generalidades sobre el funcionamiento del programa

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1 CONSIDERACIONES GENERALES DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA Indice 1. CAMPOS OBLIGATORIOS Y ERRORES ........................................................................................ 2 2.- MENUS DESPLEGABLES Y CAMPOS QUE SE AUTOCOMPLETAN .............................................. 6 3.- UTILIDADES DEL PROGRAMA DE AYUDA ................................................................................. 7 4.- CONSULTAS E IMPRESIÓN DE LIBROS .................................................................................... 11 5 .- TRABAJO CON REGISTROS DEL LIBRO ................................................................................... 13

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Page 1: Generalidades sobre el funcionamiento del programa

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CONSIDERACIONES GENERALES DEL

FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA

Indice

1. CAMPOS OBLIGATORIOS Y ERRORES ........................................................................................ 2

2.- MENUS DESPLEGABLES Y CAMPOS QUE SE AUTOCOMPLETAN .............................................. 6

3.- UTILIDADES DEL PROGRAMA DE AYUDA ................................................................................. 7

4.- CONSULTAS E IMPRESIÓN DE LIBROS .................................................................................... 11

5 .- TRABAJO CON REGISTROS DEL LIBRO ................................................................................... 13

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1. CAMPOS OBLIGATORIOS Y ERRORES

En todas las pantallas encontraremos campos a rellenar de tipo obligatorio. Los

identificaremos fácilmente porque su descripción/título está en color rojo subrayado. Aquellos

campos cuyo título es de color negro o rojo sin subrayar son de tipo opcional, aunque es

recomendable rellenarlos todos.

En la medida en que vayamos rellenando estos campos obligatorios, su título pasará a color

negro o rojo sin subrayar puesto que ya está cumplimentados.

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Además, veremos que el botón “Mensajes” de la parte inferior izquierda de la pantalla va

reduciendo el número a medida que vamos rellenando correctamente los campos obligatorios.

En ocasiones, al rellenar algún campo obligatorio o seleccionar alguna de las opciones que nos

ofrece la pantalla, algunos campos pasarán a tener título en color rojo porque se convierten en

obligatorios.

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Al final, pulsamos el botón “Mensajes” para ver qué cosas hemos rellenado mal o no hemos

rellenado.

Existen 2 tipos de mensajes:

• : cuando falta algún dato obligatorio (rojo subrayado). Con este mensaje no

podremos completar el registro.

• : cuando falta algún dato importante (rojo sin subrayar) pero no obligatorio.

Nos saldrá una pantalla nueva con la descripción de los errores que debemos subsanar:

Por último, pulsando en el botón de la parte superior derecha nos mostrará en formato de

texto imprimible estos errores.

Es importante subsanarlos ahora, porque aunque en este primer momento nos deje continuar

y seguir trabajando con el libro, en el futuro, al volcar los datos al modelo 140 para su

presentación, nos dará problemas en el proceso y habrá que subsanarlo entonces.

Cuando todo esté subsanado o sólo tengamos mensajes de campos no obligatorios (aunque

importantes), ese botón de “Mensajes” aparecerá inactivo. Eso nos indica que podemos pulsar

“Aceptar” y seguir a la siguiente pantalla.

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2.- MENUS DESPLEGABLES Y CAMPOS QUE SE AUTOCOMPLETAN

Cuando se selecciona en un desplegable un determinado tipo de operación y , por ejemplo en

esta pantalla, en otro desplegable el tipo de bien y la actividad a la que está afecto el bien,

podemos ver cómo la propia aplicación autocompleta el número de cuenta contable que le

corresponde y la descripción de la misma. Igualmente, completa el campo de descripción de la

actividad. La mecánica será la misma en todas las pantallas de todos los capítulos de este libro

registro.

Los demás campos en color amarillo no se podrán rellenar. Esto indica que el dato no es

necesario en esta ocasión. Siempre que un campo en color amarillo presente un desplegable

habrá que pincharlo y seleccionar alguna opción de entre las que nos ofrece.

Y deberemos observar si por motivo de seleccionar esa opción concreta otros campos han

pasado a ser obligatorios (título en color rojo) o rellenables (campos en color blanco).

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Finalmente, siempre veremos el botón de “Mensajes” para comprobar que todo está bien

antes de pinchar el botón “Aceptar”.

Nos ofrecerá los errores graves y los avisos . Podremos abrir la ventana que los

describe y seleccionar si queremos que nos los muestre todos, o sólo unos u otros.

3.- UTILIDADES DEL PROGRAMA DE AYUDA

Que nos permitirá:

1.- Crear un nuevo libro para un nuevo declarante.

2.- Abrir un libro elegido de entre los ya existentes.

3.- Exportar uno o varios libros a un archivo de tipo *DBY, para poder guardarlo en la ruta que

indiquemos y poder así

4.- Importarlo en otro ordenador a este mismo programa de ayuda.

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Siguiendo estos simples pasos:

E indicando la ruta donde queremos que nos guarde el archivo y el nombre que le daremos:

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Del mismo modo, podremos importar ese archivo en otro ordenador en que esté instalado el

programa de ayuda. Para ello indicaremos la ruta donde se encuentra el archivo de tipo *DBY y

después seleccionaremos los libros a importar.

En el caso de que alguno de los declarantes ya esté en ese ordenador, nos lo avisará con .

Finalmente, en el apartado de ayuda podremos:

1.- Buscar actualizaciones del programa de ayuda, para disponer siempre de la última versión.

Para ello deberemos realizar siempre una copia de seguridad de toda la información registrada

en el programa, siguiendo para ello los pasos del menú de “Exportar Libros”.

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2.- Configurar el programa para que se encargue automáticamente de buscar las

actualizaciones del programa y así evitar encargarnos de realizar esta tarea manualmente.

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4.- CONSULTAS E IMPRESIÓN DE LIBROS

Una vez que ya hemos comenzado a incorporar registros en los distintos capítulos del libro,

podemos en cualquier momento realizar consultas y obtener listados por pantalla pinchando

en el botón de consulta:

Nos ofrecerá una ventana en la que deberemos seleccionar la actividad de la que queremos

hacer la consulta y, posteriormente, podremos acotar los registros del listado por capítulo o

capítulos del libro, por número de anotación o eligiendo un rango de fechas. También nos

dejará elegir por cuentas del PGC.

Finalmente, pinchando en “Buscar” nos mostrará los registros seleccionados.

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Ahora, pulsando en el botón “Imprimir” nos generará un archivo de texto que podremos

imprimir o guardar.

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También podemos imprimir o exportar a Excel el libro a través de esta pantalla, en la que nos

pedirán que indiquemos si queremos que nos presenten las anotaciones por fechas o por

capítulos.

Marcaremos en esta panta si queremos los datos en “Formato Excel” o si lo queremos

imprimir.

5 .- TRABAJO CON REGISTROS DEL LIBRO En cualquier momento podremos acceder a los registros previamente anotados en cada uno

de los capítulos del libro seleccionando el capítulo que queremos consultar:

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Una vez hagamos clic en uno de esos capítulos, nos llevará a la ventana de registros con su

menú específico para cada uno de ellos, y que se detalla en el capítulo correspondiente de esta

ayuda.