fail meja dga32 uikpp

FAIL MEJAPEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

DGA32

MOHD ABDUL NASIR BIN KALIBUNIT INTERVENSI DAN KAJIAN PENILAIAN

PROGRAM (UIKPP)

TEL : 04-5736901e-mail : [email protected]

Laman web : http://btpnpp.moe.edu.my

Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriNegeri Pulau Pinang

13220 Kepala BatasPulau Pinang

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

4. Objektif Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

5. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

6. Carta Organisasi Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program.

7. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja

Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

8. Proses Kerja

9. Carta Aliran Kerja

10. Senarai Semak

11. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

12. Senarai Undang-undang Pekeliling

13. Senarai Borang

14. Norma Kerja

15. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

16. Senarai Tugas Harian

FAIL MEJAUIKPP

1.0 Maklumat Pegawai

Maklumat Pegawai Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program ( UIKPP )

Nama MOHD ABDUL NASIR BIN KALIB

Jawatan Hakiki PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan DGA32

Bahagian / UnitUNIT INTERVENSI DAN KAJIAN PENILAIAN PROGRAM (UIKPP)

Tarikh Memegang Jawatan

1 SEPTEMBER 2012

Tarikh Penempatan 01 SEPTEMBER 2013

FAIL MEJAUIKPP

2.0 Senarai Tugas UNIT INTERVENSI DAN KAJIAN PENILAIAN PROGRAM2.1 Bertanggungjawab kepada Ketua Penolong Pengarah BTPN di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1.1Membantu KPP dalam menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) berkaitan latihan.

2.1.2

Membantu KPP dalam merancang kursus-kursus untuk Peningkatan Profesionalisme Khusus dan Am (secara tahunan) bagi pegawai BTPN berkaitan bagi meningkatkanJumlah hari berkursus setiap pegawaiPeningkatan Kompetensi/Kemahiran Khusus dan Am pegawai di BTPN masing-masing

2.1.3Menyelaras kertas cadangan untuk kursus-kursus yang telah dipersetujui Ketua Unit bagi mendapatkan kelulusan Ketua Penolong Pengarah BTPN

2.1.4Bertanggungjawab terhadap Sistem Pengurusan Latihan BTPN (merangkumi PTPB dan PKG) – pengisian, pengemaskinian, dan lain-lain lagi

2.1.5Menyemak status Pengemaskinian Matriks Kompetensi semua pegawai BTPN, PTPB, PKG bagi memastikan pegawai mengisinyaSekali setahun (15 Nov – 15 Dis)

2.1.6

Menguruskan rekod-rekod kehadiran latihan/kursus pegawai-pegawai BTPN/PTPB/PKG dan memasukkannya ke dalam Sistem Pengurusan Latihan Online ( SPL-KPM )

Pengurusan dan penyimpanan dokumen-dokumen untuk tujuan ISO bagi Kursus anjuran BTPN:

Kertas cadangan Salinan nota minta Salinan permohonan dan kelulusan pakej Salinan LO Surat panggilan berkursus Borang Maklumat Peserta Borang Kehadiran Peserta Borang penilaian kursus Borang Penilaian Pembekal Kursus Salinan sijil (jika ada) Borang Penilaian Pegawai oleh KPP/ Ketua Unit (selepas 3 bulan)

Pengurusan dan penyimpanan dokumen-dokumen untuk tujuan ISO bagi Kursus anjuran BTP:

Salinan Surat Panggilan Penilaian kursus anjuan luar Salinan Sijil dan Surat BRP Borang Penilaian Pegawai oleh KPP/ Ketua Unit (selepas 3 bulan)

2.1.7Latihan yang melibatkan guru di sekolah:Mengesahkan maklumat kursus di dalam Kad Pelaporan Latihan (Kad Biru)

2.1.8Latihan anjuran agensi lain secara online.Mendapatkan memo kelulusan oleh KPP untuk tindakan selanjutnya.Merekodkan kehadiran berkursus.

FAIL MEJAUIKPP

2.1.9 Menjadi wakil BTPN dalam semua tindakan mengenai latihan di BTPN

2.1.10Menghadiri setiap Mesyuarat Penyelarasan Latihan peringkat BTP-BTPN dan juga peringkat BTP (jika perlu)

2.1.11Menyiapkan Minit Curai bagi Mesyuarat Penyelarasan Latihan yang telah dihadiri dan melaporkan dalam mesyuarat bersama KPP BTPN masing-masing

2.1.12Sentiasa membuka, menyemak dan mengambil tindakan terhadap e-mel dalam kumpulan latihan yang diterima sekiranya diperlukan

2.1.13Mengumpul rekod aktiviti bulanan PKG Pulau Pinang dan Unit-unit di BTPN( Google Drive )

3.0 Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya Teknologi Pendidikan di dalam

perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini dengan :

1. Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses

pengajaran dan pembelajaran.

2. Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan

komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

3. Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan

teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping

membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

4. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di

Pusat Kegiatan Guru (PKG).

5. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan

pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

FAIL MEJAUIKPP

4.0 Objektif Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

1. Memastikan personel BTPN dan PKG dilatih sekurang-kurangnya 7 hari setahun bersesuaian dengan keperluan kompetensi tugas dan laluan kerjaya.

2. Memastikan personel BTPN dan PKG mempunyai pengetahuan dan kemahiran supaya dapat memberi khidmat bantu dan nasihat kepada sekolah untuk membudayakan penggunaan teknologi dalam pengajaran dan pembelajaran.

3. Memastikan personel BTPN dan PKG mempunyai pengetahuan dan kemahiran supaya dapat memberi khidmat bantu dan nasihat dalam penggunaan dan penyelenggaran infrastruktur dan kemudahan fizikal teknologi pendidikan.

4. Memastikan program pembangunan manusia, latihan dan pengurusan perubahan dirancang, dilaksana, dinilai dan didokumentasikan untuk personel BTPN PKG, Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras ICT dan Juruteknik Sekolah.

5. Memastikan perancangan perjawatan dan perkhidmatan personel bagi laluan kerjaya setiap personel BTPN dan PKG dilaksanakan.

6. Memastikan Latihan Industri / Pengalaman Di Lapangan di BTPN dan PKG dapat memenuhi keperluan pelajar institusi pendidikan luar.

FAIL MEJAUIKPP

5.0 Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pulau Pinang 2012

FAIL MEJAUIKPP

Ketua Penolong PengarahMOHD YUSOFF BIN SAHAB (DG44)

Penolong PengarahUnit Media Pendidikan dan

Unit Perkhidmatan ICTHUMAIDI BIN SAAD DG44(KUP)

Unit Pengurusan Hal Ehwal Pusat Kegiatan

Guru (UPHEPKG)

Ismail Bin MuhammadDGA34

Abd Ghaffar Bin KadirDGA32

18 PKG

Unit Media Pendidikan(UMP)

Amir Amran Bin Mohd AliDGA34

Mohamad Nor Bin BabaDGA34(KUP)

Muhamad Radzi Bin Nanyan DGA32

Mohd Faisal Bin Haji Ismail DGA32

Unit Perkhidmatan ICT(UPICT)

Abdul Sukur Bin OthmanDGA34

Ahmad Fauzi Bin KomariDGA32

Muhammad Fauzi Bin ShaariDGA32

Syafik Asyraf Bin Haris FT17

Unit Intervensi & Kajian Penilaian Program (UIKPP)

Rasli Bin KaderDGA34

Mohd Abdul Nasir Bin KalibDGA32

Unit PengurusanSumber Pendidikan

(UPSP)

Osman Bin AhmadDGA34

Roshidi Bin Mat DGA32

Nurul Ashikin Binti Abdul RashidS17

Unit Pentadbiran Perkhidmatan, Kewangan dan Kualiti (U2P2K)

Khalid Bin Mahmud DGA38

Mariana Binti Ahmad Saluddin N27

Hamid Bin YusoffN22

Nor Laila Binti Mohamed Sawai J17

Ibni Hajat Bin AriffinPenyelia Asrama N17

Rosenizawati Binti AbdullahN17

Iruaniza Binti HussinN17

Rosimah Binti Mat Noor N17

Zainal Abidin Bin MohamedR6 (KUP)

Mohd Faizal Bin Ibrahim N1

Mohd Izam Bin Ismail N1

Penolong PengarahUnit Pentadbiran, Perkhidmatan, Kewangan dan Kualiti dan

Unit Intervensi & Kajian Penilaian Program(SALIM BIN SHARIFF)

Penolong PengarahUnit Pengurusan Sumber Pendidikan dan

Unit Pengurusan Hal Ehwal PKGHINDON BINTI AHMAD DG44(KUP)

6.0 Carta Organisasi Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program BTPN Pulau Pinang Tahun 2012

FAIL MEJAUIKPP

Penolong Pengarah DG 41

ENCIK SALIM BIN SHARIFF

Ketua Sub Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program ( UIKPP )

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

HJ RASLI BIN KADER

KETUA PENOLONG PENGARAH PENDIDIKAN DG 44

MOHD YUSOFF BIN SAHAB

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

MOHD ABDUL NASIR BIN KALIB

7.0 Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan pegawai yang lain

Unit/Sub unit : Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program Jawatan : Ketua Unit

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Tugas & TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

9

Ketua Penolong Pengarah BTPN

Meluluskan semua program dan aktiviti Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

1. Merancang, mengurus, melaksana dan memantau program pembangunan staf, latihan dan pengurusan perubahan personel BTPN dan PKG berdasarkan kompetensi matrik.

2. Merancang, mengurus, melaksana dan memantau program latihan pembestarian sekolah.

3. Merancang, mengurus, melaksana dan memantau program latihan Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer

4. Merancang mengurus dan memantau laluan kerjaya staf BTPN dan PKG

5. Menyediakan laporan pelaksanaan program latihan dan pengurusan perubahan personel BTPN dan PKG.

6. Melaksanakan penambahbaikan program latihan dan pengurusan perubahan dari semasa ke semasa.

7. Mengurus Latihan Industri /Pengalaman Di Lapangan di BTPN dan PKG

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Merancang, mengurus, melaksana, memantau dan menilai program dan aktiviti berkaitan.

Pengawai Unit Latihan Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan BTP

Urusan pelaksanaan latihan dan perkembangan staf.

Semua Ketua UnitUrusan latihan dan perkembangan staf

Pegawai Unit Pengurusan Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan

Urusan kewangan

Pegawai Kualiti, Pegawai Dokumentasi dan Pegawai Penerbitan

Urusan kelulusan pakej latihan dan penyebaran takwim latihan.

Pembantu Tadbir

Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

10

Unit : Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA34

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan




Meluluskan semua program dan aktiviti Unit Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

Ketua Unit UIKPP

BTPN

Merancang dan memantau semua program dan aktiviti Unit Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

1.Menyelaras program pembangunan staf, latihan dan pengurusan perubahan personel BTPN dan PKG berdasarkan kompetensi matrik.

2.Membantu merancang, mengurus, melaksana dan memantau program latihan pembestarian sekolah.

3.Membantu merancang, mengurus, melaksana dan memantau program latihan Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer.

4.Menyelaras laluan kerjaya personel BTPN dan PKG

5.Menyediakan laporan pelaksanaan program latihan dan pengurusan perubahan personel BTPN dan PKG.

6.Membantu melaksanakan penambahbaikan program latihan dan pengurusan perubahan dari semasa ke semasa.

7.Membantu mengurus Latihan Industri /Pengalaman Di Lapangan di BTPN dan PKG

8.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Menyelaras, melaksana dan memantau semua program dan aktiviti Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

Semua Ketua Unit

Urusan berkaitan pelaksanaan latihan.

Ketua Pembantu Tadbir Urusan kewangan, surat dan fail

Pembantu Tadbir N17

Urusan surat dan fail aktiviti

Pembantu Tadbir Stor N17Membekal bahan dan peralatan latihan

Penyelia Asrama N17Mengurus dan merekod tempahan asrama

Juruteknik FT 17Mengurus kemudahan makmal komputer untuk latihan

Pembantu Tadbir Rendah N11

Menaip surat-menyurat berkaitan

Merekod urusan surat keluar /masuk

Membuat salinan surat aktiviti

Pemandu R3Menyediakan khidmat pengangkutan

Pembantu Am Rendah N1Memperbanyakkan bahan-bahan berkaitan kursus/bengkel

11

Unit/Subunit : Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan




Meluluskan semua program dan aktiviti Unit Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

Ketua Unit UIKPP

BTPN

Merancang dan memantau semua program dan aktiviti Unit Pembangunan Manusia dan Latihan

PTP DGA 34 UIKPP

BTPN

Membantu menyelaras dan memantau semua program dan aktiviti Unit Pembangunan Manusia dan Latihan

1.Melaksana dan memantau program latihan, pengurusan perubahan personel BTPN dan PKG berdasarkan kompetensi matrik.

2.Melaksana dan memantau program latihan pembestarian sekolah.

3.Melaksana dan memantau program latihan Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer

4.Melaksanakan dan memantau laluan kerjaya staf BTPN dan PKG mengenai status pengisian perjawatan dan pengambilan pegawai untuk pengisian jawatan kosong.

5.Membantu menyediakan laporan pelaksanaan program latihan, pengurusan perubahan, laluan kerjaya personel BTPN dan PKG.

6.Melaksanakan penambahbaikan program latihan dan pengurusan perubahan dari semasa ke semasa.

7.Membantu mengurus Latihan Industri /Pengalaman Di Lapangan di BTPN dan PKG

8.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Membantu merancang, menyelaras, melaksana, memantau dan menilai program dan aktiviti berkaitan.

Semua Ketua Unit

Urusan berkaitan pelaksanaan latihan.

Ketua Pembantu Tadbir Urusan kewangan, surat dan fail

Pembantu Tadbir N17

Urusan surat dan fail aktiviti

Pembantu Tadbir Stor N17Membekal bahan dan peralatan latihan

Penyelia Asrama N17Mengurus dan merekod tempahan asrama

Juruteknik FT 17Mengurus kemudahan makmal komputer untuk latihan

Pembantu Tadbir Rendah N11

Menaip surat-menyurat berkaitan

Merekod urusan surat keluar /masuk

Membuat salinan surat aktiviti

Pemandu R3Menyediakan khidmat pengangkutan

Pembantu Am Rendah N1Memperbanyakkan bahan-bahan berkaitan kursus/bengkel

12

8.0 Proses Kerja

Aktiviti 8.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG

Subaktiviti 8.1.1Mengenal Pasti Kompetensi Personel

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan1. Menerima arahan KPP BTPN

mengisi / mengemaskinikan Borang Matriks Kompetensi secara online.

KPP BTPN

KPP Sektor UIKPP Latihan BTP

Pegawai Unit UIKPP BTP

2. Mengedar memo dalaman kepada semua personel di BTPN dan PKG dengan kadar segera.

3. Mengeluar memo dalaman (peringatan) selepas dua minggu untuk memastikan semua pegawai yang belum mengisi Borang Matriks Kompetensi berbuat demikian dengan kadar segera. (Senarai nama pegawai yang belum mengisi Borang Matriks Kompetensi mesti disertakan).

4. Membuat rumusan kompetensi personel BTPN dan PKG berdasarkan setiap bidang kemahiran.

5. Menyedia laporan rumusan kompetensi personel BTPN dan PKG kepada KPP BTPN dan KPP Sektor Intervensi dan Kajian Penilaian Program BTP.

13

Aktiviti 8.1


Subaktiviti 8.1.2Mengenal Pasti Keperluan Latihan

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada KPP

2. Mengenal pasti keperluan latihan personel BTPN bagi setiap kompetensi berdasarkan rumusan Kompetensi Personel BTPN dan PKG.

Semua ketua unit

3. Menyenarai kursus dan tahap yang perlu dilaksanakan berdasarkan rumusan Kompetensi Personel BTPN dan PKG.

4. Menyediakan cadangan keperluan latihan

5. Mengemukakan cadangan keperluan latihan kepada KPP BTPN untuk dilulus dan disahkan

KPP BTPN

6. Menghantar salinan cadangan keperluan latihan kepada KPP Sektor Pengurusan Manusia dan Unit Jaminan Kualiti

14

Aktiviti 8.1


Subaktiviti 8.1.3 Merancang LatihanMuka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menerima arahan merancang latihan tahunan untuk BTPN dan PKG.

KPP BTPN SURAT PEKELILING

PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2005

PEKELILING PERKHIDMATAN

BILANGAN 6 TAHUN 2005

2. Merancang latihan anjuran BTPN berdasarkan cadangan keperluan latihan.

3. Mengkaji tawaran latihan daripada BTP, agensi KPM, agensi kerajaan dan agensi swasta.

4. Menyedia Takwim Latihan Tahunan yang merangkumi latihan anjuran BTPN, BTP, agensi KPM, agensi kerajaan

dan agensi swasta.

5. Mengemuka Takwim Latihan Tahunan kepada pihak pengurusan BTPN untuk mendapat kelulusan.

KPP BTPN

6. Mengedar Takwim Latihan kepada semua ketua unit

Ketua Unit

15

Aktiviti 8.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHANPERSONEL BTPN DAN PKG

Subaktiviti 8.1.4 Melaksana Latihan Anjuran BTPNMuka surat ini


Dirujuk


1. Mengenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.

KPP BTPNSurat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1995

2. Mengenal pasti pembekal /penceramah latihan. Pegawai Jaminan

Kualiti BTPN

PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian

Program

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 19993. Mendapat sebut harga

pembekal /penceramah latihan (jika perlu).

4. Mengenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta.

5. Mendapat sebut harga hotel atau sebut harga makan dan minum peserta dari kantin BTPN [jika perlu].

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.4 Tahun 1992

6. Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus/latihan.


7. Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.


8. Mendapat pengesahan Pematuhan Prosedur Unit Jaminan Kualiti.


9. Mendapat kelulusan dari KPP BTPN.

10.Mendapat sokongan daripada PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program [untuk pembekal latihan luar negeri]

PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

11.Mendapat kelulusan dari Kementerian Kewangan

16

Aktiviti 8.1



[bagi kos penceramah melebihi RM10,000 atau pembekal latihan luar negeri].

12.Menyediakan surat jemputan penceramah latihan dan melaksanakan prosedur perolehan untuk mendapat perkhidmatan pembekal latihan.

13.Menyediakan surat tempahan penginapan, makan dan minum peserta dan tempat latihan.

14.Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.

15.Melengkapkan Nota Minta bagi mendapatkan Local Order (LO) untuk sebarang pembayaran.

Kew 02

16.Menyedia dan mengedar surat panggilan kepada peserta kursus. (Surat perlu menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan yang perlu dibawa, jika perlu).

17.Menyedia senarai penginapan (rooming list) dan hantar ke pengurus tempat penginapan sebelum tarikh latihan bermula.

18.Mendaftar peserta latihan.

17

Aktiviti 8.1



19.Mengedar borang tuntutan kepada peserta .(jika perlu)

20.Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

21.Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.

22.Mengedar dan mengumpul Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel (Borang BTP/CMT/06) selepas latihan.

23.Mengumpul semua borang tuntutan yang diisi lengkap.(jika perlu)

24.Mendapat semula LO yang dicap dan diisi lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

25.Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan personel.

26.Membuat analisis keberkesanan latihan dengan mengkaji maklumbalas Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel (Borang BTP/CMT/06) dan mengisi Borang Penilaian Pembekal Latihan (Borang BTP/CMT/13).

27.Mengumpul semua dokumen latihan untuk difailkan.

18

Aktiviti 8.1



28.Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel yang dilatih dua kali setahun.

29.Menganalisis keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/13)

30.Membuat laporan dan cadangan penambaikan kepada KPP BTPN, jika perlu.

19

Aktiviti 8.1


Subaktiviti 8.1.5Melaksana Latihan Anjuran Agensi Luar BTPN

Muka surat ini


Dirujuk


1. Menerima surat tawaran latihan daripada agensi luar BTPN


2. Mengenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.


Program

Pegawai Unit Intervensi dan

Kajian Penilaian Program


3. Menyerahkan senarai personel kepada KPP BTPN untuk kelulusan /pengesahan.

4. Menghantar senarai calon kepada agensi yang menawarkan latihan.


5. Menghantar surat tawaran latihan kepada personel yang dicalonkan. (Surat perlu menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan yang perlu dibawa jika ada).


6. Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.


7. Melengkapkan Nota Minta bagi mendapatkan Local Order (LO) untuk tujuan pembayaran, jika ada.


8. Menyerahkan LO, borang tuntutan dan Borang Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09) untuk diisi oleh personel yang menghadiri kursus.

20

Aktiviti 8.1



Muka surat ini

9. Mendapatkan semula LO yang lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

10.Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan.

11.Melaksana analisis keberkesanan latihan dengan mengkaji maklumbalas Borang Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09).

12.Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel yang dilatih dua kali setahun.

13.Mengesahkan keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/09).

14.Membuat laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP BTPN dan PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program jika perlu.

15.Mengumpul semua dokumen latihan untuk difailkan.

21

Aktiviti 8.1


Subaktiviti 8.1.6 Melaksana Latihan Ad-hocMuka surat ini


Dirujuk


1. Menerima arahan melaksanakan latihan ad-hoc daripada KPP BTPN.


2. Melaksanakan latihan ad-hoc seperti prosedur melaksana latihan anjuran BTPN atau prosedur melaksana latihan anjuran agensi luar BTPN.


Program





Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.17 Tahun 1995


22

Aktiviti 8.2MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM LATIHAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

Subaktiviti 8.2.1Merancang dan mengurus program latihan pembestarian sekolah.

Muka surat ini


Dirujuk


1. Menerima arahan merancang latihan pembestarian sekolah untuk BTPN dan PKG

KPP BTPN


Program



2. Merancang latihan berdasarkan arahan seperti;2.1 Penggunaan dan pengurusan sistem rangkaian2.2 Penggunaan dan pengurusan Aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah2.3 Pendawaian Rangkaian Komputer2.4 Pengurusan Perubahan

3. Membuat kertas cadangan kursus bersama anggaran kos mengendalikan latihan untuk kumpulan sasaran (Juru Latih Utama)

4. Mendapatkan kelulusan KPP BTPN untuk melaksanakan kursus

5. Menyediakan takwim latihan untuk kumpulan sasaran dan mengedarkannya

6. Mengenal pasti kumpulan sasaran latihan

7. Mengenal pasti dan melantik pembekal latihan

23

Aktiviti 8.2MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM LATIHAN PEMBESTARIAN SEKOLAH


Muka surat ini

8. Menempah tempat latihan, kemudahan peralatan, penginapan dan makanan

9.Menghantar surat-surat panggilan kursus kepada peserta

10. Menyediakan nota latihan, borang pendaftaran, borang kehadiran dan borang penilaian

11. Melengkapkan Nota Minta bagi mendapatkan Local Order (LO) untuk pembayaran sekiranya ada.

12. Memantau kehadiran peserta dan menyediakan sijil kehadiran latihan

13. Mengumpul borang penilaian dan borang tuntutan selepas tamat latihan

14. Merumus borang penilaian dan menyediakan laporan

15. Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan (BTP/CMT/08) dari Ketua personel yang dilatih

16. Menghantar salinan fotostat sijil yang disahkan kepada Unit Perkhidmatan.

17. Menghantar laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP BTPN

24

Aktiviti 8.3

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM LATIHAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA, GURU PENYELARAS BESTARI DAN JURUTEKNIK KOMPUTER.

Subaktiviti 8.3.1

Merancang dan Mengurus Program Latihan Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer.

Muka surat ini


Dirujuk


1. Memohon setiap PKG untuk mengenal pasti;

a. Semua Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik yang berada di sekolah kawasan masing-masing (kumpulan sasaran).

b. Jenis latihan yang pernah dihadiri.

c. Sekolah yang mempunyai makmal komputer yang sesuai untuk menjalankan latihan.

KPP BTPN

PP Unit Intervensi dan Kajian

Penilaian Program



2. Mewujudkan satu pangkalan data jurulatih utama dari BTPN,PKG dan sekolah yang dapat mengendalikan latihan dalam pelbagai bidang seperti:-

d. Penggunaan dan pengurusan sistem rangkaian

e. Penggunaan dan pengurusan Aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah.

f. Pendawaian rangkaian komputer

g. Penyenggaraan perkakasan komputer.

h. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

i. Penghasilan bahan

25

Aktiviti 8.3


Subaktiviti 8.3.1


Muka surat ini

multimedia

j. Galak guna dan penerapan teknologi dalam P&P (khususnya perisian kursus dan aplikasi Learning Management Sistem)

3. Membuat anggaran kos mengendalikan latihan untuk semua kumpulan sasaran.

4. Merancang satu takwim latihan untuk semua kumpulan sasaran.

26

Aktiviti 8.3


Subaktiviti 8.3.2

Melaksana dan Memantau Program Latihan Guru Perpustakaan dan Media, Guru Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer.

Muka surat ini


Dirujuk


1. Mengenal pasti kumpulan sasaran berdasarkan pangkalan data.

KPP BTPN


Program







2. 2. Mengenal pasti pembekal / penceramah / jurulatih dan fasilitator latihan



3. Mendapatkan sebut harga pembekal / penceramah latihan

4. Mengenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta.

5. Mendapatkan sebut harga penginapan / makan dan minum

6. Membuat kertas cadangan pelaksanaan kursus.

7. Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

8. Mendapat pengesahan pematuhan prosedur daripada unit jaminan kualiti.

9. Mendapat kelulusan dari KPP BTPN.

10. Mendapat kelulusan dari PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program (untuk pembekal latihan luar negeri - Jika berkaitan)

11.Mendapat kelulusan dari Kementerian Kewangan(bagi kos penceramah melebihi

27

Aktiviti 8.3


Subaktiviti 8.3.2


Muka surat ini

RM 10,000.00 atau pembekal latihan luar negeri - jika berkaitan)

12.Menguruskan jemputan penceramah dan prosedur perolehan bagi mendapatkan perkhidmatan pembekal.

13.Menguruskan tempahan penginapan peserta dan makan minum

14.Menguruskan peruntukan kewangan - jika perlu.

15.Menguruskan surat panggilan peserta.

16.Menyedia senarai penginapan (rooming list)

17.Menyedia peralatan latihan .

18.Mendaftar peserta.

19.Menguruskan tuntutan perjalanan

20.Mendaftar kehadiran setiap sesi latihan.

21.Menyediakan sijil penyertaan.

22.Menguruskan (Borang BTP/CMT/06).

23.Mendapatkan semula LO yang lengkap .

24.Menghantar salinan Sijil Penyertaan dan salinan surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan

28

Aktiviti 8.3


Subaktiviti 8.3.2


Muka surat ini

Perkhidmatan.25.Analisis keberkesanan

latihan berdasarkan Borang BTP/CMT/06 dan Borang BTP/CMT/13

26.Mengumpul semua dokumen latihan.

27.Membuat penilaian berdasarkan Borang BTP/CMT/08

28.Menganalisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang BTP/CMT/13.

29.Memantau perjalanan kursus / ceramah / bengkel.

30. Membuat laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP BTPN.

29

Aktiviti 8.4MERANCANG MENGURUS DAN MEMANTAU LALUAN KERJAYA PERSONEL BTPN DAN PKG

Subaktiviti 8.4.1Merancang laluan kerjaya personel Muka

surat ini


Dirujuk


1. Menerima surat makluman tawaran mengikuti kursus dalam perkhidmatan untuk tujuan kemajuan kerjaya

Ketua Unit

2. Mendapatkan kelulusan Ketua Penolong Pengarah untuk menyebarkan maklumat kepada personel

Ketua Pen. Pengarah

3. Menyebarkan maklumat kepada personel

4. Menerima borang permohonan daripada personel

5. Menghantar permohonan kepada pihak yang berkenaan

6. Menerima keputusan permohonan

7. Memaklumkan keputusan kepada pemohon

8. Menyimpan salinan permohonan

Pembantu Tadbir

30

Aktiviti 8.5MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG

Subaktiviti 8.5.1Menyediakan laporan pelaksanaan program

Muka surat ini

1/1


Dirujuk


1. Mengenal pasti latihan yang telah dilaksanakan. KPP BTPN

Ketua Unit UIKPP

2.Mengumpul bahan – bahan untuk dokumentasi.

3. Menyemak sama ada dokumen lengkap

Ketua Unit

4. Menyerahkan dokumen untuk pengesahan KPP BTPN.

5. Membuat salinan laporan untuk diserahkan kepada Pegawai Kualiti

31

Aktiviti 8.6MELAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN PROGRAM LATIHAN DAN PENGURUSAN DARI MASA KESEMASA

Subaktiviti 8.6.1Merancang penambahbaikan program latihan

Muka surat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Menganalisis maklumbalas dari:1.1. Borang Penilaian Kursus1.2. Borang Penilaian Penceramah1.3. Aduan Dan Cadangan

Pelanggan

PEGAWAI KUALITI BTPN

2. Merumus maklumbalas dari:2.1. Borang penilaian kursus2.2. Borang penilaian penceramah2.3. Aduan dan cadangan

pelanggan

3. Mengemukakan cadangan untuk penambahbaikan dalam mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

KPP BTPN

4. Melaksanakan penambahbaikan program latihan

5. Menyediakan laporan penambahbaikan menggunakan borang yang disediakan

BTPN/CMT/13

6. Mengemukakan laporan penambahbaikan kepada KPP

KPP BTPN

7. Menyerahkan salinan laporan penambahbaikan kepada unit Jaminan kualiti

Pegawai Kualiti

32

Aktiviti 8.7MENGURUS LATIHAN INDUSTRI / PENGALAMAN DI LAPANGAN DI BTPN DAN PKG

Subaktiviti 8.7.1Mengurus Latihan Industri Muka

surat ini


Dirujuk


1. Menerima surat permohonan menjalani latihan industri dari pelajar/institusi

Ketua Unit

2. Mendapatkan kelulusan Ketua Penolong Pengarah untuk cadangan penempatan pelajar

Ketua Pen. Pengarah

3. Menguruskan proses penghantaran borang permohonan kepada pelajar

Ketua Unit

4. Menerima borang permohonan daripada pelajar

Ketua Unit

5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada pelajar

Ketua Unit

6. Melantik penyelia on-site berdasarkan pengkhususan pelajar

Ketua Unit berkenaan

7. Menerima pelajar dan menjalankan proses suaikenal

Ketua Unit

8. Menempatkan pelajar kepada penyelia on-site

Penyelia on-site

9. Menyediakan laporan di akhir latihan industri

Ketua Pen. Pengarah / Pensyarah

10. Menyimpan salinan laporan Pembantu Tadbir

33

Terima Arahan Kerja dari Ketua Penolong Pengarah

Keluar memo dalaman BTPN

Buat rumusan kompetensi personel

Keluar memo dalaman (peringatan) selepas 2 minggu

Sedia laporan rumusan kompetensi kepada KPP BTPN dan KPP Sektor CMT BTP

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

9.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 9.1PENGURUSAN DAN PELAKSANAN PROGRAM LATIHAN, PENGURUSAN PERUBAHAN DAN LALUAN KERJAYA PERSONEL


Muka surat ini

1/1

34

Sedia cadangan keperluan latihan

Tidak

Aktiviti 9.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG BERDASARKAN KOMPETENSI MATRIK

Subaktiviti 9.1.2MENGENALPASTI KEPERLUAN LATIHAN

Muka surat ini

1/1

Terima arahan KPP

Kenal pasti keperluan latihan personel BTPN

Lulus Kemuka cadangan keperluan untuk kelulusan KPP

Penambahbaikan Hantar salinan cadangan keperluan latihan kepada PP Unit Intervensi dan


Senarai keperluan latihan personel BTPN

35

Terima Arahan

Sediakan kertas cadangan

Sediakan nota dan borang-borang yang berkaitan

Sedia dan sebarkan takwim

Kenalpasti pihak-pihak yang terlibat

Tempah segala keperluan latihan

Hantar surat-surat yang berkaitan

Dapatkan kelulusan KPP

Diluluskan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Sediakan nota minta dan pesanan tempatan

Urus pengendalian latihan bersama Fasilitator

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Aktiviti 9.2MERANCANG, MENGURUS, MENYELARAS DAN MEMANTAU PROGRAM LATIHAN PEMBESTARIAN SEKOLAH


Muka surat ini

36

Aktiviti 9.1



Muka surat ini

1/1

Terima arahan KPP

Kenal pasti keperluan latihan personel BTPN

Sedia cadangan keperluan latihan

Tidak

Lulus Kemuka cadangan keperluan untuk kelulusan KPP

Penambahbaikan Hantar salinan cadangan keperluan latihan kepada PP Unit Intervensi dan


Senarai keperluan latihan personel BTPN

37

Dapatkan data keperluan latihan dari setiap PKG .

Analisis data keperluan latihan

Sediakan satu takwim latihan .

Buat anggaran kos setiap latihan

Kemukakan takwim latihan untuk kelulusan KPP .

Aktiviti 9.3


Subaktiviti 9.3.1


Muka surat ini

1/1

38

Aktiviti 9.3


Subaktiviti 9.3.2


Muka surat ini

Kenal pasti kumpulan sasaran.

Kenal pasti pembekal /penceramah latihan.

Dapatkan sebut harga pembekal /penceramah

Kenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta.

Dapatkan sebut harga penginapan dan makan minum

Sediakan kertas cadangan

Dapatkan pengesahan peruntukan kewangan

Dapatkan pengesahan pematuhan prosedur .

Dapatkan kelulusan daripada KPP BTPN.

Penambahbaikan

Dilulus?

Ya

Tidak

39

Dapatkan kelulusan daripada PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

Dapatkan kelulusan dari Kementerian Kewangan

Uruskan jemputan penceramah

Uruskan tempahan penginapan, makan dan minum.

Uruskan peruntukan kewangan - jika perlu.

Mohon LO

Uruskan panggilan peserta

Sediakan senarai penginapan (rooming list)

Sediakan peralatan latihan.

Daftar peserta.

Uruskan tuntutan perjalanan peserta

Pastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

Uruskan sijil penyertaan

PenambahbaikanTidakYa

40

Edar dan kumpul Borang Penilaian (Borang BTP/CMT/06)

Kumpul borang tuntutan perjalanan yang lengkap

Dapat semula LO yang lengkap

Hantar salinan (sijil penyertaan dan surat panggilan latihan) kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan

Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang BTP/CMT/06 dan Borang BTP/CMT/13.

Kumpul semua dokumen

Urus Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08)

Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang (BTP/CMT/08)

Memantau perjalanan latihan

Buat Laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP BTPN

41

Diluluskan

Terima Surat Makluman Tawaran

Dapatkan kelulusan Ketua Pen. Pengarah untuk sebaran maklumat

Sebarkan maklumat kepada personel

Hantar permohonan kepada pihak yang berkenaan

Simpan Salinan Permohonan Ke Dalam Fail

Tidak diluluskan

Terima keputusan permohonan

Maklumkan keputusan kepada pemohon

Failkan

Terima borang permohonan


Subaktiviti 9.4.1Merancang laluan kerjaya personel Muka

surat ini

42

Aktiviti 9.1



1 / 1

Rancang latihan

Kaji tawaran latihan

Sedia Takwim Latihan

Ya

Mengedar Takwim Latihan

Terima arahan daripada KPP

Tidak Kemuka Takwim Latihan untuk kelulusan KPP

Penambahbaikan Edar Takwim Latihan

Lulus

43



Muka surat ini

1/1

L

Analisis maklumbalas program latihan

Rumus maklumbalas

Membuat analisis

Laksana penambahbaikan

Menyenarai cadangan untuk penambahbaikanKemuka cadangan penambahbaikan

Sedia laporan penambahbaikan

Kemuka laporan penambahbaikan kepada KPP

Serah salinan kepada Pegawai Kualiti

44

8.1.4 MELAKSANA LATIHAN ANJURAN BTPNKenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.


Dapatkan sebut harga pembekal /penceramah latihan (jika perlu).


Dapatkan sebut harga hotel atau sebut harga makan dan minum peserta dari kantin BTPN [jika perlu]

Buat kertas cadangan

Dapatkan pengesahan peruntukan kewangan

Dapatkan pengesahan pematuhan prosedur dari Pegawai Kualiti.

Kelulusan dari KPP BTPN.

Penambahbaikan

Dilulus?

Ya

Tidak

45

Sokongan dari PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program [untuk pembekal latihan luar negeri] jika berkaitan

Kelulusan dari Kementerian Kewangan [bagi kos penceramah melebihi RM10,000 atau pembekal latihan luar negeri].

Sediakan surat jemputan penceramah latihan dan melaksanakan prosedur perolehan untuk mendapat perkhidmatan pembekal latihan.

Sediakan surat tempahan penginapan peserta, makan dan minum dan tempat latihan.

Urus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.

Isi Nota Minta untuk kelulusan.

Sedia dan edarkan surat panggilan kepada peserta.

Sediakan senarai penginapan (rooming list)

Sediakan peralatan ICT, nota dan bahan yang diperlukan .

Mendaftar maklumat peserta pada hari pertama latihan.

TidakPenambahbaikan Ya

46

Edarkan borang tuntutan peserta


Sediakan sijil penyertaan peserta latihan.

Edar dan kumpul Borang Penilaian (Borang BTP/CMT/06) selepas latihan.

Kumpul semua borang tuntutan yang diisi lengkap .

Dapatkan semula LO yang dicap dan diisi lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

Hantar salinan sijil penyertaan atau surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan

Buat analisis keberkesanan latihan (Borang BTP/CMT/06) dan mengisi Borang Penilaian Pembekal Latihan (Borang BTP/CMT/13).

Kumpul semua dokumen latihan untuk difailkan.

Hantar dan terima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel

Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/13)


9.1.5 Melaksana Latihan Anjuran Luar BTPN

47

TidakTerima calon gantianYang dicadangkan

Terima surat tawaran latihan daripada BTP, agensi KPM atau agensi kerajaan.

Kenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.

Serahkan senarai personel kepada KPP BTPN untuk kelulusan/pengesahan.

Sahkan kehadiran dan hantar senarai nama calon

Hantar surat tawaran latihan kepada personel yang dicalonkan.

Urus peruntukan kewangan

Ya

48

Mohon LO (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran, jika ada

Serah LO, borang tuntutan dan Borang (BTP/CMT/09).

Dapatkan semula LO yang lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

Hantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan.

Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang (BTP/CMT/09).

Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel yang dilatih dua kali setahun (Jun dan Disember).

Mengesah keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08).

Membuat laporan dan cadangan penambaikan

kepada KPP BTPN, dan Unit UIKPP jika perlu.

Mengumpul semua dokumen latihan untuk difailkan.

49


Kenal pasti penceramah

Pastikan tarikh / tempat / tempoh masa / jadual / tempahan makan dan minum

Kenal pasti kumpulan sasaran

Urus sumber kewangan latihan

Sediakan peralatan / bahan

Edarkan surat panggilan / memo dalaman

Uruskan borang penilaian keberkesanan latihan (Borang BTPN/CMT/06, Borang BTPN/CMT/09, Borang BTPN/CMT/13)

Uruskan laporan latihan

Aktiviti 9.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG BERDASARKAN KOMPETENSI MATRIKS.

Subaktiviti 9.1.6 Melaksana Latihan Ad-HocMuka

surat ini

50

TidakKembalikan dokumen untuk disemak oleh Ketua Unit

9.5.1.Menyediakan Laporan Pelaksanaan Program Latihan Dan Pengurusan Perubahan Personel BTPN Dan PKG.

Kenal pasti latihan yang telah dilaksanakan.

Kumpul bahan untuk dokumentasi

Semak sama ada dokumen lengkap

Serahkan dokumen kepada Ketua Unit

Serahkan dokumen untuk pengesahan KPP BTPN.

Membuat salinan laporan untuk diserahkan kepada Pegawai Kualiti

Lengkap?

51


Mengenalpasti penceramah / jurulatuh / fasilitator bagi kursus yang diperlukan.

Memastikan tarikh / tempat / tempoh masa / jadual / tempahan makan dan minum peserta dibuat

Mengenalpasti pegawai / staf / kumpulan sasaran bagi kursus yang diperlukan

Mengurus sumber kewangan latihan

Memastikan peralatan / bahan latihan yang diperlukan

Memastikan surat panggilan latihan disediakan dan diedarkan kepada kumpulan sasaran, jurulatih dan fasilitator

Menguruskan borang penilaian keberkesanan latihan yang berkaitan

Menguruskan laporan dan dokumentasi latihan yang berkaitan

Aktiviti 8.1

PENGURUSAN DAN PELAKSANAN PROGRAM LATIHAN, PENGURUSAN PERUBAHAN DAN LALUAN KERJAYA PERSONEL BTPN DAN PKG BERDASARKAN KOMPETENSI MATRIK.

Subaktiviti 8.1.6 Melaksana Latihan Ad-HocMuka

surat ini

52

Memohon setiap PKG mengenalpasti data keperluan latihan

Mengumpul dan membina pengkalan data keperluan latihan

Merancang satu takwim latihan kumpulan sasaran setiap latihan

Membuat anggaran kos setiap latihan

Menghantar memo dalaman (peringatan) jika perlu

Aktiviti 8.3


Subaktiviti 8.3.1


Muka surat ini

1/1

53

Aktiviti 9.3


Subaktiviti 9.3.2


Muka surat ini

Mula

Kenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.


Mendapat sebut harga pembekal /penceramah latihan (jika perlu).


Mendapat sebut harga hotel atau sebut harga makan dan minum peserta dari kantin BTPN [jika perlu]

Membuat kertas cadangan

Pengesahan peruntukan kewangan

Mendapat pengesahan pematuhan prosedur dari Pegawai Kualiti.

Kelulusan dari KPP BTPN.

Penambahbaikan

Dilulus?

Ya

Tidak

54

Kelulusan dari PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program [untuk pembekal latihan luar negeri]

Kelulusan dari Kementerian Kewangan [bagi kos penceramah melebihi RM10,000 atau pembekal latihan luar negeri].

Sediakan surat jemputan penceramah latihan dan melaksanakan prosedur perolehan untuk mendapat perkhidmatan pembekal latihan.

Sediakan surat tempahan penginapan peserta, makan dan minum dan tempat latihan.

Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekelilingi perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.

Memohon Pemesanan Tempatan (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran, jika ada

Sedia dan edarkan surat panggilan kepada peserta seminggu sebelum tarikh latihan

Mendapat pengesahan kehadiran peserta yang dijemput dua hari selepas surat jemputan difaks atau diemel.

Sediakan senarai penginapan (rooming list) dan hantar ke pengurus tempat penginapan dua hari sebelum tarikh latihan bermula.

Sediakan peralatan ICT, nota dan bahan yang diperlukan dua hari sebelum tarikh latihan bermula.

Memastikan peserta kursus ditempatkan dengan selesa sehari sebelum tarikh latihan, jika perlu.

Mendaftar maklumat peserta pada hari pertama latihan.

PenambahbaikanTidakYa

55

Edarkan borang tuntutan peserta dan diserah balik kepada urus setia sehari sebelum latihan berakhir.


Sediakan sijil penyertaan latihan pada hari kedua latihan.

Edar dan kumpul Borang Penilaian (Borang BTP/CMT/06) selepas latihan.

Kumpul semua borang tuntutan yang diisi lengkap dan ditandatangani oleh peserta.

Mendapat balik LO yang dicap dan diisi lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

Hantar salinan (sijil penyertaan dan surat panggilan latihan) kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan personel

Membuat analisis keberkesanan latihan (Borang BTP/CMT/06) dan mengisi Borang Penilaian Pembekal Latihan (Borang BTP/CMT/13).

Mengumpul semua dokumentasi latihan untuk difailkan.

Hantar dan terima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel yang dilatih dua kali setahun (Jun dan Disember).

Mengesah keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08)

Memantau keberkesanan latihan

56


57

10.0 Senarai Semak

Aktiviti 10PENGURUSAN DAN PELAKSANAN PROGRAM LATIHAN, PENGURUSAN PERUBAHAN DAN LALUAN KERJAYA PERSONEL BTPN DAN PKG.


Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Membuat memo dalaman kepada unit / pegawai berkenaan

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Menyemak dan menilai maklumat

4 Menghantar memo dalaman (peringatan) jika perlu

5 Membuat rumusan kompetensi personel BTPN dan PKG berdasarkan setiap bidang kemahiran.

6 Menyedia laporan rumusan kompetensi personel BTPN dan PKG kepada KPP BTPN dan PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

7 Membuat salinan maklumat dan menyimpan maklumat dalam fail yang berkenaan.

58

Aktiviti 10.1



Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan KPP BTPN

2 Menyenarai keperluan latihan personel BTPN

3 Menyenarai kursus yang diperlukan

4 Menyedia cadangan keperluan latihan

5 Mengemukakan cadangan keperluan latihan kepada KPP BTPN

6

Menyerahkan cadangan keperluan latihan kepada Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

59

Aktiviti 10.1



1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan daripada KPP

2 Mengkaji tawaran latihan

3 Merancang latihan

4 Menyedia Takwim Latihan

5 Mengedar Takwim Latihan

60



Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan KPP

2 Mengumpul maklumbalas

3 Membuat analisis

4Menyenarai cadangan untuk penambahbaikan

5Melaksanakan penambahbaikan

6 Menyediakan laporan penambahbaikan

7 Menyerahkan laporan penambahbaikan kepada KPP

8 Menyerahkan salinan laporan penambahbaikan kepada Pegawai Kualiti

61

Aktiviti 8.1PENGURUSAN DAN PELAKSANAN PROGRAM LATIHAN, PENGURUSAN PERUBAHAN DAN LALUAN KERJAYA PERSONEL BTPN DAN PKG.

Subaktiviti 8.1.4 Melaksana Latihan Anjuran BTPN

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Mengenal pasti personel yang perlu

dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.

2 Mengenal pasti pembekal /penceramah latihan.

3 Mendapat sebut harga pembekal /penceramah latihan (jika perlu).

4 Mengenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta.

5 Mendapat sebut harga hotel atau sebut harga makan dan minum peserta dari kantin BTPN [jika perlu].

6 Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus.

7 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

8 Mendapat pengesahan Pematuhan Prosedur Unit Jaminan Kualiti.

9 Mendapat kelulusan dari KPP BTPN.

10 Mendapat sokongan daripada PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program [untuk pembekal latihan luar negeri]

11 Mendapat kelulusan dari Kementerian Kewangan [bagi kos penceramah melebihi RM10,000 atau pembekal latihan luar negeri].

12 Menyediakan surat jemputan penceramah latihan dan melaksanakan prosedur perolehan untuk mendapat perkhidmatan pembekal latihan.

13Menyediakan surat tempahan penginapan, makan dan minum peserta dan tempat latihan.

14 Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.

62

15 Memohon Pemesanan Tempatan (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran, jika ada

16 Menyedia dan mengedar surat panggilan kepada peserta (Surat perlu menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan yang perlu dibawa, jika perlu).

17 Menyedia senarai penginapan (rooming list) dan hantar ke pengurus tempat penginapan

18 Menyedia peralatan ICT, nota dan bahan yang diperlukan

19 Mendaftar maklumat peserta .

20 Mengedar borang tuntutan kepada peserta .

21 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

22 Menyediakan sijil penyertaan peserta.

23 Mengedar dan mengumpul Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel (Borang BTP/CMT/06) selepas latihan.

24 Mengumpul semua borang tuntutan yang diisi lengkap.

25 Mendapat semula LO yang lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan.

63

Aktiviti 8.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG BERDASARKAN KOMPETENSI MATRIKS


Muka

surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima surat tawaran latihan

daripada BTP, agensi KPM atau agensi kerajaan.

2 Mengenal pasti personel yang perlu dilatih berdasarkan rumusan kompetensi matriks.

3 Menyerahkan senarai personel kepada KPP BTPN untuk kelulusan/pengesahan.

4 Menghantar senarai calon kepada agensi yang menawarkan latihan.

5 Menghantar surat panggilan latihan kepada personel yang dicalonkan. (Surat perlu menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan yang perlu dibawa jika ada).

6 Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekelilingi perbendaharaan berkuat kuasa, jika perlu.

7 Memohon LO (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran, jika ada

8 Menyerahkan LO, borang tuntutan dan Borang Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09) untuk diisi oleh personel yang menghadiri kursus.

9 Mendapatkan semula LO (LO) yang diisi lengkap untuk diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu.

10 Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat panggilan latihan kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan.

11 Menganalisis keberkesanan latihan

64

dengan mengkaji maklumbalas Borang Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09).

12 Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit personel yang dilatih dua kali setahun.

13 Mengesah keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08).

14 Membuat laporan dan cadangan penambaikan kepada KPP BTPN dan Latihan jika perlu.

15 Mengumpul semua dokumen latihan untuk difailkan.

65

Aktiviti 10.2MERANCANG, MENGURUS, MENYELARAS DAN MEMANTAU PROGRAM LATIHAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

Subaktiviti10.2.

1

Merancang dan mengurus program latihan pembestarian sekolah.

Muka surat ini

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menyediakan kertas cadangan latihan

2 Mendapatkan kelulusan KPP

3 Menyediakan takwim latihan untuk edaran

4 Mengenalpasti kumpulan sasaran

5 Mengenalpasti kumpulan pembekal

6 Menghantar surat-surat kepada kumpulan sasaran dan pembekal latihan

7 Menempah tempat latihan, kemudahan peralatan, penginapan dan makanan

8. Menyediakan nota-nota, borang pendaftaran dan borang penilaian

9. Menyediakan borang kehadiran dan sijil kehadiran

10 Menghantar salinan fotostat sijil kepada Unit Perkhidmatan bagi tujuan catatan Buku Rekod Perkhidmatan

11 Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan (BTP/CMT/08) dari Ketua personel yang dilatih

12 Membuat laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP

66

Aktiviti 10.3


Subaktiviti 10.3.1


Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Dapatkan data keperluan latihan dari setiap PKG .

2 Analisis data keperluan latihan

3 Buat anggaran kos setiap latihan

4 Sediakan satu takwim latihan .

5 Kemukakan takwim latihan untuk kelulusan KPP .

67


Subaktiviti10.4.

1Merancang laluan kerjaya personel Muka

surat ini

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Menerima surat makluman tawaran mengikuti kursus dalam perkhidmatan untuk tujuan kemajuan kerjaya

2 Mendapatkan kelulusan Ketua Penolong Pengarah untuk menyebarkan maklumat kepada personel

3 Menyebarkan maklumat kepada personel

4 Menerima borang permohonan daripada personel

5 Menghantar permohonan kepada pihak yang berkenaan

6 Menerima keputusan permohonan

7 Memaklumkan keputusan kepada pemohon

8 Menyimpan salinan permohonan

68

Aktiviti 10.5MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG

Subaktiviti 10.5.1Menyediakan laporan pelaksanaan program

Muka

surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Mengenal pasti latihan yang telah

dilaksanakan.

2 Mengumpul bahan – bahan untuk dokumentasi.

3 Menyemak sama ada dokumen lengkap

4 Menyerahkan dokumen untuk pengesahan KPP BTPN.

5 Membuat salinan laporan untuk diserahkan kepada Pegawai Kualiti

69

Aktiviti 10.1

MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN STAF, LATIHAN DAN PENGURUSAN PERUBAHAN PERSONEL BTPN DAN PKG BERDASARKAN KOMPETENSI MATRIKS.

Subaktiviti 10.1.6 Melaksana Latihan Ad-HocMuka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Kenal pasti penceramah

2 Kenal pasti kumpulan sasaran

3 Pastikan tarikh / tempat / tempoh masa / jadual / tempahan makan dan minum

4 Urus sumber kewangan latihan

5 Sediakan peralatan / bahan

6 Edarkan surat panggilan / memo dalaman

7 Uruskan borang penilaian keberkesanan latihan (Borang BTPN/CMT/06, Borang BTPN/CMT/09, Borang BTPN/CMT/13)

8 Uruskan laporan latihan

70

Aktiviti 10.3


Subaktiviti 10.3.1


Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Memohon setiap PKG mengenalpasti data keperluan latihan

2 Mengumpul dan membina pengkalan data keperluan latihan

3 Membuat anggaran kos setiap latihan

4 Merancang anggaran kos setiap latihan

5 Menghantar memo dalaman (peringatan) jika perlu

71

Aktiviti 10.3


Subaktiviti 10.3.2


Muka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Kenal pasti kumpulan sasaran.

2 Kenal pasti pembekal /penceramah latihan.

3 Dapatkan sebut harga pembekal /penceramah

4 Kenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta.

5 Dapatkan sebut harga penginapan dan makan minum

6 Sediakan kertas cadangan

7 Dapatkan pengesahan peruntukan kewangan

8 Dapatkan pengesahan pematuhan prosedur .

9 Dapatkan kelulusan daripada KPP BTPN.

10 Dapatkan kelulusan daripada PP Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program

11 Dapatkan kelulusan dari Kementerian Kewangan

12 Uruskan jemputan penceramah

13 Uruskan tempahan penginapan, makan dan minum.

14 Uruskan peruntukan kewangan - jika perlu.

72

15 Mohon LO

16 Uruskan panggilan peserta

17 Sediakan senarai penginapan (rooming list)

18 Sediakan peralatan latihan.

19 Daftar peserta.

20 Uruskan tuntutan perjalanan peserta

21 Pastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

22 Uruskan sijil penyertaan

23 Edar dan kumpul Borang Penilaian (Borang BTP/CMT/06)

24 Kumpul borang tuntutan perjalanan yang lengkap

25 Dapat semula LO yang lengkap

26 Hantar salinan (sijil penyertaan dan surat panggilan latihan) kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan

27 Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang BTP/CMT/06 dan Borang BTP/CMT/13.

28 Kumpul semua dokumen

29 Urus Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08)

30Analisis keberkesanan latihan berdasarkan Borang (BTP/CMT/08)

31 Memantau perjalanan latihan

32Buat Laporan dan cadangan

73

penambahbaikan kepada KPP BTPN

Aktiviti 10.7MENGURUS LATIHAN INDUSTRI / PENGALAMAN DI LAPANGAN DI BTPN DAN PKG

Subaktiviti 10.7.1 Mengurus Latihan IndustriMuka surat ini

1/1

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1Menerima surat permohonan menjalani latihan industri dari pelajar/institusi

2 Mendapatkan kelulusan Ketua Penolong Pengarah untuk cadangan penempatan pelajar

3 Menguruskan proses penghantaran borang permohonan kepada pelajar

4 Menerima borang permohonan dari pelajar

5 Memaklumkan keputusan permohonan kepada pelajar

6 Melantik penyelia on-site berdasarkan pengkhususan pelajar

7 Menerima pelajar dan menjalankan proses suaikenal

8 Menempatkan pelajar kepada penyelia on-site

9 Menyediakan laporan di akhir latihan industri

10 Membuat salinan laporan dan menyimpan laporan dalam fail yang berkenaan.

74

11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran

AKTIVITI 1 : Urusan Melaksanakan Latihan

1. Segala aktiviti hendaklah berdasarkan perancangan yang diluluskan oleh KPP.

2. Pergerakan aktiviti hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala perbelanjaan berkaitan dengan pelaksanaan sesuatu kursus hendaklah dibincang dalam unit sebelum mendapat kelulusan KPP.

4. Setiap keputusan mesyuarat jawatankuasa hendaklah mendapat persetujuan ketua unit dan diluluskan oleh KPP.

5. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah dimajukan kepada KPP.

6. Laporan kewangan/kemajuan aktiviti BTPN dibentangkan kepada KPP/BTP mengikut keperluan.

AKTIVITI 2 : Pengumpulan Laporan Latihan Unit-Unit BTPN Pulau Pinang

1. Setiap Unit dikehendaki mengisi borang laporan LK1-LK4 selesai sahaja aktiviti yang dijalankan oleh Unit masing-masing.

2. Borang tersebut serta disket hendaklah dimajukan kepada Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program dalam tempoh dua minggu dari tarikh selesai aktiviti dilaksanakan.

3. Borang penilaian kursus juga dikehendaki dikembalikan untuk pemerosesan oleh Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program.

4. Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Unit yang gagal untuk memajukan borang tersebut pada setiap akhir bulan.

5. Laporan latihan yang telah dilaksanakan oleh BTPN akan di edaran kepada setiap Unit pada akhir tahun.

75

12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.

4. Bil. 3 Pemilikan Dan Pengistiharan Harta oleh Pegawai Awam

5. Bil. 4 Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Pekhidmatan Awam Persekutuan

6. Pekeliling Pekhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 2 Tahun 1999, Penyemakan Buku Perkhidmatan

7. Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidiikan Bil. 3, Tahun 1999, Kelonggaran Syarat Umur Permohonan Persaraan Pilihan Sendiri Pegawai Pekhidmatan Pendidikan Bukan Siswazah/Pegawai Perkhidmatan Pendiidikan Lepasan Diploma

8. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991

9. Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 1 Tahun 1998 Gerakan pemantapan keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia

10. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 1997. Garis Panduan Bagi Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

76

13.0 Senarai Borang

Bil Borang

1 Borang Pelaksanaan Program Latihan LK1-LK4

2 Borang Matriks Kompetensi Pegawai(CMT01)

3 Borang Permohonan Cuti

4Borang penilaian kursus

Borang Penilaian Kecekapan Pegawai_Staf Sokongan(CMT08)

Borang penilaian pembekal kursus(CMT13)

Penilaian Kursus_Ceramah_Bengkel(CMT06)

5 Format Laporan SKT BTPN

6Format Laporan Program Latihan

Laporan Kursus Jangka Pendek Agensi Luar(CMT09)

77

14.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Mengurus program latihan 480 minit 2 unit

2. Mengurus dan menganalisis Kompetensi Matriks

480 minit 2 unit

3. Menguruskan pakej 960 minit 1 unit

4. Penyediaan laporan latihan 480 minit 1 unit

5. Menguruskan Mesyuarat Panel Sumber Manusia

960 minit 1 unit

6. Mengemaskini data latihan 200 minit 2 unit

78

15.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai : Hj. Rasli Bin Kader

Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA 32

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Penyelarasan BTPN 12 Ahli

2 Panel Unit Intervensi dan Kajian Penilaian Program ( UIKPP )

12 Naib Pengerusi

3 Jawatankuasa Pelaksanaan MS ISO BTPN 12 Ahli

4

5

79

16.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

:

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

80

fail meja dga32 uikpp

Business