Filling SystemFilling System

Adalah suatu sistem penyimpanan dan Adalah suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan atas penemuan kembali arsip berdasarkan atas

pedoman yang telah dipilih sehingga pedoman yang telah dipilih sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensimeningkatkan efektivitas dan efisiensi..

Filling System di bagi Filling System di bagi menjadi 5 yaitu :menjadi 5 yaitu :

Filling system abjadFilling system abjad Filling system taggalFilling system taggal Filling system nomorFilling system nomor Filling system wilayahFilling system wilayah Filling system subjekFilling system subjek

• Filling system abjadAdalah sistem penyimpanan warkat / arsip berdasarkan

huruf abjad.

Filling system tanggalAdalah sistem penyimpan warkat / arsip

berdasarkan tanggal surat yang tertera dalam surat.

Filling system nomorAdalah sistem penyimpanan warkat / arsip

berdasarkan nomor urut surat.

•FILLING SYSTEM WILAYAHFILLING SYSTEM WILAYAH

Sistem penyimpanan arsip yang Sistem penyimpanan arsip yang diselenggarakan berdasarkan daerah atau diselenggarakan berdasarkan daerah atau

wilayah asal surat yang diterima atau dikirim.wilayah asal surat yang diterima atau dikirim.

FILLING SYSTEM SUBJEKFILLING SYSTEM SUBJEKSistem penyimpanan dan penemuan Sistem penyimpanan dan penemuan

kembali arsip berdasarkan atas pokok kembali arsip berdasarkan atas pokok masalah.masalah.

•Ciri – ciri filling sistem yang baik :Ciri – ciri filling sistem yang baik :

1. Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi1. Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi2. Mudah di laksanakan dan digunakan2. Mudah di laksanakan dan digunakan3. Hemat waktu3. Hemat waktu4. Hemat biaya 4. Hemat biaya 5. Hemat tenaga dan hemat peralatan 5. Hemat tenaga dan hemat peralatan 6. Fleksibel dan mudah dikembangkan6. Fleksibel dan mudah dikembangkan7. Sederhana7. Sederhana