HCM Lieferantenmanagement

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Das HCM Lieferantenmanagement ist eine webbasierte Software, die Lieferanten verwalten, organisieren und elektronische Prozesse innerhalb eines Lieferantenmanagements koordinieren kann. Ziel des Lieferantenmanagements ist es, Lieferanten zu verwalten, berblick ber Bewertungen, Anfragen, Angebot, Wareneingang zu behalten und Ihren Lieferanten einen Zugang zu Informationen und Richtlinien zu geben. Dabei sind alle Vorgnge innerhalb eines Portals bequem per Webbrowser aufruf- und bearbeitbar. nderungen knnen mittels grafischem Workflowdesigner jederzeit problemlos eingepflegt werden, ohne jede Programmierung.

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<ul><li> 1. Lieferantenmanagement Managen Sie Ihren Einkauf schnell und effizient mit der flexiblen und leistungsstarken Lsung von HCM </li></ul><p> 2. HCM stellt sich vor Allgemeine Informationen zu HCM Referenzen Leistungsspektrum 3. www.hcm-infosys.com HCM stellt sich vor: HCM = Human Collaboration Management Wir untersttzen und koordinieren mit unseren Software Entwicklungen &amp; Dienstleistungen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Unternehmen. HCM Stammsitz: Stuttgart 1 2 Software-Produkte &amp; Lsungen Software &amp; IT-Systeme: Softwareentwicklung, Portale &amp; Prozessmanagement, Workflowsysteme, Dokumentenmanagement, Archivsysteme, Wissens- und Datenmanagementsysteme Dienstleistung &amp; Consulting Beratung, Projektmanagement, Entwicklung, Design &amp; Konfiguration, Installation, Systembetreuung und Schulung 3 Experten &amp; Know-How Expertenvermittlung, Weiterbildungen Fachveranstaltungen 4. www.hcm-infosys.com HCM Software Lsungen Wir bieten Ihnen zahlreiche Business-Lsungen aus verschiedensten Anwendungsbereichen. Allen gemeinsam ist eine webfhige Bedieneroberflche, anpassbare Workflows, integriertes DMS, Reporting und mehr HCM Prozess Management Software HCM Lieferanten- Management HCM Beschwerde- Management HCM Ideen- Management HCM Bewerber- Management HCM nderungs- Management HCM Projekt Management Die Lsungen von HCM untersttzen Sie bei der Automatisierung und Steuerung Ihrer Geschftsprozesse. Praxiserprobte Module aus vielen Geschftsbereichen verfgbar Modulares Konzept: Lsungen sind einzeln oder in Kombination erhltlich. Anwender profitieren von einer einheitlichen Bedienoberflche. Benutzerakzeptanz wird gesteigert. 5. www.hcm-infosys.com HCM in Zahlen ber 14 JAHRE ERFAHRUNG ber 10.000 ANWENDER in DE, CH und A Mehr als 1000 KUNDEN weltweit IN DER OPTIMIERUNG UND AUTOMATISIERUNG VON GESCHFTSPROZESSEN. ERLEICHTERN DIE LSUNGEN VON HCM DIE BEARBEITUNG IHRER TGLICHEN GESCHFTSPROZESSE. VERTRAUEN AUF UNSER LEISTUNGSSTARKES SYSTEM VDOC. 6. www.hcm-infosys.com HCM Referenzen Ein kleiner Auszug unserer Kunden: 7. Grundlegende Funktionen &amp; Module Wichtige grundlegende Komponenten der Lsung Die Portaloberflche 8. www.hcm-infosys.com Module des HCM Lieferantenmanagements Lieferanten- verwaltung Angebotsmanagement Lieferanten- zulassung 360 Lieferantenprofil Qualifizierung &amp; Bewertung Reporting Ablage wichtiger Lieferantendokumente Vertragsverwaltung Angebotsvergleich &amp; BeauftragungBANF &amp; Budget Genehmigung t ERP Integration mglich t Autom. zyklische Zulassungserneuerung t Lieferantenanlage per Knopfdruck t Individuelle Fragebgen &amp; Kategorien festlegbar t Fristenberwachung t 9. www.hcm-infosys.com Module im Detail Lieferantenzulassung (Supplier Registration): Lieferantenregistrierung durch Einkauf oder im Self-Service Direkte Abfrage aller unternehmensspezifischen Informationen &amp; Zulassungsdokumente Einordnung in Material- oder Warengruppen Automatische Fristenberwachung und zyklische Erneuerung von Zulassungen und Dokumenten inkl. Reminder mit Eskalationsstufen. Lieferantenverwaltung (Supplier Management/ Dashboard): Alle Lieferantendaten auf einen Blick in der 360 bersicht des Lieferantenprofils Verwaltung und Ablage aller lieferantenbezogenen Daten &amp; Dokumente &amp; Vertrge Lieferantenbewertung und Klassifizierung Flexible Reportings Angebotsmanagement (Sourcing) BANF mit individuell gestaltbaren Genehmigungsprozessen Flexible Erstellung von Anfragen sowie Angebotsvergleich Strukturiertes Management von Beauftragung und Auftragsabwicklung durch das System. bersichtliche Dokumentation des gesamten Angebotsprozesses und aktueller Stati Kopplung an bestehende ERP Systeme zur automatischen bernahme diverser Daten. Plus vollkommene Flexibilitt: Alle Module individuell und selbststndig anpassbar 10. www.hcm-infosys.com Grundlegende Funktionen HCM Lieferantenmanagement Benutzerfreundliche Weboberflche in Ihrem CD zur Navigation im System (Startseite). Individuelle Prozesssteuerung &amp; berwachung von Projektschritten durch das System Meine To Dos zur einfachen bersicht aller von einer Person betreuten und zu bearbeitenden Vorgnge. 360 Lieferantenprofil fr eine strukturierte Verwaltung aller Lieferantenaktivitten, Dokumente &amp; Stati 11. www.hcm-infosys.com HCM Lsungen Vorteile Intuitives, webbasiertes System in Ihrem Corporate Design mit weltweitem Zugriff ohne Installation auf Arbeitspltzen/Clients. Vollkommen flexible Gestaltung von Portaloberflche, Formularen und Vorgngen (auch selbststndig) durch einfach zu bedienenden Prozess-Designer. Ganzheitliche Prozesssteuerung, Dokumentation und berwachung von der Zulassung bis zur Auftragsabwicklung zwischen Einkauf &amp; Lieferanten. Strukturierte bersicht zu allen Lieferantenaktivitten dank 360 Lieferantenprofil sowie diverser Filter und Sortierfunktionen. Individuelles Rechte &amp; Rollenkonzept. Statistiken und Reports in Echtzeit. Flexibilitt - Wissenstransfer Mitarbeiterentlasstung Steigerung der Produktivitt 12. Rundgang durch das System Die Arbeitsoberflche 13. www.hcm-infosys.com Die Portaloberflche Die Weboberflche Ihres Lieferantenportals ist vollkommen frei gestaltbar. Anpassungen der Farben, Schriften, Bildanordnungen, Schaltflchen usw. sind mittels enthaltenem Webcontent-System mglich. Es knnen individuelle Schnellzugriffe eingerichtet werden. 14. www.hcm-infosys.com Der Prozess hinter HCM Lieferantenmanagement Fr jedes Modul gibt es sowohl interne, als auch externe Ansichten mit unterschiedlichen Funktionen und Mglichkeiten. Alle Module knnen flexibel an Ihre Unternehmensanforderungen angepasst und erweitert werden. Lieferantenregistrierung &amp; Klassifizierung Angabe von Stammdaten, Zulassungsdokumenten &amp; Fristen Datenprfung &amp; Freigabe 360 Lieferantenprofil Meine To Dos Interne Bedarfsanforderung/ BANF Budgetprfung &amp; Freigabe Anfrage/ Ausschreibung erstellen Angebot abgeben Angebote vergleichen, verhandeln Auftrag besttigen &amp; Auftragsabwicklung dokumentieren Beauftragung &amp; Absagen Lieferantenbewertung Vertragsverwaltung Reporting/ KPIs 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 Regelmige systemuntersttzte Aktualisierung4 Einkaufssicht Lieferantensicht Ansichten zum Austausch/ Information Reklamationsmanagement Export/ Import von Daten mit HCM Connect 15. Zulassungsmanagement 16. www.hcm-infosys.com Lieferantenzulassung: 1. Neuen Lieferant anlegen Durch Klick auf den Button Neuen Lieferant anlegen ffnet sich automatisch das Online-Formular und ein neuer Lieferant kann angelegt werden. Tragen Sie die grundlegenden Informationen wie Kontaktdaten und E-Mail Adresse ein. Wenn gewnscht knnen Sie auch bereits eine Zuordnung zu Warengruppen und Artikeln des Lieferanten treffen (Auswahllisten knnen individuell erstellt oder aus bestehenden Systemen importiert werden). Durch Klick auf den Button Lieferant anlegen erhlt der Lieferant eine E-Mail mit Link &amp; Zugangsdaten zum System. Gleichzeitig wird fr Ihn ein Lieferantenprofil erzeugt, welches nun vom Lieferanten und dem Einkauf befllt werden kann. Auf Wunsch kann die Lieferantenzulassung auch komplett im Selfservice erfolgen. 17. www.hcm-infosys.com Lieferantenzulassung: 2. Lieferantendaten &amp; Zulassungsdokumente einpflegen Der Lieferant fllt nun den unternehmensspezifischen Zulassungsfragebogen aus. Hier werden Angaben zu allgemeinen Adress-, und Kommunikationsdaten sowie zur Produkt- oder Dienstleistungspalette strukturiert erfasst. Weiterhin knnen branchenspezifische Zulassungsdokumente wie Versicherungsnachweise, Zertifikate oder andere Genehmigungsnachweise abgefragt werden. So knnen wichtige Lieferantendokumente jederzeit eingesehen und berprft werden. Ihr Vorteil: Der Bearbeitungsaufwand durch den Einkauf reduziert sich auf ein Minimum. Parallel entsteht eine strukturierte Wissensdatenbank, in der alle Informationen zum Lieferant jederzeit eingesehen werden knnen. 18. www.hcm-infosys.com Lieferantenzulassung: 3. Zulassungen &amp; Stati berwachen Im letzten Schritt werden die Lieferantendaten vom Einkauf geprft und freigegeben. Die Daten knnen danach jederzeit sowohl seitens des Lieferant oder des Einkaufs aktualisiert werden. ber die Zulassungsansichten kann der Zulassungsstatus jedes Lieferanten eingesehen werden. Eine automatische Fristenberwachung mit Remindern und Eskalationsstufen stellt sicher, dass die zulassungsrelevanten Daten &amp; Dokumente immer aktuell sind. Falls notwendig knnen einzelne Lieferanten auch gesperrt werden. 19. Angebotsmanagement 20. www.hcm-infosys.com Angebotsmanagement: 1. Individuelle Ablufe fr Anfragen und Ausschreibungen Von kleinen Material- oder Betriebsmittelanfragen bis hin zu komplexen Ausschreibungs- und Vergabeszenarien: Wir bieten durch unser flexibles System fr jeden Bedarf die passende Lsung und knnen ihre individuellen Ablufe abbilden. Dabei knnen sowohl interne Abteilungen als auch externe Lieferanten an jeder Stelle in den Ablauf eingebunden werden. Auch interne Bedarfsanforderungen (BANF) knnen dezentral erfasst und ber einen automatischen Genehmigungsworkflow definiert abgearbeitet werden. Der Export oder Import von wichtigen Daten in Ihr ERP-System ist ebenfalls mglich. 21. www.hcm-infosys.com Angebotsmanagement: 2. Angebotsvergleich &amp; Beauftragung Nachdem Lieferanten Ihr jeweiliges Angebot eingereicht haben, kann der Einkauf im Portal bequem alle Angebote und Einzelpositionen vergleichen. Fr wichtige Angebotsfristen knnen spezielle Deadlines und Remindermails gesetzt werden. Die Auswahl, Beauftragung und Absagen knnen einfach ber das Portal gemanaged werden, so dass die Lieferanten zeitnah ber den Verlauf des Angebotsprozesses informiert werden. Weiterfhrende Prozesse wie Auftragsabwicklung oder Reklamationsmanagement knnen gekoppelt werden. 22. Lieferantenverwaltung 23. www.hcm-infosys.com Lieferantenverwaltung: 1. Lieferantenprofil mit 360 bersicht Das System erstellt fr jeden Lieferanten ein eigenes Lieferanteprofil, in welchem alle Informationen und Vorgnge von und mit dem Lieferanten bersichtlich dargestellt sind. Hier stehen Ihnen alle Daten aus allen HCM Modulen in einer 360 Ansicht auf einen Blick zur Verfgung. Sie und Ihre Mitarbeiter haben so immer einen vollstndigen berblick zur Lieferanten-Historie z.B. fr Kontaktdaten, Zulassungsdokumente, Angebote, Vertrge, Warengruppen &amp; Artikel, Bewertung und vieles mehr. 24. www.hcm-infosys.com Lieferantenverwaltung: 2. Vertragsmanagement Zentrale Ablage fr alle Geschftsvereinbarungen mit einem Lieferant Direkte Dokumentation aller nderungen und Abweichungen von Vertrgen mglich. Individuelle Genehmigungsprozesse fr Vertrge definierbar bersichtliche Ordnerstruktur (DMS) zur definierten Ablage aller Vertragsarten. 25. www.hcm-infosys.com Lieferantenverwaltung: 3. Lieferantenbewertung bernahme von Hardfacts wie Termintreue, Liefermengentreue o. aus ERP Systemen. Softfacts wie Reklamationsverhalten, Innovation oder Servicequalitt aus strategischer Lieferantenbewertung knnen bei Fachbereichen abgefragt werden. Fragenkataloge und Kriterien sind individuell anpassbar und erweiterbar. Kriterien und Bewertungsmatrix knnen individuell festgelegt werden. Individuelle Bewertungsprozesse mit Einbindung von Fachabteilungen bis hin zu Lieferanten sind mglich. Kopplung weiterer Module wie Reklamationsmanagement Infobrief/ E-Mail an Lieferant 26. Optionale Erweiterungen 27. www.hcm-infosys.com Reporting &amp; KPIs Das HCM Lieferantenmanagement enthlt ein umfangreiches Reporting-Tool, welches individuell konfiguriert werden kann. Zahlreiche grafische Reports und Auswertungen knnen so erzeugt werden, damit Sie wichtige KPIs immer im Blick behalten. Individuelle Reportings sind mglich. 28. www.hcm-infosys.com Reklamationsmanagement Das Modul Reklamationsmanagement kann als optionale Erweiterung integriert werden, um ein transparentes und lckenloses Reporting der Fehlerbehebung z.B. auf Basis der 8D-Methode direkt beim Lieferant einzufordern. Definierte Steuerung von Reklamationsprozessen durch individuell anpassbaren Workflow-Designer. Automatische berprfung und Mahnung bei Terminberschreitungen Permanentes Monitoring von aktuellen und abgeschlossenen Bearbeitungsprozessen bernahme des Reklamationsergebnisses in Lieferantenbewertung mglich 29. www.hcm-infosys.com Revisionssicherheit Mit dem optional implementierbaren Audit-Trail Ad-on bietet das HCM Lieferantenmanagement die softwaretechnischen Voraussetzungen fr ein revisionssicheres Gesamtsystem: Optionale Einbindung eines Audit-Trails, zur Dokumentation aller nderungen an einer Maske in einer separaten Datei. Excel Export einer Liste aller nderungen ist mglich. Die Speicherung der Daten kann auch auerhalb des HCM-Systems erfolgen. 30. Ihr individuelles Lieferantenmanagement Wie kommt Ihr Prozess ins System? Wie knnen Anpassungen vorgenommen werden? 31. www.hcm-infosys.com Optionen Anpassbarkeit der Prozesse: Selbstverstndlich knnen die Prozesse der einzelnen Lsungen an Ihre Anforderungen und Bedrfnisse angepasst werden. Es knnen Prozessschritte ergnzt und erweitert und fr Sie unntige Prozessschritte entfernt werden. Auch das Wording der Formulare und Masken kann an Ihre unternehmenseigene Sprache angepasst werden. Durch den integrierten Webdesigner knnen Prozessnderungen innerhalb weniger Stunden bis Tage ohne Programmierung vorgenommen werden. Design und Layout der Portaloberflche: Die Portaloberflche der Lsungen ist mittels eines CMS-Systems frei gestaltbar, und kann an Ihr Unternehmens-CI angepasst werden (Farben, Schrifttypen, Logos, Bilder). Export nach Word/PDF: Es steht ein Mappingkonnektor zur Verfgung, der u. a. die Ausgabe von Vorgangsinhalten in eine Wordvorlage erlaubt. So bestehen vielfltige Mglichkeiten fr die automatische Erzeugung von z.B. Antwortschreiben. Schnittstellen: Es bestehen umfangreiche Mglichkeiten und Konnektoren fr die An- und Einbindung wie z.B. nach SAP, PDM-Systemen. Integration von weiteren Prozessen: Auf Wunsch knnen weitere Prozesse aus anderen Unternehmensbereichen integriert werden. Diese werden dann ebenfalls ber das Portal aufgerufen und sind ohne lange Suchaktionen jederzeit aktuell verfgbar. 32. www.hcm-infosys.com Workflow-Designer: Das Anpassungs-Tool Prozesse werden mit einem grafischen Workflow-Designer erstellt. Dieser ermglicht das Erstellen von Prozessen ohne Programmierung. Einige wenige Punkte mssen vielleicht konfiguriert werden, jedoch hlt sich der Aufwand i.d.R. in Grenzen. Der Web Designer bietet dem Anwender alle Funktionalitten eines leistungsfhigen Editors zur schnellen und einfachen grafischen Erstellung von kompletten Workflowanwendungen. Der Anwender definiert: Prozessablauf mit Einzelaufgaben Subprozesse Rollen Felder Ansichten Parallele Aufgaben Automatische Verarbeitungsschritte Verwalten von Statusindikatoren Email Benachrichtigung Eskalationsmanagement 33. www.hcm-infosys.com Fazit Unsere Lsung HCM Lieferantenmanagement bietet den optimalen technischen Rahmen, um Ihr Lieferantenmanagement umzusetzen. Durch unsere Dien...</p>