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Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
capítulo 05
Formatos en un
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Formatos en un
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5.1 Fuente, tamaño y estilo de fuente
Una de las características más interesantes de un procesador de textos es la posibilidad de modificar el tipo de letra del texto, modificar su tamaño o resaltar su forma. Con estos cambios conseguirá enfatizar las palabras o frases de un párrafo.
Las herramientas que le permiten estos cambios están ubicadas en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Se encontrará con dos posibilidades: que empiece a redactar un texto o que necesite modificar un texto ya creado. Con ambas, siempre procederá de la misma manera. Al inicio de una redactado seleccionará la fuente, su tamaño, el color, etc. Comenzará a escribir y observará que las funciones seleccionadas son aplicadas.
En la otra opción será cuando tenga el texto redactado y quiera enfatizar algunas palabras o letras. Seleccionará la palabra o letra a enfatizar y aplicará los filtros adecuados.
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Fuentes
Para cambiar la fuente abrirá el desplegable “Fuentes” y se mostrarán todas las fuentes que Word dispone ordenadas alfabéticamente. Al principio de la lista están las fuentes utilizadas recientemente.
Seleccionará la fuente deseada y comenzará a escribir o se cambiará la fuente si la palabra ya estaba escrita.
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Tamaño
Podrá cambiar el tamaño de la fuente procediendo de la misma manera que en el cambio de fuente. En este caso utilizará el desplegable “Tamaño”. Escogerá uno de los tamaños que muestra, pero si no se adaptan a lo que desea, escribirá el tamaño directamente en la casilla.
Otra manera de cambiar de tamaño con rapidez, siempre que se mueva por los tamaños predefinidos, es utilizando los botones Cada vez que los pulse, la letra aumentará o disminuirá al siguiente tamaño preestablecido.
El siguiente grupo actúa como interruptores de encendido o apagado. Al clicar en cualquiera de ellos, el botón queda activado y hasta que no se desactiva está ejecutando su función.
Negrita. Con este botón activado, el texto se escribirá en negrita.
Cursiva. Este botón activa la Cursiva.
Subrayado. El botón activa el subrayado. Con el desplegable se
escoge el tipo de subrayado.
Tachado. Activación del tachado.
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Subíndice. Activación del subíndice1.
Superíndice. Activación del superíndice1.
El único botón que no actúa como interruptor. Cuando tenga un texto escrito y quiera cambiar de mayúsculas a minúsculas o viceversa, seleccione el texto a cambiar y clique en el botón.
Color de fuente y resaltado de texto
Podrá cambiar el color de la fuente pulsando el botón . Normalmente estará en automático, pero si abre el desplegable podrá escoger el color (le mostrará los colores estándar).
Si lo que quiere es resaltar unas palabras o frases, activará el botón , consiguiendo un resaltado como si hubiese utilizado un marcador en papel. Mediante el desplegable cambiará el color.
Predeterminar
Cuando empiece un documento nuevo, Word tendrá predeterminada la fuente, tamaño, color, efectos, etc. Si sus preferencias son otras, puede sustituirlas por las predeterminadas.
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Pulsará en “Fuente” del grupo Fuente de la ficha Inicio o bien seleccionará “Fuente” en el menú contextual del botón derecho del ratón, y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro podrá cambiar los parámetros de un texto seleccionado, o bien para un texto nuevo. Sin embargo, si en lugar de pulsar “Aceptar” clica en “Predeterminar”, a partir de este momento Word tomará estos ajustes como predefinidos.
5.2 Alinear y justificar
Ahora que ya es capaz de escribir documentos, cambiar los tipos de letra y tamaño, guardarlos e imprimirlos deberá empezar una nueva etapa en la que aprenderá a mejorar la presentación de sus documentos.
Continuará con la ficha Inicio pero esta vez con el grupo Párrafo:
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Empezará por la Alineación. Word dispone de cuatro tipos de alineación del texto: izquierda, centrado y derecha, y la justificación. Para alinear el texto, primero deberá seleccionar el párrafo a alinear y luego pulsar el botón correspondiente:
• Alineación a la izquierda: todo el texto quedará alineado a la izquierda, y por la parte derecha se verá desalineado a razón de cómo terminen las palabras.
• Centrar: todo el texto quedará alineado centrado en el documento.
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• Alineación a la derecha: todo el texto quedará alineado a la derecha y por la parte izquierda se verá desalineado.
• Justificar: con esta acción, las líneas del párrafo seleccionado se prolongan hasta alcanzar el borde lateral, consiguiendo que todas las líneas se vean alineadas en los dos márgenes. El efecto es como si se insertasen espacios entre las palabras.
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5.3 Espaciado entre líneas y párrafos
Ha conseguido darle a su documento un aspecto más formal, pero aún se ve demasiado uniforme. Es hora de ajustar el espacio entre líneas y párrafos.
Espaciado entre líneas
Este es el llamado ajuste de interlineado. Accederá a él mediante el botón “Interlineado” del grupo Párrafo, y se le abrirá el cuadro de opciones predeterminadas:
Verá que el cuadro le presenta unos espaciados prefijados. Pruebe y, posiblemente, al ser medidas estandarizadas, ya se dará por satisfecho. Sin embargo, si quiere optar por otras dimensiones, deberá clicar en “Opciones de Interlineado…”. Se le abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con las opciones de Interlineado:
Como verá se trata de un desplegable con una serie de opciones:
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Sencillo, Doble y 1,5 líneas: conseguirá que el espaciado entre líneas sea el normal, el doble del normal y el 1,5 veces el normal.
Mínimo: ajusta el espacio al mínimo posible.
Exacto: ajusta el espaciado entre líneas de acuerdo con el valor, medido en puntos, introducido “En”.
Múltiple: permite definir el número de líneas de separación que se tomaran como espacio interlineal. El número de líneas se introduce “En”.
Observará que en el cuadro anterior estaban las opciones de “Agregar espacios antes y después del Párrafo”. Se trata de ajustar el espaciado entre párrafos.
Seleccione el texto y haga la prueba de clicar en “Agregar espacio antes del párrafo” y también en el de “Después”. Observe el efecto producido y se dará cuenta de que, al igual que el espaciado entre líneas, éste también está predeterminado.
Clicando en “Opciones de interlineado” o bien en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo, se le abrirá cuadro de diálogo de Párrafo donde podrá ver los ajustes antes mencionados.
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5.4 Tipos de Sangrado y Tabulaciones
Sangrado
Se le llama sangrado a la función de desplazar una parte del texto hacia el interior de la página de una forma distinta a la de estar ajustando entre márgenes.
El sangrado más habitual se denomina Sangría de Primera línea. Esto es cuando ve un párrafo en que la primera línea está ajustada y el resto de párrafo, no.
Dispone de tres maneras de utilizar las sangrías: utilizando el botón de sangría del grupo Párrafo , a través del cuadro de diálogo Párrafo y utilizando la regla.
Crear sangrías con la regla es el método más fácil y visual. Deberá tener en cuenta que el triángulo superior izquierdo indica la sangría de la primera línea y el triángulo inferior indica la sangría del resto de líneas.
Una forma rápida de realizar una sangría, por ejemplo en la primera línea, es con la tecla “Tab”. Para ello, situará el cursor delante de la primera línea y pulsará “Tab”. Verá que el texto se desplaza a la derecha.
Tabulaciones
Al igual que otros términos de Word, la tabulación es heredada de las máquinas de escribir. Se utilizan para prefijar determinadas posiciones horizontales generando espacios en blanco que permiten alinear el texto en columnas.
Word permite establecer cinco tipos distintos de tabulaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y barra.
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Tabulación izquierda: es la de uso más frecuente, donde el extremo izquierdo del texto se alinea a la marca de tabulación.
Tabulación centrada: esta elección sitúa el texto de tal manera que queda distribuido a ambos lados de la marca de tabulación.
Tabulación derecha: el lateral derecho del texto se alinea en la posición del tabulador; el lado izquierdo queda de forma desigual.
Tabulación decimal: especialmente diseñada para datos numéricos, ya que se alinean a la derecha todos los números situados a la izquierda de la coma, y los situados a la derecha quedan alineados a la izquierda.
Tabulación de barra: con esta elección, Word dibuja una línea vertical en la posición fijada por el tabulador.
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5.5 Viñetas y párrafos enumerados
Word dispone de una herramienta que permite numerar automáticamente los párrafos de un documento.
La numeración se puede hacer mediante números o mediante símbolos (viñetas). Ambas opciones sólo están disponibles en párrafos (no se puede aplicar a palabras o caracteres individuales).
El botón Viñetas activa y desactiva la función viñetas.
El botón Numeración activa la función viñetas numeradas.
Seleccionará el párrafo al que quiere aplicar la viñeta y pulsará el botón “Viñeta”. Observará que automáticamente el párrafo se ha desplazado y se han colocado los símbolos de las viñetas. Si quiere cambiar el estilo de la viñeta, pulsará en la flecha del botón Viñeta y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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Seleccionará de la biblioteca de viñetas el estilo que desee y quedará aplicado.
Es conveniente que utilice la vista en diseño de impresión que le dará una visión global y así podrá apreciar el efecto producido por las viñetas.
Si en lugar de viñetas pulsa “Numeración”, cambiarán los símbolos por números. Pulsando en la flecha del botón se abrirá el siguiente cuadro de diálogo para escoger el tipo de numeración:
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5.6 Bordes y sombreado de texto
En determinadas ocasiones le interesará remarcar el texto o un párrafo en un escrito. Una forma de conseguirlo es mediante un enmarcado. La herramienta que dispone Word para ello es la de Bordes y Sombreado.
Utilizará el botón del grupo Párrafo. Seleccionará el párrafo a enmarcar, pulsará el botón “Bordes” y el párrafo quedará enmarcado o lo que en aquel momento represente el botón. Si previamente clica la flecha del botón, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, donde escogerá si quiere bordes en los cuatro lados, sólo en un lado, etc.
Esta es una forma rápida de colocar bordes, pero si en el cuadro de diálogo clica en “Bordes y sombreado”, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde, entrando en la ficha “Bordes”, podrá configurar los bordes de una manera más exacta.
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Como puede comprobar, el nivel de personalización que permite el cuadro de diálogo de “Bordes y Sombreados” es muy amplio:
Valor: podrá escoger el tipo de borde prediseñado que le satisfaga.
Estilo: podrá definir el tipo de línea, su color y el grosor.
Vista previa: le mostrará una vista previa de cómo se aplicaran los bordes.
Aplicar a: indicará a qué elemento del texto se asignará el marco.
Botón Opciones: le abrirá un nuevo cuadro de diálogo que le permitirá definir la distancia de las líneas respecto al texto.
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La siguiente ficha, “Borde de página”, es idéntica a la anterior pero en lugar de aplicar los bordes a un párrafo se aplican a la página completa.
La tercera ficha, “Sombreado”, muestra las siguientes opciones:
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Como puede observar en las siguientes imágenes, se le ha indicado al texto un formato de bordes y sombreado con un relleno de color verde claro y una trama al 10% de color verde mas fuerte.
Aquí puede observar el resultado.
Relleno: podrá elegir el color de relleno del párrafo seleccionado. Si lo quiere sin relleno bastará con seleccionar la opción “Sin color”.
Tramas: puede aplicar un estilo de trama al sombreado, podrá elegir el tipo de trama así como su color.
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• Una de las ventajas de Word es que le permite modificar el tipo de letra del texto, su tamaño o resaltar su forma. Las herramientas que permiten estos cambios están alojadas en el grupo “Fuente” de la ficha Inicio.
• Para el cambiar el tamaño de la letra de forma rápida, puede utilizar los botones . Cada vez que los pulse, la letra aumentará o disminuirá al siguiente tamaño preestablecido.
• Cuando empiece un documento nuevo, Word tiene predeterminada la fuente, tamaño, color, efectos, etc. Si sus preferencias son otras, puede sustituirlas por las predeterminadas.
• Se le llama sangrado a la función de desplazar una parte del texto hacia el interior de la página de una forma distinta a la de estar ajustando entre márgenes. El sangrado más habitual se denomina “Sangría de Primera línea”. Esto es cuando ve un párrafo en que la primera línea está ajustada y el resto de párrafo, no.
• Las tabulaciones se utilizan para prefijar determinadas posiciones horizontales generando espacios en blanco que
Recordatorio
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permiten alinear el texto en columnas. Word permite establecer cinco tipos distintos de tabulaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y barra.
• La mayoría de programas, y especialmente los programas de Office, permiten deshacer las últimas acciones que ha realizado. Los botones de deshacer y rehacer se encuentran ubicados al lado del botón office.
• Si quiere ver los caracteres no imprimibles deberá seleccionar el botón “Mostrar todo” en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
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