UNA VEZ LISTO EL PEDIDO, SE ENVIA A LOS MUELLES DE DESPACHOS PARA SU CERTIFICACIÓN Y ENVÍO DE MERCACÍA

RECEPCIÓN

DE

PEDIDOS

CLASIFICACIÓN

POR

CLIENTE

DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE

ENVIO

ASIGNACIÓN DE

RUTA

ENTREGA DE RUTAS PARA

ALISTAMIENTO DE PEDIDO

ESTABLECER ORDEN DE

ALISTAMIENTO

TOMA DE PRODUCTOS

EN ESTANTERÍA

ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS

SE RECIBEN LOS PEDIDOS EN DOCUMENTOS IMPRESOS (FACTURAS)

SE HACE LA CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR CLIENTE

LOS PEDIDOS SE ORGANIZAN POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA

SOBRE LOS PARAMETROS DE ENRRUTAMIENTO, SE ASIGNA UN NUMERO DE DESPACHO Y CAPACIDAD DE VEHICULO

SE ENTREGAN AL DEPARTAMENTO DE DESPACHOS, LAS RUTAS IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS PARA SU ALISTAMIENTO

TENIENDO EN CUENTA LAS OBSERVACIONES EN LA FACTURACIÓN COMO FECHA DE ENVIO ENTRO OTRAS, SE ESTABLECE EL ORDEN DE ALISTAMIENTO

SE PROCEDE A PASAR POR LA ESTANTERÍA REALIZANDO LA TOMA DE LOS PRODUCTOS FACTURADOS

RECEPCIÓN

DE

PEDIDOS

DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE

ENVIO

ASIGNACIÓN DE

RUTA

ENTREGA DE RUTAS PARA

ALISTAMIENTO DE PEDIDO

ESTABLECER ORDEN DE

ALISTAMIENTO

TOMA DE PRODUCTOS

EN ESTANTERÍA

ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS

TOMA DE SOLICITUDES

SOBRE PRODUCTOS O ARTICULOS REQUERIDOS

ANALISIS DE LAS SOLICITUDES

APROBACIÓN DE LAS

SOLICITUDES PROVEEDOR

FIJO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

ANALISIS Y APROBACIÓN

SOBRE COTIZACIONES

GENERACIÓN

ORDEN DE COMPRA

SEGUIMIENTO Y RECEPCIÓN

SE SOLICITAN LOS ARTICULOS POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN O DOCUMENTODE SOLICITUD

SE HACE EL ANALISIS PERTINENTE DE NECESIDAD SOBRE LA SOLICITUD

SE APRUEBA LA COMPRA Y SE REALIZA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA

SI

NO

SE SOLICITAN COMO MINIMO 3 COTIZACIONESPARA EL ANALISIS DE COSTOS

POSTERIOR AL ANALISIS DE COSTOS, SE SELECCIONAEL PROVEEDOR

SE REALIZA LA ORDEN DE COMPRA Y SE PROCEDE AL ENVIO, PARA TRATAR LOS TERMINOS DE ENVIO

SE HACE SEGUIMIENTO DEL PEDIDO, SEGÚN LOS TERMINOS Y TIEMPOS DE ENTREGA ESTIPULADOS

RECIBO ALMACENAMIENTO ENRUTAMIENTO

ALISTAMIENTO CARGUEDESPACHO

YTRANSPORTE

SE RECEPCIONA LA MERCANCIA, CON LA DOCUMENTACION REQUERIDA

SE CLASIFICA LA MERCANCIA Y SE HACE INGRESO A BODEGA

SE CLASIFICA LA FACTURACIÓN Y SE ENRUTA SEGÚN UBICACIÓN GEOGRÁFICA

SE PROCEDE A REALIZAR PICKING, DE ACUERDO A LAS RUTAS ENTREGADAS

LA MERCANCIA ES CARGADA EN LOS VEHICULOS, SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS EN ERUTAMIENTO

SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION FINAL Y SE INFORMA A LOS TRANSPORTADORES EL MAPA DE RUTA

RECIBO DEDOCUMENTACIÓN

PROGRAMACIÓNDE DESCARGUE

VERIFICACIÓNDE DOCUMENTOSENTREGADOS PORTRANSPORTE

AUTORIZACIÓNDESCARGUE DEMERCANCIA

OPERACIÓNDE DESCARGUEDE MERCANCÍA

VERIFICACIÓNDEL PRODUCTORECEPCIONADO

DEVOLUCIÓN DEPRODUCTO NO CONFORME

SE RECIBE LA DOCUMENTACION, POR PARTE DEL CLIENTE, DONDE SE CONOCE LO QUE SE VA A RECIBIR

SE PROGRAMA CON EL CLIENTE O CON EL PROVEEDOR, EL DIA Y HORA DE RECIBO DE MERCANCÍA

SE VERIFICA QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN ESTE EN REGLA Y NO FALTE NINGÚN DOCUMENTO PARA CONTROL

DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL, EL JEFE DE RECIBO AUTORIZA EL DESCARGUE

SE DISPONE DEL PERSONAL NECESARIO PARA EL DESCARGUE OPTIMO DE LA MERCANCÍA

SE REALIZA UNA INSPECCIÓN FISICA INTERNA Y EXTERNA DEL PRODUCTO PARA VERIFICAR CALIDAD Y ESTADO

SE HACE DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCIA QUE NO TENGA EL ESTADO DE CALIDAD NECESARIA PARA LA RECEPCION

PRODUCTO EN MUELLES

INGRESO DE PRODUCTO AL

ÁREA DE ALMACENAMIENTO

VERIFICACIÓN DE PRODUCTO

OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO

ROTACION DE PRODUCTO

INVENTARIOS CICLICOS

UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE DESCARGUE LA MERCANCIA SE UBICA EN UN MUELLE DE RECIBO

EL JEFE DE RECIBO HACE ENTREGA DE LA MERCANCIA RECIBIDA AL ENCARGADO DE AREA

EL ENCARGADO DE AREA HACE UNA VERIFICACION DE LA MERCANCIA QUE RECIBE ANTES DE DARLE INGRESO

UNA VEZ VERIFICADA LA MERCANCIA, SE ALMACENA DE ACUERDO CON LA SECTORIZACION DE LA BODEGA

LA ROTACION DE LA MERCANCÍA SE INICIA UNA VEZ INGRESADA A BODEGA, TENIENDO EN CUENTA LA ROTACIÓN “FIFO”

PARA UN MAYOR CONTROL DEL PRODUCTO, SE REALIZAN INVENTARIOS CICLICOS ALEATORIOS SEMANALMENTE

RECPCIÓN DE FACTURAS

CLASIFICACIÓN POR CLIENTE

DISTRIBUCIÓN POR ZONA

GEOGRÁFICA

ENTREGA DE RUTAS AL ÁREA DE

DESPACHO

SE HACE LA RECEPCIÓN DE LAS FACTURAS GENERADAS

SE SEPARAN LAS FACTURAS POR CLIENTE INDEPENDIENTE

EL COORDINADOR DE ENRUTAMIENTO, SEPARA POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA LAS FACTURAS

UNA VEZ ESTEN ORDENADAS Y SELECCIONADAS LAS RUTAS SE ENVIA AL COORDINADO DE BODEGA PARA SU INICIO DE ALISTAMIENTO

ASIGNACIÓN DE RUTA

SE ASIGNA UN NUMERO DE RUTA Y CAPACIDAD DE VEHICULO PARA LOS PEDIDOS

ENTREGA DE FACTURAS PARA ALISTAMIENTO

OPERACIÓN DE ALISTAMIENTO

PROCESO DE PIKING

ENVIO DE PEDIDOS LISTOS PARA DESPACHOS

EL COORDINADOR DE BODEGA ENTREGA LAS FACTURAS, AL RESPONSABLE DE CADA ÁREA

SE INDICA EL ORDEN DE ALISTAMIENTO SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS POR EL ENCARGADO DE ENRUTAMIENTO

SE INICIA EL PROCESO DE TOMA DE PRODUCTOS DE LA ESTANTERIA SEGÚN ESTA REFLEJADO EN LAS FACTURAS (CANTIDADES, REFERENCIAS, ETC)

UNA VEZ ESTEN LISTOS EN SU TOTALIDAD LOS PEDIDOS, SE ENTREGAN AL COORDINADOR DE DESPACHOS

ASIGNACIÓN DE

VEHICULO

CERTIFICACIÓN DE VEHICULOS

INICIO DE CARGUE AL VEHÍCULO

SEGUN LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD, SE DELEGA UN VEHICULO A LA RUTA Y SE ASIGNA UN MUELLE

SE ENTREGA A LOS CERTIFICADORES, LOS DATOS DE LOS VEHICULOS (PLACA, CONDUCTOR) PARA EL INICIO DE CARGUE

UNA VEZ LSTO EL VEHICULO Y UBICADO EN EL MUELLE CORRESPONDIENTE SE PROCEDE A REALIZAR EL CARGUE DE LA RUTA

CERTIFICACIÓN DE LA RUTA

EL PERSONAL DE DESPACHOS HACE UNA CERTIFICACIÓN DE LA RUTA, EN CONJUNTO CON EL PERSONAL DE LA TRANSPORTADORA

APROBACIÓN DE TRANSPORTES

SOLICITUD NOTAS CREDITO

UNA VEZ CERTIFICADA LA RUTA, SE APRUEBA POR TRANSPORTE LA TOTALIDAD DE LA RUTA SIN FALTANTES

SI HACE FALTA ALGUN PRODUCTO EN LA RUTA O SE ENCUENTRA EN MAL ESTADO PARA EL ENVIO, SE SOLICITA A DESPACHOS LA NOTA CREDITO CORESPONDIENTE DEL PRODUCTO, PARA ENTREGA AL CLIENTE

PRODUCTOS FALTANTES O EN MAL ESTADO

SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION PARA LA SALIDA Y RECORRIDO DEL VEHICULO

ENTREGA DOCUMENTOS DE

SALIDA

NO

SI

SALIDA

SE DA LA SALIDA DEL VEHICULO CON LA MERCANCIA CARGADA, PARA SU DESTINO CORRESPONDIENTE

EL TRANSPORTADOR, HACE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA FIRMADOS POR EL CLIENTE A SATISFACCION

MERCANCÍA EN MAL ESTADO

SI ALGUN PRODUCTO LLEGA AL CLIENTE EN MAL ESTADO POR PARTE DEL TRANSPORTADOR, SE REALIZA UNA NOTA DE COBRO A TRANSPORTES POR EL VALOR DEL LA MERCANCÍA

SE LEGALIZA EL TRANSPORTE EN LA PLANILLA DE RECORRIDO Y SE ENVIA A CONTABILIDAD PARA SU RESPECTIVO PAGO

ENTREGA DOCUMENTOS

GENERACIÓN DE NOTA

LEGALIZACIÓN DE

DOCUMENTO

NO

SI