how to create an effective action plan

7
How to Create an Effective Action Plan Know where you’re going. Successful leaders and professionals understand a simple core concept: if you don’t know where you’re going, you’re likely to wind up anywhere. Be specific. Not only must your goal be specific, but you must also create a specific intention as well as very specific tasks or steps that will move you toward the completion of that goal. Create measurable milestones. Once you have a clear picture of what you’re out to accomplish, as well as what targets you will need to hit throughout the time span of the project or period, the next step is to create measurable milestones. Make a list. Create a list and accompanying time line of specific action items or tasks to complete in order to hit those milestones. Break large tasks into smaller, more manageable chunks. Some tasks or milestones may seem more daunting to achieve than others. That’s when it makes sense to break larger tasks down into smaller, more manageable chunks. Put timelines on everything. Without specific time frames and deadlines, work will definitely expand to 1

Upload: spram

Post on 09-Nov-2015

7 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

EFFECTIVE ACTION PLAN

TRANSCRIPT

How to Create an Effective Action Plan

Know where youre going.Successful leaders and professionals understand a simple core concept: if you dont know where youre going, youre likely to wind up anywhere.

Be specific.Not only must your goal be specific, but you must also create a specific intention as well as very specific tasks or steps that will move you toward the completion of that goal.

Create measurable milestones.Once you have a clear picture of what youre out to accomplish, as well as what targets you will need to hit throughout the time span of the project or period, the next step is to create measurable milestones.

Make a list.Create a list and accompanying time line of specific action items or tasks to complete in order to hit those milestones.

Break large tasks into smaller, more manageable chunks.Some tasks or milestones may seem more daunting to achieve than others. Thats when it makes sense to break larger tasks down into smaller, more manageable chunks.

Put timelines on everything.Without specific time frames and deadlines, work will definitely expand to fill the time allotted, and some tasks may never get completed.Create a visual representation - Once youve created your action items and set a specific timeline, the next step is to create some type of visual representation of your plan.You might use a flowchart, a Gantt chart, a spreadsheet, or some other type of business tool to accomplish this.Schedule out your accomplishments.Have each person involved, grab their schedule or day planner or smart phone and schedule out their accomplishments.Work your plan and dont Stop until its complete.Once your plan is established, shared with the team, and accomplishments are scheduled,the next step is simple: take daily action and follow up with responsible parties to ensure that everyone is doing their part.Change the date if you must, but never give up on the goal.Occasionally, circumstances or unforeseen events can arise that throw a wrench in your ability to meet deadlines, complete tasks and achieve your goal. If this happens, do not get discouraged revise your plan and continue working to meet targets and move forward.

REFLEKSI: Di dalam menghadapi masalah yang sukar di dalam kehidupan ini sama ada ia masalah yang besar atau kecil, sememangnya ada jalan untuk menyelesaikannya. Semua ini bergantung kepada individu itu untuk berani mengambil risiko. Terdapat masalah yang memerlukan masa yang lama tetapi ada juga yang boleh melakukannya dengan segera. Di dalam keadaan sebegini, kita haruslah mempunyai kesabaran dan kepercayaan terhadap diri sendiri dan kepada Tuhan bahawa usaha yang dibuat adalah yang terbaik bagi kita. IcebreakingPASANGAN KEMBAR KU MASA : 15-20 ( bergantung kepada bilangan ahli kumpulan). ALATAN : Kertas A4 PROSEDUR Semua peserta diberikan kertas A4 Setiap peserta diminta untuk menulis tujuh (7) perkara atau fakta mengenai diri peserta masing-masing. a) Bulan Kelahiran b) Tempat kelahiran c) Bilangan adik-beradik d) Kedudukan dalam keluarga e) Warna kegemaran f) Hobi Setiap peserta diminta untuk mencari peserta lain yang mempunyai salah satu persamaan perkara atau fakta tentang diri mereka. Apabila menemui ahli tersebut dan mendapatkan tandatangan dibahagian sebelah fakta itu. Peserta yang Berjaya menjumpai pasangan yang mempunyai paling banyak persamaan tentang maklumat diri adalah pemenang. FALSAFAH Untuk mengetahui bahawa setiap manusia adalah unik meskipun adakalanya terdapat persamaan dengan yang lain. Kita dilahirkan dengan keunikan tersendiri. Setiap manusia ada persamaan dan perbezaan. Gunakan potensi yang ada pada diri untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah. Mengenali diri sendiri adalah sangat penting sebelum kita mengenali orang lain.

TAJUK: ICE-BREAKINGMASA : 7.30 8.30 Pagi ( 08.07.2009 )TEMPAT : Astaka / Dewan Khas SMK BandauPERALATAN : PA Sistem, Kertas majong / kad manila, Alat tulis ( Magic Pen & Marker Pen )PELAKASANAAN : Semua peserta berhimpun untuk mendengar taklimat awal dari Ketua Fasilitator. Encik Weltter Ariffin selaku Fasilitator Ice-Breaking akan membuat beberapa aktiviti dalam kumpulan kasar terhadap peserta dengan menghimpunkan mereka mengikut (Sekadar Cadangan) :

i) Bulan kelahiranii) Cita-Citaiii) Makanan kegemaran iv) Ketinggianv) Saiz kasut

Setiap peserta dalam kumpulan diarah mengenali tiga nama dan target PMR/SPM rakan peserta dalam kumpulannya dan setiap kumpulan akan dipanggil secara rawak seorang ahli dalam kumpulan menyatakan nama dan target PMR/SPM rakan yang dipilihnya. Rakan yang disebut/dipilih akan dijemput ke hadapan.

Aktiviti seterusnya, Fasilitator yang bertugas akan mengumpulkan semua peserta mengikut tingkatan masing-masing (Mengikut Kumpulan Dalam Kelas/Tingkatan). Kemudian kumpulan kasar akan dibahagikan kepada 8 kumpulan bagi pelajar PMR dan 6 kumpulan bagi pelajar SPM (merujuk pembahagian kumpulan dalam kelas/tingkatan yang telah dibuat lebih awal).

Setiap kumpulan mempunyai fasilitator (rujuk senarai Fasilitator mengikut kumpulan) yang akan membimbing dan menilai penglibatan ahli dan kumpulan tersebut, iaitu untuk tujuan pemilihan anugerah peserta terbaik lelaki / perempuan, slogan dan kain rentang Tekad Cemerlang (banner) kumpulan terbaik mewakili kategori PMR dan SPM.

Setiap kumpulan dibekalkan dengan alat tulis, kad manila dan (Peralatan yang diperlukan untuk LDK 1).

Rehat & Bersedia untuk LDK 1.

AKTIVITI 4 : KAPAL KARAM (Cadangan Tambahan)ALATAN : LampiranOBJEKTIF :1. Supaya peserta dapat bertindak dengan pantas berserta dengan pemikiran yang tajam.2. Keputusan mestilah dibuat secara tepat dan tidak terburu-buru.

PROSEDUR : 1. Fasilitator mengedarkan lampiran kepada peserta.2. Peserta dikehendaki menyenaraikan 6 orang yang perlu diselamatkan mengikut keutamaan.3. Setelah itu fasilitator meminta ahli-ahli menyatakan pendapat mereka tentang penyusunan nama tersebut.4. Peserta-peserta lain diminta memberi pendapat.

FALSAFAH :1. Seseorang itu perlu bijak bertindak.2. Tenang menghadapi saat-saat genting.3. Keputusan yang baik hasil pemikiran yang tajam.

LAMPIRAN ( AKTIVITI 4 )

Senarai 10 orang terapung-apung di laut kerana kapal yang merekanaiki telah pecah dilanda ombak dan karam di lautan. Kapal andahanya ada ruang untuk 6 orang sahaja.Tugas Anda !Senaraikan 6 orang mengikut keutamaan, orang yang akandiselamatkan.

ORANG KAYA YANG BUDIMAN

KAWAN KARIB

IBU YANG SAKIT TUA

PENCURI YANG INSAF

ABANG YANG BUTA

GURU KELAS ANDA

BAPA YANG TIDAK BEKERJA

ORANG MISKIN

PEMUDA YANG BAIK HATI

ADIK YANG NAKAL

3