FACULTAD DE INGENIERIA EN INFORMATICA Y SISTEMAS

PLAN DE TESIS

TituloINFLUENCIA DE LA IMPLEMENTACIN DE GOOGLE APPS FOR EDUCATION PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD ACADEMICA EN LOS ESTUDIANTES DE LA FIIS UNAS EN EL SEMESTRE 2015-I.

EjecutorGenaro Guerra Escudero

Asesor

Periodo de Ejecucin

Lugar de la TesisFacultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas -UNAS

Tingo Mara PerMayo, 2015Pgina | 3

I. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION1.1. Marco terico1.1.1. Resea histrica de Google AppsDesde principios de 2006, Google lleva ofreciendo en paralelo a sus servicios para particulares el paquete Google Apps, que bsicamente es una serie de herramientas adaptadas para su uso corporativo o en grupos con el fin de que sea usada bajo un dominio personalizado. Muchas son las empresas, por ejemplo, que basan su sistema de correo en Google Apps, con un servicio de web mail que bsicamente es Gmail con algunas funcionalidades aadidas, limitadas o modificadas para su adaptacin al terreno empresarial.

Dirigindonos a nivel mundial de lo que est ocurriendo fuera del pas Google Apps existe en el mercado desde 2007 y hoy cuenta con 4 millones de clientes en el mundo. Recientemente ha ganado como referencia al banco BBVA con unos 110.000 usuarios.

Google Apps edicin premier fue lanzado en febrero de 2007, y ya hay ms de 1,000,000 empresas y de 10 millones de usuarios empresariales. Adems, se registran 3,000 empresas cada da. La infraestructura ha madurado, ya que est disponible desde abril de 2004, fecha en la que se lanz Gmail. Las empresas como, por ejemplo, Genentech utilizan Google Apps y Google utiliza Google Apps para sus 20,000 empleados. Las empresas saben que el software como servicio es el futuro y asumen la necesidad de encaminarse hacia esa lnea. En segundo lugar, se dan cuenta de que la nocin de una solucin para todo es una solucin muy costosa. A pesar de que es un tema nuevo Dentro del Pas mucha gente lo conoce, la pequea y mediana empresa lo utiliza pero a nivel macro empresarial no es muy utilizado todava ya que los Gerentes no se arriesgan a utilizar Herramientas de ltima generacin.1.1.2. Google apps for EducationIntroduccinGOOGLE APPS FOR EDUCATIONes un servicio deGoogleque ofrece versiones independientemente personalizables de varios productos de Google utilizando unnombre de dominioproporcionado por el cliente.GOOGLE APPS FOR EDUCATION y GOOGLE APPS est orientado a entidades sin fines de lucro gratuitamente y ofrecen la misma cantidad de almacenamiento como Google Apps for Work accounts. Adems de aplicaciones compartidas (Calendar, Docs, etc.), Google ofreceGoogle Apps Marketplace, una tienda de aplicaciones para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar la experiencia de Google for Education experience for the user.

1.1.3. Servicios que brinda Google apps for EducationGoogle Apps for Education incluye las siguientes aplicaciones: Google Mail (tambin conocido como Gmail), Google Calendar, Google Talk, Google Docs, Google Drive y Google Video para la colaboracin. Cada una de estas aplicaciones est totalmente basada en la web.GmailGmail es el servicio de gestin de correo electrnico de Google Apps. El acceso a este servicio de correo est orientado para trabajar en un entorno web mediante un navegador ya que es desde ese entorno donde se explotan las principales ventajas del servicio. Combina las caractersticas principales de uso del correo tradicional con la potencia de la tecnologa en continuo desarrollo de Google.El hecho de disponer de un buzn tan amplio permite al usuario poder acceder a la totalidad de sus correo, contactos y / o calendario desde cualquier ordenador y / o mvil en cualquier momento y de forma sincronizada entre estos dispositivos.Las principales funciones de Gmail estn pensadas para que el usuario dedique menos tiempo para organizar y clasificar su correo electrnico y as mejore la productividad en el desarrollo de sus tareas acadmicas. Algunas de estas funciones y prestaciones son: Organizacin de mensajes con etiquetas. Seguimiento de las respuestas mediante hilos de conversacin. Marcar los mensajes como destacados. Archivar los mensajes para que no aparezcan en la bandeja de entrada. Potente y eficaz sistema antivirus y filtrado de correo basura (anti SPAM) Agilidad y rapidez en la bsqueda de mensajes. Respuesta automtica a los mensajes recibidos para momentos en que no vayamos a leer correos (por ejemplo: vacaciones).

Ventajas Cada usuario tendr 30 GB de almacenamiento de correo electrnico y sin anuncios: Google Apps for Education incluye hasta 30 GB de espacio de almacenamiento para correo electrnico para cada usuario. Los estudiantes y profesores no vern anuncios. Ni uno solo. Almacenamiento online para documentos y archivos de cualquier tipo. Sistema anti spam de altsimo nivel. Motor de bsqueda tecnologa Google. Sistema de conversaciones (mensajes anidados). Tareas Chat: Tu bandeja de entrada no va solo de mensajes, sino tambin de personas. El chat de texto, voz y vdeo permite a estudiantes y profesores ver quin est conectado y conectarse al instante. No quieres que tus estudiantes usen el chat? Quieres limitar quin puede enviar correos electrnicos a quin? Todo est bajo el control del administrador. Filtros Capacidad(15.000 mails) Configurable: Utiliza la direccin de correo electrnico que coincide con el nombre de tu centro educativo y la direccin web: tu@tucentro.edu. Tambin puedes elegir tus propios colores y logotipos, adaptados a tu institucin. Modo Offline: La aplicacin de Gmail sin conexin para Chrome permite a los usuarios leer y escribir correos electrnicos sin necesidad de una conexin a Internet. Los mensajes redactados se envan la siguiente vez que haya conexin a Internet. Empieza tu da en el tren, incluso antes de llegar a tu centro educativo.

Figura 1.Gmail agrupa las respuestas a un mensaje para que sea ms sencillo seguir una conversacin

Fuente: Elaboracin propia

Figura2. Puedes iniciar un chat de texto o voz directamente desde tu bandeja de entrada

Fuente: Elaboracin propia

Figura3. Los usuarios pueden seguir al corriente mientras viajan, mediante un telfono mvil o tablet.

Fuente: Elaboracin propia

Desventajas La seguridad de Gmail es baja por lo que se necesitara capacitar a los usuarios para que adopten medidas para cuando vayan a abrir un email. A pesar de poseer gran capacidad de almacenaje existe un lmite para su almacenamiento. Algunas de las funciones disponibles en la configuracin no estn disponibles en el idioma espaol.

Google calendarEs un servicio basado, tambin, en web para gestionar calendarios personales, de la empresa o de equipos de trabajo. Proporciona una interfaz para que los usuarios finales puedan disponer de su calendario privado y, a la vez, poder compartir otros para ver, planificar reuniones con otros usuarios, ver la informacin de disponibilidad de otros usuarios, y reservar, por ejemplo, fechas para reuniones, salas y recursos.Algunas de estas funciones y prestaciones son: Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Se puede integrar con el correo electrnico (Microsoft Outlook o programa equivalente). Accesible desde cualquier lugar y ordenador o dispositivo mvil. Permite ver el calendario en diferentes vistas (da, semana, mes, 4 das, agenda). Permite crear eventos, reuniones, y hacer llegar estos a los usuarios que nos interese. . Permite compartir el calendario con otros usuarios: Los calendarios se pueden compartir con todo el centro educativo o solo con determinados compaeros. Gracias a la variedad de controles de permisos para compartir contenido, los usuarios disfrutan de una total seguridad y privacidad. Permite crear diferentes calendarios, compartidos o no: Superpn varios calendarios y comprueba la disponibilidad de los usuarios: una forma excelente de, por ejemplo, gestionar los horarios del personal. Google Calendar enva invitaciones y gestiona las respuestas. Integracin en el correo electrnico del centro educativo: Google Calendar est integrado en Gmail y puede funcionar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario conocidas.

Ventajas Se pueden ver los calendarios de colaboradores y compaeros de trabajo desde un calendario gratuito on-line. Con Calendar se puede ver las citas justo al lado de los colaboradores, es decir permite compartir agendas y simplificar la planificacin de eventos. Envo de recordatorios de citas a un dispositivo mvil y es accesible desde la tecnologa Web 2.0. No requiere ningn hardware ni software y, adems, slo es necesario un mantenimiento mnimo. Reduce el trabajo duplicado y mejora la eficacia de los resultados a travs de la comunicacin, comparticin y colaboracin con Gmail, Google Docs y Google Talk. Adems, el administrador decide quin puede ver los datos de un calendario.

Figura4. Los calendarios compartidos facilitan saber en qu momento estn libres las personas con las que trabajas

Fuente: Elaboracin propia

Figura 5. Crear un evento nuevo es tan sencillo como escribir una frase.

Fuente: Elaboracin propia

Figura 6. Si tienes dificultades para programar una reunin o una clase, Calendar puede sugerir una hora adecuada para todos.

Fuente: Elaboracin propia

Desventajas Algunas de sus funciones todava no estn en espaol y todava existen riesgos con respecto a su disponibilidad. En cuanto a su Interfaz todava presenta el mismo cuadro rustico y antiguo de siempre.

Google docsGoogle Docs puedes crear, editar y visualizar documentos de texto, hojas de clculo e incluso crear presentaciones con animaciones, todo desde el navegador.Permite trabajar y colaborar en la nube, con archivos siempre disponibles y fciles de encontrar mediante una simple bsqueda sin importar desde la oficina, viajando, en el hogar, con acceso desde el celular o desde una tablet, incluso si no te encuentras conectado .Google Docs es compatible con los formatos ms comunes como .docs, .l, .ppm, .puf entre otros.

a. Soporte Colaborativo: Google Docs permite al usuario invitar a otros usuarios a trabajar sobre el mismo documento, al mismo tiempo, sin todos los inconvenientes de adjuntar y mandar documentos. Privilegios de colaboracin aseguran acceso de solo personas autorizadas con permiso de edicin o solo lectura. Auto Save y History revisin: El guardado automtico de forma continua garantiza que el trabajo actual se mantenga actualizado y seguro. Un historial permite revisar, comparar o regresar a una versin ms antigua del documento.b. Colecciones compartidas: Archivos y documentos que son utilizados regularmente por equipos o grupos se mantienen organizados y actualizados, sin la necesidad de administrar o comunicar cambios.Ventajas Es una herramienta digital gratis requiere abrir una cuenta en Gmail, Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online. Almacena y organiza el trabajo siempre a disposicin de cada uno de los miembros del grupo, comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Crea documentos bsicos desde el inicio, tambin sube archivos ya creados y acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...etc. Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin grficos personalizados. Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde all.

Figura 7. Los estudiantes pueden trabajar juntos para crear documentos perfectos y colaborar en el mismo documento a la vez.

Fuente: Elaboracin propia

Figura8. Comparte listas, realiza seguimientos de los proyectos y analiza la informacin mediante potentes hojas de clculo.

Fuente: Elaboracin propia

Desventajas El usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo pblico. Tener menos funciones o posibilidades que otros paquetes de ofimtica como el Microsoft Office o el Open Office.

Google driveGoogle Drive un propio repositorio de archivos y carpetas que est disponible en cualquier lugar. En l se puede guardar y compartir todo lo que se desee. Con Google Drive se puedes acceder a archivos, carpetas y documentos de Google Docs desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Google Drive est en la nube, pero tambin puedes instalar las aplicaciones para escritorios y mviles a fin de acceder a tus archivos desde el ordenador, el Smartphone, el tablet o desde cualquier otro dispositivo mvil con Android o iOS. Adems, cuentas con una interfaz web en drive.google.com. La funcin de sincronizacin que incorpora Google Drive garantiza que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs sean idnticos en todos los dispositivos.

Ventajas Permite almacenar nuestra informacin en la Nube, es un buen sistema de respaldo para archivos y documentos personales o grupales. Drive permite a las personas compartir archivos, documentos, fotografas mediante aplicaciones para PC y para dispositivos mviles: Google Drive en tu Mac, PC, dispositivo Android o iOS te proporciona un lugar nico para acceder a las versiones actualizadas de tus archivos, desde cualquier lugar. Permite sincronizar nuestros documentos, hojas de clculo, presentaciones o archivos PDF que ya tengamos en Google Docs. Disponer de una copia de seguridad de los ficheros en la nube, evitando su prdida en el caso de que el disco se dae o se infecte con virus. Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versin antigua del documento de un mes atrs.

Figura 9. Puedes acceder a todos tus archivos desde cualquier navegador web.

Fuente: Elaboracin propia

Google talk y videoGoogle Video aloja y transfiere sus videos con seguridad para que los usuarios no tengan que compartirlos por correo electrnico ni cargar la infraestructura de TI con la instalacin de soluciones complejas para videos.Un canal de video para tu grupo de trabajo. El uso compartido de videos permite que las comunicaciones importantes, tales como capacitaciones internas o anuncios corporativos, sean ms entretenidas y ms efectivas.Conserva la seguridad y privacidad de tus videos. Los usuarios pueden compartir videos en forma segura con compaeros de trabajo, sin revelar informacin confidencial.

Ventajas El uso compartido de vdeos permite que los cursos internos y comunicados , sean ms personales y efectivos. Compartir vdeos de forma segura con estudiantes sin hacer pblica informacin confidencial. La visualizacin y la anotacin no requieren el uso de ningn software especial, tan slo un navegador estndar.

Google Talk facilita una comunicacin ms efectiva y eficiente. Puedes responder a un correo electrnico a travs de chat, lo que te permite disponer de una verdadera comunicacin en tiempo real y mejorar tu productividad y la de tu grupo de trabajo.

Ventajas Facilita una comunicacin ms efectiva, eficiente, es ligero y el historial se guarda en la cuenta de Gmail. Se puede responder a un correo electrnico a travs del chat. Permite comunicacin en tiempo real y mejorar la productividad individual y del grupo de trabajo.

Desventajas No se actualiza oficialmente desde el 2007 y su apariencia no ha cambiado en nada, es muy bsica.

HangoutsEs una aplicacin multiplataforma de mensajera instantnea desarrollada por Google. Se cre para sustituir los servicios Google Talk, Google+ Messenger y Google+ Hangouts, unificando todos estos servicios en una nica aplicacin.Servicios: Chat de texto Mensajes instantneos: comparte ideas en tiempo real. Actualizacin de estado: descubre si tus amigos estn conectados y qu estn haciendo. Trasferencia de archivos: enva y recibe de forma instantnea archivos, fotos y mucho ms. Chat de voz Llamadas gratuitas: permite realizar llamadas desde tu equipo a cualquier equipo del mundo. Conferencia de audio: habla con varias personas a la vez. Integracin con Gmail: chatea con tus amigos en Gmail.

Ventajas Permite mantener conversaciones entre dos o ms usuarios. Es posible realizarvideollamadascon hasta 15 personas en web y 10 personas desde un smartphone. Las conversaciones realizadas se archivan en la nube permitiendo con esto sincronizarlas entre diferentes dispositivos. Integracin de Google Voice.

SitesEsta aplicacin permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un nico lugar y de una forma rpida informacin variada, incluidos vdeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Adems, permite compartir informacin con facilidad para verla y compartirla con un grupo reducido de colaboradores o con toda su organizacin, o con todo el mundo.

Algunas caractersticas de esta aplicacin son: Fcil creacin de plantillas. Edicin de forma intuitiva: Google Sites utiliza un intuitivo editor con el que podrs crear y actualizar sitios web de forma tan sencilla como escribir un documento. Solo tienes que ir colocando todo tipo de gadgets, desde documentos hasta vdeos pasando por imgenes, calendarios compartidos, etc. No requiere programacin como el HTML o CSS: Los estudiantes pueden crear sitios de proyectos sin tener que escribir ni una sola lnea de cdigo. Es tan sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar an ms tiempo, pueden utilizar cientos de plantillas predeterminadas a elegir. Plantillas de diseo disponibles: Comienza a crear tu sitio con una de las plantillas predeterminadas o crea una galera de plantillas compartidas de manera privada para tu institucin, tu clase o el profesorado con sitios personalizados que satisfagan tus necesidades. Fcil manejo de archivos. Fcil manejo de archivos adjuntos. Personalizacin de la interfaz del sitio. Fcil creacin de contenido multimedia (vdeos, documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle). Designacin de lectores y colaboradores. Bsqueda con la tecnologa Google en el contenido de Google Sites: Los sitios de proyectos y de equipos son tiles nicamente cuando te permiten encontrar la informacin que ests buscando. El motor de bsqueda integrado proporcionado con la tecnologa de Google facilita y acelera el proceso de bsqueda de las pginas que necesitas. Creacin de intranets, pginas de empleados, proyectos, etc. Almacenamiento: Google Sites incorpora una gran capacidad de almacenamiento. Tu centro obtiene una cuota de 10 GB + 500 MB por cada empleado para adjuntar archivos (los documentos, calendarios y vdeos insertados desde Google Docs no se deducen de esta cuota). Controles de seguridad para el sitio y el sistema: Los administradores pueden gestionar los permisos para compartir el sitio en todo el centro educativo, y los autores pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos. Compatible con todos los sistemas operativos: Google Sites funciona en el navegador de ordenadores PC, Mac y Linux. Profesores, estudiantes y padres no tienen que comprar ni descargarse ningn software.

Figura 10. Crea sitios de proyectos personalizados que incluyan vdeos, calendarios, documentos y mucho ms.

Fuente: Elaboracin propia

Figura 11. Crea sitios de proyectos personalizados que incluyan vdeos, calendarios, documentos y mucho ms.

Fuente: Elaboracin propia

Figura 12. Crear un sitio de proyecto es tan fcil como escribir un documento: no necesitas conocimientos de programacin

Fuente: Elaboracin propia

VaultGoogle Apps Vault es un complemento para Google Apps que te permite conservar, archivar, buscar y exportar los mensajes de correo electrnico y de chat de tu organizacin para satisfacer los requisitos de descubrimiento electrnico y de cumplimiento. Tambin puedes buscar y exportar los archivos de Google Drive de tu organizacin. El servicio Vault est totalmente basado en la Web, por lo que no hay necesidad de instalar o mantener ningn software. Vault se incluye con Google Apps Unlimited o Google Apps for Education. Tambin puedes adquirir licencias de Vault por un coste adicional de 4 mensuales por usuario.

Servicios proporcionados: Archivado de chat y correo electrnico: establece reglas de retencin para controlar cunto tiempo se mantendrn los mensajes de correo electrnico y los chats guardados en el historial hasta que se eliminen de los buzones de correo de los usuarios y de los sistemas de Google. Retenciones legales: aplica retenciones de litigios a los usuarios para conservar todos sus correos electrnicos y los mensajes de chat con el registro habilitado de forma indefinida con el fin de cumplir con tus obligaciones legales o con otros requisitos de retencin de mensajes. Bsqueda de archivos en Drive: busca en las cuentas de Google Drive de tu dominio por cuenta de usuario, unidad organizativa, fecha o palabra clave. En los resultados de bsqueda se incluyen tipos de archivo de Google y otros como PDF, DOCX y JPG. Ms informacin sobre cmo buscar archivos Bsqueda de correo electrnico y de chat: realiza bsquedas por cuenta de usuario, fecha o palabra clave en el correo electrnico y en las conversaciones de Hangouts y los chats de Google Talk de tu dominio guardados en el historial. Vault admite bsquedas con operadores booleanos, comodn y especficos de Gmail. Exportar: exporta correo electrnico, chats con el registro habilitado y archivos de Drive a formatos estndar para realizar un anlisis y procesamiento adicional. Informes de auditora: utiliza los nombres de auditora de Vault para obtener informacin sobre las acciones que los usuarios de Vault han realizado durante un periodo de tiempo especificado.

ClassroomClassroom est disponible para cualquier persona que tenga Google Apps for Education, un paquete gratuito de herramientas de productividad que incluye Gmail, Drive y Documentos.Classroom se dise para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar papel, e incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden hacer automticamente una copia de un documento de Google para cada alumno). Adems, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno a fin de ayudar a que todos estn organizados.

Ventajas1. Configuracin fcilLos profesores pueden agregar a los alumnos directamente o darles un cdigo para que se unan ellos mismos. Se configura en solo unos minutos.

2. Ahorro de tiempoEl flujo simple y sin papel permite que los profesores creen, revisen y califiquen las tareas rpidamente y desde un solo lugar.

3. Mejor organizacinLos alumnos pueden ver todas sus tareas en una pgina especfica, y todos los materiales de la clase se archivan automticamente en carpetas de Google Drive.

4. Mejor comunicacinClassroom permite que los profesores enven anuncios e inicien debates en clase al instante. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compaeros o responder preguntas en las novedades.

5. Asequibilidad y seguridadAl igual que el resto de nuestros servicios de Google Apps for Education, Classroom no contiene anuncios, nunca utiliza tu contenido ni datos de los alumnos con fines publicitarios, y es gratuito para las instituciones educativas.

1.2. Razones por las cuales utilizar Google Apps for Educationa. Los estudiantes lo apreciarnEn las escuelas se cuenta que cuando el personal les pregunta a sus estudiantes qu correo electrnico prefieren, la mayora elige Gmail."Nuestros estudiantes se nos acercaron hace un ao atrs, nos dijeron que necesitbamos mejorar nuestro correo electrnico y los servicios de colaboracin. En realidad, el gobierno estudiantes nos deca: 'queremos que implementen Google Apps.'" - Wendy Woodward, Director de Servicios de Asistencia Tecnolgica, Northwestern University.

b. Libera su TIPermite que su TI se concentre en las actividades valiosas en lugar de preocuparse por el tiempo activo de los servicios de su correo electrnico."Google Apps nos ha permitido librarnos de la responsabilidad de tener que ofrecer estos servicios de productos, como el mantenimiento del correo electrnico y el sistema de calendario, y enfocarnos en lo que realmente debemos hacer, como ofrecer ms recursos a fin de asistir mejor el proceso de enseanza, aprendizaje y bsqueda".Todd Sutton, Vicerrector Asistente de Servicios de Aplicaciones, UNC Greensboro.c. Implementacin fcilPara comenzar, no necesita instalar ningn software, ni comprar ningn hardware, slo tiene validar sus registros MX y crear sus cuentas. Para que se integre con lo que usted ya tiene, trabajamos con estndares abiertos, creamos varios APIs, lo que lo puede guiar hacia soluciones de cdigo abierto para integraciones comunes, y aprobamos socios con experiencia en la implementacin de Apps en las escuelas."Despus de luchar varios meses para tratar de implementar una solucin alternativa de correos electrnicos alojados en la web, finalmente, elegimos Google Apps, ya que podamos obtenerlo y ejecutarlo en cuestin de horas" - Jhonny Oliveira, Gerente de TI, University of Lisbon.

d. Ahorra dineroSubcontratar el mantenimiento de servidores para Google libera recursos que se podran haber gastado en licencias adicionales y actualizaciones."Esto ayud a nuestro personal de TI a comprender que deban concentrarse en soluciones empresariales estratgicas para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos educativos, no slo concentrarse en supervisar productos como el correo electrnico. Si no hubiramos optado por la solucin de Google, estaramos tratando de proponer un importante aumento en las cuotas de los estudiantes". - Eric Hawley, Utah State University, Vicepresidente Asociado de Tecnologa.

e. No est soloMiles de universidades utilizan Google Apps y les agrada comentarlo. Hable con otros clientes sobre nuestro grupo comunitario de Google Apps Edicin Educacin o lea y mire los estudios de caso de nuestros clientes.

f. Google protege su privacidadNos tomamos la privacidad de manera muy seria. Nuestro negocio es construir sobre la confianza de nuestros usuarios: confianza en nuestra capacidad de asegurar sus datos de manera adecuada y en nuestro compromiso de respetar la privacidad de la informacin que usted introduce en nuestros sistemas, sin tener que divulgar informacin a terceros ni utilizarla de manera inapropiada. Para obtener ms detalles, lea nuestras preguntas frecuentes relacionadas con la privacidad, visite nuestro Centro de Privacidady consulte cmo hemos manejado los desafos a la privacidad de los usuarios en el pasado.

g. Seguridad tan poderosa como... GoogleLa seguridad que se les ofrece a los clientes de Google Apps es la misma seguridad en la que confiamos para proteger www.google.com. Adems, operamos nuestra empresa con Google Apps"Estamos seguros de que Apps puede satisfacer las necesidades de la mayora de las empresas demandantes porque nosotros mismos somos una empresa. Google es una compleja empresa global en una industria competitiva que avanza rpidamente, y todo lo que hacemos est impulsado por Apps. Para obtener ese tipo de adopcin aqu, esto significa que Apps ha superado un obstculo importante hacia la adecuacin comercial. Si funciona para nosotros, seguramente puede funcionar para usted tambin". - Ben Fried, CIO y Vicepresidente de Ingeniera, Google.

h. Innovacin en tiempo realQu forma podra ser mejor para preparar a sus estudiantes para las ltimas tecnologas del mercado que otorgndoselas como parte de su educacin?"La respuesta de la comunidad universitaria fue extremadamente positiva porque ahora estamos asociados con tecnlogos importantes que comprenden que estamos tratando de ofrecer las tecnologas ms avanzadas e innovadoras disponibles en la actualidad".Roy B. Roberti, Director de Planificacin de Tecnologa de la Informacin, Hofstra University.

i. Colaboracin a nivel mundialGoogle Docs, nuestra aplicacin de procesamiento de texto, no slo le brinda acceso al mismo documento, sino que tambin permite que los estudiantes trabajen en el mismo documento, en el mismo momento y desde cualquier lugar del mundo."Los proyectos que implican colaboracin realmente ofrecen una excelente experiencia educativa no slo porque los estudiantes obtienen ideas unos de otros y mejoran sus habilidades de escritura, sino que tambin el mismo proceso les ensea cmo trabajar de manera correcta con otras personas: una capacidad valiosa para todos". - Richard Ellwood, Coordinador de Tecnologa y Profesor de Artes Digitales, Columbia Secondary School.

j. Lo respaldamosNecesita ayuda? Estamos aqu para ayudarlo cuando lo necesite, ya sea a travs de nuestro Centro de asistencia, nuestro grupo de clientes de la Edicin Educacin o directamente a travs de la informacin de contacto telefnico o por correo electrnico que se proporciona en el panel de su administrador.

1.3. Empezar a usar Google Apps for EducationGoogle Apps for Education proporciona las funciones que se incluyen en Google Apps Unlimited para centros sin nimo de lucro (centros de enseanza primaria y secundaria, y de enseanza superior), tanto en EE. UU. como en otros pases. Para poder optar a Google Apps for Education, la organizacin debe corresponder a uno de los tipos siguientes:

Un centro de enseanza primaria, secundaria o superior, sin nimo de lucro y autorizado por un organismo de acreditacin reconocido Las asociaciones de padres, de ex alumnos y grupos de estudiantes, las organizaciones religiosas y los organismos gubernamentales que no estn registrados como organizacin 501(c)(3) no pueden optar a Google Apps for Education. Organizacin sin nimo de lucro registradaLas organizaciones sin nimo de lucro registradas pueden reunir los requisitos para registrarse en Google Apps for Education. Consulta las directrices de elegibilidad para determinar si tu organizacin cumple los requisitos y descubre cmo realizar la solicitud.

Si ya posees una cuenta de Google Apps y consideras que tu organizacin cumple los requisitos anteriores, sigue los pasos descritos a continuacin en el orden en que se presentan.

a. Si no has registrado el dominio de tu organizacin con ninguno de los servicios de Google Apps, completa el formulario de registro de Google Apps for Education. Si ya has registrado tu dominio en Google Apps y quieres actualizarlo a Google Apps for Education, realiza la solicitud de actualizacin a Google Apps for Education para proporcionar ms informacin. Cuando hayas enviado tu solicitud, revisaremos si la organizacin rene los requisitos necesarios y nos pondremos en contacto contigo a travs del correo electrnico en una o dos semanas para informarte sobre el estado de la actualizacin.

b. Has verificado la propiedad del dominio?No revisaremos tu solicitud de Google Apps for Education hasta que la propiedad del dominio se haya verificado. Si necesitas ayuda para verificar la propiedad del dominio, consulta estas instrucciones.Una vez que hayas completado estos pasos, revisaremos la elegibilidad de tu organizacin y nos pondremos en contacto contigo por correo electrnico para informarte sobre el estado de tu solicitud en un plazo de una a dos semanas.Sigue estos pasos para que tu centro comience a utilizar Google Apps for Education.

Registro de Google Apps For Education1. Ve a Google Apps for Education.2. Haz clic en Obtn Google Apps hoy.3. En la pgina que aparece, facilita informacin sobre ti y sobre tu centro.4. Haz clic en Siguiente.5. En la pgina que aparece, facilita el dominio de para tu centro. Tambin puedes adquirir un nuevo dominio. Ms informacin6. Haz clic en Siguiente.7. Crea una cuenta de usuario t mismo. Esta es la cuenta que usars para acceder a tu cuenta de Google Apps for Education.8. Lee y entiende las Condiciones de servicio.9. Haz clic en Aceptar y registrarse.Recibirs un mensaje de correo electrnico con informacin sobre tu nueva cuenta.Una vez que te registres, tendrs acceso a una prueba gratuita de 30 das de Google Apps for Education. Recibirs un correo electrnico en el que se te confirma que se est revisando tu solicitud de la versin completa de Google Apps for Education. Ten en cuenta que Google puede tardar hasta dos semanas en verificar si cumples los requisitos para Google Apps for Education.

1.3.1. Confirmar que eres el propietario de tu dominioDebes confirmar la propiedad de tu dominio solo si te registraste en Google Apps con un dominio que ya ests utilizando. Si adquiriste un dominio a travs de Google cuando te registraste, no necesitas confirmar la propiedad.

1. Inicia sesin en la Consola de administracin de Google. 2. Haz clic en Confirmar la propiedad del dominio. Existen dos mtodos de confirmar que eres el propietario del dominio. Ms informacinMediante la confirmacin del dominio se garantiza una fcil actualizacin a Google Apps for Education.Una vez que completes estos pasos, podrs aadir a usuarios a tu dominio, configurar aplicaciones y acceder a funciones avanzadas, como la migracin de correo.