garis panduan pengoperasian - btpnsel.edu.my · bidang pengurusan dan penggunaan pusat sumber...
TRANSCRIPT
1
I
GARIS PANDUAN PENGOPERASIAN
PUSAT KEGIATAN GURU
MALAYSIA
SEMAKAN 2016
II
diterbitkan oleh:
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara
50604 KUALA LUMPUR
Tel: 03-2081 7777 Faks: 03-2081 7788
Web: www.moe.edu.my
©Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2016
Cetakan Pertama 2016
Hakcipta terpelihara. Semua bahagian dalam buku ini tidak boleh diterbitkan semula, disimpan
dalam cara yang boleh dipergunakan lagi atau dipindahkan, dalam sebarang bentuk atau dengan
sebarang cara, baik secara sebahagian atau keseluruhan, tanpa izin bertulis daripada Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia.
Perpustakaan Negara Malaysia
Data Pengkatalogan dalam Penerbitan
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
Pelan Strategik Pembestarian Sekolah 2016 - 2020 / Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian
Pendidikan Malaysia.
ISBN: XXXXXXXXX
III
LATAR BELAKANG
PERANAN PUSAT KEGIATAN GURU
PENGOPERASIAN PERKHIDMATAN PKG
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI (JKPA) PKG
PRAKATA iv
RINGKASAN EKSEKUTIF v
1.1 Sejarah Penubuhan 1
1.2 Struktur Organisasi 3
1.3 Tugas Pegawai 4
1.4 Objektif Pusat Kegiatan Guru 10
1.5 Visi & Misi 10
1.6 Fungsi 10
2.1 Peranan PKG Dahulu dan Sekarang 12
2.2 Fokus Peranan PKG Semasa 14
3.1 Khidmat Bantu, Khidmat Kepakaran dan Hand holding 17
3.2 Meningkatkan Kompetensi Guru 18
3.3 Promosi Bahan Sumber Pendidikan 18
3.4 Fasiliti 18
4.1 Konsep Pengoperasian 19
4.2 Struktur JKPA 19
4.3 Prinsip Pengoperasian 28
PENUTUP 35 PANEL PENULIS 37 RUJUKAN 39 LAMPIRAN 41
ISI KANDUNGAN
IV
Bismillahirrahmanirrahim. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera
dan Salam Sehati Sejiwa.
Syukur kehadrat ALLAH S.W.T. kerana di atas keizinanNya, Buku Panduan Pengoperasian
Pusat Kegiatan Guru Malaysia dapat dihasilkan dengan jayanya.
Matlamat penubuhan Pusat Kegiatan Guru (PKG) adalah untuk membantu meningkatkan
kualiti pendidikan melalui keberkesanan pengajaran dan pembelajaran (PdP) di bilik darjah
yang dilaksanakan oleh guru. Selaras dengan peranan teknologi dalam pendidikan dan
hasrat serta objektif Pelan Pembangunan Pendidikan Negara (PPPM) 2013 – 2025, peranan
PKG perlu dimantapkan. PKG masa kini berperanan sebagai sebuah pusat kecemerlangan
pendidikan khususnya dalam penyebaran dan perkembangan inovasi untuk merealisasikan
teknologi sebagai pengupaya PdP abad ke-21. Dalam melaksanakan peranan tersebut,
PKG memberi perkhidmatan khidmat bantu serta kepakaran berkaitan inisiatif-inisiatif ICT
yang dilaksanakan di sekolah untuk meningkatkan kualiti PdP. Buku Panduan
Pengoperasian PKG ini disediakan khusus untuk semua warga Bahagian Teknologi
Pendidikan (BTP) dan cawangan, ianya menjelaskan peranan PKG, pengoperasian
perkhidmatan PKG serta peranan Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG. Oleh
itu saya yakin sekiranya setiap warga BTP dan sekolah malah seluruh warga Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) memahami dan menghayati buku panduan ini, In Sya Allah
PKG mampu menjadi Pusat Kecemerlangan Teknologi Pendidikan yang diiktiraf bukan
sahaja di peringkat KPM malah di peringkat antarabangsa. Panduan ini memerlukan
sokongan padu dan penghayatan yang jitu semua pihak untuk memastikan inisiatif ICT KPM
dan Pembestarian Sekolah memenuhi objektifnya.
Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan syabas kepada pasukan kerja
penyediaan buku panduan ini serta semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung
dalam penerbitan buku panduan ini. Saya sentiasa berdoa agar usaha murni tuan-tuan dan
puan-puan akan terus dirahmati dan saya yakin, keikhlasan serta pengorbanan seperti inilah
yang dapat menggerakkan fikiran serta emosi masyarakat untuk memberi penghormatan
dan penghargaan secara berterusan kepada warga pendidik di semua peringkat. Saya
percaya dengan segala usaha dan komitmen kita bersama mampu merealisasikan hasrat
untuk menjadikan pendidikan di Malaysia bertaraf dunia.
PRAKATA
V
Latar Belakang
Pada tahun 1987, organisasi Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) telah
dirombak untuk membolehkan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dicantumkan dan
diserapkan ke dalam organisasi PSPN. Pada tahun 1996 semua PSPN telah diletakkan di
bawah pengawasan Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan Pusat Kegiatan Guru (PKG)
telah diletakkan di bawah pengurusan dan pentadbiran PSPN. Sebanyak 367 buah Pusat
Kegiatan Guru (PKG) telah diwujudkan di seluruh negara yang mana 200 buah daripada
PKG tersebut mempunyai bangunan sendiri dan 167 buah lagi berbangunan sementara
yang menumpang di bangunan sekolah atau bangunan yang telah diubah suai. PKG
merupakan sebuah organisasi yang bersifat mesra pengguna dan tempat membolehkan
guru membuat perbincangan dan mengikuti kursus. PKG juga berperanan mewujudkan
tempat berkongsi pengalaman tentang bahan-bahan sumber pendidikan dan pemikiran guru
serta para pendidik lain, mendapat maklumat tentang hal-hal yang berkaitan dengan
pendidikan serta dapat membantu proses pengajaran dan pembelajaran.
Peranan Pusat Kegiatan Guru
Peranan PKG adalah untuk mengatasi dan merapatkan jurang perbezaan dalam
pencapaian pendidikan sekolah-sekolah di bandar dan di luar bandar. Di samping itu juga
PKG menyediakan perkhidmatan pinjaman alatan dan membantu dalam membina bahan
pengajaran dan pembelajaran dengan kos yang rendah. Matlamat penubuhan PKG juga
adalah untuk memperkenalkan dan membiasakan guru dengan asas pengetahuan dan
penggunaan teknologi maklumat. Matlamat penubuhan PKG adalah jelas bertujuan untuk
meningkatkan kualiti pendidikan melalui keberkesanan pengajaran pembelajaran di bilik
darjah yang dilaksanakan oleh guru. PKG telah berusaha untuk mencapai perkara-perkara
seperti berikut :
Memupuk kesedaran para pendidik terhadap pentingnya peranan teknologi
pendidikan dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.
Memberi khidmat bantuan yang boleh memenuhi keperluan meningkatkan
mutu pengajaran khususnya untuk faedah sekolah-sekolah di luar bandar.
RINGKASAN EKSEKUTIF
VI
Menggalakkan para pendidik menyampaikan pelajaran dengan cara yang lebih
kreatif dan inovatif melalui penggunaan pelbagai media pendidikan, dengan
memberikan latihan serta khidmat nasihat dan bantuan teknikal.
Membantu dalam perancangan dan pelaksanaan sebarang pembaharuan
kurikulum.
Pengoperasian Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru
Kemudahan infrastruktur teknologi komunikasi dan maklumat komunikasi telah
diperluaskan ke semua sekolah di seluruh negara, untuk menghasilkan generasi pelajar
celik teknologi maklumat dan mampu menyumbang kepada pembangunan masyarakat
bermaklumat. PKG di seluruh negara juga telah dinaik taraf dengan kemudahan
infrastruktur , ini kerana PKG terlibat dengan penyebaran maklumat dan berperanan sebagai
pakar runding kepada para guru dalam pelbagai aspek pengajaran dan pembelajaran
termasuk penggunaan teknologi ICT dalam PdP, peranan PKG dan pelaksanaannya dalam
membantu guru menggunakan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran melalui
peranannya seperti berikut:
(i) Menjalankan proses promosi PKG dan penggunaan ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran.
(ii) Melaksanakan kursus/ bengkel/seminar.
(iii) Menyediakan kemudahan perkakasan, peralatan dan perisian ICT.
(iv) Menyediakan juruteknik komputer bagi membantu menyelengara peralatan ICT
(v) Menjalani pelbagai aktiviti PKG untuk perkembangan profesionalisme guru.
Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG
PKG berupaya menjadi pengurus yang baik, berkeupayaan untuk meramal dan
merancang keperluan PKG masa hadapan. Ini membolehkan pengurus PKG merangka visi,
misi dan objektif PKG berasaskan perspektif yang lebih luas, mempunyai keintelektualan
dan visi yang luas, idea yang kreatif, dan berkeupayaan menggunakan pengetahuan dan
perkembangan teknologi dalam membangunkan PKG. Di samping itu juga, berkeupayaan
melihat masalah dari pelbagai sudut sebelum memperoleh kaedah penyelesaian yang
menyeluruh dan berkesan. Bagi mengerakkan aktiviti PKG diwujudkan Jawatankuasa
Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG yang dijalankan atas keperluan sekolah setempat atau
sekolah ahli zon PKG. JKPA PKG yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar
sekolah ahli berperanan untuk membuat perancangan berkaitan keperluan aktiviti
yang berkaitan dengan dasar BTPN/PKG. Peranan JKPA juga akan mewujudkan pakatan
dan aktiviti perkongsian antara sekolah ahli melalui PKG.
1
1.1 SEJARAH PENUBUHAN
Pusat Kegiatan Guru
(PKG) bermula dengan
tertubuhnya Pusat Sumber
Tempatan (PST) di 302 buah
sekolah pada tahun 1978. Pada
tahun 1981, PST dikenali
sebagai Pusat Media Daerah
(PMD), iaitu selaras dengan
konsep dan rasional pembukaan
empat buah Pusat Sumber
Pendidikan Negeri (PSPN) di
Kedah, Kelantan, Terengganu
dan Pahang.
Pada tahun 1986 nama
PMD telah diubah kepada Pusat
Sumber Pendidikan Daerah
(PSPD). Setiap PSPD memberi
perkhidmatan kepada 15 hingga
20 buah sekolah di kawasannya.
Latar Belakang
PST (1978)
PSPD (1986)
PMD (1981)
PKG (1990)
2
Fungsi utama PSPD ialah mengatasi dan memperbaiki jurang
perbezaan pencapaian pendidikan antara bandar dan luar bandar dengan
menyediakan perkhidmatan pinjaman alatan dan kemudahan membina
bahan pengajaran dan pembelajaran dengan kos yang minimum.
Kementerian Pendidikan berhasrat menjadikan PSPD sebagai agen
untuk membiasakan guru-guru khasnya di luar bandar dengan asas teknologi
pendidikan (Teknopen). Bidang pendidikan telah melalui perubahan hasil
daripada peningkatan keperluan profesionalisme guru-guru. Seterusnya pada
tahun 1990, nama PSPD ditukar kepada Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan
diberikan peranan yang lebih luas.
Sebanyak 200 buah bangunan PKG telah dibina dengan
menggunakan peruntukan Bank Dunia. Manakala 150 buah lagi telah
diwujudkan menggunakan bangunan sekolah sedia ada. Nama PKG adalah
bersesuaian untuk menggantikan nama Pusat Sumber Pendidikan Daerah
bagi mengelak kekeliruan pada istilah ‘Daerah’ yang memberi gambaran
sebenar tentang aktiviti yang dijalankan di pusat tersebut. Pada tahun 1995
PKG telah menerima Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam sebagai
pengiktirafan atas kecemerlangan yang telah dicapai.
Berasaskan pekeliling KP (PP) 0050/126/1 Jld.7 (23) bertarikh 30
Oktober 1995, mulai 1 Januari 1996, PKG diletakkan sepenuhnya di bawah
pengurusan PSPN, sementara PSPN pula diletakkan di bawah Bahagian
Teknologi Pendidikan (BTP), Kementerian Pendidikan Malaysia.
3
1.2 STRUKTUR ORGANISASI
Pada peringkat awal penubuhan, pengurusan PKG ditadbir dan diurus
oleh seorang pegawai yang dikenali sebagai Penyelaras PKG. Pada hari ini
PKG dikendalikan oleh empat orang kakitangan. Rajah 1 menunjukkan
struktur Organisasi PKG.
RAJAH 1 : Struktur Organisasi PKG
KETUA PKG
PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
PENOLONG PEGAWAI MAKLUMAT/
JURUTEKNIK KOMPUTER
PEMBANTU TADBIR
KETUA PENOLONG PENGARAH
KETUA UNIT
BTPN
4
1.3 TUGAS PEGAWAI
Pegawai PKG adalah untuk memperkenal dan membiasakan guru
dengan asas pengetahuan dan penggunaan teknologi maklumat bagi
meningkatkan kualiti pendidikan melalui keberkesanan pengajaran pembelajaran
di bilik darjah yang dilaksanakan oleh guru.
1.3.1 PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
1.3.1.1 Pengurusan Dan Pentadbiran
Bertanggungjawab membantu BTPN menyediakan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi pengurusan
dan aktiviti PKG.
Bertanggungjawab ke atas pengurusan pentadbiran
am, perolehan kerajaan dan inventori.
Menyelia dan menyenggara bangunan dan peralatan
PKG.
Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber
pendidikan dan perkhidmatan di PKG.
Menjadi penggerak dan mengoptimumkan
keberkesanan pelaksanaan Program Nadi Ilmu
Amalan Membaca (NILAM) sekolah-sekolah setempat.
Menyedia laporan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
dan laporan kewangan bulanan dan tahunan.
1.3.1.2 Pembangunan Sumber Manusia Setempat
Mengurus dan mengendali program dan latihan
teknologi pendidikan.
Sebagai fasilitator program dan latihan teknologi
pendidikan.
5
Memberi khidmat nasihat penggunaan media, peralatan
dan perisian dalam pengajaran dan pembelajaran.
Membimbing dan memberi khidmat nasihat mengenai
bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber
Sekolah (PSS) sekolah- sekolah setempat.
Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian
PSS sekolah-sekolah setempat.
Membantu menyelaras perkongsian idea dalam
pengajaran dan pembelajaran berasaskan teknologi
pendidikan.
1.3.1.3 Pembestarian Sekolah
Pemudah cara Program Pengurusan Perubahan
Pendidikan Bestari di sekolah-sekolah setempat.
Memberi bimbingan kepada sekolah setempat dalam
penggunaan bahan pengajaran dan pembelajaran
dalam pelbagai media.
Memberi perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada
sekolah-sekolah setempat :
Penyenggaraan ICT
Penggantian Makmal Komputer
Pusat Akses Sekolah
Projek-Projek Inisiatif ICT
1.3.1.4 Pemantauan dan bimbingan Program Teknologi
Pendidikan
Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan dan Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri memberi bimbingan program
teknologi pendidikan berkaitan dengan Pembelajaran
Maya, EduWebTV, Program NILAM, Pusat Sumber
6
Sekolah, pengurusan bahan sumber dalam pengajaran
dan pembelajaran di sekolah-sekolah setempat.
1.3.1.5 Penghasilan Bahan Sumber Pendidikan
Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan dan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri menjalankan
kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-
sekolah setempat.
Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan dan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri menghasilkan
bahan-bahan sumber pendidikan.
Menguruskan perkhidmatan rakam salin bahan audio
visual pendidikan.
1.3.1.6 Urus Setia
Mempengerusikan mesyuarat Pengurusan PKG.
Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa
pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG.
1.3.1.7 Menjalankan Tugas Lain Yang Diarahkan
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengurusan BTPN dari semasa ke semasa.
1.3.2 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT/JURUTEKNIK
KOMPUTER
1.3.2.1 Pengurusan Inisiatif ICT
Membantu merancang, mengurus, menyelia dan
melaksanakan penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi untuk menjalankan aktiviti-aktiviti di PKG dan
sekolah ahli.
7
Melapor dan bertanggungjawab kepada Pegawai
Teknologi Pendidikan PKG.
Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN
berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan
rangkaian router, server, switch dan sebagainya.
Membuat verifikasi kerosakan peralatan ICT.
Membantu mengurus akaun pengguna dan e-mel.
Memastikan kesemua kemudahan infrastruktur
teknologi berada keadaan baik dan bersedia untuk
digunakan.
Memastikan garis panduan/peraturan/tatacara
penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi
dipatuhi.
Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada
masalah berkaitan dengan perkakasan, Sistem
Pengoperasian Rangkaian.
Membantu sebagai fasilitator dalam bengkel/kursus
yang berkaitan teknikal dan ICT.
1.3.2.2 Menyediakan Kemudahan Inisiatif ICT
Membantu merancang, mengurus, menyelia dan
melaksanakan penggunaan kemudahan infrastruktur
teknologi untuk aktiviti-aktiviti di PKG sahaja.
Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran
bilik di mana kemudahan infrastruktur teknologi
ditempatkan.
Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur
teknologi yang dibekalkan.
8
Membantu menyediakan keperluan infrastruktur
teknologi untuk kegunaan pejabat dan membantu
serta memberi bimbingan.
Membantu merancang dan menguruskan
pembelian bahan habis guna berasaskan ICT
(consumables).
Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur
teknologi dan data.
1.3.2.3 Memastikan Keselamatan Infrastruktur Inisiatif ICT
Memastikan bilik pelayan (server) hanya dimasuki
oleh pihak diberi kuasa sahaja.
Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.
Memastikan alat pemadam api berada dalam
keadaan baik dan berada di tempat yang telah
dikenalpasti.
Memastikan keselamatan data melalui langkah-
langkah berikut:
Memastikan komputer bebas dari virus.
Membantu membuat backup dan replikasi
maklumat.
1.3.2.4 Menjalankan Tugas-tugas Lain Yang Diarahkan
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengurusan BTPN /PKG dari semasa ke semasa.
1.3.3 PEMBANTU TADBIR PKG
1.3.3.1 Pentadbiran
Mengendali dan mengemaskini sistem fail Pusat
Kegiatan Guru.
9
Menerima, merekod surat masuk dan keluar serta
urusan pos.
Menaip surat, minit mesyuarat, kertas kerja, laporan
dan perkara berkaitan pengurusan pejabat.
Menyedia dan menyimpan rekod kehadiran
kakitangan.
Mengurus segala rekod mengenai aduan dan
cadangan.
Mengendali edaran bahan-bahan kepada pelanggan.
Mengurus papan kenyataan pejabat dan merekod
surat.
Mengendali tempahan bilik-bilik, peralatan dan
inventori pejabat.
Menjaga kebersihan dan keceriaan Pusat Kegiatan
Guru.
1.3.3.2 Kewangan
Mengurus dan merekod terimaan peruntukan
daripada Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.
Memohon, menerima dan mengurus borang
Pesanan Tempatan (LO) perolehan Pusat Kegiatan
Guru.
Menyedia laporan perbelanjaan bulanan dan
tahunan Pusat Kegiatan Guru.
1.3.3.3 Menjalankan Tugas-tugas Lain Yang Diarahkan
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengurusan BTPN /PKG dari semasa ke semasa.
10
1.4 OBJEKTIF PUSAT KEGIATAN GURU
1.4.1 Meningkatkan kompetensi guru mengintegrasi teknologi pendidikan
dan inisiatif ICT dalam PdP abad ke-21.
1.4.2 Meningkatkan kompetensi GPB / GICT dalam mengurus inisiatif ICT
secara berkesan.
1.4.3 Meningkatkan kompetensi GPM dalam mengurus Pusat Sumber
Sekolah ( PSS ) secara berkesan.
1.4.4 Membantu dalam penghasilan bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran berasaskan teknologi pendidikan.
1.4.5 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru bagi menyokong
program bacaan serta literasi maklumat literasi bacaan di kalangan
murid
1.5 VISI DAN MISI
Menerajui transformasi generasi bestari melalui teknologi pendidikan
Pembangunan kapasiti dan peningkatan kualiti pengurusan instruksional
pembudayaan inovasi teknologi pendidikan
RAJAH 2: Visi dan Misi
1.6 FUNGSI
Fungsi berlandaskan kepada Visi, Misi dan Objektif ke arah
pembudayaan penggunaan media dan teknologi pendidikan di setiap sekolah.
Rajah 3 menunjukkan fungsi PKG.
VISI
MISI
11
1.7
RAJAH 3: Fungsi PKG
Atas keperluan dan perkembangan semasa, fungsi PKG perlu digerak
dan diperkasakan melalui tiga elemen iaitu:
i. Pemantauan dan Khidmat Bantu PKG ke Sekolah.
ii. Aktiviti Setempat Terancang PKG.
iii. Aktiviti Melalui Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti PKG.
RAJAH 4: Aktiviti PKG ke sekolah
FUNGSI 1: Melaksana, memantau, menilai dan mengurus keperluan dasar teknologi pendidikan DASAR
FUNGSI 2: Melaksana khidmat bantu VLE dan PSS ke sekolah (Hand Holding) KHIDMAT BANTU
FUNGSI 3: Menyelaras, mengurus, memverifikasi dan memantau pengurusan peralatan ICT dan rangkaian (WAN dan LAN) di sekolah
VERIFIKASI PERALATAN DAN RANGKAIAN
FUNGSI 4: Menyelaras, melaksana kepakaran dan nasihatbagi mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti Teknologi Pendidikan di sekolah
PEMBANGUNAN KAPASITI PROFESIONALISME
FUNGSI 5: Menyelaras, memantau program literasi maklumat dan teknologi pendidikan serta pembangunan Pusat Sumber Sekolah.
PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN
AKTIVITI
PKG KE SEKOLAH
PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU
PKG KE SEKOLAH
AKTIVITI SETEMPAT TERANCANG PKG
AKTIVITI MELALUI JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI PKG
12
2.1 PERANAN PKG DAHULU DAN SEKARANG
Penggunaan pelbagai media di Malaysia telah bermula sejak awal lima
puluhan. Bagaimanapun, jenis alat atau media yang digunakan agak terhad.
Selepas Malaysia mencapai kemerdekaan, perkembangan dalam bidang
penyebaran maklumat telah berlaku dengan begitu pesat sekali. Ini adalah
bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang terkini kepada masyarakat.
Dalam jangka masa empat puluh tahun selepas merdeka, Malaysia sudah mula
menuju ke arah sebuah negara maju yang mampu bersaing dengan negara-
negara lain dari segi pelbagai aspek seperti ekonomi, politik dan pendidikan.
Perubahan pesat dalam sistem komunikasi dunia telah mengalih kepada budaya
teknologi maklumat dan sistem perhubungan yang menggunakan peralatan
teknologi yang canggih berasaskan konsep teknologi maklumat. Selain daripada
itu, maklumat tentang pembangunan ekonomi dunia masa kini jelas
memperlihatkan keadaan ekonomi antarabangsa yang sedang mengharungi
gelombang perubahan yang mencabar. Pada masa kini, perkembangan dan
pembangunan teknologi dengan menggunakan komputer sedang berlaku
dengan amat pesat sekali bagi menangani kehidupan masa hadapan.
Selaras dengan perkembangan ICT, Pusat Kegiatan Guru (PKG) juga
telah menjadi pemangkin untuk merangsang dan menjana pembangunan
profesionalisme guru-guru khususnya bagi meningkatkan pengetahuan,
pembudayaan penggunaan teknologi pendidikan serta pembangunan Pusat
Sumber Sekolah (PSS). Peranan ini selaras dengan matlamat Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM ) 2013 – 2025. Anjakan 7 dalam PPPM memfokuskan kepada strategi
dan amalan yang memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di
Malaysia. Anjakan ini khusus melibatkan para guru mempelbagaikan kaedah
dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran (PdP) di dalam kelas. Gambaran
fokus PKG dahulu dan sekarang dirumuskan seperti Rajah 5.
PERANAN PUSAT KEGIATAN GURU
13
DAHULU SEKARANG
Guru ke PKG berorientasikan aktiviti
setempat melalui perkhidmatan rakam
salin dan percetakan serta kemudahan
peralatan siaraya
PKG ke sekolah ahli dengan
melaksanakan khidmat bantu / hand
holding, pemantauan dalam bidang
teknologi pendidikan dan Pusat Sumber
Sekolah serta Program Galakan Membaca
Membantu guru dalam Pembinaan
bahan bantu mengajar PdP secara
Konvensional seperti slaid dan
transparensi
Khidmat bantu penggunaan bahan
sokongan PdP Abad ke-21 sedia ada
seperti bahan digital, perisian pendidikan
termasuk VLE, EduWebTV, LMS, Aplikasi
Online dan Bahan MBMMBI
Memberi latihan dalam penggunaan
Bahan Bantu Mengajar (BBM) di PKG
untuk digunakan di sekolah
Meningkatkan kompetensi guru dalam
penggunaan perisian pendidikan dan
bahan sokongan PdP.
Pemantauan kepada Pusat Sumber
Sekolah
Pemantauan berfokus kepada
Pembestarian Sekolah termasuk inisiatif
ICT dan Pusat Sumber Sekolah serta
Program Galakan Membaca
Perkhidmatan dokumentasi aktiviti
pendidikan setempat dan kemudahan
peralatan siaraya
Perkhidmatan dokumentasi Best
Teaching Practices dalam
pengintegrasian inisiatif ICT PdP Abad
ke-21
Aktiviti kegiatan sosial yang bersifat
umum dan terbuka
Aktiviti sosial berfokus kepada
pemantapan dan perkongsian kepakaran
dan kolaboratif melalui amalan
Professional Learning Community (PLC)
Menduplikasi bahan sumber PdP
bercetak
Menyebar luas bahan sumber PdP dalam
bentuk digital
RAJAH 5 : PKG dahulu dan sekarang
14
2.2 FOKUS PERANAN PKG SEMASA
Pada hari ini, fokus dan peranan PKG turut berubah secara
dinamik, sejajar dengan perubahan perkembangan pendidikan tanah air.
Tuntutan negara untuk menjadi negara maju dan merealisasikan PPPM 2013 –
2025 dan Digital Malaysia dan Wawasan 2020 dilihat menyumbang kepada
usaha memartabatkan teknologi pendidikan melalui dasar pembestarian
sekolah. Peranan PKG supaya menjadi sebuah pusat kecemerlangan
pendidikan khususnya dalam penyebaran dan perkembangan inovasi yang
dicipta untuk merealisasikan teknologi maklumat dan telekomunikasi. Dalam
era perubahan yang amat pesat dalam teknologi pendidikan dan teknologi
maklumat sekarang, PKG telah memberi banyak sumbangan. PKG merupakan
sebuah organisasi yang bersifat mesra pengguna dan tempat membolehkan
guru membuat perbincangan dan mengikuti kursus. PKG juga berperanan
mewujudkan tempat berkongsi pengalaman tentang bahan-bahan sumber
pendidikan dan pemikiran guru serta para pendidik lain, mendapat maklumat
tentang hal-hal yang berkaitan dengan pendidikan serta dapat membantu
proses pengajaran dan pembelajaran. Untuk mencapai hasrat ini sesebuah
organisasi perlu melalui proses kejuruteraan semula bagi meningkatkan
fungsian sistem di samping memperkemaskan lagi struktur sistem tersebut.
Sumber manusia yang dibangunkan perlu mempunyai pengetahuan yang
mendalam dan kemahiran yang tinggi dalam mengendalikan segala peralatan
yang berkaitan dengan teknologi maklumat, di samping dapat menambahkan
nilai.
Melalui aplikasi teknologi canggih dalam bidang pembelajaran ini,
peranan sekolah akan turut berubah dan menjadi bertambah luas. Revolusi
teknologi pembelajaran ini tentunya akan mengakibatkan berubahnya peranan
dan fungsi guru, dalam merealisasikan hasrat kerajaan untuk memartabatkan
pendidikan bertaraf dunia. Sekolah juga telah dibekalkan dengan kemudahan
teknologi pendidikan melalui pelbagai projek pembestarian sekolah dan
berorientasikan inisiatif ICT seperti projek PPSMI, makmal komputer, Pusat
Akses Sekolah, Projek LAN, peralatan dan perisian Makmal Bahasa
MBMMBI, TV LCD, Kampus ASTRO, EduwebTV, mata pelajaran Literasi
Komputer dan sebagainya. Keupayaan penguasaan kemahiran menggunakan
15
peralatan akan dapat membantu meningkatkan kecemerlangan pendidikan.
Ringkasnya, pelbagai peralatan dan perisian ICT seperti komputer, LCD,
notebook, sistem multimedia, EduWebTV dan Learning Management
System (LMS) telah berada di sekolah. Pada masa yang sama Bahan Bantu
Mengajar (BBM) dibekalkan terus ke sekolah bagi membantu guru. Dengan
ini, guru ke PKG bukan lagi dengan tujuan untuk membina atau
menerbitkan bahan tetapi lebih kepada khidmat nasihat dan kepakaran. Rajah
6 menunjukkan model ICT PKG yang digunakan sekarang. Model ini meliputi
pengukuran berasaskan empat lapisan, bermula daripada lapisan dalaman (L1)
seterusnya ke lapisan luaran L2 hingga L4. Perincian lapisan-lapisan tersebut
adalah seperti berikut:
Juruteknik
Mengendalikan /seminar/bengkel/kursus
Melatih Guru
Mengurus Kebersihan Keselesaan PKG
Membangunkan dan mengguna bahan pemblajaran
INFRASTRUKTUR Tapak/Ruang
bangunan L1
L1
Kelengkapan Kemudahan perkakasan
L3
Kelayakan Pegawai PKG L2
Kemahiran Pegawai PKG
SUMBER PKG
AKTIVITI Profesionalisme Pendidikan
L4
AKTIVITI Kemahiran dan
Pengetahuan ICT
AKTIVITI Proses Pengajaran dan Pembelajaran / Latihan
AKTIVITI Promosi PKG
PERANAN PKG Profesionalisme Pendidikan
Rajah 6: Model ICT di PKG Sumber: Suhaimi Kadir (2007)
16
(i) Lapisan L1: Infrastruktur
Lapisan luaran L1 ialah tapak bangunan; ruang-ruang yang sedia ada
seperti, makmal, bengkel pembangunan bahan pengajaran dan
pembelajaran, mini auditorium untuk menjalankan kursus/ bengkel,
seminar, studio rakaman, pusat sumber dan bilik pelayan (server).
(ii) Lapisan L2: Sumber PKG
Lapisan L2 mempunyai dua lapisan: lapisan Inter dalaman dan
lapisan Intra dalaman. Lapisan Inter dalaman merupakan nadi
sesebuah PKG. Pengurusan yang baik memerlukan entiti Ketua PKG
yang berkelayakan dan kemahiran yang sesuai. Ketua pula perlu
dibantu oleh entiti pegawai PKG dan juruteknik yang berkemahiran
dan terlatih supaya dapat mengendalikan segala aktiviti dengan baik.
Lapisan Intra dalaman yang digambarkan melalui garisan putus-putus,
mempunyai entiti kemudahan, kelengkapan, perkakasan dan perisian.
(iii) Lapisan L3: Peranan PKG
Lapisan L3 adalah lapisan luaran yang melibatkan entiti peranan PKG
yang saling berkait rapat dengan L2. Entiti yang terdapat dalam
lapisan tersebut ialah pengurusan PKG, kebersihan, keselesaan dan
keceriaan PKG, perkakasan dan penggunaan. ICT dalam proses
pengajaran dan pembelajaran, melatih guru, membangun dan
menggunakan bahan pengajaran dan pembelajaran dan pengendalian
kursus/seminar/bengkel untuk guru dan pegawai pendidikan.
(iv) Lapisan L4: Aktiviti PKG
Lapisan L4 merupakan lapisan luaran yang seolah-olah menular keluar
untuk merapatkan diri dengan pengguna PKG iaitu para guru dan
pegawai Pendidikan. Entiti yang terdapat dalam lapisan tersebut ialah
aktiviti-aktiviti PKG yang merangkumi empat aspek: Proses pengajaran
dan pembelajaran serta latihan; profesionalisme pendidikan;kemahiran
dan pengetahuan ICT; dan aktiviti promosi PKG
17
PKG menawarkan perkhidmatan kepada sekolah berasaskan empat (4)
Prinsip Pengoperasian PKG iaitu Penglibatan (ENGAGE), Pelaksanaan
(EXECUTE), Sokongan (ENCOURAGE) dan Penilaian (EVALUATE).
3.1 KHIDMAT BANTU, KHIDMAT KEPAKARAN DAN HAND HOLDING
3.1.1 Membantu pengintegrasian PdP guru dalam bidang teknologi
pendidikan, inisiatif ICT dan PSS dalam memenuhi aspirasi PdP
Abad ke-21.
3.1.2 Hand holding inisiatif ICT khusus VLE mengikut keperluan sekolah
ahli.
3.1.3 Melaksanakan khidmat bantu makmal komputer dan PSS di sekolah.
PENGOPERASIAN PERKHIDMATAN PKG
PENGLIBATAN (ENGAGE)
PELAKSANAAN (EXECUTE)
SOKONGAN
(ENCOURAGE)
PENILAIAN (EVALUATE)
18
3.2 MENINGKATKAN KOMPETENSI GURU
3.2.1 Meningkatkan kompetensi guru Continues Professional Development
(CPD) berkaitan teknologi pendidikan.
3.2.2 Melaksanakan bengkel, kursus dan seminar berkaitan
pengintegrasian ICT dalam PdP, Teknologi Pendidikan dan PSS
untuk guru.
3.2.3 Melaksanakan bengkel dan kursus berkaitan peralatan ICT dan
rangkaian untuk juruteknik komputer.
3.2.4 Membuat penilaian keberkesanan latihan yang dilaksanakan.
3.2.5 Mengumpul dan mengemaskini data berkaitan kompetensi Guru
Perpustakaan dan Media (GPM), Guru Penyelaras Bestari (GPB), dan
juruteknik komputer sekolah ahli.
3.3 PROMOSI BAHAN SUMBER PENDIDIKAN
3.3.1 Mengumpul dan mengemaskini data berkaitan kompetensi Guru.
3.3.2 Mengedarkan bahan-bahan berasaskan teknologi pendidikan kepada
sekolah ahli.
3.3.3 Memberi bimbingan penggunaan bahan dalam PdP.
3.4 FASILITI
3.4.1 Menyediakan bilik mesyuarat /kuliah serta peralatan yang berkaitan.
3.4.2 Akses kepada capaian internet.
3.4.3 Menyediakan kemudahan Pusat Sumber.
3.4.4 Menyediakan kemudahan untuk progam Professional Learning
Community (PLC).
19
4.1 KONSEP PENGOPERASIAN
Aktiviti dijalankan atas keperluan sekolah setempat atau sekolah ahli
zon PKG yang dikendalikan oleh Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti (JKPA)
PKG. JKPA PKG yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar sekolah
ahli berperanan untuk membuat perancangan berkaitan keperluan aktiviti
yang berkaitan dengan dasar BTPN/PKG. Peranan JKPA juga akan
mewujudkan pakatan dan aktiviti perkongsian antara sekolah ahli melalui PKG.
4.2 STRUKTUR JKPA
4.2.1 STRUKTUR PENGURUSAN
Struktur pengurusan bagi pengoperasian PKG di peringkat Negeri,
daerah, sekolah ahli adalah seperti berikut;
JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN
AKTIVITI (JKPA) PKG
JAWATANKUASA PEMBESTARIAN PENDIDIKAN PERINGKAT NEGERI
&
JAWATANKUASA PEMBESTARIAN PENDIDIKAN PERINGKAT DAERAH
&
JAWATANKUASA PENGURUSAN AKTIVITI PKG
SEKOLAH AHLI
20
4.2.2 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi JKPA PKG
Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Setiausaha : Ketua PKG
Penolong Setiausaha : Pegawai Teknologi
Pendidikan
Ketua Kluster : Pengetua / Guru Besar
Ahli :Pengetua/Guru Besar
Wakil JPN/PPD
Wakil SIP+
Wakil SISC+
4.2.3 KLUSTER JKPA
Terdapat 4 kluster di bawah pengurusan JKPA iaitu :
TEKNO-ICT
PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
TEKNOLOGI PENDIDIKAN - PAK21
PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)
21
Pengerusi : Pengetua/Guru Besar
Naib Pengerusi : Pegawai Teknologi Pendidikan
Setiausaha : GPB/GPICT
AJK : 1 GPB/GPICT (SM)
1 GPB/GPICT (SR)
Ahli : GPB/GPICT sekolah ahli
Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Naib Pengerusi : Pegawai Teknologi Pendidikan
Setiausaha : GPM
AJK : 1 GPM (SM)
1 GPM (SR)
Ahli : GPM sekolah ahli
Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Naib Pengerusi : Pegawai Teknologi Pendidikan
Setiausaha : Guru Admin VLE
AJK : GPB/GPICT/Guru Admin VLE
Ahli : Guru Admin VLE sekolah ahli
TEKNO-ICT (Teknologi Pendidikan dan ICT)
PSS ( Pembangunan PSS dan Program bacaan dan literasi maklumat)
Kluster Teknologi Pendidikan - PAK21 ( 21st Century Learning Practices)
22
Pengerusi : Pengetua/Guru Besar
Naib Pengerusi : Pengetua/Guru Besar
Setiausaha : Pegawai Teknologi Pendidikan
AJK : 1 wakil GPB/GPICT
1 wakil Guru VLE Admin
Nota :
Digalakkan Setiausaha Kluster adalah guru mengikut sekolah Pengerusi
Kluster bagi memudahkan pengurusan dan perhubungan.
Walaubagaimanapun tiada menjadi halangan Setiausaha dilantik dari bukan
sekolah Pengerusi Kluster bergantung atas keperluan.
Kluster PLC ( Profesional Learning Community )
23
4.2.4 FUNGSI KLUSTER
KLUSTER TEKNO-ICT (TEKNOLOGI PENDIDIKAN DAN ICT)
ANJAKAN PPPM FUNGSI PERANAN KHUSUS
ANJAKAN 7
Memanfaatkan ICT Bagi
Meningkatkan Kualiti
Pembelajaran di Malaysia
6-22 PPPM
● memastikan murid dan guru
mempunyai akses cukup
kepada peralatan ICT.
● menyediakan sistem
pendidikan dengan platform
pembelajaran dan jaringan
lebar jalur yang mencukupi bagi
penggunaan perkhidmatan ICT
● memastikan semua guru
mempunyai kompetensi asas
dalam ICT.
Merancang, melaksana,
membimbing dan
memantau aktiviti
setempat di dalam
memperkasakan
pengurusan inisiatif ICT
KPM dan pembestarian
sekolah ahli.
● Melaksanakan
Mesyuarat JK Kluster
PAK-21
● Melaksanakan
program peningkatan
sekolah ahli dalam
pengurusan inisiatif
ICT KPM ke arah
pencapaian tahap 5
bintang pembestarian
sekolah di dalam
penilaian SSQS.
● Melaksanakan
program galak guna
inisiatif ICT KPM dan
aplikasi ICT di
peringkat sekolah.
● Memantau status
pencapaian
pelaksanaan inisiatif
ICT KPM dan
merancang pelan
intervensi mengikut
keadaan setempat
berdasarkan
pencapaian SSQS.
● Lain-lain program
yang bersesuaian.
24
KLUSTER PSS ( PEMBANGUNAN PSS DAN PROGRAM GALAKAN MEMBACA)
ANJAKAN PPPM FUNGSI PERANAN KHUSUS
ANJAKAN 1
Menyediakan Kesamaratan
Akses Kepada Pendidikan
Berkualiti Bertaraf Antarabangsa
3-10 PPPM
Mencapai tahap lanjutan dalam
PISA iaitu :
▪ Bacaan, murid dapat
melakukan pelbagai inferens,
perbandingan, dan kontras yang
terperinci dan tepat. Mereka juga
dapat membuat penilaian kritikal
atau hipotesis, berdasarkan
pengetahuan khusus.
Merancang, melaksana,
membimbing dan
memantau aktiviti
keperluan setempat
berkaitan pembangunan
PSS dan program galakan
membaca sekolah ahli.
1. Melaksanakan
Mesyuarat JK
Kluster PSS.
2. Melaksanakan
program
pembangunan PSS
sekolah ahli.
3. Melaksanakan
program
peningkatan
kemahiran Literasi
Maklumat di dalam
meningkatkan kualiti
murid.
4. Melaksanakan
program
peningkatan
kemahiran Literasi
Bacaan di dalam
meningkatkan kualiti
murid.
5. Memperkasakan
Program Galakan
Tabiat Membaca ke
arah peningkatan
dan pencapaian
NILAM Jauhari di
sekolah.
6. Lain-lain program
yang bersesuaian.
25
KLUSTER TEKNOLOGI PENDIDIKAN - PAK21 ( 21ST CENTURY LEARNING
PRACTICES)
ANJAKAN PPPM FUNGSI PERANAN KHUSUS
ANJAKAN 7
Memanfaatkan ICT Bagi
Meningkatkan Kualiti
Pembelajaran di Malaysia
6-21 PPPM
● Menyediakan murid dengan
kemahiran dan
pengetahuan untuk belajar
dengan berkesan dan hidup
secara produktif dalam
dunia global dan digital.
● Memberi latihan kepada
semua guru untuk
menerapkan ICT dalam
pengajaran dan
pembelajaran bagi
menyokong pembelajaran
murid.
● Merintis cara penyampaian
pembelajaran dengan
menggunakan inovasi ICT
seperti pembelajaran jarak
jauh dan pembelajaran
kadar kendiri (self-paced)
sebelum disebarkan ke
seluruh negara.
Merancang, melaksana,
membimbing dan
memantau aktiviti
setempat di dalam
memperkasakan
pengintegrasian inisiatif
ICT dan bahan sumber
pendidikan dalam PdP
Abad 21.
1. Melaksanakan program
pembudayaan PdP
Abad Ke-21 melalui
penggunaan teknologi
pendidikan berasaskan
ICT di kalangan
sekolah ahli.
2. Menyebarluas kaedah
dan inovasi PdP
berasaskan ICT di
dalam pelaksanaan
PdP Abad ke-21
kepada sekolah ahli.
3. Khidmat bantu dan
sokongan kepada guru
dalam pelaksanaan
PdP Abad ke-21
melalui pengintegrasian
penggunaan teknologi
pendidikan.
4. Mengurus jaringan dan
komunikasi komuniti di
antara jurulatih dan
guru-guru sekolah ahli.
5. Lain-lain program yang
bersesuaian.
26
KLUSTER PLC ( PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY )
ANJAKAN PPPM FUNGSI PERANAN KHUSUS
ANJAKAN 7
Memanfaatkan ICT Bagi
Meningkatkan Kualiti
Pembelajaran di Malaysia
6-21 PPPM
● Menyediakan murid dengan
kemahiran dan
pengetahuan untuk belajar
dengan berkesan dan hidup
secara produktif dalam
dunia global dan digital.
● Memberi latihan kepada
semua guru untuk
menerapkan ICT dalam
pengajaran dan
pembelajaran bagi
menyokong pembelajaran
murid.
● Merintis cara penyampaian
pembelajaran dengan
menggunakan inovasi ICT
seperti pembelajaran jarak
jauh dan pembelajaran
kadar kendiri (self-paced)
sebelum disebarkan ke
seluruh negara.
Merancang, melaksana,
membimbing dan
memantau aktiviti
setempat di dalam
memperkasakan
pengintegrasian inisiatif
ICT dan bahan sumber
pendidikan dalam PdP
melalui amalan PLC.
1. Melaksanakan
Mesyuarat JK Kluster
PLC
2. Mengenalpasti tenaga
kepakaran dan
kumpulan sasar guru
yang akan dilibatkan di
dalam program Kluster
PLC.
3. Merancang dan
melaksana program
peningkatan
kompetensi dan kualiti
guru melalui amalan
PLC.
4. Menilai impak dan
keberkesanan program
yang telah
dilaksanakan melalui
pelaporan dan analisa
pencapaian.
5. Lain-lain program yang
bersesuaian.
27
KLUSTER PLC ( PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY )
ANJAKAN PPPM FUNGSI PERANAN KHUSUS
ANJAKAN 4
Transformasi Profession
Keguruan Sebagai Profession
Pilihan
● Membudayakan
kecemerlangan
berasaskan teladan rakan
setugas.
28
4.3 PRINSIP PENGOPERASIAN
Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti Pusat Kegiatan Guru (JKPA PKG)
yang berteraskan konsep muafakat dan jalinan kerjasama perlu melalui 4
prinsip (4E) yang menjadi asas bagi memastikan JKPA berfungsi dan berjaya
sebagai pemangkin ke arah mencapai matlamat dan dasar pendidikan dalam
pelaksanaan pembestarian pendidikan sekolah iaitu;
PENGLIBATAN
(ENGAGE)
PELAKSANAAN
(EXECUTE)
SOKONGAN
(ENCOURAGE)
PENILAIAN
(EVALUATE)
29
E1 : PENGLIBATAN
Pihak Peranan
Jabatan Pendidikan
Negeri
● Memberi pandangan dan cadangan
penambahbaikan terhadap pengurusan JKPA
PKG melalui Mesyuarat JK Pembestarian,
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Gerakan
Membaca KPM di peringkat negeri.
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri
● Mengurus dan mengawalselia pelaksanaan
pengurusan JKPA PKG di setiap PKG.
● Memberi pandangan dan cadangan
penambahbaikan terhadap pengurusan JKPA di
setiap PKG melalui Mesyuarat Pengerusi JKPA
PKG Peringkat Negeri.
Pejabat Pendidikan
Daerah
● Memberi pandangan dan cadangan
penambahbaikan terhadap pengurusan JKPA
PKG melalui Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Gerakan Membaca KPM di peringkat daerah,
Mesyuarat Pengerusi JKPA PKG Peringkat Negeri
dan Mesyuarat JKPA PKG.
Wakil SIP+ ● Bimbingan kepimpinan instruksional berkaitan
pengurusan teknologi pendidikan/pembangunan
PSS dan Program Galakan Membaca di sekolah
dalam kalangan Pengetua /Guru Besar (PGB)
bersama pegawai PKG.
Wakil SISC+ ● Bimbingan meningkatkan kualiti PdP guru dalam
aspek penggunaan teknologi pendidikan dan
persekitaran pembelajaran maya (VLE) bersama
pegawai PKG.
● Bimbingan meningkatkan kemahiran guru dalam
aspek Literasi Maklumat dan Literasi Bacaan
bersama pegawai PKG.
Ahli JKPA PKG
(Pengetua / Guru
Besar)
● Membina hubungan profesional antara sekolah
dengan JPN/PPD/BTPN dan PKG melalui sesi
mesyuarat/perjumpaan.
● Berkongsi maklumat dan cadangan
30
penambahbaikan dalam pelaksanaan program
dan aktiviti melalui Kluster JKPA PKG dari
semasa ke semasa berkaitan aspek pengurusan
pembestarian sekolah, pembangunan PSS,
program galakan membaca dan penggunaan
teknologi dalam PdP Abad ke-21.
Pusat Kegiatan Guru ● Membina hubungan profesional dengan pentadbir
sekolah melalui sesi mesyuarat/perjumpaan.
● Mengurusetia, merancang dan menyelaras
pelaksanaan program dan aktiviti melalui Kluster-
Kluster JKPA PKG.
● Khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada
sekolah ahli bagi menyokong pelaksanaan
pembestarian sekolah secara berkesan.
31
E2 : PELAKSANAAN
Pihak Peranan
Pengerusi JKPA ● Menetap dan melaksanakan Mesyuarat JKPA
PKG.
● Mempengerusikan Mesyuarat JKPA PKG.
● Menyampaikan maklumat dan cadangan
penambahbaikan dalam pelaksanaan
program JKPA melalui Kluster.
● Memohon pelepasan menghadiri program
dan aktiviti Kluster daripada JPN/PPD.
● Memohon kebenaran melaksanakan aktiviti
Kluster daripada BTPN.
Timbalan Pengerusi
JKPA
● Membantu melaksanakan peranan yang telah
dipertanggungjawabkan kepada pengerusi.
Setiausaha JKPA ● Mengurusetiakan Mesyuarat JKPA PKG
● Mengurusetia, merancang dan menyelaras
pelaksanaan program dan aktiviti melalui
Kluster-Kluster JKPA PKG.
Ahli JKPA
(Pengetua / Guru
Besar)
● Memastikan program pembestarian sekolah
melalui inisiatif ICT KPM dan program
galakan membaca di peringkat sekolah
dilaksanakan.
● Memastikan pengurusan PSS dan program
galakan membaca dilaksanakan dengan
berkesan ke tahap optimum.
● Memastikan pembudayaan teknologi
pendidikan dilaksanakan dalam PdP.
● Memastikan peningkatan kompetensi guru ke
arah penggunaan teknologi pendidikan dalam
PdP melalui amalan PLC di sekolah.
Pengerusi / N.
Pengerusi Kluster
TEKNO-ICT
● Mempengerusikan Mesyuarat GPB/GPICT.
● Mempengerusi Mesyuarat JK Kerja Kluster.
● Menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti
Kluster.
Pengerusi / N. ● Mempengerusikan Mesyuarat GPM.
32
Pengerusi Kluster PSS ● Mempengerusi Mesyuarat JK Kluster.
● Menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti
Kluster melalui Mesyuarat JK Kerja Kluster.
Pengerusi / N.
Pengerusi Kluster
PAK21
● Mempengerusikan Mesyuarat Guru Admin
VLE.
● Mempengerusikan Mesyuarat JK Kluster.
● Menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti
Kluster melalui Mesyuarat JK Kerja Kluster.
Pengerusi / N.
Pengerusi Kluster PLC
● Mempengerusikan Mesyuarat JK Kluster.
● Menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti
Kluster melalui Mesyuarat JK Kerja Kluster.
Setiausaha Kluster ● Mencatat minit Mesyuarat GPM /GPB/GPICT/
Admin VLE (mengikut Kluster masing-
masing).
● Mencatat dan menyediakan minit Mesyuarat
JK Kluster.
● Membantu menyediakan kertas kerja
program dan aktiviti Kluster.
● Membantu menyediakan pelaporan program
dan aktiviti Kluster.
Ahli Jawatankuasa
Kluster
● Membantu perancangan serta pelaksanaan
program dan aktiviti Kluster.
33
E3 : SOKONGAN
Pihak Peranan
Jabatan Pendidikan
Negeri
● Mengeluarkan watikah pelantikan Pengerusi JKPA
PKG.
● Mengeluarkan sijil penghargaan sumbangan
profesional kepada Pengerusi JKPA PKG.
● Memberikan sokongan daripada sudut pentadbiran dan
kewangan.
Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri
● Merancang dan menyelaras pelaksanaan dasar
teknologi pendidikan Kementerian Pendidikan
Malaysia.
● Memberikan cadangan penambahbaikan dalam aspek
pengurusan dan program JKPA PKG.
● Memberikan sokongan daripada sudut pentadbiran dan
kewangan.
Pejabat Pendidikan
Daerah
● Mengeluarkan watikah pelantikan kepada Timbalan
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Kerja JKPA PKG.
● Mengeluarkan sijil penghargaan sumbangan
profesional kepada Timbalan Pengerusi dan Ahli
Jawatankuasa Pemuafakatan Aktiviti PKG.
● Memberikan sokongan daripada sudut pentadbiran dan
kewangan.
Pusat Kegiatan
Guru
● Pengantara dalam membina jaringan sekolah ahli
dengan agensi berkaitan khusus di dalam
pembestarian sekolah dan program galakan membaca
melalui JKPA PKG.
Wakil SIP+ ● Memberikan sokongan melalui khidmat nasihat dan
bimbingan kepada ahli JKPA dalam menyokong
pengurusan sekolah ke arah melestarikan
pembestarian sekolah melalui aktiviti yang
dicadangkan oleh JKPA PKG.
Wakil SISC+ ● Memberikan sokongan melalui khidmat nasihat dan
bimbingan kepada guru-guru untuk meningkatkan
kualiti PdP melalui pengintegrasian inisiatif ICTdalam
PdP Abad Ke-21 melalui aktiviti yang dicadangkan oleh
34
JKPA PKG.
Ahli JKPA PKG
(Pengetua / Guru
Besar)
● Akauntabiliti penglibatan dalam program dan aktiviti
JKPA PKG.
● Memastikan semua guru sekolah memainkan peranan
dalam menjayakan dasar KPM berkaitan pembestarian
sekolah dan program galakan membaca.
E4 : PENILAIAN
Pihak Peranan
Ahli JKPA PKG
( (Pengetua / Guru
Besar)
● Memantau dan mengambil tindakan susulan melalui
instrumen pemantauan sedia ada secara berterusan.
Contoh : SKPM/Dashboard 1Bestarinet/SSQS dan lain-
lain yang digunapakai.
● Membincang dan mengambil tindakan intervensi
melalui cadangan program dan aktiviti berdasarkan
pelaporan pencapaian.
35
Abad ke 21 ini, memperlihatkan perkembangan dan ledakan teknologi
maklumat yang begitu pesat. Ini memberi cabaran yang amat besar bagi sektor
pendidikan yang harus menanganinya dengan bijak. Guru di bilik darjah harus
memahami fenomena perubahan ini dan berusaha menggabungkan pelbagai
ilmu, kemahiran, kreativiti dan teknologi ke arah melahirkan satu corak
penyampaian yang berkesan dan bermakna untuk pelajar. Masalah
perkembangan penggunaan komputer di sekolah di Malaysia adalah hampir
serupa dengan negara lain. Perkembangannya lebih merupakan satu inisiatif
kerajaan yang perlu dilaksanakan guru, sedangkan ibu bapa dan pelajar masih
belum bersedia menerima perubahan tersebut. Perkembangan penggunaan
teknologi maklumat yang tidak serata di setiap negeri juga akan menjejaskan
hasrat kerajaan untuk mengaplikasikan teknologi komunikasi dan maklumat
(ICT) pada semua peringkat.
Kemunculan teknologi komunikasi dan maklumat turut menjadi salah
satu faktor ke arah penularan fenomena sosial khususnya, di kalangan remaja.
Kewujudan aliran maklumat yang tidak terkawal dalam dunia yang sedang
dilanda arus globalisasi ini, memberikan kebebasan kepada para remaja untuk
mengakses maklumat secara bebas tanpa kawalan. Apabila ini berlaku, mereka
akan berkongsi pengalaman sesama sendiri dan ini akan mendorong kepada
pelbagai masalah kemelut moral. Para guru dapat membantu para pelajar
menggunakan ICT secara yang boleh dimanfaatkan untuk pembelajaran
mereka. Bagi tujuan tersebut, guru perlu mempunyai kemahiran dan
pengetahuan yang mencukupi tentang ICT. Ini dapat dilakukan melalui Pusat
Kegiatan Guru (PKG) yang wujud dalam negara. Kewujudan dan perkembangan
Teknologi komunikasi dan maklumat (ICT) seharusnya dapat membantu para
guru dan pegawai pendidikan dalam pengurusan dan proses pengajaran dan
pembelajaran berasaskan ICT.
PENUTUP
36
Peranan PKG adalah sangat berat dengan beban tugas yang banyak
yang perlu dipikul, seperti penghasilan bahan pengajaran dan pembelajaran,
mengambil bahagian dalam sesi perancangan aktiviti, menerajui dan
mengendalikan kursus/bengkel/seminar dan mendokumentasikan program serta
aktiviti PKG. Kejayaan mengurus sesebuah PKG boleh diukur dari aspek
kecekapan, keberkesanan, produktiviti dan kualiti produk, dan perkhidmatan
yang ditawarkan kepada pelanggan. Kecekapan organisasi boleh diukur dari
aspek kuantiti input yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan satu
unit pengeluaran ataupun perkhidmatan.
37
Penasihat :
Haji Zaidi bin Yazid
Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Panel :
Dr.Suhaimi bin Kadir Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Haji Alias bin Talib Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Terengganu
Maimunah binti Mohd Tahir Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Abdullah bin Yussuf Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Sembilan
Haji Mohamed Kamal bin Hashim Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Pahang
Nasir bin Mohd Noor Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Kelantan
Nik Asma binti Nik Ahmad Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Selangor
Zainuddin bin Othman Bahagian Teknologi Pendidikan
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
Asha’ari bin Omar Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Johor
PANEL PENULIS
38
Norhafiza binti Baharudin Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Sembilan
Haji Wan Mohd Zuhaidi bin W.Hassan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Terengganu
Alias bin Samsudin Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Mohd Rais bin Noryakin Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Nadia Amani binti Saudy@Shaari Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Amir bin Hamzah Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Terengganu
Mohamad Akmal bin Abd Razak Pusat Kegiatan Guru Ampangan
Negeri Sembilan
Siti Salha binti Mustafa Pusat Kegiatan Guru Jerteh
Terengganu
PANEL PENULIS
39
Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. (2016). Pelan
Strategik Pembestarian Sekolah 2016-2020. Kuala Lumpur: Bahagian
Teknologi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu. (2011). Dimensi Baru PKG,
Satu Panduan Pengurusan. Kuala Terengganu: Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri Terengganu.
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu. (2007). Laporan Tahunan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri dan Pusat Kegiatan Guru Terengganu
Marang: Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Terengganu.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (1992). Pusat Kegiatan Guru: Konsep dan
Pengoperasian. Kuala Lumpur: Bahagian Teknologi Pendidikan.
Bahagian Teknologi Pendidikan. (2002). Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia: 30 Tahun Meniti Zaman (1972-2002).
Kuala Lumpur: Bahagian Teknologi Pendidikan.
Berita Teknopen. Bilangan 7/2006. (2006). Kuala Lumpur: Bahagian Teknologi
Pendidikan.
Buletin Mayang. Bilangan 3. Jun 2007 (2007). Pengurusan PKG Berkesan
Memahami Fungsi PKG . Marang: Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Terengganu.
RUJUKAN
40
Buletin Sumber. Pengoperasian PKG. Bil.6, Oktober 1992. (1992). Kuantan: Pusat
Sumber Pendidikan Negeri Pahang.
Doyle, Christina S. (1992). Outcome Measures for Information Literacy within
the National Education Goals of 1990. Laporan akhir untuk National Forum on
Information Literacy. Summary of Findings. Syracuse, New York: ERIC
Clearinghouse on Information Resoources. (ED351033).
Kementerian Pelajaran Malaysia. (2012). Laporan Awal Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025. Putrajaya: Kementerian Pelajaran Malaysia.
Suhaimi Kadir, (2007). Pelaksanaan dan Penggunaan Teknologi Komunikasi dan
Maklumat di Pusat Kegiatan Guru.
Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) (2001), Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri (BTPN) Masa lalu, Masa Kini dan Masa Depan .
Pusat Sumber Pendidikan Negeri Terengganu. (2007). Laporan PSPN dan PKG
Terengganu 2006. Marang: Pusat Sumber Pendidikan Negeri Terengganu.
Pusat Sumber Pendidikan Negeri Terengganu. Direktori Pusat Kegiatan Guru
Negeri Terengganu. Marang: Pusat Sumber Pendidikan Negeri Terengganu.
41
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
2. Peringatan Pematuhan Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6 /2003
4. Prosedur Kerja Pengurusan JKPA
LAMPIRAN