foxdox durchgängig digitale dokumentenprozesse in … · quelle: pentadoc ag 2013 ecm-radar 2013...

Vorschlag: Screenshot-Folie(auch unter den Masterfolien angelegt)

FOXDOX – Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud

Andreas Viersbach / d.velop business Services GmbH

2 | Andreas Viersbach| d.velop business services GmbH | FOXDOX

Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud

Vernetzen Sie sich mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern. DigitaleGehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter, Rechnungen im ZUGFeRD-Format und vieles mehr – mit FOXDOX schaffen Sie sich einegemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. Ihre Geschäfts-partner und Kunden erwarten heute von Ihnen komfortable, digitaleZugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen, die imLaufe einer geschäftlichen Interaktion entstehen. Eine effizienteelektronische Dokumentenkommunikation wird damit zumSchlüsselfaktor für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Erleben Sie,wie Sie mit FOXDOX die letzte Meile der sicheren digitalenDokumentenkommunikation schließen.

Andreas Viersbach, Head of Sales, d.velop business services GmbH03.0614 // 14:00 – 14:45 // Kolonnadensaal 5


positioniert d.velop als größten Herausforderer der Global Player

„Mit Blick auf das kollaborativeDokumentenmanagement entwickelte d.velop unter dem Namen FOXDOX zudem ein Cloud-basiertes Produkt, das Unternehmen ein professionelles und revisionssicheres Document Sharing mit Kunden, Lieferanten und Partnern „madein Germany“ ermöglicht.“Quelle: Pentadoc AG 2013

ECM-Radar 2013 von PENTADOC


Wie lösen Sie Ihr Dropbox-Problem?

Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern?

Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation?

Wo liegen meine Dokumente?

Wie sicher sind meine Dokumente?

Wer hat Zugriff auf meine Dokumente?

Wem gehören die Dokumente?

Wie compliant sind meine Prozesse?


Eine Vielzahl von Anbieter erschlagen den User

… und er ist überfordert


Angebot der Provider stimmt nicht mit Anforderungen der Nutzer überein.

Zusatzdienste

Marktsicht

Funktions-anforderungen

Suche nach der Lösung Gesetzliche

Anforderungen

Anforderungen der Nutzer

Angebot der Provider≠

Prozesse

MehrwerteKompatibilität

Lösung

Ungleichgewicht im Markt


Speicherplattform• Sichere Ablage von Dokumenten und Dateien

• Endgeräte unabhängig

• HochsicherheitsRechenzentrum(ISO 27001, BSI IT-Grundschutz,…)

User-Plattform

Austauschplattform• Teilen von Dokumenten und Dateien mit anderen

bekannten Benutzern

Empfängerplattform • Zustellen / Empfangen von Dokumenten und Dateien

• Bereitstellung von Formularen

FOXDOX – die vielfältige Plattform


Intuitive Bedienung

Einfacher Upload über verschiedene Wege

Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync

Sichere Ablage

Multiple Verfügbarkeit

• WebClient / PC

• Apple, Android, Win8 App

Dokumente verschlagwortet

OCR Volltexterkennung

Zentrale, intelligente Suche

Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage

Ordner und Strukturen selbst erstellen

Transfer einer unstrukturierten Information (Dokument) in eine strukturierte Datendatei

Formulare ausfüllen

Dokumentansichten ohne Quellprogramme

Teilen an Personen oder Gruppen

FOXDOX – Ihre Plattform


Ordner teilen Dokumente teilen Gruppen bilden Dokumente an Externe

per Link bereitstellen

Dokumentenkommunikation mit- Mitarbeitern- Kunden- Lieferanten - Geschäftspartnern- ..- Steuerberatern- Behörden- Ärzten- Krankenkassen- Versicherungen- Banken- Vermieter- Vereine / Mannschaften - Private Gemeinschaften

FOXDOX – die Austauschplattform


FOXDOX

Business Process Provider Consumer / Businesspartner

Versand und Empfang:Der Consumer / Businesspartner kann Dokumente (inkl. Daten) auch an den Business Process Provider (zurück)senden.

FOXDOX – Dokumente sicher digital versenden


FOXDOX ist ein deutscher Cloud-Service. Dokumente in FOXDOX werden ausschließlich in Deutschland gespeichert . Eine sichere Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung vom und zum Rechenzentrum als auch

bei der Ablage stellen sicher, dass auch wirklich nur diejenigen Personen Inhalte und Dokumente lesen können, für die sie eine Berechtigung besitzen.

Das FOXDOX Hochsicherheits-Rechenzentrum bietet Ihnen viele Vorteile: Geo-Redundanz Videoüberwachung Einbruchschutz Geschützte Zutrittsschutzmechanismen (Zwei-Faktor-Authentifizierung) Hohe Sicherung vor Elementarschäden im Rechenzentrum:

• Brandschutz / Redundante Stromversorgung / Schutz vor Wassereinbruch• Hocheffiziente Firewall-Systeme• Zuverlässiger Virenschutz• Ausgeklügelte Datensicherungsverfahren

Der Zugriff auf Dokumente erfolgt ausschließlich über SSL-verschlüsselte Verbindungen, und das sogar mehrstufig.

Sämtliche Dokumente werden verschlüsselt abgelegt (d.ecs encryption service). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur persönlichen Verschlüsselung von Dokumenten.

FOXDOX – Made in Germany – Safe in Germany


FOXDOX – Für Ihre Business-Prozesse

Business Prozesse revolutionieren die Dokumentenkommunikation

Sie machen sie:

einfacher

sicherer

schneller


Business Process Provider können über FOXDOX mit ihren Empfängern kommunizieren (senden / empfangen). Ein Empfang kann dabei direkt interne Prozesse anstoßen.

Beispiele für FOXDOX Business Prozesse:

Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Personaldokumente)

Rechnungen (auch im ZUGFeRD-Format)

Medizinische Dokumente (Gesundheitsdaten / Informationsmanagement)

Digitale Bauakte für die Bauderzernate / Bauantragsteller

Vermieter-Mieterkommunikation (Mietabrechnungen / Reklamationen)

Schadensregulierungen

Versicherungsdokumente

…..

FOXDOX – für Ihre Business-Prozesse


USECASE

Lohn- und

Gehaltsabrechnungen

sowie weitere Personaldokumente digital mit FOXDOX zustellen

Die Erstellung und Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein

kostspieliger Prozess und hört oft nicht an den Unternehmensgrenzen auf.

Mit der elektronischen Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über FOXDOX

zünden Sie die nächste Evolutionsstufe im Personalmanagement, denn schließlich

zahlen Sie Ihre Gehälter ja auch nicht mehr in bar aus, oder?


10

0

10

7

20

5

…

HR Personal

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Archiv

FOXDOX

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem HR-System

Archivierung erfolgt z.B. weiter in Ihrem d.3 HR Archiv

d.3 HR Archiv stellt automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an FOXDOX.link

FOXDOX.link ermittelt an Hand der Personaldaten den FOXDOX-Benutzer

FOXDOX.link stellt die Abrechnung hochsicher und digital in den FOXDOX-Account des

Mitarbeiters

UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen


Akzeptanz

Der Arbeitgeber ist grundsätzlich frei darin, ohne Mitbestimmung von Betriebsorganen zu einem von ihm gewünschten Zeitpunkt die Gehaltsabrechnung auf digitale Textform mit Wirkung gegenüber allen Arbeitnehmern umzustellen. Die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf elektronischem Wege über FOXDOX ist zulässig. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers in die Umstellung der Gehaltsabrechnung auf die Zustellung über FOXDOX ist nicht erforderlich. FOXDOX bietet für den Arbeitnehmer zusätzliche Vorteile.

Nutzen

Hohe Kostenreduzierung

Effizienzsteigerung dank automatisierter

Prozesse

Erweiterung der Reichweite

Vermeidung von Medienbrüchen

Rückkanal möglich (z.B. AU-Bescheinigung)

zahlreiche Mehrwerte für die Mitarbeiter

Leistungen

Hochsichere digitale Zustellung

Transportverschlüsselung

Erweiterte Verschlüsselung möglich

Integration in die bestehende IT-Landschaft

Eigene Administration

Ausweitung auf weitere Dokumententypen

jederzeit möglich

UseCase – Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen


Ermitteln Sie Ihre Einsparungen FOXDOX – ROI – Kalkulator


Effiziente Geschäftsprozesse

Vorgänge beschleunigen

Sichere Verschlüsselung

Durchgängig digitale Prozesse

Compliance und Datenschutz

Integration in Ihre IT-Landschaft

Manuelle Tätigkeiten automatisieren

Papierverbrauch reduzieren

Portokosten einsparen

Outputmanagement optimieren

Medienbrüche vermeiden

Aktiver Beitrag zum Umweltschutz

Archivierungskosten sparen

Prozesseffizienz maximieren

Kosten senken

FOXDOX – Ihre nachhaltigen Vorteile


FOXDOX – Webclient in Ihrem Corporate Design


FOXDOX – sehen Sie selbst

22

FOXDOX – sehen Sie selbst www.foxdox.de


FOXDOX – Ausblick

Business-und

Corporate Accounts


Teamrooms

Projekträume

Zentrale Administration

Master-Account

User Accounts

Anwendungsbeispiele:

- Projektgruppen

- Außendienst

Prozessaktualität + Geschwindigkeit + Dokumentation + Transparenz +Rechtssicherheit = höhere Qualität und Kostenersparnis im Projekt.

FOXDOX – Business- & Corporate Accounts


Wir unterstützen Siedezidiert bei

der Gestaltung Ihrer digitalen Zukunft.

Wir begleiten Siein wenigen Schritten zu einer

passgenauen Lösung.

Lösung

Realisierung

Angebot

Workshop / Zielbild

Info Dialog1

2

3

4

FOXDOX – Unser Angebot an Sie


Danke für Ihre Aufmerksamkeit

foxdox durchgängig digitale dokumentenprozesse in … · quelle: pentadoc ag 2013 ecm-radar 2013...

Documents