erp_proyecto baan iv

Proyecto de Implantacin de BaaN IV

Enero, 2010

Agenda Proyecto de Implantacin de Baan IV

Antecedentes.

Objetivos del Proyecto.

Componentes Tecnolgicos.

Alcances.

Plan de Trabajo.

Compromisos.

Organizacin.

Metodologa de Implantacin.

Antecedentes

Licitacin Pblica

Sistema de Informacin Integrado

Plan Estratgico

Empresarial

Plan Estratgico

Institucional

Implantacin

Baan IV

Finanzas

Manufactura

Sistema de Informacin Integrado (ERP)

Distribucin

EIS

Objetivos del Proyecto

Implantar los mdulos de Finanzas, Distribucin, Manufactura y el Sistema de Informacin Gerencial,

exitosamente en los tiempos acordados con el

mximo nivel de calidad y el mnimo nivel de riesgo

para la empresa Cliente

Continuar con los proyectos de cambio tecnolgico

y de rediseo de la organizacin, que permitan la

mejora continua de los procesos de gestin

administrativa y el aumento de la productividad del

personal.

Servidor: Prestigio y calidad. Multiprocesador de 64 bits. Gran capacidad de almacenamiento. Alto rendimiento y disponibilidad. Muy escalable. Fcil de administrar: Unix. Soporte local y mundial.

Componentes Tecnolgicos

IBM RS6000 H70

Base de datos: Oracle Lder en tecnologa de informacin. N1 en administracin de datos. Gran capacidad, rendimiento y

tolerancia a fallas.

Multiplataforma. Soporte local y mundial.

Enabling the Information Age TM


Aplicacin

Tecn

olog

a

Con

sultor

a

Manufacturing

Distribution

Finance

Project

Service

Transportation

Orgware

D e s k t o p

Tools

U s e r s

S u p p l y

C h a i n

Environment

Organization

I

n

t

e

r

n

e

t

Software ERP:


Empresa Consultora: Amplia experiencia en instalacin

de Sistemas Integrados.

Desarrollo de soluciones con tecnologa Oracle.

Implantantaciones de Baan IV,

calificados por Baan Latinoamrica.

Utilizacin de metodologas y estndares Internacional.

Alcances

Sistema Integrado.

Sistemas Abiertos (Arquitectura Cliente/Servidor).

Implantacin Rpida.

Flexibilidad y Escalabilidad.

Adaptabilidad al Negocio.

Caractersticas de la Solucin BaaN

Alcances

Mdulos BaaN a Implantarse

Finanzas

Distribucin

Manufactura

Recursos

Humanos

SIG

Alcances

Implantacin gradual

ETAPA I ETAPA II ETAPA III

6 MESES 4 MESES 3 MESES

Finanzas

Manufactura

SIG

Finanzas

Distribucin

Finanzas

Distribucin

Manufactura

Distribucin

Plan de Trabajo (al 04 de enero del 2006)

ID Nombre de tarea Start Finish

1 PROYECTO EDITORA PER - BAAN Mon 01/02/99 Thu 30/03/00

2 I1. MODELAJE GENRICO PARA TODO EL PROYECTO Mon 01/02/99 Fri 02/04/99

3 Activ idades IO0, IO1, IT1, I02, IP2, IM1, IT2, IB1, IO3 Mon 01/02/99 Fri 02/04/99

4 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA FINANZAS Mon 05/04/99 Tue 01/06/99

5 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Mon 05/04/99 Tue 01/06/99

6 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA DISTRIBUCIN Fri 28/05/99 Thu 01/07/99

7 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Fri 28/05/99 Thu 01/07/99

8 I1. MODELAJE ESPECFICO PARA MANUFACTURA Fri 02/07/99 Thu 23/09/99

9 Activ idades IP3, IM2, IM3, IC1, IC2, II2, IB2 Fri 02/07/99 Thu 23/09/99

10 I2. PILOTO ESPECFICO PARA FINANZAS Wed 02/06/99 Tue 16/11/99

11 I2. PILOTO ESPECFICO PARA DISTRIBUCIN Fri 02/07/99 Thu 18/11/99

12 I2. PILOTO ESPECFICO PARA MANUFACTURA Fri 24/09/99 Thu 30/12/99

13 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA FINANZAS Wed 17/11/99 Tue 29/02/00

14 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA DISTRIBUCIN Fri 19/11/99 Thu 02/03/00

15 I3. MIGRACION ESPECFICA PARA MANUFACTURA Fri 31/12/99 Thu 02/03/00

16 I3. MIGRACION GENRICA PARA TODO EL PROYECTO Fri 03/03/00 Thu 30/03/00

17 IO7 Cierre de Proyecto Fri 03/03/00 Thu 30/03/00

Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2

1999 20

ORGANIZACIN CLIENTE

Disponibilidad de los recursos humanos de acuerdo a lo requerido por el proceso de implantacin.

Aprobacin formal de las definiciones del modelo del negocio.

Control estricto de los cambios en el proyecto. Flexibilidad en la definicin de los procedimientos. Evitar en lo posible desviaciones a los requerimientos

planteados en los trminos de referencia y en la

propuesta de la Consultora.

Cumplir con el Plan de Trabajo en trminos de tiempo,

productos y calidad adecuada.

Garantizar un clima de participacin abierto, con objetividad, conocimiento y responsabilidad.

Compromisos

Organizacin

Organigrama del Equipo Cliente

Organigrama del Equipo de Consultora

METODOLOGA DE IMPLANTACIN

Es una metodologa de implantacin estructurada.

Basada en los conceptos de Administracin de proyectos

por metas.

Identifica todas las actividades principales requeridas del

proyecto.

Engloba el ciclo completo del proyecto: desde la seleccin

del software hasta la implantacin, mantenimiento y

optimizacin continua.

BaaN Target Enterprise

VALIDACIN PROTOTIPO MIGRACIN

Fases de Implantacin de BaaN Target

VALIDACIN Compaa

Preparada

Sistema

Instalado

Factores

Criticos

Identificados

Modelo en

BaaN

Terminado

Plan de Accin

y Modelos

Listos


Cambios

Organizacionales

Definidos

Plan de

Migracin

Definido

PROTOTIPO

Adaptaciones

Definidas

Datos

Maestros

Definidos

Lista de

Impases

Confeccionada

Equipo del

Proyecto

Entrenado



Datos

Cargados

Migracin

Aprobada

MIGRACIN

Sistema

Vivo

Usuarios

Entrenados

Documentacin

para Usuarios

Lista

Cambios

Hechos y

Aprobados

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