gobierno electronico

APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN ENTIDADES PÚBLICAS Y

GOBIERNO EN LÍNEA

SANDRA MERCEDES PAREDES CASADIEGO

UNIVERSIDAD DE SANTANDERESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA PÚBLICA

CUCUTA2013

http://www.contaduria.gov.co

CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SITIO

Se encuentra la página oficial de la Contaduría General de laNación, en la cual se puede obtener información acerca delas últimas noticias de la entidad, conocer la entidad y suhistoria, conocer la normatividad y marco legal del régimende Contabilidad Pública, tener acceso a la bibliotecacontable, conocer los productos ofrecidos por la entidad,atención al usuario, enlace al CHIP (Consolidador deHacienda e información Pública) y acceso a BDME (Boletínde Deudores Morosos del Estado)

TIPO DE INFORMACIÓN RELEVANTE ENCONTRADA

Información contable y financiera del Estado,especialmente a lo relacionado a los Balances GeneralesConsolidados de la Nación, del Nivel Territorial, y delSector Público. Donde la ciudadanía en general puedeconsultar los balances generales consolidados a partir delaño 1999.Siendo esta información relevante paraconocer e identificar los movimientos contables y lasituación económica del país.

Accesos rápidos al SIIF permitiendo facilidad para que losempleados puedan manejar este sistema de una maneramás ágil y sencilla.

VENTAJAS

• Fácil acceso a lainformación contableoficial de losdepartamentos y elpaís.

• Información al públicopara conocernormatividad de lacontabilidad pública.

• Conocer el boletín dedeudores morosos delorden nacional.

DESVENTAJAS

• Posee comodesventajaprincipal quepresenta susdiferentesserviciosdesorganizados en

la página.

SERVICIOS ENCONTRADOS

• Servicios en línea y PQS.• Parametrización SIIF.

• Aspirantes.• Contaduría para niños.• Rendición de cuentas.

• Colombia compra eficiente.• Plan anticorrupción.

• Biblioteca contable: Texto de contabilidad, revista virtual, diccionario de contabilidad pública.• Foros, blog, chat, atención al usuario,

participación ciudadana.• Consolidador de hacienda e información

financiera.• Boletín de deudores morosos del Estado.

USOS RECOMENDADOS

1. Cuando sea necesario conocer información relacionada con lasfinanzas y estados financieros del Estado colombiano para sertomado como referencia, pues en esta página se puede encontrartodos estos estados consolidados hasta el 31 de diciembre de losaños 1999 en adelante.

2. Para obtener acceso a textos e información de lo relacionado con lacontaduría pública, con el fin de obtener documentación ynormatividad confiable y fidedigna.

3. Para realizar consultas en el boletín de deudores morosos delEstado, con el fin de identificar y conocer el estado en que seencuentra un ciudadano en el momento que sea necesario efectuaresta consulta.

4. Para funcionarios públicos encargados de áreas administrativaspara que conozcan la parametrización del SIIF, para un mejormanejo y funcionamiento de este sistema al interior de cadaentidad pública.

PORTAL ÚNICO DE LA CONTRATACIÓNWWW.COLOMBIACOMPRA.GOV.CO

Es un sitio web, a través del cual el Estado colombiano se encargade realizar los procesos necesarios para llevar a cabo de maneraidónea los diferentes procesos de contratación, buscando laparticipación activa de los diferentes miembros de la sociedad.El sitio cuenta con un seria de iconos que permiten la navegacióndentro de los cuales se encuentra:

Colombia compra, estrategia, multimedia, manuales,normatividad, compradores, proveedores, sistema electrónico decontratación pública.De igual forma presentan las noticias de la entidad y una carteleravirtual para facilitar el acceso a la información.


Los criterios bajo los cuales se rigen las compras que realiza elEstado, de tal forma que todas las personas puedan consultar estasherramientas y facilitar la ejecución de procesos de contratación ycompra pública bajo los principios de valor del dinero público,eficacia, eficiencia, promoción de la competencia, manejo del riesgo,rendición de cuentas, publicidad y transparencia.

Los criterios y fuentes de participación para quienes negociar con elEstado mediante la satisfacción de las necesidades del Estado através de las diferentes entidades públicas.

Una de las más importantes es poder tener conocimiento oportunoy ágil de los diferentes procesos de contratación que se adelantan.

VENTAJAS

• Facilita la participación de laspersonas en los diferentesprocesos de contratación delEstado.

• Mediante el uso del sistemaelectrónico de contratación, sepermite que se agilicen losdiferentes procesos decontratación estatal.

• Permite la consulta de losmanuales a todos losciudadanos para que puedanrealizar de manera adecuada yajustada a las normas losdiferentes procesos decontratación.

DESVENTAJAS

• Es una página pocoorganizada para lanavegación de losusuarios.

• No muestra con facilidadinformación relevanteacerca de los hechos yusos importantes que sele pueden dar a la misma.

• Los principales serviciosofrecidos en la pagina sepierden dentro dedistractores


• Colombia compra.• Estrategia.• Multimedia.• Manuales • Normativa.• Notificaciones judiciales.• Respuestas a derechos de peticiones.• Asuntos de cobro coactivo.• Procesos de contratación.• Hojas de vida.• Información financiera y contable.• Quejas y reclamos.• Clasificador de bienes y servicios.• Acuerdo marco de precios.• Plan anual de adquisiciones.

USOS RECOMENDADOS

• Personas interesadas en realizar contrataciones con el Estado.

• Compradores que deseen realizar transacciones comerciales para conocer el plan de compra a realizar.

• Proveedores que buscan satisfacer las necesidades de las entidades estatales.

• Quienes deseen conocer los diferentes procesos de contratación que enfrenta el Estado.

http://wsp.presidencia.gov.co/

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

DESCRIPCIÓN DEL SITIO

Es una página que se presenta de manera organizada y permitea los usuarios navegar por ella fácilmente, tratando enlacesmuy puntuales acerca de los servicios y la solución y cercaníaque se ofrece a los ciudadanos.Se encuentra organizada, con los siguientes pestañas denavegación:Inicio, Presidencia, el Presidente, Normatividad, Sala de Prensa,Atención ciudadana y Blog.Finalmente se encuentra la agenda presidencial y las noticias


La información relevante encontrada quemayor servicio presta a la ciudadaníausuaria del servicio prestado por estapágina es todo la normatividad que sepresenta, pues se encuentran contenidas:

• La constitución Política.• Actos legislativos.• Circulares.• Decretos.• Directivas.• Leyes.• Resoluciones.• Y las normas que regulan la entidad.

VENTAJAS

• Permite elconocimiento de ladiferentenormatividadvigente aprobada

por la Presidencia.• Facilita para la

comunidad engeneral elconocimiento delgabinete yresultadosbrindados.

DESVENTAJAS

• No ofrece mayores servicios a la comunidad, es una pagina con carácter publicitario.


Los servicios encontrados en esta página se centran en atención a la ciudadanía:• Visitas virtuales a la casa de Nariño.• Tramites y servicios• PSQR.• Participación ciudadana.• Glosario.• Preguntas frecuentes.• Ofertas de empleo.• Notificaciones por aviso.

Usos recomendados

Consultas de diferentespersonas que deseen conocerde manera actualizada yconfiable toda la normatividadexpedida y aprobada por lapresidencia y entrada envigencia.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN NACIONAL

www.dnp.gov.coDESCRIPCIÓN DEL SITIO

Es un sitio completo acerca del Departamento dePlaneación Nacional, donde se permite que los diferentesusuarios del servicio pueda conocer la entidad, el plan dedesarrollo vigente, el Consejo Nacional de PolíticaEconómica y Social (Conpes), la políticas de Estado,Gobierno, estudios económicos y sisben.También se muestran las principales noticias de la entidady se ofrecen opciones de lo más destacado para facilitar eluso de la página.


De la información más importante encontrada en estapágina se puede resaltar el poder consultar por parte de losciudadanos el plan de desarrollo vigente y la informaciónrelacionada con el documento Conpes, con lo cual se puedeidentificar hacia los sectores donde se está apuntando yhacia donde se dirige el actuar del Estado.

De igual forma esta página facilita la posibilidad de conocerlas políticas del Estado y hacia que sectores se estatrabajando en la actualidad.

VENTAJAS

• Permite conocer la actuación del gobierno encuanto a desarrollo y políticas gubernamentales.

• Sirve como herramienta ciudadana para conocerel grado de cumplimiento del plan de desarrollodel gobierno Nacional.

• Facilita la identificación de los sectoreseconómicos hacia los cuales apunta el gobiernonacional con el cumplimiento de sus políticas.


• Conocer el puntaje del Sisben.• Estudios económicos actualizados y

pertinentes.• Gobierno: Buen gobierno, contratos plan,

resultados e impacto de la gestión pública,PNDH.

• Políticas de Estado.• Programas

USOS RECOMENDADOS

Se recomienda el uso de esta página a todas las personasque necesiten conocer e identificar el puntaje obtenido parala estratificación social a través del sisben.

Para todas aquellas personas que realizan proyecto deinversión social de tal forma que estos se articulen con losproyecto nacionales y se actúe de manera conjunta a loobtención de metas.

Todas las personas en general que deseen conocer acerca delos proyectos e inversión que se hace a nivel nacional.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

www.mineducación.gov.co

DESCRIPCIÓN DEL SITIOEsta es una página organizada de manera coherente yapropiada, se ha dividido y enlazada de tal forma que puedamanejarse de acuerdo a las diferentes necesidades de laspersonas que la utilicen.

Se conoce el ministerio, la ministra, normatividad, primerainfancia, preescolar, básica y media; Educación Superior,Formación para el Trabajo y atención al ciudadano. De igualforma las noticias, destacados y empleados.


La diferente normatividad que rige y ha regido laeducación en Colombia, pudiendo conocer de estamanera las diferentes modificaciones que ha sufrido elsistema educativo a lo largo de la historia.

De igual forma este es un vínculo importante para quetodas las persona que trabajan para el Ministerio deEducación Nacional puedan realizar consultan queorienten su actuación.

VENTAJAS

• Facilita la navegacióndentro de la página deacuerdo al tema deinterés y consulta delusuario.

• Permite que lapoblación que deseeconozca las diferentesofertas educativasrealizadas por elgobierno nacional.

DESVENTAJAS

• No facilita la interacción con

el usuario, ya que se ha

constituido sobre la base

formativa y no sobre cimientos

de mayor cercanía con el

usuario.


• Acceso a la normatividad.• Consulta en línea.

• Preguntas frecuentes.• Centro de documentación.

• Ventanilla única de trámites.

• Trámites.• Consultas.

• Participación ciudadana• Vínculos de interés.

USOS RECOMENDADOS

Se recomienda su uso a todos los ciudadanoscolombianos o extranjeros que deseenconocer la diferentes normatividad y procesosque adelanta el país en materia de educación ycomo está siendo la actuación del Ministeriode Educación Nacional.

SITIOS UTILIZADOS POR LA FGN SECCIONAL CÚCUTA

• CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Es un portal útil quefacilita el manejo de la contabilidad pública y permiten darsolución a diferentes respuestas de materia generalizada sobreel manejo contable del erario público.

• PORTAL ÚNICO DE LA CONTRATACIÓN. A través de este sitio sedebe realizar la contratación por parte del Estado, la FGN estasujeta a este requerimiento y ha servido para dar celeridad a losdiferentes procesos que deben adelantarse para la contrataciónpromoviendo la eficiencia y trato igualitario para todos losusuarios.

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