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Expoplanning

ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – e-mail: [email protected] – tel. 039/654078 / 039/6057431

• Il programma Expoplanning si pone come obiettivo quello di migliorare la pianificazione delle aziende che operano nel settore degli stand fieristici.

• Infatti grazie alla gestione del calendario è possibile ottenere con immediatezza la situazione di tutte le fiere programmate e di tutti gli stand che dovranno essere allestiti con la possibilità di inserire le informazioni necessarie per la gestione del cliente .


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• Gestione Espositori: Nella gestione degli espositori è possibile inserire tutte le informazioni per poter effettuare le operazioni legate ad ogni singolo espositore. E’ possibile inserire informazioni quali i metri quadri da allestire per cliente, il padiglione, posteggio, la struttura il progettista, l’agente, il montatore, lo stato della commessa (chi è incaricato di preparare il materiale) e l’elenco di alcuni optional da inserire nel materiale per allestire lo stand.



• Gestione espositori - modifica : Con questa videata è possibile evidenziare il dettaglio delle informazioni legate ad un espositore. Infatti in questo dialogo è possibile inserire il collegamento al progetto generato con i programmi di grafica (Autocad, 3d StudioMax etc) e indicare lo stato dell’offerta (se in approvazione, se confermata o rifiutata).



• Gestione Ricavi: Nella gestione dei ricavi vengono gestite tutte le informazioni di natura economica legate ad uno stand. Infatti oltre a visualizzare se un preventivo è stato confermato (azzurro) o rifiutato (rosso), vengono visualizzate tutte le informazioni di natura economica rivolte ad uno stand: importo offerta, optional, fatturato, diritti d’agenzia, costo al metro quadro. Tutti questi dati sono suddivisi in attesa di conferma, confermati e rifiutati.



• Gestione Ricavi: Entrando in modifica di un singolo espositore è possibile visualizzare il dettaglio delle informazioni economiche e progettuali riconducibili al cliente stesso. In questa parte del programma è possibile utilizzare la gestione degli optional da aggiungere nella preparazione dello stand. Infine in questa videata è possibile indicare i valori economici riguardo le offerte, fatturato ed eventuali diritti d’agenzia da riconoscere.



• Gestione Costi Fiere: Da questa funzione è possibile inserire e visualizzare i dati relativi ai costi delle fiere imputati nella gestione dei contratti montatori. E’ inoltre possibile indicare ulteriori costi da attribuire alla fiera stessa. Infine è possibile stampare il riepilogo dei ricavi e dei costi imputati all’esposizione con l’evidenziazione delle percentuali di incidenza dei costi sul fatturato.



• Riepilogo Costi e Ricavi fiera: Con questa anteprima di stampa è possibile visualizzare il riepilogo dei costi e dei ricavi di una singola fiera.



• Calendario Montatori: Come per le fiere il calendario dei montatori permette di verificare gli impegni di una o più squadre utilizzate per il montaggio e lo smontaggio degli stand. E’ possibile inoltre stampare i dati inseriti ed esportarli eventualmente su fogli excel.



• Contratti Montatori: Nella gestione dei contratti ai montatori, è possibile indicare le fiere, gli stand e i costi relativi al montaggio e allo smontaggio degli stessi. E’ possibile indicare totale concordato diverso dal totale del contratto e stampare una copia del contratto.


• Esempio di inserimento e modifica di un contratto montatori


• Stampa contratto montatori: Nella stampa del contratto vengono evidenziati i dati relativi ai lavori che devono essere effettuati da una squadra di montatori e i costi riconosciuti per questo tipo di lavoro.


• Stampa riepilogativa contratti montatori: Riporta l’elenco degli espositori e delle fiere a cui un montatore ha partecipato.


• Riepilogo fatturato per agenzie: Permette di verificare il fatturato prodotto da agenzie esterne che possono collaborare nella realizzazione di uno stand.


• Elenco clienti da fatturare: Permette di controllare la situazione delle fatturazioni da emettere nei confronti dei clienti.


• Riepilogo fatturato per agente: Come per la stampa per agenzia è possibile ottenere anche i dati riepilogativi per agente con la visualizzazione di tutti i contratti seguiti e gli importi fatturati con questi contratti.


Riepilogo costi e ricavi fiere : Con questa stampa e possibile evidenziare i ricavi e i costiper ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo.


• Gestione preventivi: con questa funzione è possibile inserire uno o più preventivi per ogni singolo espositore. L’elenco dei materiali e delle opere previste nella gestione dei preventivi può essere personalizzata in base alle necessità della singolo cliente.


• Stampa preventivi: Conseguentemente alla generazione del preventivo è possibile ottenere la stampa con il dettaglio del preventivo e la valorizzazione economica dei prodotti inseriti nel preventivo. E’ inoltre possibile ottenere una stampa di prelievo materiali da consegnare al magazzino contenente le informazioni necessarie agli operatori del magazzino stesso.


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