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GUÍA BÁSICA PARA EL USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASPIRANTES PARA OCUPAR PLAZAS EN EL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DEL IFE

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GUÍA BÁSICA PARA EL USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASPIRANTES PARA OCUPAR PLAZAS EN EL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DEL IFE

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GUÍA BÁSICA PARA EL USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASPIRANTES PARA OCUPAR PLAZAS EN EL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL DEL IFE

Índice

Tema

Introducción

Requerimientos mínimos para operar el sistema

Acciones indispensables para garantizar su registro exitoso en el sistema

Exposición de la lógica de uso de las diferentes pantallas en el sistema

Descripción del procedimiento de registro (diez fases obligatorias y una opcional)

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INTRODUCCIÓN

Este Sistema es una herramienta electrónica programada para permitir el registro de toda la información personal que requiere el IFE para efectuar una evaluación de los aspirantes interesados en ocupar las vacantes disponibles en el Servicio Profesional Electoral durante un período en particular. En esta ocasión, el sistema se encontrará disponible a través de la red Internet para ser utilizado entre las 00:01 hrs. del día 10 y las 24:00 del 19 de mayo de 2011 (hora del centro de México).

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA OPERAR EL SISTEMA

1. Computadora con conexión activa a la red internet (mientras más memoria RAM y mejor procesador tenga la computadora, será más ágil y eficiente la operación del sistema), la misma deberá tener acceso a una impresora activa, conectada a la corriente eléctrica y con hojas tamaño carta listas para ser utilizadas.

2. Browser -Programa navegador de Internet-, de preferencia Microsoft Internet Explorer. Asegúrese de que el programa permita el despliegue de ventanas emergentes, para ello verifique por medio del menú Herramientas que se encuentre desactivado el "Bloqueador de elementos emergentes”

3. Programa instalado en la computadora con lector de archivos con formato “pdf” (preferentemente Adobe Reader versión 6 en adelante).

4. Tener toda la documentación en la que se encuentran contenidos sus datos personales, estudios realizados y trayectoria laboral al alcance de la mano (currículum vitae, credencial de elector, CURP, acta de nacimiento, certificados de estudios, comprobante de domicilio, recibos de pago de los puestos que ha ocupado).

5. Contar con una cuenta de correo electrónico activa (puede ser de Hotmail, Yahoo, Gmail, Telmex o cualquier otro servicio similar)

6. Disponibilidad de tiempo para ingresar su información al sistema durante al menos dos horas COMPLETAS, si usted dispone de un tiempo menor es posible que encuentre dificultades para registrar su información en el sistema.

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ACCIONES INDISPENSABLES PARA GARANTIZAR SU REGISTRO EXITOSO EN EL SISTEMA

1) Regístrese fuera de los momentos pico (evite particularmente hacerlo durante el último día y las últimas horas) 2) El sistema evaluará el tiempo de inactividad una vez iniciado el registro. Si el tiempo de inactividad excede de 30

minutos, la sesión será automáticamente cancelada 3) El sistema no guarda lugares, no importa si son 10 ó 1,000,000 el núm. de postulantes, todos tendrán igual

oportunidad, tampoco discrimina el orden o momento del registro de la información para favorecer a los primeros aspirantes registrados

4) Siempre que usted vea un asterisco antes de un dato, significa que ese dato debe ser forzosamente capturado; en caso de dejarlo vacío el sistema simplemente no avanzará

5) Capture su información con el uso de letras mayúsculas y acentos, excepto en su cuenta de correo electrónico y contraseña.

6) Los dibujos en pantalla que realizan una operación al hacer clic con el ratón sobre ellos se llaman iconos. El funcionamiento ágil de los iconos depende de la saturación del sistema, a mayor número de usuarios dentro, la respuesta de la aplicación tenderá a alentarse, motivo por el cual no debe preocuparse si en algunos casos la respuesta al hacer clic en los iconos tarde inclusive minutos completos. Los iconos más comunes a lo largo del sistema son: • Lupa miniatura.- Sirve para desplegar en pantalla una lista de opciones de entre las cuales usted puede hacer una

selección de información

• Calendario.-Despliega un menú para posibilitar la selección de fechas en pantalla

• Individuo-flecha-documento.-Sirve para postularse a una vacante • Bote de basura.-Al oprimirlo se suprimirá la última información previamente capturada

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• Punta de flecha que apunta hacia abajo dentro de un cuadro pequeño.- Despliega una lista de valores entre los cuales puede seleccionarse un nuevo valor

Diskette.-Permite guardar la información capturada • Impresora.-Manda a impresión un ejemplar de la información visualizada en pantalla

EXPOSICIÓN DE LA LÓGICA DE USO DE LAS DIFERENTES PANTALLAS EN EL SISTEMA

El sistema presenta un flujo continuo entre formatos electrónicos de captura de datos, estos formatos están organizados en subsecciones, mismas que se pueden identificar por la leyenda que tienen escrita en la pestaña.

Como todo sistema, los cambios tienen lugar únicamente cuando el usuario hace clic en los botones de comando, mismos que también pueden identificarse por la leyenda que tienen escrita en su superficie.

A lo largo del sistema encontrará elementos denominados ligas, las cuales reaccionan al hacer clic sobre ellas trayendo para usted información a pantalla.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

Usted deberá completar las siguientes fases:

1. Hacer acopio de su información y preparar sus herramientas electrónicas.-Tenga toda la documentación personal posible al alcance de su mano; Coloque papel en su impresora, préndala; encienda su computadora (e ingrese a la red local si es el caso); active el servicio de internet; abra su navegador de internet (p.e. Microsoft Internet Explorer); entre al portal del IFE: www.ife.org.mx; haga clic en la sección “Segunda Convocatoria del Concurso Público 2010-2011”; descargue la guía de usuario, imprímala y léala, revise los videos tutoriales de uso del sistema y la información disponible en twitter y facebook; ingrese al sistema y proceda con calma y cuidado a requisitar todos los formularios electrónicos que el sistema le irá presentando.

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2. Registrarse.- Cree una cuenta de acceso al sistema. Le será solicitada una cuenta de correo electrónico activa. El sistema podrá reconocerle y dejarle ingresar posteriormente si lo desea y sobretodo, servirá para que a esa cuenta le sean enviadas todas las notificaciones oficiales que puedan generarse.

3. La cuenta deberá tener asociada una contraseña formada por ocho caracteres (números y/o letras), pero evite integrarla con dos caracteres iguales situados en forma sucesiva.

Haga clic aquí

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Capture una cuenta de correo electrónico vigente, por ejemplo: [email protected]

Invente e ingrese una contraseña, por ejemplo: abresesamo1 (sin acentos ni letras especiales)

Ingrese su apellido paterno (o materno si carece de paterno) y nombre(s)

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Anote su contraseña también en algún cuaderno, pues la requerirá posteriormente Termine la acción

guardando la información capturada

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Confirme que acepta que la información que usted ingresa podrá someterse a validación posterior con objeto de evaluar su autenticidad.

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4. Adjunte SI LO DESEA, un archivo que contenga una carta con la exposición de los motivos por los cuales desea usted ocupar una plaza en el Servicio Profesional Electoral del IFE. Este archivo debe haber sido creado mediante el procesador de palabras Word o mediante un programa generador de archivos “pdf” (Adobe Acrobat Pro). Esta actividad es opcional, si usted decide no realizarla el sistema le arrojará una advertencia que no afectará su registro:

Si desea incluir la carta, haga clic aquí, y luego especifique el lugar donde el sistema podrá encontrarla

En caso de no desear la inclusión de la carta, haga clic en el botón de “Cancelar”. Esta acción es indispensable toda vez que si usted le da clic en el botón de “Continuar” el sistema no lo dejará avanzar.

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El sistema le desplegará una pantalla como esta para adjuntar la carta de motivos

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5. Ingrese toda la INFORMACIÓN PERSONAL que se le solicita- Proceda a capturar los siguientes grupos de datos: datos personales, domicilio, números de teléfono y documentos adjuntos.

Al hacer clic en este tipo de icono se desplegarán pantallas con información de selección que facilitará la captura (si el sistema está saturado, la respuesta será lenta)

En caso de carecer de alguno de los apellidos, capture “XX” en el cuadro correspondiente

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6. Capture la información asociada a su experiencia laboral y estudios, haciendo clic en la pestaña “PERFIL PROFESIONAL”: ingrese datos asociados a su historial de empleos anteriores (teléfono, tipo de responsabilidad desempeñada, sueldo percibido, antigüedad en el cargo, área de experiencia) y a su formación académica (tipo y nombre de la Institución en la que cursó sus estudios, grado de avance, certificados obtenidos, área de concentración y especialidad de cada nivel de estudios)

¿Desea incluir otros documentos que juzgue

usted pertinentes?

Haga clic aquí (opcional)

Continúe a la siguiente sección

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Clic aquí para añadir datos de sus anteriores empleos

Clic aquí para añadir información de su trayectoria escolar

Guarde los cambios y continúe en la siguiente sección (los 2 botones de “Guardar” tienen la misma función)

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Ejemplo de captura de datos en un empleo anterior

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7. Defina sus preferencias ideales de trabajo (categoría de trabajo, sueldo deseado, la forma en que usted desea que le sea informada la disponibilidad de plazas que cumplan en el futuro con el perfil de su interés mediante su correo electrónico)

Guarde los cambios y continúe a la siguiente pantalla

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Si tuviera necesidad de modificar la contraseña de su cuenta, haga clic en la pestaña “Cambiar Contraseña”, recuerde conservar una copia anotada en lugar seguro

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8. Postúlese a la vacante deseada.-Visualice las características de las vacantes publicadas y escoja la que le interese, siempre y cuando cumpla usted con el perfil profesional y académico señalado

. Podrá ver diez vacantes a la vez haciendo clic en la opción “Todas” listada en el menú desplegable “fecha de publicación”, y luego haciendo clic en el botón de “Buscar”

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Una vez identificada la vacante deseada, haga clic en el icono bajo la columna titulada “Solicitar Inscripción Ahora”

Para ver detalles completos de cada vacante haga clic en la clave de su interés aquí enlistada

¿Cumple los requisitos para concursar por la vacante de su elección?

¡Postúlese! Haga clic en el icono del renglón de la vacante deseada,

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9. Ratifique su aceptación a la política de revisión posterior de la información capturada por usted por parte de las autoridades correspondientes en el IFE

Inmediatamente después conteste un cuestionario diseñado para explorar si usted cubre o no los requisitos institucionales formales para la ocupación de las plazas puestas a concurso (nacionalidad, tenencia de credencial de elector actualizada, si se encuentra o no libre de sanciones en el servicio público y calificaciones obtenidas en el desempeño de puestos anteriores –este rubro aplica únicamente para miembros del SPE-).

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Lea con atención cada pregunta y luego haga clic en el botón que corresponda (en caso de que el sistema detecte que se incumple un requisito, su solicitud será ¡RECHAZADA!)

¿Verificó dos veces que cada pregunta fuera contestada de manera correcta?

Continúe a la siguiente sección, haga clic aquí

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10.Verifique que todo lo que hasta el momento ha capturado es correcto

Barra indicadora de avance en la captura

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Si quiere puede regresar en todo momento, sólo en ese caso haga clic según sea el caso en estos textos subrayados

¿Todos sus datos están correctos?

Proceda a la siguiente sección. Haga clic aquí

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11.Informe el nombre del medio de comunicación por el cual se enteró de la convocatoria

Continúe a la sig. Sección

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12.Si usted cumplió con los requisitos establecidos para inscribirse al concurso el sistema le generará un recibo de inscripción. En caso de que usted no cumpla con los requisitos establecidos el sistema le enviará un correo electrónico señalando los motivos por los cuales no fue aceptado su inscripción a la vacante. Descargue su comprobante de inscripción a la computadora e imprímala.

Al hacer clic aquí, su comprobante de impresión será mostrado en pantalla en formato “pdf” (siempre y cuando la computadora que se utilizó cuente con un programa lector de archivos “pdf” y por supuesto, siempre y cuando su postulación haya sido aceptada)

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Una vez generado su comprobante de inscripción (en formato “pdf”), podrá usted visualizarlo en pantalla y/o guardarlo para uso posterior

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Su folio o número de identificación le servirá para continuar en las fases y etapas del concurso y le permitirá consultar diversa información relacionada con el proceso

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Se le sugiere guardar una copia del documento en su computadora ante cualquier eventualidad. Si el sistema no generó el comprobante, significa que existe una incongruencia entre la información capturada y los requisitos de la vacante, motivo por el cual se considera que usted no cumplió el perfil solicitado.

IMPORTANTE

Usted podrá modificar su información si únicamente realizó la captura de sus datos para registrarse. La modificación la podrá realizar siempre y cuando sea dentro del período de registro y no se haya postulado a una vacante, para lograrlo simplemente reingrese al sistema y en vez de hacer clic en el botón de “regístrate”, haga clic en “ingresar”, le será solicitada la cuenta de correo electrónico y la contraseña anteriormente capturada. Es importante reiterar que si usted ya se inscribió para concursar por una vacante (postuló) ya no podrá modificar ningún dato.

Para cualquier duda de la Convocatoria, los interesados podrán comunicarse a IFETEL Teléfono(s): 01 800 433 2000. Desde cualquier parte del país, sin costo alguno Horarios de atención: Lunes a sábado de 08:00 a 21:00 horas

Domingo de 08:00 a 16:00 (Tiempo del centro)