google apps for education

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Resumen de los servicios brindados por Google Apps For Education, asi como los pasos para implementar este servicio en su escuela o Universidad

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FACULTAD DE INGENIERIA EN INFORMATICA Y SISTEMAS

PLAN DE TESIS

TituloINFLUENCIA DE LA IMPLEMENTACIN DE GOOGLE APPS FOR EDUCATION PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD ACADEMICA EN LOS ESTUDIANTES DE LA FIIS UNAS EN EL SEMESTRE 2015-I.

EjecutorGenaro Guerra Escudero

Asesor

Periodo de Ejecucin

Lugar de la TesisFacultad de Ingeniera en Informtica y Sistemas -UNAS

Tingo Mara PerMayo, 2015Pgina | 3

I. FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA INVESTIGACION1.1. Marco terico1.1.1. Resea histrica de Google AppsDesde principios de 2006, Google lleva ofreciendo en paralelo a sus servicios para particulares el paquete Google Apps, que bsicamente es una serie de herramientas adaptadas para su uso corporativo o en grupos con el fin de que sea usada bajo un dominio personalizado. Muchas son las empresas, por ejemplo, que basan su sistema de correo en Google Apps, con un servicio de web mail que bsicamente es Gmail con algunas funcionalidades aadidas, limitadas o modificadas para su adaptacin al terreno empresarial.

Dirigindonos a nivel mundial de lo que est ocurriendo fuera del pas Google Apps existe en el mercado desde 2007 y hoy cuenta con 4 millones de clientes en el mundo. Recientemente ha ganado como referencia al banco BBVA con unos 110.000 usuarios.

Google Apps edicin premier fue lanzado en febrero de 2007, y ya hay ms de 1,000,000 empresas y de 10 millones de usuarios empresariales. Adems, se registran 3,000 empresas cada da. La infraestructura ha madurado, ya que est disponible desde abril de 2004, fecha en la que se lanz Gmail. Las empresas como, por ejemplo, Genentech utilizan Google Apps y Google utiliza Google Apps para sus 20,000 empleados. Las empresas saben que el software como servicio es el futuro y asumen la necesidad de encaminarse hacia esa lnea. En segundo lugar, se dan cuenta de que la nocin de una solucin para todo es una solucin muy costosa. A pesar de que es un tema nuevo Dentro del Pas mucha gente lo conoce, la pequea y mediana empresa lo utiliza pero a nivel macro empresarial no es muy utilizado todava ya que los Gerentes no se arriesgan a utilizar Herramientas de ltima generacin.1.1.2. Google apps for EducationIntroduccinGOOGLE APPS FOR EDUCATIONes un servicio deGoogleque ofrece versiones independientemente personalizables de varios productos de Google utilizando unnombre de dominioproporcionado por el cliente.GOOGLE APPS FOR EDUCATION y GOOGLE APPS est orientado a entidades sin fines de lucro gratuitamente y ofrecen la misma cantidad de almacenamiento como Google Apps for Work accounts. Adems de aplicaciones compartidas (Calendar, Docs, etc.), Google ofreceGoogle Apps Marketplace, una tienda de aplicaciones para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar la experiencia de Google for Education experience for the user.

1.1.3. Servicios que brinda Google apps for EducationGoogle Apps for Education incluye las siguientes aplicaciones: Google Mail (tambin conocido como Gmail), Google Calendar, Google Talk, Google Docs, Google Drive y Google Video para la colaboracin. Cada una de estas aplicaciones est totalmente basada en la web.GmailGmail es el servicio de gestin de correo electrnico de Google Apps. El acceso a este servicio de correo est orientado para trabajar en un entorno web mediante un navegador ya que es desde ese entorno donde se explotan las principales ventajas del servicio. Combina las caractersticas principales de uso del correo tradicional con la potencia de la tecnologa en continuo desarrollo de Google.El hecho de disponer de un buzn tan amplio permite al usuario poder acceder a la totalidad de sus correo, contactos y / o calendario desde cualquier ordenador y / o mvil en cualquier momento y de forma sincronizada entre estos dispositivos.Las principales funciones de Gmail estn pensadas para que el usuario dedique menos tiempo para organizar y clasificar su correo electrnico y as mejore la productividad en el desarrollo de sus tareas acadmicas. Algunas de estas funciones y prestaciones son: Organizacin de mensajes con etiquetas. Seguimiento de las respuestas mediante hilos de conversacin. Marcar los mensajes como destacados. Archivar los mensajes para que no aparezcan en la bandeja de entrada. Potente y eficaz sistema antivirus y filtrado de correo basura (anti SPAM) Agilidad y rapidez en la bsqueda de mensajes. Respuesta automtica a los mensajes recibidos para momentos en que no vayamos a leer correos (por ejemplo: vacaciones).

Ventajas Cada usuario tendr 30 GB de almacenamiento de correo electrnico y sin anuncios: Google Apps for Education incluye hasta 30 GB de espacio de almacenamiento para correo electrnico para cada usuario. Los estudiantes y profesores no vern anuncios. Ni uno solo. Almacenamiento online para documentos y archivos de cualquier tipo. Sistema anti spam de altsimo nivel. Motor de bsqueda tecnologa Google. Sistema de conversaciones (mensajes anidados). Tareas Chat: Tu bandeja de entrada no va solo de mensajes, sino tambin de personas. El chat de texto, voz y vdeo permite a estudiantes y profesores ver quin est conectado y conectarse al instante. No quieres que tus estudiantes usen el chat? Quieres limitar quin puede enviar correos electrnicos a quin? Todo est bajo el control del administrador. Filtros Capacidad(15.000 mails) Configurable: Utiliza la direccin de correo electrnico que coincide con el nombre de tu centro educativo y la direccin web: tu@tucentro.edu. Tambin puedes elegir tus propios colores y logotipos, adaptados a tu institucin. Modo Offline: La aplicacin de Gmail sin conexin para Chrome permite a los usuarios leer y escribir correos electrnicos sin necesidad de una conexin a Internet. Los mensajes redactados se envan la siguiente vez que haya conexin a Internet. Empieza tu da en el tren, incluso antes de llegar a tu centro educativo.

Figura 1.Gmail agrupa las respuestas a un mensaje para que sea ms sencillo seguir una conversacin

Fuente: Elaboracin propia

Figura2. Puedes iniciar un chat de texto o voz directamente desde tu bandeja de entrada

Fuente: Elaboracin propia

Figura3. Los usuarios pueden seguir al corriente mientras viajan, mediante un telfono mvil o tablet.

Fuente: Elaboracin propia

Desventajas La seguridad de Gmail es baja por lo que se necesitara capacitar a los usuarios para que adopten medidas para cuando vayan a abrir un email. A pesar de poseer gran capacidad de almacenaje existe un lmite para su almacenamiento. Algunas de las funciones disponibles en la configuracin no estn disponibles en el idioma espaol.

Google calendarEs un servicio basado, tambin, en web para gestionar calendarios personales, de la empresa o de equipos de trabajo. Proporciona una interfaz para que los usuarios finales puedan disponer de su calendario privado y, a la vez, poder compartir otros para ver, planificar reuniones con otros usuarios, ver la informacin de disponibilidad de otros usuarios, y reservar, por ejemplo, fechas para reuniones, salas y recursos.Algunas de estas funciones y prestaciones son: Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Se puede integrar con el correo electrnico (Microsoft Outlook o programa equivalente). Accesible desde cualquier lugar y ordenador o dispositivo mvil. Permite ver el calendario en diferentes vistas (da, semana, mes, 4 das, agenda). Permite crear eventos, reuniones, y hacer llegar estos a los usuarios que nos interese. . Permite compartir el calendario con otros usuarios: Los calendarios se pueden compartir con todo el centro educativo o solo con determinados compaeros. Gracias a la variedad de controles de permisos para compartir contenido, los usuarios disfrutan de una total seguridad y privacidad. Permite crear diferentes calendarios, compartidos o no: Superpn varios calendarios y comprueba la disponibilidad de los usuarios: una forma excelente de, por ejemplo, gestionar los horarios del personal. Google Calendar enva invitaciones y gestiona las respuestas. Integracin en el correo electrnico del centro educativo: Google Calendar est integrado en Gmail y puede funcionar conjuntamente con otras aplicaciones de calendario conocidas.

Ventajas Se pueden ver los calendarios de colaboradores y compaeros de trabajo desde un calendario gratuito on-line. Con Calendar se puede ver las citas justo al lado de los colaboradores, es decir permite compartir agendas y simplificar la planificacin de eventos. Envo de recordatorios de citas a un dispositivo mvil y es accesible desde la tecnologa Web 2.0. No requiere ningn hardware ni software y, adems, slo es necesario un mantenimiento mnimo. Reduce el trabajo duplicado y mejora la eficacia de los resultados a travs de la comunicacin, comparticin y colaboracin con Gmail, Google Docs y Google Talk. Adems, el administrador decide quin puede ver los datos de un calendario.

Figura4. Los calendarios compartidos facilitan saber en qu momento estn libres las personas con las que trabajas

Fuente: Elaboracin propia

Figura 5. Crear un evento nuevo es tan sencillo como escribir una frase.

Fuente: Elaboracin propia

Figura 6. Si tienes dificultades para programar una reunin o una clase, Calendar puede sugerir una hora adecuada para todos.

Fuente: Elaboracin propia

Desventajas Algunas de sus funciones todava no estn en espaol y todava existen riesgos con respecto a