Excel

školení

Petr Kocián

Listopad 2012

Základy - ovládání

1. Adresa buňky

2. Absolutní a relativní odkazy

3. Odkazy na jiný list, soubor

4. Výběr oblastí dat, pojmenování buněk a oblastí

5. Závislosti

6. Formátování

7. Vzorce - odkazy

8. Kopírování dat a listů

Ovládací panely. lišty

Adresa buňky

Absolutní a relativní odkazy

Absolutní a relativní odkazy

Styl A1 Styl RC Typ odkazu

D3 R[-3]C[2] Relativní řádek i sloupec

$D3 R[-3]C4 Relativní řádek, absolutní sloupec

D$3 R3C[2] Absolutní řádek, relativní sloupec

$D$3 R3C4 Absolutní řádek, absolutní sloupec

Odkazy na jiný list, soubor

=Odkazy_rel!D3

jméno listu + !

adresa buňky

='C:\home\BDKosire\Nástavba\[Harmonogramy.xls]0703'!$C$4

jméno listu

adresa buňky

[jméno souboru]cesta

Výběr oblastí dat, pojmenování

buněk a oblastí

Závislosti

Závislosti

Dvoklikem se přejde

přímo do odkazu

Lišta Formát

Formátování

Vzorce - odkazy

Relativní řádek 12

Relativní sloupec E

Absolutní odkaz na B4

Kopírování dat a listů

základní kopírování (Ctrl + C > Ctrl + V)

rozšíření kopírování (Ctrl + C > Vložit jinak)

hodnoty

vzorce

formáty

... matematické operace

transpozice

....

Kopírování dat a listů

Pohledy, kotvení příček, rozdělení

Porovnat se "skrýt"

sloupec/řádek

Užitečné klávesové zkratky

Užitečné klávesové zkratky

Užitečné klávesové zkratky

Práce s daty - základy

1. Řazení dat

2. Filtry

Automatický

Rozšířený

3. Souhrny

4. Ověření hodnoty v buňce

Řazení dat

Filtry - automatický

Filtry - rozšířené

Oblast dat

Oblast kriteriíZáhlaví

Filtry - rozšířené

Data – ověření hodnoty v buňce

Data – kontingenční tabulky

Data – kontingenční tabulky

Data – kontingenční tabulky

příklady

OPVYR (např. S:\FIN\OPRO\2012\OPVYR_2012_v15.xls)

Radary (S:\LOG\Radar)

atd.

Analýza dat

Popisná statistika

Histogram

.... atd.

Nutnost instalace doplňků

Nápověda

Funkce

Logické

A, NEBO, KDYŽ ...

Datum a čas

DENTÝDNE, DNES, DATUM...

Matematické

Vyhledávací

VYHLEDAT, POZVYHLEDAT, INDEX, ZVOLIT...

Textové

ČÁST, DÉLKA, CONCATENATE, HLEDAT...

Informační

JE.CHYBHODN...

Nápověda k funkcím

Tady to je

Grafy

typ

řady

pořadí řad

formátování

spojnice trendu

atd...

MS QUERY

Připojení k datů, volba zdroje dat

Volba tabulek

Definice dotazu

řazení, kriteria

Vlastnosti oblasti dat

Externí zdroj dat pro

kontingeční tabulku

(přiklady: Objednavky,

TG_Postup...)

Zaškrtnout, pokud chceme aktualizovat

data při otevření (téměř vždy chceme)

Konec