helg og høytidsturnus og sommer turnus - ks læring utgangspunktet er det en godkjent arbeidsplan...

Visma Enterprise Ressursstyring

Helg og Høytidsturnus ogsommer turnus

_________________________________________________________________

Helg og Høytidsturnus og sommer turnus2


Innhold

Helg- og Høytidsturnus 3

................................................................................................................................... 31 Aktuelle lover og avtaler

................................................................................................................................... 52 Grunnlag for perioden

................................................................................................................................... 63 Forklaring på F-dager

................................................................................................................................... 74 Helligdagsturnus / Helligdagstimer

................................................................................................................................... 95 Fremgansmåte

................................................................................................................................... 116 Timeliste

Sommerturnus 14

................................................................................................................................... 151 Fremgangsmåte

Egne notater 16

0



1 Helg- og Høytidsturnus

I utgangspunktet er det en godkjent arbeidsplan som er gjeldende for en lengre periode. Det er ikke uvanlig at denne blir erstattet av en hjelpeturnus / Høytidsturnus i Påske, Pinse, Jul ogsommer.

Når en skal sette opp en arbeidsplan eller tilpasse en hjelpeturnus, er det en del bestemmelser sommå følges:- Lov- Forskrift- Avtaler (lokale og sentrale)- Rundskriv

Kommer inn på noen av bestemmelsene og hvilken hjelp og varsler du kan få av programmet.

I årsturnus er det 2 faneark som går på utarbeidelse av hjelpeturnuser, og det er her vi tilpasserperioden som en "kladd" .

.

1.1 Aktuelle lover og avtaler

Aktuelle lover for hjelpeturnuser

Arbeidsmiljølov § 10-8

(4) Arbeidsfri som nevnt i andre ledd skal så vidt mulig omfattesøndag. Arbeidstaker som har utført søn- og helgedagsarbeid,skal ha arbeidsfri følgende søn- og helgedagsdøgn. Arbeidsgiverog arbeidstaker kan skriftlig avtale en arbeidstidsordning som igjennomsnitt gir arbeidstaker arbeidsfri annenhver søn- oghelgedag over en periode på 26 uker, likevel slik at det ukentligefridøgn minst hver fjerde uke faller på en søn- eller helgedag.

(5) Departementet kan i forskrift fastsette en fordeling av fridøgnene som avviker frareglene i fjerde ledd.

§ 10-10. Søndagsarbeid

(1) Det skal være arbeidsfri fra kl. 1800 dagen før en søn- eller



helgedag og til kl. 2200 dagen før neste virkedag. Jul-, påske- ogpinseaften skal det være arbeidsfri fra kl. 1500 til kl. 2200 dagenfør neste virkedag. Arbeid innenfor disse tidsrom regnes som søn-og helgedagsarbeid.

Avtaleområder

Avtaler og Rundskriv beskriver retningslinjer for godtgjøring. Dette varierer mellomavtaleområdene.

Retningslinjene sier noe om for hvilket tidsrom særskilt godtgjøring gjelder ogstørrelsen på godtgjøringen.

Lov om trudomssamfunn og ymist anna

Kap. II a. Rett til fri ved religiøse høgtider Føyd til med lov 13 juni 1980 nr. 39.

§ 27a. Den som ikkje høyrer til Den norske kyrkja har rett til fri frå arbeid, skulegang,

tenesteplikt og liknandei opp til to dagar kvart år i sam band m ed relig iøse høgtider etter vedkom ande sin

relig ion. A rbeidsgjevar har rett til å krevja at desse fridagane vert arbeidd inn att av

arbeidstakar. Etter førehandstingingar m ed arbeidstakaren fastset arbeidsgjevaren når

innarbeid inga skal skje. A rbeidstakar som ynskjer å nytte denne retten til fridagar, skal gje

arbeidsgjevaren varsel seinast 14 dagar på førehand. Dersom vedkom ande relig ion høgtidar m eir enn to relig iøse høgtidsdagar kvart

år, og desse fell utanom dei fridagane som elles gjeld her i riket, kan vedkom ande sjø lv velje dei to fridagane han har rett til, som relig iøse

høgtidsdagar. Innarbeid ing av fri som er g itt i m edhald av paragrafen her, vert ikkje rekna som

overtid jam vel om arbeidstida overstig dei tim etal som er fastsett i arbeidsm iljø loven §§ 10-4 og 10-5.

Vær oppmerksom på at søn- og helgedager, IKKE følger kalender-døgnetIht AML §10-10,1 kan de lovfestede periodene for søn- og helgedagsarbeid visessom følgende:

Gjelder for- Søndager- Skjærtorsdag- Kristi Himmelfartsdag- 1. nyttårsdag

Disse dagene starter, dagen i forkant kl 18:00 og slutter kl 22:00



00:00 24/00 24:00

Kalenderdøgnet Kalenderdøgnet

Helligdagsdøgnet

18:00 22:00

Gjelder for:- 1. juledag- 1. påskedag- 1. pinsedag

Disse dagene starter på Jul- Påske- Pinse-AFTEN kl 15:00

00:00 24/00 24:00


Helligdagsdøgnet

15:00 22:00

Etter lov av 26.april 1946 1. og 17. mai ”høgtidsdager” og likestilt med søndager, men ikke når det gjelder forskrifter om kirkeligehandlinger eller heilligdagsfreden

Gjelder for:- 1. mai- 17. mai

Starter på kvelden før kl 22:00 (ved 2 og 3 skifts-ordninger)

00:00 24/00 24:00


Helligdagsdøgnet

22:00 22:00

Felles for alle søn- og helgedager, er at de slutter kl 22:00 på aktuell dag.Hvis flere søn- og helgedagsdøgn etter hverandre, så er alltid skille kl 22:00

OBS: Dette er lovens bestemelser om hvor de starter og slutter, som grunnlag forberegning av fri iht AML§ 10-8 (4)Hvis en må arbeide innenfor disse periodene, så er det Hovedtariff, overenskomst,avtaler eller lign. som regulerer godtgjøring.

1.2 Grunnlag for perioden

- Turnusperiode (når helligdagene faller mellom søndager må søndag før og ettervære med i utregningen av røde dager)

- Beregningsmetode (minst halvparten av de røde dagene skal være fri) AML §10-8,4 angir 2 beregningsmåter

- Bemanning på helligdager.

- Samme krav til Helligdagsturnuser som ordinær turnus med tanke på



utarbeiding, godkjenning av tillitsvalgt og oppslag.

- Helligdagstelling / telling av "Røde dager": NB! Avsnitt foran

- Helligdagsgodgjøring – erstatningsfri: Se HTA

1.3 Forklaring på F-dager

F3 / F2

Helgefridag: AML hovedregel søn- og helgedager er fridager(§10-10) A ML § 10-8(4)

F3For å sette inn FRI på en Rød dag, benyttes F3 eller F2

F3= Fri uten lønnskonskvenser ( Jmf KS: B-24/1979Gjennomsnittsberegning )F2= Fri, men hvor arbeidstiden flyttes til annet tidspunkt i perioden, seavsnitt lengre ned. Innsetting av F3 oppdateres fortløpende i fane: Helligdagstimer.

Når du oppdaterer Årturnusen, fremkommer ingen verdier (kolonne HT-133%)den aktuelle dagen på timelista.

F5Når den lovpålagte ukefridag (F1), er plassert på en "rød" dag som ikke er

søndag.Dersom fridag som er erstatning for arbeid på søndag faller på en helg eller

høytidsdag, skal det gis en ekstra fridag innen 1 måned. Kan ikke slik fri gis,skal det utbetales en ordinær dagslønn. (1/260 av årslønn).

Lokal avtale eller tariff, beskriver hvordan dette gjøres.Innen KS området erstattes denne med en ny fridag innen en mnd, eller utbetales

som en dagslønnGis en slik fridag innen perioden, markeres denne med F5.

F4 / F6F4 - GodtgjøringsfridagTar ut helligdagstillegg som fri i stedet for betalt. Om man setter inn F4 i helligdagsturnusen, vil timene den aktuelle dagen bli

trukket fra det opprinnelige helligdagstillegget. Bruker du F6 betyr det at time for time gis som fri, og differanse utbetales.

Variant av F4

F2En kan flytte arbeidstid innenfor perioden.Fri på en dag, for å ta igjen på en annen dag.



Kolone 2 i Helligdagsturnus, "Diff.timer" viser hvor mange timer en må ta igjenpå annet sted i turnusen.

1.4 Helligdagsturnus / Helligdagstimer

Fane: Helligdagsturnus

1. Velg korrekt periode du skal jobbe med: Påske - Pinse - Jul

2. Rediger lengde på perioden Høyre-klikks-meny: Egenskaper

Angi når aktuell Høytidsperiode starter/ukenummer, og antall uker varighet TIPS: når du er i dette bildet, huk av for "Vis vakter som avviker fra grunnturnus med småbokstaver" . Endringene som gjøres vil da vises med liten skrift.



"RØDE"-dager i perioden vil vises med rød skrift på dato og/eller ukedag.OBS! Vær oppmerksom på at "Røde" dager IKKE følger kalenderdøgn.

Huskeliste:Trykk på knappen "Vis grunnturnus" for visning av 2 linjer (hvit/grønn pr person)Legg inn forslag til endring på hvitt feltGodkjenningOppdater årsturnus ("hø.klikk")Sjekk timeliste

Fane: Helligdagstimer

Gir deg en oversikt over lovmessige krav, og oversikt på timer i peroden.

Telling av F3-dager ( minimums-fri på "Røde" dager )Programmet starter alltid med avhukning for "Gjennomsnittsberegning"Ut fra hvordan arbeidsplanen er satt opp, kan de stå på arbeid på INNTIL halvparten av de "Røde"dagene. Hvor mange de oppsatte dagene de skal ha som fri, vises i kolonen "Disp F3-dager", og det er KUNRØDE MINUS-tall dere skal forholde dere til.0 (null) forteller at de står oppført på maksimalt antall dager.Sorte tall forteller at de event kan jobbe flere røde dager opp til maks grense.

Beregninsgmåte for fri på "Røde dager"AML §10-8,4 angir 2 alternativ for minimums-fri på røde dager.

- Hovedregelen er "Annenhver" rød dag som fri. Uten avtale, er det denne som gjelder

- Inngå avtale om "Gjennomsnittsberegning", dvs at en ikke skal jobbe mer enn 1/2-parten av de rødedagene. Bli enige om hvor lang periode en skal beregne

- Inngå avtale om å beregning ut ifra "Annenhver" men med fri plassering av fridagene.

Endring fra 01.07.2015 i AML: Ved avtale, kan en jobbe inntil inntil 3 røde dager etterhverandre, menikke mer enn 1/2-parten.Hensikten er å konsentrere jobb og fritid, ikke å arbeide mere.



Erstatningsfridag - F5Viser hvem som har fått sin lovpålagte F1 dag som havner på en Helligdag.Hovedtariffavtale beskriver hvordan denne skal håndteres.

Godtgjøringsfridag F4/F6Ta ut Helligdagstillegg som fri.F4: Alle Røde timer omregnet til "hvite" timer og tas ut som friF6: Time for time tas ut som fri, og diff helligdagstillegg utbetales

Andre Endringer"Ovf. t-bank timer" Overføre Helligdagstillegg til timebank, for å ta de ut som fri/avspasering på ettsenere tidspkt.OBS: det er "hvite" timer som settes til timebank.

Alle endringer og tilpassninger gjøres i fane: "Helligdagsturnus" og resultatet vises på "fane:Helligdagstimer"Endre lengde på vakter.Flytte vakter til nytt tidspkt. ( bruk F2 på den dag de skal ha fri, og skriv inn vakt på ny dag )

Huskeliste:Disponible F3 dager - NB! Velg beregningsmåte - ingen røde negative tallErstatningsfridager F5 ( der det er aktuelt )Sett inn godtgjøringsfridager F4/F6Andre endringerOverfør event timer til timebank

1.5 Fremgansmåte

1. Definer perioden: Dette gjøres i egenskaper til årsturnusen.

2. Slett avvik uten trekk i lønn. Typisk sykefravær ogsvangerskapspermisjon, med rett på helligdagstillegg. (Må«nullstilles» for å utarbeide H-turnus, som om de hadde værtpå jobb)

3. Beregn antall disponible F3 dager. Avklar beregningsmetode,gjennomsnitt eller annenhver.

4. Fridager fordeles i mappa Helligdagsturnus. Dette gjøres vedat du står i Helligdagsturnusen, trykker på knappen visgrunnturnus og:Fordeler F3 dager i det hvite feltet. Sjekk at ingen har røde negative tall imappa Helligdagstimer etter at fordelingen av F3 er ferdig.Om Gjennomsnittsberegning ligger til grunn og konsentrere fri - arbeid: Sett inn F2 ( i stedet for F3) og flytt arbeid til annet tidspunkt iperioden.

5. Legg tilbake fraværs-avvik som ble slettet under pkt 2.

6. F4 – F5 – F6 fordeles i mappa Helligdagsturnus. Sjekk



beregning i mappa Helligdagstimer slik at ingen får negativetall i kostnadsmappa.

7. Du kan nå fortsette med eventuelt å endre vakter påpersonene i turnus. Dette gjøres ved at du setter innendringen i det hvite feltet i mappa Helligdagsturnus.Endringen som legges inn her vil ikke få konsekvenser påtimelista. Ta hensyn til vaktbelastning og opprinnelige timer iperioden. Skal du sette inn aftenvakt der hvor det var endagvakt opprinnelig – legger du inn dette som avvik direkte ihelligdagsturnusen. Her benytter du avviket ”internt bytte avvakt”

8. Vær oppmerksom på at om du endrer antall timer på denene eller andre siden av årsskiftet vil dette vises som negativeeller positive verdier i diff-timer-feltet i årsturnus etter at duoppdaterer årsturnusen med endringene du legger inn iHelligdagsturnus.

9. Ta en utskrift av Helligdagsturnrusen med de endringer somer gjort. Ta denne ut til høring og godkjenning.

10. Når Helligdagsturnusen er godkjent, kan du høyreklikke imappa Helligdagsturnus og oppdatere Årsturnus for denaktuelle perioden. Da vil endringene legge seg inn i timelistader du har satt inn F2, F3, F4, F5 og F6.

11. Om det er personer som gjør avtale om å ta ut fritid(avspasering) utenfor helligdagsperioden, kan du skrive innantallet timer som skal avspaseres i det gule feltet ihelligdagstimer. Dette fremkommer som et omregnetnegativt tall i kolonna HT-133%, på første timeliste ihelligdagsperioden. Timene legger seg inn i timebanken.

12. Når du er ferdig med tilpasningene, må den godkjennes avtillitsvalg. Skriv ut, med visning av 2 linjer - dette gir godoversikt på hvor det er gjort endringer. Knappen Utskrift på"knappe-raden".



13. Når hjelpeturnusen er godkjent - flytt "kladden" inn tilårsturnusen. Stå i fane: Helligdagsturnus - hø.klikk: "Oppdater årsturnus". Kun etter dette valget, vil timelistenvære oppdatert med endringer .

1.6 Timeliste

Under utarbeiding av Hjelpeturnusen, ligger endringene som en "kladd" og påvirker IKKE timelisten.Du kan da se endringene på "hvit" linje

16.04: Godtgjøres med Helligdagstillegg etter kl 12:00

17.04: F1-dag plasser i grunnturnus, som skal godtgjøres med en dagslønn

18.04 - 19.04 - 21.4: Står til arbeid, og skal godtjøres med Helligsdagstillegg

20.04: Planlagt med fri uten lønnskonsekvens - F3

23.04: F4 godtgjøringsfri, alle timer som fri

24.04: F6 Godtgjøringsfri, time for time som fri, diff HT utbetales

Når helligdagsperioden er oppdatert til Årsturnus, er også timelisten oppdatert med korrektgodtgjøring.



Overføre Helligdagstillegg til neste månedHelligdagstillegg som fri, vises på timelisen som trekk / minus.Hvis perioden går over flere timelister, og slik fri er satt inn på siste timeliste, så vil det bli trekk.En kan da overføre Helligdagstillegg fra en mnd til neste ( NB! KUN utover i tid. Ikke tilbake i tid )

Stå i fane: Årsturnus og HØ.klikk på aktuell vakt til korrekt person:



OBS: Gjelder HT KUN for denne ene vakten!

Systemansvarlig kan sette ett globalt valg, til at Helligdagstillegg, skal utbetales på siste timelistesom dekker aktuell periode !

Dagtidsansatte som står i turnus

De har ofte tariff-festet fri på alle røde-dagerStå i fane: Årsturnus

Marker aktuell personer / linjer, og HØ.klikk



OBS: Gjelder HELE helligdager.Dvs onsdag før Skjærtorsdag, Juleaften og nyttårsaften har godtgjøring fra kl 12:00Disse dagene må tas manuelt, ved å sette inn F3, på lik linje med øvrige som skal ha fri.

2 Sommerturnus

På lik linje med helligdagsperioder, blir også sommer tatt ut den planlagte arbeidsplanen og erstattetmed en Hjelpeturnus

Det kan være ulike fremgangsmåter i Ressursstyring for å planlegge hjelpeturnus for sommer.- Grunnturnus: Planlegg ferie og flytting av vakter, i en ny grunnturnus, og "kopier turnus tilårsturnus". - Årsturnus: planlegg alle endringer direkte i årsturnus/dag-uke, ved å registrere alt som avvik; ferie,ferievikar, bytte dager ol.- Helligdagsturnus: "låne" en helligdagsperiode til å vise perioden for sommer, og utarbeide denne

Felles for alle fremgangsmåter; om endring skal medføre variabel lønn, MÅ disse endringenereigstreres som AVVIK i årsturnus!

Under beskrives hvordan du kan bruke Helligdagsturnus til å planlegge sommer

Sommerturnus 15


I Ressursstyring er det egne hjelpemiddel for Høytidstursnuser og timeoversikt på Helligdagstimer.En kan "låne" en helligdagsperide til hjelpeturnus for sommer.

En kan jobbe med både Jul og Sommer, men ikke samtidig.-Endre ukene, og start planelgging av sommer, i "Jule"-perioden-Når du er ferdig med en sommer-perioden: Hø.klikk Oppdater årsturnus-Når du begynner planlegging av Jule-turnus, endre ukene til å vise perioden for juleturnus.

2.1 Fremgangsmåte

Hø.klikk > Egenskaper for årsturnus

Endre til ukene for sommer-turnus:



Planlegg sommerturnusen:

OBS: Endring og flytting av vakter gjøres direkte, likt som øvrige Helligdagsturnuser.De som skal jobbe i tillegg til, eller ferievikarer, skal godtgjøres via timeliste.Disse vaktene/endringene MÅ legges inn som avvik.

Vær oppmerksom på at registrerte avvik vises på alle faneark og eventuell Ressursstyring Web,direkte.De vises på kladden, men også direkte på årsturnus og timeliste.

3 Egne notater

Egne notater 17




.

19


helg og høytidsturnus og sommer turnus - ks læring utgangspunktet er det en godkjent arbeidsplan...

Documents