GOOGLE DOCSGERARDINEE OLEJUALAURA LOZANO AUDRIS MERCADOLORENA BORJA

Google Docs es el servicio de

alojamiento que Google ofrece para

nuestros documentos,

hojas de cálculo, presentaciones y

PDFs.

 La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el link que nos genera.

El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line para documentos y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de ofimática. No hay mayor dificultad. Una vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre occiones como publicar y compartir dependiendo si lo queremos incrustrar en algún sitio web propio o si deseamos inciar una tarea colaborativa con otros miembros a quienes podemos invitar con previlegios o no de edición.

VENTAJAS

• Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. 

• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí. …..ENTRE OTRAS…..

• El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.

…………ENTRE OTRAS………….

http://www.youtube.com/watch?v=SMhTTzVUPBo

http://profes.safavirtual.com/file.php/1/modulo-correo-SAFA/google_docs_en_wikipedia.html

http://alfonsohinojosa.es/cursoentornos/google_docs.html

http://herramientasava.wetpaint.com/page/Google+Docs%3A+Ventajas+y+Desventajas