- 1 - Guide pratique du Guichet professionnel

GUIDE PRATIQUE DU GUICHET PROFESSIONNEL Entreprises mono établissement

Situation au 01.01.2018

- 2 - Guide pratique du Guichet professionnel

IRP AUTO a mis en place pour vous une plate-forme pour gérer simplement vos obligations

sociales : le Guichet professionnel. Il est accessible depuis votre espace personnalisé

« Mon compte » sur le site www.irp-auto.com.

Le Guichet professionnel vous permet de bénéficier gratuitement d’un ensemble de

services : accompagnement personnalisé de nos experts, envoi et suivi de vos fichiers

DSN, outils et services complémentaires,…

Le Guichet professionnel s’appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en

partenariat avec 6 groupes professionnels de protection sociale. IZILIO est approuvée par

le GIP-MDS (Groupement d'Intérêt Public - Modernisation des Déclarations Sociales).

Sommaire

I. CONNEXION AU SITE PRIVE ..................................................................................................................... 3

II. CONNEXION AU GUICHET PROFESSIONNEL ........................................................................................ 4

III. ACCES AU GUICHET PROFESSIONNEL ................................................................................................. 5

IV. ACCES AUX DONNEES DE PARAMETRAGE .......................................................................................... 7

V. ACCES AU COFFRE FORT NUMERIQUE SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL................................. 9

- 3 - Guide pratique du Guichet professionnel

I. Connexion au site prive

Sur le site Internet www.irp-auto.com, cliquez sur « Mon compte » puis dans la liste

déroulante, cliquez sur « Compte Entreprises » :

Sur la page « Accès à votre compte entreprise », renseignez le « numéro Siret » et le « mot

de passe » puis cliquez sur « Valider » :

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I. Connexion au Guichet professionnel Sur la page d’accueil :

- Cliquez sur l’onglet « Mes salariés » (1).

- Cliquez sur « Déclaration Sociale Nominative » (2).

Une boîte de dialogue vous prévient que le Guichet Professionnel va s’ouvrir dans une

nouvelle page. Cliquez sur « Confirmer » pour ouvrir le Guichet professionnel :

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- 5 - Guide pratique du Guichet professionnel

II. Accès au Guichet professionnel

1) Votre 1ère connexion au Guichet professionnel

Vous devez compléter ou modifier les données préremplies sur votre « profil ».

Deux éléments indispensables doivent être renseignés :

- Le « Type de déclaration » souhaité (1) :

o Formulaire si vous êtes dépourvus de logiciel de paie ou votre logiciel de paie

n’est pas compatible DSN.

o Dépôt si votre le logiciel de paie est compatible DSN.

- L’« Echéance mensuelle » actuellement pratiquée par votre entreprise (2) :

o 5 du mois si votre entreprise est déjà mensualisée à cette échéance pour la

DUCS ou le BRC de l’URSSAF.

o 15 du mois dans tous les autres cas.

Puis cliquez sur « Modifier » (3).

XXXXXXXX SARL XXXXXXXX

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- 6 - Guide pratique du Guichet professionnel

La page de validation de la charte d’utilisation du Guichet professionnel apparaît.

Important : Il est impératif que vous validiez cette charte pour bénéficier de tous les

services du Guichet professionnel.

Pour cela cochez « J’ai lu et accepté la charte d’utilisation ci-dessus » puis cliquez sur

« Valider » :

2) Vous avez déjà utilisé le Guichet professionnel

Vous arrivez sur la page d’accueil du Guichet professionnel :

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- 7 - Guide pratique du Guichet professionnel

III. Accès aux données de paramétrage

À partir de la page d’accueil du Guichet professionnel, cliquez sur l’onglet « Mon compte » :

En bas de la page « Mon compte » (utiliser l’ascenseur de droite si nécessaire), vous

visualisez le pavé « Mes données d’amorçage », qui vous permet de télécharger les données

soit au format Excel (1), soit au format XML (2) :

1) Téléchargement au format excel Mode de téléchargement conseillé par IRP AUTO

Voici un exemple de présentation des données que vous visualisez :

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- 8 - Guide pratique du Guichet professionnel

2) Téléchargement au format xml

Si vous souhaitez utiliser le format xml, voici comment procéder :

Enregistrez votre fichier sous le format xml (format informatique des données) :

Lorsque vous ouvrez le document, voici un exemple de présentation des données « brutes » :

- 9 - Guide pratique du Guichet professionnel

IMPORTANT : L’accès au coffre-fort numérique est possible sous deux conditions :

Premièrement, vous avez déposé au moins une DSN mensuelle réelle à partir

du Guichet professionnel.

Deuxièmement, cette DSN doit avoir été acceptée par le circuit national

(Net-Entreprises).

IV. Accès au coffre- fort numérique sur le Guichet professionnel

Le coffre-fort numérique est un outil sécurisé et gratuit qui vous permet de stocker vos dossiers

importants en version dématérialisée.

1) Lien vers le coffre-fort

À partir de la page d’accueil du Guichet professionnel, le coffre-fort numérique est accessible

de deux manières :

- Depuis la page d’accueil :

- Depuis l’onglet « Mes services » (1), choisir « Mon coffre-fort » (2) :

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- 10 - Guide pratique du Guichet professionnel

2) Activation du coffre-fort

À la première connexion, pour activer le coffre-fort numérique, cliquez sur « Activer le coffre-fort » :

Puis acceptez les « conditions générales d’utilisation du coffre-fort numérique ».

Votre coffre-fort est activé !

3) Accès au coffre-fort

I.

Après avoir activé votre coffre-fort, vous arrivez sur l’écran suivant :

- 11 - Guide pratique du Guichet professionnel

Vous pouvez organiser votre archivage en créant des sous-dossiers en cliquant sur

« Créer un sous-dossier » :

Pour déposer des documents, cliquez sur « Déposer des documents » :