Jahresbericht 2017 des Vorstands und

Ausblick auf das Jahr 2018

Bonn, 10. April 2018

AGENDA

• Rückblick 2017

• 2017 in Zahlen

• Ausblick 2018

RÜCKBLICK: Plan 2017

• Ziele:

– Entwicklung der Konzertauslastung auf 65% steigern

– Einnahmen durch Beiträge auf 17.500 € stabilisieren

– Anzahl Konzertbesucher auf 8.500 halten

– Mitgliederzahl auf 350 halten

– Einnahmen durch Spenden von 5.000 €

– Positive Resonanz in der Gemeinde verbessern

RÜCKBLICK 2017

Was haben die Mitglieder des Freundeskreises und ihre Kreuzkirchenmusik in 2017 erreicht?

RÜCKBLICK 2017

Gelebte Musikkultur: Konzerte, Besucher u. Bilanz

2017

Konzerte 34

Konzertbesucher 8.701

Ensemblemusik im Gottesdienst 16

Besucher Ensemblemusik im Gottesdienst 2.610

Zuschüsse Extern 0

Zuschüsse Freundeskreis 22.000

Konzerte mit über 80% Auslastung 12

Durchschnittliche Auslastung 59 %

RÜCKBLICK 2012 - 2017

Gelebte Musikkultur: Konzerte & Besucher

2012 2013 2014 2015 2016 2017

Konzerte 27 34 45 32 38 34

Konzertbesucher 7.421 8.309 10.644 7.360 8.480 8.701

Ensemblemusik im Gottesdienst 15 11 13 10 19 16

Besucher Ensemblemusik im Gottesdienst

3.460 3.120 3.340 2.715 3.885 2.610

Zuschüsse Extern 15.000 3.000 0 0 0 0

Zuschüsse Freundeskreis 17.500 16.380 28.000 22.700 28.000 22.000

Konzerte mit über 80% Auslastung

10 9 12 11 8 12

Durchschnittliche Auslastung 59% 51% 48% 61% 52% 59%

RÜCKBLICK 2017

Gelebte Musikkultur: Bewegte Menschen 2017

Aktive Musiker ca. 250

Geleistete ehrenamtliche Stunden ca. 30.000

Mitgliederzahl Organisationsteam 40

Workshop-Besucher 20

RÜCKBLICK 2017

Tradition und Innovation gestalten – besondere musikalische Highlights 2017

Matthäuspassion szenisch

Verdi Requiem

Große Messe in c-Moll von W.A. Mozart

Ludwig van Beethoven, 5. Sinfonie

Alex Jacobowitz, New York

5. Orgelfest: Wandelkonzert – KryptaORGEL und Große Ott-Orgel

Lutherabend mit Ensemble Fortuna Canta

MATTHÄUSPASSION 2017

Szenische Aufführung der Matthäuspassion 2017

MATTHÄUSPASSION 2018

Szenische Aufführung der Matthäuspassion 2017: Werbekonzept (Stufe 1 ab Januar 2017)

+

Januar / Februar: Fotos aus Proben, Pressegespräche/ -mitteilungen, diverse Berichte / Ankündigungen in Feuilletons, Social Media, Werbung auf Litfaß-Säulen

MATTHÄUSPASSION 2018

Szenische Aufführung der Matthäuspassion 2017: Werbekonzept (Stufe 2 ab Februar 2017)

+

März: Außenwerbung, Banner an den Ausfahrtsstraßen, Infoscreen Bahnhof, persönliches Verteilen von Postkarten vor Veranstaltungen durch Mitglieder des Freundeskreises

+

+

MATTHÄUSPASSION 2018

Szenische Aufführung der Matthäuspassion 2017: Zahlen

Veranstaltungen: 4

Besucher: ca. 3.000

Durchschnittliche Auslastung: 102%

Werbekosten: ca. 8.500 Euro

Return on Investment „Werbung“ ab der ca. 300-sten verkauften Karte

Konzerte Be-sucher

Aus-lastung

Matthäuspassion (4 mal) 2.891 102%

Weihnachtsoratorium (2 mal) 1.890 102%

Verdi Requiem 888 96%

Am 7. um 7 (11 mal) 882 66%

Schicksalssinfonie 246 27%

Mozart c-Moll Messe 430 46%

KryptaORGEL + (3 mal) 170 39%

Besucherzahlen (Auswahl)

Förderung der Kreuzkirchenmusik Euro

Öffentlichkeitsarbeit der Kreuzkirchenmusik (Maria Meyer)

8.500

Matthäuspassion 6.000

Verdi Requiem 2.500

Orgelnacht, Lutherabend 1.500

Stimmproben Orchester 2.500

Chorprojekte 1.000

SUMME 22.000

Förderung 2017

kreuzkirchenmusik.org

Unsere Musikjahre

Live-Mitschnitte aus Konzerten exklusiv für unsere Mitglieder!

• Mitgliederentwicklung: + 1% gegenüber 2016

• Ziel 2018: 350

2017 in Zahlen

118 125 128

210

268

348 338 343 345 348 350

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

• Mitgliederentwicklung: im Detail • 29 Zugänge

• 26 Austritte

• 3 Mitglieder mehr

2017 in Zahlen

29 26

3

0

5

10

15

20

25

30

35

Zug. Abg. Bilanz

10.414

15.175 16.071

33.926

29.988

45.369

37.237 35.373

37.435

30.902

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Mitgliedsbeiträge

Spenden

Vortrag

Sondereinnahmen

Summe

2017 in Zahlen: Einnahmen

• Einnahmen: im Detail

2017 in Zahlen: Einnahmen

17.748

5.933

0

7.221

0,00

30.902

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

Beiträge Spenden Zinsen Vortrag 16 Sonstiges Summe

2017 in Zahlen: Ausgaben

8.254

14.676 15.311

33.927

29.987

45.369

37.243 35.373

37.435

30.902

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Förderung

Orgel

Verwaltung

Öffentlichkeit

Sonstiges

Vortrag

Summe

• Ausgaben: im Detail

2017 in Zahlen: Ausgaben

22.000

1.849

134

6.919

30.902

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

Förderung Öffentlichkeit Verw. Vortrag Summe

• Jahresabschluss 2017

2017 in Zahlen

Freundeskreis Musik in der Kreuzkirche e. V.

Jahresabschluss 31.12.2017

Einnahmen Ausgaben

Beiträge insgesamt 17.747,60 € Förderung Kreuzkirchenmusik 22.000,00 €

Sonstiges 0,00 € Kosten des Geldverkehrs, Verwaltung

134,30 €

Öffentlichkeitsarbeit 1.849,00 €

Zwischensumme 17.747,60 € Zwischensumme 23.983,30 €

Spenden 5.933,00 €

Zinsen 0,00 € Bestand Girokonto 6.549,70 €

Summe 2017 23.680,60 € Bestand Geldmarkt-konto 368,93 €

Vortrag aus 2016 7.221,33 € Summe Bestand - Vortrag auf 2018

6.918,66 €

Summe Einnahmen 30.901,93 € Summe Ausgaben 30.901,93 €

Plan 2018: Einnahmen

6.919

18.000

5.000

0

29.919

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

Vortrag Beiträge Spenden Zinsen Summe

Plan 2018: Ausgaben

0

23.000

1.800 150

24.950

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Vortrag Förderung Öffentlichkeit Verwaltung Summe

Zur Verfügung stehendes Geld: - Vortrag aus 2017 = 6.919,- - Beiträge 17 = 18.000,- - Summe = 24.919,-

• Ausgaben-Plan: Geplante Spenden und Zinsen i. H. v. 5.000,- € werden aufgrund der Planungsrisiken nur als Vortrag in das Folgejahr geplant

Plan 2018

• Ziele:

– Entwicklung der Konzertauslastung auf 65% steigern

– Einnahmen durch Beiträge auf 18.000 € stabilisieren

– Anzahl Konzertbesucher auf 8.500 halten

– Mitgliederzahl auf 350 halten

– Einnahmen durch Spenden von 5.000 €

– Positive Resonanz in der Gemeinde verbessern

AUSBLICK 2018

AUSBLICK 2018

Tradition und Innovation gestalten – musikalische Highlights der Kreuzkirchenmusik 2018

Brahms-Nacht mit Vox Bona, Sinfonieorchester und Ingeborg Danz

Tod, ewiges Leben, Paradies? – Musikalische Andacht in der Passionszeit

Bach goes celtic

L’Art de toucher - Cembaloabend zum 350. Geburtstag von F. Couperin

Kryptaorgel+ Liederabend mit Ingeborg Danz

Lauter Lieblingsstücke – Ihr Wunschkonzert!

Elias von Felix Mendelsohn mit Kantorei & Orchester

Weihnachtsoratorium – Kinderkonzert

Kantorei mit Vox Bona in Leipzig: Gestaltung der traditionsreichen Motetten von G.P. Telemann und J.S. Bach in der Thomaskirche

Vox Bona beim „Festival für Alte Musik Knechtsteden“ (Hermann Max)

AUSBLICK 2019

Kreuzkirchenmusik Bonn mit VOX BONA beim Bachfest Leipzig im Juni 2019 – szenische Aufführung der Matthäuspassion.

AUSBLICK 2020

„Die Sache mit dem Frieden“ Beethovens Missa solemnis Internationales Beethovenfest 2020 mit international anerkannten Künstlern, Bundesjugendorchester, Weltjugendchor, Beethoven Orchester, Kreuzkirchenmusik Bonn, Wiener Symphoniker u.v.m.

AUSBLICK 2018

Finanzielle Förderung der Kreuzkirchenmusik durch den Freundeskreis

2017 2018 Plan

Summe 22.000 23.000

Geplante Förderung u.a.

- Öffentlichkeitsarbeit von Silke Uckermann für die Kreuzkirchenmusik

- zusätzliche Konzertwerbung zur höheren Auslastung (Defizitreduzierung)

- Stimmbildung in den Ensembles (Orchester, Kantorei)

- Orgelkonzert (Am 7. um 7)

- Wunschkonzert „Lauter Lieblingsstücke“

- Projekte (u.a. Vox Bona)

Beschlussvorlage: Die Gesamtförderung soll in 2018 bis zu 23.000 Euro betragen.

AUSBLICK 2018

Musikbegeisterung teilen

Freundesbrief per Email

Regelmäßiger Beitrag im Gemeindebrief

Musik CD mit Jahresrückblick (exklusiv nur für Mitglieder)

Präsenz der Kreuzkirchenmusik in der Bonner Öffentlichkeit erhöhen

Planungsgespräche für die Konzertwerbungen

Auslastung der Konzerte optimieren

Zusammenfassung

Was wir 2017 bewegen wollten … Ergebnis (± Vorjahr)

Konzertbesucher auf 8.500 halten 8.701 (+ 2%)

Mitgliederzahl auf 350 halten 348 (+ 1)

Einnahmen durch Beiträge auf 17.500 € stabilisieren

17.748 € (+ 4%)

Einnahmen durch Spenden i.H.v. 5.000 € 5.933 € (- 26%)

Positive Resonanz in der Gemeinde verbessern 2.610 Besucher in Gottesdiensten mit Ensemblemusik (- 33 %)

… was wir 2017 bewegt haben.

KREUZKIRCHE BONN Eine der »ERSTEN« Musikadressen der Stadt.

General-Anzeiger Bonn