Gastgemeente Boechout

Verloop persconferentie

Verwelkoming - Rudi Goyvaerts, schepen van sportToelichting Special Olympics 2014 - Carine GorisToelichting organisatie Boechout + oproep vrijwilligers en sponsors - Karine PylWoordje over ‘Bletsen’ - Koen T’Sijen, burgemeester

Receptie

Wat zijn de Special Olympics?

Boechout is gastgemeente van 9 tot 13 september

Boechout als gastgemeente

Boechout ontvangt de Letse delegatie

24 atleten10 begeleiders

Sporten

VoetbalBocce (een sport tussen bowlen en

petanque)TafeltennisAtletiekZwemmen

SPECIAL OLYMPICS

• Special Olympics (SO) is een internationale organisatie, actief in 178 landen. Ze vertegenwoordigt meer dan 4 miljoen atleten wereldwijd. De Belgische organisatie (SOB) bestaat sinds 1979

• SO organiseert sportevenementen en -wedstrijden voor atleten met een verstandelijke handicap (in tegenstelling tot de Paralympics die Spelen organiseren voor mensen met een fysieke handicap). SO geniet de officiële steun van het IOC

• Om de 4 jaar organiseert SO Wereld Zomer- en Winterspelen, maar ook internationale regionale Spelen, zoals de Europese Zomerspelen (SO2014).SOB organiseert jaarlijks Nationale Spelen

België is in 2014 gastland voor de SO Europese Zomerspelen• SO2014 = Games of the Heart, van 13 tot 20 september 2014• 58 Europese en Euraziatische landen nemen deel• 2000 atleten & 1000 coaches• 4000 vrijwilligers, 300 officials, 300 (para)medische vertegenwoordigers • 2500 ouders en andere familieleden• 10 sporten• Openingsceremonie in Brussel• Spelen in stad en provincie Antwerpen (6 locaties)• Sluitingsceremonie in Antwerpen• Het grootste sportevenement in België in 2014• De Olympische vlam komt naar België

Agenda SO2014

• Host Town Program – de 57 buitenlandse delegaties worden ontvangen door evenveel Belgische steden en gemeenten

• Torch Run – de Olympische vlam komt toe in België

• Opening Ceremony – in het nieuwe paleis 12 (Heizel)

• Special Olympics European Summer Games 2014

• Closing Ceremony – in het Sportpaleis in Antwerpen

9-13/09/2014

13/09/2014

14-20/09/2014

20/09/2014

10 Sporten

Zwemmen Wielrennen

Badminton Judo Tafeltennis Bocce

Voetbal Basketbal Atletiek

Gymnastiek

Unified Basketbal en TafeltennisMATP - Motor Activity Training Program

Andere programma’s

• School Program

• Healthy Athletes Program

• Family Symposium

• Scientific Congress

• Global Development Summit

• Art Exhibition

• Athletes Leadership Program

• …

Host Town Programma = HTP

• Van dinsdag 9 tot zaterdag 13 september 2014.• Delegaties (atleten & coaches) van 7 tot 136 personen, leeftijd 16+• 57 buitenlandse delegaties worden ontvangen door Belgische steden en

gemeenten.

Doelstellingen HTP

• (Het belang van) de atleet staat centraal

• De bevolking informeren over verstandelijke beperking en over de

mogelijkheden van mensen met een verstandelijke beperking

• Promoten van Special Olympics, SO2014 en SOB

• De atleten een fantastisch verblijf bezorgen (acclimatiseren, ontspanning,

sport, rust)

• Interactie tussen de delegaties en de lokale bevolking

HTP: wat betekent het voor u?

• Een delegatie ontvangen, omarmen en verwennen gedurende 4 dagen.• Transport, accommodatie, catering, trainingsmogelijkheden & ontspanning

voorzien.• De atleten en hun coaches laten kennismaken met de Belgische cultuur.• Er samen met zoveel mogelijk mensen uit uw stad/gemeente één groot feest

van maken!

Concreet …

• In België zijn er 165.000 personen met een verstandelijke handicap

• 1.000.000 mensen (ouders, broers & zussen, coaches, vrienden, buren …) hebben dagelijks contact met hen

• Dat is 10 % van de Belgische bevolking

Media & Communicatie

• Geleidelijke opbouw• Taboe doorbrekend• 10 atleten als woordvoerders• Stevige medewerking van radio, televisie en print• Gerichte aanwezigheid in de sociale media• Lokale vertaling in het straatbeeld

Gaststeden & Gemeenten

Een grootse prestatie verdient een groot publiek.

Q & A

“I’m into Special Olympics for the rest of my life!” A Deputy Mayor of a Host Town, World Summer Games, 2011

Voorstelling sportieve ambassadeurs

Jens en Joni Verret, atleten in de G-sport

Individuele sportlaureaat 2013 van Boechouten geselecteerd om deel te nemenaan de Europese Special Olympics 2014

Belgisch kampioenschap G-sporters 2013: bronzen medaille speerwerpenBelgische Special Olympics 2013: gouden medaille kogelstoten zilveren medaille 4x100 m zilveren medaille 100 m

Belgisch kampioenschap G-sporters 2013:zilveren medaille 4x100 mBelgische Special Olympics 2013:gouden medaille 100 mbronzen medaille softbal

Jens

Joni

Organisatie gastgemeente

Als gastgemeente zorgen we voor:

Praktische zaken zoals vervoer, verblijf, eten, veiligheid …

Vrije tijd zoals sportmogelijkheden, ontspanningsactiviteiten, cultuur …

En verder ook nog: communicatie, sponsoring, financiën en verslaggeving …

Programma

Dinsdag 9 september:– Aankomst delegatie met de bus uit Letland– Officieel ontvangst op het gemeentehuis

Woensdag 10 september en donderdag 11 september:– Trainingen– Activiteiten zoals wandelen, film, uitstap …

Vrijdag 12 september:– Uitstap naar Antwerpen – Afscheidsfeest, Belgische avond

Zaterdag 13 september:– Afscheid– Busrit naar de openingsceremonie in Brussel

Startwerkgroep:

Vrijetijdsdienst, vrijwilligers cultuurraad en sportraad

Externe partners:

‘t Ateljee, De Speelhoeve, Don Bosco

Warme oproep vrijwilligers

Inwoners met ervaring in het begeleiden van personen met een verstandelijke beperking

Enthousiaste inwoners of verenigingen met wat tijd en veel goesting om activiteiten te organiseren, te koken …

Gemotiveerde personen die mee in de werkgroep willen stappen om in de ganse voorbereidingsperiode mee te brainstormen en praktische zaken te regelen

Losse medewerkers die paraat staan om van 9 tot 13 september mee te helpen

Warme oproep vrijwilligers

Enkele taken vanuit de werkgroep transport PR – communicatie accommodatie en catering sportmogelijkheden amusement veiligheid medisch fundraising en sponsoring opvolging financiën …

Warme oproep sponsors

Financiële sponsoring individuele afspraken maken

Praktische sponsoring: enkele voorbeelden broodjes van de bakker bustransport frietjes

Praktische info warme oproep

Interesse? Vul het vrijblijvend aanmeldingsformulier in tijdens de receptie of bezorg jouw gegevens aan de vrijetijdsdienst.

Eerste vrijwilligersvergadering: donderdag 30 januari – 19.30 uur – raadzaal gemeentehuis

Via het aanmeldingsformulier word je op de hoogte gehouden van alle vergaderingen, activiteiten …

Vragen? Spreek één van onze medewerkers van de startwerkgroep of aanwezige schepenen en burgemeester aan tijdens de receptie!

Slotwoord

door Koen T’Sijen, burgemeester

Jij bletst toch ook?

Bletsenbletsen werkw. Uitspraak: [ˈblɛtsə(n)] Verbuigingen: bletste (verl.tijd enkelv.) Verbuigingen: heeft gebletst (volt.deelw.)

Nieuw Boechouts werkwoord met als betekenis:

1. Het organiseren van activiteiten als gastgemeente voor de Letse delegatie in het kader van de Special Olympics.

2. Het samenwerken van Boechoutenaren en Letten tijdens de voorbereidingsweek van de Games of the Heart.

3. Het werkwoord verwijst naar de gastvrijheid van de Boechoutenaren.

Voorbeelden:  1. ‘Op donderdag 30 januari om 19.30 uur vindt in het gemeentehuis de eerste bletsvergadering

plaats voor alle vrijwilligers.’ 2. `Tijdens het bletsen leerden de Letten ons een typische volksdans.

Receptie met Letse toets

Alvast bedankt!