FUAR VE ETKINLIK LOJISTIĞI

FUAR VE ETKINLIK NEDIR ?

Fuar ve etkinlik (konferans, kongre, sempozyum,

sergi, tanıtım kampanyası vb.) günümüzde dünya

ticaretinin ayrılmaz bir parçası olup, işletmelerin

pazarlama – tutundurma stratejilerinde önemli bir

işlevi bulunmaktadır.

FUAR LOJISTIĞI NEDIR ?

Sergilenecek olan ürün (makine, ekipman, mobilya,

tekstil vb.) ve Mekan altyapı(bilişim teknolojileri, dekor

vb.) bu ürünlerin bir araya gelmesinden dolayı lojistik

kavramı öneme sahip olmuştur.

FUAR LOJISTIĞININ GELIŞIMI ?

Lojistik firmaları fuar ve etkinlik lojistiğinde

uzmanlaşmaya ve işletme içinde ayrı bir bölüm

kurma yoluna gitmişlerdir.

DÜNYA FUAR TAŞIMACILAR BİRLİĞİ (IELA) (İnternational

Exhibition Logisticis Associates)

Dünya fuar taşımacılar birliği Mart 1985’te Cenevre’de

kurulmuştur.

Gümrük işlemleri

Araç yükleme ve boşaltma

Forklift

Vinç

İnsan gücü

Paketleme

Aktarım

Depolama

Fuar alanı ofis faaliyetleri

DOĞRU FUAR SEÇIMI

Pazarlama hedefleri ile fuar potansiyelinin

karşılaştırılması

Katılımcı profilinin değerlendirilmesi

Fuar yeri ve Fuarın tekrarlanma sayısının dikkate

alınmalı

Fuar işleyişinin kontrol edilmesi

Fuar bilgilendirme kaynakları

TICARI FUAR SEÇIMI

Katılım

Günler

Tarih

Yer

Fuar Organizasyon altyapısı

Ücretler

Seyahat

Lojistik

Uygulamalar

ULUSLARARASI FUAR ZAMAN CIZELGESI

12 Ay önce – Araştırma yapmak

12 Ay önce – Hareket planının oluşturulması

6 Ay önce – Fuara kaydolmak

6 Ay önce – Spesifik durumlar

6 Ay önce – Strateji tanımlamak

4 Ay önce – Sergi ekipmanlarının ve standın satın

alınması, kiralanması veya hazırlanması

4 Ay önce – Promosyon ürünlerin hazırlanması

3 Ay önce – Taşımanın planlanması

2 Ay önce – Görevlilerin belirlenmesi

2 Ay önce – Yolculuk hazırlıkların yapılması

1 Ay önce – Ön fuar hazırlıkları

ATA KARNESI

Uluslararası Geçici ithalat Sözleşmesi (İstanbul

Sözleşmesi) ve ekleri kapsamında taraf ülkeler arasında,

başka herhangi bir belgeye gerek duyulmaksızın, eşyanın

geçici olarak ithalat ve ihtacatını sağlayan gümrük belgesidir.

ATA Sistemi ICC (Miletlerarası Ticaret Odası) bünyesinde;

Dünya Odalar Federasyonu (WCF) ve Dünya ATA karnesi

Konseyi (WATAC) koordinasyon içinde yürütülür.

ATA Karnesi 70 ülkede kullanılan uluslar arası gümrük

belgesidir.

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği

TIR ve ATA Karnesi Müdürlüğü

ATA KARNESI OLMAMASI HALINDE GEÇICI GÜMRÜKLEME

Orijinal Mal Faturası

Çeki Listesi

Menşe Şahadetnamesi(AB ülkesi olmayan)

A.TR / EUR1(AB ülkelerinden gelen malzemeler)

ÖRNEK FUAR STANDI

ETKINLIK LOJISTIĞI ?

Bir kuruluşun ya da organizasyonun belli bir

zaman dilimini kapsamak üzere, insanların ortak

zevkleri ve ilgi alanları çevresinde bir araya

getirmek amacıyla düzenlediği sportif, sanatsal ve

kültürel faaliyetlerdir.

LOJISTIK ISLETMESININ VERDIĞI HIZMETLER

Uluslar arası forward ve nakliye(kara-hava-deniz)

İç dağıtım

Müşavirlik hizmeti

Gümrükleme(Yurt dışı Çıkış, Yurt içi Giriş )

Gümrüklü/Gümrüksüz depolama

Depolarda elleçleme ve etkinlik alanlarında elleçleme

Paketleme(ambalaj malzemesi temini)

Eşyaların ihracat terminali veya limana transferi

Sigorta, finans ve danışmanlık hizmetleri

Nitelikli işgücü ve ekipman temini

Etkinlik alanının toplanması ve araca yüklenmesi

Özel isteğe bağlı alt hizmetler

LOJISTIK FIRMASININ SAHIP OLMASI GEREKEN ÖZELLIKLER;

Dünya çapında network ağına sahip olmak

Geniş nakliye tesislerinin bulunması

Tanınırlık, güvenirlilik, kredibiliteli olmalı

Tecrübeli nakliye ve elleçleme elemanlarına sahip olmalı

Güçlü bilgi akışı ve iş kontrolü

Esneklik gösterebilme, yönlendirme ve rehberlik becerisi

LOJISTIK IŞLETMESININ HIZMET SÜRECI

İlk olarak lojistik işletmesi yıl içinde düzenlenecek

etkinlikleri ve bu etkinliklere katılmayı planlayan

işletmeleri araştırmaktadır.

Yurtdışı kaynakların muhabir listesi

Etkinlikleri organize eden firma bilgileri

Etkinlik için üstlenici firmalar(Ticaret Odaları vb.)

İletişim bilgilerinin öğrenilmesi ve kurulması

LOJISTIK ISLETME PLANLAMASI

Fiyat teklifi ve anlaşma prosedürleri

Gümrük işlemleri

Geçici ihracatın veya ithalat işlemleri

Organizasyonun talepleri

Ürün özelliklerinin dikkate alınması

Yükleme planları

Güzergah planları

Dağıtım ve depolama planlaması

FUAR VE ETKINLIK LOJISTIĞI YAPAN FIRMALAR

Ekol Lojistik A. Ş.

Mars Lojistik Grup A.Ş.

Çağatay Lojistik A. Ş.

MNİ Lojistik taşımacılık Ltd. Şti.

T Lojistik Uluslararası Taşımacılık İç ve Dış Tic.

IFTT Uluslararası Fuar Taşımacılığı ve Turizm Ltd. Şti.

Orko Lojistik Ltd. Şti.

SALİH İNAN

TEŞEKKÜRLER…

Kaynakça;

Entegre Lojistik Yönetimi – Murat ERDAL

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Web sitesi; http://www.tobb.org.tr/

ÇOMÜ Kütüphanesi