handleiding drupal 7 - alveringem€¦ · handleiding brecht.be - editors/publishers 4 end 2 end...



Inhoudsopgave1. Inlogggen & beheer ........................................................................................................................................... 3

1.1 Inloggen .................................................................................................................................................................. 3

1.2 Mijn Workbench ................................................................................................................................................... 3

2. Inhoud toevoegen/bewerken ....................................................................................................................... 4

2.1 Inhoud toevoegen ............................................................................................................................................... 4

2.2 Inhoudstypes ........................................................................................................................................................ 4

2.3 Algemene velden ................................................................................................................................................ 5

2.4 Algemene inhoudsopties ................................................................................................................................. 7

2.5 Nieuwsberichten.................................................................................................................................................. 8

2.6 Blokken .................................................................................................................................................................... 8

2.7 Formulieren ........................................................................................................................................................... 9

2.8 Inhoud aanpassen ............................................................................................................................................... 12

2.9 Inhoud modereren .............................................................................................................................................. 12

3. Editor ........................................................................................................................................................................ 13



1. Inloggen & beheer1.1 InloggenU kan inloggen op de website via de link “inloggen” onderaan rechts op de pagina of door te surfen naar “www.alveringem.be/user”. Nadat u uw inloggegevens ingevuld hebt ziet u bovenaan op de pagina de

1.2 Mijn WorkbenchNa het inloggen komt u terecht op de pagina “Mijn Workbench”, deze pagina is een overzicht van alle inhoud en alle nodige links om inhoud te beheren.

inloggen

beheerdersbalk

Mijn Workbench

1

1

2

3

4

5

6

7

2

4 5 6 7

3

bekijk uw recente bewerkingen of alle inhoud (van alle gebruikers).

Hier ziet u uw laatste 5 bewerkingen.

Hier ziet u alle recente inhoud.

Klik op deze tab om een overzicht van alle soorten inhoud te bekijken, klik op één van deze inhoudstypes om inhoud toe te voegen.

Overzicht van alle rubrieken waar u rechten op hebt.

Overzicht van uw inhoud of bewerkingen dat nog niet gepubliceerd zijn.

Overzicht van alle inhoud of bewerkingen dat u kan publiceren.

Klik in het overzicht op de titel van een artikel om dit op de website te bekijken. Klik bij acties op “bewerken” om het artikel te bewerken.



2. Inhoud toevoegen/bewerken2.1 Inhoud toevoegenVoeg nieuwe inhoud toe door in “Mijn Workbench” bij de tab “inhoud aanmaken” of via “Inhoud > Inhoud Toevoegen” het gewenste inhoudstype aan te klikken.

2.2 Inhoudstypes

PAGINA - Voeg een standaard pagina toe, deze worden gekoppeld aan een menu-item.

NIEUWSBERICHT - Voeg een nieuwsbericht toe, dit kan eventueel aan de slideshow toegevoegd worden.

DOCUMENT E-LOKET - Voeg een pdf, word document,... toe aan het E-loket.

FORMULIER E-LOKET - Voeg een formulier toe aan het E-loket.

FORMULIER - Maak een formulier zoals het contact of klachtenformulier.

PRODUCT (EIGEN) - Voeg een product (niet vanuit ipdc) aan de producten toe.

FOTOGALERIJ - Voeg een fotogalerij toe.

BLOK - Maak een blok met vrije tekst.

BLOK CONTACTGEGEVENS - Maak een blok met een adres, openingsuren,...

BLOK LINKS - Maak een blok met snelkoppelingen naar andere pagina’s

BLOK POPULAIRE LINKS - Maak een blok met populaire links

Mijn Workbench - inhoud aanmaken menu inhoud - inhoud toevoegen

Elk inhoudstype bestaat uit meerdere velden en opties. Wanneer een inhoudstype aangemaakt en gepubliceerd is kan deze aan een menu-item gekoppeld worden (zoals een pagina of formulier) of wordt deze automatisch in het betreffende overzicht geplaatst (zoals nieuwsberichten,documenten,...).

Blokken kunnen gekoppeld worden aan één of meerdere pagina’s.



2.3 Algemene veldenDeze velden worden bij bijna alle inhoudstypes gebruikt. Als voorbeeld bekijken we hier het inhoudstype “Pagina”.

inhoud - algemene velden

veld “Referenties”

veld “afbeeldingen”

1

1 2

2

33

4

4

55

6

6

De titel van het artikel, deze wordt ook gebruikt als paginatitel in de browser.

Vul dit veld in om het artikel in de AZ-index te tonen, dit kan bv. de titel met bijkomende informatie zijn.

Vul enkele trefwoorden in om het artikel gemakkelijker te vinden via het zoekveld op de website.

Kies tot welke rubriek(en) het artikel behoord, hier ziet u enkel de rubrieken waar u toegangsrechten voor hebt.

Kies tot welke categorie(ën) het artikel behoord, dit kan gebruikt worden om bv. gerelateerde inhoud te tonen.

Hier kan het artikel zelf ingegeven worden. Klik op “samenvatting bewerken” om een aangepaste samenvatting in te geven om in overzichten te tonen, wanneer deze niet is ingevuld wordt deze automatisch van de volledige inhoud gegenereerd.

REFERENTIES Voeg één of meerdere referenties toe aan het artikel, u kan een referentie zoeken door in dit veld te typen.

AFBEELDINGEN Voeg één of meerdere afbeeldingen toe aan het artikel, afhankelijk van het inhoudstype kan u 1, 5 of een onbeperkt aantal afbeeldingen toevoegen. Klik op “bladeren” en selecteer de gewenste afbeelding(en) (hou “Ctrl” ingedrukt om meerdere afbeeldingen te selecteren). Klik vervolgens op “uploaden” om de afbeeldingen te uploaden.



Hou er rekening mee dat de afbeeldingen web-klaar moeten zijn en eventueel een juiste hoogte-breedteverhouding moe-ten hebben (wanneer dit van toepassing is staat dit bij het betreffende veld vermeld).

Als uw meerdere afbeeldingen wilt uploaden uit meerdere mappen kan u naar een afbeelding “bladeren” en “uploa-den”, na het uploaden kan u deze stap herhalen om een volgende afbeelding up te loaden.

Vul het “Alternatieve tekst” veld in om uw afbeeldingen een naam te geven dat door zoekmachines zoals google gele-zen kunnen worden. Het “Titel” veld kan gebruikt worden om een titel, copyright of auteur op de foto te plaatsen.

De volgorde van de foto’s kan gewijzigd worden door met de muis het icoontje vast te houden en de rij te versle-pen.

BESTANDEN Voeg één of meerdere bestanden toe aan het artikel, Klik op “bladeren” en selecteer de gewenste bestanden (hou “Ctrl” ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren).

veld “afbeeldingen”

veld “bestanden”



2.4 Algemene inhoudsoptiesINHOUD REVISIES Hier kan de moderatiestatus aangepast worden.

REACTIE INSTELLINGEN Hier kan de mogelijkheid om reacties te plaatsen als “open” of “gesloten” ingesteld worden. Men kan ook pas na verloop van tijd reacties sluiten.

PLANNEROPTIES Stel in wanneer het artikel ge(de)publiceerd moet worden.

PUBLICATIE OPTIES Hier kan men opties per inhoudstype instellen. Algemeen kan men instellen of de social buttons moeten getoond worden. Dit is af te raden bij “lege” pagina’s waar enkel het menu getoond wordt zoals bv. “Vrije tijd”.



2.5 NieuwsberichtenNieuwsberichten bestaat uit de algemene velden en opties (zie 2.3 - 2.4) en enkele extra velden/opties:

2.6 BlokkenPAGINA VELDEN Blokken hebben extra “pagina velden” om deze op bepaalde pagina’s te tonen.

BLOK STIJL

Kies welke stijl het blok moet hebben. Geen stijl of “blok” zorgt voor de blokken met een grijze achtergrond, “banners” toont geen achtergrond en plaatst elke paragraaf in een omlijnd blokje.

EXTERNE LINK Laat de “lees meer” - link in het nieuwsoverzicht naar een externe website gaan.

PUBLICATIE OPTIE “IN DE KIJKER” Plaats het nieuwsbericht in de slideshow op de betreffende homepage.

veld “pagina’s Gemeente”

veld “Externe link”

Dit is een lijst met “url’s” van alle bestaande pagina’s met als rubriek “Gemeente”. Deze lijst kan gefilterd worden, om bv. alle onderliggende pagina’s van “leven” te tonen kan men “/leven” typen (moet beginnen met “/”).



OPENINGSUREN (BLOK CONTACTGEGEVENS)

Voeg een rij met openingsuren toe, klik op “Item Toe-voegen” om een nieuwe rij toe te voegen.

De volgorde van de rijen kan gewijzigd worden door met de muis het icoontje vast te houden en de rij te verslepen.

Tekstveld Standaard 1-lijnig invoerveld

Datum Invoerveld met dropdownlijsten of kalendertje om een datum te selecteren.

2.7 FormulierenWebformulieren (inhoudstypes “Formulier” en “Formulier E-Loket”) zijn online formulieren die door de bezoekers ingevuld kunnen worden. Formulieren worden op de website getoond door ze net zoals pagina’s te koppelen aan een menu-item.

A. FORMULIER TOEVOEGEN

Voeg een “Formulier” of “Formulier E-Loket” toe (zie 2.1). En vul de standaard velden in. Sla vervolgens het formulier op.

B. VELDEN TOEVOEGEN

Klik op de tab “Webformulier“, bij het onderdeel “Besturingselementen“ worden de eigenlijke invoervelden geconfi-gureerd die de bezoeker van de website kan invullen. Voor ieder veld moet er een naam 1 en een type 2 ingege-ven worden en kan men het veld verplicht maken 3 . Klik vervolgens op toevoegen 4 om het veld toe te voegen en verder in te stellen.

1 2 3 4

veld “openingsuren”

tab “webformulier”



Tekstvlak Invoerveld met meerdere lijnen

Emailadres Dit veld is identiek aan een gewoon tekstveld. Behalve dat je in dit veld onderstaande optie kunt activeren: Als een gebruiker is ingelogd wordt in dit veld standaard zijn/haar geregistreerde e-mailadres ingevuld.

Bestand Laat de gebruiker toe om een bestand/document op te laden.

Veldengroep Groeperen van velden dmv een kadertje erond te plaatsen

Keuzeopties Een lijst met opties waaruit de bezoeker moet selecteren. Radiobutton: 1 optie mogelijk. Aanvinkvakjes: meerdere opties mogelijk. (Vink “Meerdere” aan). Keuzelijst: alle opties in een dropdownmenu (Vink “Keuzelijst” aan).

C. E-MAILS

Stel in naar welke emailadressen de resultaten van de invulling van het formulier moeten gestuurd worden. Dit kan een zelfgekozen emailadres (Aangepast) zijn, of een emailadres dat ingevuld wordt in het formulier (Besturingsele-ment). Verder moeten ook het onderwerp, emailadres en naam van de afzender ingesteld worden. Dit gebeurt op dezelfde manier als het instellen van het emailadres.

Om de eigenlijke tekst in de email te construeren, wordt er gebruik gemaakt van een emailtemplate. Voor het invullen van de variabele waardes, wordt er gebruik gemaakt van zogenaamde tokens. Tokens worden aangegeven door een percentage teken. Vb %value[naam]. Indien u de tab “Tokenwaardes” openklapt, ziet u welke tokens er allemaal kunnen gebruikt worden.

Kies een besturingselement (bijvoorbeeld een emailveld) om de ingevulde inhoud van dit veld te gebruiken.

Zowel ‘E-mail als HTML verzenden’ als ‘Bestanden als bijlage bijvoegen’ moeten aangevinkt worden.



D. FORMULIERINSTELLINGEN

Verzendinstellingen: Instellen naar waar de gebruiker moet gestuurd worden na het invullen van het formulier. Dit kan een bericht zijn dat u zelf intypt In het ‘Bevestingsbericht’ tekstvak of u geeft de URL op naar waar doorgezon-den moet worden. In het Bevestigingsbericht tekstvak kan u terug gebruik maken van de tokens.

Verder kan u hier ook limieten instellen op het formulier.

- Maximaal aantal inzendingen of onbeperkt - Maximaal aantal inzendingen per gebruiker of onbeperkt - Status van het formulier, mogen er al dan niet nog inzendingen gebeuren. - Instellen aan de hand van de gebruikersrol wie het formulier kan invullen.

E. FORMULIER VALIDEREN

Onder de tab ‘Form validation’ kan men validatie plaatsen op de verschillende velden (besturingselementen).

Numeric values: geselecteerde veld invoer moet numeriek zijn

Minimum length: geselecteerde veld invoer moet een bepaalde minimum lengte hebben Maximum length: geselecteerde veld invoer mag een bepaalde maximum lengte hebben Minimum number of words: geselecteerde veld invoer moet een bepaald minimum aantal woorden bevatten Maximum number of words: geselecteerde veld invoer mag een bepaald maximaal aantal woorden bevatten

Equal values on multiple fields: de geselecteerde velden moeten dezelfde waardes bevatten Unique values on multiple fields: de geselecteerde velden moeten verschillende waardes bevatten Specific value: geselecteerde veld invoer moet een specifieke waarde bevatten

Require at least one of two fields: minstens 1 van de 2 geselecteerde velden moet ingevuld/aangevinkt worden Require at least one of several fields: minstens 1 van de geselecteerde velden moet ingevuld/aangevinkt worden

Minimum number of selections required: er moet een minimaal aantal waardes geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden.

Maximum number of selections allowed: er mogen een maximaal aantal waardes geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden.

Exact number of selections required: een exact aantal waardes moeten geselecteerd worden, bij lijsten waarbij meerdere waarden kunnen geselecteerd worden.

Plain text (disallow tags): ingevoerde tekst door de gebruiker mag enkel platte tekst bevatten, geen HTML-tags

Regular expression: validatie die je zelf moet instellen, geavanceerd validatie systeem aan de hand van de regex in de preg_match php functie.

Must be empty: invoerveld moet leeg blijven

Words blacklist: invoer mag de ingevoerde woorden niet bevatten.

Must match a username: ingevoerd veld moet een gebruikersnaam bevatten, die geregistreerd is op de website.



2.8 Inhoud aanpassenMen kan inhoud aanpassen door het betreffende artikel te zoeken in “Mijn workbench > Alle recente inhoud” of door op de website naar de pagina te surfen en boven het artikel op één van de beheer-knoppen te klikken.

2.9 Inhoud modererenIn het tabblad “Modereren“ kunnen alle revisies van het artikel bekeken worden en concepten gepubliceerd worden.

Gepubliceerde tonen - Toon de huidige publicatie.

Concept tonen - Bekijk het ongepubliceerde concept (dat nog niet is goedgekeurd).

Nieuw concept - Pas de huidige publicate aan.

Concept wijzigen - Pas het huidige concept aan.

Modereren - Wijzig de status van het concept / publiceer het huidig concept.

Clone content - Kopieer het artikel (om een gelijkaardig artikel te maken).

tab “modereren”



3. EditorIn de text-editor kan men tekst bewerken zoals in Microsoft Word of OpenOffice/LibreOffice, de text-editor wordt hoofdzakelijk gebruikt bij het “body” veld. De meeste iconen zijn herkenbaar vanuit andere tekstverwerkers.

Plakken als platte tekst Het is aan te raden dit icoontje te gebruiken wanneer u tekst wil plakken vanuit andere tekstverwerkers zoals MS Word. Op deze manier worden fouten in de opmaak vermeden.

Opmaak verwijderen Verwijder alle opmaak van de geselecteerde tekst.

Afbeelding toevoegen Voeg een bestaande of nieuwe afbeelding toe aan het artikel via de knop “Bladeren op server”. Hier kan u een bestaande afbeelding kiezen of nieuwe afbeeldingen uploaden via de upload knop.

Copyright/Titel/Auteur toevoegen aan foto Geef de foto de stijl “hasauthor” in het veld “Stylesheet-klassen” Typ vervolgens de titel,... In het veld “Adviserende titel“

editor bij body veld

Afbeeldings eigenschappen Afbeeldings eigenschappen - geavanceerd



Tabellen Klik op het “Tabel” icoon en stel de tabel naar wens in. Klik met de rechtermuis op een cel om de cel zelf in te stellen. (Hou de muis ingedrukt en ga over meerdere cellen om deze allemaal te selecteren), zo kunnen bv. alle eerste cellen even breed gemaakt worden,...

Headers - Gebruik koppen om titels te maken (Doe dit niet met de lettergroote!). - Kop 1 is meestal al bovenaan in het artikel te zien, daarom begint deze lijst met Kop 2 - Kop 3 is ook geschikt voor een slogan of opvallende zin in de tekst...

Links (Linkit) Gebruik linkit om links naar interne pagina’s te maken. Zoek in het veld “Inhoud doorzoeken” naar het artikel dat u wil linken.

Tabeleigenschappen

Celeigenschappen

Links Gebruik links om links naar extrene pagina’s of bestanden te maken. Externe links moeten in een nieuw venster geopend worden, stel daarom het doelvenster in op “Nieuw venster (_blank)”.



Iframe Het Iframe veld kan gebruikt worden om inhoud van andere web-sites te tonen zoals een youtube filmpje of google maps.

Voeg een link toe in het “URL“ veld (beginnend met http://) om deze in uw artikel te tonen.

handleiding drupal 7 - alveringem€¦ · handleiding brecht.be - editors/publishers 4 end 2 end...

Documents