filemaker pro

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EQUIPO 4 EQUIPO 4 Arlette Iragorri Arlette Iragorri Cruz Cruz Miriam Granados Miriam Granados Sánchez Sánchez Luis González Luis González Hernández Hernández

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Características y especificaciones

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Page 1: FileMaker Pro

EQUIPO 4EQUIPO 4

Arlette Iragorri CruzArlette Iragorri Cruz

Miriam Granados Miriam Granados SánchezSánchez

Luis González Luis González HernándezHernández

Page 2: FileMaker Pro

CONTENIDOCONTENIDO

I.I. Historia de FilemakerHistoria de FilemakerII.II. Información GeneralInformación GeneralIII.III. NovedadesNovedadesIV.IV. Especificaciones TécnicasEspecificaciones TécnicasV.V. CostosCostosVI.VI. Ventajas y DesventajasVentajas y DesventajasVII.VII. Comparación con otros Sistemas de Comparación con otros Sistemas de

Bases de DatosBases de DatosVIII.VIII. TutorialTutorial

Page 3: FileMaker Pro

HISTORIAHISTORIA

Nashoba systems (1982)

“Nutshell”

Distribuido:Leading Edge

Distribuido: Forethought (lo

introdujo al mercado Macintosh) adquiere el nombre FileMaker

Forethought fue comprada por

Microsoft, quien desecho la tecnología

FileMaker

En 1988 Forethought presento FileMaker 4 y Apple adquiere los

derechos

FileMaker echo raíces profundas en el

entono Macintosh

Padre genético de

FileMaker Guy Kawasaki

Page 4: FileMaker Pro

INFORMACION GENERALINFORMACION GENERAL

FileMaker Pro es el software de base de datos más fácil de usar para FileMaker Pro es el software de base de datos más fácil de usar para Windows y Mac OS que ayuda a gestionar contactos, proyectos, activos y Windows y Mac OS que ayuda a gestionar contactos, proyectos, activos y más. más.

Por su gran facilidad de instalación y configuración, se puede comenzar a Por su gran facilidad de instalación y configuración, se puede comenzar a trabajar en cuestión de minutos- no días ni horas. trabajar en cuestión de minutos- no días ni horas.

En unos pocos clics del ratón las hojas de cálculo Microsoft Excel y otros En unos pocos clics del ratón las hojas de cálculo Microsoft Excel y otros archivos se convierten en bases de datos FileMaker para una más fácil archivos se convierten en bases de datos FileMaker para una más fácil búsqueda, ordenación, impresión y generación de informes. búsqueda, ordenación, impresión y generación de informes.

La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar soluciones La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar soluciones y compartirlas con gran facildad. Así, si se está buscando un simple y compartirlas con gran facildad. Así, si se está buscando un simple contacto en una lista o realizando el seguimiento de múltiples tareas de contacto en una lista o realizando el seguimiento de múltiples tareas de proyectos, FileMaker Pro ayuda a gestionar de una manera más fácil y proyectos, FileMaker Pro ayuda a gestionar de una manera más fácil y rápida. rápida.

Page 5: FileMaker Pro

INFORMACION GENERALINFORMACION GENERALLas 10 funciones más destacadas que se pueden realizar de forma más Las 10 funciones más destacadas que se pueden realizar de forma más rápida y mejor con FileMaker Pro 8.5:rápida y mejor con FileMaker Pro 8.5:

Gestionar contactos, clientes y distribuidores Gestionar contactos, clientes y distribuidores Realizar el seguimiento de inventario de productos y activos Realizar el seguimiento de inventario de productos y activos Organizar fotos, vídeos y otros archivos multimedia Organizar fotos, vídeos y otros archivos multimedia Acceder a detalles de proyectos y tareas asociadas Acceder a detalles de proyectos y tareas asociadas Imprimir facturas, cartas y etiquetas de envío Imprimir facturas, cartas y etiquetas de envío Realizar informes en formatos PDF o Excel Realizar informes en formatos PDF o Excel Crear formularios electrónicos personalizados con la misma apariencia que Crear formularios electrónicos personalizados con la misma apariencia que

sus formularios en papel sus formularios en papel Enviar por correo electrónico, con un solo clic, los contenidos virtuales de Enviar por correo electrónico, con un solo clic, los contenidos virtuales de

cualquier campo cualquier campo Visualizar información Web en tiempo real relacionada con su información Visualizar información Web en tiempo real relacionada con su información

dentro del FileMaker dentro del FileMaker Compartir bases de datos con usuarios de Windows y Mac Compartir bases de datos con usuarios de Windows y Mac

simultáneamente a través de la red o la Web. simultáneamente a través de la red o la Web.

Page 6: FileMaker Pro

NOVEDADESNOVEDADES

Visualizador Web FileMaker conecta su base de Visualizador Web FileMaker conecta su base de datos con la información importante de la Web datos con la información importante de la Web que utiliza a diario ¡automática e que utiliza a diario ¡automática e instantáneamente!. Añade las páginas de inicio de instantáneamente!. Añade las páginas de inicio de clientes, distribuidores o mayoristas a tu base de clientes, distribuidores o mayoristas a tu base de datos. Obtén las últimas noticias sobre tus datos. Obtén las últimas noticias sobre tus clientes o distribuidores, visualiza mapas de clientes o distribuidores, visualiza mapas de localizaciones de tus sitios Web o de tus clientes, localizaciones de tus sitios Web o de tus clientes, o bien realiza el seguimiento de paquetes que has o bien realiza el seguimiento de paquetes que has enviado. Una vez configurado el Visualizador Web enviado. Una vez configurado el Visualizador Web de FileMaker se puede obtener información de la de FileMaker se puede obtener información de la Web en tiempo real asociada a su información sin Web en tiempo real asociada a su información sin tener que abrir el navegador Web. tener que abrir el navegador Web.

Puede añadir un gráfico de barras o de líneas a su Puede añadir un gráfico de barras o de líneas a su base de datos para realizar el seguimiento de la base de datos para realizar el seguimiento de la venta de sus productos o añadir un gráfico circular venta de sus productos o añadir un gráfico circular cuyas secciones representen las diferentes áreas cuyas secciones representen las diferentes áreas geográficas. Hay un sin fin de prácticos usos para geográficas. Hay un sin fin de prácticos usos para hacer gráficos de su información, posibles hacer gráficos de su información, posibles combinaciones de su información con gráficos combinaciones de su información con gráficos Flash basados en HTML.Flash basados en HTML.

Page 7: FileMaker Pro

NOVEDADESNOVEDADES

Máximo rendimiento MacMáximo rendimiento MacFileMaker Pro 8.5 funciona hasta 3 FileMaker Pro 8.5 funciona hasta 3 veces más rápido en su Mac basado en veces más rápido en su Mac basado en procesador Intel que FileMaker Pro 8. procesador Intel que FileMaker Pro 8. Esta diseñado para funcionar de forma Esta diseñado para funcionar de forma nativa en Mac con procesador Intel, nativa en Mac con procesador Intel, Macs Power PC o Windows, FileMaker Macs Power PC o Windows, FileMaker 8.5 aprovecha la velocidad de los 8.5 aprovecha la velocidad de los nuevos Macs basados en procesador nuevos Macs basados en procesador Intel.Intel.

Aprenda a su ritmoAprenda a su ritmo El nuevo El nuevo Centro de Aprendizaje Centro de Aprendizaje FileMakerFileMaker beneficia a todo el mundo beneficia a todo el mundo tanto si está utilizando el FileMaker tanto si está utilizando el FileMaker Pro por primera vez o si es usted un Pro por primera vez o si es usted un desarrollador reconocido. Utilice los desarrollador reconocido. Utilice los tutoriales de video Quick Time y otros tutoriales de video Quick Time y otros recursos para obtener el máximo de su recursos para obtener el máximo de su software FileMaker.software FileMaker.

Page 8: FileMaker Pro

ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES TÉCNICASTÉCNICAS

Requisitos del sistemaRequisitos del sistema

Macintosh Macintosh WindowsWindows

Ordenador Macintosh con procesador PowerPC Ordenador Macintosh con procesador PowerPC G3, G4, G5 o ordenador Macintosh con G3, G4, G5 o ordenador Macintosh con procesador basado en Intel procesador basado en Intel Pentium III 500MHz o superior Pentium III 500MHz o superior

256MB de RAM256MB de RAM256MB de RAM256MB de RAM

Unidad de CD o DVDUnidad de CD o DVDUnidad de CD o DVDUnidad de CD o DVD

Procesador Power PC requiere Mac OS X 10.3.9 Procesador Power PC requiere Mac OS X 10.3.9 ( Panther) o 10.4.5 ( Tiger) ( Panther) o 10.4.5 ( Tiger)

Monitor SVGA (800 x 600) o de Monitor SVGA (800 x 600) o de resolución superiorresolución superior

Procesador Intel requiere Mac OS X 10.4.5 Procesador Intel requiere Mac OS X 10.4.5 Windows 2000 (Service Pack 4), Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP Edición Profesional Windows XP Edición Profesional (Service Pack 2) (Service Pack 2)

Page 9: FileMaker Pro

CompatibilidadCompatibilidad

Las bases de datos FileMaker Pro 8.5 utilizan el mismo formato de archivo ( .fp7) que Las bases de datos FileMaker Pro 8.5 utilizan el mismo formato de archivo ( .fp7) que FileMaker Pro 8 y FileMaker Pro 7, por este motivo las bases de datos pueden FileMaker Pro 8 y FileMaker Pro 7, por este motivo las bases de datos pueden compartirse fácilmente entre estas tres versiones. Las características específicas de compartirse fácilmente entre estas tres versiones. Las características específicas de las nuevas versiones, solo son soportadas en las nuevas versiones (por ejemplo la las nuevas versiones, solo son soportadas en las nuevas versiones (por ejemplo la nueva función del visualizador Web, introducida en el FileMaker Pro 8.5, sólo está nueva función del visualizador Web, introducida en el FileMaker Pro 8.5, sólo está soportada por FileMaker Pro 8.5 ).soportada por FileMaker Pro 8.5 ).

Requisitos Adicionales (ambas plataformasRequisitos Adicionales (ambas plataformas))

Red: TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede actuar como anfitrión para 5 usuarios Red: TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede actuar como anfitrión para 5 usuarios concurrentes.). Cualquier ordenador que acceda a los archivos FileMaker Pro desde concurrentes.). Cualquier ordenador que acceda a los archivos FileMaker Pro desde una red debe tener instalado alguna versión 7, 8 o 8.5 de FileMaker Pro o FileMaker una red debe tener instalado alguna versión 7, 8 o 8.5 de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced. Pro Advanced.

Publicación Instantánea en la Web: Un ordenador anfitrión con acceso continuo a Publicación Instantánea en la Web: Un ordenador anfitrión con acceso continuo a Internet o a una Intranet via TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede gestionar hasta 5 Internet o a una Intranet via TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede gestionar hasta 5 sesiones concurrentes de Publicación Instantánea en la Web).sesiones concurrentes de Publicación Instantánea en la Web).

Requisitos de Navegador Web: Para usar una base de datos compartida mediante la Requisitos de Navegador Web: Para usar una base de datos compartida mediante la Publicación Instantánea en la Web, los usuarios Web requieren de la versión 6.x Publicación Instantánea en la Web, los usuarios Web requieren de la versión 6.x Microsoft Internet Explorer o Firefox 1.x en Windows. Para los usuarios de Mac, se Microsoft Internet Explorer o Firefox 1.x en Windows. Para los usuarios de Mac, se requiere únicamente de Safari 1.2.x (Mac OS X 10.3), Safari 2.0.x (Mac OS X 10.4) o requiere únicamente de Safari 1.2.x (Mac OS X 10.3), Safari 2.0.x (Mac OS X 10.4) o Firefox 1.x. En ambas plataformas, algunas versiones anteriores a las descritas de Firefox 1.x. En ambas plataformas, algunas versiones anteriores a las descritas de Microsoft Internet Explorer y Safari quedan bloqueadas. Otros navegadores de la Microsoft Internet Explorer y Safari quedan bloqueadas. Otros navegadores de la familia Mozilla no se bloquean pero no son compatibles. JavaScript debe estar familia Mozilla no se bloquean pero no son compatibles. JavaScript debe estar activado en el navegador Web. activado en el navegador Web.

Page 10: FileMaker Pro

Producto que desea comprar Producto que dispone Precios en EURO

FileMaker Pro 8.5 Nuevo €349

FileMaker Pro 8.5 Actualización FileMaker Pro 8 €99 1

FileMaker Pro 7 €199

FileMaker Pro 6 2 €199

FileMaker Pro 8.5 Nuevo 5-Pack €1,396

FileMaker Pro 8.5 Actualización5-Pack Starter Pack

5 licencias de FileMaker Pro 8 €3961

5 licencias, cualquier combinación de FileMaker Pro 7, FileMaker Pro 6 2

€796

FileMaker Pro 8.5 Educación Nuevo

FileMaker Pro 8.5 Educación Actualización

€169

FileMaker Pro 8 Educación €991

FileMaker Pro 8.5 Advanced Educación Nuevo

FileMaker Pro 8.5 Advanced Educación Actualización

249€

FileMaker Pro 8 Advanced Educación 99€1

FileMaker Pro 8.5 Educación 5-Pack Starter Pack Nuevo

FileMaker Pro 8.5 Educación 5-Pack Starter Pack Actualización

€676

5 licencias de FileMaker Pro 8 Educación €396 1

FileMaker Pro 8.5 Advanced Nuevo €499

FileMaker Pro 8.5Advanced Actualización

FileMaker Pro 8Advanced

€99 1

FileMaker Developer 7 €299

FileMaker Developer 6 2 €299

FileMaker Pro 8.5 3 €299

FileMaker Pro 8 3 €299

FileMaker Pro 7 3 €299

FileMaker Pro 6 2,3 €299

COSTOSCOSTOS

Page 11: FileMaker Pro

FileMaker Server 8(v4 o posterior) Nuevo

€999

FileMaker Server 8(v4 o posterior) Actualización

FileMaker Server 8 €49 para el CD actualización de Licencia Universal, para el resto Descarga gratuita4

FileMaker Server 7 €299

FileMaker Server 5.5 (2) €599

FileMaker Server 8 Advanced(v4 o posterior) Nuevo

€2,499

FileMaker Server 8 Advanced (v4 o posterior) Actualización

FileMaker Server 8 Advanced €49 para el CD actualización de Licencia Universal, para el resto Descarga gratuita4

FileMaker Server 7 Advanced €749

FileMaker Server 7 Y FileMaker Server 7 Option Pack €749

FileMaker Pro 6 Unlimited (2, 5) €1500

FileMaker Server 8 Advanced Educación Nuevo €1,249

FileMaker Mobile 8 Nuevo €69

FileMaker Mobile 8 Actualización FileMaker Mobile 7 €19 6 €29 con CD

FileMaker Mobile 8 Educación Nuevo €35

Producto que desea comprar Producto que dispone Precios en EURO

Page 12: FileMaker Pro

RESUMEN DE PRECIOS DE RESUMEN DE PRECIOS DE FILEMAKERFILEMAKER

FileMaker Pro 8.5 Nuevo 5 Pack €1,396.FileMaker Pro 8.5 Nuevo 5 Pack €1,396. FileMaker Server 8 (v4 o posterior) Nuevo €999FileMaker Server 8 (v4 o posterior) Nuevo €999 FileMaker Server 8.5 Advanced Nuevo €2,499FileMaker Server 8.5 Advanced Nuevo €2,499 FileMaker Server 8 Advanced Educación €1,249FileMaker Server 8 Advanced Educación €1,249

Page 13: FileMaker Pro

Beneficios de FileMaker Pro:Beneficios de FileMaker Pro:

La galardonada Facilidad de uso La galardonada Facilidad de uso le ayuda a visualizar los resultados en le ayuda a visualizar los resultados en minutos y hacer más cosas cada día.minutos y hacer más cosas cada día.

Bases de datos Bases de datos PrePre-diseñadas -diseñadas le proporcionan un punto de partida para le proporcionan un punto de partida para empezar a desarrollar su solución. empezar a desarrollar su solución.

Sólidas herramientas de personalización Sólidas herramientas de personalización le asegura disponer de sus le asegura disponer de sus presentaciones, informes y formularios con la apariencia y funcionamiento presentaciones, informes y formularios con la apariencia y funcionamiento que usted quiere. que usted quiere.

Potentes herramientas de productividad Potentes herramientas de productividad le ayudan a trabajar más rápido y le ayudan a trabajar más rápido y automatizar tareas repetitivas. automatizar tareas repetitivas.

Compartir con Seguridad incorporada Compartir con Seguridad incorporada significa que usted puede compartir significa que usted puede compartir las bases de datos de forma segura con usuarios de Windows y Mac - a las bases de datos de forma segura con usuarios de Windows y Mac - a través de su red o la Web. través de su red o la Web.

VENTAJAS

Page 14: FileMaker Pro

GALARDONADA FACILIDAD DE GALARDONADA FACILIDAD DE USOUSO

Es fácil de configurar y fácil de aprenderEs fácil de configurar y fácil de aprender. Simplemente siga paso a paso las . Simplemente siga paso a paso las instrucciones de pantalla , y en unos minutos estará funcionando. Además con el instrucciones de pantalla , y en unos minutos estará funcionando. Además con el nuevo Centro de Aprendizaje en Línea de FileMaker tendrá acceso ilimitado a una nuevo Centro de Aprendizaje en Línea de FileMaker tendrá acceso ilimitado a una rica fuente de recursos, incluyendo demos en línea y videos de aprendizaje para rica fuente de recursos, incluyendo demos en línea y videos de aprendizaje para ayudarle a dominar el FileMaker Pro con facilidad. ayudarle a dominar el FileMaker Pro con facilidad.

Es fácil convertir la informaciónEs fácil convertir la información.. Simplemente arrastre los archivos Excel al icono Simplemente arrastre los archivos Excel al icono de FileMaker de su escritorio y la información se importará automáticamente. De tal de FileMaker de su escritorio y la información se importará automáticamente. De tal manera no es necesario volver a introducir la información.manera no es necesario volver a introducir la información.

Es fácil tener el trabajo hechoEs fácil tener el trabajo hecho.. Buscar, ordenar y realizar informes es más fácil. Buscar, ordenar y realizar informes es más fácil. Cuando se necesitan crear listas de proyectos a diario, informes semanales de Cuando se necesitan crear listas de proyectos a diario, informes semanales de ventas, FileMaker creará lo que usted quiera, ordenado de la manera que desea. ventas, FileMaker creará lo que usted quiera, ordenado de la manera que desea. Además, puede guardar sus resultados en formatos Adobe PDF o Microsoft Excel y Además, puede guardar sus resultados en formatos Adobe PDF o Microsoft Excel y enviarlos por correo electrónico en segundos. enviarlos por correo electrónico en segundos.

Page 15: FileMaker Pro

Fácil de personalizar.Fácil de personalizar. La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar las bases de datos para trabajar de la forma que se quiera. personalizar las bases de datos para trabajar de la forma que se quiera. Añada el logo de la empresa, cambia colores de fondo, mueve objetos de la Añada el logo de la empresa, cambia colores de fondo, mueve objetos de la presentación y añada botones para automatizar tareas. Adicionalmente usted presentación y añada botones para automatizar tareas. Adicionalmente usted puede realizar el seguimiento virtual de cualquier tipo de información que puede realizar el seguimiento virtual de cualquier tipo de información que desea, incluyendo contenidos Web en tiempo real, imágenes, video clips, desea, incluyendo contenidos Web en tiempo real, imágenes, video clips, archivos de música, documentos Microsoft Word y archivos PDF. archivos de música, documentos Microsoft Word y archivos PDF.

Es fácil compartir y escalar.Es fácil compartir y escalar. Su información es todavía más potente si Su información es todavía más potente si además puede compartirla. Con el soporte multiplataforma y red multi-además puede compartirla. Con el soporte multiplataforma y red multi-usuario, usted podrá compartir la información FileMaker a través de la red usuario, usted podrá compartir la información FileMaker a través de la red con hasta 5 usuarios simúltaneos Windows, usuarios Mac con procesador con hasta 5 usuarios simúltaneos Windows, usuarios Mac con procesador Intel o usuarios Mac con procesador Power PC. Además su publicación Intel o usuarios Mac con procesador Power PC. Además su publicación instantánea en Web le permite compartir la información FileMaker en la Web- instantánea en Web le permite compartir la información FileMaker en la Web- proporcionando a su equipo de trabajo acceso a la información que necesita proporcionando a su equipo de trabajo acceso a la información que necesita en cualquier momento vía navegador. FileMaker soporta una gran variedad en cualquier momento vía navegador. FileMaker soporta una gran variedad de formatos incluidos PDF y Excel, de tal manera que las personas que elija de formatos incluidos PDF y Excel, de tal manera que las personas que elija podrán visualizar y analizar virtualmente su información. Cuando esté listo podrán visualizar y analizar virtualmente su información. Cuando esté listo para compartir con más de cinco usuarios simultáneos, los productos para compartir con más de cinco usuarios simultáneos, los productos FileMaker Server le proporcionarán la escalabilidad que necesita - mientras FileMaker Server le proporcionarán la escalabilidad que necesita - mientras está maximizando el rendimiento y seguridad de sus bases de datos está maximizando el rendimiento y seguridad de sus bases de datos compartidas. compartidas.

Page 16: FileMaker Pro

BASES DE DATOS BASES DE DATOS PREDISEÑADASPREDISEÑADAS

FileMaker dispone de bases de datos pre-diseñadas, informes y etiquetas de envíos FileMaker dispone de bases de datos pre-diseñadas, informes y etiquetas de envíos configuradas y herramientas de automatización para ayudarle a empezar a trabajar. configuradas y herramientas de automatización para ayudarle a empezar a trabajar. Escoja entre más de 30 soluciones básicas para las tareas FileMaker más frecuentes Escoja entre más de 30 soluciones básicas para las tareas FileMaker más frecuentes como gestión de contactos, organización de proyectos y seguimiento de activos.como gestión de contactos, organización de proyectos y seguimiento de activos.

FileMaker Pro 8.5 instala las plantillas de Soluciones Básicas para ayudarle a FileMaker Pro 8.5 instala las plantillas de Soluciones Básicas para ayudarle a gestionar contactos, proyectos activos y más.gestionar contactos, proyectos activos y más.

Gestione contactosGestione contactos Gestione proyectosGestione proyectos Gestione activosGestione activos

Gestión de contactosGestión de contactos Expedientes médicosExpedientes médicos Gestión de activos Gestión de activos Registros del personalRegistros del personal Gestión de Eventos Gestión de Eventos Artículos de Inventario Artículos de Inventario Gestión del rendimientoGestión del rendimiento Lista de tareas Lista de tareas Órdenes de compra Órdenes de compra Personal de la facultad Personal de la facultad Supervisión de problemas Supervisión de problemas Informe de gastos Informe de gastos Gestión Campaña Correo ElectrónicoGestión Campaña Correo Electrónico Programación de recursos Programación de recursos Biblioteca de préstamos Biblioteca de préstamos Seguimiento de Registro Seguimiento de Registro Gestión de tareas Gestión de tareas Biblioteca de documentos Biblioteca de documentos Tarjetas de asistencia Tarjetas de asistencia Notas de investigaciónNotas de investigación Recetas Recetas Registros de estudiantes Registros de estudiantes Viajes de estudioViajes de estudio Catálogo de productos Catálogo de productos Filmoteca Filmoteca

Archivo musical Archivo musical Tarjeta de emergencia de estudianteTarjeta de emergencia de estudiante

Page 17: FileMaker Pro

SÓLIDAS HERRAMIENTAS DE SÓLIDAS HERRAMIENTAS DE PERSONALIZACIÓNPERSONALIZACIÓN

Utilice el Asistente Utilice el Asistente Arrastre y suelte objetos Arrastre y suelte objetos Cree su propia vista de datos Cree su propia vista de datos Vincule información con un apuntar y clic Vincule información con un apuntar y clic Construya presentaciones con múltiples pestañas en un solo paso Construya presentaciones con múltiples pestañas en un solo paso Diseñe presentaciones más claras y de mejor apariencia Diseñe presentaciones más claras y de mejor apariencia Gestione extensas tablas y una gran cantidad de relaciones más Gestione extensas tablas y una gran cantidad de relaciones más

fácilmente fácilmente Automatice las tareas repetitivas Automatice las tareas repetitivas

Page 18: FileMaker Pro

POTENTES HERRAMIENTAS DE POTENTES HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

Cree correos de marketing con facilidad.Cree correos de marketing con facilidad. Utilizando la función Email Utilizando la función Email Merge, puede enviar correos electrónicos a uno o varios contactos en unos Merge, puede enviar correos electrónicos a uno o varios contactos en unos pocos y sencillos pasos sin necesidad de guiones. Añada campos fusionados pocos y sencillos pasos sin necesidad de guiones. Añada campos fusionados de su base de datos para una personalización añadida, y añada de su base de datos para una personalización añadida, y añada automáticamente adjuntos si lo desea. automáticamente adjuntos si lo desea.

Envíe los contenidos de un campo instantáneamenteEnvíe los contenidos de un campo instantáneamente.. Envíe por correo Envíe por correo electrónico los contenidos de cualquier campo de su base de datos utilizando electrónico los contenidos de cualquier campo de su base de datos utilizando la función Fast Send. Envíe imágenes, documentos, archivos Excel, y más - la función Fast Send. Envíe imágenes, documentos, archivos Excel, y más - todo desde el FileMaker. Simplemente haga clic en cualquier campo, todo desde el FileMaker. Simplemente haga clic en cualquier campo, presione el botón derecho del ratón ( o ctrl- clic en Mac), y seleccione presione el botón derecho del ratón ( o ctrl- clic en Mac), y seleccione "Exportar Contenido del Campo" para adjuntar automáticamente a un correo "Exportar Contenido del Campo" para adjuntar automáticamente a un correo electrónico el contenido del campo.electrónico el contenido del campo.

Busque bases de datos sin teclear.Busque bases de datos sin teclear. Con la función Fast Match de Con la función Fast Match de FileMaker, usted puede seleccionar la información del campo en el que se FileMaker, usted puede seleccionar la información del campo en el que se encuentra y con un simple clic del ratón, encontrar todos los registros encuentra y con un simple clic del ratón, encontrar todos los registros coincidentes. Simplemente sitúese en cualquier campo, haga un clic en el coincidentes. Simplemente sitúese en cualquier campo, haga un clic en el botón derecho del ratón ( o ctrl-clic en Mac), y seleccione "Encontrar botón derecho del ratón ( o ctrl-clic en Mac), y seleccione "Encontrar registros coincidentes" para ejecutar automáticamente una búsqueda para registros coincidentes" para ejecutar automáticamente una búsqueda para ese mismo campo utilizando su contenido como criterio de búsqueda. Usted ese mismo campo utilizando su contenido como criterio de búsqueda. Usted puede restringir o ampliar el conjunto hallado para encontrar más registros o puede restringir o ampliar el conjunto hallado para encontrar más registros o bien redefinir la búsqueda.bien redefinir la búsqueda.

Page 19: FileMaker Pro

Importación más eficiente de tablas.Importación más eficiente de tablas. Inmediatamente añada una Inmediatamente añada una nueva tabla a la estructura de su base de datos simplemente importando nueva tabla a la estructura de su base de datos simplemente importando los datos. No hay necesidad de crear tablas para obtener la nueva los datos. No hay necesidad de crear tablas para obtener la nueva información, ahora la tabla se crea opcionalmente al momento y sin información, ahora la tabla se crea opcionalmente al momento y sin esfuerzo.esfuerzo.

Automatice la entrada de datos.Automatice la entrada de datos. Las funciones de autointroducir le Las funciones de autointroducir le proporcionan una más rápida y precisa introducción de datos añadiendo la proporcionan una más rápida y precisa introducción de datos añadiendo la posibilidad de introducir los contenidos del campo automáticamente, posibilidad de introducir los contenidos del campo automáticamente, basándose en previas entradas o en Listas de Valores.basándose en previas entradas o en Listas de Valores.

Asegure una ortografía perfecta.Asegure una ortografía perfecta. Compruebe la ortografía en la Compruebe la ortografía en la entrada de datos con el Corrector Ortográfico que subraya las palabras entrada de datos con el Corrector Ortográfico que subraya las palabras incorrectas y le sugiere alternativas. incorrectas y le sugiere alternativas.

Escoja entre cientos de funciones incorporadas.Escoja entre cientos de funciones incorporadas. Usted puede Usted puede facilmente añadir calendarios desplegables, listas de valores, cientos de facilmente añadir calendarios desplegables, listas de valores, cientos de funciones de programación que le ayudarán a ahorrar tiempo y funciones de programación que le ayudarán a ahorrar tiempo y automatizar tareas repetivas.automatizar tareas repetivas.

Page 20: FileMaker Pro

COMPARTIR CON SEGURIDAD COMPARTIR CON SEGURIDAD INCORPORADAINCORPORADA

Compartir información a través de la red.Compartir información a través de la red. Usted puede compartir Usted puede compartir bases de datos FileMaker en la red con hasta 5 usuarios simultáneos*** bases de datos FileMaker en la red con hasta 5 usuarios simultáneos*** tanto con versiones Windows o Mac de FileMaker Pro o FileMaker Pro 8 tanto con versiones Windows o Mac de FileMaker Pro o FileMaker Pro 8 Advanced. Además con las funciones avanzadas de seguridad de Advanced. Además con las funciones avanzadas de seguridad de FileMaker, usted decide quién tiene acceso a que información y cuándo. FileMaker, usted decide quién tiene acceso a que información y cuándo. Usted puede asegurar sus bases de datos mediante la asignación de Usted puede asegurar sus bases de datos mediante la asignación de cuentas de usuarios y contraseñas, asignando privilegios personalizados cuentas de usuarios y contraseñas, asignando privilegios personalizados para cada usuario, especificando que es lo que cada usuario puede ver o para cada usuario, especificando que es lo que cada usuario puede ver o editar.editar.

Compartir a través de la Web.Compartir a través de la Web. Útil si dispone de oficinas remotas, Útil si dispone de oficinas remotas, clientes o distribuidores que necesitan acceso en cualquier momento a su clientes o distribuidores que necesitan acceso en cualquier momento a su información de FileMaker. FileMaker viene con potentes herramientas de información de FileMaker. FileMaker viene con potentes herramientas de publicación Web para proporcionarle acceso seguro a la información para publicación Web para proporcionarle acceso seguro a la información para los usuarios especificados que acceden vía navegador.los usuarios especificados que acceden vía navegador.

La base de datos se muestra en un formato familiar al de las versiones en La base de datos se muestra en un formato familiar al de las versiones en Windows o Mac de FileMaker Pro, utiliza su conexión de Internet existente Windows o Mac de FileMaker Pro, utiliza su conexión de Internet existente para publicar la base de datos en la Web, sin necesidad de adquirir ningún para publicar la base de datos en la Web, sin necesidad de adquirir ningún hardware or software adicional, a parte de un navegador Web compatible.hardware or software adicional, a parte de un navegador Web compatible.

Page 21: FileMaker Pro

Soporte a conocidos Formatos de ArchivoSoporte a conocidos Formatos de Archivo

FileMaker Pro 8.5 importa y exporta los formatos de archivo descritos a FileMaker Pro 8.5 importa y exporta los formatos de archivo descritos a continuación:continuación:

Adobe PDF Adobe PDF Microsoft Excel Microsoft Excel BASIC BASIC Texto separado por comas o Tab Texto separado por comas o Tab DBASE III and IV DBASE III and IV DIF DIF HTML HTML Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3 Merge Files Merge Files SYLK SYLK XML XML

Page 22: FileMaker Pro

DESVENTAJAS

Muy costosoMuy costoso

Pocas personas lo conocenPocas personas lo conocen

No dispone de un lenguaje de programación que sea necesario No dispone de un lenguaje de programación que sea necesario aprender para realizar todas las operaciones . Tanto la creación de aprender para realizar todas las operaciones . Tanto la creación de las bases de datos como la introducción de estos, ordenación, las bases de datos como la introducción de estos, ordenación, generación de formatos de entrada y salida, etc . se realizan de generación de formatos de entrada y salida, etc . se realizan de forma gráfica e intuitiva . La ausencia de este lenguaje de forma gráfica e intuitiva . La ausencia de este lenguaje de programación representa un inconveniente cuando se quieren programación representa un inconveniente cuando se quieren crear soluciones que van más allá de la típica colección de fichas crear soluciones que van más allá de la típica colección de fichas telefónicas o descripciones y precios de productos . telefónicas o descripciones y precios de productos .

Page 23: FileMaker Pro

MySQL FilemakerEs de uso habitual y sus funciones básicas son gratuitas.

Es poco conocido y poco aplicado debido a su costo.

Presenta la facilidad de poder subir imágenes de diferentes tipos y datos a sus bases de datos.

Con el Visualizador Web, puede añadir un gráfico de barras o de líneas a su base de datos o añadir un gráfico circular. Hay un sin fin de prácticos usos para hacer gráficos de su información.

Es el mas aplicado por los usuarios en sus aplicaciones personales en Websites, como lo son sus páginas personales.

Para poder publicar los datos en Web se debe te tener un sistema de computo conectado a Internet las 24 horas del día para poder mantenerlo.

Se puede acceder al código fuente y modificarlo en base a las necesidades del cliente

FileMarker se encarga de crear todas las opciones, funciones y plantillas de BD que el usuario requiere, reduciendo el trabajo del usuario a únicamente introducir los datos .

Relativamente sencillo de manejar, para usuarios medio-avanzados, ya que trabaja en un sistema de gestión de base de datos relacionada (Cliente-Servidor) con acceso a tablas separadas

Su uso es muy sencillo debido a que maneja plantillas. Es muy colorido y para los que no saben manejar bases de datos tiene resultados muy llamativos en poco tiempo.

COMPARACIÓN

Page 24: FileMaker Pro

Informix FilemakerBajo costo Costo elevado

No es recomendable utilizarlo con aplicaciones que exigen un gran rendimiento desde el punto de vista de la rapidez, ya que si bien no es lento, no posee la velocidad de sus competidores.

FileMaker Pro 8.5 funciona hasta 3 veces más rápido en su Mac basado en procesador Intel que FileMaker Pro 8. Esta diseñado para funcionar de forma nativa en Mac con procesador Intel, Macs Power PC o Windows, FileMaker 8.5 aprovecha la velocidad de los nuevos Macs basados en procesador Intel.

Alta accesibilidad y sencillez para su manejo La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar soluciones y compartirlas con gran facilidad. FileMaker Pro ayuda a gestionar de una manera más fácil y rápida.

Utiliza un manejador relacional de base de datos orientado a objetos(ORDBMS), completamente escalable y extensible a cualquier tipo de datos.

Los productos FileMaker Server proporcionan la escalabilidad que necesita - mientras está maximizando el rendimiento y seguridad de sus bases de datos compartidas.

Soporta requisitos de procesamiento de transacción online, complejos y rigurosos.

Útil si dispone de oficinas remotas, clientes o distribuidores que necesitan acceso en cualquier momento a su información. FileMaker viene con potentes herramientas de publicación Web para proporcionarle acceso seguro a la información para los usuarios especificados que acceden vía navegador.

COMPARACIÓN

Page 25: FileMaker Pro

Oracle FilemakerPrecio: Alto precio esto debido a que es de varios miles de euros. (según las versiones y las licencias).

Precio: Alto precio esto debido a que es de varios miles de euros. (según las versiones y las licencias).

Escalabilidad:una buena habilidad para, manejar el crecimiento continuo y esta preparado para hacerse más grande sin perder calidad en los servicios ofrecidos.

Escalabilidad: una buena escalabilidad, dependiendo de las licencias y del precio. Esta preparada para crecer.

Muy Seguro y Multiplataforma:es un software, que puedan funcionar en diversas plataformas.

Multiplataforma: es un software, que puedan funcionar en diversas plataformas. Ademas de que es muy seguro.

Esta disponible en español Fácil de configurar y fácil de convertir la información

Presenta dificultad para manejarse. Consta con bases de datos prediseñadas y de facil manejo.

Facilidad para manejar dicho software

COMPARACIÓN

Page 26: FileMaker Pro

Posgress FilemakerPrecio: El hecho de ser un producto Open Source, sin costos de licencia, convierte al PostgreSQL en una alternativa extremadamente atractiva para las empresas que buscan un ahorro significativo de costos en activos.

Precio: Su precio de licencia es variado y alto según la versión requerida.

Multiplataforma: Extensible, estabilidad y confiabilidad legendarias.

Multiplataforma: Seguridad con diversas plataformas

Manejo: Es un poco más complejo ya que se manipula a través de ventanas de administración.

Manejo: Es un software amigable esto significa que es fácil de manejar y proporciona herramientas necesarias para su uso.

Capacidad: Menor capacidad de registro. Administración grafica

Capacidad: Número ilimitado de registros e índices en tablas. Interfase de administración gráfica.

Modelo de seguridad para acceso a objetos de base de datos por usuarios y grupos de usuarios

Consta con bases de datos prediseñadas y de fácil manejo.

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BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA http://www.filemaker.es/products/fmp/http://www.filemaker.es/products/fmp/ http://www.filemaker.es/support/product/documentation.htmlhttp://www.filemaker.es/support/product/documentation.html http://www.idg.es/macworld/content.asp?idart=29538http://www.idg.es/macworld/content.asp?idart=29538