hs.QuickrShutdown

hs.QuickrShutdownLösen Sie Ihre IBM Quickr Umgebung ab ‐ endgül g!Mit IBM Quickr betreiben Sie eine So ware, die nicht mehr weiterentwickelt und vom Anbieter aus dem Support 

genommen wurde. Im System werden noch heute unternehmenskri sche Informa onen erfasst und gespeichert, es 

wird weiterhin produk v gearbeitet. IBM Quickr ist eine  ckende Zeitbombe! Wann läu  Ihre Zeit ab?

Mit dem hs.QuickrShutdown bietet Ihnen hederso  eine Anwendung, um Daten, die sich über 

Jahre  in  Ihrer  IBM  Quickr  Umgebung  gesammelt  haben,  zu  expor eren.  Bei  Bedarf 

unterstützen wir Sie dabei, die expor erten Daten in einer neuen Zielumgebung zur Verfügung 

zu stellen.

hs.QuickrShutdown  stellt Funk onen zur Verfügung, um die  folgenden  IBM Quickr‐Elemente 

zu expor eren:

• Bereiche

• Räume und Unterräume

• Vollständige Ordnerstrukturen innerhalb von Bereichen und Räumen/Unterräumen

• Dateianhänge inklusive Versionen

• Seiten mit Forma erungen und Dateianhängen

Über  eine  feingranulare  Konfigura on  legen  Sie 

fest,  was  expor ert  und  wie  der  Export 

durchgeführt werden soll. Alle Dateien werden an 

einer  zu  definierenden  Stelle  im  Dateisystem 

abgelegt  unter  Berücksich gung  der  Bereich‐, 

Raum‐  und  Ordnerstruktur  in  Quickr.  Darüber 

hinaus  werden  Metadaten  expor ert,  wie  bspw. 

der  letzte  Bearbeiter  einer  Datei  und  das  letzte 

Änderungsdatum.

Sie  haben  die  Freiheit  zu  entscheiden,  wie  mit 

den  expor erten  Dateien  im  Weiteren  zu 

verfahren  ist.  Durch  die  Ablagestruktur  und  die 

Berücksich gung  der  Metadaten  können  Sie 

Importe  in  andere  Systeme  durchführen.  Da  die 

Dateien  nach  dem  Export  im  Dateisystem  zur 

Verfügung stehen, können Sie bei Bedarf vor dem 

Import  in ein neues System eine Bereinigung der 

Daten  vornehmen.  Damit  können  Sie  die 

Datenqualität enorm steigern.

Ergebnis einer Simula on des Exports

hs.QuickrShutdown

hs.Crawler zur Datenübernahme in Dri systeme

Mit unserem Produkt hs.Crawler helfen wir Ihnen dabei, die Daten maßgeschneidert nach IBM Connec ons Cloud / On 

Premises oder Microso  Office 365 Cloud bzw. SharePoint On Premises zu migrieren.

Simula on des Exports

Darüber  hinaus  bietet  Ihnen  hs.QuickrShutdown  die  Möglichkeit,  den  Export  zunächst  zu  simulieren  und 

Analyseergebnisse  in  lesbarer Form auszuwerten.  In großen  IBM Quickr Umgebungen  ist o mals nicht mehr klar, wie 

groß die Umgebung ist. Wir liefern u.a. eine Übersicht über die Anzahl an Räumen/Unterräumen, die Anzahl und Größe 

von Dateien oder die reale Größe eines Bereichs, eines Raums oder eines Ordners.

Über diese Kennzahlen geben wir Ihnen ein Mi el an die Hand, Probleme, die beim Export der Daten und beim Import 

in ein neues System au reten,  frühzei g zu erkennen um gegenwirken zu können. So werden bspw. sehr  lange Datei‐ 

und Ordnernamen aufgespürt. Grenzwerte können Limi erungen des Dateisystems oder des Zielsystems, in welches die 

Daten impor ert werden sollen, simulieren. Außerdem können Sie die Migra on so planen, dass ein möglichst geringer 

Einfluss auf die laufende Produk on entsteht.

Ob Analyse oder Export, jeder Schri  wird protokolliert. So können Probleme schnell erkannt und gelöst werden.

Vollständige Übernahme von Seiten inkl. Layout und A achments in ein IBM Connec ons Wiki

hs.QuickrShutdown

Individuelle Exportkonfigura onen

Mit Hilfe der „Whitelist“ und „Blacklist“ Konfigura on 

in hs.QuickrShutdown  werden  die  Vorgaben  für  den 

Export  der  „Vertriebsbereiche“  eingestellt.  Die 

Konfigura on  auf  Bereichsebene  sorgt  dafür,  dass 

Seiten  nur  für  den  Bereich  „Umsatzzahlen  Vorstand“ 

expor ert werden.

Transforma on im Zielsystem

hs.QuickrShutdown  expor ert  den  Bereich 

vollständig  mit  der  in  IBM  Quickr  hinterlegten 

Ordnerstruktur.  Seiten  werden  inkl.  Forma erungen, 

Verlinkungen  und  angehängten  Dateien  expor ert. 

Für jedes expor erte Element werden die Metadaten 

„Ersteller“  und  „Datum  letzte  Änderung“  ebenfalls 

übernommen.  Mit  Hilfe  des  hs.Crawler  kann  das 

Exportergebnis  in  die  geforderte  Struktur  inklusive 

Ersteller‐Informa onen  in  die  definierte  IBM 

Connec ons Instanz migriert werden.

Verarbeitung von Räumen

Räume  und  Unterräume  werden  in  die 

Ordnerstruktur  des  Exports  aufgenommen.  Über  ein 

konfigurierbares  Tag  (z.  B.  „RAUM_“)  können  Räume 

und  Unterräume  in  der  Ordnerstruktur  leicht 

iden fiziert  werden.  Mitarbeiter  erkennen  Ihre 

Struktur  auf  Anhieb  wieder,  es  kann  sofort 

weitergearbeitet  werden.  Über  den  Ausschluss  von 

Zuständen (Status) oder Arten  (Version, Dra ) erfolgt 

die Bereinigung im Zielsystem.

Aus  einer  Quickr  Umgebung  sollen  nur  die 

Vertriebsbereiche  expor ert  werden.  Darüber 

hinaus  sollen  für  den  Bereich  „Umsatzzahlen 

Vorstand“  neben  Dateien  auch  Seiten,  welche  als 

Protokollablage  dienen,  expor ert  werden.  Für  alle 

anderen Bereiche werden nur Dateien expor ert.

Der  Bereich  „Vertragsunterlagen“  soll  inklusive  aller 

Räume  und  Unterräume  in  eine  SharePoint  2016 

Dokumentenbibliothek  übernommen  werden,  um 

die  Daten mobil  zur  Verfügung  zu  stellen.  Im  Sinne 

einer  Datenbereinigung  sollen  Dateien  mit  allen 

Versionen  übernommen  werden,  jedoch  keine 

Dateien,  die  nicht  freigegeben  sind  und  im  Status 

„Dra “ stehen.

Der Bereich „Betriebsratsinforma onen“ soll  in eine 

Community  in  IBM  Connec ons  migriert  werden. 

Dabei  sollen  Dateien  inklusive  Ordnerstruktur  als 

Community‐Dateien  und  Anweisungen,  die  aktuell 

als Seiten vorliegen, in Form von Connec ons Wiki‘s 

übernommen werden. Es ist darüber hinaus wich g, 

die  Metadaten  (Ersteller  und  Datum  der  letzten 

Änderung  einer Datei  oder  Seite)  bei  der Migra on 

beizubehalten.

Highlights und Anwendungsszenarien

hs.QuickrShutdown

Exportsimula on und Problemerkennung

Über  konfigurierbare  Schwellenwerte,  wie  Größen, 

Längen und Mengen erfolgt  die Analysedefini on.  Es 

können bspw. 

• max. Größe der Dokumentenbibliothek

• Anzahl Zeichen von Verzeichnisstrukturen

• Anzahl Zeichen von Dateinamen

für die Analyse genutzt werden. Die Analyse simuliert 

das  Auslesen  der  Daten  und  zeigt  anhand  der 

Schwellenwerte  auf,  wo  Probleme  entstehen 

könnten.

Der  Bereich  „Konstruk onszeichnungen“  enthält 

eine  Vielzahl  von  Dateien  und  wurde mit  Hilfe  von 

(Unter‐)Räumen stark zerstückelt. Die genaue Größe 

des  gesamten  Bereichs  und  die  Anzahl  an 

enthaltenen  Dateien  ist  aktuell  nicht  exakt 

bes mmbar.  Das  Ziel  für  die  Migra on  ist  eine 

Dokumentenbibliothek  in Office 365, welche  jedoch 

aus  Kostengründen  bes mmten 

Größenbeschränkungen  unterliegt.  Darüber  hinaus 

hat  SharePoint  Beschränkungen  für  die  Länge  von 

Ordner‐  und  Dateinamen.  Daher  ist  es  wich g  zu 

ermi eln,  welche  Pfad‐  und  Dateilängen  bei  einem 

Export aus IBM Quickr zu erwarten sind.

Kontakt

hederso  GmbH

Geseker Str. 53a

33154 Salzko en ‐ GERMANY

Tel.: +49 5258 / 505 98 57

Fax: +49 5258 / 207 88 30

Email: info@hederso .de

h p://www.hederso .de

Systemvoraussetzungen

* IBM Domino 9.0.1 oder höher

* IBM Notes 9.0.1 oder höher

Anzeige Analyse‐ und Logergebnisse

* MS Internet Explorer ab Version 10

* Mozilla Firefox ab Version 10

* Google Chrome ab Version 11

* Apple Safari ab Version 5