guide des tutorats de la paces lors de la rédaction des qcm par

CelluleTICESanté–FacultésdeMédecineetdePharmaciedeGrenoble-UniversitéJosephFourierGrenoble1-version28/07/2015

Contactrédacteur:[email protected]

Annéeuniversitaire2015-2016

GuidedestutoratsdelaPACESlorsdela

rédactiondesQCMparlesenseignants

IMPORTANT

Deuxmodalitésdepréparationdestutoratspeuventêtremisesenœuvreselonlechoixdechaqueenseignantdela

PACES:

• rédactiondesQCMparl’enseignant

• rédactioninitialedesQCMparlesétudiantstuteurs

Chaqueenseignantdoitpréciserauxétudiantstuteurslamodalitédepréparationdestutoratsqu’ilsouhaite

mettreenœuvrelorsdelaséancedeprésentationinitialedestutoratsprévuechaquedébutdesemestre.

Desoutilsenlignedifférentssontàutiliserselonlamodalitédepréparationchoisieparl’enseignant:

• L’espacepersonneldeformationmedaticeestutilisélorsquelesQCMsontrédigésparlesenseignants:site

http://paces.medatice.frpuisongletconnexionespacepersonnelpuissélectiondusitemedatice(ycompris

enseignantsettuteursdepharmacieetdemaïeutique)etenfinconnexionpoursaisirlesidentifiantsuniversitairesAGALAN(étudiantsetenseignants)

• LesitecollaboratifdecréationdesQCMdestutoratsestutilisélorsquelesQCMsontrédigésinitialementpar

lestuteurs:sitehttp://tutorat.medatice.frpuisconnexionaveclesidentifiantsuniversitairesAGALAN

(étudiantsetenseignants)

CedocumentdécrituniquementlesmodalitéspratiqueslorsdelarédactiondesQCMdestutoratsparles

enseignants.

ASSISTANCE

Encasdeperteoupourlacréationd’uncompteAGALAN:vouspouvezcontacterleCRIPSantéparcourrielàl’[email protected]éléphoneau0476637421

Pourdesproblèmesd’utilisationdel’espacedeformation:vouspouvezcontacterlaCelluleTICESantéparcourrielàl’[email protected]éléphoneau0476637482

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www.medatice.fr-CelluleTICESanté-FacultésdeMédecineetdePharmaciedeGrenoble-UniversitéJosephFourierGrenoble1

Sommaire

GuidedestutoratsdelaPACESlorsdelarédactiondesQCMparlesenseignants.............................................................1RédactiondesQCMdestutoratsparlesenseignants..........................................................................................................3

1. SECONNECTERAL'ESPACEENSEIGNANTMEDATICE............................................................................................4LeportailMedatice.....................................................................................................................................................4ConnexionaveclesidentifiantsuniversitairesAGALANdel'UJF................................................................................4ConnexionavecdesidentifiantsnonAGALAN...........................................................................................................5

2.EDITERUNquestionnairedeqcm...............................................................................................................................6AccéderauquestionnairedeqcmprédéfinipourvotretutoratdePACES................................................................6Editionduquestionnairedetestdututorat...............................................................................................................8VisualiserletestaprèscréationdesQCM................................................................................................................13

3. CREATIONDEl’EPREUVEDESTUTEURSPARLACELLULETICESANTE.................................................................134. SUIVIDEl’EPREUVEREALISEEPARLESTUTEURSPARLESENSEIGNANTS...........................................................13

Accéderausuividel’épreuve...................................................................................................................................13Sélectiondelasessiondevostuteurs......................................................................................................................14Sélectiond’uneépreuve...........................................................................................................................................14Affichagedesinformationsdesuivi..........................................................................................................................15

Préparationdestutoratsparlesétudiantstuteurs............................................................................................................181. SECONNECTERAL’ESPACEPERSONNELETUDIANT............................................................................................19

LeportailMedatice...................................................................................................................................................19ConnexionaveclesidentifiantsuniversitairesAGALANdel'UJF..............................................................................19Accueildel’espaceétudiantmedatice.....................................................................................................................20

2. ETUDESDESCOURSETREALISATIONDEL’EPREUVEDUTUTORATPARLESTUTEURS.......................................21Accèsauxdocumentsdecoursetàl’épreuvedututorat........................................................................................21Sélectiondelaséquenceàtravailler........................................................................................................................21Visualisationdesdocumentsdecours......................................................................................................................22Réalisationdel’épreuvedututorat..........................................................................................................................22

3.REDACTIONCOLLABORATIVED’UNDOCUMENTPOWERPOINTDECORRECTIONDUTUTORATPARLESTUTEURS 234.Transmissiondel’énoncéetdelagrilleoptiquedecorrectionaucripsanté...........................................................23

Demande de l’énoncé des qcm par les tuteurs responsables de discipline..................................................23Grille optique de correction...................................................................................................................................23

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RédactiondesQCMdestutoratsparlesenseignants

CONSEIL

Nousvousrecommandonsd’utiliserlesdernièresversionsdesnavigateursMozillaFirefoxouGoogleChromepour

l’éditiondevosQCMetnousvousdéconseillonsfortementl’utilisationdunavigateurInternetExplorerantérieureà

laversion9.

IMPORTANT

LorsquevousavezterminélasaisiedevosQCMmercid’envoyeruncourrielà[email protected]

questionnairedetestsoitmisàladispositiondestuteurssouslaformed’uneépreuveenlignesanscorrection.

SivoussouhaitezobteniruneversionauformatMSWorddesQCMquevousavezsaisisenlignemercid’envoyerune

demandeparcourrielà[email protected].

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1. SECONNECTERAL'ESPACEENSEIGNANTMEDATICE

LEPORTAILMEDATICE

Laconnexionàl'espaceenseignantmedaticesefaitàpartirduportailmedaticedelaPACEShttp://paces.medatice.fr:

cliquersurl'ongletConnexionespacepersonnelsituéenhautàdroitedetouteslespagesdusitepourfaireapparaître

lapagedeconnexiondelaplateformedeformation.

MedaticePACESestlesited'enseignementdesFacultésdeMédecineetdePharmaciedeGrenoble(UniversitéJosephFourierGrenoble1)dédiéàlaPremièreAnnéeCommunedesEtudesdeSanté(PACES).

CONNEXIONAVECLESIDENTIFIANTSUNIVERSITAIRESAGALANDEL'UJF

VousdevezutiliservosidentifiantsuniversitairesAGALANfournisparl'UJFpourvousconnecteràl'espacede

formationmedatice.

Surlapagedeconnexiondelaplateformedeformation:

• Vousdevezd’abordsélectionnerl’espacedeformationsurlequelvoussouhaitezvousconnecter:Sélectionner

Medatice(ycomprispourlesenseignantsdepharmacieetmaïeutique)

• PuiscliquersurConnexion

• EnfinsaisissezvosidentifiantsuniversitairesAGALANsurlapagedeconnexiondel'UJF

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Lorsquel’identificationestréussievousaccédezàlapaged’accueildevotreespaceenseignant.

REMARQUE:Vousnedevezpasajouterdesuffixe_ujfàvotreidentifiantAGALAN

ASSISTANCE

PourensavoirplussurlesidentifiantsAGALANdel’UJF:http://www-aps.ujf-grenoble.fr/CRI_APS/index.php?page=personnel/compte_informatique_agalan

Encasdeperteoupourlacréationd’uncompteAGALAN:vouspouvezcontacterleCRIPSantéparcourrielàl’[email protected]éléphoneau0476637421

SivosidentifiantsdeconnexionAGALANnesontpasreconnusparlaplateformedeformationalorsquevotrecompteAGALANestvalide:mercid’envoyervotreidentifiantAGALAN(sanslemotdepasse)àlaCelluleTICESantéà

l'[email protected]érifierl'associationdevotrecompteaveclaplateforme

deformation.

CONNEXIONAVECDESIDENTIFIANTSNONAGALAN

Sivousnedisposezpasd'uncompteuniversitaireAGALANetquevosidentifiantsdeconnexionsontfournisparla

plateformedeformationousivousutilisezunidentifiantétudiantdetestfourniparlaCelluleTICESantépourvisualiser

l’espaceétudiant:

• cliquezsurIdentifiez-vousicisituéenbasdelapagedeconnexiondelaplateformedeformation

• PuissaisissezlesidentifiantsquivousontétéenvoyésparlaplateformeouparlacelluleTICESanté

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2.EDITERUNQUESTIONNAIREDEQCM

ACCEDERAUQUESTIONNAIREDEQCMPREDEFINIPOURVOTRETUTORATDEPACES

ChaquetutoratdePACESestassociéàunquestionnairedeQCMdéjàcréésurlaplateformedeformationausein

d’unebanquedetestsdédiéeàchaquesemestredelaPACES.

Accéderauxbanquesdetestsexistantes

Pouraccéderauxbanquesdetestsdevotreespacedeformationenseignant:

• Apartirdelapaged'accueil:cliquersurl'optionBanquedetestsdanslasectionGestiondesformationssituéesur

lagauchedelapage

• Apartirdetouteslespages:cliquersurlemenuGestiondesformationssituéenhautdechaquepage,puiscliquer

surl'optionBanquedetestsdumenu

ArborescencedelabanquedetestsdelaPACES

UnebanquedetestsintituléePACEStutorats2015-2016S1ouPACEStutorats2015-2016S2selonvotresemestre

d’enseignementdoitêtrevisibledanslalistedesbanquesdetests.

REMARQUE

UnebanquedetestssupplémentaireintituléePACESannalestutoratsdoitêtrevisibledanslalistedesbanquesde

tests.Cettebanquecontientlesannalesdesquestionnairesdestutorats2014-2015àvérifieravantlapublicationaux

étudiantsdelaPACES2015-2016.

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ChaqueUEdisposed’unsous-dossieràlaracinedelabanquedetest.

Chaquedossierd’UEcontientunsous-dossierpourchaqueséquencedel’UEquicontientunouplusieurs

questionnairesdeQCMnominatifpourchaqueenseignant.

Naviguerjusqu’auquestionnairedetestprédéfinipourvotretutorat

Pouraccéderàvotrequestionnairedetestvousdeveznaviguerdanslesdossiersetsous-dossiersdelabanquede

testsdelaPACESàpartirdelapartiegauchedelapage:

• Cliquezsurl’intitulédelabanque–ex:PACEStutorats2015-2016S1

• Puiscliquezsurl’intituledevotreUE–ex:UE4:BSTA(1)et(2)

• Puiscliquezsurl’intitulédevotretutorat–ex:UE4:BSTA(1)–PhCINQUIN

• Enfincliquezsurletestprécréépourvotretutorat–ex:TutoratUE4:BSTA(1)2014-2015–PhCINQUIN

Optionsdevisualisationetd’éditiondutest

Lorsquevouscliquezsurl’intituléd’untestdansl’arborescencedelabanquedetest:desoptionsdevisualisationet

d’éditiondutestapparaissentdanslapartiedroitedelapage:

• Modifier:permetdemodifierletitredutest

• Visualiserlequestionnaire:permetdevisualiserletest(utilepourcopier-collerversdocumentWord)

• Editerlequestionnaire:permetd’ajouter,éditeretsupprimerdesQCMautest

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EDITIONDUQUESTIONNAIREDETESTDUTUTORAT

Unouplusieursquestionnairesdetestpartutorat

Chaqueenseignantdoitéditerletestprécrééprésentdanslesous-dossierdesontutorat.

Lorsqueplusieursenseignantsinterviennentpourunmêmetutorat,chaqueenseignantdisposedesonpropre

questionnairedetest.

RappelduformatdesQCMdututoratPACES

IMPORTANT

LesQCMdututoratdePACESsontdesQCMmultiplesà5propositions(A,B,C,D,E)

LapropositionEestobligatoirement:LespropositionsA,B,C,DetEsontfausses

Afficherl’interfaced’éditiondutest

Aprèsavoircliquésurletestdansl’arborescencedelabanquedetest:cliquezdanslevoletdroitsurl’optionEditerle

questionnairepourmodifierlecontenudutest(ajouter,modifierousupprimerdesQCM)

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Descriptiondel’éditeurdutest

Levoletgauchedel’interfaced’éditiondutestestconstituéde3zones:

• En-tête:unezonedetextequiprécèdelesQCMpourafficherdesconsignes,unénoncégénéral,destableauxde

valeurs...

• Questions:listesdesQCMprésentsdansletestetfonctionsd’ajout,demodificationetdesuppressiondesQCM

• Paramètres:permetdedéfinirenparticulierlenombredesoumissionsautoriséesetleformatdelacorrection

affichéeauxétudiants

Descriptiondel’éditeurdetexte

L’éditeurdetextedelazoned’en-têtedutestetdesénoncésdesQCMpermetlamiseenformedevotretexteainsi

quelacréationdetableaux,l’insertiondecaractèresspéciaux(dontlettresgrecques)etl’insertiond’images.

Pourinsérerdescaractèresspéciaux:cliquezsurl’icône pourafficherlescaractèresdisponiblespuiscliquezsurle

caractèrepourl’insérerdansletexte.

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Pourinséreruneimage:cliquezsurl’icône pourafficherlafenêtrededépôtdufichierimagesurleserveurpuis

cliquezsurParcourirpoursélectionnerlefichierimageprésentsurvotreordinateur.Enfinlorsquel’imageapparaît

dansl’interfacecliquezsurInsérerpourajouterl’imagedansvotretexte.

Editiondelazoned’en-têtedutest

L’en-têteestunezonedetextequiprécèdelesQCMetpermetafficherselonlesbesoinsdesconsignes,unénoncé

général,destableauxdevaleurs...

Pouréditerl’en-têtedutestcliquezsurl’optionEn-têtedelazoneEditionduquestionnairedanslevoletgauchedel’éditeurafindefaireapparaîtrel’éditeurdetextedel’en-têtedanslevoletdroitdelapage.

Ajoutd’unnouveauQCMmultipleautest

PourajouterunnouveauQCMmultipledansvotretest:

• cliquezsurl’optionAjouterunequestiondelazoneQuestions• puisdanslafenêtrequis’ouvre:

o sélectionnerChoixmultipledanslechampTypedequestiono saisiruntitrepourvotreQCM(ex:lenumérodelaquestion)

• enfincliquezsurvaliderpourajouterleQCM

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Editer/modifierunQCMdutest

PouréditerunQCMdutestvousdevezcliquersurletitreduQCMdanslalistedesQCMprésentedanslevoletgauche

delapage.

Puisdanslapartiedroitedelapagevouspouvezsaisirl’énoncéduQCMdanslechampénoncé.

2champssontdisponiblespourchaquepropositionduQCM:

• Lepremierestunecaseàcocherlorsquelapropositiondoitêtrecochéeparl’étudiant

• Ledeuxièmeestunchamptextuelafindesaisirletextedelaproposition

Ajoutd’unenouvellepropositionàunQCMmultipledutest

Pardéfaut,2propositionssontcrééeslorsdel’ajoutd’unQCMdansletest.

Pourajouterunenouvellepropositionvousdevezcliquersurl’optionAjouteruneproposition.

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Paramétragedel’affichageetdelacorrectiondutestpourletutoratPACES

Cliquezsurl’optionAffichagesdelazoneparamètrespourmodifierlesoptionsd’affichagesuivantes:

• Numérotationdesquestions:SélectionnerAttribuerunnuméroàchaquequestiondanslepremierchamppuis

l’option1,2,3…danslechampFormatdelanumérotation• Numérotationdespropositions:SélectionnerAttribuerunnuméroàchaquepropositiondanslepremierchamp

puisl’optionA,B,C…danslechampFormatdelanumérotation

Cliquezsurl’optionCorrectiondelazoneparamètrespourmodifierlesoptionsdecorrectionsuivantes:

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VISUALISERLETESTAPRESCREATIONDESQCM

PourvisualiserlesQCMdevotretest:

• sélectionnezvotretestdanslevoletdenavigationgauchedelapagepourfaireapparaîtrelesoptionsde

visualisationetd’éditiondutest

• puiscliquezsurl’optionVisualiserlequestionnaire

3. CREATIONDEL’EPREUVEDESTUTEURSPARLACELLULETICESANTE

Lorsquevousavezterminélasaisiedevotretestmercid’envoyeruncourrielà[email protected]

testsoitmisàladispositiondestuteurssouslaformed’uneépreuveenligne.

4. SUIVIDEL’EPREUVEREALISEEPARLESTUTEURSPARLESENSEIGNANTS

ACCEDERAUSUIVIDEL’EPREUVE

Pouraccéderausuividel’épreuveréaliséeparlestuteurs:

• Apartirdelapaged'accueil:cliquersurl'optionSuividessessionsdanslasectionSuiviactivitésituéesurlagauchedelapage

• Apartirdetouteslespages:cliquersurlemenuSuiviactivitésituéenhautdechaquepage,puiscliquersur

l'optionSuividessessionsdumenu

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SELECTIONDELASESSIONDEVOSTUTEURS

Unesessiond’épreuveestcrééepourchacundes4groupesdetuteurs.

Cliquezsurlasessionquicorrespondàvotrediscipline.

Silasessiondevotredisciplinen’estpasaffichéedanslalistedessessionsmercid’envoyeruncourrielà

[email protected]’undroitd’accèsausuividelasessionvoussoitdonné.

SELECTIOND’UNEEPREUVE

Pourafficherlalistedesdetutoratsassociésàlasessioncliquezsurl’ongletParcours.

Enfinpourafficherlesinformationsdesuivid’uneépreuvedetutoratspécifiquecliquezsurl’icône présenteàlafin

delalignedel’activitéAE(Autoévaluation)devotreséquence.

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AFFICHAGEDESINFORMATIONSDESUIVI

Informationaffichéepardéfaut

• Unhistogrammedesnotesaveccalculdelamoyenneetdelamédiane.

• Desinformationsdeduréesdel’épreuve

• Pourchaqueétudiant:lenombredesoumissions,laduréetotalepasséesurletestetlemeilleurscoreobtenu

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Affichagedelasynthèsedesréponses

L’optionAfficherlesnotesobtenuessituéeenhautdepagevouspermetd’afficheruneanalysequestionparquestion

delameilleuresoumissiondesétudiants.

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Affichagedelasynthèsedesréponses

L’optionAfficherlasynthèsedesréponsessituéeenhautdepagevouspermetd’afficheruneanalysedesquestionsà

partirdessoumissionsdesétudiants.

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Préparationdestutoratsparlesétudiantstuteurs

RAPPEL

Lesétudiantstuteursdisposentsurl’espacepersonnelmedatice:

• DesdocumentsdecoursdelaPACES

• Del’épreuvedututoratàréaliseravantlaséancedepréparationavecl’enseignant

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1. SECONNECTERAL’ESPACEPERSONNELETUDIANT

LEPORTAILMEDATICE

Laconnexionàl'espaceétudiantsefaitàpartirduportailmedaticedelaPACEShttp://paces.medatice.fr:cliquersur

l'ongletConnexionespacepersonnelsituéenhautàdroitedetouteslespagesdusitepourfaireapparaîtrelapagede

connexiondelaplateformedeformation.

MedaticePACESestlesited'enseignementdesFacultésdeMédecineetdePharmaciedeGrenoble(UniversitéJosephFourierGrenoble1)dédiéàlaPremièreAnnéedesEtudesdeSanté(PACES).

CONNEXIONAVECLESIDENTIFIANTSUNIVERSITAIRESAGALANDEL'UJF

VousdevezutiliservosidentifiantsuniversitairesAGALANfournisparl'UJFpourvousconnecteràl'espaceétudiant

medatice.

Surlapagedeconnexiondelaplateformedeformation:

• Vousdevezd’abordsélectionnerl’espacedeformationsurlequelvoussouhaitezvousconnecter:Sélectionner

Medatice(ycomprispourlesenseignantsdepharmacieetmaïeutique)

• PuiscliquersurConnexion

• EnfinsaisissezvosidentifiantsuniversitairesAGALANsurlapagedeconnexionhabituelledel'UJF

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IMPORTANT

Laconnexiondesétudiantstuteursdoitsefaireensélectionnantlesitemedaticelorsdelaconnexionycomprispour

lesétudiantstuteursinscritsenpharmacieoumaïeutique.

ACCUEILDEL’ESPACEETUDIANTMEDATICE

Lorsquel’identificationestréussievousaccédezàlapaged’accueildevotreespaceétudiantmedatice:

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2. ETUDESDESCOURSETREALISATIONDEL’EPREUVEDUTUTORATPARLESTUTEURS

ACCESAUXDOCUMENTSDECOURSETAL’EPREUVEDUTUTORAT

Depuisvotrepaged’accueil,pouraccéderauxdocumentsdecoursetàl’épreuvedetutoratdelaséquencedePACES

quevoussouhaiteztravailler:cliquezsurl’icôneFormationsdelasectionFormationsafind’afficherlapageduplandeformation.

SELECTIONDELASEQUENCEATRAVAILLER

Depuislapageduplandeformation,pouraccéderauxdocumentsdecoursetàl’épreuvedetutoratdelaséquencede

PACES:cliquezdanslapartiegauchedelapagesurl’intitulédelaséquencedetutoratquevoussouhaiteztravailler.

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VISUALISATIONDESDOCUMENTSDECOURS

Pourvisualiserlesdocumentsdecoursassociésàlaséquence:danslasectioncoursdelapartiedroitedelapage,

cliquezsurl’optionVisualisersituéeàlafindelalignedel’intituléducours.

REALISATIONDEL’EPREUVEDUTUTORAT

Pourréaliserl’épreuvedetutoratassociéeàlaséquence:danslasectionAuto-évaluationdelapartiedroitedela

page,cliquezsurl’optionDébutersituéeàlafindelalignedel’intitulédututorat.

IMPORTANT

Lestuteursdoiventréaliserl’épreuveenlignepourvaliderlapréparationdututorat.Plusieursvalidationsdu

questionnairesontpossibles.

Pourvaliderl’ensembleduquestionnaireenfind’épreuvevousdevezcliquersurl’optionSoumettrelequestionnaire

situéeenhautàdroitedelapagedel’épreuve.

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3.REDACTIONCOLLABORATIVED’UNDOCUMENTPOWERPOINTDE

CORRECTIONDUTUTORATPARLESTUTEURS

UndocumentdecorrectiondesQCMauformatPowerPointdoitêtrerédigéparlestuteursetenvoyéàl’enseignant

avantlaséancedepréparationdututorat.

Cedocumentserviradebaseàlaséancedepréparationavecl’enseignantetpermettral’animationdelaséancede

tutorataveclesétudiantsdePACES.

Lesconsignesderédactiondecedocumentdecorrectionsontdonnéesparchaqueenseignantlorsdela1èreséancede

préparation.

4.TRANSMISSIONDEL’ENONCEETDELAGRILLEOPTIQUEDE

CORRECTIONAUCRIPSANTE

IMPORTANTPOURLESTUTEURSRESPONSABLES

PourchaquetutoratlestuteursresponsablesdedisciplinedoiventfourniràOlivierWICHROFFduCRIPSanté,par

courrielà[email protected]éUSB,auplustardlejeudiquiprécèdeledébutdestutorats:

• Lesujetdututorat(pourlareprographie)

• Unegrilleoptiquedecorrectiondututorat

DEMANDE DE L’ENONCE DES QCM PAR LES TUTEURS RESPONSABLES DE DISCIPLINE

Si vous souhaitez obtenir une version MS Word des QCM pour la transmettre au CRIP Santé merci d’envoyer une demande par courriel à [email protected].

GRILLE OPTIQUE DE CORRECTION

Une grille optique de correction doit être fournie au CRIP Santé pour chaque tutorat par les tuteurs responsables de discipline afin de servir de référence à la correction du tutorat.

guide des tutorats de la paces lors de la rédaction des qcm par

Documents