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FORUM DES ASSOCIATIONS

DIAGNOSTIC TERRITORIAL ET ANALYSE DU CLUB29 au 30 septembre 2014 au CREPS de Montpellier

FIT PING TONIC 6 au 8 octobre 2014 à Paris

SPORT ADAPTÉ : HANDICAP MENTAL 8 et 9 octobre 2014 au CREPS de Montpellier

FORMATION DES JEUNES JOUEUSES26 au 29 octobre 2014 à Lyon (69)

LA DÉTECTION : THÉORIE ET PRATIQUE 19 et 20 novembre 2014 au CREPS de Montpellier

CONCEPTION D’UN PROJET 8 au 10 décembre 2014 au CREPS de Montpellier

SPORT SANTÉ11 et 12 décembre 2014 et 5 et 6 février 2015 à Paris

COMMUNICATION ORALE ET ANIMATIONDE RÉUNIONS12 au 14 janvier 2015 au CREPS de Montpellier

RYTHMES SCOLAIRESmars ou avril 2015 à Paris

OUTILS DE COMMUNICATIONET MONTAGE VIDÉO 23 au 25 mars 2015au CREPS de Montpellier

ÉDUC’PING mai 2015 à Paris

PRÉPARATION PHYSIQUE 4 au 8 mai 2015 à Paris

HAUT-NIVEAU19 au 21 mai 2015 au CREPS de Montpellier

HANDICAP 25 au 27 mai 2015 à Montrodat

ZOOM SURLES FORMATIONS2014-2015

Comme tous les ans, c’est l’effervescence. Le forum des associations organisé par la municipalité est un passage obligé pour le club, une priorité dans les actions de début de saison sportive. Une sorte de pré-rentrée dans la bonne humeur et la convivialité.Le forum est une formidable opportunité pour valoriser notre club mais aussi participer à une dynamique territoriale tellement importante pour la visibilité de l’association.Ce sera l’occasion aussi de rencontrer les nombreuses autres associations de la commune en présence d’élus municipaux qui seront toujours intéressés par l’animation et par l’accueil que nous réserverons aux habitants dans le cadre du mieux vivre ensemble.

SOYONS PRÊTS POUR LA RENTRÉE !

Ont contribué à la réalisation de ce cahier technique : Béatrice PALIERNE, DTN adjointe Lucie COULON, CTD 94Estelle LONDICHE, emploi-formationOcéane EBNER, communicationThomas LE BRETON, communication

Réussir son forum des associations n’est pas toujours chose facile. L’opération demande un certain savoir-faire, un peu d’expérience et un minimum de préparation. Mais, pour un club, le jeu en vaut la chan-delle. À l’heure où la FFTT a fait le pari d’élargir son offre de pratiques pour attirer des nouveaux licenciés, plus tournés vers un ping loisir, la période de la rentrée se révèle souvent décisive pour se présenter et pour convaincre le public de tenter l’aventure du tennis de table. La Fédération met à disposition des clubs de nombreux outils pour y par-venir. Le Pass’Ping, notamment, permet d’offrir des séances d’initiation gratuites. N’hésitez pas à les commander. Ils sont pour vous.

CONCLUSION

www.sports.gouv.frwww.fftt.com/passping

www.fftt.com/ttformationwww.fftt.com/boutique

SITOGRAPHIE

Contact : Estelle LONDICHE01 53 94 50 29 - estelle.londiche@fftt.com

www.fftt.com/ttformation

Cette année, les clubs de la FFTT ont accueilli 55.798 nouveaux licen-ciés :> 17.184 ont pris une licence traditionnelle (pratique en compétition),> 38.614 ont pris une licence promotionnelle (pratique en loisir).

Sur les 193.241 licenciés en 2012/2013, 36.289 n’ont pas repris de licence en 2013/2014.

Répartition du taux d’abandonentre 2012/2013 et 2013/2014

TRADI PROMO TOTAL

Messieurs 7910 19882 27792

Dames 1336 7161 8497

Total 9246 27043 36289 (18,78%)

Répartition des nouveaux licenciés pour la saison 2013/2014TRADI POUSSINS BENJAMINS MINIMES CADETS JUNIORS SENIORS VÉTÉRANS TOTAL

Messieurs 1771 2823 3370 2311 691 2041 2028 15035

Dames 485 487 305 181 98 319 274 2149

TOTAL 2256 3310 3675 2492 789 2360 2302 17184

PROMO POUSSINS BENJAMINS MINIMES CADETS JUNIORS SENIORS VÉTÉRANS TOTALMessieurs 8079 6316 4611 2497 693 2834 3826 28856

Dames 4107 2120 724 308 162 1018 1319 9758

TOTAL 12186 8436 5335 2805 855 3852 5145 38614

TOTAL POUSSINS BENJAMINS MINIMES CADETS JUNIORS SENIORS VÉTÉRANS TOTALMessieurs 9850 9139 7981 4808 1384 4875 5854 43891

Dames 4592 2607 1029 489 260 1337 1593 11907

TOTAL 14442 11746 9010 5297 1644 6212 7447 55798

La FFTT, comme les autres fédérations, est soumise à un fort turn-over de ses licenciés.

STATISTIQUES

CAHIER TECHNIQUE

# 06 JUILLET-AOÛT 2014

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LA FFTT VOUS ACCOMPAGNELa Fédération Française de Tennis de Table vous accompagne dans votre communication. L’image de votre espace doit se démarquer de celui des autres associations. Plusieurs outils de communication sont à votre disposition (gratuitement), d’autres petits goodies sont en vente à la boutique.

FORUM DES ASSOCIATIONS

PRÉPARER LE FORUM ANTICIPER LA LOGISTIQUE• Réserver le stand et se renseigner sur ses caractéristiques (emplacement, taille, zone et horaires de chargement/déchargement, prises électriques, cloisons...).• Prévoir éventuellement les cloisons ou panneaux d’affichage.• Mobiliser les forces vives pour l’installation et le démontage du stand.• Lister le petit matériel bien utile le jour J (stylos, crayons, adhésif, ficelle, punaises, ciseaux, feuilles...).

ORGANISER L’ACCUEIL SUR LE STAND• S’entourer de bénévoles et professionnels pour répondre efficacement aux sollicitations. Si vous souhaitez recruter des féminines, sollicitez vos licenciées dames... elles seront vos meilleures ambassadrices. • Programmer les rotations pour assurer une présence continue sur le stand et renforcer certains créneaux.• Soigner l’image de l’équipe d’accueil en portant une tenue identique, par exemple la tenue du club ou une tenue spécifique pour l’événement.• Prévoir de l’eau et des petites collations pour bien passer la journée. Tous les petits détails comptent !

PLANIFIER LES DÉMONSTRATIONS• Se renseigner sur la possibilité d’effectuer des démonstrations au cours de la journée dans un espace réservé ou directement devant le stand (très efficace pour faire venir du monde).• Etablir un programme des démonstrations en fonction des objectifs recherchés et des sections pour lesquelles vous souhaitez recruter (Baby Ping, Fit Ping Tonic, jeunes, vétérans, compétition...).• Solliciter des participants pour les séances de démonstration.

PRÉPARER L’AMÉNAGEMENT ET LA DÉCORATION DU STAND • Visuel avec le nom du club. • Maillots du club.• Télévision + DVD (clips de présentation du club, photos, témoignages...) et clips mis à disposition par la FFTT (Ping Tour, Ping Santé, équipes de France...).• Kakémonos, grandes affiches...• Photos des meilleurs moments de la saison (fêtes, podiums...).• Photos des dirigeants et des entraîneurs. RASSEMBLER LES SUPPORTS DE COM’ À DISTRIBUERVoir encadré ; page ci-contre• Flyers, affiches, dépliants, cartes postales…• Pass’Ping.• Goodies à offrir : stylos, porte-clés, balles…

PRÉPARER UN SUPPORT DE PRÉSENTATION DU CLUB • Réaliser une petite plaquette de présentation du club : - les coordonnées,- les lieux et horaires d’entraînement,- les différentes sections du club et les âges de pratique (compétitions, loisirs, jeunes, Fit Ping Tonic, vétérans, santé...),- les entraîneurs et leurs diplômes,- le calendrier de la saison,- les événements organisés par le club.Y joindre : la fiche d’inscription et la liste des documents à fournir pour s’inscrire.

POURQUOI PARTICIPER AU FORUM DES ASSOCIATIONS DE VOTRE VILLE• Vous avez besoin de vous faire connaître et présenter votre association.• Vous avez besoin de vous faire reconnaître par votre municipalité et ainsi participer à la dynamique locale.• Vous avez besoin de partager avec les autres associations : planifier l’occupation d’une salle commune, organiser ensemble des événements locaux…• L’enjeu est de fidéliser vos adhérents mais aussi recruter de nouvelles adhésions au sein de votre association.

LE JOUR J UN STAND IDENTIFIABLE • En un coup d’œil, le visiteur doit identifier le sport et le club.• Soigner l’image de son stand : il doit être ordonné, attractif et dynamique et aménagé pour faciliter les échanges avec les visiteurs.• Mettre en évidence raquettes et balles, ainsi qu’une table si possible pour se démarquer des autres stands.

L’ACCUEIL • Soigner l’accueil par la poli-tesse, le sourire et inviter les gens à découvrir votre club.• Uniformiser les messages et informations communiqués aux visiteurs. • Jouer la carte de la proximité avec les visiteurs : ils doivent se sentir à l’aise pour avoir envie de rejoindre le club.• S’assurer que les animateurs véhiculent une image positive de votre association (tenue, attitude, termes employés…).

LES DÉMONSTRATIONS• Proposer aux visiteurs de taper la balle entre eux ou avec les animateurs du stand (tables origi-nales, mini-tables...).• Proposer régulièrement des démonstrations de joueurs qui évoluent dans votre club.

GARDER LE CONTACT• Faire remplir un formulaire ou noter les adresses mail des visi-teurs intéressés.• Proposer une séance gratuite dans votre club sur remise du for-mulaire de renseignements.• Tenir à jour un fichier informa-tique pour recenser les visiteurs venus sur votre stand et éventuel-lement les relancer par courriel ou par téléphone.

LE PASS PINGL’outil indispensable pour réussir son opération «Forum des associations». Présenté sous la forme d’un petit passe-port, il offre à son détenteur la possibilité de bénéficier de 4 séances d’initiation, gratuites et encadrées, dans un club de la FFTT. Un moyen idéal d’attirer des nouveaux licenciés et de recruter les plus accrocheurs. Le Pass’Ping est dis-ponible auprès de la FFTT. Il coûte 0,25 euro et comprend une assurance pour ces quatre séances.

LA BOUTIQUE DU PING PROPOSEÉGALEMENT, À LA VENTE,DES PETITS CADEAUX À DISTRIBUER • Badges «J’aime jouer au Ping» • Bracelets «J’aime jouer au Ping»• Pin’s FFTT• Stylos lumineux • Porte-clés• Tee-shirts «Fit Ping Tonic»

www.fftt.com/boutique

Ping pour tous : À chacun son ping

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Le ping se vit aussi au féminin Ping au Féminin :

Le tennis de table, votre remède bien-êtrePing Santé :

Le tennis de table se vit au quotidienPing Santé Seniors :

QUATRE CAMPAGNESDE COMMUNICATIONÀ VOTRE SERVICELes Kits de communication sont composés d’affiches, de flyers et de bannières pour le Web. Ils sont mis gracieu-sement à disposition (hors frais de port) et peuvent être commandés via la boutique.