Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 1

Google Apps overstap en geavanceerd

blijven werken met Excel Macro’s via onze

Google Apps Script developer

Applicaties voor unieke bedrijfsprocessen gaan goed samen met Google Apps voor bedrijven. Wanneer een bedrijf Excel macro’s binnen Google Apps willen gebruiken, dan is dat mogelijk via aanpassingen via Google Script door een Google script developer.

Internationale bedrijven maken al de overstap naar Google Apps for Business. Lees de voorbeelden van Ahold en Los Angeles en hun kantoorautomatisering.

Senet ondersteunt als ICT-partner bedrijven om de volledige overstap te maken naar de cloud. Dit flexibileert en vergroot de service, verlaagt de kosten en versterkt direct het Nieuwe Werken. Onze softwareontwikkelaars bouwen bovendien software in de cloud voor uw primaire werkprocessen.

Google Apps overstap en samen met cloudapplicaties

unieke bedrijfsprocessen automatiseren

Senet ziet voordelen in de overstap naar cloudapplicaties van belangrijke, primaire bedrijfsprocessen, waarbij Google Apps voorziet in de overige kantoorautomatisering. Google Apps maakt dan de volledige overstap naar de cloud compleet, zodat uj eigen kosten voor hardware en beheer kunt afbouwen. Ook voor kleine en middelgrote bedrijven is deze gecombineerde overstap interessant. Dit artikel beschrijft voordelen en nadelen van Google Apps for Business, de redenen om de overstap te maken en hoe u mogelijke software- en gebruikersproblemen kunt voorkomen. Uitgewerkt op verschillende pagina's. De combinatie tussen applicaties in de cloud en Google Apps is uitermate geschikt voor bedrijven met geavanceerde werkprocessen die efficiënt, kosteneffectief willen werken.

Google Apps script maakt de overstap naar Google Apps extra waardevol, wanneer u gespecialiseerde werkwijzen wilt handhaven. Via Javascript technieken passen wij bestaande Excel macro’s, Word sjablonen of website templates voor u aan. Nu dit kan, maakt u medewerkers op voorhand al enthousiast voor een Google Apps overstap.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 2

Google Apps invoeren zonder problemen

U kunt Google Apps invoeren zonder problemen mits u werkprocessen vooraf onderzoekt. Ervaringen van andere bedrijven laten zien dat kantoorautomatisering met Google Apps voorbereiding vraagt om software- en gebruiksproblemen te voorkomen.

Excel macro omzetten naar Google Apps via script

Wanneer een bedrijf Excel macro’s binnen Google Apps willen gebruiken,

dan is dat mogelijk via aanpassingen via Google Script. Excel gebruikers die

in het verleden Excel macro’s hebben gemaakt, kunnen zichzelf Google

Script aanleren. Dit leerproces kan starten nadat de Excel macro’s zijn

omgezet naar Google Apps en de output naar verwachting is.

Excel voordelen Google Apps

Extended Excel sheets / Excel werkbladen online gebruiken, biedt voordelen.

Bedrijven besparen veel tijd, omdat altijd de juiste Excel versie online staat.

Fouten uitzoeken en juiste versies herstellen, zijn onverwachte en

tijdrovende bezigheden die met Google Apps niet meer voorkomen. Juist het

realtime samenwerken aan Excel bestanden is het grote voordeel. Binnen

Google Apps wordt het versiebeheer automatisch geregeld. Excel macro’s,

geprogrammeerd in Google Script, worden apart opgeslagen en beveiligd.

Andere problemen met overstap op Google Apps voor bedrijven (zie Senet.nl)

o Word layout toont niet goed in Google Apps weergave o Google Apps integratie met eigen website niet mogelijk o Google Apps implementatie vraagt om specialist o Gebruikers hebben Gmail en Google Calendar training nodig

Workflows overzetten

Training en/of instructie van medewerkers zien wij als noodzaak en via ons netwerk kunnen wij hiervoor zorgen. Wij implementeren Google Apps met Google Script in een kort tijdsbestek zodat het nieuwe werken snel de norm wordt. De acceptatie onder medewerkers is groot als wij bestaande Excel macro’s, Word sjablonen en website templates overzetten naar Google Apps for Business. Zo sluiten wij nauw aan bij de bestaande workflows en belevingswereld van uw gebruikers.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 3

Betalen per gebruiker

Google Apps for Business geeft bedrijven beschikking over geïntegreerde, online diensten. De kosten zijn zo’n € 40 per jaar per e-mailaccount. U heeft geen dataopslag nodig en u betaald per gebruiker. Elke laptop of PC die contact met internet heeft, is geschikt voor Google Apps for Business. U hoeft de eigen opslag van documenten en data niet te regelen. Alle bestanden staan veilig in de cloud en u kunt altijd bij uw bestanden in de cloud. Uitvoeren van back-up's kunnen wij instellen, zodat u daar geen zorg om heeft.

Tijd voor overstap

Een bedrijf dat Google Apps for Business gebruikt, kiest voor een efficiënte werkwijze, flexibiliteit, samenwerking, gemak, schaalbaarheid en lagere ICT-kosten.

De medewerkers zijn uiteindelijk de winnaars. Zij kunnen gemakkelijk bestanden delen, interactief samenwerken vanaf elke werkplek. Google Apps maakt de tijd rijp voor andere afspraken over samenwerken en informatie delen.

Medewerkers werken al samen via sociaal intranet, Yammer, Facebook en Bootcamp. In toenemende mate gaan zij videobellen of vergaderen via Google Hangouts met gebruik van Google Drive. Waarom zou uw organisatie niet voorop lopen in deze ontwikkeling?

Het is de juiste tijd voor een overstap.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 4

Bron: http://www.coolheadtech.com/blog/resources/the-road-to-google-apps

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 5

Resultaat: beter samenwerken na de Google Apps overstap

Online samenwerken

De geïntegreerde mogelijkheden binnen Google Apps vereenvoudigen het werk en stimuleren online samenwerken. Populair binnen Google Apps for Business zijn Google Drive, Gmail en Google Calender. Google Drive maakt het mogelijk om te werken in hetzelfde document. Bovendien is het versiebeheer inzichtelijk. Ook is altijd te zien wie documenten op welk moment heeft gebruikt. Het gemakkelijk delen van documenten vereenvoudigt het e-mailverkeer; mailtjes apart versturen met een koppeling naar de bijlage hoeft niet meer. Gmail brengt ook de productie omhoog, door de hoge doorzoekbaarheid en prioritering van e-mails binnen Gmail. Google Calender maakt het tenslotte mogelijk om agenda’s met elkaar te delen. Alles werkt met elkaar samen, zo kunt u via Google Sites ook weer documenten en calenders ontsluiten. De gebruikersvriendelijkheid is hoog, want Google stemt haar software optimaal af op gebruikers. Zo wint u flexibiliteit, tijd, gemak en geld.

Voordelen Google Apps overstap

Senet | De applicatiebouwers helpt bedrijven bij de overstap naar Google Apps for Business. Als softwarepartij installeren wij bovendien Google Apps Script, zodat de Google Apps installatie aansluit bij specifieke wensen en eisen binnen uw bedrijf. Google Apps Script maakt de overstap naar de Google cloud extra waardevol, wanneer u bestaande Excel macro’s, Word sjablonen, of templates laat aanpassen. Zo voorkomt u weerstand bij uw medewerkers, omdat ze enthousiast verder kunnen met hun werk.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 6

Top 5 redenen voor overstappen op Google Apps De belangrijkste redenen voor overstappen op Google Apps for Business, zijn:

1. beter online samenwerken 2. productiever werken 3. plaatsonafhankelijk werken 4. ICT-kosten besparen door cloudopslag 5. regie houden over gedeelde documenten

Nadelen Google Apps

Er zijn twee, mogelijke nadelen die het onderzoeken waard zijn: Databeveiliging

De opslag in de cloud is zowel een voordeel, als een nadeel. Het nadeel is dat onduidelijk is wie precies toegang hebben tot de data die Google Apps in de cloud opslaat. Een Google cloud is immers geen private cloud. Sinds de onthullingen van Edward Snowden over de werkwijze van de NSA is het onveiligheidsgevoel bij cloudopslag toegenomen. Tegelijkertijd is absolute veiligheid een illusie en rijst de vraag of eigen servers nu veiliger zijn dan die van Google. Google besteedt veel aandacht aan versleuteling van data via SSL encryptie en heeft de beste specialisten in huis. Daar komt bij dat datacenters gehouden zijn aan de ISO 27001 norm en voor vele bedrijven de databeveiliging moeten garanderen. Waarschijnlijk is de veiligheid van de Google cloud ver boven de norm die voor een individueel bedrijf realiseerbaar is. Ook weegt mee hoe bedrijfsgevoelig of gewild uw gegevens zijn.

Vage scheiding werk- en privé

Een ander nadeel om te overwegen, is de werk- en privé balans van medewerkers. Het onderscheid tussen werken en vrije tijd vervaagt bij thuiswerken. Tegenwoordig hebben veel mensen hier al een omgang mee gevonden, omdat ze dagelijks al toegang hebben tot vele apps via mobiele devices.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 7

Google Apps gebruiken: twee internationale voorbeelden Bedrijven die de voordelen en nadelen praktisch afwegen, ontdekken al snel dat Google Apps for Business zowel grote flexibiliteit als kostenvoordelen opleveren. Het bedrijf Ahold en de stad Los Angeles zijn twee interessante voorbeelden van een succesvolle Google Apps overstap:

Ahold overstap op Google Apps

Google Apps for Business verbetert direct het contact tussen vestigingen en functies. Reden voor Ahold om snel over te stappen op Google Apps for Business. Ahold heeft haar e-mailverkeer geautomatiseerd via Google Apps for Business. Zij heeft gekozen voor 25 GB opslagruimte per account, geïntegreerde IM (Google Talk) en ook video-chat en gedeelde agenda's. Zo weet Ahold wereldwijd efficiënt te werken met tools voor kantoorautomatisering die medewerkers al kennen.

Los Angeles' Google Apps overstap

In de VS heeft de stad Los Angeles een Google Apps overstap gemaakt. Nu ondersteunt Google Apps for Business het e-mailverkeer van zo’n 30.000 medewerkers, wat een enorme besparing oplevert in de opzet en opslag van het e-mailverkeer. Bekijk de video:

De Google Apps overstap van Los Angeles (video)

http://youtu.be/Sa9fg8tLlIs

Google Apps voor MKB

De voorbeelden tonen aan dat Google Apps for Business voordelen biedt en dat grote bedrijven de overstap al maken. Natuurlijk gelden alle voordelen van Google Apps ook voor MKB bedrijven. MKB bedrijven die overstappen op Google Apps kunnen wel drempels tegenkomen. Dit geldt overigens niet voor klanten en leveranciers. Bij een overstap naar Google Apps blijven e-mailadressen en dezelfde bestandstypen voor hen bruikbaar. Het gaat juist om interne drempels die geld en tijd kosten. Om dit te voorkomen kan de samenwerking met Senet | De applicatiebouwers de boel versnellen. U kunt in elke fase de juiste capaciteit vrijmaken, zonder dat de voordelen uit zicht raken.

Migratie naar Google Apps

Veel bedrijven die Office365 vergelijken met Google Apps for Business komen uit op het goedkopere en transparantere licentiemodel van Google Apps for Business. Een migratie naar Google Apps vanuit Exchange is dan de volgende stap. De overstap naar de Google Apps cloud bespaart bedrijven zowel ICT-kosten als personele kosten van ICT-beheer. Een Google Apps overstap is een goede aanleiding om bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.

Geavanceerd werken met Excel macro’s en Google Apps for Business, pagina 8

Google Apps zelf onderzoeken

Google Apps onderzoeken Google Apps biedt een proefperiode aan voor 30 dagen. Zelf code leren kan ook, ga naar support voor Google Apps. U kunt dus al zelf een eerste indruk krijgen hoe Google Apps for Business in elkaar steekt. Verder kunt u het onderwerp in uw MT bespreekbaar maken. U wilt dan weten welke gegevens uw organisatie wil opslaan in de cloud en welke processen zich lenen voor een Google Apps overstap. Dit geeft u zicht op welke Google diensten u kunt benutten.

Profiteer van Senet

Senet | De applicatiebouwers kan u de mogelijkheden van Google Apps for Business laten zien, waarbij het onze expertise is om overstapproblemen voor te zijn. Wij signaleren op welke punten Google Apps Script uitkomst biedt en hoe we gebruikersvragen kunnen voorkomen. Onze Google Apps experts kunnen niet alles voorspellen, maar door samenwerking met ons, houdt u de vinger aan de pols. Zowel tijdens als na de Google Apps overstap, doen we de live gang zo goed mogelijk. Onze Google Apps developer kan Google Script programmeren volgens uw eisen:

o JavaScript o Kennis van Google API o Kennis van Visual Basic for Applications (VBA) o AJAX / REST voor data verrijken o PHP/JAVA/C# voor koppelingen met websites / applicaties

Google Apps script developer nodig? Neem contact op met Senet Wilt u de voordelen van Google Apps voor uw bedrijf benutten? Neem dan direct contact op met Marcel Maes. Wij adviseren u graag over installatie van Google Apps waarbij wij Excel macro’s, Word sjablonen en website templates via Google Apps Script kunnen behouden. Informeer naar de mogelijkheden en/of maak kennis met onze softwareontwikkelaars.

✆ 040-2930395

✉ mmaes@senet.nl

Senet | De applicatiebouwers helpt bedrijven om de Google Apps overstap in korte tijd te maken. Als softwarepartij installeren wij Google Apps Script op een manier die perfect aansluit op uw specifieke wensen en eisen vanuit uw bedrijfsvoering.

Bedankt voor lezen, deel gerust dit artikel met uw netwerk. http://www.senet.nl/google-apps-overstap-met-google-script.html