공유 협업 스마트워크... · 2018-02-21 · g suite(google apps) work place. project everest...
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공유, 협업, 스마트워크
G Suite(Google Apps) Work Place
Project EverestCampaign City Ideas
Project EverestCampaign City
Ideas
문서작성도구(워드/스프레드시트 /프리젠테이션 )
설문지/통계 웹사이트제작
업무용 이메일 업무용 메신저, 화상회의
일정관리, 일정공유 비지니스용 소셜네트워크
커뮤니케이션도구
문서, 파일관리 도구
공동작업도구
문서저장, 공유, 동기화
G Suite(구글앱스) 서비스
G Suite(구글앱스) 서비스
서비스 기능 역할
지메일
- 개인 당 30GB 용량 제공(드라이브와 통합)- 캘린더와 연동- 최대 10GB 대용량 파일 첨부 가능- IMAP/POP3 지원
이메일
캘린더- 개인/팀/부서 일정 공유 및 관리- 공유자원 예약 관리, 이메일/팝업/SMS를 통한 일정 알림- 일정 공유자 간 공유 수준 차별화
일정 관리
드라이브
- 문서/프리젠테이션/스프레드시트/설문 양식 실시간 공유 및 협업- 구글 포맷 문서는 무제한 생성- PC 폴더와 Sync 가능- MS 문서 포맷 변환 지원
문서 작업 / 파일 공유
행아웃- PC/Mobile/Tablet 기기 지원- 최대 25명 동시 화상회의 및 문서 편집 가능- 화면 공유 및 PC 원격 제어
메신저 / 화상 회의
사이트- 팀/프로젝트 단위 업무 공유 사이트 제작 가능- 내/외부 공유 권한 설정- 총 10GB의 저장 용량과 각 사용자 당 500MB 저장 용량 추가
사이트 제작
5가지 주요 서비스
Gmail
Gmail: 보내기, 답장, 인쇄
Gmail: 서명, 라벨 및 필터만들기
PC - 아웃룩 연동 프로그램(Google Apps Sync for Microsoft Outlook)
Gmail : Outlook과의 차이점
G Suite(구글앱스) 팁: 다른 지메일 끌어오기
지메일
Google Drive
Google 드라이브: 파일 액세스 및 정리
Drive
Calendar
알림, 공유 등 설정
일정 관리 및 기타 캘린더 기본 사항
캘린더
Hangout
Hangout
실시간 공동작업
최대 15명화상회의
Google Plus
Google +
Search
Go Google Apps for Smart Work
안드로이드 설정
IOS 기본 앱에서 설정
설정에서 로그인이 안될 경우 이 링크를 클릭
IOS Gmail앱 다운로드
스마트워크 원칙
구잘직 3원칙
모든 자료 웹오피스 만들기
처음부터 공유하기 스스로 웹마스터되기
Digital ProcessPrinciple
구잘직: 구글을 가장 잘 쓰는 직장인 되기
1단계 : 여러 이메일 계정을 하나의 계정으로 모은다
여러 이메일 계정을 하나의 계정으로
모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document
분산된 주소록 및 캘린더 통합
2단계 : 여러 곳에 분산된 주소록, 캘린더를
하나의 주소록, 캘린더에 통합한다
모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document
분산된 자료를 하나로
3단계 : 여러 곳에 분산된 업무자료를 하나의 저장 공간에 모은다
모든 일을 웹 오피스로 One Tool, One Document
응용 : 회의록 작성
구글 앱스 팁 : 공유회의록 사용
응용 : 작업공유하기
응용 : 보고서 작성
1. 문서를 처음부터 공유
2. 문서도구의 공유 기능과 댓글 활용
응용 : 구글드라이브 데이터 모으기
응용 : 그룹스 사내 게시판, 팀별 업무 마당
참고: 그룹스 활용하기
응용 : 경영현황 사이트 만들기
구글 스프레드 시트 화면을 사이트에 연결하여보여줌
응용 : 팀별 인력 업무지수 사이트 만들기
구글 스프레드 시트 화면을 연결하여보여줌
응용 : 설문조사하기
응용 : 설문지를 이용한 고객방문 정보 조사하기
설문하기: https://goo.gl/forms/Rr4bM2FOif03oJR22
설문결과 보기: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HqZRKyA9epukQtvc3N0yLoBRpJnv9Jaz1t-R8TejSjw/edit?usp=sharing
응용 : 사내 SNS
구글플러스로 사내 Q&A게시판을 활용함
응용 : 사내 SNS 업무 보고
구글플러스로 사내 영업활동 업무보고 게시판 활용함
DB클라우드오피스
맞춤형
클라우드SI
LegacySystem
전자결재 전표처리 근태관리 업무포털
SaaS
PaaS / IaaS
업무용 클라우드서비스
클라우드오피스
Design Consulting
클라우드 서비스 플랫폼
응용 - 스프레드시트 + 데이터 스튜디오
데이터 시각화 : https://datastudio.google.com
참고
G스위트 소개: http://demos.googleappsforyou.com/
도움말: https://support.google.com/
사용자 교육센터http://learn-ko.googleapps.com/
