P a g e 1 | 130

GOVERNMENT OF GUJARAT

LEGISLATIVE AND PARLIAMENTARY AFFAIRS DEPARTMENT

BOOKLET RELATED TO THE PROACTIVE DISCLOSURE PERTAINING TO THE DEPARTMENT

TO BE DISCLOSED UNDER SECTION - 4

OF THE RIGHT TO INFORMATION ACT, 2005 ( Updated English version upto 31st October, 2017 )

For further details access Website: www.lpd.gujarat.gov.in.

P a g e 2 | 130

Enactment of the Right to Information Act, 2005 is undoubtedly a landmark in our republic country. The right to information is one of the fundamental rights of a citizen and a lifeline of democracy. When this objective is fulfilled, it automatically generates answerability in public administration and institutions, resulting in transparency and awareness at large.

The Legislative and Parliamentary Affairs Department is involved in the research

and drafting of acts and assuring proper practice of parliamentary traditions, which lends it prime importance in specific as well as in general. In any democratic country, it is of pivotal importance to enact new acts as per the changing needs of the society and amend existing acts whenever required. This department is about such behind-the-screen performance.

As required by section 4 of the Right to Information Act, 2005, I am pleased to

put forward this updated booklet containing comprehensive information on the 17 manuals of this department. Also, I thank the Public Information Officer and coordination staff for their quick response. I would take the opportunity to thank the Government Press officers and staff for their technical support.

I hope that the book will serve the citizens who wish to access the information of

this department under the provisions of the Right to Information Act. May this be our humble contribution in realizing the earnest objectives of the act. The same document is available on the official website of the department.

Primcipal Secretary, Legislative and Parliamentary

Affairs Department.

P a g e 3 | 130

INDEX OF 17 MANUALS

Legislative and Parliamentary Affairs Department

Manual SUBJECT Page No. No.

Point No. (1) (2) (3)

1 The particulars of functions and duties of the department 5 2, 3 The powers and duties of the officers and employees of the department and

8 the procedure followed in decision making process including channels of supervision and accountability. 4 Norms set by the department for discharge of the functions of the 8

department 5 The rules, regulations, instructions, manuals and records held by the

8 department or under its control or used by its employees for discharging its functions. 6 Main documents under control of the department. 9

7 The particulars of any arrangement that exists consultation with members

9 of the public for formulation or administration of policy of the department. 8 A statement of the boards, councils, committees and other bodies

consisting of two or more persons constituted as its part or for the purpose 9 of its advise and as to whether meetings of those boards, councils,

committees and other bodies are open to the public or the minutes of such meetings are accessible for public. 9 A directory of the officers and employees of the department. 10

10 The monthly remuneration received by the officers and employees of the 10

department including the system of compensation as provided.

11 The budget allocated to each of the agency of the department indicating 10 the particulars of all plans, proposed expenditures and reports on disbursements made. 12 Details of subsidies. 10

13 Details of concessions and permits. 10

14 Information and Details which can be presented in Electronic Form 10

15 Details of facilities of Departments library, reading room and other 10 information available to citizens and its working hours. 16 Name of the Public Information Officer, Designation and other information. 11

17 Other Details. 11

P a g e 4 | 130

INDEX

Schedules attached with Manual

Manual Schedule Subject Page No. No. No.

(1) (2) (3) (4)

1 1 Subjects of the department 17

2 2 The powers and duties of the officers and employees

29 of the department.

3 3 The procedure followed in decision-making process

36 including channel of supervision and accountability.

4 4

Details of level Jumping for smooth working of the department. 47

4 4/A

Branchwise Norms fixed for smooth working of the department. 71

5 5 The rules, regulations, instructions, manuals and

72 records used by the department.

6 6

Committees formed by the department.

79

7 7

Directory of the employees and officers of the

department.

104

8 8

Details of monthly remuneration and other

compensation paid to the employees and officers of

the department.

108

9 9

Budget of the Department

111

10 10

P.I.Os. Under R.T.I. Act, 2005.

113

11 11

Vet Cell Subject

122

12 12

Law Cell Subject

123

13

Main documents under control of the department Law

Commission Reports. 125

P a g e 5 | 130

Legislative and Parliamentary Affairs Department

PRO ACTIVE DISCLOSURES UNDER SECTION 4 OF THE R.T.I. ACT.2005

1. Particulars of Duties and Functions of the Department.

The functions of this department can be broadly divided into four categories.

A. Scrutiny of Legislative Drafts

The main function of this department is to finalise the proposals of Principal and

Subordinate Legislative Drafts and provide guidance to the administrative departments

related to Principal and Subordinate Legislation.

(1) Principal Legislation

The work related to Principal Legislation starts with the receipt of draft bill for amendment in the prevailing Act or to introduce New Act after obtaining sanction of the concerned Minister. This department scrutinizes the legislative draft by verifying the same from the angle whether it is proper as per the legal and constitutional provisions. After this legislative scrutiny of the draft bill this department do the needful functions of obtaining sanction of the cabinet, to pass the same in the Assembly, handing over to Select Committee if necessary and publishing the same in the Official Gazette after obtaining the approval (sanction) of the Hon. Governor or Hon. President. In the expedient situation when Assembly is not in the session, Ordinance is issued for enactment of any Act as per the authority of the Governor under Article 213 of the Constitution which function is entirely carried out by this department. This department also provides guidance to other departments in Legislative Affairs.

(2) Subordinate Legislation

Other departments of the Secretariat send the Drafts of Rules, Notifications and

Orders to be published under the authority obtained under State and Central Acts to this Department for legislative scrutiny. This department scrutinizes these drafts from the angles whether such draft compiles with the legal and constitutional provisions. This department opines on the relevant interpretation and other ancillary matters arising from the drafts, Legislative Rules, Regulations, Notifications and Orders.

Secretary (Legislative) is a permanent member of the subordinate Legislation

Committee of Legislative Assembly who carries out the function of helping the Committee and clarifying the viewpoints of the Government before the Committee.

(B) Parliamentary Affairs Functions

This department carries out the functions of appointment of pro-term speaker

for the first session after the general elections, summoning and prorogation of the Assembly Session, Dissolution of Assembly, Routine matters like preparation of obituary References regarding death of the dignitories, preparation of date wise calendar sittings during the session and arrangement of government-non-government business in these meetings etc.

This department looks after the Acts and Rules related to pay and allowances of

MLAs, Speaker, Deputy Speaker and Leader of Opposition providing opinion about facilities provided to the MLAs, Speaker, Deputy Speaker and Leader of Opposition. This department also carries out the functions of scrutiny of non-government bills and wherever necessary informing the Legislative Assembly after obtaining the recommendation/prior sanction of the Hon. President or Hon. Governor, providing guidance to the different departments of Secretariat in Assembly related works forproviding information called for by the Committees of the Assembly and regarding Presentation of Records in the Assembly etc.

Formation of Standing Consultative Committee, making rectifications as well as

providing guidance for the same and providing representation to the M.Ps elected from Gujarat in these Committees are the functions of this department. This department also looks after the easy administration and guidance of officers gallary during Assembly Session and all functions related to Pay, Allowances, Amenities and Establishment of the Office of the Chief Whip.

P a g e 6 | 130

This department also carries out functions of organizing, functioning and all

relevant matters of Youth Parliament Programme for making the State Youths conversant with the Parliamentary Procedure and to prepare the future youths who can handle the leadership of our Democracy. Informing the Assembly after obtaining the prior approval / recommendation of Hon. President or Hon. Governor wherever necessary for Government Bills, providing immediate information to the concerned Minister about Point of Order, Breach of Privilege etc. raised during the Assembly Session and following actions on the recommen -dation of Whips Council are also carried out by this department.

(C) Functions of Legal Research

State Law Commission working under this department carries on functions of

Research in the prevailing Laws of the State and makes necessary recommendations to repeal the obsolate unuseful laws, to introduce new laws and make necessary, alterations in the existing Laws. Law Commission makes recommendations regarding Review of Prevailing Laws, simplification of Laws and to make the State Laws commensurate with the expectation of people of the State and the relevant department acts for the implementations of the Recommendations after accepting the same by the Government.

This department publishes different Acts after modernizing the same as per day-to-day requirement. Moreover this department also puts the Central Acts of Public Utility for the information to Public at large by republishing the same in the Gazatte.

This department also carries on Research work of suggesting necessary

amendments in the State Acts by comparing the same with the Acts of other States. This department also carries out the Research work of enacting or amending the Laws, Rules, Notifications and Orders by making time-to-time study of the judgements of the Supreme Court of India and State High Courts.

Moreover, as a part of E-Governance Policy, Index of prevailing Acts of the State

is already put up on the Web-site of the department. Whereas work of putting different State Laws is already under progress. 30 such Laws, are already available on the official website of this Department.

(D) Functions of the Translation Unit

The Translation Unit undertakes translation of the following legislative matters into Gujarati language:-

(i) Bills [including Non – official Bills], (ii) Acts [As passed by the Assembly] , (iii) Ordinances, (iv) Recruitment Rules, Notifications, Orders, corrigendum etc. issued by the

departments of the Secretariate.

The translated texts of all the above things are sent to Government Central press for publication in the appropriate part of the Gujarat Government Gazette. The Translation Unit undertakes the reprint work of the State Acts, incorporating the amendments made therein. The reprint is published in the book form as per the requisition of the concerned administrative departments.

The Translation Unit also undertakes translation work of important Central Acts. This

process includes preparing of Gujarati version of the Central Acts, obtaining approval of Government of India and publication thereof in the book form and also in the appropriate part of the Gujarat Government Gazette.

The list of subjects allotted to this Department under Rules of Business – 1990 of Gujarat Government is presented (shown) in Schedule - I, attached herewith.

*****

P a g e 7 | 130

(2) and (3). The Powers and duties of the Employees and Officers of the Department and the procedure followed in decision Making Process including channels of supervision and Accountability. The Sanctioned Administrative Structure of this Department is shown below.

Primcipal Secretary Legislation and Parliamentary Affairs

Secretary – 2

Legislation) and (Parliamentary Affairs

Joint Secretary - 2

Deputy Secretary - 8 Under Secretary (Legal Side)–7

Under Secretary (Legal Side) – 7

Assistant Draftsman - 2

Section Officers – 7

Section Officers - 2

Supervisors - 4

Branch Deputy Section Officer.

Branch Deputy Section Officer. Translation Unit

A 2- Parliamentary Affairs

F 3- Local Establishment 13 - Translators

B 3- Subordinate Legislation

G 2- Budget, Co-orginetion

C 2- Principal Legislation

Cash 1- Regarding Cash

D 1- Subordinate Legislation

Registry 1- Regarding Registry

E 1 - Research 5 - English Steno I & II Law Cell 1 – S.LC. 4- Gujarati Steno I & II Vet Cell 1 – Art. 309 Ruls 9 – English Typists 10 - Gujarati Typists 5 - Office Assistants 2 – Drivers 22 – Peons Powers, Duties and System of decision making process :

Stages of submission of different cases is shown in Schedule –II attached herewith whereas stages of supervision and responsibilities of the officers is shown in Schedule - III attached herewith.

(4) Norms set by the Department for smooth discharge of the functions of the

Department.

The Legislative Drafts are scrutinised at all levels starting from Deputy Section Officer or Section Officer and passing through Under Secretary, Deputy Secretary or Joint Secretary which is finally approved by the Secretary. The work distribution and powers delegation is made for performing this specialized type of work smoothly. Moreover, instructions regarding level jumping is in practise which is shown in Schedule - IV attached herewith. Different Norms for disposal is fixed for different branches looking to specialized work and fixed Norms are shown in Schedule - IV/A attached herewith.

(5) Prevailing Rules – Regulation, Instructions, Manual and Record in the

department.

This department is strictly following the prescribed policy, Rules, Instructions, Manual and Record issued time to time by the Finance Department and General

P a g e 8 | 130

Administration Department. Moreover, this department carries on the work of additions, alterations and implementation of following Acts.

i) Gujarat Legislative Assembly (Members) Salary and Allowances Act, 1960.

ii) Gujarat Legislative Assembly (Speaker and Deputy Speaker) Salary and

Allowances Act, 1960.

iii) Gujarat Legislative Assembly (Leader of Opposition) Salary and Allowances Act, 1979.

iv) Gujarat Legislative Assembly Members (Removal of Disqualification) Act

1960.

v) The Gujarat Legislative Assembly Proceedings ( Protection of Publication) Act, 1961.

Moreover, necessary instructions are issued by issuing Circulars regarding

Audited Accounts/Rules, Regulations etc of Board /Corporation /Companies. Notifications related to Annual Reports, Reports or Notifications related to the matters where there is no provision in the Act but the Government may decide to issue.

Moreover, this department as well as Legal Department has issued instructions

regarding care to be taken for Non – Official Bills, Private Members, Resolution, Assurance given by the Ministers in the House, Legislative Assembly Questions and Management of Officers’ Gallery. Over and above, a Resolution is issued regarding free travel facilities to the members of Parliament. Various instructions regarding procedure of Principal as well as Subordinate Legislation Drafts & translation of the same are issued by Circulars of this Department. All these Circulars/Resolutions are attached and shown in Schedule- V attached herewith.

(6) Documents under control of the Department

Gujarat State Law Commission is working under this department, which presents the Reports after necessary Research for making Recommendations for additions-alterations or repealing the provisions of the existing State Acts. Moreover, Law Commission prepares the Reports by carring constant deep study of present State Acts in the changing social and economic status of the State for

making them effective, easy, public oriented, fulfilling hopes and expectations of common man.

The Reports of State Law Commission are the Documents preserved in the Department. The list of these Documents is attached in Schedule -VI attached herewith. State Law Commission has presented totally 62 Reports till date, out of which 43 Reports are finalised while 19 Reports are under consideration awaiting Remarks from the Administrative Department.

(7) Consultation of Public Members if necessary for implementation and Formation of Policy of the Department.

No information is offered, as this department does not deal with any Policy Level Activities.

(8) Statement showing Board/Council/Committees or other Organisations formed by

the Department and Activities or Details of Minutes of such Organisations are open to Public or not.

As this department is dealing with Parliamentary Affairs functions, Standing Consultative Committees for consulting the Ministers are formed. While all functions related to calling the meetings of Consultative Committees, including co-ordination and implementation related to these committees are performed by the concerned Administrative Department. Therefore, the details regarding

P a g e 9 | 130

minutes and functions of these Committees are available with the concerned department.

The Details of prevailing Consultative Committees are shown in Schedule -VII attached herewith.

(9) Directory of Officers and Employees of the Department.

The Directory of the Employees and Officers working in the department at present is shown in Schedule -VIII attached herewith.

(10) Details of monthly Remuneration being paid to the officers and employees of the

Department including details of any other compensation (remuneration) being paid with the system of payment.

The details of monthly remuneration being paid to the officers and employees of the department as on 30-09-2013 is shown in Schedule -IX attached herewith. Moreover, the employees and officers concerned with Assembly Session work including Translation Unit are paid Lunch Allowance for the period prior to 21 days of summoning the Assembly till the end of session.

(11). The Budget Allotted to each agency of the Department in which details of Schemes, Probable Expenditure and allotment of funds.

There are no schemes under this department. Necessary allotment of funds is made for the pay and allowances, office and other expenditure for Department (proper), Office of the Chief Whip and State Law Commission. Moreover provision is made for Housing Building and Motor Conveyance Advance to be paid to the officers and employees of the Department on demand.

Details of Budget provision, Allotment and Expenditure is shown in Schedule- X attached herewith.

(12) Details of Subsidy

No information is offered as no subsidy is paid by this department.

(13) Details of Concession and Permit.

No information is offered as no concession or permits are granted by this department.

(14) The information and details which can be presented in Electronic Form.

No information is offered, as this department has not prepared any information in Electronic form. The details of this booklet is available on the Website of this department. Moreover, GRS, Manuals, Budget, Telephone Directory etc. is also available on the website.

(15) The details of facilities of Department's Library, Reading Room and other

information available to citizens and its Working Hours.

This department is utilizing the Library of the Legal Department, which provides facility to access the Legal Publications on indent from the officers of this department.

While, the information pertaining to this department is available on the Website of the department namely www.lpd.gujarat.gov.in.

The fax number of the department is (079) 23255840.

P a g e 10 | 130

The e-mail address of the department is seclnpa@gujarat.gov.in (16) Name, Designation and other details of Public Information Officer.

The details of Public Information Officer and Appaleate Officers of the Department is shown in Schedule XI attached herewith.

(17) Other Details

This department is carrying on the functions related to Legislative and Parliamentary Affairs which is not public oriented and therefore, no Public oriented function or which is policy matter function is carried out by this department.

* * * * *

P a g e 11 | 130

SCHEDULES

P a g e 12 | 130

SCHEDULE – I

Subjects allotted to Legislative and Parliamentary Affairs Department under Rules of Business of the Government of Gujarat.

1) Salaries and Allowances of the Members of the Legislative Assembly,

Speaker and Deputy Speaker, Leader of Opposition and Chief Whip of the Govt., Powers, Privileges and Exemption available to the Members of the State Assembly and Committees ordering the persons to remain present before the Committee of the Assembly to provide the documents or for deposition.

2) To remove the disqualifications of the membership for the State Assembly.

3) Rules of the Procedure of the State Assembly.

4) Matters pertaining to the Parliamentary Affairs such as :-

(i) To summon the session, closure of session and dissolution of the

State Assembly.

(ii) Planning and Co-ordination of the Legislative and other Government work in the State Assembly.

(iii) Allotment of government time of the State Assembly for the

discussion of the motions moved by the members of the State Assembly.

(iv) Inquiry of changes in Bills and Resolutions by the private members.

(v) Liaison with the leaders of the party and Chief Whip.

(vi) List of members of the Select Committee for Bills.

(vii) Appointment of members of the Legislative Assembly in the

Committees and Associations established by the Government.

(viii) Constitution of unofficial advisory Committee for the various departments from the members of the State Assembly.

(ix) Implementation of assurances given by the Ministers in the State

Assembly.

(x) To advise the departments regarding procedure and other Parliamentary Affairs.

(xi) Co-ordination of actions taken by the departments on the

recommendations made by the Committees of the State Assembly regarding common applications.

(xii) All other matters related to the State Assembly.

5) Matters related to Parliament and Parliamentary Affairs.

6) Business related to drafting of ordinances and Bills covered under the State

list and Concurrent List of the Constitution including technical and procedural matters.

7) Scrutiny and Drafting of Legislative Rules, Regulations, Sub-rules,

Notifications, Orders etc.

8) Updating the Acts in force in the State, Research work related to Legislative and Parliamentary Affairs matters, Re-inspection of Co-ordinated Books of Acts and matters of Legislative and Parliamentary Affairs.

9) Reprint of Acts.

10) Translation of Government and Non-Government Bills, Ordinances and Corrigendum, Legislative Rules, Notifications, Orders, Erratas and Important Acts of the Central Government from English into Gujarati and other related

P a g e 13 | 130

technical matters.

11)

1. ( Except Departments allotted to General Administration Department covered under Note No.45). Appointment of Non-gazetted Government servants and all gazetted officers under the administrative control of the Department, filling up the posts, transfers, promotions, conduct, sanction of leave, pension etc. and all other related matters.

2. All matters related to sanction of pension for Class I & II officers of

the Secretariat cadre under the administrative control of this department and ;

3. All matters related to sanction of leave, invitation of procedure for

breach of discipline and punishment procedure as mentioned in Rule 6, Sr. No.3 to 8 and Rule 6, Sr. No. 1 & 2 under Gujarat State Services ( Discipline & Appeal ) Rules, 1971. (Also see Note -45 under General Administration Department).

12) Structures, Land & Buildings under control of the Government or vested in

the Government entrusted to this department for the functions of the State.

13) Inquiry and figures for any objects pertaining to matters under this schedule.

14) Fees to be charged for any matter under this list except fees charged by

any court.

* * * * *

P a g e 14 | 130

SCHEDULE – II

Schedule showing the powers and duties of the officers and employees of the department.

િવષયઃ- ગુજરાત સરકારના કામકાજના િનયમો, ૧૯૯૦ ના િનયમ-૧પ હેઠળ બહાર પાડવામાં આવેલ સૂચના �માકઃ ૪(૧)(ક) અન્ વયે જુદી જુદી કક્ષાના અિધકારીઓની સ�ા નકકી કરતા હુકમો

ગુજરાત સરકાર, વૈધાિનક અને સસદીય બાબતોનો િવભાગ,

હુકમ �માકઃ વહટ-૧૦૧૦-રપ૦ર-ફ, સિચવાલય, ગાધીનગર. તારીખઃ ૧૧/૦૩/૨૦૧૪

હુકમઃ:-

ગુજરાત સરકારના કામકાજના િનયમો, ૧૯૯૦ ના િનયમ-૧પ હેઠળ બહાર પાડવામાં આવેલી સરકારી કામકાજને

લગતી સૂચનાઓ પૈકીની સૂચના �માકઃ ૪ (૧) (ક) અનુસાર ગુજરાત સરકારના કામકાજના િનયમો, ૧૯૯૦ ની પહેલી

અનુસૂિચમાં ભાગ-ર માં વૈઘાિનક અને સસદીય બાબતોનો િવભાગને ફાળવેલ િવષયોના કેસો આ હુકમ સાથેના પ�રિશષ્ ટ-૧,

૧-એ, ર, ૩, ૪ અને પ માં દશાર્વેલ કક્ષાએ િનકાલ કરવાનો રહેશે.

ગણપતિસહ વસાવા મ�ી

વૈધાિનક અને સસદીય બાબતોનો િવભાગ �િત,

રાજયપાલ�ીના સિચવ�ી, ગાંધીનગર ( પ� ધ્ વારા) મુખ્ યમં�ી�ીના અંગત સિચવ�ી, સિચવાલય, ગાંધીનગર સવ� મં�ી�ીઓના અંગત સિચવ�ી, સિચવાલય, ગાંધીનગર. સવ� રાજય કક્ષાના મં�ી�ીઓના અંગત સિચવ�ીઓ સિચવાલય, ગાંધીનગર. સિચવ�ી ગુજરાત િવધાનસભા, સિચવાલય, ગાંધીનગર ( પ� ધ્ વારા ) કાયદા િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. સામાન્ ય વહીવટ િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર સિચવાલયના સવ� િવભાગો. િવભાગના સવ� અિધકારી�ીઓ. િવભાગની સવ� શાખાઓ. િસલેકટ ફાઇલ.

P a g e 15 | 130

માનનીય મં�ી�ીને માન. રા.ક. મં�ી�ી મારફતે વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગના રજુ કરવાના કેસોની યાદી

૧. િવભાગના ભાષાંતર એકમના સુપરવાઇઝર વગર્-૨ માંથી મદદનીશ �ાફટસમેન તરીકે બઢતી આપવાની બાબત. ૨. િનવૃ� થયેલા અિધકારી/કમર્ચારી ની કરાર આધા�રત િનમ�ક કરવા બાબત. ૩. અંદાજપ�માં નવી બાબત લેવા બાબત. ૪. રાજય િવધાન મંડળના સભ્યોના, િવધાનસભાના અધ્યક્ષ અને ઉપાધ્યક્ષ િવધાનસભાના િવરોધપક્ષના નેતાના અને

સરકારના મુખ્ય દંડકના પગાર અને તેને લગતા અિભ�ાયોને લગતી બાબત. ૫. રાજય િવધાનમંડળના સભ્યપદ માટેની ગેરલાયકાતો દૂર કરવાને લગતી બાબત. ૬. રાજય િવધાનમંડળની બેઠક બોલાવવા અને સ� સમાિપ્ત અને િવધાનસભાનંુ િવસજર્ન. ૭. રાજય િવધાનમંડળમાં વૈધાિનક અને બી� સરકારી કામકાજના આયોજન અને સંકલન. ૮. િવધાનમંડળના સભ્યોએ નો�ટસ આપી હોય તેવા �સ્તાવોની ચચાર્ િવચારણા માટે રાજય િવધાનમંડળના સરકારી

સમયની ફાળવણી. ૯. સરકારી/બીન સરકારી િવધેયક માટે માન. રાજયપાલ�ીની ભલામણ. ૧૦. હંગામી સ્પીકરની (Pro-tem speaker) િનમ�ક બાબત ૧૧. શોક દશર્ક ઉલ્લેખોની રજુઆત. ૧૨. માન. ધારાસભ્યોના મે�ડકલ બીલ ખાસ �કસ્સામાં મંજૂર કરવા. ૧૩. પરામશર્ સિમિતની રચના અને તેમાં સુધારા અંગ ેઅિભ�ાય આપવા બાબત. ૧૪. િવરોધ પક્ષના નેતા તરફથી મળેલ રજૂઆતને લગતી બાબત. ૧૫. દંડક કાયાર્લય સંબંિધત ફાઇલો જેવી કે દંડકની િનમ�ક, સ્ટાફ પેટનર્. ૧૬. દંડક પ�રષદની ભલામણનંુ અમલીકરણ. ૧૭. ‘િવધાનસભા િનહાળીએ’ ની બાબત.

૧૮. િવધાનસભામાં રજૂ થતા ઠરાવ,�સ્તાવ અને સંકલ્પની બાબત.

૧૯. રાજયનંુ બજેટ, પુરક માંગણીઓ અને વધારાની માંગણીઓના પ�ક રજુ કરવા

માન. રાજયપાલ�ી પાસે તારીખ નકકી કરવા બાબત.

૨૦. સરકારી િવધેયક સુધારાને લગતી બાબત.

૨૧. માન. ધારાસભ્યોના પગાર – ભથ્થા સિમિતની ભલામણના અમલીકરણ અંગેની બાબત.

P a g e 16 | 130

૫ �ર િશ ષ્ ટ - ૧.

સિચવ�ી કક્ષાએ રજુ કરવાના કેસોની યાદી.

(૧) િવભાગના બજેટ અંદાજો અંગેની દરખાસ્ તોનો આખરી િનણર્ય (૨) પૂરક માંગણી બાબત. (૩) બચત પરત કરવા બાબત. (૪) ભંડોળની પુનઃ િવિનયોગ બાબત. (૫) કાયમી પેશગી િનયત કરવા બાબત. (૬) �ા. ર૦,૦૦૦/- કરતાં વધુ પરંતુ �ા. પ૦,૦૦૦/- કરતાં ઓછંુ આવતર્ક ખચર્ અને �ા. પ૦,૦૦૦/- થી વધુ પરંતુ

�ા. ૧,૦૦,૦૦૦/- કરતાં વધુ નિહ તેટલંુ અનાવતર્ક ખચર્ કરવાનંુ હોય તેવી નાણાંકીય બાબતો. (૭) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને મકાન બાંધકામ પેશગી, મોટરકાર પેશગી, સ્ કુટર પેશગી, મોપેડ પેશગી મંજૂર કરવા

બાબત. (૮) િવભાગના ભાષાંતર એકમના ભાષાંતરકાર, સુપરવાઇઝર (વગર્-ર) અને મદદનીશ �ાફટસમેન (વગર્-૧) ના ભરતી

િનયમો/ ખાતાકીય પરીક્ષાના િનયમો ઘડવા બાબત. (૯) િવભાગના ભાષાંતર એકમના કમર્ચારીઓના બઢતી માટેની પસંદગી યાદી તૈયાર કરવા બાબત. (૧૦) િવભાગમાં અિધકારી/ કમર્ચારીઓની િનમ�ંક કરવા બાબત. (૧૧) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને બઢતી મળ્ યે તેમનો પગાર િનયત કરવા બાબત. (૧૨) િવભાગના �ાઇવરોના ભરતીના િનયમો ઘડવા બાબત. ( સા.વ.િવ.) (૧૩) િવભાગના વગર્-ર, વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓ સામે િશસ્ ત િવષયક પગલાં લેવાની બાબત. (૧૪) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીના િનવાસસ્ થાને તેમજ શાખાઓમાં ટેિલફોન મંજૂર કરવા બાબતની દરખાસ્ તો. (૧૫) િવભાગના વગર્-ર તથા વગર્-૧ ના સંયુકત સિચવ�ી કક્ષાના અિધકારીઓના સામાન્ ય ભિવષ્ યિનિધમાંથી ઉપાડ તેમજ

મળવાપા� પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૧૬) િવભાગના વગર્-ર તથા વગર્-૧ ના સંયુકત સિચવ�ી કક્ષાના અિધકારીઓની �ાપ્ત ર�/�પાંતરીત ર�/ અધર્ પગારની ર�ઓ મંજૂર કરવા બાબત.

(૧૭) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારીઓની �ાસંિગક ર� / મર�યાત ર� મંજૂર કરવા બાબત. (૧૮) િવભાગના વગર્-ર અને વગર્-૧ ના અિધકારીઓને ર� �વાસ, વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર

કરવા બાબત. (૧૯) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને પ૦-પપ વષર્ની વયે સરકારી સેવામાં ચાલુ રાખવા અંગેની સમીક્ષાને લગતાં કેસો.

( સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં) (૨૦) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલમાંની િવ�ધ્ ધ ન�ધો સામેની રજૂઆત બાબત. (૨૧) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના વતન બદલવા બાબત.( ના.િવ.ના પરામશર્માં) (૨૨) િવભાગના િબન રાજયપિ�ત કમર્ચારીઓને ફરજ મોકૂફી ઉપર ઉતારવા બાબત. (૨૩) િવભાગ માટે ફન�ચરની ખરીદી બાબત. ( નાણા િવભાગના પરામશર્માં) (૨૪) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ખાતાકીય તપાસ/ ફરજ મોકૂફી/�ોસીકયુશનના કેસોની સમીક્ષા અંગેના કેસો. (૨૫) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને રાજય બહાર મુસાફરી કરવાની પરવાનગી બાબત. (૨૬) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ઉપલા સંવગર્ના ઉચ્ ચ�ર પગાર ધોરણના કેસો. (વહીવટી બાજુના કેસોમાં

સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં આ િનણર્ય કરવામાં આવે છે.) (૨૭) િવભાગ માટે નવી જગ્ યાઓ ઉભી કરવાની દરખાસ્ તો તથા રહેમરાહે નોકરી આપવાની બાબતો.( આ અંગે નાણા

િવભાગ તેમજ સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં િનણર્ય કરવામાં આવે છે.) (૨૮) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને પાસપોટર્ માટેના ના-વાંધા �માણપ�ને લગતા કેસો (૨૯) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની જન્ મ તારીખમાં સુધારો કરવા બાબત. (સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં) (૩૦) િવભાગના અિધકારીઓ તથા શાખાઓ વચ્ ચ ેકામગીરીની વહ�ચણી કરવા બાબત. (૩૧) િવભાગના ઉપયોગ માટે નવી સ્ ટાફકાર/વાહનો ખરીદવા બાબત. ( નાણાં િવભાગના પરામશર્માં ) (૩૨) િવભાગના મહેકમની સમીક્ષા કરવા અંગેના કેસો. (૩૩) મરામત ન થઇ શકે તેવી ડેડસ્ ટોકની વસ્ તુઓની વેચાણ અથવા અન્ ય રીતે િનકાલ કરવા બાબત. (૩૪) િવભાગના ભાષાંતર એકમના અિધકારી/કમર્ચારીઓની �વરતા યાદી તૈયાર કરવા બાબત. (૩૫) િવભાગની હંગામી જગ્ યાઓ ચાલુ રાખવાની બાબતોની દરખાસ્ ત(નાણાં િવભાગના પરામશર્માં)

P a g e 17 | 130

(૩૬) િવભાગના ભાષાંતરકાર એકમના ભાષાંતરકાર માટેની સીધી ભરતી માટે ગુજરાત �હેર સેવા આયોગને માંગણી પ�ક મોકલવા બાબત. (સામાન્ ય વહીવટ િવભાગ તેમજ નાણાં િવભાગના પરામશર્માં )

(૩૭) િવભાગમાં વગર્-૧ અને વગર્-ર ના અિધકારી�ીઓની આંતરીક બદલી કરવા બાબત. (૩૮) ગુજરાત િવધાનસભાને લગતી કામગીરી. (૩૯) િવભાગના વગર્-૧, અને વગર્-રના અિધકારી�ીઓને અન્ ય જગ્ યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણે મોકલવા બાબત. (૪૦) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને તાલીમમાં મોકલવા બાબત. (૪૧) િવભાગના અગત્ યના �કાશન તેમજ સામાિયકોની ખરીદી બાબત. (૪૨) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના રા�નામાને લગતી બાબતો. (૪૩) િવભાગની સ્ ટાફ મીટ�ગ બાબત. (૪૪) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની િનવૃિ�/ સ્ વૈિચ્ છક િનવૃિ� અને પુનઃ િનયુ�કત બાબત. ( સા. વ. િવ. ના

પરામશર્માં ) (૪૫) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારીઓના ખાનગી અહેવાલ લખવાના તેમજ રાખવા બાબત. (૪૬) િવભાગના વગર્-૧, ર અને ૩ ના કમર્ચારીઓ/ અિધકારીઓને ખાસ પગાર (ચાજર્ એલાઉન્ સ) મંજૂર કરવા બાબત. (૪૭) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની વા�ષર્ક સ્ થાવર/જંગમ િમલકત બાબત. (૪૮) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અંગત િમલકત ખરીદ/વેચાણને લગતી બાબતો. (૪૯) અિધકારી/કમર્ચારીઓને નોકરી સળંગ ગણવા બાબત.( ના. િવ. ના પરામશર્માં ) (૫૦) માન. સંસદસભ્ ય�ીઓ/ધારાસભ્ ય�ીઓના પ� અંગેની બાબત. (૫૧) માન. મુખ્ યમં�ી�ી/માન.મં�ી�ીઓના સંદભ�વાળી અર�ઓ/ ન�ધો અંગેની બાબત. (૫૨) તકેદારી આયોગને લગતી બાબત. (૫૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને જૂથ વીમા યોજના હેઠળ આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત. (૫૪) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના �.પી.એફ. માંથી આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત. (૫૫) િવભાગની વગર્-૪ ની જગ્ યાઓ રોજગાર િવિનમય કચેરી ધ્ વારા તેમજ અન્ ય માન્ ય પધ્ ધિત મુજબ રોજમદારી ધોરણે

િનમ�ંક આપવા બાબત. (૫૬) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના પેન્ શન પેપસર્ તૈયાર કરીને િનયામક�ી, પેન્ શન અને �ોિવડન્ ટ ફંડની કચેરીને

મોકલવા બાબત. (૫૭) િવભાગના અિધકારીઓ/ કમર્ચારીઓ કે જે હવાઇ મુસાફરી કરવા પા� ન હોય તેવા અિધકારી/કમર્ચારીએ નાણા

િવભાગની પરામશર્માં રહીને મંજૂરી આપવા બાબત. (૫૮) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારી�ીઓની બેઠક બોલાવવા બાબત. (૫૯) િવભાગ માટે નાણાંકીય અંદાજોની દરખાસ્ ત નાણા િવભાગને મોકલવા બાબત. (૬૦) વસલાત ન થઇ શકે તેવું સરકારી લે�ં માંડવાળ કરવા અંગ ેનાણા િવભાગને મોકલવાની થતી બાબતો. (૬૧) િવભાગના વગર્-૧ અને વગર્-ર ના અિધકારી�ીઓને ટી.એ./ડી.એ. પેટે પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૬૨) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારી�ીઓને સ્ ટેનો�ાફરોને ફાળવણી બાબત. (૬૩) િવભાગ માટે ઝેરોક્ષ મશીન/કોપીયર મશીન/ ફેકસ/ ડુપ્ લીકેટ�ગ મશીન િવગરેે ખરીદ કરવા બાબતની દરખાસ્ તો.

(ના.િવ. ના પરામશર્માં) (૬૪) ગુજરાત નાણાંકીય િનયમો અને સ�ાની સ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને ખચર્ની મંજૂરી આપવા બાબત. (૬૫) કોપીયર મશીન/ ઝેરોક્ષ મશીન/ફેકસ/ઇલેક�ોનીક ટાઇપરાઇટર િવગેરે રદ કરવા બાબતની દરખાસ્ ત. (૬૬) ગુજરાત નાણાંકીય િનયમો અને સ�ાની સ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને કોપીયર મશીન/ઝેરોક્ષ મીશન/

ફેકસ/ઇલેક�ોનીક ટાઇપરાઇટર િવગેરેની મરામત અને �ળવણી માટેના ખચર્ની મંજૂરી આપવા બાબત. ( ખરીદી અંગે ના.િવ. નો પરામશર્ જ�રી)

(૬૭) ગુજરાત નાણાંકીય િનયમો અને સ�ાસ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને િવભાગ માટે લાકડા તથા લોખંડના તમામ �કારના ફન�ચરની ખરીદી તેમજ દુરસ્ તી બાબત. (૬૮) ગુજરાત નાણાંકીય િનયમો સ�ાની સ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને િવભાગ માટે સ્ ટેશનરી, પડદાઓ, ટેબલ, કલોથ, વેસ્ ટ પેપર, કાચના ગ્ લાસ િવગેરેની ખરીદી બાબત. (૬૯) િવભાગના અિધકારીઓને સ્ ટાફકાર અંગત કામે ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવા બાબત. (૭૦) િવભાગના અિધકારીઓને ગાંધીનગર બહાર સ્ ટાફકાર લઇ જવાની મંજૂરી આપવા બાબત. (૭૧) જે કેસોમાં ઉપસિચવ કે નાયબ સિચવ/સંયુકત સિચવ િનકાલ કરવાની સ�ા સ�પવામાં આવેલ ન હોય તેવા તમામ

કેસો. (૭ર) ગુજરાત િવધાનસભા (અધ્ યક્ષ અને ઉપાધ્ યક્ષ) પગાર તથા ભથ્ થા બાબત અિધિનયમ, ૧૯૬૦ અને તે હેઠળના

િનયમોને લગતી કામગીરી (૭૩) ગુજરાત િવધાનસભા સભ્ યો (ગેરલાયકાત દૂર કરવા બાબત) અિધિનયમ, ૧૯૬૦ હેઠળની કામગીરી. ’(૭૪) ગુજરાત િવધાનસભા સભ્ યોના પગાર તથા ભથ્ થા બાબત અિધિનયમ, ૧૯૬૦ અને તે હેઠળના િનયમોને લગતી કામગીરી પગાર ભથ્ થા સિમિત, સભ્ યોના તબીબી સારવારના કેસો િવગેરે (૭પ) સરકારી મુખ્ ય દંડકના પગાર તથા ભથ્ થા બાબત હુકમ, ૧૯૮પ હેઠળની કામગીરી તથા તે કાયાર્લયના મહેકમને લગતી

કામગીરી.

P a g e 18 | 130

(૭૬) ગુજરાત િવધાનસભા ( િવરોધ પક્ષના નેતા) પગાર તથા ભથ્ થા બાબત અિધિનયમ, ૧૯૭૯ અને તે હેઠળના િનયમોને લગતી કામગીરી. (૭૭) સંસદ સભ્ યના ગુજરાતની એસ.ટી.બસોમાં િનઃશુલ્ ક મુસાફરીને લગતા બીલ્ સની કામગીરી. (૭૮) રાજય િવધાન મંડળની અને તેના સભ્ યો અને સિમિતની સ�ા, િવશેષાિધકારો અને તેમને મળતી મુ�કતની કામગીરી. (૭૯) રાજય િવધાનમંડળની સિમિત સમક્ષ જુબાની આપવા માટે કે દસ્ તાવેજો રજુ કરવા માટે વ્ ય�કતઓને હાજર થવા

ફરમાવવુ.ં (૮૦) રાજય િવધાનમંડળની કાયર્રીિતના િનયમો. (૮૧) ખાનગી સભ્ યોના ( િબન-સરકારી) િવઘેયકો અને ઠરાવોની ફેરફારોની તપાસ. (૮૨) િવઘેયક અંગેની �વર સિમિતઓ માટેના સભ્ યોની યાદી. (૮૩) રાજય િવધાનમંડળની સિમિતઓએ કરેલી સામાન્ ય અર�ની ભલામણો અંગે િવભાગોએ લીધેલાં પગલાંનંુ સંકલન. (૮૪) ચાલુ/ મા� ધારાસભ્ યો/મં�ીઓના અવસાન િનિમ�ે શોકદશર્ક ઉલ્લેખ તૈયાર કરવા બાબત. (૮૫) રાજય િવધાનમંડળની બેઠક બોલાવવી અને તે બેઠકની સ� સમાિપ્ત અને તેનંુ િવસજર્ન કરવા અંગેની દરખાસ્ ત

બાબત. (૮૬) માન. નાણાં મં�ી�ીનંુ �વચન અંગેની બાબત. (૮૭) માન. રાજયપાલ�ીના �વચન અંગેની બાબત. (૮૮) િવભાગના કેન્ �માં અગત્ યના પડતર ��નોની બાબત. (૮૯) વેસ્ ટનર્ ઝોનલ કાઉન્ સીલને લગતી િવભાગને સંબંિધત બાબત. (૯૦) સરકારી નાણાંકીય ઉચાપત અંગેની બાબત. (૯૧) સીનીયોરીટી લીસ્ ટને લગતી બાબતો. (૯૨) ભાષાંતર એકમની તમામ કામગીરી બાબત. (૯૩) �ીન્ સીપાલ લે�શલેશન (વટહુકમો) સિહત તેમજ એકસ્ પીડીયન્ સીને લગતી બાબતો. (૯૪) જ�ટલ �કારના ગૌણ િવધાનની બાબત (૯૫) અિધિનયમોનંુ રીપબ્ લીકેશન તેમજ રી�ીન્ ટ. (૯૬) લે�સ્ લેટીવ �ોસીજરની સમ� કામગીરી. (૯૭) િવભાગના કોમ્ પ્ યુટર િનભાવ બાબત. (૯૮) િવભાગની વેબસાઇટ ડેવલોપ કરવા બાબત.

P a g e 19 | 130

પ �ર િશ ષ્ ટ - ૧ - એ

સિચવ કક્ષાએ રજૂ કરવાના ંરાજય કાયદા પચંના િવષયોની યાદીઃ-

(૧) ગુજરાત રાજય કાયદાપંચના ચેરમેનના સ્ ટેનો�ેડ-૧ અને રોજમદાર �ાઇવરની િનમ�ંક અને મુદત લંબાવવા બાબત. (૨) કાયદાપંચના ચેરમેનનંુ એલટીસી મંજૂર કરવા અંગેની કામગીરી. (૩) કાયદાપંચના ચેરમેન, સભ્ ય, રીસચર્ ઓ�ફસર િવગરેેના સી.પી.એફ.અંગેની કામગીરી. (૪) કાયદા પંચ તરફથી આવતા �રપોટર્સ ભલામણોના અમલીકરણ અંગેની કામગીરી. (૫) કાયદા પંચના ચેરમેન, સભ્ ય�ીઓની ર�ઓ અંગેની કામગીરી. (૬) કાયદા પંચના �રસચર્ ઓ�ફસર, સિચવના સ્ ટેનો�ેડ-૧ અને �ાઇવરના ર�ઓ અંગેની કામગીરી. (૭) કાયદા પંચના બજેટ અંગેની કામગીરી. (૮) કાયદા પંચના સુધારેલા અંદાજો તેમજ નવી બાબતોના અંદાજોને લગતી કામગીરી. (૯) કેન્ � સરકાર સાથે પ�વ્ યવહાર કરવા અંગેની કામગીરી. (૧૦) કાયદા પંચ તરફથી થતી રજૂઆતો અંગેની કામગીરી. (૧૧) કાયદાપંચના કોમ્ પ્ યુટરો, િ�ન્ ટર, ઝેરોક્ષ મશીન, ફેકસ મશીનની �ળવણી રીપેર�ગ િવગેરેની કામગીરી. (૧૨) કાયદાપંચને ફાળવેલ બે મોટર ગાડીઓના પે�ોલ િબલો અંગેની કામગીરી. (૧૩) કાયદાપંચને ફાળવેલ બે મોટર ગાડીઓના રીપેર�ગ �ળવણી અંગેની કામગીરી. (૧૪) કાયદા પંચના ચેરમેન અને સભ્ ય�ીઓના િવજળી િબલ અંગેની કામગીરી. (૧૫) કાયદા પંચના ચેરમેન અને સભ્ ય�ીઓના દૈિનક પ�ના િબલો અંગેની કામગીરી. (૧૬) કાયદા પંચના દૈિનક પ�ોના િબલો અંગેની કામગીરી. (૧૭) કાયદા પંચના ચેરમેન અને સભ્ ય�ીઓના ટેિલફોન િબલો સરચાજર્ ચૂકવણી અંગેની કામગીરી. (૧૮) કાયદા પંચના ટેિલફોન િબલોના સરચાજર્ સિહત ચૂકવણી અંગેની કામગીરી. (૧૯) કાયદા પંચના ચેરમેનના કેઓટી અંગેની કામગીરી. (૨૦) કાયદા પંચના સભ્ ય�ીઓની કેઓટીના બીલો અંગેની કામગીરી. (૨૧) કાયદા પંચના સંયુકત સિચવના કેઓટીની બીલો અંગેની કામગીરી. (૨૨) કાયદા પંચને સ્ ટેશનરી, �ોકરી, પુરા પાડયા બાબતની કામગીરી. (૨૩) કાયદા પંચની સ્ ટેશનરી �ોકરીની ખરીદી તેમજ બીલોની ચૂકવણી. (૨૪) કાયદાપંચને ઉપયોગી તેવા પુસ્ તકોની ખરીદી ઓડર્ર આપવા રિજસ્ �ારમાં ન�ધવા કાયદાપંચને પૂરા પાડવા અંગેની કામગીરી. (૨૫) એકશન પ્ લાન અંગેની માિહતી પુરી પાડવા અંગેની કામગીરી.

(૨૬) વગ�કરણને લગતી કામગીરી. (૨૭) ચેરમેનના એટેન્ ડન્ ડના િબલો અંગેની કામગીરી. (૨૮) એલએકયુ બાબતની કામગીરી. (૨૯) રાજયપાલ�ીના સંબોધન અંગે માિહતી પૂરી પાડવા અંગેની કામગીરી.

(૩૦) મેજડાયરી ભીત કેલેન્ ડર મીટ�ગ ડાયરી િવગેરે માટે ઇન્ ડેન્ ટ અંગેની કામગીરી. (૩૧) શાખાની વહીવટી કામગીરી. (૩૨) શાખાના અિધકારી તરફથી સ�પવામાં આવતી કામગીરી

(૩૩) સરકારી �ેસ ખાતેથી સ્ ટેશનરી મેળવવા માટેની જ�રી એવી તમામ કાયર્વાહી.

P a g e 20 | 130

પ �ર િશ ષ્ ટ - ર. સંયકુત સિચવ/નાયબ સિચવ ( મહેકમ/બજેટ/કશે/સંકલન) કક્ષાએ રજુ કરવાના કેસોની યાદી.

(૧) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અનાજ પેશગી/તહેવાર પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૨) િવભાગના કમર્ચારીઓને સાયકલ/પંખા પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૩) િવભાગના વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની કામની વહ�ચણી બાબત. (૪) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની �ાપ્ત પ્ત ર�/�પાંતરીત ર�/અધર્ પગારી ર� મંજૂર કરવા બાબત. (૫) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને ર� �વાસ વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર કરવા

બાબત. (૬) સરકારી વાહનોની મરામત અને �ળવણીના �ા.૧૫,૦૦૦/- સુધીના ખચર્ની મંજૂરી બાબત., (૭) કોપીયર મશીન/ઝેરોક્ષ મશીન/ફેકસ/ઇલેક�ોનીક ટાઇપરાઇટર િવગેરેની મરામત અને �ળવણીના �ા. પ૦૦૦/-

સુધીની ખચર્ની બાબત. (૮) તેમના િનયં�ણ હસ્ તકના સેકશન અિધકારીઓની �ાસંિગક ર�/ મર�યાત ર� મંજૂર કરવા બાબત. (૯) વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓના �.પી.એફ. માંથી પેશગી/ઉપાડ મંજૂર કરવા બાબત. (૧૦) િવભાગના વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓ માટે ગણવેશનંુ કાપડ ખરીદવુ,ં ગણવેશ સીવડાવવાની તથા વહ�ચવા અંગેની બાબત. (૧૧) િવભાગના �ાઇવરોને ગણવેશ આપવા બાબત. (૧૨) િવભાગના વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને ગણવેશનંુ ધોલાઇ ભથ્ થંુ બુટ, સેન્ ડલ છ�ી િવગેરે આપવા બાબત. (૧૩) િવભાગના વગર્-૪ કમર્ચારીઓને અન્ ય જગ્ યાએ નોકરી માટે અર�ઓ મોકલવા બાબત. (૧૪) િવભાગના કારકુન, મદદનીશો અને ટાઇપીસ્ ટોની આંત�રક બદલી બાબત. (૧૫) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને અન્ ય જગ્ યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણે મોકલવા બાબત. (૧૬) િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલ લખવા બાબત. (૧૭) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલ રાખવા બાબત. (૧૮) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને સ્ ટાફકારને સરકારી કામે ગાંધીનગર પૂરતી ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવા બાબત. (૧૯) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને સામાન્ ય વહીવટ િવભાગ ધ્ વારા આયો�ત રમત ગમતમાં ભાગ લેવાની મંજૂરી

આપવા બાબત. (૨૦) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને ર�ના �દવસે કચેરીમાં આવવાની પરવાનગી આપવા બાબત. (૨૧) િવભાગના કમર્ચારી/અિધકારીઓને સરદાર પટેલ રાજય વહીવટ ભવન, અમદાવાદ માટે તાલીમમાં મોકલવા બાબત. (૨૨) વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની મહેકમને લગતી તમામ �કારની બાબતો. (૨૩) િવભાગના સદરોના અંદાજપ� તૈયાર કરવા બાબત. (૨૪) િવભાગના સુધારેલ અંદાજોને લગતી તમામ બાબત. (૨૫) અંદાજપ�ો ના મંજૂર થયેલ �ાન્ ટની વહ�ચણીની કામગીરી. (૨૬) સુધારેલા અંદાજો મુજબ પૂરક માંગણીઓ રજૂ કરવાને લગતી બાબતો. (૨૭) નવી બાબતોને લગતી કામગીરી. (૨૮) વધારાની �ાન્ ટ મંજૂર કરવાને લગતી તમામ કામગીરી. (૨૯) ઓ�ડટ અહેવાલોને લગતી બાબતો. (૩૦) ખચર્ પ�કોની એકાઉન્ ટન્ ટ જનરલ રાજકોટની કચેરીમાં મેળવણી અંગેની બાબત. (૩૧) ' શૂન્ ય' આધારીત બજેટની કામગીરી. (૩૨) પુનઃ િવિનયોગના િહસાબોને લગતી બાબતો. (૩૩) નાણા પંચની કામગીરી. (૩૪) સંકલન શાખાને લગતી તમામ કામગીરી. (૩૫) બુક સરકયુલર તૈયાર કરવાની કામગીરી. (૩૬) સ્ ટાફ પુિસ્ તકા તૈયાર કરવા બાબત. (૩૭) પડતર ઓ�ડટ વાંધાઓને લગતી કામગીરી. (૩૮) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના પેન્ શન અંગેની બાબત. (૩૯) એકશન પ્ લાનને લગતી બાબત. (૪૦) ��સ�ાક �દન/સ્ વતં� �દનની ઉજવણી માટેની યાદી મોકલવા બાબત. (૪૧) િવભાગની રવાનગી યાદી �િસધ્ ધ કરવા બાબત. (૪૨) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને ટી.એ./ડી.એ. ની પેશગી મંજુર કરવા બાબત. (૪૩) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને મુખ્ ય મથકથી સરકારી કામે અન્ ય જગ્ યાએ (ફકત ગુજરાતમાંજ)જવાની

પરવાનગી આપવા બાબત. (૪૪) ગુજરાત રાજય કાયદા પંચ કચેરીના સદરોના અંદાજપ� તૈયાર કરવા બાબત. સુધારેલા અંદાજોને લગતી તમામ

કામગીરી. (૪૫) ગુજરાત રાજય કાયદા પંચના અંદાજપ�માં મંજૂર થયેલ �ાન્ ટની વહ�ચણીની કામગીરી. (૪૬) ગુજરાત રાજય કાયદા પંચની કચેરીના મહેકને લગતી તમામ કામગીરી.

P a g e 21 | 130

પ �ર િશ ષ્ ટ - ૩.

કાયદાકીય બાજુના સંયકુત સિચવ/નાયબ સિચવ કક્ષાએ ( કાયદાકીય બાજુ) રજુ કરવાના કસેોની યાદી.

(૧) સંસદીય બાબતો.

(૨) ભાષાંતર એકમની ભાષાંતર કરવાની બાબત.

(૩) િવભાગના સિચવ�ી ધ્ વારા સ�પવામાં આવેલ િવભાગોના વૈધાિનક મુસ�ાઓની ચકાસણી કરવા અંગેની તમામ બાબત.

(૪) િવભાગના સિચવ�ી ધ્ વારા સ�પવામાં આવેલ �ીન્ સીપલ લે�સ્ લેશનના �ાફટસ અંગેની બાબત.

(૫) વૈધાિનકને લગતી બાબતો.

(૬) રીસચર્, કેન્ �ીય અને રાજયના કાયદાઓના �કાશન બાબત.

(૭) કેન્ � અને રાજયના કાયદાઓનંુ ગુજરાતીમાં ભાષાંતર કરવા બાબત.

(૮) શાખાના વગર્-ર અને વગર્-૩ના અિધકારી/કમર્ચારીઓની �ાસંિગક ર�/ મર�યાત ર� વગેરે ર�ઓ મંજુર કરવા બાબત.

(૯) િવભાગના સિચવ�ી ધ્ વારા અન્ ય જે કામગીરી સ�પવામાં આવે તે તમામ બાબત.

(૧૦) લે�સ્ લેટીવ �ોસીજર.

(૧૧) િવભાગના કોમ્ પ્ યુટર િનભાવ ખચર્ કરવાની બાબત. (૧૨) િવભાગની વેબસાઇટ િવકાસ કરવા બાબત.

P a g e 22 | 130

પ �ર િશ ષ્ ટ - ૪.

કાયદાકીય બાજુના ઉપસિચવન ેરજુ કરવાના કસેોની યાદી. (૧) �ટીન �કારની લે�સ્ લેટીવને લગતી બાબત.

(ર) િવભાગના સિચવ�ી ધ્વારા સ�પવામાં આવેલ િવભાગોનાં વૈધાિનક મુસ�ાઓની ચકાસણી કરવા અંગેની તમામ

બાબત.

(૩) રીસચર્ને લગતી બાબતો.

(૪) સંસદીય બાબતોને લગતી બાબત.

(પ) િવભાગના સિચવ�ી ધ્વારા અન્ ય જે કામગીરી સ�પવામાં આવે તે તમામ બાબતો.

(૬) લે�સ્ લેટીવ �ોસીજર.

P a g e 23 | 130

પ �ર િશ ષ્ ટ - પ.

ઉપસિચવ (મહકેમ/બજેટ/રોકડ/સંકલન/ર�સ્ �ી) કક્ષાએ રજુ કરવાના કેસોની યાદી.

(૧) િવભાગના કમર્ચારીઓને પસાર કરવાની િવિવધ પરીક્ષાઓ બાબત. (ર) િવભાગના કમર્ચારીઓની અન્ ય કચેરી અથવા બહારની જગ્ યાઓ માટેની અર�ઓ. (૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓની સરકારી રહેઠાણ માટેની અર�ઓ મોકલવા બાબત. (૪) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને સહકારી મંડળીઓમાંથી લોન લેવા અંગેની અર�ઓ મોકલવા બાબત. (પ) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને વા�ષર્ક આવક અંગેનંુ �માણપ� આપવા બાબત. (૬) િવભાગના સ્ ટાફકારના પે�ોલ બીલની ચૂકવણી કરવાની બાબત. (૭) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના ઇ�ફા આપવા બાબત. (૮) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને ઓળખપ�ો આપવા બાબત. (૯) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને સરકારી નોકરી માટે યોગ્ યતા અંગેનંુ દાકતરી �માણપ� મેળવવા માટે સીવીલ

સજર્ન, ગાંધીનગર/અમદાવાદ ખાતે મોકલવા બાબત. (૧૦) સરકારી વાહનોની મરામત અને �ળવણીના �ા. ર૦૦૦/- સુધીના ખચર્ની મંજૂરી. (૧૧) િવભાગ માટે જ�રી સ્ ટેશનરીની ખરીદી કરવા બાબત. (૧ર) િવભાગના વગર્-૩ ના કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલ રાખવા બાબત. (૧૩) િવભાગના વગર્-૪ના કમર્ચારીઓના સ�વર્સ રોલ રાખવા બાબત. (૧૪) િવભાગના સિચવ�ી/ અિધકારી�ીઓ ધ્વારા ચા/કોફી/નાસ્ તો-પાણી માટે કરવામાં આવેલ ખચર્ ગુજરાત નાણાંકીય

સ�ાની સ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને મંજૂર કરવા બાબત. (૧પ) િવભાગની ર�સ્ �ી માટે સ�વર્સ સ્ ટેમ્ પની ખરીદી કરવા બાબત. (૧૬) િવભાગના વગર્-૧ અને ર અિધકારીઓ અને વગર્-૩ અને ૪ ના તમામ કમર્ચારીઓની સેવાપોથી બનાવવી તથા

િનભાવવી અને તેને આનુષંિગક તમામ બાબત. (૧૭) િવભાગના તમામ કમર્ચારીઓ/ અિધકારીઓના પગાર બીલો તથા પગાર અને અન્ ય ભથ્ થાના તમામ િબલો બનાવવા

તથા તેને આનુષંિગક બાબત. (૧૮) િવભાગનાના તમામ કમર્ચારીઓ/ અિધકારીઓના દરેક �કારના એડવાન્ સ બીલો તથા તેને લગતા ર�સ્ ટરો િનભાવવા

અને તેને આનુષંિગક બાબત. (૧૯) કમર્ચારીઓના સેવાને લગતા �મીનખત/બાંહેધરી પ� રાખવા. (ર૦) વહીવટી શાખા તરફથી તથા અન્ ય કમર્ચારીઓ તરફથી શાખાને સંબંિધત દરેક �તના પૂછાણો તથા અિવિધસર ન�ધો

અંગે પ�વ્ યવહાર. (ર૧) કમર્ચારીઓના તબીબી �માણપ�ો રાખવા અને તેની સેવાપોથીમાં ન�ધ કરવા બાબત. (રર) િવભાગના તમામ અિધકારી/કમર્ચારીઓના પગાર, અન્ ય ભથ્ થા તેમજ તમામ �કારની ચૂકવણીના માનદવ્ેતનના

બીલ બનાવવા. (ર૩) કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓના એસ. આઇ. એસ. ના ચુકવણી અંગેની બાબતો તથા તેને આનુષંિગક તમામ કામગીરી પ�કો-

માિહતી રિજસ્ ટર વગેરે. (ર૪) ખચર્- આંકડાઓનંુ એકાઉન્ ટન્ ટ જનરલ, રાજકોટની કચેરી અને પી. એ. ઓ. સાથે મેળવ�ં કરવુ.ં ખચર્ પ�કો અને

િવભાગના ખચર્ના અંદાજો બનાવવા. (રપ) ઇન્ કમટેક્ષને લગતા અિધકારીઓના અને કમર્ચારીઓના વા�ષર્ક આવકના �માણપ�ો આપવા તથા ઇન્ કમટેક્ષની

વસૂલાત અને તેના રીટર્ન અને આવકવેરા અંગે પ�વ્ યવહાર કરવો અને આનુષંિગક બાબતો. (ર૬) િવભાગના તમામ કમર્ચારી/અિધકારીઓનંુ �. પી. એફ. �માિણત કરવુ.ં (ર૭) �રકન્ સીલેશન નોમીનેશન પાસબુક િનભાવવી તેમજ પી. પી. એફ. ને લગતી તમામ કામગીરી �. પી. એફ. ના નવા

ખાતા ખોલવા. (ર૮) તમામ પેશગીના વ્ યાજની ગણતરી કરવી. (ર૯) ચુકવણી અંગે અને કેશબુક અંગે આનુષંિગક ર�સ્ ટરો િનભાવવા. (૩૦) રોકડ ચૂકવણી માટેના ચેક બ�કમાં વટાવવા જવાની બાબત. (૩૧) સરકારી ભર�ં કે કપાતોના ચલન બનાવી બ�કમાં જમા કરાવવા તથા તે અંગેની આનુષંિગક બાબત. (૩ર) બહારની પાટ�ઓને તેમજ તાર ટેલીફોન ખાતાને કરવામાં આવતા �ા. ૧,૦૦૦/- કે તેથી વધુ રકમના ચૂકવણાઓની

સ્ ટેમ્ પ રસીદો પી. એ. ઓ. ને મોકલવી. (૩૩) કાયમી પેશગીનંુ રિજસ્ ટર બનાવવું તથા િનભાવવુ ંઅને તે અંગેની ચુકવણી.

P a g e 24 | 130

(૩૪) િવભાગના કમર્ચારી/ અિધકારીઓના પગારમાંથી સરકારી તેમજ િબનસરકારી કપાતો તથા ભર�ં. (૩પ) ટેિલફોન અને સ્ ટાફકાર અંગત ઉપયોગ માટેનો ચાજર્ વસુલ કરી સરકારમાં જમા કરાવવાની બાબત. (૩૬) તમામ �કારના કન્ ટીજન્ સી બીલો તથા કન્ ટીજન્ સી ઉચ્ ચક બીલો તથા તેને સરભર કરવાના બીલો બનાવવા તથા તેને

આનુષંિગક દરેક બાબત. (૩૭) ટેલીફોન રિજસ્ ટર અને ટેિલફોન સંદભર્માં પૂછાણો પ�વ્ યવહાર. (૩૮) િવભાગના તમામ અિધકારી/કમર્ચારીઓના તમામ �કારની પેશગી અને બોનસના િબલો બનાવવા તથા તેના

પેશગીઓના રિજસ્ ટર િનભાવવા અને જ�ર હોય ત્ યાં સ�વર્સ બુકમાં ન�ધ કરવી તથા આનુષંિગક બાબત. (૩૯) પાટનગર યોજના ભવનની કચેરી સાથે સરકારી કમર્ચારીઓના ઘરભાડાની કપાતોના પ�કો તૈયાર કરવા, મોકલવા

તેમજ તે સંબંધી તમામ પ�વ્ યવહાર કરવો અને તે અંગેની માિહતી/કપાત િવગરેે. (૪૦) અિધકારી વગર્-૧, ર, ૩ અને ૪ �વાસ બીલ, તબીબી સારવારના બીલ, ર� �વાસ રાહતના બીલ (એલ. ટી. સી. )

તથા મેડીકલના બીલો તથા લાય�ેરી, વહીવટી શાખા, રિજસ્ �ી વગેરે દ્વારા મંજૂર કરાયેલ આકિસ્ મક ખચર્ના તમામ બીલો બનાવવા તથા �ાન્ ટ રિજસ્ ટર ખચર્ પ�ક િવગેરે.

(૪૧) મુખ્ ય દંડકની કચેરીના વગર્-૧ થી વગર્-૪ પગાર િબલ, �વાસ બીલ, તબીબી સારવારના િબલ, ન્ યુઝપેપરના િબલ, બોનસ િબલ, પેશગીના િબલો તેમજ મુખ્ ય દંડક�ીના �વાસના બીલો તથા ટેિલફોન િબલો બનાવવા તેમજ મુખ્ ય દંડક�ીની કચેરી તરફથી રજુ તથા અન્ ય િબલો અંગેની ચુકવણાની બાબત.

(૪ર) િવભાગની શાખાઓના તારીજ/પ�ક/પખવા�ડક પ�કની માિહતી સામાન્ ય વહીવટ િવભાગને મોકલવાની બાબત. (૪૩) િવભાગની શાખાઓના તારીજ પ�કના આધારે શાખાઓની કામગીરીની સમીક્ષા અહેવાલ (દર માસે) વહીવટી

શાખાને મોકલવા બાબત. (૪૪) સરકારી નોકરીમાં અનુસૂિચત �િત/જન�િત, સામાિજક અને શૈક્ષિણક રીતે પછાત વગર્ અને શારી�રક

ખોડખાંપણવાળા સભ્ યોના �િતિનિધત્ વ અંગેની માિહતી મોકલવા બાબત. (૪પ) મુખ્ યમં�ી�ી તરફથી મળેલ ન�ધો, સંદભ� અંગેની માિહતી મોકલવા બાબત. (૪૬) સંસદસભ્ ય�ી/ધારાસભ્ ય�ીઓના પ�ો અંગનેી માિહતી મોકલવા બાબત. (૪૭) િવભાગના ખાતાકીય કેસો/ફરજ મોકુફી પરના કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓની માિહતી મોકલવા બાબત. (૪૮) નાણાકીય ઉચાપતના કેસોની માિહતી મોકલવા બાબત. (૪૯) જુદા જુદા િવભાગ ેિનયત કરેલ સમયાંતરે પ�કો તથા માંગવામાં આવતી અન્ ય માિહતીઓ બાબત. (પ૦) િવભાગના રેકડર્ને લગતી દફતર વગ�કરણ અને વીડ�ગ િવગેરે તમામ બાબતો. (પ૧) િવભાગને લગતી સંકલનની તમામ બાબત. (પર) િવભાગમાં સિચવાલય તેમજ અન્ ય િવભાગો/કચેરીઓમાંથી આવતી ટપાલો સ્ વીકારવાની તેમજ સિચવાલયમાંથી

િવભાગના આવતા યુ. ઓ.આર.સ્ વીકારી તે જ �દવસે રિજસ્ ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલી આપવા તેમજ મં�ીમંડળના સભ્ યો/સંસદીય સિચવોના કાયાર્લયમાંથી આવતી ટપાલો રિજસ્ ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલવાની બાબત.

(પ૩) િવભાગમાં આવતી ટપાલો રિજસ્ ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલવાની બાબત. (પ૪) િવભાગમાંથી ઇસ્ યુ થતાં પ�ો રિજસ્ �ી શાખામાં ન�ધી તેના કવરો તૈયાર કરી સંબંિધત િવભાગ/કચેરીઓ કે અન્ ય સ્ થળે

મોકલવાની બાબત. (પપ) સ�વર્સ સ્ ટેમ્ પ રાખવા તથા સ્ ટેમ્ પ રિજસ્ ટરની િનભાવણી. (પ૬) ફ�નર્ચર/સ્ ટેશનરીની આઇટેમની ખરીદી કરવી તેમજ િવભાગના અિધકારી�ીઓ અને કમર્ચારીઓ/શાખાઓને

સ્ ટેશનરી/ફ�નર્ચર પૂરા પાડવાની બાબત. (પ૭) સ્ ટેશનરી/ફ�નર્ચર િવગેરેને લગતા રિજસ્ ટરોની યોગ્ ય રીતે િનભાવણી કરવી. (પ૮) ડેડસ્ ટોકની �ળવણી તથા રિજસ્ ટર િનભાવવુ.ં (પ૯) િવભાગની શાખાઓ તથા અિધકારીઓની ચેમ્ બર સિહત િવભાગની તમામ વસ્ તુઓની �ળવણી કરાવવાની

કામગીરી તથા િવભાગ હેઠળની િમલકતની �ળવણી. (૬૦) િવભાગ ખોલવા, બંધ કરવાની બાબત, ચેમ્ બરો ખોલવી, બંધ કરવાની વ્ યવસ્ થા કરવી. (૬૧) િવભાગની શાખાઓ તથા ચેમ્ બરોમાં આવેલ રેકડર્ની સફાઇની વ્ યવસ્ થા કરવી. (૬ર) િવભાગની પસ્ તીનો િનકાલ. (૬૩) અિધકારીઓને આપવામાં આવતા દૈિનક પ�ોની પસ્ તીનો િનકાલ કરવા બાબત. (૬૪) ગુજરાત રાજય કાયદા પંચ કચેરીના વગર્-૧ થી વગર્-૪ ના પગાર બીલ, �વાસ બીલ, તબીબી સારવાર અંગે ન્ યુઝ

પેપરના બીલ, બોનસ બીલ, પેશગીના બીલો તેમજ અધ્ યક્ષ�ીના �વાસના બીલો તથા ટેિલફોન બીલો બનાવવા તેમજ સભ્ ય સિચવના અને કચેરી તરફથી રજુ થતા અન્ ય બીલોની ચૂકવણી બાબત.

P a g e 25 | 130

P a g e 26 | 130

ગજુરાત સરકારના કામકાજના િનયમો-૧૯૯૦

(ર૧) વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગન ેફાળવલે િવષયોઃ- (૧) રાજય િવધાનમંડળના સભ્ યોના, િવધાનસભાના અધ્ યક્ષ અને ઉપાધ્ યક્ષ, િવધાનસભાના િવરોધ પક્ષના નેતાના અને

સરકારના મુખ્ ય દંડકના પગાર અને ભથ્ થાં. (૨) રાજય િવધાનમંડળની અને તેના સભ્ યો અને સિમિતની સ�ા, િવશેષાિધકારો અને તેમને મળતી મુ�કત, રાજય

િવધાનમંડળની સિમિત સમક્ષ જુબાની આપવા માટે કે દસ્ તાવેજ રજુ કરવા માટે વ્ ય�કતઓને હાજર થવા ફરમાવવું ( સા.વ.િવ. હેઠળની ન�ધ નંબર ૩ પણ જુઓ.)

(૩) રાજય િવધાનમંડળના સભ્ યપદ માટેની ગેરલાયકાતો દૂર કરવી.

(૪) રાજય િવધાનમંડળની કાયર્રીિતના િનયમો અંગેની બાબતો.

(૫) સંસદીય કામકાજને લગતી બી� બાબતો જેવી કેઃ-

(૧) રાજય િવધાનમંડળની બેઠક બોલાવવી અને તે બેઠકની સ� સમાિપ્ત અને તેનંુ િવસજર્ન.

(૨) રાજય િવધાનમંડળમાં, વૈધાિનક અને બી� સરકારી કામકાજના આયોજન અને સંકલન.

(૩) િવધાનમંડળના સભ્ યોએ નોટીસ આપી હોય તેવા �સ્ તાવોની ચચાર્-િવચારણા માટે રાજય િવધાનમંડળના

સરકારી સમયની ફાળવણી

(૪) િબન સરકારી સભ્ યોના િવઘેયકો અને ઠરાવોની બંધારણીય સક્ષમતાની ચકાસણી.

(૫) પક્ષના નેતાઓ અને મુખ્ ય દંડક સાથે સંપકર્.

(૬) િવઘેયક અંગેની �વર સિમિતઓ માટેના સભ્ યોની યાદી.

(૭) સરકારે રચેલી સિમિતઓ અને મંડળોમાં રાજય િવધાનમંડળોના સભ્ યોની િનમ�ંક બાબત.

(૮) જુદા જુદા િવભાગો માટે રાજય િવધાનમંડળના સભ્ યોની અનૌપચારીક સલાહકાર સિમિતઓની રચના.

(૯) રાજય િવધાનમંડળના મં�ીઓએ આપેલી ખાતરીઓનો અમલ.

(૧૦) સંસદીય કાયર્વાહી અને બી� સંસદીય બાબતો અંગે િવભાગોને સલાહ આપવી.

(૧૧) રાજય િવધાનમંડળની સિમિતઓએ કરેલી ભલામણોને સમાન ધોરણે લાગુ પાડવા િવભાગોએ લીધેલાં પગલાંનંુ સંકલન. (૧૨) સરકારના મુખ્ ય દંડકનંુ મહેકમ. (૧૩) રાજય િવધાનમંડળ સાથે સંકળાયેલી બી� બાબતો.

(૬) સંસદ અને સંસદીય બાબતો સાથે સંકળાયેલી બાબતો. (૭) બંધારણની રાજય- યાદી અને સમવત� યાદી હેઠળ આવતા વટહુકમો અને િવઘેયકોના સંબંિધત િવભાગોએ તૈયાર

કરેલા કામચલાઉ મુસ�ાની ચકાસણી તથા તે પરથી મુસ�ાને આખરી કરવાની કામગીરી તેની ટેકનીકલ અને કાયર્રીિતને લગતી બાબતો સિહત.

(૮) રાજય સરકારે બહાર પાડવાના થતાં વૈધાિનક િનયમો, �હેરનામા, હુકમો વગેરેના મુસ�ાની કાયદાકીય ચકાસણી. (૯) રાજયમાં અમલી કાયદાઓને તથા તેનાં સંકલન �ંથોને અઘતન કરવા, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોને લગતંુ સંશોધન કાયર્, (૧૦) રાજયનાં અિધિનયમોનંુ પુનઃ મુ�ણ. (૧૧) કેન્ �ીય અિધિનયમો તથા વટહુકમો જે તાજેતરમાં થયેલ હોય અને જે લોકોપયોગી તથા રાજયને ઉપયોગી હોય તેને

રાજય સરકારના રાજયપ�માં પુનઃ�િસધ્ ધ કરવા અંગેની કામગીરી. (૧૨) રાજય કાયદા પંચ (૧૩) સરકારી િવઘેયકો, વટહુકમો ( અિધિનયમો) અને તેના સુધારા વૈધાિનક િનયમો, �હેરનામા, હુકમો, શુિધ્ ધપ�ો અને

કેન્ � સરકારના અગત્ યના કાયદાઓનંુ અં�ે�માંથી ગુજરાતીમાં ભાષાંતર અને તેને લગતી બી� ટેકનીકલ બાબતો. (૧૪) (૧) ( સા.વ.િવ. ને ફાળવેલ િવષયોમાં ન�ધ નંબર ૪પ હેઠળ આવી જતા હોય તે િસવાયના) િવભાગના વહીવટી

િનયં�ણ નીચેના તમામ રાજયપિ�ત અિધકારીઓ અને િબન-રાજયપિ�ત સરકારી નોકરોની િનમ�ંકો, પદિનયુ�કતઓ, બદલીઓ, વતર્�ંક, ર�-મંજૂરી, પેન્ શન વગેરે અંગેની તમામ બાબતો

P a g e 27 | 130

(ર) િવભાગના વહીવટી િનયં�ણ હેઠળના સિચવાલય, કેડરના વગર્-૧ અને વગર્-ર ના અિધકારીઓને પેન્ શન મંજુર કરવાને લગતી તમામ બાબતો, અને (૩) િવભાગના વહીવટી િનયં�ણ હેઠળના સિચવાલય, કેડરના વગર્-ર ના અિધકારીઓ સંબંધમાં ર� મંજૂર કરવાને અને ગુજરાત રાજય સેવા ( િશસ્ ત અને અપીલ) િનયમો, ૧૯૭૧ ના િનયમ-૬ માં અનુ�માંકો ૧ અને ર માં િન�દર્ષ્ ટ કયાર્ �માણે િશક્ષા કરવાને અને સદરહુ િનયમ-૬ ના અનુ�માંકો ૩ અને ૮ માં િન�દર્ષ્ ટ કયાર્ �માણે િશક્ષા કરવા માટેની િશસ્ ત ભંગની કાયર્વાહી માંડવાને લગતી તમામ બાબતો (સા.વ.િવ. હેઠળની ન�ધ નંબર ૪પ પણ જુઓ)

(૧૫) રાજયના હેતુઓ માટે સરકારમાં િનિહત થયેલા અથવા કબ� હેઠળના અને વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગને સોપાયેલા બાંધકામો, જમીન અને મકાનો.

(૧૬) આ સૂિચમાંની કોઇપણ બાબતોના હેતુ માટે તપાસ અને આંકડા. (૧૭) કોઇ કોટર્માં લેવાતી ફી િસવાય આ સૂિચમાંની કોઇપણ બાબત માટેની ફી.

P a g e 28 | 130

વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગ/ફ શાખાની કામગીરી

૧. નાયબ સકેશન અિધકારી �ીમતી ભિૂમકા એચ.પટલે (૧) િવભાગના ભાષાંતર એકમના ભાષાંતરકાર, સુપરવાઇઝર (વગર્-૨) અને મદદનીશ �ાફટસમેન (વગર્-૧) ના ભરતી

િનયમો, પરીક્ષા િનયમો અને ખાતાકીય પરીક્ષાના િનયમો ઘડવા બાબત. (૨) િવભાગના ભાષાંતર એકમના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓની બઢતી માટેની પસંદગી યાદી તૈયાર કરવા બાબત. (૩) િવભાગમાં અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓની િનમ�ંક કરવા બાબત. (૪) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓને બઢતી મળ્યે તેમનો પગાર િનયત કરવા બાબત. (૫) વગર્-૨, વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓ સામે િશસ્ત િવષયક પગલાં લેવાની બાબત. (૬) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓને ૫૦-૫૫ વષર્ની વયે સરકારી સેવામાં ચાલુ રાખવા અંગેની સમીક્ષાને લગતાં

કેસો. (સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં) (૭) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલમાંની િવ�ધ્ધ ન�ધો સામેની રજૂઆત બાબત. (૮) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના વતન બદલવા બાબત. (ના.િવ.ના પરામશર્માં) (૯) િવભાગના િબન રાજયપિ�ત કમર્ચારીઓને ફરજ મોકૂફી ઉપર ઉતારવા બાબત. (૧૦) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના ખાતાકીય તપાસ/ફરજ મોકૂફી/�ોસીક્યુશનના કેસોની સમીક્ષા અંગેના કેસો. (૧૧) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓને રાજય બહાર મુસાફરી કરવાની પરવાનગી બાબત. (૧૨) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના ઉપલા સંવગર્ના ઉચ્ચ�ર પગાર ધોરણના કેસો. (વહીવટી બાજુના કેસોમાં

સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં આ િનણર્ય કરવામાં આવે છે.) (૧૩) િવભાગ માટે નવી જગ્યાઓ ઉભી કરવાની દરખાસ્તો ( આ અંગે નાણા િવભાગ તેમજ સા.વ.િવ.ના પરામશર્માં

િનણર્ય કરવામાં આવે છે.) (૧૪) િવભાગના અિધકારીઓ તથા શાખાઓ વચ્ચે કામગીરીની વહ�ચણી કરવા બાબત. (૧૫) િવભાગના ઉપયોગ માટે નવી સ્ટાફકાર/વાહનો ખરીદવા બાબત. (નાણાં િવભાગના પરામશર્માં) (૧૬) િવભાગના ભાષાંતર એકમના ભાષાંતરકાર વગર્-૩, સુપરવાઇઝર વગર્-૨ અને મદદનીશ �ાફટમેન વગર્-૧ ને �વરતા

યાદી તૈયાર કરવા બાબત. (૧૭) િવભાગની હંગામી જગ્યાઓ ચાલુ રાખવાની બાબતોની દરખાસ્ત. (નાણાં િવભાગના પરામશર્માં) (૧૮) િવભાગના ભાષાંતર એકમના ભાષાંતરકાર માટેની સીધી ભરતી માટે ગુજરાત �હેર સેવા આયોગને માંગણી પ�ક

મોકલવા બાબત. (સામાન્ય વહીવટ િવભાગ તેમજનાણાં િવભાગના પરામશર્માં) (૧૯) િવભાગમાં વગર્-૧ અને વગર્-૨ ના અિધકારી�ીઓની આંતરીક બદલી કરવા બાબત. (૨૦) િવભાગમાં વગર્-૧ અને વગર્-૨ ના અિધકારી�ીઓને અન્ય જગ્યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણે મોકલવા બાબત. (૨૧) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના રા�નામાને લગતી બાબતો. (૨૨) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓની િનવૃિ�/સ્વૈિચ્છક િનવૃિ� અને પુન: િનયુ�કત બાબત. (સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં) (૨૩) િવભાગના સંયુકત/નાયબ સિચવ વગર્-૧ ના અિધકારીઓના ખાનગી અહેવાલ લખવા બાબત. (૨૪) િવભાગના વગર્-૧,૨ અને ૩ ના કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓને ખાસ પગાર (ચાજર્ એલાઉન્સ) મંજૂર કરવા બાબત. (૨૫) અનામત અને બેકલોગ તેમજ રોસ્ટર રિજસ્ટર તથા િવકલાંગ િવગેરે અંગ ે(૨૬) અનુસૂિચત �િત જન�િત આયોગ સાથે પરામશર્ બેઠકની કામગીરી (૨૭) તકેદારી આયોગને લગતી બાબત. (૨૮) િવભાગની �ાઇવર વગર્-૩ ની જગ્યાઓ પર આઉટ સોસ�ગથી િનમ�ક આપવા બાબત. (૨૯) િવભાગના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓ કે જે હવાઇ મુસાફરી કરવા પા� ન હોય તેવા અિધકારીઓ/કમર્ચારીએ નાણા

િવભાગની પરામશર્માં રહીને મંજૂરી આપવા બાબત. (૩૦) િવભાગમાં અં�ે� સ્ટેનો�ાફરની જગ્યાઓ આઉટ સોસ�ગથી ભરવા બાબત (સામાન્ય વહીવટ િવભાગના

પરામશર્માં) (૩૧) વસુલાત ન થઇ શકે તેવું સરકારી લે�ં માંડવાળ કરવા અંગ ેનાણા િવભાગને મોકલવાની થતી બાબતો. (૩૨) વસુલાતના વગર્-૧ અને વગર્-૨ ના અિધકારી�ીઓને ટી.એ./ડી.એ. પેટે પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૩૩) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારી�ીઓને સ્ટેનો�ાફરને ફાળવણી બાબત. (૩૪) ગુજરાત નાણાકીય િનયમો અને સ�ાની સ�પણીના િનયમોને આધીન રહીને ખચર્ની મંજૂરી આપવા બાબત. (૩૫) િવભાગના નાયબ સેકશન અિધકારીઓની આંત�રક બદલી બાબત. (૩૬) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને અન્ય જગ્યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણો મોકલવા બાબત. (૩૭) નવી બાબતોને લગતી કામગીરી. (૩૮) સ્ટાફ પુિસ્તકા તૈયાર કરવા બાબત. (૩૯) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને મુખ્ય મથકથી સરકારી કામે અન્ય જગ્યાએ (ફકત ગુજરાતમાં જ)

જવાની પરવાનગી આપવા બાબત.

P a g e 29 | 130

(૪૦) �ોએકટીવ �ડસ્કલોઝરની કામગીરી. (૪૧) આર.ટી.આઇને લગતી કામગીરી. (૪૨) �ાઇવરનંુ મહેકમ. (૪૩) સરકારી કામકાજના િનયમો બાબત. (૪૪) પગાર બાંધણીના કેસો. (૪૬) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારી�ીઓને ટી.એ./ડી.એ. ની પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૪૭) િનવૃત અિધકારી/કમર્ચારીને ફરજમુકત કરવા બાબત. (૪૮) િનવૃત અિધકારી/કમર્ચારીને કોઇ ઘટના તે અંગેની કામગીરી (નો ઇવેન્ટ)

P a g e 30 | 130

વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગ/ફ શાખાની કામગીરી

૨. નાયબ સકેશન અિધકારી�ી હા�દર્ક ડી.પટલે

(૧) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને મકાન બાંધકામ પેશગી, મોટરકાર પેશગી, સ્કુટર પેશગી, મોપેડ પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

(૨) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને પાસપોટર્ માટેના ના-વાંધા �માનપ�ને લગતા કેસો (૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને તાલીમમાં મોકલવા બાબત. (૪) િવભાગની સ્ટાફ મીટ�ગ બાબત. (૫) અિધકારી/કમર્ચારીઓને નોકરી સળંગ ગણવા બાબત.(ના.િવ. ના પરામશર્માં) (૬) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના પેન્શન પેપસર્ તૈયાર કરીને િનયામક�ી, પેન્શન અને �ોિવડન્ડ ફંડની કચેરીને

મોકલવા બાબત. (૭) િવભાગમાં ટાઇપીસ્ટની જગ્યાઓ પર ડેટા ઓપરેટર, સ્ટેનોગ્રાફર અને ડ� ાઈવર ની આઉટ સોસ�ગથી િનમ�ક

કરવા તથા પગાર ચૂકવણી બાબત. (સા.વ.િવ. તેમજ ના.િવ. ના પરામશર્માં) (૮) િવભાગના કમર્ચારીઓને સાયકલ/પંખા પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૯) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની �ાપ્ ત ર�/�પાંતરીત ર�/અધર્ પગારી ર� મંજૂર કરવા બાબત. (૧૦) િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને ર� �વાસ વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર કરવા

બાબત. (૧૧) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને સરદાર પટેલ રાજય વહીવટ ભવન, અમદાવાદ તથા ગાંધીનગર માટે તાલીમમાં

મોકલવા બાબત. (૧૨) ઓ�ડટ અહેવાલોને લગતી બાબતો. (૧૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના પેન્શન અંગેની બાબત. (૧૪) બહાર જવા માટે /અન્ય સ્થળોએ અર�ઓ મોકલવા બાબતો (૧૫) કાયમી કરવાની બાબત. (૧૬) વગર્-૧ થી ૪ ના ટી.એ/ડી.એ. મંજૂર કરવા બાબત. (૧૭) િવભાગની સ્ટાફાર તથા ગાડીને લગતી બાબત. (૧૮) �ોટોકોલ ડયુટી. (૧૯) કન્સલ્ટન્સી ફી. (૨૦) િવદેશી �વાસ સંબંિધત. (૨૧) અગાઉની નોકરી સળંગ ગણવા બાબત. (૨૨) નોડલ અિધકારીની િનમ�ંક કરવા બાબત. (૨૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને ર�ના �દવસે કચેરીમાં આવવાની પરવાનગી આપવા બાબત. (૨૪) વગર્-૧ થી ૪ ના ખાનગી અહેવાલ લખવા, સમીક્ષા કરવા અને રાખવા બાબત તેમજ િવભાગના અિધકારી /

કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલમાંની િવ�ધ્ધ ન�ધો સામેની રજૂઆત બાબત. (૨૫) �ાઈવરના મહેકમને લગતી તમામ બાબત.

(૨૬) સરકારી મકાનની ફાળવણી અંગેની અર�ની કામગીરી.

P a g e 31 | 130

વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગ/ફ શાખાની કામગીરી

૩. નાયબ સેકશન અિધકારી �ીમતી એ. એમ. પટલે (૧) િવભાગના વગર્-૧ તથા વગર્-૨ ના અિધકારીઓના સામાન્ય ભિવષ્યિનિધમાંથી ઉપાડ તેમજ પેશગી મંજૂર કરવા

બાબત. (૨) િવભાગના વગર્-૧ તથા વગર્-૨ ના અિધકારીઓની ર�ઓ મંજૂર કરવા બાબત. (૩) િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારીઓની �ાસંિગક ર�/મર�યાત ત� મંજૂર કરવા બાબત. (૪) િવભાગના વગર્-૧ તથા વગર્-૨ ના અિધકારીઓને ર� �વાસ, વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર

કરવા બાબત. (૫) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓની જન્મ તારીખમાં સુધારો કરવા બાબત. (સા.વ.િવ.ના પરામશર્માં) (૬) િવભાગના મહેકમની સમીક્ષા કરવા અંગેના કેસો. (૭) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓની વા�ષર્ક સ્થાવર/જંગમ િમલકત બાબત. (૮) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અંગત િમલકત ખરીદ/વેચાણને લગતી બાબતો. (૯) માન. સંસદસભ્ય�ી/ધારાસભ્ય�ીઓના પ� અંગેની બાબત. (૧૦) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને જૂથ વીમા યોજના હેઠળ આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત. (૧૧) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના �.પી.એફ. માંથી આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત. (૧૨) િવભાગની વગર્-૪ ની જગ્યાઓ પર આઉટ સોસ�ગથી િનમ�ક આપવા બાબત. (૧૩) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અનાજ પેશગી/તહેવાર પેશગી મંજૂર કરવા બાબત. (૧૪) િવભાગના વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની કામની વહ�ચણી બાબત. (૧૫) તેમના િનયં�ણ હસ્તકના સેકશન અિધકારીઓની �ાસંિગક ર�/મર�યાત ર� મંજૂર કરવા બાબત. (૧૬) વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓના �.પી.એફ. માંથી પેશગી/ઉપાડ મંજૂર કરવા બાબત. (૧૭) વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની મહેકમને લગતી તમામ �કારની બાબતો. (૧૮) એકશન પ્લાનને લગતી બાબત (૧૯) ��સ�ાક �દન/સ્વતં� �દનની ઉજવણી માટેની યાદી મોકલવા બાબત. (૨૦) િવભાગના વગર્-૧ થી ૪ ના કમર્ચારી/અિધકારીઓના મેડીકલ િબલ રીએમ્બસર્ કરવાની કામગીરી. (૨૧) કામગીરી સ્થળે થતી મિહલા �િતય સતામણી અંગેની કામગીરી. (૨૨) ચૂંટણી અંગેની કામગીરી (૨૩) સંકલન અંગેની માિહતી. (૨૪) ખાતાકીય પરીક્ષા. (૨૫) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના ઓળખપ�. (૨૬) શાખાઓના દફતર િન�રક્ષણની કામગીરી. (૨૭) અિધકારી/કમર્ચારીઓની હાજરી બાબત. (૨૮) િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓનુ િનવૃ� મુસાફરી ભથ્થંુ.

P a g e 32 | 130

SCH EDULE –III Details showing t he pro cedure followe d in d ecision makin g process inclu ding channel of superv ision an d acco untabilit y.

P a g e 33 | 130

P a g e 34 | 130

અ� સિચવ�ી અન ેસિચવ�ી (વધૈાિનક) વચ્ચ ેકામની વહ�ચણી કરવા બાબત.

�માકં: વહટ-૧૦-૨૦૧૪-૬૯૧-૭૨૩-ફ વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ,

બ્લોક નં-૪, ૪થો માળ, સિચવાલય, ગાંધીનગર તા.૧૦/૦૬/૨૦૧૪

વચંાણ ેલીધા:- (૧) સામાન્ય વહીવટ િવભાગના આદેશ �માંક: આઇસ/૩૫.૨૦૧૪/૧/�,તા.૦૬/૦૧/૨૦૧૪ (૨) સામાન્ય વહીવટ િવભાગના �હેરનામા �માંક: એઆઇસ/૩૫.૨૦૧૪/૨૧/�, તા.૦૪/૦૬/૨૦૧૪ કચેરી હુકમ:- આમુખ (૨) માં જણાવેલ સામાન્ય વહીવટ િવભાગના તા. ૦૪/૦૬/૨૦૧૪ના �હેરનામાથી આ િવભાગના િનવૃત સિચવ, �ી એચ.ડી.વ્યાસને કરાર આધા�રત સિચવ�ી (સંસદીય બાબતો) ની કામગીરી માટે એક વષર્ માટે િનમ�ક આપવામાં આવેલ છે. આ અગાઉ �ી સી.જે.ગોઠી તા. ૩૧/૧૦/૨૦૧૩ના રોજ વયિનવૃત થતાં �ી અર�વંદ અ�વાલ સિચવ�ી, આ�દ�િત િવકાસ િવભાગને અ� સિચવ, સંસદીય બાબતો અને અ� સિચવ વૈધાિનકનો વધારાનો ચાજર્ સ�પવામાં આવેલ �ી ગોઠીને કરાર આધારીત સિચવ (સંસદીય બાબતો) ની કામગીરી માટે િનમ�ક થતા, સા.વ.િવના આમુખ (૧) માં જણાવેલ તા. ૦૬/૦૧/૨૦૧૪ના આદેશથી િવભાગની કામગીરી સિચવ�ી, સંસદીય બાબતો અને અ� સિચવ�ી, વૈધાિનક વચ્ચે વહ�ચણી કરવામાં આવેલ. હવ ે સામાન્ય વહીવટ િવભાગના તા. ૦૪/૦૬/૨૦૧૪ના �હેરનામાથી �ી સી.જે.ગોઠીને સિચવ�ી, વૈધાિનક બાબતોની અને �ી વ્યાસને સિચવ�ી, સંસદીય બાબતોની કામગીરી સ�પવામાં આવી છે. જયારે અ� સિચવ�ી, વૈધાિનકને સ�પાયેલ કામગીરી યથાવત રહેલી હોય િવભાગની વૈધાિનક બાબતોની કામગીરીની નીચે મુજબ વહ�ચણી કરવામાં આવ ેછે. (૧) �ી સી.જે.ગોઠી સિચવ�ી, વૈધાિનકે ગૌણ િવધાનની કામગીરી, જેવી કે િનયમો અને નોટીફીકેશન જે આ િવભાગમાં Vetting માટે આવે છે, તેનો િનકાલ પોતાની કક્ષાએ કરવાનો રહેશે. (૨) આ િસવાયની તમામ ફાઇલો/કાગળો �ી સી.જે.ગોઠી, સિચવ�ી, વૈધાિનક મારફત અ� સિચવ�ીને રજૂ કરવાની રહેશે. દાખલા તરીકે- (ક) મુખ્ય િવધાન (Principal Legislation) ને લગતી બાબતો, જેમ કે િબલ, વટહુકમ િવગેરે. (ખ) િવભાગની મહેકમ, બજેટ, ર�સ્�ી, રોકડ, ભાષાંતર એકમ, સંકલનની કામગીરી તેમજ ગુજરાત રાજયના અિધિનયમોની અં�ે� રીિ�ન્ટ બહાર પાડવા તેમજ ભારત સરકારના અિધિનયમો ગુજરાત રાજય પ�માં પુન: �િસધ્ધ કરવાની બાબતો વગેરે. (ગ) આ િવભાગની કોઇ પણ બાબત જે કેિબનેટ અથવા સિચવ�ીઓની કિમટી સમક્ષ રજૂ કરવાની થતી હોય તેવી દરેક બાબત, તેમજ બી� િવભાગોએ બોલાવેલ બેઠકમાં આ િવભાગની રજૂ કરવાની થતી કોઇ પણ બાબત. (ઘ) ગુજરાત રાજય કાયદા પંચની બાબતો જે અ� સિચવ�ીને રજૂ કરવાની થતી હોય (જે તાબા હેઠળના અિધકારીઓને ડેિલગેટ ન થઇ હોય). �.પી.રાઠોડ નાયબ સિચવ નકલ રવાના:- (૧) અંગત સિચવ�ી, માન. મં�ી�ી, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતો, સ્વ�ણર્મ સંકુલ-૧. સિચવાલય ગાંધીનગર. (૨) અંગત સિચવ�ી, માન. મં�ી�ી (રા.ક.), વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતો, સ્વ�ણર્મ સંકુલ-૨. સિચવાલય ગાંધીનગર. (૩) અંગત સિચવ�ી, અિધક મુખ્ ય સિચવ�ી, (વૈધાિનક) વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતો, સિચવાલય ગાંધીનગર. (૪) અંગત સિચવ�ી, સિચવ�ી (વૈધાિનક) વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતો, સિચવાલય ગાંધીનગર. (૫) અંગત સિચવ�ી, સિચવ�ી (સંસદીય બાબતો) વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતો, સિચવાલય ગાંધીનગર. (૬) સિચવાલયના સવ� િવભાગો. (૭) િવભાગના સવ� અિધકારીઓ. (૮) િવભાગની સવ� શાખાઓ. (૯) િસલેકટ ફાઇલ.

P a g e 35 | 130

P a g e 36 | 130

P a g e 37 | 130

P a g e 38 | 130

P a g e 39 | 130

P a g e 40 | 130

P a g e 41 | 130

P a g e 42 | 130

P a g e 43 | 130

P a g e 44 | 130

P a g e 45 | 130

P a g e 46 | 130

Schedule – IV

Circular showing Level Jumping for Submission of Cases by the Branches of the Department.

િવભાગની શાખાઓમા ંકસેો રજૂ કરવા માટ ે રજુઆતના સ્તરો નકકી કરવા તથા લવેલ જમ્પ�ગ કરવા બાબત.

ગજુરાત સરકાર

વધૈાિનક અને સસંદીય બાબતોનો િવભાગ, પ�રપ��માંકઃ વહટ-ર૦૦પ-૧૧૮૧-ફ,

સિચવાલય, ગાધંીનગર. તારીખઃ ૧૬-૧૧-૨૦૦૫

વચંાણ ેલીધુઃં- (૧) વૈ. અને સં.બા. ના િવભાગનો પ�રપ� �માંકઃ વહટ-૧૧૯૪-૧૪ર૬-ફ તા. ૧પ-૩-૯પ (૨) મખુ્ય સિચવ�ીની તા. ર૦-પ-ર૦૦પ ની નોîધ. (૩) સા.વ.િવ. નો તા. ૪-૮-ર૦૦પ નો પ� �માકંઃ વહસ-ર૦૦પ-૧૯રર-વસતુા�-ર (૪) વૈ. અને સં. બા. નો કાયાર્લય આદશે �માકંઃ પરચ-૧૦ર૦૦પ-૧૧૬૩ તા.૮-૧૧-ર૦૦પ પ �ર પ ત્રઃ-

આમખુમાં દશાર્વલે વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગના તા. ૧પ-૩-૯પ ના પ�રપ�થી િવભાગની એ, એફ તથા બજેટ શાખા તથા ભાષાતંર એકમના િવષયોની સમીક્ષા કરી તે શાખાના કેસોની રજુઆતના સ્તરો િનયત કરવામાં આવલે છે. આ પ�રપ� બાદ શાખાઓના િવષયોમા ં તથા કામગીરીમા ં ફરેફારો કરવામા ં આવેલ છે. ઉપરાંત, મખુ્ય સિચવ�ીએ િવષયવાર કામગીરીની સમીક્ષા કરી કેસોના િનકાલના સ્તર શકય એટલા ઓછા રાખવા તથા લવેલ જમ્પ�ગ અગંનેા હુકમો કરવા જણાવલે છે.

િવભાગની શાખાઓની અઘતન િવષય સૂિચ આમખુ (૪) માં જણાવલે તા. ૮-૧૧-ર૦૦પ ના કાયાર્લય આદશેથી બહાર પાડવામાં આવલે છે. ઉકત હકીકતે આ બાબતની પખુ્ત િવચારણાના અતં ે િવભાગની શાખાઓના િવષયોની સમીક્ષા સિચવ�ી કક્ષાએ કરીન ેત ેશાખાના કેસોની રજુઆતના સ્તરો આ પ�રપ� સાથનેા પ�કમા ંજણાવ્યા મજુબના િનયત કરવામા ંઆવે છે. હવ ેપછી સબંંિધત શાખાઓએ તે મુજબ કસેોનો િનકાલ કરવા િવનતંી કરવામાં આવે છે.

આ બાબતનો ચસૂ્તપણે અમલ કરવા િવભાગના સવ� અિધકારી�ીઓ અને કમર્ચારીઓને િવનંતી કરવામા ંઆવ ેછે.

એલ. �. મહીડા સેકશન અિધકારી,

વધૈાિનક અને સસંદીય બાબતોનો િવભાગ. �િત, િવભાગના સવ� અિધકારીઓ િવભાગની સવ� શાખાઓ.

* * * * *

P a g e 47 | 130

Schedule – IV (Conti.)

વધૈાિનક અન ેસંસદીય બાબતોનો િવભાગની શાખાઓને ફાળવલે િવષયોની યાદી અને રજુઆતનો

૧. અ શાખા

૧. િવધાનસભાનંુ સ� બોલાવવુ ંઅને સ� િવસજર્ન અંગેની કામગીરી

ના.સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર. ધારાસભ્ ય�ીઓની સ્ થાયી પરામશર્ સિમિતની રચના તથા બેઠક

ના.સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૩. ધારાસભ્ ય�ી, અધ્ યક્ષ�ી, ઉપાધ્ યક્ષ�ી અને િવરોધપક્ષના નેતાના પગારભથ્ થા તથા ધારાસભ્ ય�ીની ગેરલાયકાત સંબંિધત કાયદાઓને લગતી કામગીરી.

ના.સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૪. અધ્ યક્ષ અને ઉપાધ્ યક્ષ તથા �ોટેમ સ્ પીકરની િનમ�કને લગતી બાબતો

ના.સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

પ. સરકારી િવધેયકો માટે રાજયપાલ�ી/રાષ્ �પિત�ીની ભલામણો મેળવવી અને નોટીસો આપવી,

ના.સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ --

૬. િબન સરકારી િવઘેયક સંબંધેની કામગીરી, ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - સિચવ -- ૭. શોક દશર્ક ઉલ્ લેખો ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ -- ૮. અન્ ય રાજય અને કેન્ � સરકાર સાથે પ�વ્ યવહાર ના.સે. અિધ. સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - સિચવ --

૯. અિખલ �હંદ દંડક પ�રષદની ભલામણો બાબત ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ - સિચવ અ�સિચવ�ી ૧૦. બંધારણના અનુચ્ છેદ ૨૫૨ હેઠળની કામગીરી. ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 48 | 130

૧૧. અ-શાખાને લગતી વહીવટી કામગીરી ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ --

૧ર. અધ્ યક્ષ, ઉપાધ્ યક્ષ અને િવરોધપક્ષના નેતા તેમજ દંડક�ીઓના કાયાર્લયની સ્ ટાફ પેટર્ન, મહેકમ તથા આનુષાંિગક બાબતો.

ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૩. યુવા સંસદ િવધાનસભા િનહાળીએ અંગેની કામગીરી ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી ૧૪. ખાતરી અંગેની કામગીરી ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી ૧પ. મા� ધારાસભ્ યોનાં પેન્ શન અંગેની કામગીરી ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ -- ૧૬. અિધકારી દીધાર્ના પાસ તથા સંપકર્ અિધકારીની િવગતો. ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - સિચવ -

૧૭. બજેટ (દંડક�ીનંુ કાયાર્લય તથા અન્ ય) ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ -

૧૮. �ોટોકોલને લગતી કામગીરી ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ - -

૧૯. અધ્ યક્ષ�ી ઉપાધ્ યક્ષ�ી તથા ધારાસભ્ યોના મેડીકલ િબલો.

ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ - સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૦. િબન સરકારી અને સરકારી સંકલ્ પો, ઠરાવો �સ્ તાવા. અંગેની કામગીરી

ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ સંયુકત સિચવ સિચવ -

ર૧. ગૃહમાં ઉપિસ્થત પોઇન્ ટ ઓફ ઓડ�ર તથા અન્ ય મુ�ાઓ માટે અિધકારી દીધા�માંથી મંત્રીશ્રીને માિહતી પૂરી પાડવી.

- - - નાયબસિચવ સંયુકત સિચવ સિચવ -

રર. ધારાસભ્ ય�ીઓ તથા સંસદ સભ્ ય�ીઓને એસ.ટી.િનગમની બસોમાં િનશુલ્ ક મુસાફરી

ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ સંયુકત સિચવ સિચવ -

ર૩. સંસદીય સ્ થાયી સિમિતની કામગીરી ના.સે. અિધ.

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ - સિચવ -

ર૪. મહાનુભાવોના તૈલિચ�ો મુકવા ના.સે. અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - સંયુકત સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 49 | 130

ર. બીશાખા -

૧. બંધારણના આટ�કલ ૩૦૯ના પરંતુ િસવાયના કેસો અને

�ટીન �કારના પૂવર્�ષ્ ટાંત આધા�રત �લ્સની ચકાસણી.

ના.સે. અિધ - ઉપસિચવ નાયબ સિચવ/સંયુક્ત સિચવ

-- સિચવ�ી (વૈધાિનક)

૨. બંધારણના આટ�કલ ૩૦૯ િસવાયના ભરતી િનયમો ની ચકાસણી

- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ/સંયુક્ત સિચવ

- સિચવ�ી (વૈધાિનક)

૩. રાજય અને કેન્ � સરકારના કાયદા હેઠળના િનયમોની ચકાસણી

ના.સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબ સિચવ/સંયુક્ત સિચવ

-- -- સિચવ�ી (વૈધાિનક)

૪. રાજય અને કેન્ � સરકારના કાયદા હેઠળના િનયમોની ચકાસણી

- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ/સંયુક્ત સિચવ

-- ---- -- સિચવ�ી

૫. એકસ્પીડીયન્ સી . - સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ�ી નાયબ સિચવ/સંયુક્ત સિચવ

-- -- સિચવ�ી

૩. સીશાખા

૧. મુખ્ ય િવધાનની કામગીરીઃ- (અ) િવઘેયક અથવા વટહુકમના કેસો. Expediency of legislation(કાયદેસરતા) ની ચકાસણી (અ) જો કેસ સેકશન અિધકારીને માકર્ થયેલ હોય તો

(બ) જો કેસ ઉ.સ.�ી ને માકર્ થયેલ હોય તો

(ક) જો કેસના.સ.�ીનેમાકર્થયેલહોયતો

- -

સે..અિધ. -

ઉપસિચવ�ી

ઉપસિચવ�ી

ના.સ.�ી

ના.સ.�ી ના.સ.�ી

-

સં.સિચવ�ી

સ.સિચવ�ી

સિચવ

સિચવ

સિચવ

અ�સિચવ�ી

અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

P a g e 50 | 130

ર. િવઘેયક (Self-Contained) ના કેસો ( જો કેસ ઉ.સ.

�ી ને માકર્ થયેલ હોય) - - ઉપસિચવ નાયબસિચવ સં.સ.�ી સિચવ અ�સિચવ�ી

૩. િવઘેયક ( Self-Contained ) ના કેસો ( જો કેસ નાયબ સિચવશ્રી/ સંયુકત સિચવશ્રીને માક� થયેલ હોય

- - - નાયબસિચવ સં.સ.�ી

સિચવ અ�સિચવ�ી

૪. કાયદામાં સુધારાને લગતાં િવઘેયક/ વટહુકમના કેસો (અ) જો કેસ સં.સ.�ી ને માકર્ કરેલ હોય તો

(બ) જો કેસ ના.સ.�ી ને માકર્ કરેલ હોય તો

(ક) જો કેસ ઉ.સ.�ીને માકર્ થયેલ હોયતો

- - -

- - -

- -

ઉપસિચવ

- નાયબ સિચવ નાયબસિચવ

સં. સ. �ી સં.સ.�ી સં.સ.�ી

સિચવ સિચવ સિચવ

અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૫. લે�સ્ લેટીવ �ોસીજરના કેસો (અ) િવઘેયક/વટહુકમની બ્ લુ કોપી સપ્ લાય કરવી

(બ) િવઘેયકની ઓફ-ટેક કોપી અને ગેઝેટનંુ છાપકામ

(ક) િવઘેયકને રાજયપાલ�ીની અનુમિત માટે મોકલવા

(ડ) એકટપિબ્લકેશન કરાવવંુ. ( રાજયપાલ�ીની

અનુમિતબાદ)

ના. સે.અિધ. - -

ના. સે.અિધ.

સેકશન અિધકારી સેકશન અિધકારી સેકશન અિધકારી

-

ઉપસિચવ�ી - ઉપસિચવ�ી ઉપસિચવ�ી ઉપસિચવ�ી

નાયબ સિચવ નાયબ સિચવ

નાયબ સિચવ નાયબ સિચવ

સં. સ. �ી સં. સ. �ી સં. સ. �ી સં. સ. �ી

સિચવ સિચવ સિચવ સિચવ

અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૬. િવઘેયકના ધારાકીય સ�ા સ�પણીની યાદી બનાવવી (MRDL) (અ) જો કામગીરી સેકશન અિધકારી�ીને સ�પાયેલ હોય તો (બ) જો કામગીરી ઉપસિચવ�ીને સ�પાયેલ હોય તો (ક) જો કામગીરીનાયબ સિચવ�ીને સ�પાયેલ હોયતો

- -

-

સેકશન અિધકારી -

-

- ઉપસિચવ

-

નાયબ સિચવ નાયબ સિચવ નાયબસિચવ

સં.સ.�ી સં. સ. �ી

સં. સ.�ી

- -

-

---

---

--

P a g e 51 | 130

૭. િવઘેયકની પુરવણી (Annexure) બનાવવી ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - - -- ૮. િવઘેયકના S.O.R માં Note Clauses તૈયાર કરવી.

(અ) જો કામગીરી સેકશન અિધકારી�ીને સ�પાયેલ હોય તો (બ) જો કામગીરી ઉપસિચવ�ીને સ�પાયેલ હોય તો (ક) જો કામગીરી નાયબ સિચવ�ીને સ�પાયેલ હોયતો

- - -

સેકશન અિધકારી -

-

- ઉપસિચવ

-

નાયબ સિચવ નાયબ સિચવ નાયબસિચવ

સં. સ. �ી સં. સ. �ી સં. સ.�ી

સિચવ�ી સિચવ�ી સિચવ�ી

---

--- --

૯. અધુરા રેફરન્ સ સાથે િવઘેયકના મળેલ કેસો (અ) જો કેસ નાયબ સેકશન અિધકારીને માકર્ થયેલ હોય તો (બ) જો કેસ સેકશન અિધકારીને માકર્ થયેલ હોયતો

ના. સે.અિધ.

સેકશન અિધકારી

સેકશનઅિધકારી

ઉપસિચવ

ઉપસિચવ

નાયબસિચવ નાયબ સિચવ

સં.સ.�ી સં.સ.�ી

સિચવ

સિચવ

---- ---

૧૦. વહીવટી �કારની કામગીરી ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ -- -- -- ૧૧. િવઘેયક, એકટ અને ઓડ�નન્ સની ઇન્ ડેક્ષ તૈયાર કરવી ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - - ૧ર. િવઘેયક, એકટ અને ઓડ�નન્ સના બાઇન્ ડ વોલ્ યુમ્ સ

તૈયાર કરવાની કામગીરી

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - -

૪. ડી શાખા

૧. કાયદાનો મહત્ વનો મુ�ો સમાયેલો હોય તેવા વૈધાિનક �હેરનામા તથા હુકમોની ચકાસણી

- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ -

ર. ગૌણિવધાન સિમિતની બેઠક - સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ -- સિચવ -- ૩. �હેરનામાની ચકાસણી નાયબ સેકશન

અિધકારી/સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ/સંયુક્ત સિચવ સિચવ --

પ. ઇ શાખા

૧. રાજયના �વતર્માન કાયદાઓને અઘતન કરી પુનઃ મુ��ત કરવા. (અ) હસ્ ત�ત તૈયાર કરવી ના .સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી - નાયબ સિચવ - -

(બ) �થમવારના �ુફસની ચકાસણી ના .સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - - -

P a g e 52 | 130

(ક) બી�/�ી�વારના �ુફસની ચકાસણી. ના .સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - -

(ડ) પુનઃ મુ��ત થયેલ નકલોની વહ�ચણી ના .સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - - -

ર. કેન્ �ના અિધિનયમો/ વટહુકમોને પુનઃ�કાિશત કરાવવા. - સેકશનઅિધકારી - નાયબ સિચવ -- સિચવ ---- ૩. કેન્ �ના પુનઃ�કાિશત અિધિનયમોને વષર્વાર રાખી ઇન્ડેક્ષ

સાથે પકકા બાઇન્ડ�ગ વોલ્યુમ તૈયાર કરવું. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબસિચવ - - ----

૪. રાજયના કાયદા તથા વટહુકમોની વષર્વાઇઝ ઇન્ડેક્ષ તૈયાર કરી દરેક રાજયોને મોકલવી અને જે તે રાજયોની યાદી મંગાવવી.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - - -

પ. રાજયનાં અિધિનયમોની રીિ�ન્ ટ તૈયાર કરી તેની નકલોની જ�રયાત સંબંિધત િવભાગ તથા પુસ્ તક ભંડારો પાસેથી મંગાવવી.

ના. સે.અિધ. સેકશન અધકારી ઉપસિચવ ---- - -

૬. સંકલન/ વહીવટી શાખાને માિહતી આપવાની વહીવટી તથા અન્ ય પરચુરણ કાયર્વાહી.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ - - -

૬. વટેસલે ૧. બંધારણના અનુચ્ છેદ ૩૦૯ના પરંતુક હેઠળના ભરતી

તથા પરીક્ષા િનયમોની ચકાસણી( ના.સે. અિધકારી અને સે. અિધકારી વચ્ ચે કેસની વહ�ચણી અનુસાર)

ના. સે.અિધ.. સે. અિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ - સિચવ

૨. બંધારણના અનુચ્ છેદ ૩૦૯ ના પરંતુક હેઠળના ભરતી તથા પરીક્ષા િનયમોની ચકાસણી

સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબસિચવ - સિચવ

૭. ફ-શાખા ૧. કાયમી પેશગી િનયત કરવા બાબત. ના. સે.અિધ ---- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ ---- અ�સિચવ�ી

ર. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને મકાન બાંધકામ પેશગી, મોટરકાર પેશગી, સ્ કુટર પેશગી, મોપેડ પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ ---- અ�સિચવ�ી

૩. િવભાગના ભાષાંતર એકમના ભાષાંતરકાર, સુપરવાઇઝર ( વગર્-ર) અને મદદનીશ �ાફટસમેન

---- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 53 | 130

(વગર્-૧) ના ભરતી િનયમો/ ખાતાકીય પરીક્ષાના િનયમો ઘડવા બાબત.

૪. િવભાગના ભાષાંતર એકમના અિધકારી/કમર્ચારીઓના બઢતી માટેની પસંદગી યાદી તૈયાર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

પ. િવભાગમાં અિધકારી/ કમર્ચારીઓની િનમ�ંક કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૬. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને બઢતી મળ્ યે તેમનો પગાર િનયત કરવા બાબત.

સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭. િવભાગના વગર્-ર, વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓ સામે િશસ્ ત િવષયક પગલાં લેવાની બાબત.

સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૮. િવભાગના વગર્-ર તથા વગર્-૧ ના સંયુકત સિચવ�ી કક્ષાના અિધકારીઓના સામાન્ ય ભિવષ્ યિનિધમાંથી ઉપાડ તેમજ મળવાપા� પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૯.. િવભાગના વગ�-૧ અને વગ�-૨ ના સંયુકત સિચવશ્રી ક�ાના અિધકારીઓની પ્રા� ર�/�પાંતરીત ર�/ અધ� પગારની ર�ઓ મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૦. િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારીઓની �ાસંિગક ર� / મર�યાત ર� મંજૂર કરવા બાબત.

--- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૧. િવભાગના વગર્-૧ અને વગર્-૨ ના અિધકારીઓને ર� �વાસ, વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧ર. િવભાગના અિધકારીઓને પ૦-પપ વષર્ની વયે સરકારી --- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 54 | 130

સેવામાં ચાલુ રાખવા અંગેની સમીક્ષાને લગતાં કેસો. ( સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં)

૧૩. િવભાગના કમર્ચારીઓને પ૦-પપ વષર્ની વયે સરકારી સેવામાં ચાલુ રાખવા અંગેની સમીક્ષાને લગતાં કેસો. ( સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં)

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૪. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ખાનગી અહેવાલમાંની િવ�ધ્ ધ ન�ધો સામેની રજૂઆત બાબત.

--- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧પ. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના વતન બદલવા બાબત.( ના.િવ.ના પરામશર્માં)

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૬. િવભાગના િબન રાજયપિ�ત કમર્ચારીઓને ફરજ મોકૂફી ઉપર ઉતારવા બાબત.

--- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૧૭. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓના ખાતાકીય તપાસ/ ફરજ મોકૂફી/ �ોસીકયુશનના કેસોની સમીક્ષા અંગેના કેસો.

--- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ

૧૮. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને રાજય બહાર મુસાફરી કરવાની પરવાનગી બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- સિચવ

૧૯. િવભાગના અિધકારી/ કમ�ચારીઓના ઉપલા સંવગ�ના ઉચ્ ચ�ર પગાર ધોરણના કેસો. (વહીવટી બાજુના કેસોમાં સા.વ.િવ. ના પરામશ�માં આ િનણ�ય કરવામાં આવે છે.)

ના. સે.અિધ. --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ

ર૦ .

0િવભાગ માટે નવી જગ્ યાઓ ઉભી કરવાની દરખાસ્ તો (આ અંગે નાણા િવભાગ તેમજ સા.વ.િવ.ના પરામશર્માં િનણર્ય કરવામાં આવે છે)

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

રર. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને પાસપોટર્ માટેના ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 55 | 130

ના- વાંધા �માણપ�ને લગતા કેસો ર૩. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની જન્ મ તારીખમાં

સુધારો કરવા બાબત. ( સા.વ.િવ. ના પરામશર્માં) ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૪. િવભાગના અિધકારીઓ તથા શાખાઓ વચ્ ચે કામગીરીની વહ�ચણી કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

રપ. િવભાગના મહેકમની સમીક્ષા કરવા અંગેના કેસો. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૬. િવભાગના ભાષાંતર એકમના અિધકારી/કમર્ચારીઓની �વરતા યાદી તૈયાર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૭. િવભાગની હંગામી જગ્ યાઓ ચાલુ રાખવાની બાબતોની દરખાસ્ ત. ( નાણાં િવભાગના પરામશર્માં)

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૮. િવભાગના ભાષાંતરકાર એકમના ભાષાંતરકાર માટેની સીધી ભરતી માટે ગુજરાત �હેર સેવા આયોગને માંગણી પ�ક મોકલવા બાબત. (સામાન્ ય વહીવટ િવભાગ તેમજ નાણાં િવભાગના પરામશર્માં )

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

ર૯. િવભાગમાં વગર્-૧ અને વગર્-ર ના અિધકારી�ીઓની આંતરીક બદલી કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૩૦. િવભાગના વગર્-૧, અને વગર્-રના અિધકારી�ીઓને અન્ ય જગ્ યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણે મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૩૧. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓને તાલીમમાં મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ સિચવ અ�સિચવ�ી

૩ર. 1િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના રા�નામાન ેલગતી બાબતો.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૩૩. િવભાગની સ્ ટાફ મીટ�ગ બાબત. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી ૩૪. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની િનવૃિ�/ સ્ વૈચ્ િછક સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 56 | 130

િનવૃિ� સા. વ. િવ. ના પરામશર્માં ) ૩પ. િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારીઓના ખાનગી અહેવાલ

લખવાના તેમજ રાખવા બાબત. સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૩૬. િવભાગના વગર્-૧, ર ના અિધકારીઓને ખાસ પગાર ( ચાજર્ એલાઉન્ સ) મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૩૭. િવભાગના વગર્-૩ ના કમર્ચારીઓને ખાસ પગાર ( ચાજર્ એલાઉન્ સ) મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

૩૮. િવભાગના અિધકારી/ કમર્ચારીઓની વા�ષર્ક સ્ થાવર/જંગમ િમલકત બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ --- -- --

૩૯. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અંગત િમલકત ખરીદ/વેચાણને લગતી બાબતો

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૦. અિધકારી/કમર્ચારીઓને નોકરી સળંગ ગણવા બાબત. ( ના. િવ. ના પરામશર્માં )

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૧. તકેદારી આયોગને લગતી બાબત. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી ૪ર. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને જૂથ વીમા યોજના

હેઠળ આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત. ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૩. િવભાગના વગ�-૧ થી વગ�-૩ સુધીના �.પી.એફ.માંથી આખરી ચૂકવણી મંજૂર કરવા બાબત.

સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૪. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓના પેન્ શન પેપસર્ તૈયાર કરીને િનયામક�ી, પેન્ શન અને �ોિવડન્ ટ ફંડની કચેરીને મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪પ. િવભાગના અિધકારીઓ/ કમર્ચારીઓ કે જે હવાઇ મુસાફરી કરવા પા� ન હોય તેવા અિધકારી/કમર્ચારીએ

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 57 | 130

નાણા િવભાગની પરામશર્માં રહીને મંજૂરી આપવા બાબત.

૪૬. િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારી�ીઓની બેઠક બોલાવવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૭. વસુલાત ન થઇ શકે તેવું સરકારી લે�ં માંડવાળ કરવા અંગે નાણા િવભાગને મોકલવાની થતી બાબતો.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૮. િવભાગના વગર્-૧ અને વગર્-ર ના અિધકારી�ીઓને ટી.એ./ડી.એ. પેટે પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૪૯. િવભાગના વગર્-૧ ના અિધકારી�ીઓને સ્ ટેનો�ાફરોને ફાળવણી બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- --- ---

પ૦. જે કેસોમાં ઉપસિચવ કે નાયબ સિચવ/સંયુકત સિચવ િનકાલ કરવાની સ�ા સ�પવામાં આવેલ ન હોય તેવા તમામ કેસો.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

પ૧ સરકારી નાણાંકીય ઉચાપત અંગેની બાબત. --- સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી પર સીનીયોરીટી લીસ્ ટને લગતી બાબતો. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ અ�સિચવ�ી

પ૩. ભાષાંતર એકમની તમામ કામગીરી બાબત. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

પ૪. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને અનાજ પેશગી/તહેવાર પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

પપ. િવભાગના કમર્ચારીઓને સાયકલ/પંખા પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

પ૬. િવભાગના વગ�-૪ ના કમ�ચારીઓની કામની વહ�ચણી બાબત.

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- ---

પ૭. િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની �ાપ્ ત ર�/�પાંતરીત ર�/અધર્પગારી ર� મંજૂર કરવા

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- ---

P a g e 58 | 130

બાબત.

પ૮. િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને ર� �વાસ વતન �વાસ તથા ર� �વાસ રાહત પેશગી મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

પ૯. િવભાગના િનયં�ણ હસ્ તકના સેકશન અિધકારીઓની �ાસંિગક ર�/ મર�યાત ર� મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

૬૦. વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓના �.પી.એફ.માંથી પેશગી/ઉપાડ મંજૂર કરવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- ---

૬૧. િવભાગના કારકુન, મદદનીશો અને ટાઇપીસ્ ટોની આંતિરક બદલી બાબત.

ના. સે.અિધ. --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

૬ર. િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને અન્ ય જગ્ યાએ �િતિનયુ�કતના ધોરણે મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ ---

૬૩. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને ર�ના �દવસે કચેરીમાં આવવાની પરવાનગી આપવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- ---

૬૪. િવભાગના કમર્ચારી/અિધકારીઓને સરદાર પટેલ રાજય વહીવટ ભવન, અમદાવાદ તથા ગાંધીનગર માટે તાલીમમાં મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ અ�સિચવ�ી

૬પ. વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓની મહેકમને લગતી તમામ �કારની બાબતો.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- ---

૬૬. િવભાગના ભાષાંતર એકમના સુપરવાઇઝર વગ�-ર માંથી મદદનીશ ડ� ાફટસમેન તરીકે બઢતી આપવાની બાબત.

સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૬૭. અંદાજપ�માં નવી બાબત લેવા બાબત. ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

P a g e 59 | 130

૬૮. સ્ ટાફ પુસ્ િતકા તૈયાર કરવાની કામગીરી.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૬૯. િવભાગના વગર્-૩ અને વગર્-૪ ના કમર્ચારીઓને મુખ્ ય મથકથી સરકારી કામે અન્ ય જગ્ યાએ (ફકત ગુજરાતમાં જ) જવાની પરવાનગી આપવા બાબત.

ના. સે.અિધ સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭૦. િવભાગના કમ�ચારીઓને પસાર કરવાની િવિવધ પરી�ાઓ બાબત.

ના. સે.અિધ સ◌ેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭૧. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓની સરકારી રહેઠાણ માટેની અર�ઓ મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ ---- --- ---

૭ર. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને ઓળખપ�ો આપવા બાબત.

ના. સે.અિધ --- ઉપસિચવ ---- --- ---

૭૩. િવભાગના અિધકારી/કમ�ચારીઓને સરકારી નોકરી માટે યોગ્ યતા અંગેનંુ દાકતરી પ્રમાણપત્ર મેળવવા માટે સીવીલ સજ�ન, ગાંધીનગર/ અમદાવાદ ખાતે મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી --- નાયબ સિચવ --- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭૪. િવભાગના વગ�-૪ ના કમ�ચારીઓના સિવ�સ રોલ રાખવા બાબત.

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ --- --- ---

૭પ. કમ�ચારીઓના સેવાને લગતા �મીનખત/ બાંહેધરી પત્ર રાખવા.

ના. સે.અિધ. ઉપસિચવ નાયબ સિચવ ---- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭૬. િવભાગ ખોલવા, બંધ કરવાની બાબત, ચેમ્ બરો ખોલવી, બંધ કરવાની વ્ યવસ્ થા કરવી..

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ --- --- ---

P a g e 60 | 130

૭૭. િવભાગના વહીવટી િનયંત્રણ હેઠળના સિચવાલય, કેડરના વગ�-ર ના અિધકારીઓ સંબંધમાં ર� મંજૂર કરવાને અને ગજુરાત રાજય સેવા(િશસ્ ત અને અપીલ) િનયમો, ૧૯૭૧ ના િનયમ-૬ માં અનુક્રમાંકો ૧ અને ર માં િનિદ� ષ્ ટ કયા� પ્રમાણે િશ�ા કરવાને અને સદરહુ િનયમ-૬ ના અનુક્રમાંકો ૩ અને ૮ માં િનિદ� ષ્ ટ કયા� પ્રમાણે િશ�ા કરવા માટેની િશસ્ ત ભંગની કાય�વાહી માંડવાને લગતી તમામ બાબતો(સા.વ.િવ. હેઠળની નોધં નંબર ૪પ પણ જુઓ)

---- સે. અિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ -- સિચવ અ�સિચવ�ી

૭૮ િવભાગના કમ�ચારી/અિધકારીઓને સરકારી મકાન ફાળવણી અંગેની અર�ઓની કામગીરી.

ના..સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૭૯ િવભાગની સ્ ટાફકારને લગતી તમામ કામગીરી. ના..સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - સિચવ

૮. ગશાખા

૧. િવભાગની સંકલનને લગતી તમામ કામગીરી. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - ર. િવભાગની શાખાઓ તથા ચેમ્ બરોમાં આવેલ રેકડર્ની

સફાઇની વ્ યવસ્ થા કરવી. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ -

૩. િવભાગના અિધકારી/કમર્ચારીઓને �ે�ડટ સોસાયટીમાં સભ્ ય થવા અંગેની અર�ઓની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - -

૪. િવભાગની શાખાઓ/અિધકારીઓને ટેલીફોન ફાળવણી અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

પ. િવભાગના બજેટ તથા તેને સંલગ્ ન આનુસંિગક તમામ કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૬. િવભાગનો એકશન પ્ લાન તૈયાર કરવા સબંધી કામગીરી, સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

P a g e 61 | 130

૭. િવભાગની શાખાઓના દફતર િન�રક્ષણ/ટેબલ િન�રક્ષણ અંગેનીકામગીરી.

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ ના. સ. �ી - - -

૮. આંતર િવભાગીય/અિખલ ભારતીય મુલ્ કી સેવા રમતગમત સ્પધાર્ઓની અર�ઓ તથા ઇનામોની કામગીરી.

ના. સે.અિધ.

- ઉપસિચવ - - - અ�સિચવ�ી

૯. િવભાગને ફાળવેલ મુખ્ ય સદરોના અંદાજપ� તૈયાર કરવા અંગેની સમ� બાબત.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૦. સુધારેલા અંદાજો મુજબ પૂરકમાં ગણીઓ રજુ કરવાને લગતી કામગીરી.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૧ નવી બાબતોને લગતી રાઇટઅપ શાખાઓ ધ્ વારા તૈયાર કરી આપવામાં આવે ત્ યાર પછી નાણાં િવભાગને તે મોકલવાની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૨ વધારાની �ાન્ટ મંજુર કરવાને લગતી તમામ કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૧૩ ખચર્પ�કોની એકાઉન્ ટન્ ટ જનરલ રાજકોટની કચેરીમાં

મેળવ�ં અંગેની તમામ કાયર્વાહી. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૪ િવિનયોગ િહસાબોમાં થયેલ વઘઘટના ખુલાસા બાબત. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૧૫. પુનઃિવિનયોગના િહસાબોને લગતી તમામ કાયર્વાહી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૧૬ સંકલનશાખા/વહીવટીશાખા તરફથી માંગવામાં આવતી

પરચુરણ માિહતી મોકલવાની કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૭ નાણામં�ી�ીનાં �વચન અંગેની કામગીરી ( બજેટસમયે) - સેકશનઅિધકારી - - સં.સ.�ી સિચવ ૧૮ ઓ�ડટઅહેવાલો(મુલ્ કી ) ના પડતર િનરીક્ષણો અને

તપાસણીના અહેવાલો, પ�રસ્ િથિતની િવગતો મેળવવાની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૯ બુક સરકયુલર તૈયાર કરવાની કામગીરી. ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી - ના.સ.�ી. - - ર૦ િવભાગે ફાળવેલ �ાન્ ટમાંથી િવભાગ તથા તાબાની

કચેરીઓના ખચર્નંુ િનયં�ણ કરવાનંુ તથા ખચર્માં કરકસર અંગેની કાયર્વાહી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

ર૧ કન્ટીજન્ સી ફંડ એડવાંસનંુ મોનેટર�ગ કરવાની કાયર્વાહી, ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી - -

P a g e 62 | 130

ર૨ પડતર તપાસણી અહેવાલને લગતી કાયર્વાહી. - સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી - - ર૩ પડતર ઓ�ડટ વાંધાઓને લગતી કાયર્વાહી. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ર૪ િવિનયોગ િહસાબોને લગતી કાયર્વાહી. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ર૫ �હેર િહસાબ સિમિત. ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ર૬ સ્ ટાફ પુિસ્તકા અંગેની માિહતી પુરી પાડવાની કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - - ર૭. રાજયપાલ�ીનાં �વચન અંગેની કામગીરી.(

બજેટસમયે) - સેકશનઅિધકારી - - સં.સ.�ી સિચવ

ર૮. ��સ�ાક�દન/સ્વાતં��દનની ઉજવણી માટે યાદી મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૨૯ િવભાગની શાખાઓના તારીજપ�ક/પખવા�ડકપ�કની માિહતી મેળવી સામાન્ ય વહીવટ િવભાગને મોકલવાની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૩૦. િવભાગની શાખાઓના તારીજ પ�કના આધારે શાખાઓની કામગીરીનો સમીક્ષા અહેવાલ ( દરમાસે) વહીવટીશાખાને મોકલવા બાબત.

ના. સે.અિધ..

- ઉપસિચવ - - -

૩૧. ખાતરી સિમિતની અનુસૂિચત �િતની સિમિતની િવધાનસભાને માિહતી મોકલવાની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૩૨. િવભાગના કેન્�માં અગત્યના પડતર��નોની માિહતી. - સેકશનઅિધકારી - ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૩૩. વેસ્ટનર્ઝોનલ કાઉન્સીલને લગતી િવભાગને સંબંિધત

માિહતી. - સેકશનઅિધકારી ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૩૪. મુખ્ ય મં�ી�ી તરફથી મળેલ ન�ધો, સંદભ� અંગેની માિહતી.

ના. સે.અિધ. - - ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૩૫. સંસદ/ધારાસભ્ય�ીઓના પ�ો અંગેની માિહતી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - - ૩૬. જુદાજુદા િવભાગોએ િનયત કરેલ સમયાંતરે પ�કો તથા

માંગવામાં આવતી અન્ ય માિહતીઓ બાબત. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ ના.સ.�ી સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૩૭ િવભાગના રેકડર્ને લગતી દફતર વગ�કરણ અને વીડ�ગને લગતી તમામ બાબતો

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૩૮. કોમ્ પ્ યુટરને લગતી તમામ કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

P a g e 63 | 130

૩૯. વી-ગવનર્ન્ સને લગતી કામગીરી, વેબસાઇટ અને કમર્યોગી તાલીમને લગતી કામગીરી

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબસિચવ - -

૪૦. િવભાગની લાઈબે્રરીને લગતી તમામ કામગીરી (પુસ્તકો ખરીદવા / પુસ્તકો સાચવવા / પુસ્તકનંુ ર�સ્ટર િનભાવવંુ.

૯. કાયદાપચં તથા લો સલે

૧. ગુજરાત રાજય કાયદાપંચના ચેરમેન અને સભ્ય�ીઓની િનમ�ંક અને મુદત લંબાવવાની કામગીરી.

- સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

ર. ગુજરાત રાજય કાયદાપંચના ચેરમેનના રીસચર્ ઓ�ફસર અને સિચવની િનમ�ંકની મુદત લંબાવવાની કામગીરી,

- સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૩. ગુજરાત રાજય કાયદાપંચની મુદત લંબાવવા બાબત. - સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૪. કાયદાપંચના ચેરમેનનંુ એલટીસી મંજૂર કરવા અંગેની

કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - સિચવ�ી -

પ. કાયદાપંચના ચેરમેન, સભ્ ય, રીસચ� ઓિફસર િવગેરનેા સી.પી.એફ.અંગેની કામગીરી.

ન◌ા. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૬. કાયદાપંચ તરફથી આવતા �રપોટર્સની ભલામણોના અમલીકરણ અંગેની કામગીરી.

- સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૭. કાયદાપંચના ચેરમેન, સભ્ય�ીઓની ર�ઓ અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૮. કાયદા પંચના �રસચર્ ઓ�ફસર, સિચવના સ્ ટેનો�ેડ-૧

અને �ાઇવરની ર�ઓ અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૯. કાયદાપંચના બજેટ અંગેની કામગીરી. - સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૧૦. કાયદાપંચના સુધારેલા અંદાજો તેમજ નવી બાબતોના

અંદાજોને લગતી કામગીરી. - સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

૧૧. કેન્ � સરકાર સાથે પ�વ્યવહાર કરવા અંગેની કામગીરી. ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ૧ર. કાયદાપંચ તરફથી થતી રજૂઆતો અંગેની કામગીરી. ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી

P a g e 64 | 130

૧૩. કાયદાપંચના કોમ્ પ્ યુટરો, િપ્રન્ટર, ઝેરો� મશીન, ફેકસ મશીનની �ળવણી, રીપેરીગં િવગેરનેી કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - - -

૧૪. કાયદાપંચને ફાળવેલ બે મોટરગાડીઓના રીપેર�ગ, �ળવણી પે�ોલ િબલો અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - - -

૧પ. કાયદાપંચના ચેરમેન અને સભ્ય�ીઓના િવજળી િબલ દૈિનક પેપસર્ના બીલ, ટેિલફોન બીલ, કેઓટી બીલ અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબસિચવ - - -

૧૬. કાયદાપંચની કચેરીના ટેિલફોન બીલો અને અિધકારી�ીઓના દૈિનક પેપસર્ના િબલો, ટેલીફોન, કેઓટી અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબસિચવ - - -

૧૭.. કાયદા પંચને સ્ ટેશનરી, �ોકરી, પુરા પાડવા બાબતની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબસિચવ - - -

૧૮. કાયદાપંચને ઉપયોગી તેવા પુસ્તકોની ખરીદી માટે ઓડર્ર આપવા રિજસ્ટરમાં ન�ધવા તથા કાયદાપંચને પૂરા પાડવા અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - - નાયબસિચવ - - -

૧૯. એકશન પ્લાન અંગેની માિહતી પુરી પાડવા અંગેની કામગીરી.

- સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - - -

ર૦. વગ�કરણને લગતી કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - - - ર૧. ચેરમેનના એટેન્ ડન્ટના િબલો અંગેની કામગીરી. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - - - રર. એલ.એ.કયુ. બાબતની કામગીરી. - સેકશનઅિધકારી - નાયબસિચવ - સિચવ�ી અ�સિચવ�ી ર૩. રાજયપાલ�ીના સંબોધન અંગે માિહતી પૂરી પાડવા

અંગેની કામગીરી. - સેકશનઅિધકારી નાયબસિચવ - - -

ર૪. મેજડાયરી, ભીતકેલેન્ડર, મીટ�ગ ડાયરી િવગેરે માટે ઇન્ડેન્ટ અંગેની કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - - -

રપ. સરકારી �ેસ ખાતેથી સ્ટેશનરી મેળવવા માટેની જ�રી એવી તમામ કાયર્વાહી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ નાયબ સિચવ - - -

P a g e 65 | 130

૧૦. ભાષાતંરએકમ

૧. રાજય અિધિનયમો, કેન્ દ્રીય અિધિનયમો, િવધેયકો, વટહુકમો, (ખ) િનયમો, િવિનયમો, હુકમો, �હેરનામા અને શુિધ્ધપત્રોનંુ અંગ્ર�ેમાંથી ગજુરાતીમાં ભાષાંતર કરવાની તથા તેને આનુષંિગક બાબતો અંગેની કામગીરી.

ભાષાંતરકાર સુપરવાઇઝર મદદનીસ �ાફટસમેન

નાયબ સિચવ/સંયુકત સિચવ

- સિચવ�ી )વૈધાિનક(

અ�સિચવ�ી

ર. સિચવાલયના િવભાગોની માંગણી અનુસાર રા� અિધિનયમોને અધતન કરી તેના પુસ્તક સ્વ�પ ેપુન: મુદ્રણની કામગીરી

ભ◌ાષાંતરકાર સુપરવાઇઝર મદદનીસ�ાફટસમેન

નાયબ સિચવ/સંયુકત સિચવ

- સિચવ�ી )વૈધાિનક(

અ�સિચવ�ી

૩. કેન્� સરકારની એજન્સી તરીકે કેિન્�ય અિધિનયમોનંુ ગુજરાતી ભાષાંતર કરી તેને રા�પિત�ી પાસે �ાિધ�ુત કરાવી તેને ભારત સરકારના રાજપ�માં �િસધ્ધ કરવાની કામગીરી

ભાષાંતરકાર સુપરવાઇઝર મદદનીસ�ાફટસમેન

નાયબ સિચવ/સંયુકત સિચવ

- સિચવ�ી )વૈધાિનક(

અ�સિચવ�ી

૧૧. રોકડશાખા

૧. િવભાગના વગર્-૧ અને રના અિધકારીઓ અને વગર્-૩ અને ૪ના તમામ કમર્ચારીઓની સેવાપોથી બનાવવી તથા િનભાવવી અને તેને આનુષંિગક તમામ કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

ર. િવભાગના તમામ કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓના પગારબીલો તથા પગાર અને અન્ય ભથ્થાના તમામ િબલો બનાવવા તથા તેને આનુષંિગક કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

૩. િવભાગના તમામ કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓના દરેક �કારના એડવાન્સીસ બીલો તથા તેને લગતા ર�સ્ટરો િનભાવવા અને તેની આનુષંિગક કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

૪. કમર્ચારીઓના સેવાને લગતા �મીનખત/બાંહેધરી પ� રાખવા.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

પ. વહીવટી શાખા તરફથી તથા અન્ય કમર્ચારીઓ તરફથી ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી - - - -

P a g e 66 | 130

શાખાને સંબંિધત દરેક �તના પૂછાણો તથા અિવિધસર ન�ધો અંગે પ�વ્યવહાર.

૬. કમર્ચારીઓના તબીબી �માણ પ�ો રાખવા અને તેની સેવાપોથીમાં ન�ધ કરવી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૭. િવભાગના તમામ કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓના પગાર, અન્ય ભથ્થાં તેમજ તમામ �કારની ચૂકવણીના માનદ ્વેતનના બીલ બનાવવા.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

૮. કમ�ચારીઓ/અિધકારીઓના એસ.આઇ.એસ. (જુથ વીમા યોજનાા) ના ચુકવણી અંગેની બાબતો તથા તેને આનુષંિગક તમામ કામગીરી પત્રકો-માિહતી ર�સ્ટર િવગેર ેિનભાવવા.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - -

૯. ખચર્-આંકડાઓનંુ એકાઉન્ટન્ટ જનરલ, રાજકોટની કચેરી અને પી.એ.ઓ. સાથે મેળવ�ં કરવું. ખચર્પ�કો અને િવભાગના ખચર્ના અંદાજો બનાવવા.

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી - - - -

૧૦. ઇન્ કમટે�ને લગતા અિધકારીઓના અને કમ�ચારીઓના વાિષ�ક આવકના પ્રમાણપત્રો આપવા તથા ઇન્ કમટે�ની વસુલાત અને તેના રીટન� અને આવકવેરા અંગે પત્રવ્ યવહાર કરવો અને તેની આનુષંિગક કામગીરી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૧૧. િવભાગના તમામ કમર્ચારી/અિધકારીઓનંુ �.પી.એફ. �માિણત કરવું. િરકન્સીલેશન નોમીનેશન પાસબુક િનભાવવી તેમજ �.પી.એફ. ને લગતી તમામ કામગીરી, �.પી. એફ. ના નવા ખાતા ખોલવા સબંધી કામગીરી

ના. સે.અિધ. સેકશનઅિધકારી - - - -

૧ર. તમામ પેશગીઓના વ્યાજની ગણતરી કરવી. ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - - ૧૩. ચુકવણી અંગે અને કેશબુક અંગે આનુષંિગક ર�સ્ટરો

િનભાવવા. ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

P a g e 67 | 130

૧૪. રોકડ ચૂકવણી માટેના ચેક બ�કમાં વટાવવા જવાની કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - - - - -

૧પ. સરકારી ભર�ં કે કપાતોના ચલન બનાવી બ�કમાં જમા કરાવવા તથા તે અંગેની આનુષાંિગક કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - - - - -

૧૬. બહારની પાટ�ઓને તેમજ તાર ટેલીફોન ખાતાને કરવામાં આવતા �ા.૧,૦૦૦/- કે તેથી વધુ રકમના ચુકવણાઓની સ્ટેમ્પ રસીદો પી.એ.ઓ. ને મોકલવી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

૧૭. કાયમી પેશગીનંુ રિજસ્ટર બનાવવું તથા િનભાવવું અને તે અંગેની ચુકવણી કરવી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - -

૧૮. િવભાગના કમર્ચારીઓ/અિધકારીઓના પગારમાંથી સરકારી તેમજ િબનસરકારી કપાતો કરવા તથા તેનંુ તથા ભર�ં કરવાની કામગીરી,

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - - - - -

૧૯. ટેલીફોન અને સ્ટાફકારના અંગત ઉપયોગ માટેનો ચાજર્ વસુલ કરી સરકારમાં જમા કરાવવાની કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

ર૦. તમામ પ્રકારના કન્ટીજન્સી બીલો તથા કન્ટીજન્સી ઉચ્ચક બીલો તથા તેને સરભર કરવા, બીલો બનાવવા તથા તેને આનુષંિગક દરકે કામગીરી.

ન◌ા. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

ર૧. ટેલીફોન રિજસ્ટર અને ટેલીફોન સંદભર્માં પૂછાણો, પ�વ્યવહાર.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

રર. િવભાગના તમામ અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓના તમામ �કારની પેશગી અને બોનસના િબલો બનાવવા તથા તેના પેશગીઓના રિજસ્ટર િનભાવવા અને જ�ર હોય ત્યાં સ�વર્સબુકમાં ન�ધ કરવી તથા આનુષંિગક કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

ર૩. પાટનગર યોજના ભવનની કચેરી સાથે સરકારી કમર્ચારીઓના ઘરભાડાની કપાતોના પ�કો તૈયાર કરવા, મોકલવા તેમજ તે સંબંધી તમામ પ�વયવહાર કરવો અને તે અંગેની માિહતી/કપાત િવગેરેની કામગીરી

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

P a g e 68 | 130

ર૪. અિધકારી વગ�-૧, ર, અને કમ�ચારી ૩ અને૪ નાં પ્રવાસ બીલ, તબીબી સારવારના બીલ, ર�પ્રવાસ રાહતના બીલ ( એલ.ટી.સી.) તથા મેડીકલ બીલો તથા લાયબે્રરી, વહીવટી શાખા, ર�સ્ટ� ી વગેર ેધ્વારા મંજુર કરાયેલ આકિસ્મક ખચ�ના તમામ બીલો બનાવવા તથા ગ્રાન્ટ રિજસ્ટર ખચ�પત્રક િવગેર ેિનભાવવાં

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

રપ. મુખ્ય દંડક તથા રાજય કાયદાપંચની કચેરીના વગર્-૧ થી વગર્-૪ ના પગારિબલ, �વાસબીલ, તબીબી સારવારના િબલ, ન્યુઝપેપરના િબલ, બોનસ િબલ, પેશગીના િબલો તેમજ મુખ્ય દંડક�ીના �વાસના બીલો, તથા ટેલીફોન િબલો બનાવવા તેમજ મુખ્યદંડક�ીની કચેરી તરફથી રજૂ થતાં અન્ય િબલો અંગેની ચુકવણાની બાબત.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - ઉપસિચવ - - -

૧૨. ર�સ્�ી શાખા

૧. િવભાગમાં સિચવાલય તેમજ અન્ય િવભાગો/ કચેરીઓમાંથી આવતી ટપાલ િસ્વકારવાની તેમજ સિચવાલયમાંથી િવભાગમાં આવતા યુ. ઓ. આર. િસ્વકારી તેજ �દવસે ર�સ્ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલી આપવા તેમજ મં�ી�ી ના કાયાર્લયમાંથી આવતી ટપાલો ર�સ્ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલવાની કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - -

ર. િવભાગમાં આવતી ટપાલો ર�સ્ ટરમાં ન�ધી સંબંિધત શાખાને મોકલવાની કામગીરી.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - -

૩. િવભાગમાંથી ઇસ્ યુ થતા પ�ો ર�સ્ ટી શાખામાં ન�ધી તેના કવરો તૈયાર કરી સેન્ ટલ ર�સ્ �ી મારફત સબંિધત કચેરી કે અન્ ય કચેરીઓમાં રવાના કરવા.

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ - - - - -

૪. સ્ ટેમ્ પ રાખવા તથા સ્ ટેમ્ પ ર�સ્ ટરની િનભાવણી. ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશનઅિધકારી - - - -

P a g e 69 | 130

પ. સરકારી સ્ ટોરમાંથી મળવાપા� સ્ ટેશનરી ડાયરી, કેલેન્ ડર મેળવવા, તેનંુ ર�સ્ ટર િનભાવવું અને માગણી મુજબ વહ�ચણી કરવી,

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી - - - -

૬. સરકારી સ્ ટેશનરી તથા બીનઉપયોગી ફન�ચરની સ્ ટોરમાં �ળવણી કરવી. જ�ર મુજબ પસ્ તી અને બીન ઉપયોગી માલ-સામાનનો િનકાલ કરવો,

ના. સે.અિધ..

સેકશન અિધકારી ઉપસિચવ - - -

૭. સિચવાલયના િવભાગોમાંથી આવતા યુ.ઓ.આર સ્ વીકારવા અને કામગીરી પૂરી થયે પરત મોકલવા,

ઓ�ફસ આસીટન્ ટ સેકશન અિધકારી - - - -

૮ સંકલન/વહીવટી શાખાની માિહતી આપવાની વહીવટી તથા અન્ ય પરચૂરણ કાયર્વાહી

ના. સે.અિધ. સેકશન અિધકારી - - - -

૯. સ્ ટોર અને ખરીદીની તમામ કામગીરી(સરકારી પે્રસમાંથી મળતી સ્ટેશનરી િસવાય)

ન◌ા. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૧૦ િવભાગની રવાનગી યાદી �િસધ્ ધ કરવા બાબત. ના. સે.અિધ. - ઉપ સિચવ - - - ૧૧ ફિન�ચર/સ્ટેશનરી આઇટમની ખરીદી કરવી

તેમજ િવભાગના અિધકારીશ્રીઓ અને કમ�ચારીઓ/શાખાઓને સ્ટેશનરી/ ફન�ચર પૂરા પાડવાની કામગીરી,

ન◌ા. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૧૨ સરકારી સ્ટેશનરી / ફન�ચર િવગેરેને લગતા ર�સ્ ટોરોની યોગ્ ય રીતે િનભાવણી કરવી.

ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

૧૩ ડેડ સ્ ટોકની �ળવણી તથા ર�સ્ ટર િનભાવવું. ના. સે.અિધ. - ઉપસિચવ - - -

P a g e 70 | 130

Schedule IV -A

Branchwise Norms fixed for smooth working of the department.

Branch Name Daily disposal of Remarks. cases by Dy.

A Section Officer.

This Department is 6.00 (PARLIAMENTARY performing specialized AFFAIRS)

1.21 functions of PRINCIPAL

B AND SUBORDINATE (SUBORDINATE LEGISLATION,PARLIAME LEGISLATION)

0.94 NTARY AFFAIRS,LEGAL

C RESEARCH AND (PRINCIPAL LEGISLATIVE

LEGISLATION) TRANSLATION Special D (SUBORDINATE 1.21 different NORMS are fixed LEGISLATION) for different branches of E (LEGAL 6.00 Legal Side and Translation RESEARCH) Unit. LAW CELL(LAW 6.00 COMMISSION MATTERS)

Daily 4.8 pages

TRANSLATION UNIT(LEGISLATIVE) ( about 1920 words) by the translaters. Daily 6 to 72 pages ( about 2400 to 2880 words) by the Supervisors. F & G (LOCAL As per the norms ESTABLISHMENT fixed by the G.A.D. & BUDGET- for Section COORDINATION) Officer,Deputy REGISTRY Section CASH Officer,General Duty Clerk,English and Gujarati Typists.

P a g e 71 | 130

Schedule – V This schedule shows following Circulars / Resolutions issued by the department time to time. Following Circulars / Resolutions are issued by the department time to time. ભાષાતંર સબંધંી પ�રપ�ોઃ

સિચવાલયના તમામ િવભાગોએ િવધાનસભાના મજે પર મકૂવાના �હરેનામા/િનયમો/હુકમો(ગૌણિવધાન)ની અ�ં�ે નકલોનુ ં ગજુરાતી ભાષાતંર સમયમયાર્દાની અદંર કરવા માટ ેભાષાતંર એકમન ેમોકલતા પહલેા ંધ્યાને લવેાની બાબતો.

ગજુરાત સરકાર, વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગ, પ�રપ� �માકંઃપરચ-૧૦ર૦૦૩-૯ર-ભા.એ.

સિચવાલય,ગાધંીનગર. તારીખઃ૧૩-૧૦-ર૦૦૩

પ �ર પ �ઃ- સિચવાલયના જુદા જુદા િવભાગોએ રાજય અિધિનયમો હેઠળ કરલેા વૈધાિનક �હેરનામા, િનયમો, હુકમો એટલે કે ગૌણ િવધાન(Subordinate Legislation) બહાર પાડવામા ં આવે તે પછી તેમન ેિવધાનસભાના મજે પર મજૂંરી અથ� મૂકવામા ંઆવે છે. વૈધાિનક �હેરનામા૪ િનયમો, હુકમો અન ેતેની અંગે્ર� નકલો સાથ ેતેનું ગુજરાતી ભાષાંતર પણ મેજ પર મૂકવાની િવભાગોન ેજ�ર પડે છે. સંબિંધત િવભાગો તરફથી ઘણીવાર આ બાબતમા ંસમયસર કાય�વાહી હાથ ધરવામા ંઆવતી નથી. તેથી આવા િકસ્સામા ંઅત્યંત તાકીદે અને સમયમયા�દાની અદંર વૈધાિનક �હેરનામા, િનયમો, હુકમોનુ ંગુજરાતી ભાષાંતર કરવાની જ�િરયાત μભી થાય છે. પરંતુ િવધાનસભાનુ ં સત્ર શ� થવાના ખાસ્સા સમય અગાμથી, આ િવભાગનુ ં ભાષાંતર એકમ િવધાનસભામા ં રજૂ કરવાના સરકારી અન ે િબન-સરકારી િવધેયકોના ગુજરાતી ભાષાંતરની મહત્વની કામગીરીમા ંરોકાયેલ હોય છે. આથી, િવધેયકો એટલ ેકે મખુ્ય િવધાન(Principal Legislation) ના કાય�બોજને લીધે આવંુ ભાષાંતર સમયમયા�દામાં પૂ� કરવંુ ઘણીવાર શકય બની શકતંુ નથી અને સમય-મયા�દામા ં પ�ૂ કરાવવાના િકસ્સામા,ં એકમ પર વધી પડેલા કાય�બોજથી િવધેયકોના ભાષાંતરની મહત્વની કામગીરી પણ સમયમયા�દાની અદંર હાથ ધરી શકાતી નથી. આથી, સિચવાલયના તમામ િવભાગોન ેસૂચના આપવામા ંઆવે છે કે તેમના િવભાગ દવારા કરવામા ંઆવતા ંઆવા ગૌણ િવધાનના ભાષાંતરની કામગીરી-� કરવાની હોય, તો તે િવધાનસભાના સત્રની સંભિવત શ�આતના સમય કરતાં પણ શકય હોય તેટલું વહેલુ ંમોકલી આપવંુ અન ેμકત કાય� સમયમયા�દાની અંદર થઇ શકે તેમ છે કે કેમ તે અંગે આ એકમ સાથ ેિવચારિવિનમય કરવો અન ે� ભાષાંતરની કામગીરી િનયત સમયમયા�દામાં થઇ શકે તેમ ન હોય તો તેની વૈકિલ્પક વ્યવસ્થા િવચારવી. જથેી, તેમનું આ કાય� િબનજ�રી િવલબં િવના પાર પાડી શકાય તેમજ તેને િવધાનસભાના મજે μપર મૂકવાની જવાબદારી િનયત સમયમયા�દામા ંપૂણ� કરી શકાય.

ભાષાંતર એકમ દવારા આવા ગૌણ િવધાનનું કાય� સમયમયા�દામા ંપÊૂ� કરી શકાય તેમ ન હોય એવા િકસ્સામાં તેના ભાષાંતર અગેંની વૈકિલ્પક વ્યવસ્થા સુિન ત કરવાની જવાબદારી જ ેતે િવભાગની રહેશે.

ગુજરાતના રાજયપાલ�ીના હુકમથી અન ેતમેના નામ,ે

ડી.ડી.ઉપાધ્યાય નાયબ સિચવ,

વધૈાિનક અન ેસસંદીય બાબતોનો િવભાગ

P a g e 72 | 130

સિચવાલયના તમામ િવભાગો દ્વારા ગુજરાતી ભાષાતર માટે મોકલાતા પોતાના �હેરનામા/ િનયમો /શુિધ્ધપ�ો / હુકમોની નકલોમાં ભાષાતર એકમને લગતા શેરા બાબત.

ગુજરાત સરકાર,

વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, પ�રપ� �માંક : પરચ-૧૦ર૦૦પ-૯૧-ભા.એ.

સિચવાલય, ગાંધીનગર. તારીખ : ર૪-૧૦-ર૦૦પ

પ �ર પ � :-

સિચવાલયના જુદા જુદા િવભાગોએ તેમણે કરેલા �હેરનામા,િનયમો,શુિધ્ધપ�ો,હુકમો વગેરે અં�ે�માં �િસધ્ધ થયા પછી તેનંુ ગુજરાતી ભાષાંતર કરવા અને ગેઝેટમાં તેને �િસધ્ધ કરવા માટે આ િવભાગના ભાષાંતર એકમને મોકલી આપે છે. આ �કારે મોકલવામાં આવેલ મોટા ભાગની ટપાલમાં આ એકમને લાગુ પડતા શેરામાં અધ્યક્ષ,ગુજરાત રાજભાષા કાયદા પંચ, કાયદા િવભાગ એવો μલ્લેખ(મા�ક�ગ) કરેલ હોય છે. હકીકતમાં સન ૧૯૯૩થી કાયદા િવભાગમાંથી આ િવભાગ જુદો પાડવામાં આવેલ છે અને μકત પંચ તેનાય પહેલાથી અિસ્તત્વમાં નથી/બંધ થયેલ છે અને તેની જગ્યાએ તેની કામગીરી આ િવભાગનંુ ભાષાંતર એકમ કરે છે. શેરામાં કરાયેલ આવા ખોટા μલ્લેખથી ટપાલ સીધી આ િવભાગને મળવાને બદલે �થમ કાયદા િવભાગને મળે છે ત્યારબાદ આ િવભાગને પહોîચે છે. આમાં ખૂબ જ સમય વ્યિતત થાય છે અને સમયમયાર્દામાં કરવાના કેસ પણ આ િવભાગ સુધી મોડા પહો îચે છે,જેની અસર સમ� કામગીરી પર પડે છે. આ પ�રિસ્થિત િનવારવા માટે આ �કારનો μલ્લેખ બદલવાનંુ અત્યંત જ�રી છે. આથી,તમામ િવભાગોને જણાવવામાં આવે છે કે આ એકમને લગતા તેમના તમામ �હેરનામા, િનયમો, હુકમોમાં ગુજરાતીમાં μકત μલ્લેખ ASSISTANT DRAFTSMAN, TRANSLATION UNIT, LEGISLATIVE & PARLIAMENTARY AFFAIRS એ �માણે કરવો, જેથી તેમની ટપાલ સમયસર આ િવભાગને િબનજ�રી િવલંબ િવના મળી શકે. ગુજરાતના રાજયપાલ�ીના હુકમથી અને તેમના નામે,

જે. આર ડામોર, નાયબ સિચવ,

વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ. �િત,

સિચવાલયના સવ� િવભાગો.

સવ� સિચવ�ી/અ� સિચવ�ી/અિધક મુખ્ય સિચવ�ી.

‘ગ’ (સંકલન શાખા) વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ,

સિચવાલય,ગાંધીનગર.

િસલેકટ ફાઇલ.

* * * *

P a g e 73 | 130

મુખ્ય િવધાન સંબંધી પિરપત્રઃ વટહુકમને કાયદાનું સ્વ�પ આપવાની

દરખાસ્ત બાબત.

ગુજરાત સરકાર, વધૈાિનક અને સસંદીય બાબતોનો િવભાગ,

પ�રપ� �માંકઃઇએકસટી/ર૦૦૦/૭/૩૦ર/સી, સિચવાલય,ગાંધીનગર. તારીખઃ-ર૧/૧૧/ર૦૦૦

વચંાણે લીધોઃ-સામાન્ય વહીવટ િવભાગનો પ�રપ� �માંકઃમપબ-૧૦-ર૦૦૦-(૩૮)-કેય,ુ તારીખઃ-૧ર-૯-ર૦૦૦

પ�રપ�ઃ- આમખુમાં જણાવલે સામાન્ય વહીવટ િવભાગના તારીખઃ૧ર-૯-ર૦૦૦ના પ�રપ�મા,ં તારીખઃ૩૦-૮-ર૦૦૦ના રોજ મળલેી મ�ંીમંડળની બઠેકમાં અધ્યક્ષસ્થાનેથી થયલે સચુનનો μલ્લખે થયેલ છે, તે નીચે મજુબ છે. “વટહુકમને કાયદાનું સ્વ�પ આપવાની દરખાસ્તવાળી ફાઇલો પણ વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગ મારફત જ સમયસર રજૂ થવી �ઇએ તવેી સચૂનાઓનો પનુરોચ્ચાર કરવો” સામાન્ય વહીવટ િવભાગના ઉકત જણાવેલ પ�રપ�મા,ં વટહુકમન ે કાયદાનું સ્વ�પ આપવાની કાયદાની દરખાસ્ત રજૂ થાય ત્યાર ેતે અચકૂપણે વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગ મારફત જ રજૂ થાય ત ેબાબત ેિવભાગોનુ ંધ્યાન દોરી પરૂતી તકદેારી રાખવા જણાવલે છે. સરકાર�ીની ઉપયુર્કત સચૂનાઓ સિચવાલયના વહીવટી િવભાગોના ધ્યાન પર લાવવામા ં આવે છે અને ત ેમુજબ ચસુ્તપણ ેઅમલ કરવા આથી િવનંતી કરવામાં આવે છે.

ગજુરાતના રાજયપાલ�ીના હુકમથી અને તમેના નામ,ે

બી.એલ.મહતેા,

સિચવ, વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ.

�િત ૧. સવ�અ.મુ.સિચવ�ીઓ , ૨. સવ� અ� સિચવ�ીઓ, ૩. સવ� સિચવ�ીઓ, નકલ �ણ અથ� રવાનાઃ- - માન.મખુ્યમં�ી�ીના અ�સિચવ�ી/સિચવ�ી, - સવ� મ�ંી�ીઓના અગંત સિચવ�ીઓ, - સવ� રાજય કક્ષાના મં�ી�ીઓના અગંત સિચવ�ીઓ, - સવ� નાયબ મ�ંી�ીઓના અગંત સિચવ�ીઓ, - મખુ્ય સિચવ�ીના સંયકુત સિચવ�ી, - વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગના સવ� અિધકારી�ીઓ, - િસલકેટ ફાઇલ.

P a g e 74 | 130

P a g e 75 | 130

P a g e 76 | 130

ગૌણ િવધાનના પ�રપ�ઃ

Final rules –23/114/2001-Judl. Publication in the Official Gazette In no case to be delayed over sixty days,

Government of Gujarat, Legal Department, Circular No.20718/B,

Sachivalaya, Gandhinagar, Dated the 30th August, 1982.

: C I R C U L A R :

While examining the notifications issued by the Government the Committee on

Subordinate Legislation of the Fifth Gujarat Legislative Assembly noticed in several cases

that the Government had published draft rules in the Official Gazette inviting the objections

and suggestions from the Public, and while no objections and suggestions were received by

the Government from the public,the final notification was published in the Official Gazette

very late after its previous publication. The Committee felt that when Objections and

Suggestions were received from the Public the final notification could have been published in

the Official Gazette immediately after or as soon as possible after the period for receiving

objections and suggestions was over. The Committee has, therefore, in para 74 of the

Seventh Report laid on the Table of the House on the 27th June, 1980 recommended that –

“The Government should take adequate care to avoid inordinate delay and in no circumstances, the final publication in such cases should be delayed over sixty days.”

P a g e 77 | 130

2. The aforesaid recommendation of the Committee on Subordinate Legislation is a

general recommendation concerning all the Departments of the Secretariat and the

Departments m ust be acting on the aforesaid recommendation. Even then it is considered

necessary to bring the aforesaid recommendation to the notice of all the Departments. The

Departments are, therefore, requested to see that when no objections and suggestions are

received from the public on the draft rules, the final rules are published in the Official

Gazette immediately and in no circumstances, the final Publication of the rules should be

delayed over sixty days.

Sd/- J.P.Vasav

ada, In-charge Secretary to Government.

Copy to:

All Departments Sachivalaya, Gandhinagar,.

All Branches, legal Department.

@The Secretary, Gujarat legislature Secretariat, Gandhinagar. @The Secretary to the Governor, Rajbhavan, Gandhinagar.

_ @ By letter.

* * * * *

P a g e 78 | 130

ગૌણ િવધાન સિમિતની ભલામણો અિધસચૂનાઓન ેરાજયપ�મા આખરી સ્વ�પની િસિધ્ધ માટે મોકલતા પહલેા ભલૂ નથી તવેું �માણપ� મળેવવા બાબત તથા અિધિનયમ હઠેળના િનયમો ઘડવામાં થતો િવલબં િનવારવા બાબત.

ગુજરાત સરકાર વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ,

પ�રપ� �માંકઃ ગવસ-પ૦-ર૦૦૬-૧૬૭-ડી, સિચવાલય, ગાધીનગર તારીખઃ-ર૪-૮-ર૦૦૬

પ �ર પ ત્રઃ- અિગયારમી ગુજરાત િવધાનસભાની ગૌણ િવધાન સિમિતની તારીખઃ ૧૦-૮-ર૦૦૬ ના રોજ મળેલી બેઠકમાં

મેમોરેન્ડમ પરના સરકારના ખુલાસાઓ સંબંધમાં િવચારણા કરવામાં આવી હતી. સિમિતએ એવું અવલોકન કયુર્ હતંુ કે અિધસૂચનાઓને રાજયપ�માં આખરી સ્વ�પની િસિધ્ધ માટે મોકલતા પહેલા ભૂલ નથી તેવું �માણપ�ૅ મેળવવા બાબતે તથા અિધિનયમ હેઠળના િનયમો ઘડવામાં થતો િવલંબ િનવારવા બાબતે ભૂતકાળમાં આઠમી ગુજરાત િવધાનસભાની ગૌણ િવધાન સિમિતએ તેના પહેલાં અને પાંચમા અહેવાલમાં કરેલ ભલામણોનો સરકારના િવભાગો ધ્વારા યોગ્ય અમલ કરવામાં આવતો નથી.

આથી, આઠમી ગુજરાત િવધાનસભાની ગૌણ િવધાન સિમિતએ તેના પહેલાં અને પાંચમા અહેવાલમાં કરેલ સામાન્ય ભલામણો તરફ સરકારના તમામ િવભાગોનંુ ધ્યાન દોરવામાં આવે છે અને આ ભલામણોનો અમલ કરવા નીચે જણાવ્યા �માણે સૂચનાઓ આપવામાં આવે છે. (૧) સરકારના દરેક િવભાગ ે તેના સંબંધકતાર્ નાયબ સિચવ પાસેથી �નભૂલ નથી તેવું �માણપ� મેળવ્યા પછી જ અિધસૂચનાઓને રાજયપ�માં આખરી સ્વ�પની િસિધ્ધ માટે મોકલવા અને તેની આખરી સ્વ�પની - િસિધ્ધ થાય તે પહેલાં સંબંધકતાર્ નાયબ સિચવે તે તપાસી જવાની રહેશે અને તેમાં કંઇ ચૂક થઇ હોય કે છાપકામની ભૂલ રહી ગઇ હોય તો તરત જ તે સુધારી લેવાની રહેશે. (ર) કોઇપણ અિધિનયમ હેઠળ ઘડવાના થતાં િનયમો શકય તેટલા વહેલા પરંતુ અિધિનયમની �ગવાઇઓ અમલમાં આવ્યાના છ મિહના કરતાં વધારે મોડંુ નહી એ રીતે ઘડવાના રહેશે. ગૌણ િવધાન સિમિતએ કરેલી ભલામણો સંદભ� ઉકત સુચનાઓો તરફ સરકારના સવ� િવભાગોનંુ ધ્યાન દોરવામાં આવે છે અને આ સૂચનાઓનો ચુસ્તપણે અમલ કરવા આથી જણાવવામાં આવે છે.

ગુજરાતના રાજયપાલ�ીના હુકમથી અને તેમના નામે, એચ. ડી. વ્યાસ

સિચવ, �િત,

• અંગત સિચવ�ી, માન. મં�ી�ી (વૈ.સં.બા.), સિચવાલય, ગાંધીનગર. • સિચવાલયના સવ� િવભાગો. • નાયબ સિચવ�ી, ગુજરાત િવધાનસભા સિચવાલય, ગાંધીનગર.

• િવભાગના સવ� અિધકારી�ીઓ / િવભાગની સવ� શાખાઓ.

P a g e 79 | 130

ગૌણ િવધાન સિમિતની ભલામણો અિધિનયમ હઠેળના િનયમો ઘડવામાં થતો િવલંબ િનવારવા બાબત.

ગજુરાત સરકાર

વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, પ�રપ� �માકંઃ ગવસ-પ૦-ર૦૦૬- ૧૨૦-ડી,

સિચવાલય, ગાધંીનગર તારીખઃ- ૧૬-૧૦-ર૦૦૭

પ �ર પ ત્રઃ-

આઠમી ગુજરાત િવધાનસભાની ગૌણ િવધાન સિમિતના પાંચમા અહેવાલમાં કરેલ સામાન્ય ભલામણનો અમલ કરવા માટે સંદભર્માં દશાર્વેલ િવભાગના તા. ર૪-૮-ર૦૦૬ ના પ�રપ�થી સરકારના તમામ િવભાગોને સુચના આપવામાં આવી હતી કે કોઇપણ અિધિનયમ હેઠળ ઘડવાના થતા િનયમો શકય તેટલા વહેલા પરંતુ અિધિનયમની �ગવાઇઅ◌ો અમલમાં આવ્યાના છ મિહના કરતાં વધારે મોડંુ નહી એ રીતે ઘડવાના રહેશે.

પરંતુ િવભાગના ધ્યાન ઉપર એ હકીકત આવી છે કે સરકારના િવભાગોમાં આ બાબતે ગેરસમજ �વત� છે આથી આ ભલામણ તરફ સરકારના િવભાગોનંુ ધ્યાન દોરવામાં આવે છે અને આ ભલામણનો અમલ કરવા નીચે જણાવ્યા મુજબ સ્પ�તાઅ◌ો કરવામાં આવે છે.

કોઇપણ અિધિનયમ હેઠળ ઘડવાના થતાં િનયમો અિધિનયમોની �ગવાઇ અમલમાં આવ્યાથી તાત્કાલીક જ ઘડવાના રહે છે. પરંતુ કોઇપણ સં�ગોમાં િનયમો ઘડવામાં િવલંબ અિધિનયમની �ગવાઇઓ અમલમાં આવ્યાથી છ મિહના કરતાં વધુ ના હોવો �ઇએ તે રીતે િનયમો ઘડવાના રહેશે. આ સૂચનાનો અથર્ એ નથી કે િનયમો ઘડવા માટે છ માસ સુધીનો સમય સરકારને છૂટ તરીકે આપવામાં આવ્યો છે. પરંતુ કાયદા અમલમાં આવ્યા બાદ તરત જ સત્વરે િનયમો ઘડવાનાં રહે છે.

ગૌણ િવધાન સિમિતએ કરેલ ભલામણ સંદભ� ઉકત સ્પ�તાઓ તરફ સરકારના સવર્ િવભાગોનંુ ધ્યાન દોરવામાં આવે છે અને આ સૂચનાઓનો ચુસ્ત અમલ કરવા આથી જણાવવામાં આવે છે.

ગુજરાતના રાજયપાલ�ીના હુકમથી અને તેમના નામે, એચ. ડી. વ્યાસ

સિચવ, વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ

�િત,

• અંગત સિચવ�ી, માન. મં�ી�ી (વૈ.સં.બા.), સિચવાલય, ગાંધીનગર. • સિચવાલયના સવ� િવભાગો. • નાયબ સિચવ�ી, ગુજરાત િવધાનસભા સિચવાલય, ગાંધીનગર. • િવભાગના સવ� અિધકારી�ીઅ◌ો/ િવભાગની સવ� શાખાઅ◌ો. • િસલેકટ ફાઇલ.

P a g e 80 | 130

સસદસભ્યો અગનેો ઠરાવઃ Free travel facilities to the Members of Parliament from the Gujarat State.

GOVERNMENT OF GUJARAT

LEGISLATIVE AND PARLIAMENTARY AFFAIRS DEPARTMENT Resolution No. 141/98/A/47

Sachivalaya, Gandhinagar. Dated the 18th February, 2000.

RESOLUTION :

In the State of Gujarat, free travel facilities by the service buses plied by the Gujarat State Road Transport Corporation are made available to the Members of Parliament hailing from this State along with his spouse or any other member of his family residing with and dependent on him on production of “Free non-transferable pass” under the Government Resolution, Legal Department No. 272000/P dated the 15th December, 1973, as amended from time to time. These facilities are provided on the same lines as provided to the Members of the State Legislative Assembly under the provisions of the Gujarat Legislative Members’ Salaries and Allowances Act, 1960 and the rules framed thereunder. The said Act and the Gujarat Legislative Assembly Members’ ( Free Transit by Road Transport Service) Rules, 1960 have been amended so as to provide that the Member can travel in bus on production of ‘Identity Card’ in place of “ Free non-transferable pass”. Moreover, this free travel facility is extended not only to the Member of the Assembly and his spouse but also to two other members of his family residing with and dependant on him and traveling jointly with him as co-travelers.

The Government of Gujarat, after careful consideration, has decided that the said free travel facilities provided to the Member of the State Legislative Assembly may also be extended, on production of Identity Card, to the Member of Parliament ( hailing from the State of Gujarat), his spouse and two other members of his family residing with and dependent on him and traveling jointly with him as co-travelers.

Now therefore, in supersession of all the previous Government Resolutions issued in this behalf, the Government of Gujarat hereby makes the following Order, namely.--- 1. This Order may be called the Gujarat Members of Parliament (Free

Transit by Road Transport Service) Order, 2000. 2. In this Order, unless the context otherwise requires.—

(a) “Member” means a sitting Member of the Lok Sabha or the rajya Sabha hailing from the State of Gujarat;

P a g e 81 | 130

(b) “Co-travellers” means the spouse of the Member of Parliament and two other members of his family residing with him and dependent on him and travelling jointly with him;

(c) “Corporation” means the Gujarat State Road Transport Corporation.

3. Subject to the provision of this Order, every Member shall be entitled to travel singly or jointly with co-travellers free of charge, on production of Identity Card, by the service buses ( including luxury buses) of the Corporation.

4. The Member shall, on demand by the conductor or any other officer of the Corporation duly authorised in that behalf, produce the Identity Card issued to him, for inspection Explanation : “Identity Card” means an identity card issued to a Member by the Lok Sabha Secretariat or Rajya Sabha Secretariat’

5. The Member may travel singly or jointly with co-travellers in any class, where there is more than one class of accommodation available in the bus.

6. The Member desiring to reserve a seat or seats for him and co-travellers, may do so on payment of the charges prescribed for reservation.

7. The Member and co-travellers shall be entitled to carry luggage free of charge as is permissible for the class in which the Member and co-travellers travel. The Member shall have to pay the charges for the excess luggage, if any, at the rate prescribed in that behalf, by the Corporation.

8. The expenditure in this behalf shall be debited to the Budget head ‘Grant No. 62, Major head- 2052-Sachivalaya, General Services, Minor Head -090- Sachivalaya, Sub-Head (1) Legislative and Parliamentary Affairs Department, Detailed Head (04) travelling expenditure’ and should be met from the sanctioned grant.

9. This issues in concurrence with the Finance Department vide its Note dated the 10th February, 2000 on this department’s File No. 141/98/A.

By order and in the name of the Governor of Gujarat.

B.L. Mehta, Secretary to Government.

Copy to :-

- All the Members of Parliament from the State of Gujarat. - Secretary ( Transport) Home Department, Sachivalaya, Gandhinagar. - The Gujarat State Road Transport Corporation, Ahmedabad. - Pay and Accounts Officer, Gandhinagar.

P a g e 82 | 130

- Resident Audit Officer, Gandhinagar. - Cash Section , Legis. & Parliy. Affairs Deptt., Sachivalaya, Gandhinagar. - The Select file.

* * * * *

P a g e 83 | 130

જુન-૨૦૦૯થી શ� થતા િવધાનસભા સ�થી તારા�ંકત/ અતારાકંીત/ ટૂંકી મદુતના ��નો IWDMS માં Online Process કરવા અગંનેી સચૂનાઓ

ગુજરાત સરકાર,

વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, પ�રપ� �માંક- એલએકયુ/૧૩૩/૨૦૦૯/ ૨૧૭/અ,

સિચવાલય ગાંધીનગર. તારીખઃ-૦૫-૦૬-૨૦૦૯.

વંચાણમાં લીધા- (૧) િવજ્ઞાન અને �ૌ�ોિગકી િવભાગનો તારીખઃ-૨૨-૬-૨૦૦૬ નો ઠરાવ �માંકઃ-આઇડબલ્યુડી-૨૦૦૬-૧૦૩૨-ડીએસટી. (૨) િવજ્ઞાન અને �ૌ�ોિગકી િવભાગનો તા. ૨૩/૧/૨૦૦૯ નો પ� �માંક-આઇડબલ્યુડી/૧૩- ૨૦૦૯-૪૩૯૭૪-આઇટી. પ�રપ�ઃ-

રાજય સરકારની ઇ-ગવનર્ન્સની નીિતના સંદભર્માં િવજ્ઞાન અને �ૌ�ોિગકી િવભાગના આમુખમાં �માંક (૧)આગળ

વંચાણમાં લીધેલા તારીખઃ-૨૨-૬-૨૦૦૬ ના ઠરાવથી સિચવાલયના સવ� િવભાગોમાં ટાટા કન્સલટન્સી સ�વર્સીસ લીમીટેડ

ધ્વારા તૈયાર કરવામાં Integrated Workflow and DocumentManagement System (IWDMS) �ોજેકટ અમલી

બનાવવામાં આવેલ છે. સંદભર્માં �માંક (ર) આગળ જણાવેલ િવજ્ઞાન અને �ૌ�ોિગકી િવભાગના તા. ૨૩/૧/૨૦૦૯ ના પ�થી

સંદભર્માં �માંક (૧) આગળ દશાર્વેલ ઠરાવના એને�યર- A અને B માં કોમન એપ્લીકેશન્સ અને કોર એપ્લેકેશન્સનો અમલ

સિચવાલયના સવ� િવભાગોમાં ૧ લી મે, ૨૦૦૯ થી ફર�યાત બનાવવાનો િનણર્ય લેવામાં આવેલ છે. સદરહુએને�યર- A માં

કોમન એપ્લીકેશન્સની યાદી આપેલ છે. આ યાદીના �મ -૨૭ પર �ોસેસ�ગ ઓફ LAQ પણ છે. આમ, IWDMS માં

િવધાનસભા ��નો (LAQ) ઓનલાઇન �ોસેસ કરવાની સુિવધા પણ ઉપલબ્ધ છે.

૨. ઇ-ગવનર્ન્સના અમલીકરણ ધ્વારા રાજય સરકાર વહીવટને ઝડપી,જવાબદાર અને પારદશર્ક બનાવવા ક�ટબધ્ધ છે.

આ માટે વહીવટી કામગીરીમાં શક્ય તેટલા તમામ ક્ષે�માં કમ્પ્યુટર મારફ્ત કામગીરી કરવી આવશ્યક છે. તારીખઃ-૨૭-૫-

૨૦૦૯ની સિચવ�ીઓની બેઠકમાં નકકી થયા મુજબ, આગામી જુન-૨૦૦૯ થી મળનારા િવધાનસભા સ�થી િવધાનસભા

તારાં�કત/ અતારાં�કત / ટંૂકી મુદતના ��નોની કામગીરી IWDMS માં online process કરવા નકકી થયેલ છે.

૩. સિચવાલયના સવ� િવભાગોમાં ઇ-ગવનર્ન્સની કામગીરી વધુ વેગવંતી બનાવવા સ�ન �યાસો કરવામાં આવેલ છે.

આથી, આગામી જનૂ-૨૦૦૯ થી શ� થનાર િવધાનસભા સ�માં સવ� િવભાગોને મળનારા તારાં�કત અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના

��નોને IWDMS માં online �ોસેસ કરવા સિચવાલયના િવભાગોના સવ� અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓને આથી જણાવવામાં

આવે છે. િવધાનસભા સિચવાલય મારફ્ત વહીવટી િવભાગોને મળતા તારાં�કત/અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના ��નો online

process કરવા માટે નીચે દશાર્વ્યા �માણેની સૂચનાઓ/કાયર્પધ્ધિતને ધ્યાનમાં લઇને કામગીરી કરવાની રહેશે.

(૧) િવધાનસભા સિચવાલય ધ્વારા તારાં�કત/અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના ��નો શક્યતઃ IWDMS માં જ સ્કેન કરીને

િવભાગને મોકલવામાં આવશે. તેમ છતાં � િવધાનસભા સિચવાલય ધ્વારા ઉકત ��નો ઇલેક્�ોિનક સ્વ�પે ન મોકલતાં

P a g e 84 | 130

ફીઝીકલી મોકલવામાં આવે તો િવભાગની સંકલન શાખા ધ્વારા તેને સ્કેન કરી, IWDMS માં અપલોડ કરીને સંબંિધત

શાખાને આગળની કાયર્વાહી માટે મોકલી આપવાના રહેશે.

(૨) િવભાગની શાખાઓએ IWDMS મારફ્ત મળેલ િવધાનસભા તારાં�કત/અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના ��નો પર

ઇલેક�ોિનક ફાઇલ (ઇ-ફાઇલ) તૈયાર કરી, જ�રી ન�ધ અને િવગતો સાથે સંબંધીત મં�ી�ી સુધી મંજૂરી મેળવવા માટે online

રજૂ કરવાની રહેશે.

(૩) િવધાનસભા તારાં�કત/અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના ��નો િવભાગના સિચવ�ી/અ� સિચવ�ી/અ.મુ.સિચવ�ી ધ્વારા

મંજુર થયે તે ફઇલ સંબંધીત મં�ી�ીની મંજૂરી માટે online મોકલતાં પહેલાં ફાઇલના નોટ�ગ અને ટપાલ સેકશનના સંબંધીત

તમામ કાગળોની િ�ન્ટઆઉટ જે તે શાખાએ મેળવી લેવાની રહેશે. ત્યાર બાદ તુરત જ ઇ-ફાઇલ સંબંધીત મં�ી�ીની મંજૂરી

માટે online મોકલવાની રહેશે.

(૪) ઉપર જણાવ્યા મુજબ માન. મં�ી�ી સમક્ષ મંજૂરી માટે રજૂ થયેલ ઇ-ફાઇલ સમયસર મંજુર થાય તેની તકેદારી

સંબંધીત શાખાએ અને તે શાખાના અિધકારીઓએ રાખવાની રહેશે. આ ઉપરાંત ફીઝીકલ જવાબ પણ અિધકૃત સિહ સાથે

સત્વરે મોકલવાનો રહેશે અને કોઇપણ સં�ગોમાં િવધાનસભા તારાં�કત/અતારાં�કત/ટંૂકી મુદતના ��નોના online જવાબ

તેમજ ફીઝીકલ જવાબ સિહ સાથે સમય-મયાર્દામાં જ િવધાનસભા સિચવાલયને મળી �ય તે સુિનિ�ત કરવાનંુ રહેશે.

૪. ઉપયર્કત સૂચનાઓનંુ ચૂસ્ત પણે પાલન કરવા સિચવાલયના સવ� િવભાગોના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓને

જણાવવામાં આવે છે.

ગુજરાતના રાજ્યપાલ�ીના હુકમથી અને તેમના નામે,

એચ.ડી.વ્યાસ સિચવ,

વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ. નકલ રવાનાઃ- - રાજયપાલ�ીના અ�સિચવ�ી (પ� ધ્વારા) - મુખ્યમં�ી�ીના સિચવ�ી - બધા જ મં�ી�ીઓના અંગત સિચવ�ીઓ - બધા જ રાજયકક્ષાના મં�ી�ીઓના અંગત મદદનીશો - બધાજ સંસદીય સિચવ�ીઓના અંગત મદદનીશો - સરકારના મુખ્ય દંડક, નાયબ મુખ્ય દંડક અને દંડક�ીના અંગત મદદનીશો - સિચવ�ી, ગુજરાત િવધાનસભા સિચવાલય, ગાંધીનગર (પ� ધ્વારા) - સિચવાલયના સવ� િવભાગો ( એક વધારાની નકલ સાથે) - અિધક મુખ્ય સિચવ�ી/ અ� સિચવ /સિચવ�ી, સિચવાલયના સવ� િવભાગો. - ટાટા કન્સલન્ટન્સી સ�વર્સીસ લીમીટેડ.પ મો માળ, ઇન્ફ�સીટી ટાવર-૧, ગાંધીનગર. - સીલેકટ ફાઇલ.

P a g e 85 | 130

P a g e 86 | 130

P a g e 87 | 130

P a g e 88 | 130

P a g e 89 | 130

P a g e 90 | 130

P a g e 91 | 130

P a g e 92 | 130

P a g e 93 | 130

P a g e 94 | 130

P a g e 95 | 130

P a g e 96 | 130

P a g e 97 | 130

P a g e 98 | 130

P a g e 99 | 130

P a g e 100 | 130

P a g e 101 | 130

Schedule – VI

Schedule showing details of the Gujarat State Law Commission Reports which are main documents under control of this department

કામગીરીની િવગત:- ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચે હાલ સુધીમાં વષર્વાર નીચે �માણે પ�રિશ�માં દશાર્વ્યા મુજબ અહેવાલો સરકાર�ીને રજુ કરેલ છે.

અ.નં. વષ રજુ થયેલ અહેવાલ (૧) ૧૯૯૯ ૨૦ (૨) ૨૦૦૦ ૦૩ (૩) ૨૦૦૧ ૦૩ (૪) ૨૦૦૨ ૧૦ (૫) ૨૦૦૩ ૧૩ (૬) ૨૦૦૪ ૦૬ (૭) ૨૦૦૫ ૦૩ (૮) ૨૦૦૬ ૦૦ (૯) ૨૦૦૭ ૦૦

(૧૦) ૨૦૦૮ ૦૦ (૧૧) ૨૦૦૯ ૦૦ (૧૨) ૨૦૧૦ ૦૦ (૧૩) ૨૦૧૧ ૦૧ (૧૪) ૨૦૧૨ ૦૦ (૧૫) ૨૦૧૩ ૦૦ (૧૬) ૨૦૧૪ ૦૩ (૧૭) ૨૦૧૫ ૦૨ (૧૮) ૨૦૧૬ ૦૪ (૧૯) ૨૦૧૭ ૦૧

કુલ ૬૯

* * * * *

P a g e 102 | 130

Schedule – VII Important Committees Standing Consultative Committees formed for consultative with the Ministers and Members of Parliament.

P A G E U N D E R C O N S T R U C T I O N

P a g e 103 | 130

Page 90 of 117

Schedule VIII Directory of the officers/Employees of the department

Legislative and Parliamentary Affairs Department, 4/4, Sardar Bhavan, Sachivalaya, Gandhinagar. Telephone

વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ ઓ�ફસ,

૪, સરદાર ભવન, સિચવાલય, ગાંધીનગર. અિધકારી નામ અન ેહો�ો કચેરી િનવાસસ્થાન/મોબાઇલ િનવાસસ્થાનનુ સરનામુ

શ્રી સંજય પ્રસાદ IAS અગ્ર સિચવ

૨૩૨૫૦૮૦૨ ૨૩૨૫૦૮૦૩

૨૩૨ ૪૦૮૭૩ ૯૯૭૮૪૦૬૩૪૮

કે-૨૦૫, સેકટર-૧૯, ગાંધીનગર

શ્રી કે. એમ. લાલા સિચવ

૨૩૨ ૫૫૮૩૫, ૨૩૨ ૫૫૮૩૬

૭૫૭૪૯૫૦૦૦૩ seclnpa@gujarat.gov.in

૧૨, પલક કોમ્પલેક્ષ, પુિનત આશ્રમ રોડ, અમદાવાદ

શ્રી કે.બી.હાલા અંગત મદદનીશ

૦૭૯૨૩૨૫૫૮૩૯ ૯૯૨૪૬૭૮૭૫૩ પ્લોટ નં.૩૪૫/૨, સેકટર-૪બી, ગાંધીનગર

શ્રી સી.જ.ેગોઠી સિચવ

૨૩૨ ૫૦૯૬૨, ૨૩૨ ૫૦૯૫૮

૦૭૯૨૩૨૧૧૫૪૮, ૯૯૭૮૪ ૦૬૫૦૦ secpa@gujarat.gov.in

પ્લોટ નં.૪૭/૨, તૃિ� સોસાયટી, નવુ રંગમંચ, સેકટર-૨૯, ગાંધીનગર-૩૮૨૦૨૯

શ્રી બી.આર.પટેલ અંગત સિચવ

૨૩૨ ૫૦૯૬૨, ૨૩૨ ૫૦૯૫૮

૯૭૨૩૩૧૩૬૬૫ ps2secpa@gujarat.gov.in

ટેનામેન્ટ નં.૨૦૪, સહકાર કોલોની, સેકટર-૨૫, ગાંધીનગર

શ્રીમતી નયના ડી. નાયક અંગત મદદનીશ

૨૩૨ ૫૦૯૫૨ ૯૪૨૮૯૧૦૫૫૩ પ્લોટ નં : ૮૨૭/૨, શ્રીધર સોસાયટી, સેક્ટર ૭/સી, ગાંધીનગર

શ્રી �.એચ.શાહ સંયુક્ત સિચવ

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૫૯ ૯૪૨૮૬૦૮૨૭૨ ds1-lpa@gujarat.gov.in

પ્લોટ નં.૨૧૮/૨, િત્રશલા ડુપ્લેક્ષ ,આનંદ વાટીકા સોસાયટી, સેકટર-૨૨, ગાંધીનગર

શ્રી ટી.એસ.શાહ નાયબ સિચવ

૨૩૨ ૫૦૯૫૩ ૯૯૨૪૮૧૩૯૭૮

ds-e-lpa@ gujarat.gov.in

પ્લોટ નં.૧૧૭૧/૨, સેકટર-૨/એ, ગાંધીનગર

શ્રી આર.આર.સોલંકી નાયબ સિચવ

૨૩૨ ૫૭૪૪૩ ૦૭૯૨૩૨૩૬૧૦૫,

૯૯૨૫૩૦૭૧૯૫

us2-lpa@ gujarat.gov.in

બ્લોક નં. ૯૮/૪, ‘ચ‘ ટાઇપ, સેકટર-૧૬, ગાંધીનગર

શ્રીમતી આર.આર.ચાવડા નાયબ સિચવ

૨૩૨ ૫૪૭૦૯ ૯૯૭૮૪૪૬૭૮૪

dysec1-lnpa@ gujarat.gov.in

પ્લોટ નં. ૫૯૯/૨, સેકટર-૭/બી, ગાંધીનગર

શ્રી વી.એન.શેખ

નાયબ સિચવ

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૬૭ ૯૩૬૬૩૦૨૨૬૩

us3-lpa@ gujarat.gov.in

બ્લોક નં.૧૦૬/૨, ‘ચ‘ ટાઇપ, સેકટર-૨૧, ગાંધીનગર

P a g e 104 | 130

શ્રી અમરિસંહ એમ.પરમાર

નાયબ સિચવ

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૫૧ ૯૭૨૩૦૨૨૬૬૦

us-le-lnpa@ gujarat.gov.in

પ્લોટ નં. ૩૯૪/૧, સેકટર-૪/બી, ગાંધીનગર

શ્રી કે. પી. રાણા ઉપ સિચવ

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૬૩ ૯૪૨૭૦૦૯૮૪૫

us-lp-lpa@ gujarat.gov.in

પ્લોટ નં.૨૦૬/૧, સેકટર-

૪/એ, ગાંધીનગર

શ્રી આર.એ.રાઠોડ મદદનીશ ડર્ ાફ્ટ્મેંટ

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૩ ૯૮૨૫૮૪૦૨૯૪

astdraft-lpd@ gujarat.gov.in

એલ/૨, ચં�ગુ� ફલેટ્સ, સહ�નંદ કોલેજની પાછળ, પોલીટેકિનક પાસે, અમદાવાદ-૧૫

શ્રી વી.વી.િત્રવેદી મદદનીશ ડર્ ાફ્ટ્મેંટ

૨૩૨ ૫૦૯૮૪ ast-draft-lpa@ gujarat.gov.in

૨૯/૨૨૪, સવ�દય નગર, ખોખરા અમદાવાદ

શ્રી પ�રમલ �ષી સુપરવાઈઝર

૨૩૨ ૫૦૯૮૧ ૯૮૨૪૦૧૬૮૯૩

supervisor-lnpa@ gujarat.gov.in

૧૧, સ�ાદ્રી બંગલોઝ,

વૈભવ હોલ પાછળ, હાઇવે

પાસે, ઇસનપુર,

અમદાવાદ –૩૮૨૪૪૩ શ્રી સંદીપ એસ. પાઠક સુપરવાઈઝર

૨૩૨ ૫૧૦૫૫ ૯૫૩૭૭૫૮૨૪૭

supervisor3-lnpa@ gujarat.gov.in

૩, સનરાઈઝ બંગલોઝ, સ્વામીનારાયણ ધામ પાસે, �િતક મોલ પાછળ, કુડાસણ

શ્રી ભાગ્યેશ સોલંકી સુપરવાઈઝર

૨૩૨ ૫૧૦૫૫ ૯૯૧૩૮૮૬૯૭૮

supervisor2-lnpa@ gujarat.gov.in

૪૪૦૭, પીપળા વાસ, ગોળ લીમડા, અ. મ્યુ. કો. સામે, જમાલપુર, અમદાવાદ – ૩૮૦૦૦૧

શાખાઓ ના ટેિલફોન નંબર

શાખા નું નામ સેક્શન અિધકારી નું નામ ફોન નંબર એ-શાખા શ્રી એમ. જ.ે મેરૂજય ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૪, બી-શાખા શ્રી બી. વાય. સુરતી ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૫, સી-શાખા શ્રી એચ. વી. વાઘેલા ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૬, ડી-શાખા શ્રીમતી એસ. �. શાહ ૦૭૯૨૩૨૫૪૭૧૮, ઇ-શાખા શ્રીમતી એસ. કે. બારોટ ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૮, ફ-શાખા શ્રી સિતષ ઠાકર ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૯, ગ-શાખા શ્રી એન.બી.દંતાણી ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૮૦, ર�સ્ટર્ ી શાખા શ્રી આર.એસ. સોલંકી ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૫૦, રોકડ-શાખા શ્રી યુ.સી.પંડયા ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૮૨ ભાષાંતર એકમ શ્રી સંદીપ એસ. પાઠક ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૭૨ લો સેલ શ્રી બી. એ. વાઘેલા ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૯૬, વેટ સેલ શ્રી બી. એ. વાઘેલા ૦૭૯૨૩૨૫૦૯૮૬,

ગુજરાત રાજય કાયદા પંચની કચેરી ગુજરાત રાજ્ય કાયદાપંચની કચેરી,બ્લોક ન.ં૮/૮ માળ, નવા સિચવાલય, ગાંધીનગર

અિધકારી નામ અન ેહો�ો કચેરી િનવાસસ્થાન/મોબાઇલ િનવાસસ્થાનનુ સરનામુ

જસ્ટીસ (રીટાયડ�) શ્રી એમ.બી.શાહ, અધ્ય�

૨૨૮૬૨૯૪૨ ૨૨૮ ૬૨૯૪૧, ૨૭૬ ૧૫૩૩, ૯૯૭૮૪૦૫૭૯૦

૧૬/બી, �વનદીપ સોસાયટી, સરદાર પટેલ કોલોની પાસે, નવરંગપુરા, અમદાવાદ-૩૮૦૦૧૪

P a g e 105 | 130

શ્રી ડી.આર.િત્રવેદી સંયુકત સિચવ

૨૨૮૬૨૯૪૦-૪૧ -

શ્રી પસર્નલ સે�ેટરી અંગત સિચવ

૨૨૮૬૨૯૪૦-૪૧ -

શ્રી અમરિસંહ એમ.પરમાર નાયબ સિચવ

૨૩૨ ૫૦૯૯૦ ૯૭૨૩૦૨૨૬૬૦

us-le-lnpa@ gujarat.gov.in

પ્લોટ નં. ૩૯૪/૧, સેકટર-૪/બી, ગાંધીનગર

શ્રી કે.બી.ભાવસાર ઉપ સિચવ

૨૨૮૬૨૯૪૦-૪૧ ૯૪૦૮૭૬૩૯૪૬ ૧૨૩

શ્રી બી. એ. વાઘેલા સેક્શન અિધકારી

૦૭૯૨૩૨૫૦૯૯૬, ૯૪૨૭૪૧૮૦૫૪ બ્ લોક નં.૧૫/૨, ઘ-

ટાઇપ, સેકટર-૨૨,

ગાંધીનગર

મુખ્ય દંડકશ્રીની કચેરી,ગુજરાત સરકાર િવધાનસભા ભવન, સિચવાલય , ગાંધીનગર

અિધકારી નામ અન ેહો�ો કચેરી િનવાસસ્થાન/મોબાઇલ િનવાસસ્થાનનુ સરનામુ

શ્રી પંકજકુમાર વી.દેસાઇ, મુખ્ય દડંક માન. મુખ્ય દંડકશ્રી

૨૩૨ ૫૩૦૧૮ ૨૩૨૨૦૯૪૮, ૨૩૨૨૪૨૯૬, ૨૩૨૫૪૭૯૫, ૯૯૭૮૪૦૫૭૭૭

બંગલા નં.૩૯ મંત્રીશ્રીઓના િનવાસસ્થાન, ગાંધીનગર.

શ્રી આર.સી.પટેલ, માન.નાયબ મુખ્ય દડંક માન. નાયબ મુખ્ય દંડકશ્રી

૨૩૨ ૫૩૧૨૮ ૯૯૭૮૪ ૦૫૪૧૭

dandakguj@ gujarat.gov.in

બંગલા નં.૪૦ મંત્રીશ્રીઓના િનવાસસ્થાન, ગાંધીનગર

શ્રી અશોકકુમાર ચોકસી, દડંક દંડકશ્રી

૨૩૨ ૫૩૧૯૧ ૨૩૨ ૫૭૯૭૨, ૨૩૨ ૫૦૯૪૯, ૨૩૨૫૩૧૯૨,

૯૮૨૫૧૦૦૧૧૭

બંગલા નં.૧૨ મંત્રીશ્રીઓના િનવાસસ્થાન, ગાંધીનગર

િવધાનસભા સત્ર દરમ્યાન સિચવશ્રી તથા “એ” શાખા

અિધકારી નામ અન ેહો�ો કચેરી િનવાસસ્થાન/મોબાઇલ િનવાસસ્થાનનુ સરનામુ

શ્રી સી.જ.ેગોઠી સિચવ

૨૩૨ ૫૩૧૯૬ ૦૭૯૨૩૨૧૧૫૪૮, ૯૯૭૮૪ ૦૬૫૦૦

પ્લોટ નં.૪૭/૨, તૃિ� સોસાયટી, નવુ રંગમંચ, સેકટર-૨૯, ગાંધીનગર-૩૮૨૦૨૯

એ-શાખા સેક્શન અિધકારી

૦૭૯૨૩૨૫૩૧૭૬, ૨૯૨ ૮૮૦૪૭ િવધાનસભા િબલ્ડીંગ, ૩ � માળ, ગાંધીનગર

P a g e 106 | 130

P a g e 107 | 130

Schedule‐IX

વૈધાિનક અને સંસદીય િવભાગના અિધકારી / કમ�ચારી ના તા.૩૧/૧૦/૨૦૧૭ની િસ્થતીએ મળવાપત્ર પગાર ભથ્થાની માિહતી.

ક્રમ નામ હો�ો કુલ પગાર રીમાકસ� (૧) શ્રી કે. એમ. લાલા સિચવ (વૈધાિનક) ૧૬૭૧૧૫ (ર) શ્રી સી. જ.ે ગોઠી સિચવ (સંસદીય) ૧૧૩૬૫૨ કરાર આધાિરત (૩) શ્રી ગૌરાંગ શાહ સંયુકત સિચવ ૨૭૬૬૦ કરાર આધાિરત (૪) શ્રી આર. આર. સોલકંી નાયબ સિચવ ૯૫૨૭૫ (પ) શ્રી વી. એન. શેખ નાયબ સિચવ ૮૪૮૮૦ (૬) શ્રી એ. એમ. પરમાર નાયબ સિચવ ૯૦૭૪૬ (૭) શ્રી ટી. એસ. શાહ નાયબ સિચવ ૨૦૨૦૦ કરાર આધાિરત (૮) શ્રીમતી આર.આર.ચાવડા નાયબ સિચવ ૧૮૫૫૨ કરાર આધાિરત (૯) શ્રી કે. પી. રાણા ઉપસિચવ ૯૩૯૩૨ (૧૦) શ્રી આર. એ. રાઠોડ મદદનીશ ડ� ાફટસેમન ૯૫૦૧૪ (૧૧) શ્રી વી. વી. િત્રવેદી મદદનીશ ડ� ાફટસમેન ૮૪૬૪૪

(૧ર) શ્રી પી. એમ. જોષી સુપરવાઇઝર ૮૪૬૫૦ (૧૩) શ્રી બી. કે. સોલકંી સુપરવાઇઝર ૬૧૭૭૦ (૧૪) શ્રી એસ. એસ. પાઠક સુપરવાઇઝર ૫૬૫૩૮ (૧પ) શ્રીમતી એન. ડી. નાયક રહસ્ય સિચવ ૧૦૨૨૦૨ (૧૬) શ્રી કે. બી. હાલા અંગત સિચવ ૮૯૦૮૫

(૧૭) શ્રી બી. આર. પટેલ રહસ્ય સિચવ ૧૬૫૯૦ કરાર આધાિરત

(૧૮) શ્રી સતીશ સી. ઠાકર સેકશન અિધકારી ૮૨૫૬૩ (૧૯) શ્રી એન. બી. દંતાણી સેકશન અિધકારી ૮૪૭૮૧ (ર૦) શ્રી એચ. વી. વાઘેલા સેકશન અિધકારી ૭૦૬૪૦

(ર૧) િશલ્પા બારોટ સેકશન અિધકારી ૭૫૬૮૦ (રર) શ્રી બી. વાય. સુરતી સેકશન અિધકારી ૭૫૬૮૦ (ર૩) શ્રીમતી િસ્મતા �. શાહ સેકશન અિધકારી ૭૬૬૫૫ (ર૪) શ્રી એમ. જ.ે મે�જય સેકશન અિધકારી ૭૦૬૪૦ (રપ) શ્રી બી. એ. વાઘેલા સેકશન અિધકારી ૬૬૬૫૦ (ર૬) શ્રી એન. આર. ચાવડા નાયબ સેકશન અિધકારી ૮૧૦૫૫ (ર૭) શ્રીમતી એ. એમ. પટેલ નાયબ સેકશન અિધકારી ૫૪૬૩૨ (ર૮) શ્રી એમ. એમ. પઠાણ નાયબ સેકશન અિધકારી ૬૦૦૦૭ (ર૯) શ્રીમતી ભૂિમકા એચ. પટેલ નાયબ સેકશન અિધકારી ૪૬૨૭૭ (૩૦) શ્રી આર. એસ. સોલંકી નાયબ સેકશન અિધકારી ૪૭૬૫૭ (૩૧) શ્રી હાિદ� ક ડી. પટેલ નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩ર) શ્રી રાહુલ માકાણી નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૩) શ્રી એસ. એસ. ખટાણા નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૪) શ્રી આર. બી. કંથારીયા નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩પ) ઉિમ� સી. વા� નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૬) શ્રી �ગરભાઇ એમ. િત્રવેદી નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૭) શ્રી મુકેશભાઇ એમ. દેસાઇ નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૮) શ્રી હેમરાજ દેસાઇ નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૩૯) શ્રી તૌફીક યુ. રાધનપુરા નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૪૦) શ્રી િકશોરકુમાર સી. ડામોર નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૪૧) શ્રી ઉિમ�ત કાયસ્થ નાયબ સેકશન અિધકારી ૩૮૦૯૦ (૪ર) શ્રીમતી િજ�ા પી. મહેતા ભાષાંતરકાર ૫૨૭૯૦ (૪૩) અમી .ટી. રાવલ ભાષાંતરકાર ૩૯૪૯૯ (૪૪) શ્રી પી. એમ. દેવમુરારી ભાષાંતરકાર ૩૬૯૩૫ (૪પ) િવ�ાબેન બી. વોરા ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (૪૬) પરમાર લિલતકુમાર ડી, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (૪૭) શ્રી ધવલકુમાર જ.ે પરમાર, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦

P a g e 108 | 130

(૪૮) શ્રી િવજયકુમાર બી. ચૌધરી, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (૪૯) શ્રીઇસ્માઇલકાદરભાઇ મોટવાણી, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (પ૦) શ્રી િવરંચી કુન્દ્રન રાવલ, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (પ૦) શ્રી અશોકકુમાર રાઠોડ, ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (પ૧) મીરાંબેન ચંદ્રશેખર િનરંજન ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (પર) ઉ�િતબેન ભરતકુમાર પટેલ ભાષાંતરકાર ૩૧૩૪૦ (પ૩) શ્રી િપયુષભાઇ ચૌધરી ઓિફસ આસીસ્ટન્ટ ૧૯૯૫૦ (પ૪) પીનલ કે. િદયોલ ઓિફસ આસીસ્ટન્ટ ૧૯૯૫૦ (પપ) શ્રી આર. ડી. ચૌધરી ઓિફસ આસીસ્ટન્ટ ૧૯૯૫૦ (પ૬) શ્રી રમેશ કે. દેસાઇ ઓિફસ આસીસ્ટન્ટ ૧૯૯૫૦ (પ૭) શ્રી નરને્દ્રિસંહ પચાણભાઇ રાઠોડ ઓિફસ આસીસ્ટન્ટ ૧૯૯૫૦ (પ૮) શ્રી આર. �. ગામીત ડ� ાઇવર ૪૯૬૭૧ (પ૯) શ્રી ડી. બી. ચાવડા પટાવાળા ૩૨૮૨૮ (૬૦) શ્રી જ.ે બી. પરમાર પટાવાળા ૩૪૯૧૦ (૬૧) શ્રી બી. કે. રાવળ પટાવાળા ૩૭૩૩૮ (૬૨) શ્રીમતી વંદનાબેન સાધુ પટાવાળા ૨૮૫૩૭

P a g e 109 | 130

મખુ્ય દદંક�ી નાયબ મ.ુદડંક�ી, દડંક�ીના કાયાર્લયના અિધકારી�ીઓ અન ેકમર્ચારીઓની યાદી

�મ નામ હો�ો પગાર રીમાકર્ ૧ �ી બી.પી.��પિત અંગત સિચવ ૨૫૪૭૦ ફીક્સ પગાર ૨ �ી એચ.એસ.દેસાઇ અંગત સિચવ ૫૧૪૧૫ ૩ �ી એસ.કેવ્યાસ અંગત મદદનીસ ૫૧૪૭૦ ૪ �ી પી.�.શાહ અંગત સિચવ ૧૫૭૬૨ ફીક્સ પગાર ૫ �ી આર.પી.પંડયા અંગત મદદનીસ ૫૧૩૪૦ ૬ �ી એ.જે.ગોસ્વામી અંગત મદદનીસ ૧૭૫૬૨ ફીક્સ પગાર ૭ �ી એ.કે.બેલાણી કારકુન ૨૨૯૫૫ ૮ �ી એમ.એ.મહેતા કારકુન ૨૩૭૪૫ ૯ �ી.વી.એસ.ઓઝા ટાઈપીસ્ટ ૨૩૭૪૫

૧૦ �ી આર.એ.રબારી �ાઇવર ૨૪૫૧૩ ૧૧ �ી એન.વી.મીણા પટાવાળા ૧૯૫૬૦ ૧૨ �ી જે.એન.આચાયર્ હમાલ ૧૮૫૮૦ ૧૩ �ી જે.એસ.પંચાલ કારકુન ૧૬૯૧૭ ૧૪ �ી એસ.એચ.મીણા પટાવાળા ૧૯૫૬૦ ૧૫ �ી એસ.�.વરીયા પટાવાળા ૧૯૫૬૦ ૧૬ �ીમતી એચ.ડી.મકવાણા કારકુન ૨૨૯૫૫ ૧૭ �ી કે.બી.પટેલ �ાઇવર ૨૩૧૬૫ ૧૮ �ી એમ.એમ.પરમાર પટાવાળા ૧૭૫૨૯ ૧૯ �ી �.પી.�ીમાળી પટાવાળા ૧૭૨૯૦ ૨૦ �ી વી.એ.ગોસ્વામી કારકુન ૨૩૧૫૯ ૨૧ �ી વી.બી.વોરા કારકુન ૨૨૯૫૫ ૨૨ �ી જે.એચ.પંડયા ટાઈપીસ્ટ ૨૪૪૧૯ ૨૩ �ી પી.બી.દેસમુખ �ાઇવર ૨૩૭૯૫ ૨૪ �ી કે.બી.પરમાર કારકુન ૨૨૯૫૫ ૨૫ �ી જે.આર.પરમાર નાયક ૧૭૯૧૩ ૨૬ �ી એ.એ.મેર કારકુન ૨૩૧૧૫ ૨૭ �ી કે.એચ.પંડ્યા પટાવાળા ૧૭૯૧૩ ૨૮ �ી બી.આર.પરમાર નાયક ૧૭૩૩૦ ૨૯ �ી એ.એચ.લકુમ પટાવાળા ૧૭૨૯૦ ૩૦ �ી ટી.આર.પટેલ પટાવાળા ૧૮૪૭૪ ૩૧ �ી જે.કે.પટેલ પટાવાળા ૧૮૪૭૪ ૩૨ �ી કે.કે.દંતાણી હમાલ ૧૭૨૯૦ ૩૩ �ીમતી એ.કે.દંતાણી પટાવાળા ૧૬૭૬૫ ૩૪ �ી આર.એમ.પટેલ કારકુન ૨૨૯૫૫ ૩૫ �ી એચ.એમ સોલંકી કારકુન ૨૨૯૫૫ ૩૬ �ી �.ડી.રાઠોડ નાયક ૧૭૨૯૦

ગજુરાત રાજ્ય કાયદા પચં ના અિધકારી�ીઓ અન ેકમર્ચારીઓની યાદી �મ નામ હો�ો પગાર રીમાકર્ ૧ �ી એમ બી.શાહ ચેરમેન ૧૫૦૦૦૦ ફીક્સ પગાર ૨ �ી ડી.આર.�ીવેદી સંયુક્ત સિચવ ૧૩૪૩૮૫ ૩ �ી કે.બી ભાવસાર ઉપ સિચવ ૩૩૪૪૭ ફીક્સ પગાર ૪ �ી બી,આર,પટેલ સ્ટેનો -૧ ૧૬૫૯૦ ફીક્સ પગાર ૫ �ી વી.કે.આચાયર્ અંગત સિચવ ૨૫૦૦૦ ફીક્સ પગાર ૬ �ી એ.ટી.ભાટી કારકુન ૩૨૯૬૦ ૭ �ી બી.કે.રાવળ પટાવાળા ૩૭૩૩૮

P a g e 110 | 130

Schedule –X

Details of Budget Estimates, Revised Estimates and Expenditure for this Department

Details of Budget Provision, Revised Estimates and Expenditure for this Department

(In thousands of Rupees)

Budget Head Accounts Budget Revised Budget 2015-16 Estimates Estimates Estimates 2016-17 2016-17 2017-18 1 2 3 4 5

2052 : Sachivalaya General Services - - - - Voted : Plan Non Plan 516.62 782.00 614.50 752.50

TOTAL

Loans & Advances 7610 – Loans to Governments 0.59 8.50 8.50 8.50 Servants etc. TOTAL Loans and Advances

0.59 8.50 8.50 8.50 GRAND TOTAL : Legislative and Parliamentary Affairs Department 517.21 790.50 623.00 761.00

P a g e 111 | 130

વષ� ૨૦૧૭-૧૮ ના અંદાજપત્રમાં નવી બાબતોના સમાવેશની િવગતો

માંગણી ક્રમંકઃ ૬૨, સદર ૨૦૫૨.૦૦.૦૧ વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ.

ક્રમ પ્લાન / નોન પ્લાન નવી કે ચાલુ બાબત

યોજનાની િવગત બજટે સદર જોગવાઈ �.

ચાલુ બાબતો

૧. - - - - -

નવી બાબતો

ક્રમ મહેસુલ / મૂડી નવી કે ચાલુ બાબત

યોજનાની િવગત બજટે સદર જોગવાઈ �.

૧. - કચેરી સહાયક ની જગ્યા-૨

૨૦૫૨.૦૦.૦૧ ૨.૪૦

૨. - કચેરી સહાયક ની જગ્યા-૧

૨૦૫૨.૦૦.૦૧ ૧.૨૦

P a g e 112 | 130

Schedule-XI

P a g e 113 | 130

P a g e 114 | 130

આર.ટી.આઇ.૨૦૦૫ હઠેળ મદદનીશ �હરે માહતી િઅધકારી,�હરે માિહતી અિધકારી તથા અપીલ અિધકારીની િનમ�઼ક કરવા બાબત.

ગુજરાતસરકાર, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ,

પ�રપ� �માંકઃ આરટીઆઇ/૧૦૧૦/ પપ૩૭/ફ ૪/૪, સરદારભવન,

સિચવાલય, ગાંઘીનગર. તારીખ ૩/૦૯/૨૦૧૪

વંચાણેલીધાઃ- ૧. િવભાગનો તા. ર૩/૧ર/ર૦૧ર નો સરખા �માંકનો પ� ર. િવભાગનો તા. ૪/૩/ર૦૧૩ નો સરખા �માંકનો પ� ૩. િવભાગનો તા. ૪/૩/ર૦૧૩ નો સરખા �માંકનો પ�

૪. િ◌વભાગનો તા. ૧૧/૮/ર૦૧૩ નો સરખા �માંકનો પ� પ �ર પ �ઃ-

રાજયમાં અમલમાં આવેલ માિહતી અિધકાર અિધિનયમ ર૦૦પ ની �ગવાઇ અન્વયે િવભાગના રાજય કાયદા પચનાં લો સેલ

શાખાના સેકશન િઅધકારીને મદદનીશ �હેર માિહતી અિધકારી, ઉપસિચવને �હેર માિહતી અિધકારી અને નાયબ સિચવ કાયદા

પંચને અપીલ અિધકારી તરીકે �હેર કરવામાં આવે છે.

(ભરત સૂયાર્વાલા) સરકારના ઉપસિચવ

વૈધાિનક અનેસંસદીયબાબતોનોિવભાગ, �િત, - માનનીય મં�ી�ી, (વૈધાિનક) ના અંગત સિચવ�ી, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - માનનીય રાજય કક્ષાના મં�ી�ી, (વૈધાિનક) ના અંગત સિચવ�ી, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - અિધક મુખ્ય સિચવ�ી (વૈધાિનક) ના અંગત સિચવ�ી, વૈધાિનક અનેસંસદીયબાબતોનોિવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - સિચવ�ી (વૈધાિનક) ના અંગત સિચવ�ી, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - સિચવ�ી (સં.બા.) ના અંગત સિચવ�ી, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - સિચવાલયના સવ� િવભાગો સવ� અિધકારીઓ, વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - સવ� શાખાઓ, વૈધાિનક અનેસં સદીય બાબતોનો િવભાગ, સિચવાલય, ગાંધીનગર. ગુજરાત રાજય કાયદા પંચ, બ્લોક નં.૮/૮, સરદાર ભવન, સિચવાલય, ગાંધીનગર. - િવભાગના સી.આઇ.ઓ. ને આ હુકમો વેબસાઇટ પર મૂકવા િવનંિત સહ. - નાયબ સેકશન અિધકારી િસલેકટ ફાઇલ. - િસલેકટ ફાઇલ.

P a g e 115 | 130

P a g e 116 | 130

P a g e 117 | 130

P a g e 118 | 130

P a g e 119 | 130

P a g e 120 | 130

P a g e 121 | 130

વેટ સેલઃ-

વેટ સેલ ધ્વારા સિચવાલયના જુદા જુદા િવભાગ તથા િનયામક કચેરીઓ માંથી આવતા ભરતી િનયમો

તથા પરી�ા િનયામોની બંધારણના અનુચ્છેદ- ૩૦૯ હેઠળના પરંતુક નીચે કાયદાકીય ચકાસણીની કામગીરી

કરવામાં આવે છે.

P a g e 122 | 130

વધૈાિનક અને સંસદીય બાબતોનો િવભાગ/લો સલે

ગજુરાત રાજ્ય કાયદા પંચ:-

ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચની રચના સરકાર�ી �ારા કાળ�પૂવર્કની િવચારણાના અંતે વૈધાિનક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગના તા. ૨૨/૦૬/૧૯૯૮ ના ઠરાવ �માંક: એલએસી-૧૦૯૮-૨૭-ઇ થી કરવામાં આવેલ છે. રાજ્ય કાયદા પંચની મુદત બાકી કામગીરીને ધ્યાને લઇને દર વષ� એક એક વષર્ની મુદત માટે લંબાવવામાં આવેલ છે. રાજ્ય સરકારે નીચે જણાવેલ હેતુઓને ધ્યાને લઇને રાજ્ય કાયદા પંચની રચના કરેલ છે. હતેુઓ:- (૧) બદલાયેલા સામા�ક, આ�થર્ક ઉદ�શો િસધ્ધ કરવા માટેનંુ અસરકારક સાધન બની રહે તે માટે

કાયદાઓની સુસંગતતા તપાસી જઇ તથા કાયદાઓ સંયોિજત કરી લોકોની આશાઓ અને આકાંક્ષાઓને અનુ�પ બનાવવા સુચનો કરવા.

(૨) બંધારણમાં દશાર્વેલા માગર્દશર્ક િસધ્ધાતો (ડાયરેક્ટીવ �ીન્સીપાલ ઓફ સ્ટેટ પોલીસી) ને અનુ�પ અને સુસંગત બનાવવા જ�રી ફેરફારો અને સુચનો તેમજ જ�રી જણાયે નવા કાયદાઓ ધડવા માટે સુચનો

કરવા. (૩) કાયદાઓનો અમલ કરનાર વ્ય�કત/અિધકારી તેનો અમલ કરાવવામાં િનષ્ફળ �ય તો તે માટે તેની જવાબદારી નક્કી

કરતી જોગવાઇ કાયદામાં કેટલે અંશે સામેલ કરી શકાય તેમ છે. તેની ચકાસણી કરી સુચનો કરવા. (૪) કાયર્પધ્ધિત િવષય કાયદાઓ (Procedural Laws) ની પુન: ચકાસણી કરી તેમાં રહેલી િવસંગતતા દુર કરી તેમજ

કાયર્વાહી સંિક્ષપ્ત થઇ શકે તેવા ઉપાયો અને સુચનો સુચવવાં. (૫) હાઇકોટર્ અને સુિ�મ કોટર્ના ચુકાદાથી ધ્યાન માં આવેલ કાયદાકીય િવસંગતતા અને સં�દગ્ધતા દૂર કરવા અંગેના

ઉપાયો અને સુચવવાં. (૬) �વતર્માન કાયદાઓનો હેતુ બાર ન આવતો હોવાને કારણે તથા કાનુની �ંથોમાં જે સ્વ�પે કાયદા છે. તથા જે

સ્વ�પમાં કાયદા ધડવામાં આવેલ છે. તે સ્વ�પમાં તેની આવશ્યકતા ન હોવાને કારણે તે કાયદા રદ કરવાની કે સુધારવાની શક્યતાઓ તપાસી ઉપયોગ અને સુચનો કરવા.

(૭) એક જ િવષયને લાગતા �વતર્માન અલગ અલગ કાયદાઓની કાનુની ચકાસણી કરી આવા કાયદાઓનંુ એક�ીકરણ કરી એક જ કાયદો કરવાની શકયતા તપાસી સુચનો કરવા. (૮) રાજ્ય સરકારના િવિવધ િવભાગોના તજજ્ઞ જુથો દ્વારા કાયદામાં રીવીઝન/સુધારા અંગેના

સુચનો નો કાયદાઓના સંકલન કરવાના હેતુને ધ્યાનમાં રાખી િવચારણા કરવી. (૯) કાયદાના ક્ષે�માં નાગ�રકોની મુશ્કેલીઓ સામે તાત્કાલીક ઉપાયો થઇ શકે તેવા જ�રી ઉપાયો

(માપદંડો) સુચવવાં (૧૦) ગરીબોને અસર કરતા કાયદાઓ તપાસી સમીક્ષા કરવી. (૧૧) કાયદાઓને સંબંધી સરકાર તરફથી જે સોપવામાં આવે તેવી કોઇ અન્ય બાબતો અંગે િવચારણા

કરવી તથા સરકારને પોતાનુ મંતવ્ય જણાવવુ.ં

કિમશનનંુ માળખંુ:- આ કિમશન અધ્યક્ષ�ી સિહત ૩ (�ણ) સભ્યોનંુ બનેલુ છે. (૧) અધ્યક્ષ�ી :- ૧ (ગુજરાત હાઇકોટર્ના વતર્માન અથવા િનવૃત ન્યાયમૂ�તર્) (૨) સરકારી સભ્ય:- ૧ (૩) િબનસરકારી સભ્ય:- ૧ હાલમાં સુધીમાં નીચે દશાર્વ્યા મુજબના ન્યાયમૂ�તર્�ીઓએ ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચના અધ્યક્ષ�ી તરીકે નો કાયર્ભાર સંભાળેલ છે. (૧) જસ્ટીસ �ી બી. એસ. કાપડીયા (૨) જસ્ટીસ �ી એસ. ડી. દવે (૩) જસ્ટીસ �ી એ. કે. િ�વેદી (૪) જસ્ટીસ �ી ડી. કે. િ�વેદી (૫) ડાર્. જે.એન.ભટૃ (રીટાયડ� ચીફ જસ્ટીસ ) કિમશનના હાલના પદાિધકારીઓ:- (૧) અધ્યક્ષ�ી :જસ્ટીશ �ી એમ.બી.શાહ(તા. ૨-૧-૨૦૧૪થી) (૨) સરકારી સભ્ય�ી:તા. ૧-૮-૨૦૦૬ થી ખાલી (૩) િબનસરકારી સભ્ય�ી :તા. ૧-૫-૨૦૦૫ થી ખાલી કિમશનનુ ંમહકેમ:- ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચની કામગીરીને સંલગ્ન મહેકમ વૈધાનીક અને સંસદીય બાબતોના િવભાગના તા. ૨૧-૦૭-૨૦૧૫ ના ઠરાવ �માંક : એલએસી-૨૦૦૬-૪૧-૧૧૦-૧૮૪-લો સેલ થી નીચે જણાવ્યા મુજબનંુ મહેકમ મંજુર થયેલ છે.

P a g e 123 | 130

મહેકમની િવગત:-

�મ જગ્યાનુ ંનામ પગાર ધોરણ જગ્યાઓની સખં્યા

(અ) કાયદાકીય બાજુના અિધકારીઓ/કમર્ચારીઓન ુમહકેમ

૧ સભ્ય સિચવ (કા.બા) લાયકાત અને િનમ�કની શરતો અને બોલીઓના આધારે કરાર આધારીત

૧

૨ નાયબ સિચવ(કાયદાકીય બાજુ) ૧૫૬૦૦-૩૯૧૦૦+�ેડ પે ૭૬૦૦ ૧ ૩ ઉપસિચવ(કાયદાકીય બાજુ) ૧૫૬૦૦-૩૯૧૦૦+�ેડ પે ૫૪૦૦ ૧ ૪ રીસચર્ ઓફીસર(લો) લાયકાત અને િનમ�કની શરતો અને

બોલીઓના આધારે કરાર આધારીત ૧

૫ સેકશન અિધકારી(કાયદાકીય બાજુ) ૯૩૦૦-૩૪૮૦૦+�ેડ પે ૪૬૦૦ ૧ ૬ નાયબ સેકશન અિધકારી(કાયદાકીય બાજુ) ૯૩૦૦-૩૪૮૦૦+�ેડ પે ૪૪૦૦ ૨ (બ) સામાન્ય સવંગર્નુ ંમહકેમ ૭ ઉપ સિચવ(વહીવટ) કરાર આધારીત ૧ ૮ એકાઉન્ટ ઓફીસર કરાર આધારીત ૧ ૯ અં�ે� સ્ટેનો�ાફર �ેડ-૧ ૧૫,૬૦૦-૩૯,૧૦૦+�ેડ પે ૧૯૦૦ ૧ ૧૦ અં�ે� ટાઇપીસ્ટ (ડેટા એન્�ી ઓપરેટર) ૫૨૦૦-૨૦૨૦૦+�ેડ પે ૧૯૦૦ ૧ ૧૧ ગુજરાત ટાઇપીસ્ટ (ડેટા એન્�ી ઓપરેટર) ૫૨૦૦-૨૦૨૦૦+�ેડ પે ૧૯૦૦ ૧ ૧૨ �ાયવર ૫૨૦૦-૨૦૨૦૦+ �ેડ પે ૨૪૦૦ ૩ ૧૩ પટાવાળા (ચોકીદાર સહીત) ૪૪૪૦-૭૪૪૦+�ેડ પે ૧૩૦૦ ૧ ૧૪ સ્વીપર(હમાલ) ૪૪૪૦-૭૪૪૦+�ેડ પે ૧૩૦૦ ૫ (ક) વધૈાનીક અન ેસંસદીય બાબતોન િવભાગમા ં

ઉપિસ્થત કરાયેલ એકમ (Cell)

૧૫ ઉપસિચવ(કાયદાકીય બાજુ) ૧૫૬૦૦-૩૯૧૦૦+�ેડ પે ૫૪૦૦ ૧ ૧૬ સેકશન અિધકારી(કાયદાકીય બાજુ) ૯૩૦૦-૩૪૮૦૦+�ેડ પે ૪૬૦૦ ૧ ૧૭ નાયબ સેકશન અિધકારી(કાયદાકીય બાજુ) ૯૩૦૦-૩૪૮૦૦+�ેડ પે ૪૪૦૦ ૧ ૧૮ કારકુન ૫૨૦૦-૨૦૨૦૦+ �ેડ પે ૧૯૦૦ ૧ કામગીરીની િવગત:- ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચે હાલ સુધીમાં વષર્વાર નીચે �માણે પ�રિશ�માં દશાર્વ્યા મુજબ અહેવાલો સરકાર�ીને રજુ કરેલ છે.

અ.નં. વષ રજુ થયેલ અહેવાલ (૧) ૧૯૯૯ ૨૦ (૨) ૨૦૦૦ ૦૩ (૩) ૨૦૦૧ ૦૩ (૪) ૨૦૦૨ ૧૦ (૫) ૨૦૦૩ ૧૩ (૬) ૨૦૦૪ ૦૬ (૭) ૨૦૦૫ ૦૩ (૮) ૨૦૦૬ ૦૦ (૯) ૨૦૦૭ ૦૦

(૧૦) ૨૦૦૮ ૦૦ (૧૧) ૨૦૦૯ ૦૦ (૧૨) ૨૦૧૦ ૦૦ (૧૩) ૨૦૧૧ ૦૧ (૧૪) ૨૦૧૨ ૦૦ (૧૫) ૨૦૧૩ ૦૦ (૧૬) ૨૦૧૪ ૦૩ (૧૭) ૨૦૧૫ ૦૨ (૧૮) ૨૦૧૬ ૦૪ (૧૯) ૨૦૧૭ ૦૧

કુલ ૬૯

P a g e 124 | 130

પ�રિશ� રાજ્ય કાયદા પચં દ્વારા તા. ૩૧ – ૧૦ - ૨૦૧૭ સધુી કલુ-૬૯ અહવેાલો રજૂ કરલે છે. જેની િવગતો દશાર્વતુ ંપ�ક �મ અહેવાલ

નંબર રજૂ કયાર્ તારીખ અહેવાલની ભલામણો અહેવાલમાં કરેલ

ભલામણનો �કાર ભલામણો સંદભ� થયેલ કાયર્વાહી

૧. �થમ અહેવાલ ૬-૧-૯૯ કાયદા પંચની કામગીરી શ� કરવા બાબતનો સામાન્ય અહેવાલ (વૈ. અને સં.બા.િવ.)

વહીવટી �કાર સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૨. બીજો અહેવાલ ૨૩-૩-૯૯ (૧) આડ�ીસ સુધારા કરતાં કાયદાઓ (એમેન્ડ�ગ એક્ટસ) ને નાબૂદ કરવાની ભલામણો

કાયદા રદ કરવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી કરેલ છે.

૩. �ીજો અહેવાલ ૨૩-૩-૯૯ તે�ીસ જૂના અને િબનઉપયોગી લેન્ડ ટેન્ચોર એબોલીશન કાયદાઓ અને િવિનમયોને નાબૂદ કરવા અંગે ભલામણ.

કાયદા રદ કરવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી કરેલ છે.

૪. ચોથો અહેવાલ ૨૦-૫-૯૯ દસ જેટલા સુધારા કરતા કાયદાઓ (એમેન્ડ�ગ એક્ટસ) ને નાબૂદ કરવાની ભલામણ.

કાયદા રદ કરવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૫. પાંચમો અહેવાલ ૨૦-૫-૯૯ (૧) બાવીસ જેટલા મંુબઈ જમીન મહેસૂલ ધારા, ૧૮૭૯માં સુધારા કરતા કાયદાઓ (એમેન્ડ�ગ એક્ટસ) ને નાબૂદ કરવાની ભલામણ. (૨) ગુજરાત ખેત જમીન ટોચ મયાર્દા અિધિનયમ, ૧૯૬૦માં સુધારો કરવા બાબત.

૨૬ જેટલા સુધારા કાયદાઓ રદ કરવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૬. છઠ્ઠો અહેવાલ ૨૦-૫-૯૯ (૧) િહન્દુ કાયદામાં સુધારો કરી પુ�ીને વારસાકીય હક્ક અપાવવા બાબત જે કાયદા કિમશન દ્વારા હથ ધરાયેલ અમુક કારણોસર પડતો મૂકવામાં આવેલ તે અંગેનો અહેવાલ (કાયદા િવભાગ) (૨) કામગીરી કરતી મિહલાઓના �તીય સતામણી દુર કરવા, ભારતીય ફોજદારી ધારા (આઈ.પી.સી.) અને ગુજરાત મુલ્કી સેવા, ૧૯૭૧ માં સુધારો કરવાની ભલમણ .

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત. (સા.વ.િવભાગ)

(૧) આ કાયદામાં સુધારો નહ� કરવા રાજ્ય કાયદા પંચે ભલામણ કરેલ છે. તેથી આ બાબતની કાયર્વહી પૂણર્ થયેલ છે. (૨) ભલામણના સંદભર્માં સરકારે ગજુરાત મુલ્કી સેવા િનયમ, ૧૯૭૧માં સુધારો કરેલ છે.

૭. સાતમો અહવેાલ ૨૩-૮-૯૯ ધી બોમ્બે પબ્લીક કન્વેયન્સીઝ એક્ટ, ૧૯૨૦માં યોગ્ય તેવો સુધારો કરી – �ાણીઓ પર થતી �ૂરતાને િનવારવા માટે યોગ્ય જોગવાઈ કરવા ભલામણ.

કાયદામાં સુધારો કરવાની બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે. ગુહ િવભાગને તા.૨૮-૧૨-૨૦૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૮. આઠમો અહેવાલ ૧-૯-૯૯ ગુજરાત વન �ાણીઓ અને વન પક્ષીઓનંુ રક્ષણ અિધિનયમ, ૧૯૬૩ ની બાબતોના સમાવેશ કેન્� સરકારે ઘડેલા કાયદામાં થાય છે. તેથી તેની ઉપયોગીતા રહેતી નથી. ઉક્ત કાયદાને રદ કરવાની ભલામણ.

કાયદો રદ કરવાની બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૯. નવમો અહેવાલ ૧-૯-૯૯ ગુજરાત જમીન ટોચ મયાર્દા અિધિનયમ, ૧૯૬૦ માં કોઈપણ �કારની ટોચ મયાર્દા ન ધરાવવાની ભલામણ. (મહેસૂલ

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

કાયદો રદ થયેલ હોઈ ભલામણ મુજબની િવચારના કરવાની રહેતી નથી.

P a g e 125 | 130

િવભાગ)

૧૦. દસમો અહેવાલ ૪-૧૦-૯૯ ખા� ખોરાકમાં ભેળસેળના ગુનાને પાસાના અિધિનયમ હેઠળ લેવા કાયદામાં યોગ્ય સુધારો કરવાની ભલામણ.

કાયદો સુધારવાની બાબત.

સરકરની િવચારણા હેઠળ છે. િવભાગને તા. ૨૮-૧૧-૨૦૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૧૧. અિગયારમો અહેવાલ

૯-૯-૯૯ “ બોમ્બે િવલેજ સેનીટેશન એક્ટ” નો િવષય ગુજરાત નગરપાિલકા અિધિનયમ, ૧૯૮૫ હઠેળ સમાવેશ થતો હોવાથી તેની ઉપયોગીતા રહેતી નથી. (આ.અનેપ.ક.િવભાગ)

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૨. બારમો અહેવાલ ૯-૯-૯૯ કેન્� સરકારે ઘડેલા અને અમલમાં આ બાબતના કાયદાઓમાં વધુ સ�ની જોગવાઈ હોઈ : બોમ્બે ઓપીયમ સ્મો�કંગ એક્ટ, ૧૯૩૬” ની ઉપયોગીતા રહેતી નથી. તેથી આ કાયદો રદ કરવાની ભલામણ (ગુહ િવભાગ)

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૩. તેરમો અહેવાલ ૨૨-૯-૯૯ આ િવષય પર કેન્� સરકારના કાયદા વધુ ઉપયોગી હોઈ “સ્મોક ન્યુસન્સ એક્ટ, ૧૯૬૩” ને નાબૂદ કરવાની ભલામણ. (વન અને પયાર્વણ િવભાગ)

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૪. ચૌદમો અહેવાલ ૫-૧૦-૯૯ સી.આર.પી.સી ના સેક્શન ૧૨૫માં સુધારો કરી ખા� ખોરાકી માટેની મયાર્દા �. ૨૦૦૦ સુધી કરવાની ભલામણ.

કાયદામાં સુધારો કરવાનો અિભ�ાય મોકલવા બાબત.

ભારત સરકારે કાયદામાં સુધારો કરેલ છે.

૧૫. પંદરમો અહેવાલ ૧૮-૧૧-૯૯ “બોમ્બે �રફ્યુિઝસ એક્ટ, ૧૯૪૮” ની ઉપયોગીતા રહેતી નથી. તેથી તે રદ કરવાની ભલામણ.

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૬. સોળમો અહેવાલ

૨૦-૧૦-૯૯ આ િવષય પર કેન્� સરકારના કાયદાઓ વધુ ઉપયોગી હોઈ બોમ્બે લેન્ડ�ગ અને વ્હેરફેર �ફઝ એક્ટ, ૧૮૮૨ ને રદ કરવાની ભલામણ.

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૭. સ�રમો અહેવાલ

૫-૧૧-૯૯ “ બોમ્બે �ડફ્સકોિલ�ફકેશન ઓફ એિલમેન્સ એક્ટ, ૧૯૧૮ “ નાબૂદ કરવા બાબત કેમ કે ઉક્ત િવષય બાબત અન્ય કાયદાઓ અમલમાં હોઈ સબબ કાયદા િબન ઉપયોગી હોઈ તેને રદ કરવાની ભલામણ.

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૮ અઢારમો અહેવાલ

૫-૧૧-૯૯ : બોમ્બે �ડસ્�ીક્ટ વકે્સીનેશન એક્ટ, ૧૮૯૨” ખૂબ જ જૂનો અને િબન ઉપયોગી હોઈ રદ કરવાની ભલામણ

કાયદો રદ કરવા બાબત.

ભલામણ મુજબ કાયદો રદ કરેલ છે.

૧૯. ઓગણીસમો અહેવાલ

૨૧-૧૨-૯૯ બોપ્મ્બે ઓથોરીટી સીલ એક્ટ, ૧૮૮૩ ખૂબ જ જૂનો હોવા ચતાં ઉપયોગી હોઈ કાયદાને અમલમાં રાખવા ભલામણ

કાયદો ચાલુ રાખવા બાબત.

ભલામણ સ્વીકારી નવા અિધિનયમનંુ સ્વ�પ આપી કાયદો બનાવેલ છે અને અમલ ચાલુ રાખેલ છે.

P a g e 126 | 130

૨૦. વીસમો અહવેાલ ૨૧-૧૨-૯૯ મા� ચેરમેન�ી ગુજરાત રાજ્ય કાયદા કિમશને હો�ાનો ચાજર્ છોડતાં વખતે તેઓની િનમ�ંકથી માંડી કિમશનના ચાજર્ ચૂડતાં સમયગાળામાં કરેલ કાયર્વાહી �પે સરકારમાં રજુ કરેલ ૧૯ અહેવાલની ઝાંખી કરાવતો અહેવાલ રજૂ કરેલ છે.

વહીવટી વહીવટી અહેવાલ હોઈ જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૨૧. એકવીસમો અહેવાલ

૩૧-૭-૦૨ બાર જેટલા જરીપુરાણા કાયદા રદ કરવા ભલામણ સંબંિધત િવભાગો (શહેરી િવકાસ અને શહેરી ગૃહ િનમાર્ણ િવભાગ, આરોગ્ય અને પ�રવાર કલ્યાણ િવભાગ, માગર્ અને મકાન િવભાગ, ગુહ િવભાગ, મહેસૂલ િવભાગ, કાયદા િવભાગને)

કાયદો રદ કરવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૨૨. બાવીસમો અહેવાલ

૨૨-૮-૦૨ કોડ ઓફ ��મીનલ – �ોસીઝર કોડ, ૧૯૭૩ ના સેક્શન ૧૨૫, ૧૨૮ ની અસરકારકતા વધારવા અને પત્ની, બાળકો અને માતા-િપતાના મેઈન્ટેનન્સ બાબતે સુધારા કરવા.

કાયદો સુધારો કરવાનો અિભ�ાય આપવા બાબત.

ભારત સરકારે કાયદામાં સુધારો કરેલ છે.

૨૩. તેવીસમો અહેવાલ

૨૨-૮-૨૦૦૦ આઠ અિધિનયમો તથા ચા જેટલા રાજ્યના કાયદાઓમાં સુધારા કરવાની ભલામણ

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારની િવચારના હેઠળ છે. તારીખ ૧૩-૧૨-૦૫ ના રોજ સ્મૃિતપ� પાઠવેલ છે.

૨૪. ચોવીસમો અહેવાલ

૧૦-૫-૦૧ તબીબી સંસ્થાઓના ર�સ્�ેશન વખતે ધ્યાનમાં લેવાની બાબતો તેમજ તબીબી સંસ્થાઓમાં જ�રી સગવડો અને ગુણવ�ાના માપદંડ િવષે કાયદા પંચે ભલામણ કરેલ છે.

કાયદો નવો ઘડવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૨૫. પચ્ચીસમો અહેવાલ

૩-૫-૦૧ ભારત સરકરે રેફરન્સ કરેલા �ણ કેન્�ીય કાયદાઓ રાજ્યમાં અમલી છે કે કેમ અને રદ કરવાપા� છે કે કેમ તે બાબતે પંચે જણાવેલ છે કે ઉક્ત કાયદાઓ રાજ્યમાં અમલમાં છે જ નહ� તેથી તેના િવષે કંઈ અિભ�ાય આપવાનો રહેતો નથી.

કેન્�ીય કાયદાઓમાં અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે. જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૨૬. છવ્વીસમો અહેવાલ

૧૧-૧૦-૦૧ (૧) ચૂંટણી સંદભ� રાજકીય પક્ષોની કામગીરી બાબતે અિભ�ાય. (૨) ભારતીય બંધારણના આટ�કલ ૧૦૫ (૨) અન્વયે અિભ�ાય (૩) આટ�કલ ૨૪૬ (૧) હેઠળ �ી�ી મેક�ગ પાવર અન્ડર કોન્સસ્ટીટ્યુશન અંગે અિભ�ાય. (૪) ટોટર્ બાબતે રાજ્યની જવાબદારી (૫) ભારતીય કાયદાકીય

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

P a g e 127 | 130

સ�વર્સનંુ ગઠન કરવા બાબત.

૨૭. સતાવીસમો અહેવાલ

૮-૩-૦૨ ભારત સરકાર દ્વારા ભારતીય બંધારણ અંગે સમીક્ષા કરવા બાબતે રજ્ય સરકારના મંતવ્યો રજૂ કરવા બાબત.

કેન્�ીય કાયદાઓમાં અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્દ્ર સરકારને અહેવાલ અંગે અિભપ્રાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે. જ�રી કાય�વાહી પૂણ� કરલે છે.

૨૮. અઠ્ઠાવીસમો અહેવાલ

૧૦-૪-૦૨ ચાર કાયદાઓ રદ કરવા અંગેનો અિભ�ાય છે. જેમની અનુસૂિચઓમાં લગભગ ૨૫૦ થી વધુ કાયદાઓ દશાર્વ્યા છે.

કાયદો રદ કરવા કે ચાલુ રાખવા અથવા જે તે કાયદામાં જ�રી સુધારા સૂચવવા બાબતે કેન્� સરકારને અિભ�ાય મોકલવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે. તમામ વહીવટી િવભાગોને છેલ્લે તા. ૨૮-૧૦-૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૨૯. ઓગ�ીસમો અહેવાલ

૧૧-૪-૦૨ લવાદ અિધિનયમ અંગે અિભ�ાય

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે. કાયદા િવભાગને તા. ૧૮-૧૦-૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૩૦. �ીસમો અહેવાલ ૩-૭-૦૨

એડવોકેટ્સ એક્ટને લગતો અિભ�ાય (કાયદા િવભાગ)

કેન્�ીય કાયદાઓમાં અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

૩૧. એક�ીસમો અહેવાલ

૯-૮-૦૨ રેપ લોઝને લગતો અિભ�ાય કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

૩૨. બ�ીસમો અહેવાલ

૨૪-૯-૦૨ આંતરરા�ીય દ�ક િવધાન એક્ટમાં સુધારો કરવા બાબત. સામાિજક ન્યાય અને અિધકા�રતા િવભાગ.

કેન્�ીય કાયદાઓમાં અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

૩૩. �ેવીસમો અહેવાલ

૧૫-૧૧-૦૨ લીમીટેશન એક્ટમાં સુધારા સુચવેલ છે.

કેન્�ીય કાયદાઓમાં અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

૩૪. ચો�ીસમો અહેવાલ

૫-૧૨-૦૨ ભારતીય કરાર ધારો ૧૮૭૨માં સુધારા સુચવેલ છે.

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે.

૩૫ પાં�ીસમો અહેવાલ

૨૩-૧૨-૦૨ રેકગનીશન ઓફ ફોરેન ડાયવોસર્ અંગે સુધારા.

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે. તા. ૨૮-૧૧-૨૦૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલછે.

૩૬. છ�ીસમો અહેવાલ

૩૧-૧૨-૦૨ ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચની કામગીરી અંગે વા�ષર્ક અહેવાલ.

વહીવટી (વૈ.સં.બા.િવ.)

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૩૭. સાડ�ીસમો અહેવાલ

૨૮-૧-૨૦૦૩ ચાઈલ્ડ મેરેજ રીસ્�ેઈન્ટ એક્ટ, ૧૯૪૯ માં સુધારા

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારે અહેવાલ ઉપર િવચારણા કરી જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૩૮. આડ�ીસમો અહેવાલ

૨૧-૨-૨૦૦૩ ધી �ેસીડેન્સી સ્મોલ કોઝ કોટસર્ એક્ટ, ૧૮૮૨માં સુધારા.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

P a g e 128 | 130

૩૯. ઓગણચાલીસ મો અહેવાલ

૧૩-૩-૦૩ લગ્નોની ફરિજયાત ન�ધણી અંગે જોગવાઈ કરવા બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

૪૦. ચાલીસમો અહેવાલ

૨૮-૩-૦૩ કોમ્યુનીટી સ�વર્સીઝ અંગે મંુબઈ નશાબંધી ધારામાં સુધારો કરવા અંગે ભલામણ.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત. (ગુહ િવભાગ)

ભલામણ મુજબ કાયદામાં સુધારો કરેલ છે. જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૪૧. એક્તાલીસમો અહેવાલ

૩૦-૪-૦૩ ધી ગા�ડર્યન એન્ડવોડર્ઝ એક્ટ, ૧૮૯૦ તથા ધ િહન્દુ માઈનોરીટીઝ એન્ડ ગા�ડર્યન શીપ એક્ટ, ૧૯૫૬માં સુધારો.

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને તા. ૨૩-૧૧-૨૦૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૪૨. બેતાલીસમો અહેવાલ

૮-૮-૦૩ ધરપકડ અંગે ફોજદારી કાયર્રીિત અિધિનયમમાં સુધારો.

કાયદો સુધારવા અંગે અિભ�ાય આપવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે. કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૪૩. તેતાલીસમો અહેવાલ

૨૮-૮-૦૩ કોટર્માં પડતર કેસોના િનકાલ બાબતે ભલામણ.

વહીવટી અહેવાલ સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

૪૪. ચુમ્માલીસમો અહેવાલ

૨૯-૯-૦૩ જનરલ ક્લોઝીસ એક્ટ, ૧૮૯૭માં સુધારા બાબત.

કાયદો સુધારવા અંગે.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે. કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૪૫. પીસ્તાલીસમો અહેવાલ

૧૮-૧૦-૦૩ દીવાની, ફોજદારી અિધિનયમોમાં સુધારો કરવાની ભલામણ.

કાયદો સુધારવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે કાયદા િવભાગને તા. ૨૧-૧૧-૨૦૦૫ ના રોજ તથા મહેસૂલ િવભાગને તા. ૨૮-૧૧-૨૦૦૫ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

૪૬. છેતાલીસમો અહેવાલ

૨૯-૧૧-૦૩ દેહાંત દડંની જોગવાઈઓમાં સુધારો કરવા બાબત.

કાયદો સુધારવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

૪૭. સુડતાલીસમો અહેવાલ

૧૨-૧૨-૦૩ ધી પાટ�શન એક્ટ, ૧૮૯૩ માં સુધારો કરવા બાબત.

કાયદો સુધારવા બાબત.

કેન્� સરકારને અહેવાલ અંગે અિભ�ાય મોકલી આપવામાં આવેલ છે જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૪૮. અડતાલીસમો અહેવાલ

૧૮-૧૨-૦૩ ધી ઈિન્ડયન કોન્�ાક્ટ એક્ટ, ૧૮૭૨ માં સુધારો કરવા બાબત.

�ોમીસરી ઈસ્ટોપલ કાયદો સુધારવા બાબત.

સરકારે જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૪૯. ઓગણપચાસમો અહેવાલ

૩૧-૧૨-૦૩ ગુજરાત રાજ્ય કાયદા પંચની કામગીરી અંગે વા�ષર્ક અહેવાલ

વહીવટી વક્હીવટી અહેવાલ હોઈ જ�રી કાયર્વાહી પૂણર્ કરેલ છે.

૫૦. પચાસમો અહેવાલ

૭-૬-૦૪ ગુજરાત સ્ટેટ પબ્લીક વક્સર્ કોન્�ાક્ટ ડીસ્પ્યુટ આરબી�ેશન �ીબ્યુનલ એક્ટ, ૧૯૯૨માં સુધારા બાબત.

કાયદો સુધારવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે.

૫૧. એકાવનમો અહેવાલ

૯-૭-૦૪ લ�ેસી – કાયદાકીય પાસાઓ સ્પેશીયલ મેરેજ એક્ટ, ૧૯૫૪ ડીઝોલ્યુશન ઓફ મુસ્લીમ મેરેજ

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે કાયદા િવભાગને તા. ૧૭-૫-૨૦૦૬ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલ છે.

P a g e 129 | 130

એક્ટ, ૧૯૩૯ માં સુધારા કરવાની ભલામણ.

૫૨. બાવનમો અહેવાલ

૨૫-૮-૦૪

બોમ્બે �ોિવન્શીયલ મ્યુિનિસપલ કોપ�રેશન એક્ટ, ૧૯૪૯ માં સુધારો કરવા બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે તા. ૧૭-૫-૨૦૦૬ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલછે.

૫૩. �ેપનમો અહેવાલ

૧૭-૯-૦૪ કલમ-પર અન્વયે �ાન્સફર ઓફ �ોપટ� એક્ટ, ૧૮૮૨માં સુધારો કરવા બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે તા. ૧૭-૫-૨૦૦૬ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલછે.

૫૪. ચોપનમાં અહેવાલ

૩૦-૧૨-૦૪ ભારતીય પુરાવા અિધિનયમ, ૧૮૭૨ના રીવ્યુ બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે તા. ૧૭-૫-૨૦૦૬ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલછે.

૫૫. પંચાવનમો અહેવાલ

૩૦-૧૨-૦૪ કાયદા પંચનો વષર્ ૨૦૦૪ દરિમયાનનો વહીવટી અહેવાલ

વહીવટી અહેવાલ જ�રી કાયર્વહી પૂણર્ કરેલ છે.

૫૬. છપ્પપનમો અહેવાલ

૧૫-૩-૦૫ બોમ્બે મોલાસીસ (કં�ોલ) અિધિનયમ, ૧૯૫૬ રદ કરવા બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

રાજ્ય સરકારે આ કયદો ચાલુ રાખવા િનણર્ય કરેલ છે.

૫૭. સ�ાવનમો અહેવાલ

૨૪-૫-૦૫ ઈિન્ડયન ઈવીડન્સ એક્ટ, ૧૮૭૨ માં નવી કલમ ૧૬૬-ક ઉમેરવા બાબત.

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે તા. ૧૭-૫-૨૦૦૬ ના રોજ સ્મુિતપ� પાઠવેલછે.

૫૮. અઠાવનમો અહેવાલ

૧૬-૬-૦૫ મંુબઈ પોલીસ એક્ટમાં સુધારો/નવો કાયદ્પ ગુજરાત પોલીસ એક્ટ બનાવવા બાબત.

નવો કાયદો ઘડવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી કરવામાં આવી રહેલ છે. જ�રી કાયર્વાહી અથ� ગુહ િવભાગમાં પડતર છે.

૫૯. ઓગણસાઠમો અહેવાલ

૪-૫-૨૦૧૧ મંુબઈ રાજ્યના નામે જે કાયદાઓ ચાલુ છે તે બદલીને ગુજરાતના નામે કરવ બાબત.

કાયદાઓનંુ નામ ગુજરાત એક્ટ કરવાની બાબત.

અહેવાલ અન્વયેની અમલવારી થઈ ગયેલ છે.

૬૦. વષર્ ૨૦૧૪ નો પહેલો અહવેાલ

૨૦૧૪ Regarding suitable amendment in section 89A of the Gujarat Tenancy and Agricultural Lands (Vidarbha Region and Kutch Area) Act, 1958 (Bom. XCIX of 1958).

કાયદામાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. અને જ�રી કાયર્વાહી માટે મહેસુલ િવભાગને રીમાક્સર્ મોકલવા ત. ૧૦-૨-૨૦૧૪ ના પ�થી જણાવેલ છે અને ત્યારબાદ તા. ૨૧-૩-૨૦૦૧૪ તા. ૯-૯-૨૦૧૪ તથા તા. ૧૧-૧૧-૨૦૧૪ ના રોજ અ.મુ.સિચવ�ી કક્ષાએ થી અ.સ. પ� પણ પાઠવેલ છે. તથા તા. ૦૬/૦૯/૨૦૧૬ ના રોજ સ્મુિત પ� પાઠવેલ છે.

૬૧. વષર્ ૨૦૧૪ નો બીજો અહેવાલ

૨૯/૦૫/૨૦૧૪ Salt production at the cost of health of Agariyas and their family members-A need for special legislation in the State of Gujarat.

નવો કાયદો ઘ.ડવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે અને જ�રી કાયર્વાહી માટે �મ અને રોજગાર િવભાગના રીમાક્સર્ મળેલ છે.

૬૨. વષર્ ૨૦૧૪ નો �ીજો અહેવાલ

૦૪/૦૯/૨૦૧૪ Recommendation for taking immediate action to amend the notification for living composite fees under the Central Motor Vehicles Act, 1988 and the rules framed there

કાયદા નીચેના િનયમોમાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકાર�ી એ ભલામણો સ્વીકારી છે. કાયદામાં સુધારા માટે રાજ્ય સરકારને રજુ કરેલ છે.

P a g e 130 | 130

under for Controlling Vehicular Road Accidents in the State of Gujarat.

૬૩. વષર્ ૨૦૧૫ નો �થમ અહેવાલ

૨૫/૦૩/૨૦૧૫ Recommendations for suitable Amendments & Addition of few new Section/Rules In the Gujarat Co. Operative Societies Act,1961. And rules Framed thereunder

િનયમોમાં સુધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. જ�રી કાયર્વાહી માટે કુિષ અને સહકાર િવભાગને તા. ૧૦-૦૪-૨૦૧૫ તથા તા. ૧૬-૦૬-૨૦૧૫ તથા તા. ૦૬/૦૯ /૨૦૧૬ના રોજ સ્મૃિતપ� પાઠવેલ છે.

૬૪. વષર્ ૨૦૧૫ નો બીજો અહેવાલ

૨૩/૦૪/૨૦૧૫ Recommendation For Suitable Amendment. In The Gujarat Prevention of Gambling Act,1887.

િનયમોમાં સુધારો વધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. ગૃહ િવભાગને જ�રી �ર-માકર્સ મોકલવા તા. ૩૦-૦૪-૨૦૧૫ તથા તા. ૧૬-૦૬-૨૦૧૫ તથા તા. ૦૬/૦૯ /૨૦૧૬ના પ�થી સ્મુિત પ� પાઠવેલ છે.

૬૫. વષર્ ૨૦૧૬ નો �થમ અહેવાલ

૨૮/૦૧/૨૦૧૬ Recommendation For Suitable Amendment. In The Gujarat Rents, Hotel and Lodging House rates control Act, 1947. (Bombay Act No. 57 of 1947)

િનયમોમાં સુધારો વધારો કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. શહેરી િવકાસ િવભાગને િરમાક�સ મોકલવા તા. ૦૬/૦૯ /૨૦૧૬ના રોજ પત્ર પાઠવેલ છે

૬૬. વષર્ ૨૦૧૬ નો બીજો અહેવાલ

૧૧/૦૪/૨૦૧૬ Recommendation For Suitable Amendment. In The Gujarat Prohibition Act, 1949

િનયમોમાં સુધારો વધારો કરવા ની ભલામણ.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. ગૃહ િવભાગને િરમાક�સ મોકલવા તા. ૦૬/૦૯/૨૦૧૬ ના રોજ પત્ર પાઠવેલ છે

૬૭ વષર્ ૨૦૧૬ નો �ીજો અહેવાલ

૦૯/૦૫/૨૦૧૬ Recommendation For Introducing The Water Preservation and Distrubution Act In The State Of Gujarat

િનયમોમાં સુધારો વધારો કરવા ની ભલામણ.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. નમર્દા, જળ સંપિત પાણી પુરવઠા અને કલ્પસર િવભાગને �ર-માકર્સ મોકલવા તા.૦૬/૦૯/૨૦૧૬ના રોજ પ� પાઠવેલ છે

૬૮ વષર્ ૨૦૧૬ નો ચોથો અહેવાલ

૦૫/૧૦/૨૦૧૬ "Recommendations for suitable amendment in The Prisons (Bombay Furlough and Parole) Rules, 1959"

િનયમોમાં સુધારો વધારો કરવા ની ભલામણ.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. ગ્રુહ િવભાગને િરમાક�સ મોકલવા તા. ૩૦/૧૨/૨૦૧૬ ના રોજ પત્ર પાઠવેલ છે

૬૯ વષર્ ૨૦૧૭નો �થમ અહેવાલ

૨૮/૦૪/૨૦૧૭ Recommendations for suitable amendment in The Presidency Small Causes Court Act, 1882 and Rules.

ધ �ેિસડેન્સી સ્મોલ કોઝીસ એક્ટ, ૧૮૮૨ અને િનયમોમાં સુધારા કરવા બાબત.

સરકારની િવચારણા હેઠળ છે. કાયદા િવભાગને િરમાક�સ મોકલવા તા. ૦૨/૦૫/૨૦૧૭ થી પ� પાઠવેલ છે.