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Fabián Renato Alfaro García

Actualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y

licenciatura de las diferentes carreras que ofrece la Facultad de Humanidades,

Universidad de San Carlos de Guatemala.

Asesor: M. A. José Bidel Méndez Pérez

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagogía

Guatemala, Noviembre de 2012

Guatemala, Noviembre de 2012

Este informe fue presentado por el autor como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- previo a optar al grado de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa

ÍNDICE PÁGINA

Introducción I CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO 1.1 Datos generales de la institución

1.1.1 Nombre de la institución 1 1.1.2 Tipo de institución 1 1.1.3 Ubicación de la institución 1 1.1.4 Misión 1 1.1.5 Visión 1 1.1.6 Políticas de la institución 2 1.1.7 Metas de la institución 3 1.1.9 Organigrama de la Facultad de Humanidades 4 1.1.10 Recursos 5

1.2 Técnicas utilizadas para Efectuar el Diagnóstico 6 1.3 lista de carecías 6 1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 7 1.5 Cuadro de análisis de viabilidad y factibilidad 8 1.6 Problema seleccionado 9 1.7 Solución propuesta como viable y factible 9 CAPÍTULO II PERFIL DE PROYECTO 2.1 Aspectos Generales 10

2.1.1 Nombre del Proyecto 10 2.1.2 Problema 10 2.1.3 Localización 10 2.1.4 Unidad de ejecución 10 2.1.5 Tipo de proyecto 10

2.2 Descripción de proyecto 10 2.3 Justificación 10 2.4 Objetivos del proyecto 11

2.4.1 Generales 11 2.4.2 Específicos 11

2.5 Metas 11 2.6 Beneficiados 12 2.7 Fuente de financiamiento presupuesto 12 2.8 Cronograma de Actividades 13 2.9 Recursos 14

2.9.1 Humanos 14 2.9.2 Institucionales 14 2.9.3 Materiales 14 2.9.4 Tecnológicos 14

CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3.1 Actividades y resultados 15 3.2 Productos y logros 16 Proyecto culminado 17 CAPÍTULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN 4.1 Evaluación de diagnóstico 29 4.2 Evaluación de perfil 29 4.3 Evaluación de la ejecución 30 4.4 Evaluación Final 30 CONCLUSIONES 31 RECOMENDACIONES 32 BIBLIOGRAFÍA 33 APÉNDICE 34 ANEXOS 74

1

CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos Generales de la Institución

1.1.1 Nombre de la Institución

Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

1.1.2 Tipo de Institución

“La Facultad de Humanidades, es una institución educativa, descentralizada y

autónoma; que forma parte del Estado Guatemalteco. (FAHUSAC 1945:1) Se rige

por la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos y sus estatutos, cuya sede

Central ordinaria es la ciudad de Guatemala”.

1.1.3 Ubicación geográfica

La Facultad de Humanidades está ubicada al norte con el edificio de Bienestar

Estudiantil y Ciencias de la Comunicación, al sur con el parqueo de la Facultad, al

este con la Facultad de Derecho y al oeste con el Edificio del Plan de Prestaciones

y el Departamento de Caja, Ciudad Universitaria, Campus Central, Zona 12 C.A.

.

1.1.4 Misión

“Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada

en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas

áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la

realidad y el desarrollo nacional” (FAHUSAC 2008:3).

1.1.5 Visión

“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base

científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural,

político, y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e

internacional” (FAHUSAC 2008:4).

2

1.1.6 Políticas de la institución

Se fundamenta en la política de la “Ley Orgánica de la USAC”. “Es constituida

por el reglamento interno, que promueve el funcionamiento de las Facultades

Humanísticas, nuevos programas académicos de educación superior, aprovecha

los recursos de la comunidad en óptima interacción estudiantil”

1.1.7 Objetivos

1. Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y

universal de los problemas del hombre y del mundo.

2. Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias,

pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, y en los que con ellas guardan

afinidad y analogía.

3. Enseñar las ramas del saber humano enunciadas en el inciso anterior, en

los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.

4. Preparar y titular a los Profesores de Segunda Enseñanza (Enseñanza

Secundaria) tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias

Naturales y en las artes. Para este propósito debe colaborar

estrechamente con las demás Facultades que integran la

Universidad de San Carlos de Guatemala, así como con las Academias,

Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas especializadas.

5. Dar en forma directa a los universitarios, y en forma indirecta a todos los

interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y

de conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable

para llenar eficazmente su cometido en la vida de la comunidad.

3

6. Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus

estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

7. Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para

mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades

nacionales.

8. Coordinar sus actividades con Bibliotecas, Museos, Academias,

Conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la

conservación, al estudio, a la difusión y al avance del arte y de las

disciplinas humanísticas.

9. Cumplir todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su

orientación le competan. (FAHUSAC 1962:5)

1.1.8 Metas de la institución

“Lograr que se gradúen el mayor número de Profesionales, altamente calificados,

con valores éticos y morales en las diferentes ramas humanistas” Para

desempeñar con eficiencia y eficacia en el área del trabajo que se le corresponda

en la sociedad guatemalteca (FAHUSAC 2006:6)

4

1.1.9 Organigrama de la Facultad de humanidades

5

1.1.10 Recursos

1.1.10.1 Humanos

� Personal Administrativo de Departamento de Pedagogía 7 personas.

� Personal Docente Departamento de Pedagogía 216 Titulares y 441

interinos.

� Auxiliares de Cátedra 6

� Personal Operativo de la Facultad de Humanidades es de 25 trabajadores

fijos, 2 por contrato y 4 por planilla (personal de apoyo).

� Población Estudiantil 23,123 alumnos en el año 2012.

1.1.10.2 Físicos

La Facultad de Humanidades en el Edificio S4 donde se ubica la Sede Central, es

de dos niveles, posee las oficinas de: Decanatura, Administrativas, Sala de

Profesores, comedor para el personal que está equipado de una refrigeradora, dos

cafeteras y dos microondas, una mesa y un lavamanos, Baños para el Personal

Administrativo, Docente y operativo, corredores techados, techo fundido en

concreto, biblioteca, salón de usos múltiples y proyecciones, bodega, almacén,

centro de reproducciones, vigilancia y dos sanitarios para Damas y uno para

Caballeros a lo que se refiere a estudiantes.

Las paredes del edificio se encuentran en buen estado, la mayoría son de ladrillo

y existen algunas divisiones de tabla yeso, la pintura se encuentra en buen estado

debido a que hay constante mantenimiento. Las puertas de las aulas son de

madera. En el Salón José RolzBennet hay aire acondicionado. Cuenta con piso

cerámico. Las instalaciones eléctricas se encuentran buen estado.

6

1.1.10.3 Financieros

El presupuesto asignado a la Facultad de Humanidades asciende a Q.21.352,

189.00, del cual se asigna al Departamento de Pedagogía, el siguiente

presupuesto es el de régimen especial o autofinanciable el cual es un monto

aproximado de Q.6.884, 372.00.No cuenta con donativos, y los rubros que se

desglosan del presupuesto anual son; salarios 97%, materiales y suministros 2% y

mantenimiento 1%.

1.2 Técnicas utilizadas para Efectuar el Diagnóstico

• Análisis documental estudio de documentos proporcionados por el

Departamento de Archivo. Se obtuvo la información necesaria de la

estructura interna y los servicios que brinda los diferentes Departamentos.

• Guía de análisis contextual e institucional, esta técnica se utilizó para

conocer más a profundidad la institución y permitió detectar los problemas

por los que actualmente atraviesa la institución.

• Entrevista: se hizo una entrevista a la persona encargada de archivo, la

información obtenida sirvió para conocer cuáles son los problemas que

enfrenta actualmente el Departamento.

1.3 Lista de carencias

• Desactualización de expedientes y base de datos de graduados de

profesorado y licenciatura.

• Insuficiente espacio físico para realizar las actividades docentes y

administrativas.

• Falta de tiempo para hacer la actualización de expedientes y base de datos de graduados.

7

• Falta de personal administrativo para realizar el trabajo.

• Sobrepoblación estudiantil.

1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas

Problemas

Factores que lo producen

Soluciones

Desactualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y licenciatura.

• Falta de tiempo para hacer la actualización de expedientes y base de datos de graduados.

• Falta de personal administrativo para realizar el trabajo.

• Actualizar expedientes y base de datos.

• Contratación de

personal.

Insuficiente espacio físico para realizar las actividades docentes y administrativas.

• Sobrepoblación estudiantil.

• Construcción de espacio físico.

8

1.5 Cuadro de análisis de viabilidad y factibilidad

Problema priorizado


Opción 1:

• Actualizar expedientes y base de datos.

Opción 2:

• Contratación de personal

Opciones de solución Opción 1 Opción 2

Indicadores Si

No

Si

No

1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros?

X X

2. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos?

X X

Administrativo Legal

1. ¿Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto

X X

2. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto

X X

Técnico

3. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto?

X X

4. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto?

X X

5. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto?

X X

6. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?

X X

7. ¿Se han definido claramente las metas? X X

8. ¿Las actividades corresponden a los objetivos del proyecto?

X X

9. Se tienen la tecnología apropiada al proyecto? X X

10. Existe la planificación de la ejecución del proyecto?

X X

Mercado

11. ¿El proyecto tiene aceptación de la comunidad X X

9

estudiantil? 12. ¿El proyecto satisface necesidades de la

comunidad estudiantil? X X

13. ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en otra institución?

X X

14. ¿El proyecto es accesible a la población en general?

X X

15. ¿Existen proyectos similares en el medio? X X

Cultural 16. ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto

lingüístico de la región? X X

Social 17. ¿El proyecto está dirigido a un grupo social

específico?

X X

Económico

18. ¿Se ha establecido el costo del proyecto? X X

19. ¿Existe un presupuesto detallado de ejecución?

X X

20. ¿El proyecto es rentable en términos de utilidad?

X X

21. ¿Se cuenta con la capacidad económica para la ejecución?

X X

Total 21 2 5 17

1.6 Problema Seleccionado


1.7 Solución propuesta como Viable y Factible

Actualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y

licenciatura de las diferentes carreras que ofrece la Facultad de Humanidad,

Universidad de San Carlos de Guatemala.

10

CAPÍTULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos Generales

2.1.1 Nombre del Proyecto

Actualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y licenciatura de las diferentes carreras que ofrece la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.1.2 Problema

Desactualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y licenciatura del 2009 – 2011.

2.1.3 Localización

Facultad de Humanidades, Edificio S-4, Ciudad Universitaria, Zona 12.

2.1.4 Unidad de Ejecución

Departamento de Archivo.

2.1.5 Tipo de Proyecto

Producto y Servicio

2.2 Descripción del Proyecto

Se realizara una actualización de 1798 expedientes e ingresar la misma cantidad

de registros a la base de datos, los expedientes de los egresados de profesorado

y licenciatura, también se realizara el cambio de folders de los expedientes para

que queden ordenados por número de carné.

2.3 Justificación

Al realizar la actualización de los expedientes y de la base de datos permitirá tener

un control de los nuevos ingresos al Departamento de Archivo, y se tendrá el

conocimiento de la cantidad de los egresados de Profesorado y de Licenciatura y

se realizara el cambio de los folders de cada expediente que ingresa ordenado

11

alfabéticamente y pasara a ser ordenado numéricamente para que sean

finalmente incorporados al Departamento de Archivo.

2.4 Objetivos del Proyecto

2.4.1 General

Actualizar los expedientes y la base de datos de profesorado y licenciatura para

tener un control de los nuevos expedientes que ingresos al Departamento de

Archivo.

2.1.2 Específicos

• Ingresar los nuevos registros a la base de datos.

• Constituir los expedientes de los egresados profesorado y licenciatura en

forma numérica.

• Cambiar los folders de los expedientes de los egresados de Profesorado y

Licenciatura.

2.5 Metas

• Entregar una base de datos con las nuevas actualización de los nuevos

egresados de las carreras de Profesorado y Licenciatura de la Facultad de

Humanidades.

• Cambiar los folders de expedientes de cada uno de los estudiantes que esta

ordenados alfabéticamente pasado a ser ordenados numéricamente.

12

• Ingresar 1798 expedientes nuevos e ingresar la misma cantidad de nuevos

registros.

2.6 Beneficiarios

Directos

� Las autoridades de la Facultad de Humanidades.

Indirectos

� Los Egresados de las carreras de Licenciatura.

2.7 Fuentes de Financiamiento y Presupuesto

DESCRIPCIÓN TOTAL DE GASTOS 1800 Fólderes tamaño oficio manila Q 990.00 Transporte Q 297.00 Computadora Portátil Q 6,499.00 Impresiones Q 10.00 Imprevistos Q 150.00 Totales Q7,946.00

13

2.8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto, 2012.

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Recepción de los expedientes

Primer ingreso de registros

Primera revisión de base de datos

Segunda Recepción de los expedientes

Segundo ingreso de registros

Segunda revisión de base de datos

Impresión y colocación de números de

carné a los folders

Cambio de Folders de los expedientes

Revisión general

Entrega del Proyecto

Octubre Noviembre

Cronograma de Actividades

SeptiembreActividades tiempo

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

14

2.9 Recursos

2.9.1 Humanos

• Asesor de Proyecto –EPS-FAHUSAC

• Encargada del Departamento de Archivo -FAHUSAC-

• Epesistas

2.9.2 Institucionales

• Facultad de Humanidades.

• Biblioteca Facultad de Humanidades.

• Departamento de Archivo Facultad de Humanidades. 2.9.3 Materiales

• Fólderes tamaño oficio.

• Impresiones.

• Tape Mágico.

• Goma liquida, Lapicero y lápiz.

• Cartapacio de anotaciones.

• Bandas elásticas, Marcadores y Tijeras.

2.9.4 Tecnológicos

• Computadora portátil

• Impresora

• USB

• Cámara de Celular

• Internet

15

CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados

No. ACTIVIDADES RESULTADOS 1. Recepción de los expediente para su

incorporación al Departamento de Archivo de la Facultad de Humanidades.

Revisión los expedientes de los egresados.

2. Primer ingreso los nuevos registros a la

base de datos. Actualización de la base de datos.

3. Revisión de la primera parte de base de datos.

Corrección de base de datos.

4. Segunda recepción de expediente de egresados para su incorporación en el Departamento Archivo de la Facultad de Humanidades.

Segunda revisión los expedientes de los egresados.

5. Segundo ingreso de nuevos registros a la base de datos

Segunda actualización de la base de datos.

6. Segunda revisión de la segunda parte de base de datos.

Nuevas correcciones de la base de datos.

7. Impresión y colocación de números de carné a los folders

Los folders de los expedientes quedan organizados numéricamente.

8. Cambio de los folders de los expedientes Los expedientes quedan en nuevos folders los cuales esta numerados con sus respectivos números de carné.

9. Revisión General. Revisión de general de los expedientes y de la base de datos.

10. Entrega de Proyecto Se entrega proyecto de actualización de los expediente y base de datos de los egresados de profesorado y licenciatura de la Facultad de Humanidades.

16

3.2 Productos y logros del Proyecto

No. PRODUCTO LOGROS 1 Actualizar la Base. Se realizó la actualización de la

base de datos con 1798 registros de los nuevos egresados de Profesorado y Licenciatura.

2 Cambar los folders de los expedientes de los egresados

Se cambiaron 1798 folders y quedaron etiquetados con número de carné,

17

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCACIÓN EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-

Actualización de expedientes y base de datos de graduados de profesorado y licenciatura de las diferentes carreras que ofrece la Facultad de Humanidades, Universidad de San

Carlos de Guatemala.

Elaborado por: Epesista: Fabián Renato Alfaro García Carné: 200618334 Estudiante de la Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.

18

ÍNDICE

Introducción I

Justificación II

Objetivos III

Recepción de los expedientes 1

Selección de la información 2

Ingreso de registros a la base de datos 4

Base de datos 5

Proceso de etiquetación de folders 6

Cambio de Folders

19

I

INTRODUCCIÓN

El producto fue elaborado de la actualización de los expedientes y de la base de

datos de los egresados de la Facultad de Humanidades de la universidad de San

Carlos de Guatemala.

El propósito principal de esta actualización de la base de datos y de los

expedientes es que cuando ingresen nuevos expedientes podan ser incorporados

tan en la base de datos como en el archivo físico, para que así el Departamento

de Archivo tenga mayor control de los nuevos ingresos de expedientes

En este proyecto se realizó la actualización de 1798 expedientes y la misma

cantidad de registros fueron ingresados en la base de datos dejado así una

actualización a la base de datos y a los expedientes.

20

II

JUSTIFICACIÓN La actualización de los expedientes y la base de datos se realizó para mantener

una actualización correcta en el Departamento de Archivo, esto permitió integrar

1798 expedientes y la misma cantidad de registros para la base de datos, llegando

así a una actualización de los expedientes y base de datos que ya se encontraba

en el archivo.

21

III

OBJETIVOS

• Realizar una actualización de los expedientes y de la base de datos que se encuentra en el Departamento de Archivo.

• Cambiar los folders de los expedientes de la forma alfabética para pasarla a

la forma numérica.

• Organizar los expediente de los egresados de profesorado y licenciatura.

22

1

Recepción de los Expedientes Estas fotografías se puede apreciar de qué forma entra los expedientes al Departamento de Archivo por parte de la Secretaria de Académica, los expedientes cuando ingresa al Departamento de Archivo solo viene en un folder tamaño oficio que en su mayoría de veces tiene en la portada una hoja pegada en la cual tiene impreso la carrera del estudiante y dos espacios en blanco para que el estudiante coloque su nombre y número de carné.

Los expedientes cuando entra al Departamento de Archivo entran tal como los maneja en el Departamento de extensión, luego de los Epesista termina su -EPS- y solicita su examen, aprobado el examen pasan a la Secretaria Académica, después de incorporar las actas de graduación de profesorado y licenciatura pasa al formar para al Departamento de Archivo

23

2 Selección de la información:

En esta parte de la ejecución del proyecto se realiza la selección de información, para el ingresar los nuevos registros y así se realiza la actualización de la base de datos que ya existe en el Departamento de Archivo, permitiendo así tener un documento electrónico en el cual lleva los siguientes datos que son: número de carné, nombre del estudiante, carrera, correo electrónico, dirección de residencia y números de teléfonos.

24

3

Aquí podemos ver el proceso en la selección de la información de los datos para el ingreso a la base de datos del Departamento de Archivo.

Aquí podemos apreciar los expedientes al momento de la selección de los datos para ingreso a la base.

25

4

Ingreso de registros a la base de datos

En esta parte de la ejecución del proyecto se realizó el ingreso de los registros seleccionados para ingresar los a la base de datos, la información que fue seleccionada fue número de carné, nombre del egresado, nombre de la carrera, correo electrónico, dirección de residencia y números de teléfonos.

26

5

Base de datos Así quedo la actualización de la base de datos, y así los nuevos registros podrán ser incorporados a la base de datos general

1. En la primera columna se coloca el número correlativo que le toca a cada registro,

2. En la segunda columna el número de carné. 3. En la tercera columna el nombre del egresado 4. En la cuarta columna la carrera. 5. En la quinto columna el correo electrónico. 6. En la sexta columna la dirección de residencia. 7. Desde la columna número siete a la once se colocaron los números

de teléfonos.

No. No. De Carné Nombres y Apellidos Titulo Dirección de Correo Electrónico Dirección Particular

No. De telefono

de casa Cel. Tigo Cel. Claro

Cel.

Movistar

No. De telefono

del trabajo

1 199950837 Evelyn Karina Mejía Vargas Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa 24 calle 11-67, San José Las Rosas 24352245 24317827 54240505

2 199950838 Ana Elizabeth Vásquez Osorio Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa

Colonia El Roble No. 17 Jocotenango, La Antigua

Guatemala, Sacatepéquez 50437946 44407304

23904400

ext 6223

3 199950849 Flor de María López Barrios Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa

Aldea Piedra Parada, Caserio Acatán Lote No. 1,

Santa Catarina Pinula 24352245 54240505

4 200114413 Vilma Elizabeth Macolás Villatoro Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa 33 Avenida 8-00, Col. Justo Rufino Barrios, zona 21 57384359 52458768

5 200450387 Angélica María Vicente Soc Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa 1a Avenida, 1a. Calle, Zona 2 Santa Cruz del Quiché/6a. Calle 2-15, zona 58198995

6 199951017 Carmelina Jerónimo Ismalej de Gómez Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa 4a, calle 6-14, zona 2, Rabinal, Baja Verapáz 79388237

7 9650079 Manuel Antonio Contreras Lémus Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa 3ra. Ave. 4-17, Zona 1, Lotificación González I, Jalpata 78419073 55376437 78419406

8 200050336 Héctor Adolfo Xicay Gómez Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa Aldea Cerritos, Asunción, Patzicia Chimaltenango 42600624 53980840 55364350

9 9622851 Maynor Vásquez Martínez Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa 6a. Avenida 19-81, Col. Pérez Guizasola, zona 10, Mix 24350871 49376877

10 8750532 Luciano de Jesús Polanco Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa Barrio San José, Morales, Izabal 79477435 53078417

11 200050607 Ilsi Noemí Salguero Salguero Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa Barrio La Cancha, Morales, Izabal 79477970 42947617

12 200017234 Sandra Elizabeth Cotzajay Trujillo Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa

7a. Avenida 10 calle 10-28, Residenciales

Atlántida, zona 18 56686451 43496352

1258 200318345 Elsa Carina García Figueroa Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa [email protected]

Sector 3 Lote 69 Colonia San Julián Zona 6, ciudad

de Guatemala. 41192555 52452107

1259 200273798 Nora Rosalba Tubac Hernández Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa [email protected]

4a. Avenida 2-415 Lotificación 8 de Febrero, Santa

Lucia Cotzumalguapa, Escuintla. 48455588

1260 200318160 Suly Gabriela Gómez Palacios Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] 26 Calle 31-45 Zona 7. 59231995

1261 200216206 Fabio Ricardo Galindo Herrera Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] 15 Avenida 29-15 Zona 5. 59817182

1262 9351532 Norma Marizol Trabanino Lémus Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] Barrio la Democracia Asunción Mita, Jutiapa. 48828531

1263 199850917 Hector Alejandro López Ardiano Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] 2da. Avenida 10-16 Zona 8 Cobán. 50066973

1264 200650506 Mirna Dalila Garacia Riveiro Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] 10a. Calle 3-18 Zona 11. 51950306

1265 200618900 Erick Franco Gónzalez Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa [email protected] Santa Cruz, Verapaz. 48502387

1266 200650505 Rafaél Nuila Orellana Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa 10a. Calle 3-18 Zona 11. 47820462

1267 200450597 Karen Sulari Santa María Morales Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa

2a. Ave. 5-66 Zona 2 Barrio San Pablo San Pedro

Carchá Alta Verapaz. 79516218 50414121

1

2

3

5

4 6

7-11

27

6

Proceso de etiquetación de folders

Los materiales que se utilizaron para la etiquetación de los folders fueron tape mágico y numero impresos en una lista previamente ordenados para para para que los expedientes quedara catalogados por número de carné para ser ingresados al Departamento de Archivo

200650502 200619567 8213909

200152824 200650079 8314114

200140030 200052211 200617325

200551601 200152670 9051449

8650739 200617355 8450235

8550811 199818391 9451266

9018042 200450045 200151550

200617389 200551067 200151549

200618521 200551070 200418995

200618570 200619464 200551080

200551239 200550993 200419923

200650066 200650611 200319871

8250385 9750224 9320083

200417115 200619388 200715992

8710261 200619392 200715993

200114250 200273717 200715997

200514442 9351029 200715826

9018057 200350255 200551465

200121155 200716024 200350268

7811802 200721306 199950403

8350823 200273689 200350233

8951495 9619058 199950373

8114327 200417515 200050449

200550238 199850567 199450071

28

7

Cambio de Folders

Se realiza el cambio de los folders de los expedientes de los egresados, cuando entran los expedientes de los egresados al Departamento de Archivo se rotulados con una hoja con el nombre de la carrera impreso y con dos espacios en blanco para color el nombre del egresado y el otro espacio para colocar el número de carné.

29

CAPÍTULO IV

PROCESO DE EVALUACION

4.1 Evaluación de Diagnóstico

La evaluación del Diagnóstico Institucional, se realiza a través de una lista de

cotejo que se encuentra en el apéndice, en la cual se obtiene como resultado la

verificación satisfactoria de todas las actividades planificadas. La lista de cotejo

toma como indicadores el hecho de haber alcanzado los objetivos de la

planificación del diagnóstico, la utilización de los recursos humanos, institucionales

y materiales que la institución posee, la respuesta de apoyo de las autoridades,

finalmente la realización del análisis de viabilidad y factibilidad, la priorización del

problema. Dicha evaluación se realiza con el propósito de establecer una

diferencia de tiempos de planificación y ejecución, porque el cronograma de

actividades señala claramente, las actividades evaluadas en la lista de cotejo.

4.2 Evaluación del Perfil

La evaluación del perfil del proyecto, se realiza a través de una lista de cotejo que

se encuentra en el apéndice, en la cual se resaltan la obtención de la fuente

financiera, y el planeamiento satisfactorio de las actividades que servirán de base

para la ejecución del proyecto. Entre ellas se puede mencionar la elección del

nombre del proyecto, la ubicación de la unidad ejecutora, identificación del tipo de

proyecto, descripción del proyecto, la justificación de ejecución del proyecto. El

perfil es la fase en la cual se establece otro tipo de actividades que se planifican

de acuerdo al tiempo de las actividades institucionales establecidas, porque es

aquí donde se desarrolla la oferta del proyecto. Se verifica el tiempo planificado y

se comprueba que cada actividad se realiza en un tiempo planificado y se

comprueba que cada actividad se realiza en un tiempo distinto a lo previsto, esto

debido que algún imprevisto se presente cause retraso.

30

4.3 Evaluación de la Ejecución

Esta evaluación se realiza a través del cronograma de actividades que se

encuentra en el apéndice, en cual podemos ver que el proyecto se extendió hasta

los últimos meses del año por motivo de algunos retrasos como los cierres de la

universidad, actividades diversas de la Facultad de Humanidades, la falta de

equipo tecnológico en el área de archivo, por otra parte los logros se alcanzaron

utilizado los recursos físicos, materiales y económicos. Además el cronograma se

utiliza también una lista de cotejo, que sirve como referencia para establecer la

eficacia de las actividades desarrolladas durante el proyecto, la forma correcta de

recopilación de información, la aceptación de la institución ante la propuesta del

proyecto, la utilización correcta de instrumentos que establecieran la necesidades

del proyecto.

4.4 Evaluación Final

Realizada a través de una lista de cotejo que se encuentra en el apéndice, de la

entrega del proyecto a su tiempo debido, también se entrega una lista de cotejo

que la beneficiada respondió; que el proyecto es efectivo y que tendrá éxito en su

aplicación a largo plazo. Ya que servirá permanentemente en el área de archivo

para tener un mejor control de los egresados de las carreras de licenciatura. Aquí

se utiliza un instrumento de evaluación del proyecto que se le entrega a la persona

involucrada junto con el proyecto, para que pueda revisar y emitir su opinión. A

esto se le llama socialización del proyecto. Los resultados de la socialización

fueron satisfactorios, por eso se deja como proyecto las metas establecidas, otra

forma de verificar la entrega del proyecto es por medio de la constancia de

aprobación del proyecto, este se encuentra en los anexos

31

CONCLUSIONES

1. Se actualizo los expedientes y base de datos de los egresados de las

carreras de profesorado y licenciatura de la Facultad de Humanidades,

a través de esta actualización se llevó acabo un mejor control de los

expedientes que ingresaron al Departamento de Archivo.

2. Se ingresaron los nuevos registros a la base de datos de los

egresados de las carreras de profesorado y licenciatura, los datos que

se ingresaron son: carné, nombre del egresado, Carrera, correo

electrónico, dirección de residencia y números de teléfonos.

3. Se constituyeron los expedientes de los egresados de profesorado y

licenciatura de la Facultad de Humanidades en forma numérica y se

dejó de usar el sistema alfabético.

4. Se cambió los folders y se colocaron los nuevos etiquetados con

número de carné para que pueda ingresar actualizados al

Departamento de Archivo.

32

RECOMENDACIONES

• A las autoridades de la Facultad de Humanidades impulsar este tipo de

proyecto para mantener actualizado un control de egresados de

profesorado y licenciaturas que se encuentra en esta unidad académica.

• A la encarda del Departamento de archivo se le recomienda que procure

mantener actualizada la base de datos con los nuevos egresados de

profesorado y licenciatura de la Facultad de Humanidades.

• Se recomienda a las autoridades de la Facultad de Humanidades que si

está en sus posibilidades contratar un asisten para la encargada del

Departamento de Archivo, para que la ayude para mejorar el servicio del

Departamento.

33

BIBLIOGRAFÍA

1. La Creación de la Facultad de Humanidades fue mediante el Acta No. 78,

punto décimo sexto del Consejo Superior.

2. Universitario de fecha 17 de septiembre de 1945.

3. Junta Directiva FAHUSAC. Acta 15-2006. Punto 19°. 23/05/2006.

4. Junta Directiva FAHUSAC. Acta 11-2008. Punto 32°. Inciso 32.2. 15/08/2008.

página 3

5. Junta Directiva FAHUSAC. Acta 11-2008. Punto 32°. Inciso 32.3. 15/08/2008,

página 3

6. Estatuto de Estudios y Reglamentos de la Facultad de Humanidades.

Universidad de San Carlos de Guatemala. Imprenta Universitaria, págs., 5 y 6.

Guatemala Septiembre de 1962, página 2.

7. Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades.

Dictamen 36-2006.

35

I. PLAN DE DIAGNÓSTICO

1. Identificación:

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

ARCHIVO GENERAL DE HUMANIDADES

32 Calle, Av. Petapa Zona 12 Ciudad Universitaria.

Epesista: Fabián Renato Alfaro García

Carné: 200618334

Estudiante de la Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración

Educativa.

Dirección: 13 Av. 21-70, Zona 12 La Reformita.

2. Título:

“Diagnóstico la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala”

3. Justificación: el diagnóstico se realizara para tener conocimiento del

estado físico, docente y administrativo de la Facultad de Humanidades. Esto permitirá detectar los problemas que afronta la institución

4. Objetivo General:

Identificar los problemas que afectan el funcionamiento de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

5. Objetivo Específico:

� Recaudar información de la Facultad de Humanidades.

� Identificar las carencias que generan problemas en la Facultad de

Humanidades.

36

� Establecer los problemas que afecta el funcionamiento de la Facultad

de Humanidades

6. Actividad

� Entrega y revisión de plan de diagnóstico. � Realizar guía de entrevista para la selección de información. � Revisión de la guía de entrevista. � Aplicación de la entrevista. � Análisis de la información obtenida. � Realizar la guía de análisis contextual e institucional. � Realizar la lista de carencias que provoca algún problema. � Realización de informe.

7. Recursos

� Guía de análisis contextual e institucional, instrumento de entrevista.

� Personal administrativo. � Documentos que promociona información. � Computadora portátil. � USB. � Cámara de teléfono celular. � Libreta de anotaciones. � Lapiceros. � Lápiz. � hojas.

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8. Tiempo

No.

Actividades

Marzo

1

J

2

V

3

S

4

D

5

L

6

M

7

M

8

J

9

V

10

S

11

D

12

L

13

M

14

M

15

J

1 Entrega y revisión de plan de

diagnóstico

2 Realizar guía de entrevista para

la selección de información

3 Revisión de la guía de entrevista.

4 Aplicación de la entrevista.

5 Análisis de la información

obtenida

6 Realizar la guía de análisis contextual e institucional.

7 Realizar la lista de carencias que provoca algún problema.

38

9. Metas Propuestas

� Recolectar la información de los ocho sectores con la ayuda de la Guía de análisis contextual e institucional.

� Seleccionar los problemas principales que afecta la Facultad de Humanidades.

Tabla de cotejo

No. Actividades Si No 1 Se elaboró la entrevista respondiendo a los

objetivos propuestos. X

2 Se aplica el instrumento en el tiempo establecido. X 3 La información recaudada es suficiente. X 4 Se logran identificar las carecías de los ocho

sectores. X

5 Se identifican los principales problemas que afectan a la Facultad de Humanidades.

X

39

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2012

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Recepción de los expedientes

Primer ingreso de registros

Primera revisión de base de datos

Segunda Recepción de los expedientes

Segundo ingreso de registros

Segunda revisión de base de datos

Impresión y colocación de números de

carné a los folders

Cambio de Folders de los expedientes

Revisión general

Entrega del Proyecto

Octubre Noviembre

Cronograma de Actividades

SeptiembreActividades tiempo

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

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RECURSOS:

� Computadora portátil � USB � Cámara de teléfono celular � Libreta de anotaciones � Recursos Humanos

� Recursos escritos y electrónicos. BIBLIOGRAFÍA:

� Varios Autores, Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisado

-EPS- .

� Méndez Pérez, José Bidel; Proyectos, Elementos Propedéutico; Editorial

Tinta y Papel; Novena Edición; 2009

41

I SECTOR COMUNIDAD

1. Geográfica 1.1 Localización Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, zona 12, Ciudad Universitaria. 1.2 Tamaño El edificio que ocupa la Facultad de Humanidades, consta de dos niveles y tiene un área de 1250 mt² 1.3 Clima, suelo, principales accidentes El clima es templado 1.4 Recursos Naturales Se encuentra un jardín dentro de las instalaciones de la Facultad.

2. Histórica 2.1 Primeros pobladores Los estudios humanísticos son parte esencial de la Universidad desde su fundación. Aún desde antes las humanidades clásicas eran parte obligada en la enseñanza, y a fines del siglo XIX había varios centros de docencia filosófica en la Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala. Además de las disciplinas filosóficas, la Carolina Académica abrió una cátedra especial de letras en los albores del siglo XIX. La historia, como disciplina universitaria se introdujo en la época independiente. A fines del siglo XIX, el influjo de las ideas positivas de la época obligó a las humanidades a refugiarse en centros privados donde permanecieron con vida extraoficial hasta el año de 1945. Luego de varios y fallidos intentos de crear la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. En 1013, ilustres educadores se reunieron para tratar sobre el cumplimiento del artículo que proponía su creación. Se nombró la Junta

42

Directiva provisional y se convocó a una asamblea universitaria para el 28 de mayo de ese año con el fin de ratificar los puntos acordados. Ubico impidió la reunión y en la ley orgánica de 1932, emitida por el dictador, desapareció la citada facultad. El proyecto de creación fue entregado al Consejo Superior Universitario el 5 de diciembre de 1944 y se menciona en la sesión de este alto organismo del 9 de diciembre, es decir, tuvo acogida y aprobación inmediata. Está firmado por José Rölz Bennett, Feliciano Fuentes Alvarado y Miguel Ángel Gordillo. 2.2 Sucesos históricos importantes El 17 de septiembre de 1945 se restauró en la universidad la tradición del viejo solar académico de reciedumbre cultural y humana. La facultad se considera legitima heredera de esa constante actividad de los estudios humanísticos, que nacieron los albores de a propia nacionalidad guatemalteca desde el siglo XVI. Actualmente la facultad puede ofrecer estudios en sus diversos departamentos, así: Filosofía, Letras, Pedagogía, Escuela de Bibliotecología, Arte, Idiomas y Extensión Universitaria, que incluye las escuelas de vera y de vacaciones.

La inauguración de la Facultad de Humanidades fue el 17 de septiembre de 1945 y se declaró como “Día de la cultura universitaria”, en homenaje a su apertura. El acuerdo fue suscrito por el Dr. Carlos Martínez Durán como Rector y el Licenciado Vicente Díaz Samayoa como Secretario. 2.3 Personalidades presentes y pasadas Algunos tenaces propulsores del anhelo que el 17 de septiembre de 1945 se realizará la creación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala son las siguientes: Juan José Arévalo Bermejo, José Rölz Bennett, Raúl Oseguera Palala, Carlos Martínez Durán, Feliciano Fuentes Alvarado, Miguel Ángel Gordillo, Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio Valladares Márquez, Juan José Orozco Posadas, Jorge Luis Arriola, Mardoqueo García Asturias, Edelberto Torres, Alfredo Carrillo Ramírez, Luis Martínez Mont.

Carencias del Sector

1. El espacio físico para la población estudiantil no es suficiente. 2. Pocos recursos naturales

43

II SECTOR DE LA INSTITUCIÓN

1. Localización geográfica:

La Facultad de Humanidades está ubicada al norte con el edificio de Bienestar Estudiantil y Ciencias de la Comunicación, al sur con el parqueo de la Facultad, al este con la Facultad de Derecho y al oeste con el Edificio del Plan de Prestaciones y el Departamento de Caja. 1.1 Dirección Ciudad Universitaria, Zona 12 1.2 Vías de acceso El ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se puede hacer utilizando dos vías de acceso: Al Norte, por el Anillo Periférico Al Este, por la Avenida Petapa

2. Localización administrativa La Facultad de Humanidades es una entidad autónoma, con personalidad jurídica, estatal, encargada de organizar y desarrollar la educación superior, y difundir todas las manifestaciones culturales a nivel nacional. Promueve por todos los medios a su alcance la investigación en el área de las humanidades, cooperando con estudios y soluciones a problemas nacionales. 2.1 Tipo de institución La Facultad de Humanidades es una institución de tipo estatal con goce de autonomía.

3. Historia de la institución

El 9 de noviembre de 1944, la Junta Revolucionaria de Gobierno, emitió el decreto No. 12 por medio del cual se otorgaba autonomía a la Universidad de San Carlos de Guatemala. El decreto en mención entró en vigencia el 1 de diciembre del

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mismo año e indicaba en el Artículo 3º la integración de la Universidad por siete Facultades, entre ellas la Facultad de Humanidades. El proyecto de creación de la Facultad de Humanidades fue presentado al Consejo Superior Universitario el 5 de diciembre del mismo año y el 9 de dicho mes, el Rector de la Universidad propone integrar provisionalmente la Junta Directiva de la Facultad según consta en Punto TERCERO de dicha sesión. El 17 de septiembre de 1945, mediante el acta No. 78 PUNTO DECIMO SEXTO el Consejo Superior Universitario autorizó el funcionamiento de la Facultad de Humanidades y se declara aquella ocasión como “Día de la Cultura Universitaria”. En este breve recorrido histórico, aparecen personajes propulsores del anhelado proyecto de fundación. Quedan grabados en nosotros como símbolos de una generación representada por ellos, los nombres de: Juan José Arévalo, Raúl Osegueda Palala, Adolfo Monsanto, Juan J. Orozco Posadas, Jorge Luis Arriola, José Rölz Bennett, Mardoqueo García Asturias, Edelberto Torres, Alfredo Carrillo Ramírez, Luis Martínez Mont. La Facultad nace a la vida académica con el funcionamiento de cuatro secciones: Filosofía, Historia, Letras y Pedagogía. El profesorado se obtenía luego de cuatro años de estudio y dos años más para el doctorado. Además de esos títulos, que se otorgaba a los estudiantes regulares, la Facultad ofrecía certificaciones de asistencia a estudiantes no inscritos formalmente. La primera Junta Directiva de la Facultad de Humanidades estuvo integrada de la siguiente forma: Decano, Licenciado José Rölz Bennett; como vocales interinos, del primero al quinto: señores, Luis Cardoza y Aragón, Ricardo Castañeda Paganini, Antonio Goudbaud Carrera, Edelberto Torres, Alberto Velásquez. El primer secretario fue el doctor Raúl Osegueda Palala, luego el licenciado Enrique Chaluleu Gálvez. En sus inicios la Facultad de Humanidades estuvo ubicada en el edificio de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales: 9ª. Av. sur y 10ª. Calle, Zona 1. Posteriormente se trasladó a la 9ª. Av. y 14 calle, zona 1, hoy Bufete Popular. A finales de la década de los sesenta se trasladó al Campus de la Ciudad Universitaria, Zona 12, edificio S-5. En la actualidad se ubica en el edificio S-4. De la Facultad de Humanidades han egresado humanistas eminentes. Se citan, en Filosofía a Rodolfo Ortiz Amiel y José Mata Gavidia; Historia, a Héctor Samayoa Guevara y Daniel Contreras; en Pedagogía y Ciencias de la Educación a Carlos González Orellana y Luis Arturo Lemus; en Psicología a Fernando de León Porras y León Valladares; en Literatura a Ricardo Estrada y Carlos Mencos Deká.

45

El Decano José Rölz Bennett cumplió su primer período, de 1945 a 1950, tiempo durante el cual se dieron valiosas realizaciones. En reconocimiento a su labor fue electo nuevamente para un segundo período, de 1950 a 1954. En 1947, se creó la Escuela Centroamericana de Periodismo adscrita a la Facultad de Humanidades. Tiempo después las secciones de Arte, Bibliotecología, Idiomas, Historia y Psicología. En 1974 y 1975, los Departamentos de Psicología y de Historia, así como la Escuela Centroamericana de Periodismo pasaron a constituir unidades independientes de la Facultad de Humanidades. En 1998, el Consejo Superior autorizó la separación de la Escuela de Formación de Profesores de Enseñanza Media EFPEM.

Facultad de

Humanidades

S-4

46

3.1 Plano del segundo nivel de la Facultad de Humanidades

47

4. Edificio 1. Tesorería 2. Salón de clases 201 A 3. Salón de Clases 201 B 4. Salón de Clases 202 5. Salón de Clases 203 6. Salón de Clases 204 7. Salón de Clases 205 8. Salón de Clases 206 9. Salón de Clases 207 10. Salón de Clases 208 11. Salón de Clases 210 12. Departamento de Arte 13. Sección de idiomas 14. Unidad de Planificación 15. Inst. de investigación 16. Departamento de letras 17. Escuela de Bibliotecología 18. Departamento de filosofía 19. Sala de Directores 20. Secretaria Sala de Directores 21. Baños Damas 22. Baños Caballeros 23. Salón de Clases 212 24. Cubículo 1 25. Cubículo 2 26. Cubículo 3 27. Cubículo 4 28. Cubículo 5 29. Cubículo 6 30. Cubículo 7 31. Cubículo 8 32. Cubículo 9 33. Cubículo 10 34. Cubículo 11 35. Cubículo 12 36. Cubículo 13 37. Cubículo 14 38. Cubículo 15 39. Cubículo 16

40. Cubículo 17 41. Cubículo 18 42. Cubículo 19 43. Cubículo 20 44. Cubículo 21 45. Cubículo 22 46. Cubículo 23 47. Cubículo 24 48. Departamento de Postgrado 49. Sala de Profesores 50. Almacén 51. Sala de Clases 213 52. Secretaria Decanato 53. Decanato 54. Sección Exámenes de profesorado 55. Secretaria Examen Licenciatura 56. Secretaria Junta Directiva 57. Mecanografía 58. Secretaria Académica 60. Sala Junta Directica 61. Secretaria Adjunta 62. Departamento de Artes Graficas 63. Archivo 64. Baños Caballeros Administración 65. comedor 66. Baños Damas Administración 67. Departamento de Pedagogía 68. Cubículo 25 69. Cubículo 26 70. Cubículo 27 71. Cubículo 28 72. Cubículo 29 73. Cubículo 30 74. Cubículo 30 A 75. Coordinación Técnico Pedagógica 76. Sistemas de Internet 77. Cubículo 32 78. Coordinación Práctica Docente 79. Cubículo 34

48

80. Cubículo 35 81. INESLIN 82. Cubículo 37 83. Coordinación Práctica Administrativa

84. Cubículo 39 85. Cubículo 40 86. Cubículo 21 87. Salón de Clases 209


• El tamaño de las aulas no es suficiente para la demanda estudiantil. • El tamaño de los cubículos es reducido. • El archivo no cuenta con suficiente espacio para almacenar

documentación.

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III SECTOR DE FINANZAS La información de este sector fue proporcionada por la Licenciada Yenny Arévalo

1. Fuentes de financiamiento 1.1 Presupuesto de la nación El presupuesto asignado a la Facultad de Humanidades para el año 2012 se divide en dos partes: Un presupuesto de funcionamiento u ordinario de Q.21, 352,189.00 Un presupuesto especial o autofinanciable aproximadamente de Q. 6, 884,372.00

2. Costos 2.1 Salarios Los salarios son cubiertos por el presupuesto general de la facultad, dependiendo del tipo de trabajo, en el caso de los docentes depende de la cantidad de horas contratadas. 2.2 Materiales y suministros Los materiales y suministros son adquiridos con el presupuesto de la facultad, el consumo de estos son controlados por el almacén, por lo que es necesario llenar un formulario de pedido, el mismo debe contar con la autorización de alguna autoridad. 2.3 Reparaciones y construcciones Las reparaciones y construcciones están bajo la responsabilidad del señor Decano. 2.4 Mantenimiento El mantenimiento del edificio de la Facultad de Humanidades depende de como se vayan presentando los problemas, priorizando las necesidades, la autorización para realizar este tipo de trabajo es responsabilidad de la Secretaría Adjunta, además debe contar con el Vo. Bo. De la Junta Directiva y del señor Decano.

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2.5 Servicios (Electricidad, teléfono, agua), otros. La autorización de estos pagos está a cargo del señor Decano.

3. Control de finanzas 3.1 Estado de cuentas Se llevan a cabo en el Departamento de Tesorería de la Facultad de Humanidades. 3.2 Disponibilidad de fondos Sin evidencia 3.3 Auditoria interna y externa Se lleva un control de auditoria interna. 3.4 Manejo de libros contables Estos controles se realizar en el Departamento de Tesorería.


• Falta de acceso a la información.

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IV SECTOR RECURSOS HUMANOS

1. Personal docente 216 Profesores titulares 441 Profesores interinos 6 Ayudantes de cátedra

2. Personal Administrativo 43 titulares 21 interinos 5 Personal de apoyo

3. Estudiantes En total toda la población asciende a 23, 123 estudiantes.


• No es suficiente el personal docente en algunas jornadas. • Sobrepoblación estudiantil. • El personal administrativo no es suficiente.

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V SECTOR CURRÍCULUM

1. Planes de estudio Los pensum de estudios de cada una de las carreras que ofrece la Facultad de Humanidades, determina la cantidad de cursos y demás requisitos específicos para obtener los grados, títulos o diplomas que otorga la Facultad. Los pensa de estudios contemplan 5 cursos en cada ciclo a excepción de algunos ciclos en los que se establece de 6 a 7 cursos. El primero y segundo ciclo de la mayoría de las carreras que se ofrecen en la Facultad, contempla cursos de área común. - Las actividades están calendarizadas de la siguiente manera:

- Primer semestre de enero a mayo - Segundo semestre de julio a noviembre

Asimismo, se contemplan dos Escuelas de Vacaciones una en junio y otra en diciembre, en donde los estudiantes pueden limpiar o adelantar cursos (esto se hace respetando los pre-requisitos de cada pensa de estudios).

2. Horario institucional: Departamento de Arte Plan diario de 17:15 A 20:30 horas Escuela de Bibliotecología Plan diario de 17:15 A 20:30 horas Plan sábado de 7:30 a 17:00 horas

Departamento de Filosofía Plan diario de 17:15 A 20:30 horas Departamento de Letras Plan diario de 8:00 a 11:00 a.m. y de 17:15 A 20:30 horas Sección de Idiomas Plan diario de 17:15 A 20:30 horas Departamento de Pedagogía Plan diario

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Jornada Matutina 8:00 a 11:00 a.m Jornada Vespertina 14:00 a 17:00 horas) Jornada Nocturna 17:15 a 20:30 horas Plan fin de Semana Plan sábado 7:30 a 17:00 horas Plan domingo 7:30 a 17:00 horas Departamento de Postgrado Plan sábado 7:30 a 17:00 horas Horario administrativo Lunes a viernes de 07:30 a 20:00 horas Áreas de estudio La Facultad de Humanidades, otorga a través de los Departamentos de Arte, Bibliotecología, Filosofía, Letras y Sección de Idiomas, Pedagogía y Departamento de Postgrado, los títulos y grados siguientes: Títulos - Profesorado de Enseñanza Media en Artes Plásticas e Historia del Arte. - Profesorado de Enseñanza Media en Educación Musical. - Técnico en Restauración de Bienes Muebles. - Bibliotecario General - Profesor de Enseñanza Media en Filosofía - Profesorado en Lengua y Literatura - Profesorado de Enseñanza Media en Idioma Inglés - Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico Administración Educativa - Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Investigación Educativa - Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Promotor en Derechos Humanos y

Cultura de Paz - Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Educación Intercultural Grado:

- Licenciatura en Arte. - Licenciado en Bibliotecología.

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- Licenciatura en Filosofía - Licenciatura en Letras - Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa - Licenciatura en Pedagogía e Investigación Educativa - Licenciatura en Pedagogía e Derechos Humanos - Licenciatura en Pedagogía e Planificación Curricular - Licenciatura en Pedagogía e Interculturalidad Títulos a nivel de Postgrado - Maestría en Investigación - Maestría en Evaluación - Maestría en Curriculum - Maestría en Educación para el Desarrollo - Doctorado en Filosofía - Doctorado en Educación


• Falta de información acerca del pemsun de estudios.

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VI SECTOR ADMINISTRATIVO

1. Planeamiento 1.1 Tipos de planes (corto, mediano y largo plazo) Base de los planes: políticas o estrategias u objetivos o actividades, realizados anualmente son a corto plazo en los cuales tienen participación el personal docente y administrativo.

2. Organización La Facultad de Humanidades tiene una organización general atendiendo las funciones del personal, conformando diferentes dependencias como la administrativa, académica, extensión y servicio, respetando los niveles jerárquicos, siendo iniciado por la Junta Directiva 2.2 Organigrama El organigrama de la Facultad de Humanidades es jerárquico o lineal.

56

2.3 Existen manuales de funciones Existe el Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades, en el que se describe la razón de existencia de cada uno de los puestos, así como los requisitos, funciones y responsabilidades que se deben cumplir. También existe el Manual de Procedimientos y la Ley Orgánica de la USAC, que orienta las actividades administrativas y de docencia. 2.4 Régimen de trabajo El régimen de trabajo es el que estipula el Código de Trabajo para los empleados administrativo y para los docentes, depende de la cantidad de horas que se les contrate.

3. Coordinación 3.1 Existencia o no de informativos internos Se realizan por medio de circulares y/o memos dependiendo la importancia de la actividad. 3.2 Existencia o no de carteles Existen carteleras en los dos niveles de la Facultad para docentes y alumnos. 3.3 Formularios para las comunicaciones escritas Existen formularios 3.4 Tipos de comunicación Escrita y oral 3.5 Periodicidad de reuniones técnicas del personal Por lo menos 1 vez al mes 3.6 Reuniones de reprogramación Solamente cuando son necesarias

57

4. Control

4.1 Normas de control Existe control de ingreso y egreso de labores del personal. 4.2 Registros de Asistencia Se realiza a través de un listado, en el cual los trabajadores deben anotar su nombre y firma. 4.3 Evaluación del personal La evaluación del personal está a cargo del jefe inmediato. 4.4 Inventario de actividades realizadas Se lleva un inventario de actividades realizadas anualmente. 4.5 Actualización de inventario físico de la Facultad Está en proceso.

5. Supervisión 5.1 Mecanismos de supervisión La supervisión se lleva a cabo por el jefe, coordinador o encargado de cada departamento. 5.2 Periodicidad de supervisiones Se realiza dos veces al año. 5.3 Personal encargado de la supervisión Jefe de cada departamento. 5.4 Tipo de supervisión

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Observación 5.5 Instrumentos de supervisión Para el caso de los docentes los alumnos utilizan un formulario.


• No existe organización en el control de los expedientes de docentes y estudiantes.

• No se actualiza la información de los graduados de licenciatura.

• Falta de organización de los expedientes de personal docente y administrativo.

• Falta de organización y clasificación en el manejo de los programas de cursos.

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VII SECTOR DE RELACIONES

1. Instituciones/usuarios 1.1 Estado/forma de atención a los usuarios La atención a los usuarios se da según sea requerida. 1.2 Actividades académicas Talleres, seminarios, conferencias, etc.

2. Institución con otras instituciones 2.1 Culturales Realizan talleres con estudiantes y docentes de diferentes secciones departamentales en la sede central.


• Falta de relaciones con otras instituciones.

• Falta de relaciones entre departamentos.

• Falta de actividades culturales para los estudiantes.

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VIII SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

1. Filosofía de la Institución

1.1 Visión Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político, y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional. 1.2 Misión “Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional.”

2. Políticas de la institución 2.1 Políticas de la Facultad de Humanidades

1. Elevar el nivel académico de los estudiantes de la Facultad de Humanidades.

2. Profesionalizar a docentes y estudiantes para orientar a la competitividad y así mejorar la calidad educativa del país.

3. Organizar a la comunidad educativa a nivel nacional para buscar soluciones viables a los problemas educativos y culturales.

4. Propiciar vínculos con organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales y así conjuntamente mejorar la situación nacional.

5. Fomentar la investigación en la comunidad educativa de la Facultad de Humanidades.

2.2 Objetivos de la Facultad de Humanidades

1. Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y universal de los problemas del hombre y el mundo.

2. Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, y los que con ellas guarda afinidad y analogía.

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3. Enseñar las ramas del saber humano, disciplinas filosóficas, históricas, literarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.

4. Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza tanto en las Ciencias Culturales como en las Ciencias Naturales y en la Artes. Para este propósito debe colaborar estrechamente con las demás facultades que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como en las Academias Conservatorios e Institutos que ofrecen enseñanzas especializadas.

5. Dar en forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional, que les es indispensable para llenar eficazmente su contenido en la vida de la comunidad.

6. Crear una amplia conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

7. Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas y con las realidades nacionales.

8. Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias, conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar a la conservación al estudio a la difusión y avance del arte y de las disciplinas humanísticas,

9. Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le competen.

3. Aspectos legales 3.1 Personería jurídica La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución autónoma con personalidad jurídica. En su carácter de única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del Estado y la educación profesional universitaria estatal. 3.2 Marco legal que abarca la institución (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros)

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Se rige por su ley orgánica y por los estatutos y reglamentos que ella emita, debiendo observarse en la conformación de los órganos de dirección. 3.3 Reglamentos internos Existe un Estatuto de Relaciones Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su personal.


• Falta de base legal para la eliminación de documentos • No existe base legal para la creación y mantenimiento del archivo de la

Facultad de Humanidades.

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-

ENTREVISTA

Institución Patrocinada: Departamento de Archivo Fecha de la aplicación: Entrevistada: Licda. Mariana Isabel Juárez Entrevistador: Puesto: Encargada del departamento ¿Qué funciones realiza el departamento de Archivo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Qué les impulsó a realizar una organización de este tipo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Qué beneficios brinda el Departamento de Archivo a las personas que atiende? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Qué visión rige el Departamento de Archivo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Cuál es la misión del Departamento de Archivo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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¿Qué objetivos tiene el Departamento de Archivo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Cuáles son las metas del Departamento de Archivo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿El espacio físico con el qué cuenta el Departamento de Archivo es suficiente? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿La ubicación del es accesible Departamento de Archivo para los usuarios? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ¿Han realizado proyectos para la mejora del Departamento de Archivo? Si ___ No ___ ¿De qué manera? ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Hay áreas prioritarias para el desarrollo de proyectos? _____________________ ¿Qué tipo de proyectos se requieren en estas áreas prioritarias? ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Qué deficiencias internas afectan el logro de sus objetivos y metas trazadas? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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¿Qué dificultades ha tenido para sobresalir como Departamento de Archivo en la Facultad de Humanidades? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Las autoridades de la Facultad de Humanidades apoyan a Departamento de Archivo l? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿De qué manera está organizado el Departamento de Archivo? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿Qué recursos (materiales, físicos, humanos, financieros, tecnológicos) tiene la Facultad de Humanidades? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Entrevista al Departamento de Pedagogía

1. ¿Cuáles son los tipos de planes que se maneja en la Facultad de Humanidades?

2. ¿Cuáles son los tipos de comunidad que se dan en la Facultad de Humanidades?

3. ¿Se realizan reuniones con distinto personal que tiene la Facultad de Humanidades?

4. Dentro de las normas de control ¿existe registros de asistencia evaluación del personal, registro de actividades realizados y actualización del inventario interno?

5. ¿Quién lleva a cabo la supervisión del trabajo de los laborantes de la Facultad de Humanidades?

6. ¿Cada cuánto tiempo se realiza la Supervisión en la Facultad de Humanidades?

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Entrevista dirigida al departamento de Tesorería de la Facultad de Humanidades

1. ¿Cuáles son las fuentes de financiamiento de la Facultad de Humanidades?

2. ¿Cuáles son los fondos con los cuales se cubren los salarios, los materiales, suministros, las reparaciones y construcciones, el mantenimiento, los servicios electrónicos, agua, teléfono y otros?

3. ¿Cómo se lleva el control de los ingresos y egresos de la Facultad de Humanidades?

4. ¿Quién lleva a cabo el estado de cuentas de la Facultad de Humanidades?

5. ¿Se lleva un control de auditoria interna y externa?

6. ¿Se maneja los Libros contables en el Departamento de tesorería de la Facultad de Humanidades?

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Lista de cotejo (Área física)

No. Aspectos a cotejar del archivo Si No 1 Se cuenta con el espacio apropiado para el área de archivo. X 2 Se cuenta con una buena iluminación. X 3 Su ubicación es apropiada. X 4 La ventilación es suficiente. X 5 La distribución del mobiliario es adecuada. X 6 Cuanta con suficiente personal para atender las necesidades del

área. X

7 El área de archivo tiene un espacio para que utilice los visitantes para espera.

X

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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía Ejercicio Profesional Supervisado - EPS-

EVALUACIÓN DEL DIAGNOSTICO

NO. INDICADORES SI NO 1 ¿Se alcanzaron los objetivos de la Planificación del Diagnóstico? X 2 ¿Fue posible conocer la Misión, Visión, Políticas, Metas, y

Objetivos de la institución? X

3 ¿La institución colaboró con proporcionar la información en cuanto a estructura organizacional?

X

4 ¿Se tuvo acceso a la información de los recursos humanos, físicos y financieros de la institución?

X

5 ¿Se utilizaron las técnicas adecuadas para la recopilación de información?

X

6 ¿Hubo apoyo de las autoridades y participación del personal para obtener la información en la institución?

X

7 ¿La institución brindó el apoyo necesario para analizar la problemática?

X

8 ¿Fue acertada la selección del problema que dio origen al proyecto?

X

9 ¿Se realizó el cuadro de análisis y priorización de problemas? X 10 ¿Se realizó el análisis de viabilidad y factibilidad de posibles

soluciones al problema seleccionado? X

Frag/fahusac 2012

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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía Ejercicio Profesional Supervisado - EPS -

EVALUACIÓN DEL PERFIL

NO. INDICADORES SI NO 1 ¿El nombre del proyecto responde a la solución del problema

seleccionado? X

2 ¿El problema seleccionado se localiza dentro de la unidad ejecutora?

X

3 ¿Se estableció claramente el tipo de proyecto a ejecutar? X 4 ¿El proyecto fue descrito evidenciando las principales

características del proyecto a ejecutar? X

5 ¿Es justificable la ejecución del proyecto? X 6 ¿Tiene relación el Proyecto con las necesidades de la comunidad? X 7 ¿Los Objetivos y las Metas del Proyecto responden a las

expectativas de la Institución? X

8 ¿Las autoridades de la institución están interesadas en la ejecución del proyecto?

X

9 ¿La institución brindó apoyo financiero para la ejecución del proyecto?

X

10 ¿La ejecución del proyecto soluciona el problema existe? X 11 ¿Se planifica las actividades para la ejecución del proyecto? X

Frag/fahusac 2012

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EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

NO. INDICADORES SI NO 1 ¿Se desarrollaron las actividades de trabajo programadas? X 2 ¿La recopilación de información causo incertidumbre en el

Personal de la institución? X

3 ¿Se orienta al personal de la institución acerca del proyecto? X 4 ¿Hubo flexibilidad de tiempo por parte del Epesista para recopila la

información? X

5 ¿Se realizaron los instrumentos para recopilación de la información?

X

6 ¿Las autoridades de la institución apoyaron la realización del proyecto?

X

7 ¿Se contó con el apoyo de la entidad encargada de la supervisión del proyecto?

8 ¿El personal administración del archivo participo activamente en el desarrollo del proyecto?

X

9 ¿Se utilizaron los instrumentos adecuados para la recopilación de información?

X

10 ¿Existió la comunicación de doble vía con la encargada de archivo?

X

11 ¿Se obtuvo el fundamento legal para la ejecución del proyecto? X 12 ¿Se obtuvo la aprobación legal del proyecto por parte de las

autoridades? X

13 ¿Los logros y resultados del proyecto llenaron las expectativas? X 14 ¿Todas las actividades se realizaron sin inconvenientes? X 15 ¿Se obtuvieron los resultados propuestos? X 16 ¿Se obtuvo las metas planteadas? X 17 ¿Fue posible entregar el proyecto en el tiempo planificado? X

Frag/fahusac 2012

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EVALUACIÓN FINAL

NO. INDICADORES SI NO 1 ¿Se cumplió con la ejecución del proyecto en el tiempo

planificado? X

2 ¿El proyecto fue aceptado por los beneficiarios de la institución? X 3 ¿El proyecto solucionó la necesidades detectadas en el

diagnostico? X

4 ¿La institución quedó satisfecha con la ejecución del proyecto? X 5 ¿La institución aprobó legalmente el proyecto al concluirlo? X

Frag/fahusac 2012

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EVALUACIÓN FINAL POR PARTE DE LA PERSONA ENCARGADA DE ARCHIVO

NO. INDICADORES SI NO 1 ¿La presentación del proyecto es adecuada? 2 ¿El proyecto cumple con los lineamientos necesarios para que de

buen servicio?

3 ¿El contenido de la base de datos es confiable? 4 ¿El proyecto es eficiente? 5 ¿Es un Proyecto que contribuye al servicio del área de archivo? 6 ¿Considera que es bueno impulsar proyectos de este tipo?

Frag/fahusac 2012 Observaciones:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

fabián renato alfaro garcía - biblioteca.usac.edu.gtbiblioteca.usac.edu.gt/eps/07/07_3527.pdf ·...

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