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  • 1. Flexible Finanzplanung in schwierigen Zeiten 27.08.2009, Dsseldorf, Stefan Heinrich www.ibsolution.de IBSolution GmbH

2. AGENDA 1. Die IBSolution stellt sich vor2. Die Konjunktur luft an3. Gegenmanahmen4. Liquidittsmanagement5. Die Krise als Chance6. Flexible Finanzplanung www.ibsolution.de IBSolution GmbH 3. Fakten Grndung 2003 / Mitarbeiter: ber 130 Beratungsfelder: Reporting, Planung, Konsolidierung, SOA (MDM) und Identity Management (IDM) Umfassendes Transformationswissen von den Geschftsprozessen bis zur Technologie Enge Partnerschaft mit der SAP (SAP Service Partner und SAP Special Expertise Partner in allen Beratungs- feldern) Enge Zusammenarbeit mit unserem Strategiepartner Horvth & Partners Trendsetter durch eigene Forschungs- und EntwicklungsabteilungHeilbronnBerlin Dortmund MnchenZrichSofiaSeite 3 27.08.2009 Flexible Finanzplanungwww.ibsolution.de IBSolution GmbH 4. Unsere Beratungsschwerpunkte / Portfolio PlanungReportingKonsolidierung SOAIdP. SAP IP SAP BW SAP BPC SAP MDM SAP IdM SAP BPC MS SAP BO SAP BCS Print&PublishSAP BPC SAP VC BO-F SAP DQ (BO)NetWeaver SAP EP SAP PI SAP GP SAP BPM WebDynpro Research & DevelopmentSAP Basis / Application Management Seite 4 www.ibsolution.de IBSolution GmbH27.08.2009 Flexible Finanzplanung 5. Auszug unserer KundenAutomotive IndustryFinancials, InsurancePublic SectorPharmaConsumer Products & RetailUtilitiesTelecommunication, Service Provider Seite 5 www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 6. Die Konjunktur luft an...Aber Die Konjunktur luft an so gut wie lange nicht mehr laut dem Deutschem Institut fr Wirtschaftsforschung. Vor allem in den Exportbranchen sind die Auftragsbcher wieder gut gefllt (Stand August 2009). Oft geraten Unternehmen gerade im Aufschwung in Schwierigkeiten, weil sie in den vergangenen mageren Monaten mit ihren Bemhungen um Einsparung zu weit und an die Substanz gegangen sind. Unzureichend fr das Wachstum gerstet (organisatorisch und personell) Die Hauptprobleme:starker PersonalabbauSchwchung des Vertrieb, Service und der ITVerlust von Flexibilitt und DynamikNicht ausreichende Produktions- und Personalkapazitten Gewachsene Organisationsstrukturen und festgefahrene Prozessemehr Flexibilitt in der Unternehmenssteuerung Folge: Abstimmungsprobleme, eingeschrnkte Handlungsfhigkeit und mangelnde Transparenz hinsichtlich Kosten und Ertrgen.Seite 6www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 7. Die Konjunktur luft anAber Unternehmensindex 2006 - 2009120,00100,00 80,00 60,00 40,00 AuftragsaeingangPersonalInvestitionen20,00IT-Budgets 0,001. Halbjahr 2.Halbjahr1.Halbjahr 2.Halbjahr 1.Halbjahr 2.Halbjahr1.Halbjahr2.Halbjahr 2006 20062007 2007 2008 20082009 2009PrognoseQuelle: Statistisches Bundesamt Seite 7www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 8. GegenmanahmenWirksames Controlling und Liquidittsmanagement gefordert Der Faktor Zeit spielt fr geeignete Gegenmanahmen eine immens wichtige Rolle. Effizientes Controlling funktioniert nur durch ein auf die Bedrfnisse zugeschnittenes Planungs- und KennzahlensystemGeschftsfhrung Controlling ZEIT aktuelle PLAN-aktuelleZahlen IST-Zahlen Seite 8 www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 9. LiquidittsmanagementAuswirkungen bei mangelhaftem Liquidittsmanagement (Beispielhaft) Senken der Kreditlinie Hohe Lagerstnde Hohe Auenstnde Unternehmen in Schieflage Aufkndigen der bestehenden Kredite Sofortzahlungen an Kapitalgeber Seite 9 www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 10. LiquidittsmanagementManahmen in wirtschaftlich schwachen PhasenChancen Risiken Kosten senken Wettbewerbsfhigkeit Produktion drosseln Lagerbestnde, Personal Personal abbauenBei Aufschwung erhhte Kosten,Wettbewerbsfhigkeit Investitionen stoppen Wettbewerbsfhigkeit Seite 10 www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 11. LiquidittsmanagementManahmen in wirtschaftlich schwachen PhasenManahmen Kosten senken Produktion drosseln Personalabbauen / Kurzarbeit Investitionen stoppen Interne Prozesse betrachten Prozesse anpassen KPIs einfhren Zentrales Planungssystem einfhren Reportingsystem berarbeiten / einfhren Seite 11 www.ibsolution.de IBSolution GmbH 18.08.2009 IBSolution Musterfolien 12. Die Krise als Chance In wirtschaftlich schwachen Phasen begehen viele Unternehmen den Fehler, dass sie sich nicht auf einen Aufschwung vorbereiten. Wer seinen Kapitalgebern eine fundierte Liquidittsplanung vorlegen kann, hat wesentlich grere Chance die Krise mit ausreichend Kapital zu berbrcken. Welcher Geschftsfhrer hat sich in den letzten Monaten mit den eigenen Prozessenbeschftigt und geeignete Manahmen ergriffen, sich auf den zu erwartenden Aufschwungvorzubereiten? Jetzt htten Unternehmen die Zeit, dafr fehlen meist die Mittel und dasProblem wird wieder verschoben. Ein solider und guter Ansatz ist sich ein Planungsinstrument zuzulegen, mit dem man sich schnell und flexibel an die neuen Marktbedingen anpassen kann. Es mssen Gesprche mit Investoren gefhrt werden, denen der Unternehmer seine Plne vorlegt, um die Kreditwrdigkeit zu erhhen. Banken erwarten heute weit mehr Informationen, als noch vor 2 Jahren. Diese Informationen werden mit Hilfe eines auf seine Bedrfnisse zugeschnittenes Business Intelligence System bereit gestellt. Seite 12www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 13. Flexible FinanzplanungUnternehmensplanung Die interne Planung hat eine starke Auenwirkung Sie ist die Visitenkarte des Unternehmers Die Qualitt der Planung hngt ab von der Qualitt des Vertriebs Planung und Reporting bilden eine Einheit Der Bedarf an zukunftsbezogenen Informationen steigt kontinuierlich. Die Unternehmensplanung als zukunftsorientiertes Instrument zur Unternehmenssteuerung und zur Kommunikation mit Kreditgebern und dem Kapitalmarkt gewinnt zunehmend an Bedeutung. Welche Merkmale sollte ein Planungssystem aufweisen, um den vielfltigen Anforderungen gerecht zu werden? Abbilden des gesamten Planungsprozesses Anpassung an Vernderungen Integration von Planung und Controlling Unternehmenslsung statt Spezialistenlsung Optimales Verhltnis von Kosten zu Nutzen Seite 13www.ibsolution.de IBSolution GmbH 27.08.2009 Flexible Finanzplanung 14. STEFAN HEINRICH IBSolution GmbHMnsterstr. 5 T 0 7131 6 49 74 1200 D 59065 HammM 0 151 526 24 727stefan.heinrich@ibsolution.de www.ibsolution.de www.ibsolution.de IBSolution GmbH

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