepara la toma de decisiones

Etapa 2Identificación de factores

críticos de vigilancia

Etapa 3Construcción del

informe final

Etapa 2 - Identificación de factores críticos de vigilanciaLa etapa 2 de la fase pos-prospectiva denominada Identificación de factores críticos de vigi-lancia, se desarrolla con el fin de realizar seguimiento, monitoreo y actualización de las variables que configuran la apuesta de futuro definida en el proyecto.

Figura 13. FASE 3 – ETAPA 2. Identificación de elementos clave para la toma de decisiones.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento, 2017.


Factor críticoNueva oferta educativa

Número de patentes.

Nuevos ambientes de aprendizaje.

Nuevas tecnologías.

Número de instituciones conoferta educativa relacionada.

Fuentes de información Periodicidad Responsable

Etapa 1Identificación de elementos clave

para la toma de decisiones

Etapa 2Identificación de factores

críticos de vigilancia

Etapa 3Construcción del

informe final

1.1.

1.3.

1.4.

Objetivo general

Identificación del problema

1.2. Objetivos específicos

Justificación del problema

2.1.

2.3.

2.4.

Resultados de la vigilancia estratégica

Resultados del panel de expertos

2.2. Resultados del análisis de brechas

Identificación de tendencias en el tema

ANÁLISIS ESTRATÉGICO DEL ENTORNO

Etapa 3 - Construcción del informe final de un proyecto deProspectiva OCUPACIONALLa etapa 3 de la fase Post – Prospectiva denominada Construcción del Informe Final de un Proyecto de Prospectiva Ocupacional, se desarrolla con el fin de consolidar los hallazgos del proyecto prospectivo en sus tres fases, bajo el siguiente esquema de presentación.


PRESENTACIÓNFase I - pre - prospectiva

1.

Fase II - prospectiva2.

3.

fase III - post - prospectiva

4.

5.

6.

3.1.

3.3.

3.4.

Priorización de variables

Visión de futuro

3.2. Formulación de escenarios

Análisis de actores

4.1. Elementos clave para la toma de decisiones

4.2. Factores críticos de vigilancia

IDENTIFICACIÓN DE LA TEMÁTICA OBJETO DE ESTUDIO

bibliografía

anexos

CONSTRUCCIÓN Y FORMULACIÓN DE ESCENARIOS

RECOMENDACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES ESTRATÉGICAS

tabla de contenido para el informe de un proyecto de prospectiva OCUPACIONAL

Prepar

ación d

el talle

r

Prepar

ación d

el talle

r

Prepar

ación

Prepar

ación

Prepar

ación

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

DESAR

ROLLO

METO

DOLÓ

GICO P

ARA U

N PRO

YECTO

DE PR

OSPEC

TIVA

OCUPA

CIONA

LSEM

1SEM

2SEM

3SEM

4SEM

1SEM

2SEM

3SEM

4SEM

1SEM

2SEM

3SEM

4SEM

1SEM

2SEM

3SEM

4SEM

1SEM

2SEM

3SEM

4SEM

1SEM

2SEM

3SEM

4

FASE 1

. PRE -

PROSPE

CTIVA

Etapa

1.Ide

ntificac

iónde

latem

áticao

bjeto

deest

udio.

Etapa

2.Iden

tificació

ndele

quipo

detrab

ajo.

Etapa

3.Fich

adere

gistro

delpro

yecto.

FASE 2

. PROS

PECTIV

AFAS

E 1. An

álisis e

stratég

ico de

l entorn

oVig

ilancia

estraté

gica

Benchm

arking

Panel d

e exper

tosFAS

E 2. Co

nstruc

ción y

formu

lación

de Esc

enarios

Matriz

de Imp

ortanci

a y Go

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ilidad

-IGO

Abaco

de Reg

nier (m

ás de 30

variab

les)

Análisis

morfol

ógico

(6 dime

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Aná

lisis de

actore

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E 3. PO

ST-PRO

SPECTI

VA

Etapa

1-Ident

ificació

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ecision

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Etapa

2-Iden

tificació

n de fa

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vigilan

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Etapa

3-Cons

trucció

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forme fi

nal

Un proyecto prospectivo ocupacional para su adecuado desarrollo requiere como mínimo un tiempo de ejecución de 6 meses, distribuido de la siguiente manera:

Figura 14. Cronograma de desarrollo de un proyecto de Prospectiva Ocupacional.Fuente: Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. 2017.

7.Cronograma de desarrollo de un proyecto de Prospectiva OCUPACIONAL


i.m prospectiva ocupacional. -...

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