Hur påverkas svenska bolag av detnya EU-direktivet om icke-finansiell och mångfaldsinformation?

Vilka företag berörs?Lagförslaget berör stora företag och företag av allmänt intresse. Med stora företag avses företag som uppfyller minst två av följande kriterier:• Fler än 250 anställda i Sverige• Omsättning på minst 350 miljoner

kronor• Balansomslutning på minst

175 miljoner kronor

Förslaget påverkar ett antal olika lagar som till exempel årsredovisningslagen och aktiebolagslagen. Lagförslaget innehåller främst två komponenter – krav på redovisning av ickefinansiell information och redogörelse av bolagets mångfaldspolicy.

Vad innebär lagförslaget?Kravet innebär att bolag ska redogöra för företagets utveckling, ställning och resultat även genom att redovisa relevant icke-finansiell information. Bolaget ska även redogöra för konsekvensernaav dess verksamhet avseende väsentliga aspekter inom områdena miljö, sociala förhållanden, personalfrågor, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande av korruption. De bolag som omfattas av lagen ska antingen rapportera eller förklara varför rapportering inte är relevant.

Nu tar EU ytterligare ett steg för att säkerställa att europeiska företag är konkurrenskraftiga och transparanta inom hållbarhetsområdet. Direktivet om icke-finansiell och mångfaldsinformation kommer att implementeras i svensk lagstiftning och föreslås träda i kraft den 1 juli 2016. Det innebär att lagen ska tillämpas första gången för deträkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2016.

Om EYEY är ett världsledande företag inom revision, redovisning, skatt, transaktioner och affärsrådgivning. Våra tjänster och insikter hjälper till att skapa förtroende och hållbar tillväxt på finansmarknader och i ekonomier världen över. För att hålla våra löften till våra intressenter utvecklar vi ledare och medarbetare som arbetar i team över gränserna. Vi vill att allt vi gör ska bidra till att affärsvärlden och arbetslivet fungerar bättre – för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i.

Climate Change & Sustainability ServicesHållbarhetsfrågor fortsätter att öka i betydelse för organisationer runt om i världen. Organisationer möter dessutom ökade myndighetskrav samt behovet av att uppfylla intressenters förväntningar kring hållbarhetsprestanda och transparens. För många organisationer krävs en grundläggande och komplex förändring för att implementera hållbarhetsaspekter i kärnverksamheten, för att uppnå kortsiktiga mål samt för att skapa långsiktigt värde.

Vårt globala hållbarhetsteam kombinerar erfarenheter inom revision och rådgivning med djupgående branschkunskap och kompetens inom hållbarhet. Du får en skräddarsydd tjänst som stöds av globala metoder för att behandla frågor som rör dina specifika behov. Var du än är i världen, kan EY stödja dig att nå dina hållbarhetsmål.

EY refererar till den globala organisationen samt kan avse en eller flera medlemsföretag i Ernst & Young Global Limited. Varje medlemsföretag utgör en egen juridisk person.

© 2015 Ernst & Young AB.All Rights Reserved.

ey.com/se

EU-direktivet – bakgrundUnder hösten 2014 antogs ett direktiv inom EU som innebär ökade krav på företags rapportering av icke-finansiell information och mångfaldspolicy. Direktivet ska bidra till att ytterligare driva på företags miljöarbete och sociala ansvar genom att utöka den icke-finansiella rapporteringen. Syftet är att synliggöra sociala och miljörelaterade aspekter av företagets verksamhet.

EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory

En hållbarhetsrapportering ska redogöra för:1. Företagets affärsmodell2. Policyer som företaget tillämpar gällande aspekterna3. Resultatet av policyer4. Väsentliga risker relaterat till aspekterna5. Företagets hantering av riskerna6. Andra icke-finansiella förhållanden som är relevanta för verksamheten

Det liggande lagförslaget ger flexibilitet i val av rapporteringsramverk och tillåter t.ex. användning av Global Reporting Initiative (GRI) som är ett av världens mest använda ramverk för hållbarhetsrapportering.

Det ställs även krav att noterade bolag i sin bolagsstyrningsrapport skall redovisa sin policy för mångfald i styrelse och ledning.

Vilka konsekvenser får lagförslaget?Många företag kommer tack vare existerande hållbarhetsarbete att, helt eller delvis, uppfylla de nya kraven. Berörda bolag bolag bör analysera vilka åtgärder som kan krävas för att vara säkra på att möta lagkraven.

Alla bolag som berörs bör analysera de krav som lagen ställer och identifiera vilka åtgärder som krävs för att möta lagkraven. Åtgärder som kan krävas är till exempel:• utveckling av policyer för de olika aspekterna• utveckling av mätmetoder för att presentera resultat• identifiering av risker relaterade till aspekterna och åtgärder för att hantera dessa• omstrukturering av årsredovisningen eller upprättande av en separat

hållbarhetsrapport

Hur kan lagkraven skapa värde för din verksamhet?Hållbarhetsrapportering har på frivillig basis fått en allt större utbredning under senare år då det kan vara ett effektivt verktyg i dialogen med bolagets intressenter. Erfarenhet visar att den externa rapporteringen leder till att många bolag ser ett behov av att strategiskt utvärdera sitt arbete med hållbarhetsfrågor och huruvida dessa är integrerade i företagets affärsmodell, målbild, strategier, initiativ samt verksamhetsuppföljning. En sådan utvärdering kan i många fall identifiera förbättringsmöjligheter relaterat till t ex ökade intäkter, minskade kostnader, reducerade verksamhetsrisker, stärkt varumärke och förbättrad kommunikation.

Hur kan EY hjälpa till?EY kan hjälpa bolag att anpassa sig till den nya lagstiftningen och att förbättra sitt hållbarhetsarbete till exempel genom att:• Genomföra gap-analys av befintlig rapportering i förhållande till de nya lagkraven och

identifiera nödvändiga åtgärder• Identifiera nyckelintressenter och genomföra intressentdialog för att identifiera och

prioritera väsentliga hållbarhetsfrågor• Utveckla hållbarhetsstrategi och policyer• Ta fram nyckeltal• Göra riskutvärderingar och utveckla åtgärder kopplade till riskhantering• Identifiera, utveckla och genomföra förbättringsinitiativ kopplade till hållbarhet• Implementera ramverk för hållbarhetsrapportering

Kontakta gärna oss för mer information

Håkan UlrichsPartner070-318 94 50hakan.ulrichs@se.ey.com

Jens Bruno070-529 87 63jens.bruno@se.ey.com

Ingrid Cornander070-246 67 92ingrid.cornander@se.ey.com