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Entwicklung und Umsetzung einer PLM-Strategie

in einem international agierenden Unternehmen

Vorbemerkung

PLM-Strategie entwickeln und umsetzen

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• Erfolgreiche Unternehmen justieren ihr Geschäftsmodell kontinuierlich

an den sich verändernden Marktanforderungen.

• Die daraus resultierende Veränderungsdynamik ist in den Innovations-

und Produktentstehungsprozessen dauerhaft am größten.

• Die PLM-Strategie konkretisiert diese spezifischen

Veränderungsbedarfe, indem sie zukünftige Anforderungen an

produktbezogene Prozesse und IT-Plattformen aus

Geschäftsszenarien ableitet.

• Damit schafft die PLM-Strategie die Voraussetzungen für Projekte zur

zielgerichteten Weiterentwicklung der Produktentstehungsprozesse

und schafft Investitionssicherheit für die zu realisierenden IT-Lösungen

(Stichwort Engineering-Plattform).

Copyright © 2012 Life Cycle Engineers GmbH

Vergleich: PLM-Projekte 1992 – 2012

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1992 2012

Auftraggeber Leiter Konstruktion, Leiter Produktentwicklung

Geschäftsleitung, Vorstand Technik

Business Driver Kostensenkung / Entlastung, der Entwicklung

Produkt-/Serviceportfolio, Globalisierung, Time to Market

Fokus IT-Unterstützung in der Konstruktion

Prozessintegration, Prozess-/IT-Gesamtarchitektur

Zielsetzung Zeichnungsverwaltung, Datenzugriff

Umsetzung neuer, Geschäftsstrategien

Scope Konstruktionsprozess, Engineering Change

Produktlebenszyklus, Kunde-Kunde Prozesse

Objekte CAD-Geometrie, Zeichnungen

Projekte, Produkte, Baureihen, Master Model Objekte


Ausgangssituation heute (Großunternehmen, große Mittelständler)

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Die unterschiedlichen Sichten im Unternehmen auf die Herausforderung

„Engineering-Plattform“ erschweren ein gemeinsames Vorgehen im

Sinne einer PLM-Strategie:

– die Entwicklungsbereiche müssen die enorm wachsenden

Anforderungen erfüllen und benötigen dafür spezifische Funktionalität

und Prozessunterstützung von der frühen Phase bis zur Serienreife

– alle anderen Fachbereiche nutzen Produktdaten aus der Entwicklung

und fordern Prozess- und Datenintegration entlang des Product

Lifecycle

– die IT-Verantwortlichen verfolgen die Zielsetzung „zukunftsorientierte

IT-Architektur“, „Integration“ und „Minimierung der Lizenz- und

Supportkosten“


Eine unternehmensweite PLM Strategie kann erfolgreich umgesetzt werden, wenn sie…

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• fachlich fundierte, betriebswirtschaftlich abgesicherte und technisch

umsetzbare Antworten auf die individuell unterschiedlichen

Anforderungen der Business Units, Fachbereiche und des

Gesamtunternehmens liefert,

• auf die Unternehmens- und Produktportfoliostrategie einerseits und

auf die IT- und ERP-Strategie andererseits sauber abgestimmt ist,

kontinuierlich fortgeschrieben wird und Migrationsszenarien (z.B.

CAD-Ablösung) der betroffenen Bereiche vorausschauend

berücksichtigt,

• über die unternehmerische Rückendeckung verfügt, um in den

Umsetzungsprojekten mit organisatorischen Veränderungen und

politischen Widerständen konstruktiv umgehen zu können.


…daher favorisieren wir eine kombinierte Top-Down / Bottom-Up Vorgehensweise, die…

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• sicherstellt, dass aktuelle strategische Überlegungen auf Unternehmens-

ebene (Top-Down) in entsprechen-den Business-Szenarien abgebildet

und daraus resultierende IT-Anforderungen angemessen priorisiert

werden können,

• wichtige Keyplayer auf Management- und Expertenebene so einbindet,

dass ihre Expertise für die unternehmerischen Ziele nutzbar wird, und

über diesen Prozess gleichzeitig deren Akzeptanz für die daraus

resultierenden Veränderungen sicherstellt,

• die Entscheidungssicherheit für die Geschäftsleitung auf der Basis

konkreter, durch die Fachbereiche bestätigter Nutzenpotentiale (Bottom-

Up) deutlich erhöht,

• den Beitrag von PLM zur Erreichung der strategischen Unternehmens-

ziele insgesamt steigert.


PLM-Strategie: Vorgehensmodell

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Design PLM Business Case • Corporate Strategy Impact • IT Strategy Impact

Validate Business Priorities

& Benefits

Define Future Business Scenarios • Business Change Impact • IT Integration Impact

Finalize PLM Business Case • Cost-Benefit Ratio • PLM Solution Roadmap

Validate Business Priorities • Commit Business Benefits • Commit Migration Roadmap

Analyze Business Requirements • Business Process Improvements • PLM Process Enablers

Consolidate PLM Benefits • Corporate PLM Requirements • Corporate PLM Benefits

Business Team

Expert Teams

Task Responsibility

PLM Core Team

Erforderliche Teams

Team PLM Core Team PLM Business Team PLM Expert Teams

Rolle

•Projektverantwortung

• Inhaltliche Steuerung

•Konsolidieren und Aufbereiten der Ergebnisse

•Moderation

• Identifikation der PLM-relevanten Top-Themen auf Ebene der Business Units und übergreifend

• Identifikation und Priorisierung der für das Gesamtunternehmen relevanten Nutzenpotentiale

•Konkretisierung der Business Szenarien

•Beispielhafte Qualifizierung und Quantifizierung der erwarteten Nutzeneffekte

Zusam-men-setzung

•3-4 Personen

•Keyplayer aus den Kernpro-zessen mit dem Background

Entwicklungsprozesse

Zulieferkette

Kundenaufträge

•Mitglied der GL (zeitweise)

•Consultant

•4-6 Personen

•Management Vertreter einzelner Business Units

Entwicklungsleitung

Produktmanagement

Vertriebsleitung

Qualitätsmanagement

•Mehrere Teams à 3-6 Personen

•Erfahrungen im jeweiligen Fachthema (Prozesse, Methoden, Systeme)

•Keyplayer / erfahrene Meinungsbildner innerhalb ihrer Business Unit

Aufgaben im Detail

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Task Design Business Case

Verantwortlich PLM Core Team

Beschreibung Grobentwurf eines Business Case auf der Basis der strategischen Unternehmensziele zur Beantwortung folgender Fragen:

– Welchen Beitrag muss PLM zukünftig zur Umsetzung der Unternehmensstrategie leisten?

– Wo liegen die für das Unternehmen relevanten, strategischen Nutzenpotentiale von PLM?

Auswahl des PLM Business Teams

Durchführung Erarbeitung im PLM Core Team unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im Unternehmen, bei Kunden und Wettbewerbern. (1 Workshop mit einem Mitglied der Geschäftsleitung)

Ergebnisse – Abgestimmte strategische Vorgaben an das Projekt – Definiertes PLM Business Team



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Design PLM Business Case

• Corporate Strategy Impact

• IT Strategy Impact

ValidateBusiness Priorities& Benefits

Define Future Business Scenarios

• Business Change Impact

• IT Integration Impact

Finalize PLM Business Case

• Cost-Benefit Ratio• PLM Solution Roadmap


• Commit Business Benefits

• Commit Migration RoadmapAnalyze Business Requirements

• Business Process Improvements

• PLM Process Enablers Consolidate PLM Benefits

• Corporate PLM Requirements

• Corporate PLM BenefitsBusinessTeam

ExpertTeams

Task ResponsibilityPLM CoreTeam

Aufgaben im Detail

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Task Define Future Business Scenarios

Verantwortlich PLM Business Team

Beschreibung Auf der Basis der strategischen Aussagen zur Unternehmensentwick-lung werden konkrete, für die PLM-Strategie relevante Geschäfts-szenarien entwickelt. Der Schwerpunkt liegt auf Szenarien von Business Unit-übergreifender und/oder unternehmensweiter Bedeutung mit entsprechendem Nutzenpotential (z.B. „vom Komponenten- zum Systemzulieferer“ ; „Aufbau einer weltweiten Serviceorganisation“)

Durchführung Moderierte Workshops im PLM Business Team

Ergebnisse – Im Management abgestimmte, für das Unternehmen geschäfts-kritische Szenarien, aus welchen sich konkrete Forderungen an die PLM-Strategie ableiten lassen

– Aussagen zum erwarteten Nutzen der Business Units



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ExpertTeams


Aufgaben im Detail

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Task Analyze Business Requirements

Verantwortlich PLM Expert Teams

Beschreibung In mehreren Fachteams werden die Geschäftsszenarien weiter konkretisiert und daraus die zukünftig notwendigen Veränderungen der Geschäftsprozesse und IT-Lösungen abgeleitet. Hier interessieren insbesondere die PLM-relevanten Kernprozesse (Angebotsprozess, Produktentstehung, Engineering Change, Projektmanagement..). Auf der Basis dieser Beispiele werden Nutzenpotentiale spezifiziert und quantifiziert.

Durchführung Moderierte Workshops mit den PLM Expert Teams. Externer Input (Erfahrungen, Beispiele) zu den „PLM Process Enablers“

Ergebnisse – Repräsentative Beispiele für geschäftskritische Szenarien mit unternehmensspezifischen PLM-Prozessanforderungen

– Konkrete Nutzenpotentiale



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ExpertTeams


Aufgaben im Detail

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Task Consolidate PLM Benefits


Beschreibung PLM Prozessanforderungen und Nutzenpotentiale aus den Expert Teams werden abgeglichen, konsolidiert und aggregiert.

Vorschläge für die Priorisierung der zukünftigen Umsetzungsprojekte (Bus. Units / Themen / Szenarien) wird erarbeitet.

Entwurf einer „PLM Prozess- und IT-Architektur“ als Basis für zukünftige Investitionen.

Durchführung Erarbeitung im PLM Core Team (Workshops)

Ergebnisse – Konsolidiertes PLM Anforderungsprofil – Konsolidierte PLM Nutzenpotentiale



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ExpertTeams


Aufgaben im Detail

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Task Validate Business Priorities

Verantwortlich Business Team

Beschreibung Im PLM Business Team werden die aufbereiteten Ergebnisse der Expert Teams bewertet und aus Management-Sicht validiert. Insbesondere soll hier ein Konsens bezüglich des zu erwartenden Nutzens und der vorgeschlagenen Priorisierung für die weitere Umsetzung erreicht wer-den. Ziel ist es, ein Commitment des Managements für die anzugehenden Veränderungen und für die erreichbaren Nutzeneffekte zu erreichen.

Durchführung Moderierte Workshops im PLM Business Team

Ergebnisse – Im Management abgestimmte und priorisierte Veränderungen auf Ebene der Kernprozesse

– Identifikation des Management Teams mit den Ergebnissen des Projekts

– Commitment zu den erwarteten Nutzenpotentialen Copyright © 2012 Life Cycle Engineers GmbH


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ExpertTeams


Aufgaben im Detail

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Task Finalize PLM Business Case


Beschreibung Zusammenführen und Aufbereiten aller Ergebnisse als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung

Klare Priorisierung der weiteren Maßnahmen gemäß den Ergebnissen aus den Business Szenarien

Präsentation

Durchführung Erarbeitung im PLM Core Team (Workshops)

Ergebnisse – Konsolidiertes PLM Anforderungsprofil – Konsolidierte PLM Nutzenpotentiale



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ExpertTeams


PLM Strategieentwicklung: Unsere Referenzen

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• Adidas • Artec • Bombardier • Bosch • Car Top Systems • ERBE Elektromedizin • FAG • Georg Fischer • Gildemeister • InterShip • Johnson Controls • Linde • Magna Powertrain • Siemens Transformers • Siemens Transportation • Thyssen Krupp Automotive


ThyssenKrupp Automotive

CoE Central Services

TKA PLM Strategy - 2006-03-20 - 1

Thyssen Krupp Automotive

PLM Strategy

CoE Central Services

Ihre Ansprechpartner:

Markus Kelch

Geschäftsführer

E-Mail: markus.kelch

@life-cycle-engineers

Matthias Degen

Geschäftsführer

E-Mail: matthias.degen

@life-cycle-engineers.de

Dr. Thomas Friedmann

Geschäftsführer

E-Mail: thomas.friedmann

@life-cycle-engineers.de

Life Cycle Engineers GmbH Friedrich König-Str. 25A, 55129 Mainz

Tel. +49.6131.5881860, Fax +49.6131.5881869 www.life-cycle-engineers.de

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