ibm filenet p8 ile İş süreçleriniz, dokümanlarınız ve ... · ibm filenet p8 ile...
TRANSCRIPT
®
IBM Filenet P8 ileİş Süreçleriniz, Dokümanlarınız ve Formlarınız Tek Çatı Altında !
Yeşim ORAL / Kenan YILDIRIM – AKSİS A.Ş.
IBM Yazılım Zirvesi 2007
1994’den 2007’ye Aksis
Deneyimli ve Uzman KadroExcellence AwardsDicom ile EMEA bölgesinde Kodak yetkilisiProfesyonel YaklaşımZengin Yazılım KütüphanesiBaşarılı referanslarKurumsal İçerik Yönetimi’nde İLK’lerISO 9001-2000 Kalite Belgesi
IBM Yazılım Zirvesi 2007
ReferanslarımızReferanslarımızFİNANS VE SİGORTA
AKBANK ARAPTÜRK BANKASICITIBANKDENİZBANKDEUTSCHE BANKFORTIS (DIŞBANK)FORTIS YATIRIM (DIŞ YATIRIM)FİNANSBANKGARANTİ BANKASIGARANTİ YATIRIMGARANTİ LEASINGGARANTİ EMEKLİLİKHSBC ADVANTAGE KARTKOÇBANKKOÇFİNANSKUVEYT TÜRKOSMANLI BANKASI T.A.M.OYAKBANKHALKBANK (PAMUKBANK)ŞEKERBANKT.C. ZİRAAT BANKASITEBTEKFENBANKWEST LBYAPI KREDİ BANKASI YAPI KREDİ SİGORTA
KAMU
ANKARA TİCARET ODASI DENİZ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞIDİEİMKBİTOSPKT.C. MALİYE BAKANLIĞIT.C.MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞITAIT.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞIT.C. BAŞBAKANLIK HAZİNE MÜSTEŞARLIĞIT.C.ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞITÜRK EXİMBANKTÜRK PATENT ENSTİTÜSÜVADELİ İŞLEM VE OPSİYON BORSASI
TELEKOM
TURKCELL AVEANETAŞNOKIA
İLAÇ VE KİMYASAL
CARGILL ECZACIBAŞI İLAÇ SANAYİLILLYMUSTAFA NEVZAT İLAÇMSD
HOLDİNGLER
ÇALIK HOLDİNG
ECZACIBAŞI HOLDİNG
KOÇ HOLDİNG
OYAK HOLDİNG
PAK HOLDİNG
SABANCI HOLDİNG
DİĞERLERİ
ATV
HÜRRİYET
MİLLİYET
SABAH
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ
GEMPORT
GÖKKILIÇ HUKUK BÜROSU
METRO
REAL
REUTERS
WHITE & CASE
FİNANS SEKTÖRÜNDE 25+
KAMUDA 15+
TELEKOM SEKTÖRÜNDE 4
İLAÇ VE KİMYADA 5+
VE
DİĞER ÖZEL SEKTÖR KURULUŞLARI 20+
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Aksis FileNet sertifikalarıAksis FileNet sertifikaları
Satış
Çözüm Mimarları
Ürün Geliştiriciler
Teknik Destek
Toplam 73 adet sertifika
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Aksis & FileNet ortaklığı Türkiye’ deki Kurumsal İçerik Yönetimi pazarını yeniden şekillendirdiAksis & FileNet ortaklığı Türkiye’ deki Kurumsal İçerik Yönetimi pazarını yeniden şekillendirdi
Değişik sektörlerden diğer müşteriler…
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FILENET P8
Kurumsal İçerik Yönetimi - ECM
FileNet P8 Platform
FileNet P8 Content Manager
FileNet P8 Business Process Manager
FileNet eForm Manager
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Garnter Group’ un 2006 yılında yaptığı dünya çapında
bir araştırma sonucunda kuruluşların iş önceliklerinde
“İŞ SÜREÇLERİNİ İYİLEŞTİRME” birinci sırayı almış.
2006 Yılında Kurumların İlk 10 İş Öncelikleri (Gartner)
11 İşİş SSüürereççlerini iyilelerini iyileşştirmetirme
22 Kurumsal Kurumsal operasyoneloperasyonel maliyetlerin azaltmaliyetlerin azaltıılmaslmasıı
33 MMüüşşteri iliteri ilişşkilerini gelikilerini gelişştirmetirme
44 Rekabet avantajRekabet avantajıınnıı artartıırmarma
55 Rekabet edebilirliliRekabet edebilirliliğği gelii gelişştirmetirme
66 ÜÜrrüün ve servislerde zeka kullann ve servislerde zeka kullanıımmıı
77 GGüüvenlik avenlik aççııklarklarıı
88 Ciro artCiro artışıışı
99 Daha hDaha hıızlzlıı yeni buluyeni buluşşlarlar
1010 Daha hDaha hıızlzlıı ddööngngüü zamanzamanıı
IBM Yazılım Zirvesi 2007
2006 Yılında En Üst IT Önceliği
“CIOs are looking to help the business stand out with strategic and innovative use of information, business processes, and intelligence in products and services. They are looking to use technology tools, rather than buying package solutions, to support competitive difference.”
Mark McDonald, Gartner EXP
“CIOs are looking to help the business stand out with strategic and innovative use of information, business processes, and intelligence in products and services. They are looking to use technology tools, rather than buying package solutions, to support competitive difference.”
Mark McDonald, Gartner EXP
Gartner Group’ a göre kuruluşların BT Yöneticileri artık rekabet ortamında farklılık yaratabilmek için paket çözümler yerine teknolojik araçların kullanılmasına yöneliyorlar.
IBM Yazılım Zirvesi 2007
İçerikImaging
Doküman YönetimiWeb İçerik Yön.
İçerik FederasyonuBirlikte Çalışma
İçerikImaging
Doküman YönetimiWeb İçerik Yön.
İçerik FederasyonuBirlikte Çalışma
Cevap | Bütünleşik İçerik, Süreç ve Uyumluluk
Süreçİşakışı
SimulasyonAnalizForm
Geliştirme Ortamı
Süreçİşakışı
SimulasyonAnalizForm
Geliştirme Ortamı
UyumlulukKayıt YönetimiEmail Yönetimi
Ortak Sürücü Yön.Uygulamalar
UyumlulukKayıt YönetimiEmail Yönetimi
Ortak Sürücü Yön.Uygulamalar
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Kurumsal İçerik Yönetimi
DökümanGiriş kapısıDöküman
Giriş kapısıİçerik ve
Dökümanlarİçerik ve
Dökümanlar
Tarama İşlemleriTarama İşlemleri
İmaj İşlemeİmaj İşleme
Form İşlemeForm İşleme
TanımaTanıma
İndekslemeİndeksleme
BİL
GİT
OPL
AM
AK
Kayıt YönetmekKayıt Yönetmek
E-posta YönetmekE-posta Yönetmek
Sayısal Varlıklar Yönetimi
Sayısal Varlıklar Yönetimi
Internet İçerik Yönetimi
Internet İçerik Yönetimi
BİL
GİY
ÖN
ETM
EK
KURULUŞUNUZ
Sayısal Hakların Yönetimi
Sayısal İmza
Sayısal Hakların Yönetimi
Sayısal İmza
GÜ
VEN
LİK
İş Süreci Yönetimi
ve İş Akışı
İş Süreci Yönetimi
ve İş Akışı
Birlikte ÇalışmaBirlikte ÇalışmaSanal DepoSanal Depo
Fiziksel DepoFiziksel Depo
DEPO
LAM
AK
Uzun SüreliArşivleme
Uzun SüreliArşivleme
MigrationMigration SaklamaKurtarmaSaklamaKurtarma
KO
RU
MA
İçerik Bütünlemeİçerik Bütünleme
AramaArama
DağıtımDağıtım YerelleşmeYerelleşme
KişiselleştirmeKişiselleştirme
YayınlamaYayınlama
KağıtKağıt ElektronikOrtam
ElektronikOrtam
ÇIK
TI
SınıflandırmaSınıflandırma
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet P8 – Platform
Third-Party Content Repositories
FileNet P8 ContentRepositories
FileNet Panagon®Repositories
FileNet P8 Ana ÜrünlerSüreçİçerik Uyumluluk
Web SiteManager
RecordsCrawlerRecordsCrawler
BusinessProcess
Framework
BusinessProcess
Framework
BusinessActivity
Monitoring
BusinessActivity
Monitoring
SharePointConnectorsSharePoint
ConnectorsCapture
ADRCapture
ADRDocumentPublisher
DocumentPublisher
Uygulama Servisleri
İçerik ve Süreç Servisleri
İçerik Federasyon Servisleri (CFS)Bağlanabilirlik Servisleri
DevelopmentSystems
Management
Java, .NetWeb
Services
FileNet Systems Monitor
FileNet P8 Platform
SAP Integration
Secu
rity
Serv
ices
Secu
rity
Serv
ices
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet P8 - Platform
Modül AIX HP-UX (PA RISC)
HP-UX (Itanium)
Red Hat Linux
Novell SUSE Linux Solaris Windows
AE
CE
PE
Veritabanı Desteği :
* DB2 8.2.x.x* MS-SQL 2000 SP4 SE / Ent. Ed.* Oracle 9i & 10g RAC
Uygulama Sunucusu Desteği:
* IBM Web sphere 5.1.1.x & 6.2.0.x* BEA WebLogic 8.1 SP5 & 9.2
İşletim Sistemi Desteği :
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet P8 - Platform Güvenlik Mimarisi
Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme:
* IBM Directory Server 6.0* Microsoft Active Directory 2003* Sun Java Directory Server 5.2 SP3* Novell eDirectory 8.7.3
ProcessEngine
ProcessEngine
ContentEngineContentEngine
Directory(IBM, Novell,
Microsoft, Sun)
Application EngineApplication Engine JAAS
Yetkilendirme
DoğrulamaYetkilendirme
YetkilendirmeDirectory Service LookupsDirectory Service Lookups
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Content ManagerDoğru zamanda, doğru yere, doğru bilgiyi dağıtarak kritik iş içeriğini harekete geçirir.Ayrıntılı içerik yönetimini, doküman işakışlarıyla birleştirirKarmaşık dokümanları yönetir. ( Birleşik Dokümanlar )Tam fonksiyonlu CM temeli
Check-in, Check-OutVersiyon
Her türlü içeriğin, güvenli ve yüksek seviyede ölçeklenebilir bir ortamda kontrol edilmesini, paylaşılmasını ve hızlı bir şekilde erişilmesini sağlar.Mevcut masaüstü ve iş uygulamaları ile kolaylıkla entegre edilebilir.Oluşturulmasından itibaren yeniden düzenlenmesi ve onaylanmasına kadar tüm içerik yaşam döngüsünüyönetir.
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet P8 Content Engine
Dosya Sunucusu/
FCD
Dosya Sunucusu/
FCD
VeritabanıVeritabanı
DirectoryDirectory
WorkplaceWorkplace
TarayıcıTarayıcı
Content EngineOfis Dokümanı
FAXWeb İçerik
J2EE Uygulama SunucusuVeri Katmanı
EJB ve Web Servisleri
JCA Talep Aracısı
Nesne Katmanı
Ambar
Yönetimi
Metadata
Yönetimi
Denetleme Kayıtları
Aktif
İçerik
Servisleri
JAASDoğrulama
Yetkilendirme Yönetimi
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Content Engine Farming
Tek bir ortak Database Instance
Tüm kullanıcı erişimleri bir Load Balancer
üzerinden farklı CE sunucularına dağıtılmaktadır
ApplicationEngine
ApplicationEngine
ApplicationEngine
ApplicationEngine
Load Balancer
Load Balancer
SAN / NFS
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet P8 Kök Sınıfları
DizinlerDizinler
DokümanlarDokümanlar
Özel NesnelerÖzel Nesneler
Gereksinimler doğrultusunda eklenecek tüm sınıflar, belirtilen sınıfların bir alt sınıfı olarak tanımlanır.
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Doküman oluşturma araçları ve yaşam döngüsü
FileNET Capture (Tarama / FAX / OCR)
Microsoft Office Entegrasyon araçları
Microsoft Outlook Entegrasyon araçları
Workplace (Giriş Şablonları)
WebDAV
XML / Toplu Yüklemeler
YYöönetnet İşİşletletOluOluşşturtur YerleYerleşştirtirAraAraşşttıırr BBüüttüünlenleşştirtirİİyileyileşştirtir
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Olay Tetiklemeli İçerik
DeğişiklikUyarısı
DeğişikliğiOnayla
İncele & Versiyonla
SAP BOMgüncelleme
Email Uyarısı
İçeriği tetikler
Süreçleri yönetir
Döngü sürelerini kısaltır
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Kullanım kolaylığı
WorkplaceTek bir giriş noktasıGelişmiş kişiselleştirme
Kullanıcı/Site tercihleriOOTB onaylama işakışı
Office EntegrasyonuMicrosoft Office ve WebDAV
Giriş ŞablonlarıDokümanları kolaylıkla eklerVarsayılan özellik değerlerini, güvenlik politikalarını ve sınıflandırmayı otomatik olarak uygular
Tamamen sihirbaz sürücülüdür
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Eşikler
Son teslim tarihleri ve uyarılar
Görevleri yeniden atama veya delege etme
Eklerin süreç içinde dolaşması
İşlerin izlenmesi
E-mail uyarısı
Gelen Kutusu ( Kişisel veya ortak )BPMN desteğiProcess Engine FarmingProcess Engine çoklu dil desteğiVe dahası …
Process Engine Yetenekleri
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Process Engine Çoklu Dil DesteğiSüreçTasarım
Düzenleme konsolu
Export
XLIFF
XLIFF
İngilizce Türkçe
XLIFFYerleştir
Process Engine Application Engine
Çevir
İngilizce Kullanım Türkçe Kullanım
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Process Engine Farming
Process Engine N
Process Engine 2
Process Engine 1
App Engine 1
App Engine N
LOA
D
BA
LAN
CER
LOA
D
BA
LAN
CER
Client 1
Client 2
Client N
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Bağlanabilirlik önemlidir
Kurumsal Ofis Uygulamaları
Kurumsal İşlem Uygulamaları
Business Process Management
RepositoryUnstructured
Content
FileNet, IBM, EMC
FileNet ECM/BPM Platform
StructuredData
Oracle, IBM, Microsoft
Operating Systems & Web Servers
Servers & Storage Fabric
Diğer Platformlar
Donanım Platformları
Müşteri/İş Ortağı Portalleri
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Process Orchestration
Order received
Credit Approval
Order Approval
Setup Account
Verify Price
Verify Price
Process Order
Check Availability
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Order
Order
Order
WS-BPEL (Business Process Execution Language) ile Process Orchestration
Mevcut yatırımınızı koruyunToplam Sahip Olma MaliyetiniazaltınDaha hızlı yerleştirme zamanısağlayın
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Süreç İyileştirme
Kesintisiz Süreç İyileştirme
TanımlaBenzet
(Simüle Et)
Onayla
Yerleştir
Analiz Et
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Süreç Analiz Araçları
Reports
VeriVeri
Kesin ve doğru bilgiyi bulunEsnek OLAP altyapısıGeliştirilebilir veritabanı tasarımıÖzel biçimlendirilmiş görünümler
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Benzetim ( Simülasyon )
Süreç değerlerini sürekli iyileştirin
Riski azaltın
Süreç Modelinizi arıtın
Süreçlerin aslına uygunluğunu sağlayın
$0$20$40
$60$80
$100$120
$140
Current New
AppraisalDocumentationUnderwritingApplication
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Gerçek zamanlı eşik gözleme ve uyarılar
Çok yönlü olay algılama ve yönetimi
Birden fazla veri kaynağını bir araya getirme ve doğrulama
Kullanıcı tarafından düzenlenebilir gösterge tabloları
BPM aksiyonları uyarılara otomatik olarak bağlıdır
Business Activity Monitor (BAM)
Gerçek Zamanlı Performans Yönetimi
IBM Yazılım Zirvesi 2007
FileNet BAM ve Business Intelligence
BPM
BAM
Analiz
Var olan uygulamalar
Cognos
Gerçek Zamanlı Veri
Tarihsel Veri
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Mevcut Form Sorunları – Hataya Açık Ortam
Yazım ve hesaplama hatalarıTamamlanmamış yada yanlış doldurulmuş formlarKaybolan formlarRevizyon Kontrolunun zorluğu
Muhasebesel Problemler
Zaman kaybı ve verimsiz süreçler
Farklı form çeşitlerin olmasıWord, ExcelPDFCustom-coded web forms
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Elektronik Formların Faydaları
Maliyet düşüşü, veri giriş maliyetlerinde düşüş ve verimli işsüreçleri
Kullanıcı bilgi giriş hatalarında yaklaşık %80- %90 azalmaTekrar bilgi girişini %100 engelleme
Müşteri servis hizmetlerinin iyileştirilmesi
İşlerin hızlı şekilde sürece dahil olmasıyla rekabet avantajı
Maliyet düşüşü, ve Performans artışı
..was able to eliminate paper (forms) and meet government regulation by converting over 8,000 forms from paper to an electronic format.
IBM Yazılım Zirvesi 2007
Akıllı dokümanlardırVeri girişini kolaylaştırır
Kağıdı ortadan kaldırır
Yönlendirici KullanıcıArayüze sahiptir
Görevler bu arayüzdentamamlanarak süreç içinde yol alır
Alan bazında scriplerlekodlama yapılabilir
Karşılıklı olarak veritabanı ile veri aktarımı sağlanabilir
Elektronik olarak yetkili kullanıcılar tarafından imzalanabilir
Offline olarak doldurulabilir
eForm
IBM Yazılım Zirvesi 2007
ERP
CRMOther
Dahili Bilgi Yoğun Çalışanlar
Harici KullanıcılarSeçmenler, Müşteriler, Çalışanlar
Diğer ŞirketlerDahili Altyapı ve Sistemler
Elektronik Formlar Nerede Kullanılabilir ?