Curso de uso y gestión de las Herramientas Google Apps

1. Qué son las herramientas Google Apps2. Herramientas de trabajo3. Herramientas de comunicación4. Herramientas de cara al público5. Otras herramientas6. Herramientas para programadores7. Herramientas móviles8. Google Apps for Business

Índice

Google ha pasado de ser el buscador de buscadores a ofrecernos un montón de servicios: correo, agenda, blogs...

Vamos a conocer un poco mejor a Google y a su empresa Google Inc.

http://www.youtube.com/watch?v=UnLtk92Wa8U

Qué es Google Apps

Herramientas de

comunicación y

colaboración sencillas

y eficaces que se

alojan en Google con

el fin de simplificar:

la configuración, el mantenimiento y reducir costes.

Qué es Google Apps

• Facilidad de uso.• Computación en la

nube• Seguridad.• Mantenimiento nulo.• Ahorro de tiempo.

Una vez dominadas, nadie vuelve a loanalógico ni a otras tecnologías.

Herramientas de trabajo

Google Search

Google Mail

Google Calendar

Google Docs

Google Drive

Google Search

• Búsqueda por texto.• Búsqueda de y por

imágenes.• Operadores de

búsqueda.• Búsqueda de ficheros.

GMail

• Gestión de emails.• Etiquetas.• Múltiples cuentas.• Filtros.• Búsquedas.• Contactos.

Hace un control buenísimo de Spam. Además de traer él por sí unas reglas para clasificar el Spam, también tienes que ir enseñándole qué es Spam para ti y qué no es. Él irá aprendiendo contigo.

Tamaño de buzón de más 7G para comenzar y creciendo día a día. Es un buzón gratuito de lo más grande.

Dispone de un potentísimo motor de búsqueda entre nuestros mensajes. No tenemos que saber dónde hemos puesto un correo, lo buscamos por alguna palabra y gmail nos lo encontrará..

Incorpora un antivirus, transparente para el usuario. Así, cuando enviemos o recibamos un e-mail con contenido adjunto infectado, el antivirus intentará eliminarlo antes de que lo podamos descargar a nuestro sistema. Si lo consigue eliminar podremos acceder al contenido. Si no hay suerte, nos será imposible ver la información adjunta. Del mismo modo si el virus está en un mensaje que enviemos hasta que no se elimine el virus el mensaje no será enviado. Y si no se puede eliminar el virus, el mensaje no se enviará.

Publicidad: al ser un correo gratuito, utiliza publicidad. Pero de un modo más discreto que otros sistemas de correo gratuitos.

Google Calendar

• Gestión de eventos.• Calendarios.• Notificaciones.• Notificaciones SMS.• Calendarios

compartidos.

Google Docs

• Word, Excel y

Powerpoint.• Formularios.• Subida de archivos.• Compartir y edición en

tiempo real.

Google Drive

• Alojamiento en la nube• Gestión con otras

apps de Google.

• ¿Dropbox?

Herramientas de comunicación

Google Groups

Google Sites

Google Talk

Google Alerts

Google Groups

• Google Groups, son foros de debate en

donde podemos encontrar temas

interesantes y ademas soluciones para

nuestros problemas. Podremos crear

un grupo para mantenernos en

contacto gente con los mismos

intereses, unirnos a un grupo ya creado

o incluso consultar un grupo sin más.

Google Sites

• Creación de páginas

web.• Formularios, muestra

de información,

publicidad, …

Google Talk

• Chat con contactos.• Comunicación directa.

Google Alerts

Si queremos que se nos avise cuando haya novedades en páginas indexadas por Google sobre algunos términos en concretoEs un servicio que nos mandará por correo electrónico enlaces nuevos que hablen sobre el término que le pongamos.

Noticias: nos envía un mensaje si aparecen nuevos artículos entre los diez primeros resultados de nuestra búsqueda en Google News - Noticias Google

Web: nos envía un mensaje si aparecen nuevas páginas web entre los veinte primeros resultados de nuestra búsqueda en la página principal de Google

Exhaustivo: hace una combinación entre Noticias y Web

Grupos: nos envía un mensaje si aparecen nuevas entradas en los 50 primeros resultados de nuestra búsqueda en Grupos de Google.

Herramientas cara al público

Google Plus

Blogger

YouTube

Google Plus

• Red social.• Compartir con +1.• Páginas para

empresas.

Blogger

• Blog.• Usuarios, páginas y

entradas.• Empresas de éxito

cuyos empleados

comentan su trabajo

en blogs.

YouTube

• Vídeos.• Publicidad.• Viral.

Otras herramientas

Google Chrome

Google Maps

Google Reader

Google Translate

Google Finance

Google Chrome

• Navegador de Google.• No es indispensable,

pero tiene más

funciones.• Sincronización.• Google Chrome Store.• Notificaciones.

Google Maps

• Información

geográfica.• Rutas.• Google Places.• Anuncios.

Google Reader

• Lectura de noticias.• Alertas.• Información

relacionada.

Google Translate

• Traducción de textos,

documentos y páginas

completas.• Poco fiable.

Google Finance

• Información financiera.• Históricos.

Herramientas para programadores

Google Analytics

Google AdWords

Google Analytics

• Gestionar qué,

cuándo, dónde y cómo

visitan tu página.

Google AdWords

• Gestión de anuncios.• Aparecer en todas las

aplicaciones de

Google.

Evolución del mercado

Modelo tradicional o 1.0

Evolución del mercado

Nuevo modelo 2.0

Herramientas móviles

Google Latitude

Google Goggles

Google Play

Google Latitude

• Saber dónde están tus

contactos en el mapa.• Mucho cuidado.

Google Goggles

• Reconocimiento de

objetos, marcas,

cuadros, … mediante

fotos con el móvil.

Google Play (Android Market)

• Descarga de

aplicaciones de todo

tipo.• iTunes o Apple Store

en iPhone/iPad.

Google Apps for Business

• Gestión de las

aplicaciones de

Google para

empresas.• Atención

personalizada.• Empresas de éxito.