1  

How To:   sync Outlook contacts with your mobile device. 

Prerequisites: 

1. You have enrolled your device in Intune. 

2. You have downloaded the mobile outlook app to your device. 

 

OUTLOOK App 

Step 1: Open Outlook.            

 

           iPhone shown 

  

2  

 

Step 2:  Select ‘Settings’ Tab at the bottom of the screen 

 

  

3  

Step 3: Select the ‘Office 365’ email account.  Note the ‘name’ will be 

different than shown below.  It is user editable.  

 

  

4  

 

Step 4: Enable ‘Save Contacts’ by sliding switch to right. 

 

  

5  

 

NOTE:  Tap on the ‘?’ icon to read what ‘Save Contacts’ does on your 

device. 

Step 5: Select ‘YES’ to allow outlook contacts to be saved to your device 

contact list: 

 

  

6  

 

Step 6:  Close this screen by tapping the ‘<’ at the top‐left 

 

 

 

 

  

7  

CONTACTS App: 

Step 1:  Open the device ‘contacts’:

 

  

8  

Step 2:  Select ‘Groups’ at the top‐left. 

 

 

 

 

  

9  

Step 3:  Select ‘Outlook’ to have your outlook contacts show in the 

device contact list.  Note, you can select multiple groups here.

 

  

10  

Phone contacts showing ONLY my ‘Outlook’ contacts.  

 

 

  

11  

Phone contacts showing All Contacts: (see step #3)