Evidena coleciilor de bibliotec

Evidena coleciilor de bibliotec - definiie

Evidena de bibliotec cuprinde totalitatea operaiilor de conservare a datelor cantitative i valorice globale i individuale referitoare la mrimea, componena i dinamica fondului de documente de care dispune biblioteca. nscrierea datelor n instrumentele de eviden trebuie s fie exact, clar i corect din punct de vedere biblioteconomic i financiar.

Obiectivele evidenei de bibliotec

pstrarea, identificarea i gestionarea corect a documentelor; cunoaterea n orice moment global i pe tipuri de documente a volumului i valorii fondului de publicaii; urmrirea ritmicitii intrrilor n bibliotec (pe proveniene) i a ieirilor (pe cauze); obinerea de date necesare politicii de completare i dezvoltare a coleciilor i pentru statisticile interne sau cele departamentale sau naionale; facilitarea verificrilor gestionare periodice.

Etapele evidenei de bibliotec

primirea documentelor; evidena primar (global); evidena individual; evidena preliminar i anual pentru periodice; scoaterea din eviden a documentelor; verificarea coleciilor constatarea valorii fondului.

Tipurile de eviden de bibliotec

eviden global;eviden individual; eviden topografic.

Activitile preliminare evidenei globale

luarea n primire, individual, pe baza actului nsoitor a publicaiilor; verificarea integritii fizice a documentelor; mprirea partidei de publicaii pe tipuri de documente n scopul nscrierii corecte n instrumentele de eviden; tampilarea publicaiilor.

Evidena global - definiie

reprezint nregistrarea tuturor partidelor (loturi, seturi) de documente intrate sau scoase din coleciile bibliotecii pe baza unui singur act nsoitor (borderou, factur, proces verbal, decizie de scdere) n Registrul de Micare a Fondurilor - parte general.

Registrul de Micare a Fondurilor Parte general

RMF Parte general oglindete volumul i valoarea ntregului fond de publicaii al bibliotecii, provenienele precum i ritmicitatea intrrilor i ieirilor n i din bibliotec. Este alctuit din trei pri: - Partea I Intrri; - Partea a II-a Ieiri; - Partea a III-a Recapitulare. nscrierea unei partide se face pe un singur rnd fiind obligatorie completarea tuturor rubricilor existente. Nu sunt admise rnduri necompletate; numerotarea nscrierilor ncepe n fiecare an de la cifra 1.

Registrul de Micare a Fondurilor Parte Special

Evidena global a diferitelor tipuri de documente (cri, seriale, hri, manuscrise, discuri, microformate etc) se ine n Registrul de Micare a Fondurilor Parte Special. RMF Parte special oglindete numrul de volume i valoarea fondului respectiv, numrul de ordine sub care fiecare partid este nscris n RMF Parte general i limitele de inventariere din registrul inventar. nscrierea partidelor se face respectnd aceleai principiile valabile i pentru RMF Parte general.

Evidena individual - definiie

reprezint nscrierea documentelor n registrele inventar (RI), individual, per exemplar sau volum legtoresc.

Registrul inventar

totalitatea nregistrrilor din RI reprezint patrimoniul bibliotecii; este obligatorie completarea tuturor rubricilor; numerotarea n RI se face de la 1 la infinit. Practica inventarierii a impus utilizarea de registre inventar separate pe diferite categorii de documente, fiecare registru avnd propria sa numerotare de la 1 la infinit.

Evidena topografic - definiie

este o eviden biblioteconomic care are rolul de a organiza fondul de publicaii al unei biblioteci pentru o regsire rapid; este modalitatea prin care este fcut cunoscut fondul de publicaii al unei biblioteci utilizatorilor.

Catalogul topografic

este instrumentul de lucru care utilizeaz cu cea mai mare eficien un sistem de cotare; ordonarea ntr-un catalog topografic se face numai dup cot.

V mulumesc pentru atenie!