Google-kalenteri ja tehtävälistatKuinka organisoit ja hallitset ajankäyttöäsi

Anne Rongas 2013AVO-hanke

CC BY-SA 3.0

To-do!

Avointen verkostojen voiminTämän diasarjan on tuottanut AVO-hanke, jonka tavoitteena on edistää avoimen oppimisen ja oppimisverkostojen valtakunnallista elävää yhteistyötä. ● Tämä esitys on avoin editoinnille (klikkaa editointitilaan).● Jos haluat vain katsella diasarjaa, klikkaa tästä esitystilaan. ● Esitystä saa käyttää lisenssiehdon CC BY-SA mukaisesti.● Esitystä voi täydentää, jos hyväksyy lisenssiehdon. Täydennä: lisää

nimesi kansilehdelle tai muokkaamaasi diaan.● Palautetta ja toiveita voit lähettää lomakkeella.

Google-kalenterin kohdasta Omat kalenterit löydät Työlistan (Tasks).

Klikkaa Työlista, ruutu muuttuu värilliseksi ja Työlista tulee näkyviin. Tutki toimintoja ja ohjetta.

Googlen työlistalle:

● lisätä nopeasti tehtäviä● luoda listoja eri tehtävätyypeille (vain päätaso ainakin tätä

ohjetta laadittaessa kytkeytyy Google-kalenteriin)● merkitä tehtävät tiettyyn päivään● ruksittaa suoritetut tehtävät

HUOMAA! Voit lisätä suoraan Gmailissa tehtäviä ja mikä parasta, voit linkittää sähköposteja tehtäviin.

Valitse Gmailissa Työlista ja saat sen näkyviin.

Voit lisätä asioita työlistalle ja luoda uusia listoja.

Voit linkittää sähköpostin työlistalle: klikkaa Lisää.

Valitse: Lisää tehtäviin. (Huomaa, että nimityksiä tehtävä ja Työlista käytetään tämän ohjeen

luomisen aikaan hieman sekavasti, mutta systeemi hahmottuu pienellä harjoittelulla.)

Sähköpostin perustieto ilmestyy listalle. Klikkaa nuolesta ja muokkaa tehtävää.

Oletuslista (Työlista, Default List) linkittyy Google-kalenteriin. Merkitse päivä.

Voit kirjoittaa muistiinpanoja asiaan liittyen. Optiona on, että sähköposti linkittyy tehtävään. Voit myös

siirrellä tehtäviä listoilta toiselle (tässäkin käytetään kahta käännöstä: lista ja luettelo (List).

Tehtävä näkyy nyt kalenterissa (päivitä kalenteri).

Sama tehtävä mobiililaitteen kalenterinäkymässä.