fail meja pplv j36

SITI FATIMAH BINTI YAKOB

PENGURUSAN LATIHAN Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD)Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia

FAIL MEJAPenolong Pegawai Latihan Vokasional J36

(Penolong Penyelaras Program - PPg)

Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)

Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)Kementerian Sumber Manusia

Peti Surat 7012, Jalan Petani 19/1Seksyen 19, 40900 Shah AlamTel: 03-5543 8200 Faks: 03-5541 1508http://www.ciast.gov.my E-mel: [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.ciast.gov.my/

Fail Meja mengandungi 14 perkara utama seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah:

1 | M u k a s u r a t

FAIL

MEJA

Objektif

JabatanObjektif

Bahagian

Carta Organisas

i

Jabatan

Carta Organisasi

Kedudukan

Pegawai

Senarai

Tugas,

Kuasa dan Hubungan

Peraturan-

peraturan

Pentadbiran

Proses

Kerja

Senarai Semak/

Checklist

Carta Aliran Kerja

Senarai Undang-undang

/Peratura

n

Senarai Jawatankuasa

Yang Dianggotai

Senarai Borang-

borang Yang Digunakan

Norma Kerja

Senarai Tugas Harian

OBJEKTIF JABATAN

IAST adalah dari singkatan “Centre for Instructor and Advanced Skill

Training” (Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan

penubuhan CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia.

Berasaskan dari hasil kajian penubuhannya, CIAST telah berjaya beroperasi

sepenuhnya dalam tahun 1983 dan seterusnya dirasmikan pada tahun 1984

dengan bantuan kewangan daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek

Pembangunan Sumber Manusia ASEAN. Projek ini telah diselia oleh pakar-pakar

teknikal ‘counter-part’ dan pengurusan dari Kerajaan Jepun menerusi Japanese

International Coorperation Agency (JICA) sehingga tahun 1991.

C

Dan CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia (JTM),

Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Mei 2007 sebelum

diletakan dibawah pentadbiran Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) di

kementerian yang sama pada 16 Jun 2007. Tujuan pengalihan pengurusan ini

adalah untuk mengembangkan lagi fungsi CIAST sediada dan memberi peluang

untuk menerokai peluang-peluang baru dalam meningkatkan latihan kemahiran.

Objektif

Objektif CIAST adalah seperti berikut:

Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan

kemahiran Negara

Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran

dan metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi


Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga

pengajar

Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran

Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa

Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem

pembelajaran elektronik dan multimedia

Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan

Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat

kepada tenaga pengajar

Perkhidmatan yang ditawarkan

CIAST menawarkan kursus latihan pengajar, latihan penyelia, latihan kemahiran

lanjutan untuk pengajar kemahiran, penyelia, ‘coach industri’ dan pekerja mahir

industri dari sektor awam dan swasta sehingga ke tahap antarabangsa. Latihan

yang dijalankan di CIAST dikendalikan oleh pengajar berpengalaman dalam

pelbagai bidang kemahiran.


OBJEKTIF BAHAGIAN

Program Pembangunan Profesional Kemahiran

Objektif

Melaksanakan kursus-kursus kemahiran teknik mengajar dan system

pentauliahan untuk pengajar latihan kemahiran dan jurulatih (coach)

industri.

Melaksanakan kursus-kursus peningkatan kemahiran penyellia dan tenaga

kerja industri.

Melatih pengurus-pengurus pusat bertauliah yang menjalankan latihan

kemahiran

Menguruskan intern di industri untuk tujuan memperolehi kemahiran

sebagai pengamal

Mengurus dan menyelaras kursus-kursus peningkatan kemahiran dan

kerjaya di bawah peruntukan JPA kepada agensi latihan awam

Mengurus dan menyelaras kursus PTK untuk Pegawai Latihan Vokasional

(PLV) dengan kerjasama JPA dan INTAN


Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia

Objektif

Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran teknik mengajar kepada

pengajar ILKA dan ILKS secara kursus jangka pendek.

Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industri

secara kursus jangka pendek.

Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran pembangunan bahan

pengajaran secara multimedia (Training Material Development) kepada

tenaga pengajar agensi latihan kemahiran awam dan swasta.

Melaksanakan program Malaysian Technical Cooperation Program (MTCP)/

Third Country Training Program (TCTP)dengan kerjasama EPU dan JICA.


CARTA ORGANISASI JABATAN


CARTA ORGANISASI

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN


PENGARAHPENGARAH

PLV GRED UTAMA CPLV GRED UTAMA C 11

TIMBALAN PENGARAHPENGURUSAN LATIHANTIMBALAN PENGARAHPENGURUSAN LATIHAN

PLV GRED J54PT (K) N17PLV GRED J54PT (K) N17

1111

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN

PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1

PLV J51/52PT (PO) N17PTR N11PAP N1

1111

JUMLAH 4

UNIT PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN

& PENYELIAAN

PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38PPLV J35/36

PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38PPLV J35/36

555

10

JUMLAH 25

UNIT LATIHAN ANTARABANGSA

PLV J47/48PLV J43/44PPLV J37/38


233

JUMLAH 8

UNIT LATIHAN & KONSULTASI KURIKULUM SLDN



1043

JUMLAH 17

UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI PENGAJAR



541

JUMLAH 10

SENARAI TUGAS, KUASA DAN TANGGUNGJAWAB

PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J36)

NAMA : SITI FATIMAH BT YAKOB

JAWATAN : PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J36)

UNIT : PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN & PENYELIAAN

Bertanggungjawab kepada : KETUA PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN (SPD), CIAST.

Senarai Tugas

1. Pelaksanaan Program Latihan

PLK35/36 perlu menyampaikan pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya 25 jam seminggu bagi program sepenuh masa/ separuh masa atau seperti mana yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan mengikut standard kualiti latihan yang ditetapkan, merangkumi aspek-aspek berikut:

Mentafsir/ melaksana kurikulum yang ditetapkan Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran. Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teori dan amali). Melaksana penilaian prestasi pelajar. Menilai dan menambahbaik program latihan terhadap proses pengajaran dan

pembelajaran dari semasa ke semasa. Penyelarasan kursus dan ko-kurikulum

2. Mengawalselia Keselamatan Dan Kebersihan


Memastikan pematuhan terhadap manual keselamatan dan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).

Menyelia dan mempastikan kebersihan bengkel, bilik kuliah. Mengawas pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan mempastikan

menggunakan peralatan keselamatan. Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di hospital. Mencegah sebarang kemalangan perindustraian. Mengambil tindakan yang sesuai dan perlu dalam mencegah kemalangan dan

kebakaran.

3. Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin Pelajar

Menyelia salahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin institut.

4. Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan Mengurus Keperluan Bahan Latihan.

Menyelia dan melaksanakan penyelenggaraan kecil mesin dan peralatan serta menyediakan jadual penyelenggaraan tahunan.

Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk kegunaan latihan. Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi maklumat dan

komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini setiap masa.

5. Lawatan Penilaian Internship

Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang menjalani kursus pedagogy.

Menyediakan laporan penilaian internship.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN



Nama : SITI FATIMAH BINTI YAKOBJawatan : Penolong Penyelaras Program (J36)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab Pegawai

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan dan Jenis Hubungan

Ketua Penyelaras Program

1. Membantu dalam membuat promosi.

2. Mengesahkan cadangan senarai calon serta masa kursus.

3. Menyemak dan meneliti cadangan pembaikan dan pembelian bahan/ peralatan kursus.

4. Mengesahkan laporan kursus dan persijilan kursus peserta kursus.

5. Membuat/ mengesahkan kertas kerja dan ulasan kepada pembelian peralatan baru sebelum diserahkan kepada Jawatankuasa sebutharga.

6. Membuat semakan secara rambang ke atas software dan bahan-bahan kegunaan kursus.

7. Membuat semakan ke atas soalan dan borang kaji selidik keberkesanan kursus dan seterusnya membuat pengesahan.

1. Membantu membuat

promosi tentang kursus yang ada/ ditawarkan.

2. Menganalisa permohonan dari peserta kursus dan tindakan susulan.

3. Mengurus senarai peserta kursus yang akan ditawarkan.

4. Membuat laporan kursus yang telah tamat.

5. Membuat persediaan bahan-bahan latihan yang perlu.

6. Membuat rujukan semasa untuk mengetahui sumber-sumber terbaru yang ada dalam pasaran.

7. Mengendalikan kursus yang dipertanggungjawabkan.

8. Membuat dan melaporkan cadangan pembaikan dan pembelian peralatan/ bahan-bahan latihan apabila perlu.

9. Membantu Ketua Bahagian membuat kajian teknikal ke atas bahan/ peralatan yang akan/ hendak dibeli.

1. Membuat promosi tentang kursus samada kursus di bahagian sendiri atau bahagian lain.

2. Menentukan cara pembelajaran yang sesuai bagi sesuatu kursus yang akan dijalankan.

3. Mengendalikan kursus yang telah ditetapkan.

4. Mengubahsuai dan membangunkan kandungan kursus bersesuaian dengan kehendak pemohon/pelanggan.

5. Membuat cadangan pembelian peralatan/ bahan latihan yang diperlukan.

6. Melaporkan kerosakan peralatan kursus supaya diperbaiki dengan segera.

7. Menilai keberkesanan kursus yang telah dijalankan.


1. Membuat promosi kursus/ menerima borang/ surat permohonan kursus.

2. Membuat sebutharga kursus dan menawarkan kursus tersebut kepada calon/ pemohon yang dicadangkan.

3. Memaklumkan kepada bahagian/ jabatan tertentu tentang pengesahan mengikuti kursus dari calon/ pemohon yang ditawarkan.

4. Membuat pendaftaran kursus.

5. Menerima laporan kursus dari bahagian.

6. Menguruskan pengeluaran sijil/ sijil kehadiran dan menghantarkannya kepada peserta kurtsus.

JK Perolehan & Spesifikasi

1. Membuat tawaran sebutharga kepada pembekal atau kontraktor yang berdaftar.

JK Komputer

1. Mengenalpasti/ menganalisa komputer yang akan diselenggarakan

PROSES KERJAProses Kerja Program Pembangunan Profesional Kemahiran

(Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia)


Bil. Jawatan Proses Kerja

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Pengurus Kursus/ Penolong Penyelaras Program

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

Penolong Penyelaras Program

Penolong Penyelaras

Aktiviti 1 : Pelaksanaan Program Latihan

Menerima memo arahan menjalankan kursus.

Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan (BK-T06-04) yang diperlukan, tenaga pengajar, jadual latihan dan senarai peserta yang ditawarkan untuk kursus berkenaan dan membuka Fail Kursus dengan merujuk kepada Lampiran 5, 6 atau 7

Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :i. Rujuk kepada KPP tentang maklumat pengajar luarii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resumeiii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar. Rujuk

Lampiran 1a7iv. Terima surat persetujuan. Rujuk Lampiran 18.

Membuat tempahan dan menyediakan kemudahan latihan, peralatan dan bahan-bahan latihan yang diperlukan. Tempahan kemudahan latihan hendaklah menggunakan Borang Perolehan Bekalan Barangan/Perkhidmatan (BK-S01-04), Borang Tempahan Makanan Dan Minuman (BK-T03-04), Senarai Semak Fail Kursus ‘Modular’ (BK-T06-01), Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04), Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05), Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/ Bilik Mesyuarat Pengarah / Utama VTRD / Gemilang (BK-T06-06) dan Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)

Menentukan tempahan telah diperolehi dan mengesahkan bahawa kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan berada di dalam keadaan baik.

Menerima peserta kursus dan menjalankan urusan pendaftaran menggunakan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11).

Menyerahkan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11) yang telah lengkap diisi kepada BPL untuk pengeluaran sijil

Menguruskan sijil kursus.

Menjalankan kursus berpandukan jadual kursus.

Menyerahkan Kertas Penerangan kepada peserta kursus


11.

12.

13.

Program


Pengurus Kursus

Pengurus Kursus

setelah tamat sesuatu topik tersebut dibincangkan. Soaljawab boleh dibuat semasa kuliah dijalankan atau setelah tamat kuliah.

Menyerahkan Kertas Kerja atau Kertas Tugasan kepada peserta kursus untuk menguji kemahiran atau kefahaman mereka terhadap topik yang disampaikan. Pengurus Kursus akan membantu sekiranya peserta ada masalah.

Dapatkan maklum balas mengenai perlaksanaan kursus melalui Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01).

Menyampaikan sijil kehadiran atau pencapaian kepada peserta kursus. (Jika berkenaan)

1.

2.

3.

4.

5.






Aktiviti 2 : Mengawalselia Keselamatan dan Kebersihan

Mematuhi Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).

Menyelia dan memastikan kebersihan bilik kuliah.

Memastikan pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan menggunakan peralatan keselamatan.

Melaporkan semua kemalangan yang berlaku.

Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di hospital.

1.

2.

3.




Aktiviti 3 :Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin Pelajar

Memaklumkan kepada pelajar peraturan dan displin institut.

Menyelia tingkahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin institut.

Melaporkan salahlaku pelajar kepada pihak bertanggungjawab.

1. Penolong Penyelaras Program

Aktiviti 4: Menyelenggara Mesin, Peralatan Bengkel dan Mengurus Keperluan Bahan Latihan

Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk kegunaan latihan.


2.

3.

4.




Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi maklumat dan komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini setiap masa.

Membuat laporan kerosakan di dalam BK-S02-01 : Borang Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan Latihan dan disahkan oleh KB / KP / TKP / KPP.

Menyerahkan Borang Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan Latihan kepada PEM / PPP

1.

2.



Aktiviti 5: Lawatan Penilaian Internship

Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang menjalani kursus pedagogy.

Menyediakan laporan penilaian internship dan menyerahkannya kepada pegawai yang bertanggungjawab

PERANCANGAN PROGRAM LATIHAN


Kursus bBberjalan

Kursus tidak berjalan

(Jika peserta tidak cukup)

Pengajar menyediakan nama-nama peserta kursus mengikut Modul dan tarikh kursus (Nama diambil dari pemohonan kursus yang dihantar)

Menyenarai nama-nama peserta yang lain dan Pengajar menghadiri kursus untuk meningkatkan lagi kemahiran.

Pengajar menghantar nama-nama ke Bahagian Latihan untuk dibuat tawaran.

Bahagian Latihan akan memberikan nama-nama peserta yang akan hadir untuk kursus.

Persiapan akan dibuat berpandukan jumlah peserta kursus. (Bahan-bahan, alatan, nota-nota & alat pandang dengar)

M M MULA ULA ULA

Agihan borang penilaian MPSM

Tamat kursus

Laporan kursus dihantar kepada Ketua Jabatan.

Menyediakan nota-nota,alatan, mengemaskini rekod-rekod peserta kursus dan menyelenggara peralatan kursus.

MULA

M M MULA ULA ULA

TAMAT

PERANCANGAN DAN PENYEDIAAN KALENDAR LATIHAN SPD


AKTIVITI: PENYEDIAAN JADUAL LATIHAN TAHUNAN

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

1 Pastikan bilangan tenaga pengajar yang ada


2 Tentukan `contact hours’ setiap pengajar 3 Pastikan dari segi pertindihan dengan program/ kursus yang lain 4 Pastikan dari segi kelengkapan peralatan untuk pengendalian kursus 5 Pastikan kursus yang dirancang tidak bertindih dengan hari kelepasan am 6 Semak perancangan pembangunan pengajar 7 Semak perancangan pembangunan kursus baru 8 Semak kursus yang `Redeveloped’ 9 Rujuk perancangan program latihan Kursus Khas

10 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan dalam setahun nilai

11 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan secara sambilan(part time)

12 Tentukan tarikh bagi setiap kursus

13 Tentukan pengajar yang terlibat bagi setiap kursus

14 Tentukan dari segi keperluan pengajar kontrak dan pengajar pakar

15 Tandakan dalam jadual latihan tahunan

16 Taip dan cetak

17 Semak semula

18 Edar kepada pengajar yang terlibat

SENARAI SEMAK

AKTIVITI: PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROGRAM LATIHAN


1Terima borang permohonan kursus


2 Semak Jadual Latihan

3Semak bilangan permohonan untuk kursus

4Tentukan penawaran kursus telah dilakukan

(sebulan sebelum kursus dijalankan) oleh BPL

5Kenalpasti pengurus kursus dan pengajar

6Pastikan persediaan pengendalian kursus

telah dilakukan oleh pengajar

7Dapatkan/beli peralatan atau bahan guna habis

latihan yang diperlukan

8Jalankan acara pembukaan kursus

9Pastikan pengajar berkenaan

mengendalikan kursus tersebut mengikut jadual

10 Kenalpasti dan atasi permasalahan yang

dihadapi oleh pengajar

11Kenalpasti dan atasi permasalahan yang

dihadapi oleh peserta kursus


12Pastikan persediaan sijil kursus dibuat

13Pastikan maklumat sijil betul dan cukup bilangan

14Kenalpasti masalah dan kelemahan melalui

borang kajian soal selidik keberkesanan kursus

15Jalankan acara penutupan kursus

16Pastikan laporan kursus disediakan oleh

pengurus kursus

17Pastikan laporan kursus dihantar kepada Ketua Program

18Lakukan kajian keatas masalah/kelemahan yang

dikenalpasti tersebut dan bincang kaedah penyelesaian

AKTIVITI: PEMBANGUNAN KURSUS BARU


1 Buat penyelidikan keperluan melalui a. Questionaire

b. Maklumbalas promosi c. Soal selidik pelatih

2Draf `Syllabus’ kursus , masa latihan dan tentukan ‘target group”

3 Draf kandungan kursus 4 Tentukan keperluan a. Peralatan b. Mesin c. Bahan latihan 5 Tentukan alat bantuan mengajar a. Kertas penerangan


b. Kertas kerja c. Kertas tugasan

d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM 6 Tentukan tempat latihan a. Bilik kuliah b. Bengkel/makmal 7 Pelan tindakan a. Pembangunan pengajar b. Persiapan alat bantuan mengajar c. Penyediaan spesifikasi dan permohonan

peruntukan keperluan latihan d. Anggaran kos keperluan latihan

e. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan 8 Jalankan `Pilot’ program 9 Rujuk kepada senarai semak aktiviti pengurusan perlaksanaan program latihan untuk proses seterusnya.

SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK

AKTIVITI: PEMBANGUNAN SEMULA KURSUS


1 Buat penyelidikan keperluan daripada

maklumbalas peserta kursus/syarikat/kilang

2 Ubahsuai `Syllabus’ kursus dan masa latihan

3 Ubahsuai kandungan kursus 4 Tentukan keperluan tambahan dari segi a. Peralatan b. Mesin c. Bahan latihan 5 Ubahsuai alat bantuan mengajar

a. Kertas penerangan


b. Kertas kerja

c. Kertas tugasan

d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM

6 Pelan tindakan

a. Persiapan tambahan alat bantuan mengajar

(jika ada)

b. Penyediaan spesifikasi dan permohonan peruntukan keperluan latihan (jika ada)

c. Anggaran kos keperluan latihan

d. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan

7 Jalankan `Pilot’ program

8 Rujuk kepada senarai semak aktiviti pengurusanperlaksanaan program latihan

untuk proses seterusnya.

Bil. Jenis kerja Masa diambilJumlah unit yang boleh dijalankan dalam masa

tertentu

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menyemak butir-butir pemohon.

Menyediakan senarai calon yang ditawarkan untuk mengikuti kursus dan menghantarnya kepada Ketua Penyelaras Program UPKPP.

Menyediakan bahan-bahan dan peralatan kursus.

Mengendalikan kursus-kursus (“Modular” atau “Customised”).

Menyediakan laporan kursus dan menghantarnya kepada Ketua Penyelaras Program UPKPP.

Menyemak semula kandungan kursus

2 hari ke 4 minggu/ mengikut

persetujuan.

Bergantung kepada bilangan permintaan

kursus.


7.

yang sedia ada.

Mengubahsuai kandungan kursus/membangunkan kursus-kursus baru yang sesuai dengan kehendak pemohon kursus/industri.

NAMA: SITI FATIMAH BT YAKOB

JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL J36

BAHAGIAN/UNIT: PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN

TARIKH:

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN


1. Perintah Am - Bab B : Elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan

- Bab C : Cuti

- Bab D : Peraturan-peraturan pegawai awam

(kelakuan & tatatertib)

- Bab G : Waktu bekerja dan lebih masa

2. Senarai Tugas Pengawai Latihan Vokasional


1.

2.


1. Borang Penilaian Keberkesanan Latihan Kakitangan (BK-S05-01)

2. Borang Analisa Keperluan Latihan CIAST (BK-S05-01)

3. Borang Aduan Pelanggan (BK-P02-01)

4. Borang Laporan Kursus (BK-T06-10)

5. Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11)

6. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01)

7. Borang Permohonan Penggunaan Kemudahan Pengangkutan (BK-T06-08)

8. Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05)

9. Borang Perolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja (BK-S01-04)

10. Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)

11. Senarai Kehadiran Peserta Kursus (BK-T06-09)

12. Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/Bilik Mesyuarat Pengarah/ Utama

VTRD/Gemilang (BK-T06-06)

13. Borang Tempahan Makanan dan Minuman (BK-T02-04)

14. Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-02)


15. Senarai Semak Fail Kursus “Customised” (BK-T06-02)

16. Senarai Semak Fail Kursus “Modular” (BK-T06-01)

17. Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04)

18. Borang Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan (BK-P03-01)

19. Borang Laporan Kerosakan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan

(BK-S02-01)


fail meja pplv j36

Documents