flexible finanzplanung in schwierigen zeiten
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27.08.2009, Düsseldorf, Stefan Heinrich
Flexible Finanzplanung in schwierigen Zeiten
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AGENDA
1. Die IBSolution stellt sich vor
2. Die Konjunktur läuft an
3. Gegenmaßnahmen
4. Liquiditätsmanagement
5. Die Krise als Chance
6. Flexible Finanzplanung
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 27.08.2009Seite 3 Flexible Finanzplanung
Fakten
Gründung 2003 / Mitarbeiter: über 130
Heilbronn Berlin Dortmund München Zürich Sofia
Beratungsfelder: Reporting, Planung, Konsolidierung, SOA (MDM) und Identity Management (IDM)
Umfassendes Transformationswissen von den Geschäftsprozessen bis zur Technologie
Enge Partnerschaft mit der SAP (SAP Service Partner und SAP Special Expertise Partner in allen Beratungs-feldern)
Enge Zusammenarbeit mit unserem Strategiepartner Horváth & Partners
Trendsetter durch eigene Forschungs-und Entwicklungsabteilung
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Unsere Beratungsschwerpunkte / Portfolio
Research & Development
SAP Basis / Application Management
Planung Reporting Konsolidierung SOA IdP.
SAP IP SAP BPC MSSAP BPC NetWeaver
SAP BW SAP BO SAP VC
SAP BPC SAP BCS BO-F
SAP MDM Print&Publish SAP DQ (BO) SAP EP SAP PI SAP GP SAP BPM WebDynpro
SAP IdM
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Auszug unserer Kunden
Utilities
PharmaPublic Sector
Industry
Financials, Insurance
Automotive
Telecommunication, Service Provider
Consumer Products & Retail
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www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 27.08.2009Seite 6 Flexible Finanzplanung
Die Konjunktur läuft an...
Die Konjunktur läuft an – so gut wie lange nicht mehr laut dem DeutschemInstitut für Wirtschaftsforschung. Vor allem in den Exportbranchen sind dieAuftragsbücher wieder gut gefüllt (Stand August 2009).
Oft geraten Unternehmen gerade im Aufschwung in Schwierigkeiten, weil siein den vergangenen mageren Monaten mit ihren Bemühungen umEinsparung zu weit und an die Substanz gegangen sind. Unzureichend für das Wachstum gerüstet (organisatorisch und personell)
Die Hauptprobleme:
starker Personalabbau
Schwächung des Vertrieb, Service und der IT
Verlust von Flexibilität und Dynamik
Nicht ausreichende Produktions- und Personalkapazitäten
Gewachsene Organisationsstrukturen und festgefahrene Prozesse mehr Flexibilität in der Unternehmenssteuerung
Folge: Abstimmungsprobleme, eingeschränkte Handlungsfähigkeit und mangelnde Transparenz hinsichtlich Kosten und Erträgen.
Aber…
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Die Konjunktur läuft an…
Unternehmensindex 2006 - 2009
Aber…
0,00
20,00
40,00
60,00
80,00
100,00
120,00
1. Halbjahr
2006
2.Halbjahr
2006
1.Halbjahr
2007
2.Halbjahr
2007
1.Halbjahr
2008
2.Halbjahr
2008
1.Halbjahr
2009
2.Halbjahr
2009
Prognose
Auftragsaeingang
Personal
Investitionen
IT-Budgets
Quelle: Statistisches Bundesamt
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 27.08.2009Seite 8 Flexible Finanzplanung
Gegenmaßnahmen
Wirksames Controlling und Liquiditätsmanagement gefordert
Geschäftsführung Controlling
aktuelle
IST-Zahlen
aktuelle PLAN-Zahlen
Der Faktor Zeit spielt für geeignete Gegenmaßnahmen eine immens wichtige Rolle.
Effizientes Controlling funktioniert nur durchein auf die Bedürfnisse zugeschnittenesPlanungs- und Kennzahlensystem
ZEIT
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Liquiditätsmanagement
Auswirkungen bei mangelhaftem Liquiditätsmanagement (Beispielhaft)
Senken der Kreditlinie
Hohe Lagerstände
Hohe Außenstände
Unternehmen in Schieflage
Aufkündigen der bestehenden Kredite
Sofortzahlungen an Kapitalgeber
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 27.08.2009Seite 10 Flexible Finanzplanung
Liquiditätsmanagement
Maßnahmen in wirtschaftlich schwachen Phasen
Chancen
Kosten senken
Produktion drosseln
Personal abbauen
Investitionen stoppen
Risiken
Wettbewerbsfähigkeit
Lagerbestände, Personal
Bei Aufschwung erhöhte Kosten, Wettbewerbsfähigkeit
Wettbewerbsfähigkeit
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 18.08.2009Seite 11 IBSolution Musterfolien
Liquiditätsmanagement
Maßnahmen in wirtschaftlich schwachen Phasen
Maßnahmen
Kosten senken
Produktion drosseln
Personalabbauen / Kurzarbeit
Investitionen stoppen
Interne Prozesse betrachten
Prozesse anpassen
KPI´s einführen
Zentrales Planungssystem einführen
Reportingsystem überarbeiten / einführen
www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 27.08.2009Seite 12 Flexible Finanzplanung
Die Krise als Chance
In wirtschaftlich schwachen Phasen begehen viele Unternehmen den Fehler, dass sie sich nicht auf einen Aufschwung vorbereiten.
Wer seinen Kapitalgebern eine fundierte Liquiditätsplanung vorlegen kann, hat wesentlich größere Chance die Krise mit ausreichend Kapital zu überbrücken.
Welcher Geschäftsführer hat sich in den letzten Monaten mit den eigenen Prozessen beschäftigt und geeignete Maßnahmen ergriffen, sich auf den zu erwartenden Aufschwung vorzubereiten? Jetzt hätten Unternehmen die Zeit, dafür fehlen meist die Mittel und das Problem wird wieder verschoben.
Ein solider und guter Ansatz ist sich ein Planungsinstrument zuzulegen, mit dem man sich schnell und flexibel an die neuen Marktbedingen anpassen kann. Es müssen Gespräche mit Investoren geführt werden, denen der Unternehmer seine Pläne vorlegt, um die Kreditwürdigkeit zu erhöhen. Banken erwarten heute weit mehr Informationen, als noch vor 2 Jahren. Diese Informationen werden mit Hilfe eines auf seine Bedürfnisse zugeschnittenes Business Intelligence System bereit gestellt.
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Flexible Finanzplanung
Die interne Planung hat eine starke Außenwirkung
Sie ist die Visitenkarte des Unternehmers
Die Qualität der Planung hängt ab von der Qualität des Vertriebs
Planung und Reporting bilden eine Einheit
Der Bedarf an zukunftsbezogenen Informationen steigt kontinuierlich. Die Unternehmensplanung als zukunftsorientiertes Instrument zur Unternehmenssteuerung und zur Kommunikation mit Kreditgebern und dem Kapitalmarkt gewinnt zunehmend an Bedeutung.
Welche Merkmale sollte ein Planungssystem aufweisen, um den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden?
Abbilden des gesamten Planungsprozesses
Anpassung an Veränderungen
Integration von Planung und Controlling
Unternehmenslösung statt Spezialistenlösung
Optimales Verhältnis von Kosten zu Nutzen
Unternehmensplanung
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Münsterstr. 5
D – 59065 Hamm
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STEFAN HEINRICH
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