P.O. Box  593 – Hollidaysburg, PA – 16648              Phone   (814) 695‐8066                 www.lrwebber.com 

HR OUTSOURCING &

CONSULTING  

 

 

 

 

 

Are you confident your HR policies and practices comply with employment laws like 

ERISA, FMLA, COBRA, HIPAA and IRS regulations?  Do you know what specific 

legislative requirements apply to you?  How can you supplement your HR staff during 

crunch periods or maternity leave — without wasting time and money getting temps 

up to speed?  Who can tackle assessments, payroll, compensation analysis, benefits 

administration, employee relations, hiring or those other special projects you don’t 

have the time or expertise to address?  We have created the HR Connection to answer 

all of these questions… 

“Our new HR Consulting Platform means more dedicated services to help us stay connected to our 

current clients as well as enhance our offering to the associations that we work with,” says Booker 

Moore, President and CEO of L.R. Webber Associates.  Our partnership with iHR gives us the depth 

and flexibility to tailor exactly the right HR solution for your needs — no matter how quickly they 

arise or change.”   

P.O.  Box  593 – Hollidaysburg, PA – 16648                        Phone   (814) 695‐8066                          www.lrwebber.com 

1

HR OUTSOURCING & CONSULTING  

HR CONSULTING SERVICES

 

Strategic HR Management 

Define a new direction 

Ready to take your company in a new direction?  We can help you eliminate guesswork and retool and 

reposition your organization more quickly. Tap our HR Advisors’ decades of experience plus their expertise 

with  today’s business and economic trends and HR best practices to make your highest‐ return changes in 

areas such as compensation, benefits, training and performance management.  

 

HR Assessments 

Evaluate internal services 

We can ensure you’re meeting applicable laws and taking full advantage of the latest HR practices.  We’re 

experts in both process and documentation and will evaluate, identify and implement  changes in any 

number of areas, such as: conduct a full‐service HR assessment; review employee handbooks, procedures 

manuals and create new policies; and review and analyze recruitment, compensation, benefits, training, 

employee relations, diversity, affirmative action and loss prevention programs. 

 

Compensation 

Evaluate or create a new strategy 

Our iHR Advisors can help you quickly (and effectively) evaluate your existing plan or create a new system; 

update a compensation plan policy; handle job analysis, descriptions and job evaluations; analyze pay 

structures; conduct internal equity analyses. 

 

HR OUTSOURCING SERVICES

 

Onsite HR Assistance 

Full‐time or part‐time staff 

An iHR Advisor can assist with daily HR activities such as employee relations, training, benefits 

administration and payroll. In addition, we build strong relationships with both management and 

employees. This enables us to serve as trusted advisors on your policies and procedures. Your  HR Advisor 

is also available via cell phone and email outside regular business hours.  

 

 

 

P.O.  Box  593 – Hollidaysburg, PA – 16648                        Phone   (814) 695‐8066                          www.lrwebber.com 

2

 

Training 

Design, development and delivery of programs 

Our HR Advisors can handle every aspect of management and employee training.  We can provide 

industry‐ or department‐specific training as well as  compliance‐related programs such as harassment 

training. Our other training programs currently include Management 101, Performance Appraisals and 

Recruitment/Interviewing Skills for Managers. 

 

Diversity Programs 

Solid plans and programs tailored for your specific workforce and business goals 

Building a diverse and culturally rich workforce doesn’t happen by accident.  Our experienced consultants 

help you put the right programs in place to create an inclusive environment, including diversity recruitment 

outreach and training; diversity mission statements and strategic initiatives; employee networking 

programs; supplier diversity programs; and strategic alliances. Employers often combine this service with 

our assistance Affirmative Action planning and recruitment.  

 

Recruiting 

Hourly or percentage‐based fees 

Our low‐pressure yet highly successful process is ideal for employers seeking to recruit quality employees 

cost‐effectively. Working with you on percentage‐of‐salary basis, we can handle the entire process.  Or, we 

can work on a flat hourly fee to handle any aspect of recruitment for you, including: 

 

Development of your customized hiring process 

Sourcing statistics 

Job decription and job posting 

Phone screening 

Interviewing 

Reference checks and background checks 

Market pricing (based on our access to comprehensive salary survey data) 

 

 

Web‐based HR Resources Customized for Your Organization 

Easy access to the information your employees need 

Our Benefits Connect technology allows you to offer online enrollment. In addition, our customized Web 

portals give employees access to an online Employee Benefits Center that can be customized to reflect 

your organization’s branding, needs, and usage. Employers often combine these resources with our 

Benefits Administration and Payroll outsourcing solutions. 

 

 

 

P.O.  Box  593 – Hollidaysburg, PA – 16648                        Phone   (814) 695‐8066                          www.lrwebber.com 

3

 

Virtual HR Assistance 

Remote support for employees located anywhere 

Do you need HR support for employees spread across the state, nation or around the world?  Via phone and 

email, we provide you and your employees access to an Advisor who understands the differing needs in 

various geographic locations. Regularly established hours give even overseas employees easy access to 

responsive, knowledgeable help. Employers often combine this service with our Employee Benefit Center — a 

Web site that can be customized for your organization. 

 

Payroll 

Streamlined, accountable and compliant 

Our staff and systems are ideal when your accounting department needs extra resources. Your dedicated 

Advisor will keep accurate records, calculate your payroll (including deductions and applicable taxes) 

distribute checks and answer employee questions.  We can use your existing payroll service, recommend 

a new provider, or develop an RFP to solicit proposals from vendors.  Other services include check 

stuffing, W2 and 1099 processing, and management reporting. 

 

COBRA Administration 

Easing the transition, ensuring compliance 

When an employee joins or leaves, we will ensure that COBRA regulations are met.  New employees will 

receive their Initial Rights Notice and departing employees will receive a Continuing Benefits package.  We 

will ensure that participants are sent appropritate Open Enrollment materials, keep track of your paperwork 

and keep you up to date on applicable COBRA laws and regulations. 

 

Exit Interviews 

Third‐party independence 

We can perform exit interviews to provide you with valuable insights for reducing turnover.  Based on 

your needs, we’ll customize interview questions and personally interview each person.  We’ll provide 

your key management with quarterly data reports, statistics and recommendations on everything from 

improving employee communications to reducing turnover.   

 

Employee Relations 

We specialize in solving problems 

iHR Advisors have a long and proven track record in helping employers deal with workplace issues such as 

sexual harrassment, discrimination, theft and employee performance. Count on us to conduct a thorough 

and impartial investigation.  We can also provide executive coaching; alternate dispute 

resolution/mediation services; management/employee coaching and counseling; and terminations and 

RIF management. 

 

 

P.O.  Box  593 – Hollidaysburg, PA – 16648                        Phone   (814) 695‐8066                          www.lrwebber.com 

4

iHR Advisor Bio’s  

 Suzanne Quintero, Senior Human Resource Advisor Suzanne Quintero, VP HR Outsourcing at Independent Benefit Services, is a hands‐on professional with 12 year of experience within the Human Resource field including organizational development, training and development, benefits, employee communication, employee relations, policy writing, department foundation design and support for small to mid‐size companies. She has grown companies from dozens of employees to hundreds and has also eliminated hundreds of employees down to dozens.  She has been through IPO's and bankruptcies, mergers and acquisitions.  Suzanne has seen more in her 12 years than most HR professionals see in a career.  But what clients find truly remarkable is how well she knows business.  In running iBEN's HR Outsourcing Practice Area, Suzanne and her highly skilled team tackle all the necessary HR basics without interfering with the client's mission. Suzanne calls it "Business Centered HR."  Clients simply call it a breath of fresh air.     Payroll Systems: ADP, First Advantage/ HRLogix, Paychex, Payroll Networks, Paylocity, Deltek  and Ceridian.  Member, Society for Human Resource Management (SHRM)  

 

Maria Bremis, Senior Human Resource Advisor  Maria Bremis provides human resource consulting services to small and mid‐sized companies and focuses on training and development, compliance analysis and resolution, employee compensation, policy writing, employee communication, and employee relations. She has over ten years of experience working in these areas both as an advisor and as a practicing employment law attorney.  Further, she has done extensive work regarding market analysis, compensation and FLSA category review.  She has represented companies of various sizes in all facets of the human resources discipline with particular emphasis on Title VII compliance, dispute resolution, and analysis of EEOC, NLRB, OFCCP, and ERISA requirements.    Certified Professional in Human Resources Member, Society of Human Resources Management Member, District of Columbia Bar Association Member, Maryland Bar Association 

 Jennifer Kessler, Human Resource Advisor  Jennifer Kessler provides human resource consulting services to small to mid‐size companies across a variety of different industries.  In this capacity, she performs a wide array of human resource functions including reorganization, recruiting, benefits, employee relations, reporting, payroll, safety, compliance, and general HR administration.  She has over four years experience in these areas as well as a strong customer service background.  Her Bachelor of Arts in Communication from the University of Maryland  degree coupled with her experience provide her with an in‐depth knowledge of the workplace and have equipped her with the necessary tools to help her clients succeed.  Recruiting Consulting Services: including create job requisitions and descriptions; identify, capture, and interview candidates; recommend placement and consult with management team; source, screen and interview candidates (EEO and ADA compliance); coordinate interviews with managers; develop sources for recruitment efforts—job fairs, internet sourcing, referral programs, advertisements, professional relationships with college campuses, etc.; conduct reference and background checks; prepare and extend job offers; and new‐hire process including orientation.