guia de activacion i s r

http://isr.usac.edu.gt GuadeActivacin1

ParaapoyaralostrabajadoresdelaUniversidaddeSanCarlosdeGuatemala,en sus trmites, ante la Superintendencia de Administracin Tributaria, se ha puesto en lnea el sitio web http://isr.usac.edu.gt , en donde el trabajador podr informarse sobre: Diferentes procesos que segn su categora de contribuyente debe realizar antelaSAT. Llenado, calculo e impresin del formulario 1101 (Declaracin Jurada ante el patrono),parasuentregaenlaseccindeISRenlaDivisindeAdministracin deRecursosHumanos. RealizarconsultasdemaneraelectrnicaalaseccindelISRenlaDivisinde AdministracindeRecursosHumanosdelaUSAC. Tambinsehaincorporadounreapersonalizadadondeeltrabajador,posteriormente deactivarelserviciopodr: Consultarsuproyeccinparaelpresenteperiodo. Consultarelmontotributadodelperiodoanterior. ConocerelmontomnimodesuplanilladelIVA. Consultarlossueldosdevengadosduranteelperodo. DescargardocumentosqueleayudaranacomprenderelISR. Mantener actualizada su informacin ante la Divisin de Administracin de RecursosHumanosdelaUSAC. Porconfidencialidad,lainformacinenelreapersonalizadasemostrarparaque puedaustedcomprenderelorigendesurentaneta. Nota:Esnecesarioactivarelservicio.Laprimeravezqueseingreseesnecesariollenar unformularioelectrnico,queservalidadoporlaDARH,conelpropsitodecertificar lainformacindequinrefiereelformulario. Paraingresaralsitioserequiere: QuelacomputadoracuenteconconexinaInternet. Queposeaunnavegadorinstaladoensucomputadora,serecomiendaMozilla FirefoxoensudefectoInternetExplorer. SerecomiendaquesumaquinaposeaelprogramaAcrobatReaderparapoder visualizarlosmanualesyformulariosallcolocados.


A continuacin, le indicaremos los pasos para activar su servicio personalizado, paraefectosdeexplicacinnosreferiremosalnavegadorMozillaFirefoxversin 3.0, debe tomarse en cuenta que algunos pasos pueden variar en su computador, dependiendo de la versin del navegador que usted utilice. Seguidamente, le mostramos los iconos que representan los navegadores ms comunes, para que localiceelqueseencuentrainstaladoensucomputador:

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Opera

Google Chrome

Apple Safari


Paraingresaralsitio,debeabrirelnavegadorautilizar,dandodobleclicsobre el icono que le identifica. Y colocar en la barra de direcciones http://isr.usac.edu.gt y presionar ENTER, dependiendo de su navegador es probablequealapardedondeescribiladireccinexistaunbotnIRoGO,enel cualpuedahacerunclicenlugardepresionarENTER.

La anterior accin nos llevar al sitio donde se encuentra publicada la pgina, desplegndoseelreapblicadelportaldelamanerasiguiente:


A continuacin se ingresa el nmero de registro de personal y el NIT en el rea de Ingresopersonalizado. Es importante tomar en cuenta que el NIT no debe de incluir el guin . Luego que estn escritos ambos datos,sehaceclicenINGRESAR. Si aparece en el centro de la pantalla un mensaje que dice: Los datos que coloc no coinciden con los almacenados en la base de contribuyentes, por favor verifique los datos ingresados e intente de nuevo. Si el problemapersisteenveelpresenteformulario,llenandotodalainformacinquesele requiera. Seguida de un formulario de datos, como se muestra en la siguiente imagen: Estopuedeserocasionadoporalgunade lassiguientesrazones: 1. Alguno de los datos que se ingres, Registro de Personal o NITsonincorrectos,porejemplosi seingresalgnnmerodemso de menos. En este caso, lo primero es revisar que los datos estn correctos, sin ceros de ms o de menos, o nmeros equivocados,recordandoqueelNITnodebellevarelGUIN. 2. Silosdatossoncorrectosyapareceestamismapantalla,sedebeaqueelNIT queestregistradoenlaDivisindeAdministracindeRecursosHumanoses diferente, probablemente algn nmero de ms o de menos. Anteriormente estedatonoestabaverificado.Porlomismo,eltributarionosepercatdeeste error, por ello es importante actualizarlo para poder continuar. As, que se debe llenar el formulario que se muestra con el nombre, apellidos y correo electrnico (ste servir para que se nos notifique cuando la informacin ha sidoactualizada)yasvolveraintentar.


Si no aparece la ventana anterior, quiere decir que nuestros datos son correctos y deber aparecer una ventana nueva conteniendo un formulario electrnico para activarelserviciopersonalizado. Esimportanteresaltarqueenlamayoradecasosaparecerunmensajeenlaparte superiordelportalindicandolosiguiente:Firefoxevitqueestesitioabraunaventana emergenteconunbotndeOpcionesalapar.

Parapermitirquesemuestreelformulariodeactivacin,sedebedarclicenelbotn deOpcionesqueaparecejuntoalmensajeenmencin,desplegarvariasopciones,se debe buscar la opcin que nos indique Permitir ventanas emergentes para isr.usac.edu.gt,queenestecasoeslaprimera.

Luegodehaberpermitidolaventanaemergente,darclicnuevamenteenelbotnde ingreso y entonces se abrir la ventana nueva emergente. Tener en cuenta que dependiendo del navegador que se utilice y de la manera en que est configurado aparecer o no los mensajes, as que se debe poner atencin al entorno de nuestro escritoriodeWindows.


En la ventana nueva, se mostrar el formulario de Activacin del Sistema Personalizado, el cual es indispensable llenar, ya que la informacin aqu ingresada serverificadaporlaSeccindeImpuestoSobrelaRenta,conelobjetodeconstatar qu quin llena el formulario es en efecto el contribuyente a quien se refiere la informacin; y as evitar de esta manera que personas ajenas al interesado tengan accesoalainformacin.

El formulario solicita informacin de carcter obligatorio, aquellos campos que se encuentransealadosennegritayconunasterisco(*)alfinal,denollenarsealguno deestosdatos,noserposibleactivarelservicio.Denoconcluironotenertodoslos datos,puedecerrarlaventana,yvolveralsitiohttp://isr.usac.edu.gtcuandoyacuente contodalainformacinnecesaria.


Para llenar el formulario de una manera ms cmoda, se le recomienda leer esto previamente:

CampostipofechaEn los campos donde se solicita la fecha usteddebeseleccionareliconoenforma dealmanaquequelesaparecealapar,y leserdesplegadouncalendarioparaque usted mediante selecciones ingrese el dato, se recomienda hacerlo de la siguientemanera. Primero seleccione el Ao de la fecha que va a ingresar, haciendoclicenlapartesuperiordondeapareceelaocon cuatro dgitos, esta accin mostrar una lista donde usted podrseleccionarelaodandounclicsobreelquedesea. Luego seleccione el mes de la fecha que va a ingresar, haciendo un clic en la parte superior en donde encontrar las primeras tres letrasdel mes actual, esto abrir una lista dondeustedpodrseleccionarelmeshaciendoclicsobreel mesquedesea.


Porltimo,eldadelafechaquevaaingresar,haciendoclic en el nmero del da que desea ingresar, el cual ser resaltadoenamarillo.Yaqueestconcluidalaseleccinde la fecha, debe dar clic en la parte de afuera del calendario para que el sistema coloque la fecha en el campo al que corresponde. En algunos momentos, conforme usted ingresa informacin, la pgina puede tornarse lenta, tome en cuenta que esta pgina est siendo ejecutada en su computadora, si la misma est corriendo otros programas esto har ms lenta la actualizacin de los datos en la pantalla. Enloscamposquetienenunbotnalapar,conunaflecha haciaabajo,comoporejemplo,elNmerodeordenenla cduladevecindad,sedebeaqueallseencuentrauna listadevaloresquesepuedeseleccionar,presionandoclic enelbotn. Estodesplegarlalistadevaloresparaqueseleccionemos laquecorrespondeanuestrainformacin.


Lainformacinasuvezseencuentra organizadaengrupos1. Datos Generales. Tales como nombres, apellidos, nmero de cdula, lugar donde fue extendida, direccin donde reside, departamento donde reside, fechadenacimiento,pasdenacimiento,gnero,estadocivil,fechadeingreso alauniversidad,etc.

2. DatosAcadmicos Tales como el nivel de escolaridad, titulo de educacin media, ttulos universitarios que posee as como colegio profesional en el que se encuentra inscrito. Para graduados en el extranjero, fecha de graduacin, Acuerdo. Si existe alguna otra informacin acadmica que usted considere importante puede agregarla en la casilla de observaciones. http://isr.usac.edu.gt GuadeActivacin9

3. DomicilioFiscal. Se refiere a la direccin que usted consign en la Superintendencia de Administracin Tributaria para la recepcin de notificaciones procedentes de la misma. Es frecuente que para quienes son profesionales,tenganreportadocomo domicilio fiscal su oficina. Recuerde que los datos que finalizan con un asterisco(*)sondecarcterobligatorio. 4. EncasodeEmergencia. Enestegrupodedatos,elnicoqueesdecarcterobligatorioeselnmerode afiliacinalIGSS.Losdemsdatossonopcionalesysufuncinespoderayudar altrabajadorencasodeunimprevistoypoderdaravisoafamiliaresopersonas queelmismoconsiderepertinentes.

5. AccesoPersonal. Al llegar a la parte final del formulario, usted deber de colocar la clave de accesoqueconsidereparapoderrealizarsusconsultasenelreapersonalizada del portal. La clave debe de constar entre 4 y 10 caracteres, utilizando nicamente letras y nmeros, el sistema hace diferencia entre maysculas y minsculas.Porltimo,debepresionarelbotndeRegistraryActivar.


AlconcluirelllenadodelformularioypresionarelbotndeRegistraryActivar,se mostrarunmensajeindicandoquesuinformacinhasidoenviadaalaDivisinde AdministracindeRecursosHumanosdelaUSAC,parasuvalidacin.

Se debe dar clic en el botn CONTINUAR, seguidamente se solicitar la Clave de AccesoPersonalqueseingrespreviamenteenelformulario.

Alingresarlacorrectamente,sedesplegarunmenhorizontal,conlasopciones: 1. Proyectado: muestra el monto de la proyeccin en base a sus ingresos de la Universidad. 2. P.Anterior:muestraacuntoasciendeelimpuestoenelperiodoanterior. 3. Clculos:permiteverelmontototalalquesedebellegarcomomnimoenla planilladelIVA,ydeterminarcuntonecesitaingresaranenfacturas. 4. Sueldos:permiteconsultarsueldosobtenidosenelpresenteperiodo. 5. Manuales: permite descargar el manual donde se explica qu es el impuesto, quienessonafectos,ymsinformacinquepuedeserdeinters. 6. Contribuyentes: (esta opcin se habilitar al momento en que la Divisin de AdministracindeRecursosHumanosverifiquesusdatos). 7. Finalizar:cerrarlasesinpersonalizadaylaventanaemergenteendondese handesplegadoslosdatosanteriores.

Dudasyconsultasfavordeescribiralcorreoelectrnico: [email protected]://isr.usac.edu.gt GuadeActivacin11

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